Mennica Polska S.A.

Proxy Solicitation & Information Statement • Jul 9, 2024

Klauzula informacyjna dla pełnomocników akcjonariuszy Nextbike Polska S.A. w restrukturyzacji

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

• 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Nextbike Polska S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (01-756) ul. Przasnyska 6B. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez e-mail daneosobowe@nextbike.pl , formularz kontaktowy pod adresem www.nextbike.pl, telefonicznie pod numerem 22 208 99 90 lub pisemnie na adres siedziby Nextbike Polska S.A.
• 1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iod@nextbike.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
• 1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
  2. a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku weryfikacji tożsamości osoby działającej w charakterze pełnomocnika naszego akcjonariuszy oraz prawidłowości dokumentu pełnomocnictwa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami Kodeksu spółek handlowych oraz prawa cywilnego),
  3. b) w celu archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora oraz dokumentów związanych z czynnościami, których dokonuje pełnomocnik z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności w tym przeprowadzonych Walnych Zgromadzeń m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  4. c) W celu kontaktowym co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• 1. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego akcjonariusza lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego akcjonariusza. Dane osobowe pozyskujemy standardowo w zakresie, w jakim zostały wskazane w dokumencie pełnomocnictwa, co do zasady są to.: imię, nazwisko, nr PESEL, adres email oraz inne informacje wskazane w Pełnomocnictwie lub inne dane przekazane przez Pełnomocnika w toku prowadzonej komunikacji.
• 1. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, obsługę Walnych Zgromadzeń, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, oraz innym odbiorcom danych np. operatorom pocztowym i kurierom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, audytorom, firmom archiwizującym i niszczącym dokumenty, notariuszom

i organom publicznym, otrzymującym dane w związku z realizacją obowiązków prawnych administratora innym doradcom.

• 1. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
• 1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, co z uwagi na obowiązki prawne Administratora wynikające z KSH oraz przepisów o spółkach publicznych wynosi czas istnienia/trwania Spółki.
• 1. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• 1. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• 1. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wskazanym w dokumencie pełnomocnictwa wymagane jest przepisami prawa, a w pozostałym zakresie – dobrowolne.
• 1. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.