Mennica Polska S.A.

Regulatory Filings • Jul 9, 2024

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy Nextbike Polska S.A. w restrukturyzacji będących osobami fizycznymi, a także dla członków zarządu akcjonariuszy

Zgodnie z art. 13 oraz 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

• 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Nextbike Polska S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (01-756) ul. Przasnyska 6B. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez e-mail daneosobowe@nextbike.pl, formularz kontaktowy pod adresem www.nextbike.pl, telefonicznie pod numerem 22 208 99 90 lub pisemnie na adres siedziby Nextbike Polska S.A.
• 1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iod@nextbike.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
• 1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
  2. a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa w stosunku do akcjonariuszy m.in. umożliwienia uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i realizacji prawa głosu, sporządzenie listy Akcjonariuszy uprawnionych do głosowania oraz jej ewentualnego udostępnienia innym Akcjonariuszom oraz realizacji obowiązków informacyjnych (podstawa przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu spółek handlowych "KSH" oraz innych przepisów o dotyczących spółek publicznych),
  3. b) w celu archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności w tym przeprowadzonych Walnych Zgromadzeń m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  4. c) w celu kontaktowym, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
• 1. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych bezpośrednio Administratorowi, to pozyskaliśmy je od:
  2. naszego akcjonariusza- pozyskane dane to standardowo imię, nazwisko oraz pełniona funkcja lub ze źródeł publicznie dostępnych np. KRS (dotyczy członków zarządu akcjonariusza) lub inne dane przekazane przez Pełnomocnika w toku prowadzonej komunikacji.
  3. Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, w związku z wyrażeniem przez Pana/Panią zamiaru uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Nextbike Polska S.A. w restrukturyzacji i wykonywaniu prawa głosu, zgodnie z przepisami KSH (m.in. w zakresie imię i nazwisko, adres uprawnionego, PESEL, numer zaświadczenia, rodzaj uprawnienia oraz liczba akcji).
• 1. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów

informatycznych, obsługę Walnych Zgromadzeń, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, oraz innym odbiorcom danych np. operatorom pocztowym i kurierom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, audytorom, firmom archiwizującym i niszczącym dokumenty, notariuszom i organom publicznym, otrzymującym dane w związku z realizacją obowiązków prawnych administratora innym doradcom. Poza tym dane mogą być udostępniane inni akcjonariuszom, w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, w związku z wyłożeniem listy akcjonariuszy w lokalu zarządu oraz prawem do otrzymania odpisu tej listy zgodnie z KSH. Dane osobowe mogą być również publikowane w raporcie bieżącym oraz przekazywane do Komisji Nadzoru Finansowego, gdy posiadają Państwo co najmniej 5% liczby głosów na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy – w zakresie i na podstawie określonym w obowiązujących przepisach dotyczących spółek publicznych

• 1. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
• 1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, co z uwagi na obowiązki prawne Administratora wynikające z KSH oraz przepisów o spółkach publicznych wynosi czas istnienia/trwania Spółki.
• 1. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• 1. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• 1. Podanie przez Państwa danych osobowych wymagane jest przepisami prawa.
• 1. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.