ATM Grupa S.A.

Remuneration Information • Apr 30, 2025

Klauzula informacyjna dla kandydata na członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

Zgodnie z Rozporządzeni Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej "RODO", ATM Grupa S.A. informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jako osoby kandydującej na członka Rady Nadzorczej.

I Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ATM Grupa S.A. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Dwa Światy 1, 55-040 Kobierzyce, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000157203, o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 8971008712, Regon: 930492316 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 8.430.000,00 zł.

II Kontakt

W sprawie ochrony danych osobowych z Administratorem można się skontaktować pod adresem email: ado@atmgrupa.pl, pod numerem telefonu +48 71 776 47 00 lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany powyżej .

III Źródło pochodzenia danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe pozyskaliśmy od …………………… z siedzibą w …………………….., działającego jako organ zarządzający i reprezentujący fundusze inwestycyjne będące akcjonariuszami spółki Administratora, w związku ze zgłoszeniem Państwa kandydatury do pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

IV Cele i podstawy przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe jako osoby kandydującej do pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej przetwarzamy w celu:

1) prowadzenia listy kandydatów na członka Rady Nadzorczej Administratora, celem ewentualnego powołania na tę funkcję oraz weryfikacji wymogów określonych przepisami prawa dla jej sprawowania;

2) spełnienia obowiązków wynikających z kodeksu spółek handlowych (np. na potrzeby sporządzenia protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej, podjęcia przez Zgromadzenie Wspólników uchwały o powołaniu);

3) wypełnienia obowiązków informacyjnych określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim;

4) realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:

a. prowadzenia z Panią/Panem korespondencji w zakresie wynikającym z jej treści lub z nią związanej – przez czas, w którym treść tej korespondencji ma znaczenie prawne dla Administratora lub dla Pani/Pana;

b. ewentualnego ustalenia i dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami – przez czas zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

c. udowodnienia faktów w zakresie właściwego przeprowadzenia postępowania w celu wyboru członka Rady Nadzorczej - przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku.

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 c) i f) RODO.

V Kategorie odnośnych danych osobowych

Kategorie odnośnych danych osobowych dotyczą danych zwykłych, tj. imię i nazwisko, nr PESEL, dane adresowe i kontaktowe, a także dane wskazane przez Państwa w przesłanym CV.

VI Udostępnianie danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, w szczególności świadczący usługi prawne, doradcze, audytorskie oraz informatyczne oraz inne osoby lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych w związku z procesem wyboru członka Rady Nadzorczej, w tym notariusz. a także Akcjonariusze.

Informacje o zgłoszeniu kandydatury na członka Rady Nadzorczej, zostaną niezwłocznie po ich otrzymaniu udostępnione na stronie internetowej Administratora.

Dane osobowe będą również publikowane w raporcie bieżącym oraz przekazywane do Komisji Nadzoru Finansowego oraz Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., zgodnie z art. 56 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.

VII Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania do realizacji celów określonych w pkt IV powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązuje przepisy prawa lub przez okres przysługujących Administratorowi praw, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

VIII Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• 1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• 2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• 3) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• 4) prawo przenoszenia danych;

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym prawnym interesie;

6) prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

IX Podstawa żądania danych

Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w procesie wyboru członka Rady Nadzorczej.

……………………………………………………………… (data, czytelny podpis kandydata na członka Rady Nadzorczej)