Pre-Annual General Meeting Information • May 6, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Zarząd spółki yarrl S.A. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Skarżyńskiego 14, 31 – 866 Kraków, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000218370 (dalej "Spółka"), działając na podstawie art. 398, 399 §1 i art. 402[2] Kodeksu Spółek Handlowych (dalej "KSH") oraz §11 ust. 2 Statutu Spółki zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Emitenta celem podjęcia przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwał.
Stosownie do dyspozycji art. 402[2] KSH, Zarząd podaje co następuje:
Zarząd Spółki zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie (dalej również "Zgromadzenie") na dzień 3 czerwca 2025 r. na godzinę 11:00. Zgromadzenie odbędzie się w siedzibie Spółki, w Krakowie, przy ul. Skarżyńskiego 14.
Porządek obrad Zgromadzenia:
Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Stwierdzenie zdolności Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia do podejmowania uchwał.
Przyjęcie porządku obrad.
Wybór Komisji Skrutacyjnej.
Wystąpienie Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki – przedstawienie sprawozdań Rady Nadzorczej obejmujących:
a) sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2024,
b) ocenę sytuacji spółki, z uwzględnieniem oceny systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego,
c) ocenę sposobu wypełniania przez spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego, określonych w Regulaminie Giełdy oraz przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych,
d) ocenę racjonalności prowadzonej przez spółkę polityki w zakresie działalności sponsoringowej, charytatywnej lub innej o zbliżonym charakterze albo informację o braku takiej polityki,
e) ocenę sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024, sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2024, sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej w roku obrotowym 2024, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za rok obrotowy 2024 i wniosku Zarządu ws. przeznaczenia zysku, jak i pozostałych spraw mających być przedmiotem uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki.
Wystąpienie Prezesa Zarządu Spółki.
Rozpatrzenie sprawozdań Rady Nadzorczej oraz sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2024, tj. za okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r., sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024, sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej w roku obrotowym 2024, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za rok obrotowy 2024.
Podjęcie Uchwał w przedmiocie:
a) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2024, tj. za okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.;
b) rozpatrzenia i zatwierdzenia jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024, tj. za okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.;
c) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej w roku obrotowym 2024, tj. za okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.;
d) rozpatrzenia i zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za rok obrotowy 2024, tj. za okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.;
e) przeznaczenia zysku Spółki za 2024 rok na pokrycie straty z lat ubiegłych;
f) udzielenia członkom Rady Nadzorczej Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2024, tj. w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r;
g) udzielenia członkom Zarządu Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2024, tj. w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.;
h) wyrażenia opinii o sprawozdaniu o wynagrodzeniach Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki za rok 2024.
Na podstawie art. 402[2] KSH, Zarząd pragnie poinformować akcjonariuszy o następujących prawach i procedurach związanych z uczestniczeniem w Zgromadzeniu:
1) Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentującym co najmniej 1/20 kapitału zakładowego przysługuje prawo żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed terminem Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone:
a) na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem "yarrl" S.A. ul. Skarżyńskiego 14, 31 – 866 Kraków, lub
b) w postaci elektronicznej i przesłanie na następujący adres poczty elektronicznej Spółki: [email protected].
Akcjonariusz/ akcjonariusze powinien/ powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania, załączając do żądania świadectwo/a depozytowe, a w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi potwierdzić również uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis KRS.;
2) Akcjonariusz lub akcjonariusze Spółki reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Projekty te powinny być zgłaszane przed terminem Zgromadzenia i powinny być zgłoszone a) na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem: yarrl S.A. ul. Skarżyńskiego 14, 31 – 866 Kraków, lub b) przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej to jest na adres poczty elektronicznej Spółki: [email protected]. Podobnie jak w pkt. a) powyżej akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania załączając do żądania świadectwo/a depozytowe, a w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi potwierdzić również uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS.;
3) Każdy z akcjonariuszy może podczas walnego zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad. O zamiarze zgłoszenia takich projektów uczestnik powinien uprzedzić Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, przekazując mu treść projektu na piśmie.;
4) Akcjonariusz może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Spółka informuje, iż wzór formularza pozwalającego na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika zawierający dane określone w art. 402[3] KSH został zamieszczony na stronie internetowej www.yarrl.pl w zakładce: Relacje Inwestorskie/O grupie yarrl/Walne Zgromadzenie. Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa na powyższym formularzu. Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli pełnomocnictwo zostaje udzielone w formie elektronicznej, to mocodawca powinien zawiadomić o tym Spółkę. Zgodnie z postanowieniem § 3 pkt. 7 Regulaminu Walnego Zgromadzenia o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę na adres poczty elektronicznej [email protected], dokładając przy tym wszelkich starań, aby możliwa była skuteczna weryfikacja ważności pełnomocnictwa. Zawiadomienie powinno zawierać:
a) imię i nazwisko albo nazwę (firmę) Akcjonariusza – mocodawcy oraz imiona i nazwiska osób uprawnionych do udzielenia pełnomocnictwa w jego imieniu;
b) rodzaj oraz numer identyfikacyjny dokumentu tożsamości, a także numer PESEL mocodawcy (w przypadku osób fizycznych) albo numer KRS (w przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców), miejsce zamieszkania (siedzibę) mocodawcy oraz kopię ww. dokumentów przesłaną w formie elektronicznej;
c) imię i nazwiska albo nazwę (firmę) pełnomocnika, rodzaj oraz numer identyfikacyjny dokumentu tożsamości, a także numer PESEL pełnomocnika (w przypadku osób fizycznych) albo numer KRS (w przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców), miejsce zamieszkania (siedzibę) oraz kopię ww. dokumentów przesłaną w formie elektronicznej;
d) numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, które umożliwiają stały kontakt z mocodawcą; e) numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, które umożliwiają weryfikacje pełnomocnika; f) datę udzielenia pełnomocnictwa;
g) zakres pełnomocnictwa, w tym w szczególności wszelkie ograniczenia pełnomocnictw oraz wskazanie, czy pełnomocnik może ustanawiać dalszych pełnomocników;
h) wskazanie Walnego Zgromadzenia, w związku z którym pełnomocnictwo jest udzielane;
i) wskazanie, czy pełnomocnictwo jest odwołalne;
j) podpis mocodawcy.
Jeżeli zawiadomienie zostało dokonane zgodnie z powyższymi wymogami Spółka niezwłocznie
potwierdza mocodawcy dokonanie zawiadomienia. Jeżeli zawiadomienie nie odpowiada powyższym wymogom Spółka niezwłocznie informuje o tym zgłaszającego wskazując na braki zawiadomienia. Brak zawiadomienia albo zawiadomienie dokonane z naruszeniem wyżej wskazanych wymogów jest uwzględniany przy ocenie istnienia zgodnego z prawem umocowania pełnomocnika do reprezentacji mocodawcy na Zgromadzeniu. W szczególności może stanowić podstawę do niedopuszczenia lub do wykluczenia danej osoby z uczestnictwa w Zgromadzeniu.;
5) Spółka nie przewiduje uczestnictwa akcjonariuszy Spółki w Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej ani możliwości wypowiadania się w trakcie Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.;
6) Spółka nie przewiduje wykonywania prawa głosu przez akcjonariuszy Spółki na Zgromadzeniu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.;
7) W trakcie trwania Zgromadzenia każdy akcjonariusz ma prawo do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad Zgromadzenia.
Stosownie do treści art. 402[2] 3) i 4) oraz 406 [3] § 5 KSH, Zarząd wskazuje, że dniem rejestracji uczestnictwa na Zgromadzeniu jest dzień 18 maja 2025 r. (dalej "Dzień Rejestracji"). W Zgromadzeniu będą miały prawo uczestniczyć osoby, które na szesnaście dni przed datą Zgromadzenia tj. w podanym powyżej Dniu Rejestracji (18 maja 2025 r.) będą akcjonariuszami Spółki. Zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w Zgromadzeniu, jeżeli ustanowienie na ich rzecz ograniczonego prawa rzeczowego jest zarejestrowane na rachunku papierów wartościowych w podanym powyżej Dniu Rejestracji (18 maja 2025 r.) Akcjonariusze oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, powinni ponadto zażądać od podmiotu prowadzącego rachunek papierów wartościowych wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie do uczestniczenia w Zgromadzeniu. Żądanie takie należy zgłosić począwszy od dnia 7 maja 2025 r. i nie później niż 19 maja 2025 r. Na podstawie takich wystawionych zaświadczeń są sporządzane i przekazywane Spółce listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Zgromadzeniu. Zaświadczenia o prawie do uczestniczenia w Zgromadzeniu wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych stanowi dokument potwierdzający status osoby jako akcjonariusza w Dniu Rejestracji. Zarząd zaleca akcjonariuszom odebranie ww. wystawionego zaświadczenia o prawie uczestnictwa i zabranie go ze sobą w dniu Zgromadzenia. Listę uprawnionych z akcji oraz zastawników i użytkowników, którym przysługuje prawo głosu, do uczestnictwa w Zgromadzeniu, Spółka ustali na podstawie wykazu sporządzonego przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych. Podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych sporządza ww. wykaz na podstawie wykazów przekazywanych nie później niż na dwanaście dni przed dniem walnego zgromadzenia przez podmioty uprawnione zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Podstawą sporządzenia wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzącemu depozyt papierów wartościowych są wystawione imienne zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Zgromadzeniu. Podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych udostępnia Spółce wykaz, o którym mowa powyżej, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie później niż na tydzień przed dniem Zgromadzenia. Jeżeli z przyczyn technicznych wykaz nie może zostać udostępniony w taki sposób, podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych wydaje go w postaci dokumentu sporządzonego na piśmie nie później niż na sześć dni przed dniem Zgromadzenia; wydanie następuje w siedzibie organu zarządzającego podmiotem. Na trzy dni powszednie przed terminem Zgromadzenia w siedzibie Spółki zostanie wyłożona do wglądu lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zgromadzeniu. Akcjonariusz będzie mógł żądać przesłania mu listy akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą elektroniczną podając adres, na który lista powinna być wysłana.
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Zgromadzeniu mogą uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zgromadzeniu oraz projekty uchwał:
• w siedzibie Spółki pod adresem: yarrl S.A. ul. Skarżyńskiego 14, 31 – 866 Kraków
lub
• na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.yarrl.pl w zakładce: Relacje Inwestorskie/O grupie yarrl/Walne Zgromadzenie.
Spółka udostępniała wszelkie informacje dotyczące Zgromadzenia, w tym Regulamin Walnego Zgromadzenia, na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.yarrl.pl w zakładce: Relacje Inwestorskie/O grupie yarrl/Walne Zgromadzenie.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.