AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Artifex Mundi S.A.

Proxy Solicitation & Information Statement May 28, 2025

5508_rns_2025-05-28_8c45e53d-6be8-4a60-bdd3-7eba475af5d0.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

REGULAMIN UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU ARTIFEX MUNDI S.A.

PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

przyjęty uchwałą nr 15/2025 Rady Nadzorczej Spółki z dnia 21 maja 2025 roku w sprawie zmiany Regulaminu udziału w Walnym Zgromadzeniu Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz ustalenia tekstu jednolitego Regulaminu udziału w Walnym Zgromadzeniu Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

POSTANOWIENIA OGÓLNE

    1. Niniejszy Regulamin udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określa zasady i sposób uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
    1. W niniejszym Regulaminie, wymienione poniżej terminy pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
    2. a) "Adres kontaktowy" oznacza adres poczty elektronicznej [email protected] lub inny wskazany przez Zarząd Spółki w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia;
    3. b) "Akcjonariusz" oznacza podmiot będący akcjonariuszem Spółki;
    4. c) "KSH" oznacza ustawę z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych;
    5. d) "Oświadczenie" oznacza zawiadomienie o zamiarze uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków elektronicznych, wypełnione i podpisane wg zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
    6. e) "Przewodniczący Walnego Zgromadzenia" oznacza osobę wybraną na przewodniczącego danego Walnego Zgromadzenia;
    7. f) "Rada Nadzorcza" oznacza Radę Nadzorczą Spółki;
    8. g) "Regulamin" oznacza niniejszy Regulamin udziału w Walnym Zgromadzeniu Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej;
    9. h) "Spółka" oznacza Artifex Mundi Spółkę Akcyjną z siedzibą w Katowicach;
    10. i) "Statut" oznacza statut Spółki;
    11. j) "Walne Zgromadzenie" oznacza walne zgromadzenie Spółki;
    12. k) "Zarząd" oznacza zarząd Spółki;
    1. Udział w Walnym Zgromadzeniu, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:
    2. a) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad Walnego Zgromadzenia, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad Walnego Zgromadzenia oraz
    3. b) wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia.
    1. Spółka zapewnia transmisję obrad Walnego Zgromadzenia w czasie rzeczywistym.
    1. Walne Zgromadzenie jest zwoływane i odbywa się zgodnie z przepisami KSH, Statutu oraz Regulaminu Walnego Zgromadzenia.

  1. O dopuszczalności udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej postanawia zwołujący to Walne Zgromadzenie. Informację w tym zakresie zamieszcza się w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.

ZGŁOSZENIE ZAMIARU UCZESTNICTWA W WALNYM ZGROMADZENIU PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

    1. W Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej mogą uczestniczyć Akcjonariusze, którzy są uprawnieni do uczestnictwa w danym Walnym Zgromadzeniu, zgłoszą Spółce zamiar takiego uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w sposób określony w niniejszym Regulaminie.
    1. Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz wykonywać prawo głosu na takim Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika.
    1. Uczestnictwo w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wymaga spełnienia określonych wymagań technicznych, o których mowa w § 4 poniżej oraz określonych zgodnie z zawartymi tam regulacjami.
    1. Do komunikacji z Akcjonariuszami lub pełnomocnikami Akcjonariuszy zainteresowanymi uczestnictwem w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej służy wyłącznie następujący adres poczty elektronicznej: [email protected] lub inny wskazany przez Zarząd w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
    1. Nie wcześniej niż w dniu następnym po dniu zwołania konkretnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż 5 dni przed terminem obrad tego Walnego Zgromadzenia Akcjonariusz lub jego pełnomocnik powinien zawiadomić Spółkę o zamiarze uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Zawiadomienia dokonuje się poprzez przesłanie Spółce na Adres Kontaktowy zeskanowanego do formatu PDF, prawidłowo wypełnionego i podpisanego Oświadczenia:
    2. a) w przypadku Akcjonariusza Oświadczenia zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;
    3. b) w przypadku pełnomocnika Akcjonariusza Oświadczenia zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
    1. W celu identyfikacji Akcjonariusza do Oświadczenia powinny być dołączone:
    2. a) w przypadku Akcjonariusza będącego osobą fizyczną skan dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość, który umożliwi identyfikację Akcjonariusza, ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego/paszportu, numeru PESEL; dla bezpieczeństwa skan dokumentu potwierdzającego tożsamość powinien zostać przekreślony ukośną linią i posiadać dopisek "Wyłącznie na potrzeby uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Artifex Mundi S.A.", jednak w taki sposób, aby dane wymagane do identyfikacji były czytelne. Pozostałe dane osobowe mogą zostać zanonimizowane;
    3. b) w przypadku Akcjonariusza innego niż osoba fizyczna odpis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający upoważnienie osoby fizycznej lub osób fizycznych do reprezentowania

Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, a także dokumenty określone w lit. a) powyżej odnoszące się do osób fizycznych uprawnionych do reprezentowania tego Akcjonariusza;

    1. W przypadku, gdy Oświadczenie składa pełnomocnik Akcjonariusza, do Oświadczenia powinny być dołączone:
    2. a) dokumenty określone w ust. 6 powyżej, dotyczące zarówno Akcjonariusza, jak i pełnomocnika;
    3. b) skan prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa, obejmującego co najmniej dane umożlwiające identyfikacje mocodawcy (osób działających w imieniu mocodawcy) i pełnomocnika; w przypadku udzielenia dalszych pełnomocnictw należy wykazać ciągłość umocowania – do Oświadczenia należy dołączyć skan wszystkich pełnomocnictw w ramach ciągu pełnomocnictw.
    1. W przypadku, gdy Akcjonariusz będzie reprezentowany podczas Walnego Zgromadzenia przez pełnomocnika, należy dodatkowo dostarczyć Spółce nie później niż jeden dzień przed dniem obrad Walnego Zgromadzenia oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej lub elektronicznej.
    1. Korespondencja ze Spółką powinna być prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w oryginale w języku innym niż polski powinny być przesłane Spółce w postaci dokumentu przetłumaczonego na język polski przez tłumacza przysięgłego.
    1. Oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w ust. 5 7 powyżej, mogą zostać dostarczone do Spółki również w formie fizycznej.

WERYFIKACJA UPRAWNIENIA DO UCZESTNICTWA W WALNYM ZGROMADZENIU PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW ELEKTRONICZNYCH

    1. Po otrzymaniu Oświadczenia, Spółka, w oparciu o otrzymany z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. wykaz Akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu dokona weryfikacji uprawnień danego Akcjonariusza do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
    1. W celu przeprowadzenia prawidłowej weryfikacji Spółka może kontaktować się z Akcjonariuszem lub pełnomocnikiem z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w Oświadczeniu.
    1. Działania podejmowane przez Spółkę mające na celu identyfikację Akcjonariusza lub jego pełnomocnika będą proporcjonalne do tego celu.
    1. W przypadku ostatecznego niewyjaśnienia ewentualnych niezgodności, Spółka odmówi Akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Zawiadomienie o powyższym stanowisku zostanie przesłane przez Spółkę na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu przed terminem, na który zostało zwołane Walne Zgromadzenie.
    1. W przypadku pozytywnej weryfikacji uprawnienia Akcjonariusza lub jego pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, Spółka prześle Akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi nie później niż w dniu poprzedzającym termin obrad danego Walnego Zgromadzenia, na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu, pliki w formacie PDF zawierające:

  • a) instrukcję dotyczącą korzystania z platformy informatycznej umożliwiającej udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności informacje niezbędne do zarejestrowania się do tej platformy:
  • b) dane dostępowe, w tym indywidualny login oraz hasło startowe, służące do pierwszego zarejestrowania się.
    1. Pliki w formacie PDF, o których mowa w ust. 5 powyżej, mogą być zaszyfrowane hasłem. W takim przypadku, hasło do tych plików będzie wysyłane wiadomością sms na numer telefonu akcjonariusza lub pełnomocnika akcjonariusza wskazany w odpowiednim Oświadczeniu.
    1. Dane dostępowe, o których mowa w ust. 5 lit. b) powyżej, służą do uczestnictwa tylko w jednym konkretnym Walnym Zgromadzeniu.

ROZWIĄZANIA TECHNICZNE ZWIĄZANE Z UCZESTNICTWEM W WALNYM ZGROMADZENIU PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

    1. Niezależnie od podmiotu zwołującego Walne Zgromadzenie, Zarząd organizuje rozwiązania techniczne umożliwiające udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
    1. Akcjonariusz lub jego pełnomocnik, który zgłasza zamiar uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, powinien dysponować:
    2. a) łączem do publicznej sieci Internet o przepustowości minimum 4 Mbps (stała przepustowość w czasie udziału w Walnym Zgromadzeniu);
    3. b) komputerem z możliwością odtwarzania dźwięku i odbioru obrazu, pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 10 lub macOS z zainstalowaną na nim jedną z przeglądarek: Firefox, Chrome, Safari lub Edge, zaktualizowane do najnowszej wersji (wszystkie wymienione przeglądarki są darmowo udostępnione do pobrania w publicznej sieci Internet). Nie zalecane jest używanie przeglądarki Internet Explorer. Na czas korzystania z platformy sugerowane jest niekorzystanie przez użytkownika z innych aplikacji w sposób znaczący obciążających komputer i łącze komunikacyjne wykorzystywane przez platformę. Zalecane jest korzystanie z platformy w trybie "pełnoekranowym".
    1. Minimalne warunki techniczne niezbędne do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej mogą zostać dodatkowo określone przez Zarząd i w takim przypadku będą opublikowane na stronie internetowej Spółki nie później niż na 7 dni przed terminem obrad Walnego Zgromadzenia.
    1. Mniejsza przepustowość łącza internetowego oraz starsze wersje przeglądarek lub aplikacji niż określone w Regulaminie lub przez Zarząd zgodnie z ust. 2 i 3 powyżej, mogą utrudniać lub nawet uniemożliwiać uczestnictwo w Walnym Zgromadzeniu lub wykonanie prawa głosu. Wyłączne ryzyko technologiczne w tym zakresie ponosi Akcjonariusz lub jego pełnomocnik.
    1. W przypadku jakichkolwiek problemów związanych z dostępem lub działaniem platformy informatycznej umożliwiającej udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Akcjonariusz lub jego pełnomocnik może dokonać zgłoszenia oraz uzyskać odpowiednią pomoc przekazując opis zaistniałej sytuacji na Adres Kontaktowy.

    1. Komunikacja przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej odbywa się przy wykorzystaniu technologii i środków, zapewniających identyfikację Akcjonariuszy oraz bezpieczeństwo komunikacji.
    1. Spółka ze swej strony dokłada wszelkich starań, aby udział Akcjonariuszy i ich pełnomocników w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przebiegał sprawnie, nie ponosi jednak odpowiedzialności za usterki, awarie lub trudności w komunikacji, które mogą wystąpić w zakresie połączenia internetowego lub na skutek niespełnienia przez Akcjonariusza lub jego pełnomocnika określonych przez Spółkę wymogów technicznych niezbędnych do takiej formy udziału w Walnym Zgromadzeniu.

ZASADY PODEJMOWANIA UCHWAŁ I WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU

§ 5

    1. Przygotowaniem oraz pracą rozwiązań technicznych umożliwiających udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej kieruje Zarząd. Po otwarciu Walnego Zgromadzenia kompetencję tę przejmuje osoba dokonująca przedmiotowego otwarcia i zachowuje ją do czasu dokonania wyboru Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Od momentu rozpoczęcia pełnienia funkcji Przewodniczący Walnego Zgromadzenia kieruje przywołanymi rozwiązaniami, a także podejmuje wszelkie decyzje związane z ich funkcjonowaniem. Osoby wymienione w zdaniach poprzednich swoje kompetencje mogą wykonywać bezpośrednio lub przy pomocy przybranych w tym celu osób.
    1. W dniu Walnego Zgromadzenia Akcjonariusz lub jego pełnomocnik potwierdza swoją obecność na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w sposób zgodny z przekazanymi mu informacjami, o których mowa w § 3 ust. 5 powyżej.
    1. Akcjonariusz lub pełnomocnik uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej wykonuje prawo głosu w sposób zgodny z przekazanymi mu informacjami, o których mowa w § 3 ust. 5 powyżej.
    1. Akcjonariusz lub pełnomocnik uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej podlega takim samym regulacjom dotyczącym przebiegu Walnego Zgromadzenia, jak osoby fizycznie obecne na sali obrad Walnego Zgromadzenia, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu.
    1. W przypadku problemów technicznych powstałych po stronie Spółki, uniemożliwiających przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ma prawo ogłosić przerwę w obradach do czasu usunięcia przeszkody. W przypadku, gdyby usunięcie tej przeszkody do końca dnia było niemożliwe, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia powinien poddać pod głosowanie uchwałę w sprawie zarządzenia przerwy w obradach Walnego Zgromadzenia na czas potrzebny do uzyskania zdolności dalszego procedowania.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

    1. Korespondencja ze Spółką za pośrednictwem sytemu umożliwiającego udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinna być prowadzona wyłącznie w języku polskim.
    1. Wszelkie ryzyka związane z udziałem w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, a także dostępem do transmisji, w szczególności wynikające z niemożności komunikacji lub wykonywania prawa głosu podczas Walnego Zgromadzenia, jak również związane z niewłaściwym lub nieautoryzowanym wykorzystaniem danych dostępowych do platformy informatycznej umożliwiającej udział w Walnym Zgromadzaniu w tym trybie, ponosi wyłącznie Akcjonariusz lub jego pełnomocnik.
    1. Administratorem danych osobowych jest Spółka. Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę dostępne są na stronie internetowej Spółki https://www.artifexmundi.com/docs/bladebound/privacy-policy/pl.
    1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, postanowienia Statutu Spółki.
    1. Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Rady Nadzorczej.
    1. Regulamin oraz zmiany do Regulaminu wchodzą w życie w terminie określonym w uchwale Rady Nadzorczej.

Załącznik nr 1

Oświadczenie o zamiarze osobistego uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Ja, niżej podpisany/podpisana …….…………………………………………………………….. będący/będąca akcjonariuszem spółki pod firmą: Artifex Mundi S.A. z siedzibą w Katowicach ("Spółka"), niniejszym wyrażam wolę udziału w Zwyczajnym/Nadzwyczajnym* Walnym Zgromadzeniu Spółki zwołanym na dzień ……………………, godz. ………………, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Oświadczam, że jako akcjonariusz będę uczestniczył/uczestniczyła w powyższym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej osobiście. *

Oświadczam, że zamierzam wykonywać w trakcie ww. Walnego Zgromadzenia prawa przypadające na wszystkie akcje Spółki, do których pozostaję uprawniony/uprawniona wobec Spółki i które zostaną wskazane w wykazie akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki, sporządzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A./ Oświadczam, że zamierzam wykonywać w trakcie ww. Walnego Zgromadzenia prawa przypadające na mniejszą liczbę akcji Spółki niż ta, do których pozostaję uprawniony/uprawniona wobec Spółki, tj. prawa z ……………… akcji Spółki.*

Oświadczam, że jestem uprawniony do reprezentacji akcjonariusza, co potwierdzają przedłożone Spółce dokumenty oraz że będę uczestniczył w Walnym Zgromadzeniu w tej formie osobiście. *

Akceptuję wszystkie warunki i następstwa udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określone w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Statucie Spółki, "Regulaminie udziału w Walnym Zgromadzeniu spółki pod firmą: Artifex Mundi S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej" przyjętym uchwałą Rady Nadzorczej nr 16/2025 z dnia 21 maja 2025 roku oraz określone przez Zarząd Spółki na stronie internetowej Spółki.

Dane akcjonariusza/osoby reprezentującej akcjonariusza upoważnionego/upoważnionej do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (dot. osób fizycznych) *:

Imię i nazwisko: ……………………………………………….
Adres: ……………………………………………….
PESEL: ……………………………………………….
Nr dowodu osobistego/paszportu *: ……………………………………………….
Adres poczty elektronicznej do kontaktu i
przesłania danych dostępowych:
……………………………………………….

Nr telefonu do kontaktu i przesłania danych dostępowych: ……………………………………………….

Dane akcjonariusza (dot. osób prawnych) *:

Firma: ……………………………………………….
Adres siedziby: ……………………………………………….
Nr właściwego rejestru: ……………………………………………….
Dane osoby do kontaktu: ……………………………………………….
Adres poczty elektronicznej do kontaktu i
przesłania danych dostępowych:
……………………………………………….
Nr telefonu do kontaktu i przesłania danych
dostępowych:
……………………………………………….

Poniższym podpisem potwierdzam poprawność podanych danych.

Podpis(y) akcjonariusza /osób uprawnionych do reprezentowania akcjonariusza: *

imię i nazwisko (funkcja)

___________________________

___________________________

imię i nazwisko (funkcja)

___________________________

___________________________

miejscowość i data

miejscowość i data

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

Oświadczenie pełnomocnika

o zamiarze uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Ja, niżej podpisany/podpisana .….…………………………………………………………….. będący/będąca pełnomocnikiem akcjonariusza spółki pod firmą: Artifex Mundi S.A. z siedzibą w Katowicach ("Spółka"), ……………………………………………… ("Mocodawca")

niniejszym wyrażam wolę udziału w Zwyczajnym/Nadzwyczajnym* Walnym Zgromadzeniu Spółki zwołanym na dzień ………………………………………, godz. ……………… przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej jako pełnomocnik Mocodawcy.

Oświadczam oraz gwarantuję, że udzielone pełnomocnictwo oraz jego zakres potwierdzają dokumenty, które we właściwej formie zostaną doręczone Spółce.

Oświadczam, że zamierzam wykonywać w trakcie ww. Walnego Zgromadzenia prawa przypadające na wszystkie akcje Spółki, do których Mocodawca pozostaje uprawniony wobec Spółki. / Oświadczam, że zamierzam wykonywać w trakcie ww. Walnego Zgromadzenia prawa przypadające na mniejszą liczbę akcji Spółki niż ta, do których Mocodawca pozostaje uprawniony wobec Spółki, tj. prawa z ……………… akcji Spółki. *

Akceptuję wszystkie warunki i następstwa udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określone w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Statucie Spółki, "Regulaminie udziału w Walnym Zgromadzeniu spółki pod firmą: Artifex Mundi S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej" przyjętym uchwałą Rady Nadzorczej nr 16/2025 z dnia 21 maja 2025 roku oraz określone przez Zarząd Spółki na stronie internetowej Spółki.

Dane akcjonariusza (będącego osobą fizyczną) oraz pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej*:

Imię i nazwisko akcjonariusza: Imię i nazwisko pełnomocnika:
………………………………………… ………………………………………………
………………………………………… …………………………………………
Adres: Adres:
………………………………………… …………………………………………
PESEL: PESEL:
Numer dowodu osobistego/paszportu*: Numer dowodu osobistego/paszportu*:
Adres
poczty
elektronicznej
do
kontaktu
i przesłania danych dostępowych:
Adres poczty elektronicznej do kontaktu
i przesłania danych dostępowych:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………

………………………………………… …………………………………………
Nr telefonu poczty elektronicznej do kontaktu i
przesłania danych dostępowych:
Nr telefonu poczty elektronicznej do kontaktu i
przesłania danych dostępowych:
………………………………………… …………………………………………

Dane akcjonariusza (będącego osobą prawną) oraz pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej*:

Firma akcjonariusza: Imię i nazwisko pełnomocnika:
………………………………………… ………………………………………………
………………………………………… …………………………………………
Adres: Adres:
………………………………………… …………………………………………
………………………………………… …………………………………………
Nr właściwego rejestru: PESEL:
………………………………………… …………………………………………
Dane osoby do kontaktu: Numer dowodu osobistego/paszportu*:
………………………………………… …………………………………………
Adres
poczty
elektronicznej
do
kontaktu
Adres poczty elektronicznej do kontaktu
i przesłania danych dostępowych: i przesłania danych dostępowych:
………………………………………… …………………………………………
Nr telefonu poczty elektronicznej do kontaktu i Nr telefonu poczty elektronicznej do kontaktu i
przesłania danych dostępowych: przesłania danych dostępowych:
………………………………………… …………………………………………

Poniższym podpisem potwierdzam poprawność podanych danych.

imię i nazwisko (funkcja)

___________________________

miejscowość i data

___________________________

*niepotrzebne skreślić

www.artifexmundi.com KRS: 0000599733 STR. 10 Artifex Mundi S.A. ul. Żelazna 2 40-851 Katowice Kapitał zakładowy: 119 399,92 PLN

REGON: 242841025 NIP: 6482765128

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.