AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Latvijas Gaze

AGM Information May 6, 2010

2233_rns_2010-05-06_f274a575-715d-479f-93f9-e80a87f04c58.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

APSTIPRINĀTS akciju sabiedrības "Latvijas Gāze" Valdes 2010.gada 29.aprīĜa sēdē, prot. Nr.15 (2010)

ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu

ievērošanu par 2009.gadu

2010.gads

PRINCIPS Akciju sabiedrības "Latvijas Gāze"
(turpmāk - Sabiedrība) komentārs
AKCIONĀRU SAPULCE
1. Akcionāru tiesību nodrošināšana un piedalīšanās akcionāru sapulcēs
1.1. Svarīgi ir nodrošināt, lai visiem vienas kategorijas akciju
īpašniekiem ir arī vienādas tiesības, tai skaitā saĦemt daĜu no
Emitenta peĜĦas dividenžu vai kādā citā veidā proporcionāli
tiem piederošo akciju skaitam, ja tiem piederošās akcijas
šādas tiesības paredz.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Visas 39 900 000 akciju
Sabiedrības akcijas dod to īpašniekiem
vienādas tiesības, konkrēti: tiesības uz
dividendes un likvidācijas kvotas
saĦemšanu, kā arī balsstiesībām
Sabiedrības akcionāru sapulcē (turpmāk
– Akcionāru sapulcē).
1.2. Emitents izstrādā peĜĦas sadales politiku. Politikas
izstrādes gaitā vēlams Ħemt vērā ne tikai tūlītēja labuma
nodrošināšanu Emitenta akcionāriem, izmaksājot tiem
dividendes, bet arī peĜĦas reinvestēšanas lietderību, tādējādi
vairojot Emitenta vērtību nākotnē. Vēlams peĜĦas sadales
politiku apspriest akcionāru sapulcē, tādējādi nodrošinot, lai
ar to iepazītos pēc iespējas lielāks skaits akcionāru, un dodot
iespēju akcionāriem izteikties. Informācija par Emitenta
peĜĦas sadales politiku iekĜaujama ZiĦojumā, kā arī
ievietojama Emitenta mājaslapā internetā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. PeĜĦas sadales projektu
izstrādā Sabiedrības valde (turpmāk –
Valde), izskata Sabiedrības padome
(turpmāk – Padome) un apstiprina
akcionāri. Valde, sagatavojot peĜĦas
sadales projektu, Ħem vērā investīciju
ilgtermiĦa programmu un Sabiedrības
finanšu stāvokli. Informācija par
investīciju programmu vidējā termiĦā
un citiem peĜĦas sadali ietekmējošiem
apstākĜiem atrodama Sabiedrības gada
pārskatā.
1.3. Lai pietiekami efektīvi tiktu aizsargātas Emitenta
akcionāru intereses, visus šajos Ieteikumos minētos
jautājumus attiecībā uz akcionāru sapulču sasaukšanu un
akcionāru nodrošināšanu ar nepieciešamo informāciju ir
aicināti savā darbībā ievērot ne tikai Emitenti, bet arī jebkura
cita persona, kas tiesību aktos noteiktajā kārtībā sasauc,
izsludina un organizē akcionāru sapulci.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
1.4. Emitenta akcionāriem nodrošināma iespēja savlaicīgi un
regulāri saĦemt visu nepieciešamo informāciju par Emitentu,
piedalīties sapulcēs un balsot par darba kārtības jautājumiem.
Emitentam jāveic visas iespējamās darbības, lai sapulcē
piedalītos pēc iespējas lielāks skaits akcionāru, tāpēc
sapulces norises vietai un laikam nevajadzētu ierobežot
akcionāru ierašanos uz sapulci. Tāpat nebūtu pieĜaujama
izsludinātās akcionāru sapulces norises vietas un laika maiĦa
īsi pirms sapulces, kas tādējādi apgrūtinātu vai pat padarītu
neiespējamu akcionāru ierašanos uz sapulci.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Akcionāru sapulču vieta un
laiks tiek izsludināti ne vēlāk kā 30
dienas pirms paredzētās Akcionāru
sapulces visos likumā noteiktos un labā
praksē izmantotos izplatīšanas kanālos.
Vieta un laiks neierobežo akcionāru
ierašanos uz sapulcēm.
1.5. Emitents informē akcionārus par akcionāru sapulces
sasaukšanu, izsludinot to tiesību aktos noteiktajā kārtībā un
termiĦos. Emitenti ir aicināti izsludināt akcionāru sapulci
nekavējoties pēc tam, kad pieĦemts lēmums par sapulces
sasaukšanu, jo īpaši šis nosacījums attiecināms uz ārkārtas
akcionāru sapulcēm. Informācija par sapulces sasaukšanu
ievietojama arī Emitenta mājas lapā internetā, kur tā būtu
jānodrošina vismaz vienā svešvalodā. Ieteicams, lai šī
svešvaloda būtu angĜu valoda, lai mājaslapu varētu lietot arī
ārvalstu investori. Publiskojot informāciju par akcionāru
sapulces sasaukšanu, norādāms arī sapulces sasaukšanas
iniciators.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrība izsludina
Akcionāru sapulces tiesību aktos
noteiktajā kārtībā. Informācija tiek
izplatīta visos likumā noteiktos un labā
praksē izmantotos izplatīšanas kanālos.
1.6. Emitents nodrošina, lai akcionāriem pirms sapulces
savlaicīgi būtu pieejama visaptveroša informācija, kas
saistīta ar sapulces norisi, norises vietu un balsošanu par
pieĦemamajiem lēmumiem, kā arī informācija par darba
kārtību un lēmumu projektiem, par kuriem plānots balsot
sapulcē. Emitents arī informē akcionārus, kur tie var vērsties,
lai saĦemtu atbildes uz jebkuriem jautājumiem par akcionāru
sapulci un darba kārtības jautājumiem, un nodrošina
nepieciešamo papildu informācijas sniegšanu akcionāriem.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. PaziĦojumā akcionāriem,
kas tiek publicēts, tiek norādīta
Sabiedrības firma un juridiskā adrese,
Akcionāru sapulces norises vieta,
datums un laiks, Akcionāru sapulces
veids, institūcija, kura sasauc
Akcionāru sapulci, darbības, kas jāveic,
lai viĦi varētu piedalīties un balsot,
statūtu noteikumus par akcionāru
pārstāvju piedalīšanos Akcionāru
sapulcē, Akcionāru sapulces darba
kārtību, kā arī tiek norādīts, kad un pie
kā akcionāri var iepazīties ar lēmumu
projektiem par Akcionāru sapulces
darba kārtībā iekĜautajiem, kā arī ar
citiem Akcionāru sapulcē
izskatāmajiem jautājumiem.
1.7. Emitents nodrošina, lai vismaz 14 (četrpadsmit) dienas
pirms sapulces akcionāriem būtu iespēja iepazīties ar sapulcē
izskatāmo jautājumu lēmumu projektiem, tajā skaitā arī tiem,
kas iesniegti papildus jau pēc sapulces izsludināšanas.
Emitents nodrošina iespēju iepazīties ar pilnu lēmumu
projektu tekstu, jo sevišėi tas attiecināms uz balsojumu par
Emitenta statūtu grozījumiem, Emitenta amatpersonu
ievēlēšanu, to atalgojuma noteikšanu, Emitenta peĜĦas sadali
un citiem jautājumiem.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. PaziĦojumā akcionāriem
tiek norādīts, kad un pie kā akcionāri
var iepazīties ar lēmumu projektiem par
Akcionāru sapulces darba kārtībā
iekĜautajiem, kā arī ar citiem Akcionāru
sapulcē izskatāmajiem jautājumiem.
Informācija ir pieejama pirms sapulces.
1.8. Emitents nedrīkst nekādā veidā ierobežot akcionāru
tiesības izvirzīt ievēlēšanai padomē akcionāru pārstāvjus, un
padomes locekĜu un citu amatpersonu kandidatūras ir
izvirzāmas savlaicīgi, lai akcionāriem vismaz 14
(četrpadsmit) dienas pirms akcionāru sapulces būtu pieejama
informācija par minētajām personām vismaz tādā apjomā, kā
tas noteikts šīs sadaĜas 1.9. punktā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrība nekādā veidā
neierobežo akcionāru tiesības izvirzīt
ievēlēšanai Padomē akcionāru
pārstāvjus. Padomes locekĜu un citu
amatpersonu kandidatūras tiek
izvirzītas Komerclikumā un Sabiedrības
statūtos (turpmāk – Statūtos) noteiktajā
kārtībā.
1.9. Īpaša uzmanība jāpievērš tam, lai akcionāriem vismaz
14 (četrpadsmit) dienas pirms sapulces būtu iespēja
iepazīties ar informāciju par padomes locekĜu kandidātiem,
kuru apstiprināšana plānota akcionāru sapulcē. Publiskojot
informāciju par padomes locekĜu kandidātiem, ir atklājama
arī šo personu īsa profesionālā biogrāfija. Tā kā Emitenta
padomes locekĜu izvirzīšana ir jāveic Ĝoti rūpīgi, vēlams, lai
Emitents minēto informāciju atklātu pēc iespējas savlaicīgāk.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Padomes locekĜu un citu
amatpersonu kandidatūras izvirzītas
Komerclikumā un Statūtos noteiktajā
kārtībā. Padomes locekĜu kandidātu
profesionālas darbības biogrāfija tiek
publicēta interesentiem pieejamos
informācijas kanālos.
1.10. Emitents nevar ierobežot akcionāru tiesības sapulces
laikā konsultēties savā starpā, ja tas nepieciešams kāda
lēmuma pieĦemšanai vai jautājuma noskaidrošanai.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Akcionāru tiesības uz
debatēm un konsultācijām Akcionāru
sapulces laikā netiek ierobežotas.
1.11. Lai nodrošinātu akcionārus ar visaptverošu informāciju
par akcionāru sapulces norisi, Emitents izstrādā akcionāru
sapulces norises reglamentu, kurā nosaka akcionāru sapulces
norises kārtību un jebkuru ar sapulci saistītu organizatorisku
jautājumu atrisināšanas kārtību (piemēram, akcionāru
reăistrēšanos sapulcei, sapulcē izskatāmo jautājumu lēmumu
pieĦemšanas kārtību, Emitenta rīcību, ja kāds no darba
kārtības jautājumiem netiek izskatīts, ja nevar tikt pieĦemts
lēmums u.tml.). Emitenta pieĦemtajām procedūrām attiecībā
uz piedalīšanos balsošanā jābūt viegli realizējamām.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrības Akcionāru
sapulces norisi nosaka sapulces norises
reglaments. Reglamenta projektu
izstrādā pirms Akcionāru sapulces, un
to apstiprina Akcionāru sapulcē.
1.12. Emitentam jānodrošina, lai akcionāriem sapulces
norises laikā būtu iespējams uzdot jautājumus akcionāru
sapulcē ievēlamo amatpersonu kandidātiem un citiem
klātesošajiem Emitenta pārstāvjiem. Emitents ir tiesīgs
noteikt saprātīgus jautājumu uzdošanas nosacījumus,
piemēram, izslēdzot iespēju vienam akcionāram izmantot
visu jautājumu uzdošanai paredzēto laiku, un noteikt vienas
personas uzstāšanās maksimālo laika limitu.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Ievērojot visu akcionāru
tiesības, Akcionāru sapulces norises
reglamentā ir noteikta kārtība jautājumu
uzdošanai un akcionāru tiesībām
izteikties.
1.13. Tā kā, nosakot ilgstošu sapulces pārtraukumu, uz
neplānoti ilgu laiku tiek apgrūtinātas akcionāru tiesības brīvi
rīkoties ar savām akcijām, nav vēlams akcionāru sapulcei
izsludināt pārtraukumu. Nosacījumi, pie kādiem ir iespējams
noteikt sapulces pārtraukumu, ir jāparedz arī sapulces norises
reglamentā. Sapulces pārtraukums var būt kā pārtraukums
pusdienām, īsas (ne vairāk kā uz 30 minūtēm) starppauzes u.
tml.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Akcionāru sapulces notiek
bez pārtraukumu izsludināšanas. Ja
gadījumā pārtraukums būs paredzēts,
tas tiks iestrādāts sapulces norises
reglamentā, kuru apstiprina pati
Akcionāru sapulce.
1.14. Norādot akcionāru sapulces protokolā visu sapulcē
izskatāmo darba kārtības jautājumu apspriešanas gaitu un
saturu, sapulces vadītājam jānodrošina, lai gadījumos, ja
kāds no sapulces dalībniekiem to pieprasa, protokolā tiktu
atspoguĜotas atsevišėas debates vai arī protokolam rakstveidā
pievienoti akcionāra priekšlikumi vai jautājumi.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Akcionāru sapulces tiek
protokolētas, ievērojot Komerclikuma
normas.
2. Emitenta pārvaldes institūciju locekĜu un to kandidātu līdzdalība akcionāru sapulcē
2.1. Emitenta pārvaldes institūciju locekĜu un revidenta
dalība sapulcē nepieciešama, lai nodrošinātu informācijas
apmaiĦu starp Emitenta akcionāriem un pārvaldes institūciju
locekĜiem, kā arī lai nodrošinātu akcionāru tiesības saĦemt
kompetentu personu atbildes uz uzdotajiem jautājumiem.
Akcionāru sapulcē, kurā netiek izskatīti ar Emitenta
finansēm saistīti jautājumi, Emitenta revidenta klātbūtne nav
obligāta. Izmantojot tiesības uzdot jautājumus, akcionāri var
iegūt sīkāku informāciju par apstākĜiem, kas varētu ietekmēt
finanšu pārskata un Emitenta finansiālās situācijas
novērtējumu.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. SaskaĦā ar Komerclikumu
Akcionāru sapulcē piedalās Valdes
locekĜi un, ja nepieciešams, revidents.
2.2. Sapulcē jāpiedalās Emitenta amatpersonu kandidātiem,
kuru ievēlēšana plānota akcionāru sapulcē. Tas īpaši
attiecināms uz padomes locekĜiem. Ja padomes locekĜa vai
revidenta amata kandidāts nevar piedalīties akcionāru
sapulcē un tam ir svarīgs iemesls, tad ir pieĜaujama attiecīgās
personas neierašanās uz akcionāru sapulci. Šādā gadījumā
visa būtiskā informācija par kandidātu ir jāatklāj pirms
sapulces.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Gadījumos, kad kandidāts
nevar ierasties uz Akcionāru sapulci
visa būtiskā informācija par kandidātu
ir pieejama pirms Akcionāru sapulces.
2.3. Akcionāru sapulces laikā sapulces dalībniekiem jābūt
iespējai iegūt informāciju par amatpersonām vai
amatpersonu kandidātiem, kuri nav ieradušies uz sapulci un
to neierašanās iemesliem. Emitenta amatpersonu neierašanās
iemesli akcionāru sapulcē būtu fiksējami akcionāru sapulces
protokolā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
VALDE
3. Valdes pienākumi un atbildība
3.1. Valdes pienākums ir vadīt Emitenta darbību, kas ietver
arī atbildību par Emitenta noteikto mērėu un stratēăijas
realizēšanu un atbildību par sasniegtajiem rezultātiem. Par
minēto valde ir atbildīga padomei, kā arī akcionāru sapulcei.
Pildot savus pienākumus, valdei ir jāpieĦem lēmumi
neatkarīgi no savām personīgajām vai Emitentu kontrolējošo
akcionāru interesēm un jāvadās no visu akcionāru interesēm,
Ħemot vērā Emitenta un ar to saistīto uzĦēmumu (vai filiāĜu)
kopējās intereses.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valdes pienākumi,
atbildības sfēras un uzraudzības institūti
(padome un akcionāru sapulce) ir
noteikti Valdes reglamentā.
3.2. Valdes pilnvaras nosakāmas valdes nolikumā vai tam
pielīdzināmā dokumentā, kas publicējams Emitenta
mājaslapā internetā. Šim dokumentam jābūt pieejamam arī
Emitenta birojā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valdes pilnvaras ir
noteiktas Valdes reglamentā, kurš
izstrādāts pamatojoties uz Statūtiem un
saskaĦā ar Komerclikuma normām.
Valdes reglaments pieejams
Sabiedrības Kancelejā.
3.3. Valde ir atbildīga arī par visu saistošo normatīvo aktu
ievērošanu, par risku pārvaldīšanu, kā arī par Emitenta
finansiālo darbību.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valde pārzina un vada visas
Sabiedrības lietas, pārstāv Sabiedrību
un pārvalda Sabiedrības mantu
atbilstoši normatīvajiem aktiem,
Statūtiem un Akcionāru sapulces
lēmumiem.
3.4. Valdei jāpilda noteikti uzdevumi, tajā skaitā:
1) korporatīvās stratēăijas, noteikto darbības plānu, risku
kontroles procedūru, gada budžeta un biznesa plānu izpildes
novērtēšana un virzīšana, nodrošinot kontroli pār plānu
izpildi un plānoto rezultātu sasniegšanu;
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valdes uzdevumi ir noteikti
Valdes reglamentā.
2) Emitenta vadošo darbinieku atlase, to atalgojuma
noteikšana, darbības kontrolēšana un nepieciešamības
gadījumā to nomaiĦa, ievērojot Emitenta noteikto personāla
politiku;
3) savlaicīga un kvalitatīva atskaišu sniegšana, nodrošinot arī
iekšējās revīzijas veikšanu, un informācijas atklāšanas
kontrole.
3.5. Valde gada pārskatā apliecina, ka iekšējā riska kontroles
procedūras ir efektīvas un ka riska vadība un iekšējā kontrole
visa gada laikā ir veikta atbilstoši minētajām kontroles
procedūrām.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu
3.6. Vēlams, lai valde iesniegtu apstiprināšanai Emitenta
padomē lēmumus, kas nosaka Emitenta mērėus un stratēăiju
šo mērėu sasniegšanai (līdzdalība citās sabiedrībās, īpašumu
iegūšana vai atsavināšana, darbības paplašināšana, atverot
pārstāvniecības vai filiāles, vai paplašinot darbības jomu u.
tml.).
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Statūtos noteikts jautājumu
loks, kuru izlemšanai nepieciešama
Padomes piekrišana.
4. Valdes sastāvs un valdes locekĜiem izvirzāmās prasības
4.1. Veidojot valdi, jāievēro, lai katram no valdes locekĜiem
būtu atbilstoša izglītība un darba pieredze. Emitents izveido
valdes loceklim izvirzāmo prasību apkopojumu, kurā būtu
noteiktas katram valdes loceklim nepieciešamās prasmes,
izglītība, iepriekšējā darba pieredze un citi atlases kritēriji.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valdes locekĜi tiek izvirzīti
un ievēlēti Komerclikumā noteiktajā
kārtībā.
4.2. Emitenta mājas lapā internetā par katru Emitenta valdes
locekli ir jāievieto šāda informācija: vārds, uzvārds,
dzimšanas gads, iegūtā izglītība, termiĦš, uz kādu ievēlēts
valdes loceklis, tā ieĦemamais amats, pēdējo trīs gadu
profesionālās pieredzes apraksts, tā
īpašumā esošo Emitenta
vai tā meitas/mātes kompāniju akciju skaits, informācija par
ieĦemamajiem amatiem citās kapitālsabiedrībās.
Sabiedrība organizē šī principa
ievērošanu, ievērojot Fizisko personu
datu aizsardzības likuma noteikumus.
4.3. Lai varētu sekmīgi pildīt savus pienākumus, valdes
locekĜiem jābūt pieejamai savlaicīgai un precīzai
informācijai par Emitenta darbību. Valdei jābūt iespējai
sniegt objektīvu vērtējumu par Emitenta darbību. Valdes
locekĜiem jābūt pietiekamam laikam savu pienākumu
veikšanai.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valdes locekĜiem tiek
nodrošināta visa nepieciešamā
informācija savlaicīgi un viĦiem ir
pietiekams laiks savu pienākumu
veikšanai. Valdes locekĜi pilda savus
pienākumus saskaĦā ar apstiprināto
Valdes reglamentā.
4.4. Nav vēlams vienu un to pašu valdes locekli ievēlēt valdē
vairāk kā
četrus termiĦus pēc kārtas. Emitentam ir jāizvērtē,
vai tādējādi tiks veicināta Emitenta darbības attīstība un būs
iespējams izvairīties no situācijas, kad vienas vai atsevišėu
personu rokās, ievērojot to ilggadējo darbību pie Emitenta,
tiek koncentrēta lielāka vara. Ja arī šāda ievēlēšana tiek
pieĜauta, būtu vēlams apsvērt nepieciešamību mainīt attiecīgā
valdes locekĜa pārziĦā nodoto Emitenta darbības jomu.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valdes locekĜu ievēlēšana
notiek saskaĦā ar Komerclikumu un
Statūtiem.
5. Valdes locekĜu darba apmaksa
5.1. Atalgojumam, ko nosaka valdes locekĜiem, ir jābūt
skaidri definētam un caurskatāmam. Emitenta padome veic
regulāru noteiktā atalgojuma pārskatīšanu saskaĦā ar
Emitenta noteikto atalgojuma politiku.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Valdes locekĜu atalgojumu
nosaka Padome.
ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu
5.2. Nosakot valdes locekĜu atalgojumu un paredzot Sabiedrība nodrošina šī principa
atalgojuma struktūrā mainīgo daĜu, vēlams, to piesaistīt ievērošanu.
iepriekš noteiktiem īstermiĦa un ilgtermiĦa mērėiem.
Atalgojuma mainīgās daĜas piesaiste tikai īstermiĦa
rezultātiem neveicinās valdes locekĜu ieinteresētību Emitenta
ilgtermiĦa izaugsmē un rezultātu uzlabošanā. Ieteicams, lai
atalgojuma apjoms un struktūra būtu atkarīga no uzĦēmuma
darbības rezultātiem, akciju cenas un citiem ar Emitentu
saistītiem notikumiem.
5.3. Emitenta padome, nosakot atalgojumu valdes locekĜiem, Sabiedrība nodrošina šī principa
ievēro Emitenta noteikto atalgojuma politiku. Novērtējot ievērošanu.
valdes locekĜu darbu, padome Ħem vērā katram valdes
loceklim noteiktos pienākumus, Emitenta ekonomisko
stāvokli un citus rādītājus, ko uzskata par svarīgiem valdes
locekĜa darba novērtēšanā.
5.4. Ja valdes loceklim kā atalgojums tiek piešėirtas akciju Šāda atalgojuma forma Valdes
opcijas, kas dod tiesības tam iegūt Emitenta akcijas, Emitents locekĜiem nav paredzēta.
ievēro Biržas noteikumos noteiktos opciju piešėiršanas
nosacījumus.
5.5. Atklājot informāciju par Emitenta valdes locekĜiem Sabiedrība nodrošina šī principa
izmaksāto kopējo atalgojuma apjomu, Emitents, ja tas ir ievērošanu. Informācija ir pieejama
iespējams, ir aicināts atklāt arī informāciju par iepriekšējiem Sabiedrības gada pārskatā.
pārskata gadiem, ja šāda informācija nav tikusi atklāta
iepriekš. Informācijas atklāšana par iepriekšējiem gadiem ir
īpaši svarīga tāpēc, lai ieguldītāji spētu novērtēt Emitenta
valdes locekĜiem piemērojamo atalgojuma politiku
ilgtermiĦā un Emitenta attīstības rādītāju sasaisti ar
pārmaiĦām atalgojuma sistēmās.
6. Interešu konfliktu identificēšana valdes locekĜu darbībā
6.1. Katra valdes locekĜa pienākums ir novērst jebkādu, pat Sabiedrība nodrošina šī principa
tikai šėietamu, interešu konfliktu rašanos savā darbībā. ievērošanu.
PieĦemot lēmumus, valdes loceklis vadās no Emitenta
interesēm un neizmanto Emitentam izvirzītos sadarbības
piedāvājumus personīgā labuma gūšanai.
6.2. Par jebkura interešu konflikta rašanos vai tikai tā Sabiedrība nodrošina šī principa
iespējamību valdes loceklim nekavējoties jāpaziĦo pārējiem ievērošanu. Princips ir iekĜauts Valdes
valdes locekĜiem. Valdes loceklis paziĦo par jebkuru reglamentā.
darījumu vai līgumu, kuru Emitents plāno slēgt ar personu,
kam ar valdes locekli ir ciešas attiecības, vai kas ir ar valdes
locekli saistīta persona, kā arī informē par jebkādu interešu
konfliktu rašanos noslēgto līgumu darbības laikā.
Par personām, kam ir ciešas attiecības ar valdes locekli, šo
ieteikumu izpratnē tiek uzskatītas: valdes locekĜa laulātais,
radinieks vai svainis, skaitot radniecību līdz otrajai pakāpei
un svainību līdz pirmajai pakāpei, vai personas, ar kurām
valdes loceklim vismaz vienu gadu ir kopīga saimniecība.
Par personām, kas ir saistītas ar valdes locekli, šo Ieteikumu
izpratnē uzskatāmas juridiskas personas, kurās valdes
loceklis vai ar to cieši saistītas personas ieĦem valdes vai
padomes locekĜa amatu, veic revidenta pienākumus vai
ieĦem citu vadošu amatu, kurā atrodoties, tam ir iespējams
noteikt vai ietekmēt attiecīgās juridiskās personas darbības
stratēăiju.
6.3. Valdes loceklim nebūtu vēlams piedalīties tādu lēmumu Sabiedrība nodrošina šī principa
pieĦemšanā, kuri varētu radīt interešu konfliktu. ievērošanu. Princips ir iekĜauts Valdes
reglamentā.
PADOME
7. Padomes pienākumi un atbildība
7.1. Padomes funkcijas nosakāmas padomes nolikumā vai Sabiedrība nodrošina šī principa
tam pielīdzināmā dokumentā, kas regulētu padomes darbību, ievērošanu. Padomes funkcijas ir
un tas ievietojams Emitenta mājaslapā internetā. Šim noteiktas Statūtos un Padomes
dokumentam jābūt pieejamam arī Emitenta birojā. nolikumā. Padomes nolikums ir
pieejams Sabiedrības Kancelejā.
7.2. Emitenta gada pārskatam pievienotajā padomes Sabiedrība nodrošina šī principa
ziĦojumā padome sniedz vispārīgu informāciju par savu ievērošanu. Informācija tiek sniegta
darbību attiecīgajā pārskata gadā, informāciju par Padomes ziĦojumā, kas tiek iekĜauts
korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu Emitenta Sabiedrības gada pārskatā.
darbībā, kā arī sniedz citu pēc tās ieskatiem nepieciešamo
informāciju.
ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu
7.3. Padomes veiktā pārraudzība pār valdes darbību ietver
uzraudzību pār Emitenta mērėu sasniegšanu, korporatīvo
stratēăiju un risku pārvaldi, finanšu atskaišu procesu, valdes
priekšlikumiem par Emitenta peĜĦas izlietošanu un Emitenta
darbības veikšanu saskaĦā ar normatīvo aktu prasībām. Par
katru no minētajiem jautājumiem padomei būtu jāapspriežas
un jāizsaka savs viedoklis vismaz reizi gadā, ievērojot
normatīvajos aktos noteikto padomes sēžu sasaukšanas
regularitāti, un apspriežu rezultāti jāatspoguĜo padomes
ziĦojumā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Padomes sēdes noris
regulāri, Komerclikuma un Padomes
nolikuma noteiktā kārtībā.
7.4. Padome un katrs tās loceklis ir atbildīgi, lai to rīcībā
būtu visa viĦu pienākumu veikšanai nepieciešamā
informācija, kura iegūstama no valdes locekĜiem un
iekšējiem revidentiem vai, ja nepieciešams, no Emitenta
darbiniekiem un ārējiem konsultantiem. Informācijas
apmaiĦas nodrošināšanai padomes priekšsēdētājam regulāri
jāsazinās ar Emitenta valdi, tai skaitā ar valdes
priekšsēdētāju, un jāapspriež visi svarīgākie ar Emitenta
darbības un attīstības stratēăiju, biznesa aktivitātēm un risku
vadību saistītie jautājumi.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Princips iekĜauts Statūtos.
7.5. Nosakot padomes funkcijas, būtu jāparedz pienākums
katram padomes loceklim sniegt skaidrojumu Emitentam
gadījumos, kad tas nevar piedalīties padomes sēdēs. Ir
vēlams atklāt informāciju, kuri no padomes locekĜiem nav
apmeklējuši vairāk kā pusi no padomes sēdēm pārskata gada
laikā, norādot arī neapmeklējuma iemeslus.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
7.6. Padomes veiktā valdes pārraudzība ir sevišėi svarīga
jomās, kurās ir liela iespējamība rasties interešu konfliktiem:
valdes locekĜu iecelšana, valdes locekĜu atalgojuma
noteikšana un Emitenta darbības revīzija. Lai veicinātu
padomes efektīvāku darbību un pienākumu sadali padomes
locekĜu vidū, padome var izveidot atsevišėas komisijas
(revīzijas, nominācijas (iecelšanas), atalgojuma un citas
komisijas).
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Padomes darbību
reglamentē Statūti un Padomes
nolikums.
7.7. Pirms pieĦemt lēmumu par komisiju izveidošanu,
padomei ir jāizvērtē iespējamie ieguvumi un paredzamās
komisiju darba izmaksas, ja tādas tiek plānotas. Izveidojamo
komisiju struktūru un skaitu, kādu padome uzskata par
nepieciešamu, lai optimizētu savu darbu, nosaka pati
padome. Par komisiju izveidi padome informē Emitenta
akcionārus, iekĜauj ZiĦojumā un atklāj informāciju Emitenta
mājaslapā internetā.
Komisijas nav veidotas.
7.8. Ja tiek pieĦemts lēmums par vienas vai vairāku komisiju Komisijas nav veidotas.
izveidošanu, komisiju darba finansēšana pieĜaujama tikai
akcionāru sapulces apstiprinātā padomes budžeta ietvaros.
Atsevišėu jautājumu nodošana komisiju pārziĦā nekādā ziĦā
nevar tikt uzskatīta par padomes funkciju nodošanu.
Padomes komisijas neaizstāj padomi, un to lēmumiem ir
tikai rekomendējošs raksturs. Komisiju izveidošana
neatbrīvo Emitenta padomi no atbildības par pieĦemtajiem
lēmumiem. Komisiju uzdevums ir sagatavot priekšlikumus
padomes lēmumu pieĦemšanai, bet galīgo lēmumu pieĦem
pati padome.
8. Padomes sastāvs un padomes locekĜiem izvirzāmās prasības
8.1. Emitentam ir jāpieprasa katram padomes loceklim, kā
arī katram padomes locekĜa kandidātam, kura ievēlēšana
plānota akcionāru sapulcē, lai tie iesniegtu Emitentam par
sevi šādu informāciju: vārds, uzvārds, dzimšanas gads, iegūtā
izglītība, padomes locekĜa amata ieĦemšanas termiĦš, pēdējo
triju gadu profesionālās pieredzes apraksts, tā
īpašumā esošo
Emitenta vai tā meitas/mātes kompāniju akciju skaits,
informācija par ieĦemamajiem amatiem citās
kapitālsabiedrībās. Minētā informācija ievietojama Emitenta
mājaslapā internetā, papildus minētajam norādot arī termiĦu,
uz kādu ievēlēts padomes loceklis, tā ieĦemamo amatu, tai
skaitā arī papildu amatus un pienākumus, ja tādi pastāv.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu saskaĦa ar Fizisko personu
datu aizsardzības likumu. Informācija
tiek izplatīta visos likumā noteiktos un
labā praksē izmantotos izplatīšanas
kanālos.
8.2. Nosakot padomes locekĜiem un to kandidātiem
izvirzāmās prasības par pieĜaujamo papildu amatu skaitu,
jāvērš uzmanība uz to, ka padomes loceklim jābūt
pietiekamam laikam savu pienākumu veikšanai, lai tie varētu
sekmīgi pildīt savus pienākumus un pilnvērtīgi darboties
Emitenta interesēs.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Prasības Padomes
locekĜiem un to kandidātiem tiek
izvirzītas saskaĦā ar Komerclikumu un
Statūtiem.
8.3. Veidojot Emitenta padomi, būtu jāĦem vērā padomes
locekĜu kvalifikācija, un tā periodiski jāizvērtē. Padomes
sastāvs būtu jāveido no locekĜiem, kuriem kopumā piemīt
zināšanu, viedokĜu un pieredzes dažādība, kas nepieciešama,
lai padome varētu sekmīgi veikt savus uzdevumus.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Padome tiek veidota
saskaĦā ar Komerclikumu un Statūtiem.
8.4. Katram padomes loceklim savā darbībā jābūt maksimāli
neatkarīgam no jebkuriem ārējiem apstākĜiem un ar vēlmi
uzĦemties atbildību par pieĦemtajiem lēmumiem, jāievēro
vispārpieĦemtie ētikas principi, pieĦemot jebkurus ar
Emitenta darbību saistītus lēmumus.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu
8.5. Nav iespējams izveidot sarakstu, kurā būtu norādīti visi
apstākĜi, kas varētu apdraudēt padomes locekĜu neatkarību
vai ko varētu izmantot, vērtējot konkrētas personas atbilstību
neatkarīga padomes locekĜa statusam. Tāpēc Emitentam,
vērtējot padomes locekĜu neatkarību, jāvadās no Pielikumā
minētajiem padomes locekĜu neatkarības kritērijiem.
8.6. Ir vēlams, lai vismaz puse no padomes locekĜiem būtu
Sabiedrība nodrošina šo principu
ievērošanu. Padomes locekĜi ir izvirzīti
ievēlēšanai Padomes sastāvā un
darbojas atbilstoši Komerclikuma
noteikumiem, saskaĦā ar kuru Padomes
locekĜi ir neatkarīgi un neietekmējami
lēmumu pieĦemšanas procesā.
neatkarīgi, atbilstoši Pielikumā noteiktajiem padomes
locekĜu neatkarības kritērijiem. Ja padomes locekĜu skaits
veido nepāra skaitli, tad neatkarīgie padomes locekĜi var būt
par vienu mazāk nekā tie, kas neatbilst Pielikumā
norādītajiem neatkarības kritērijiem.
8.7. Par neatkarīgu ir uzskatāma persona, kura atbilst
Pielikumā minētajiem padomes locekĜa neatkarības
kritērijiem. Ja padomes loceklis neatbilst kādiem no
Pielikumā minētajiem neatkarības kritērijiem, bet Emitents
tomēr uzskata šādu padomes locekli par neatkarīgu, tad tam
jāsniedz sīkāks sava viedokĜa skaidrojums par pieĜautajām
atkāpēm.
8.8. Personas atbilstība Pielikumā dotajiem neatkarības
kritērijiem jāizvērtē jau tad, kad attiecīgais padomes locekĜa
kandidāts tiek izvirzīts ievēlēšanai padomē. Emitents katru
gadu ZiĦojumā atklāj informāciju, kuri no padomes
locekĜiem uzskatāmi par neatkarīgiem.
9. Padomes locekĜu darba apmaksa
9.1. Ja padomes loceklim par tam uzticēto pienākumu izpildi
tiek noteikts atalgojums, tam jābūt paredzētam Emitenta
atalgojuma politikā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Atalgojumu Padomes
locekĜiem saskaĦā ar Komerclikumu
nosaka Akcionāru sapulce.
9.2. Izskatot padomes ziĦojumu, kārtējā akcionāru sapulcē
ieteicams veikt arī padomes darba novērtējumu. Akcionāri
izvērtē padomes darbu, pamatojoties uz padomes ziĦojumu
un citu padomes sniegto informāciju, kas ir akcionāru rīcībā
un kas Ĝauj izvērtēt padomes veikto uzdevumu kvalitāti un
lietderību. Ja tiek veikts padomes darba novērtējums, tad tam
jāietver padomes sastāva izvērtējums, darba organizācija un
spēja darboties kā vienotam veselumam, kā arī katra
padomes locekĜa kompetences izvērtējums. Novērtējama ir
arī katra padomes locekĜa un padomes komisiju, ja tādas ir
izveidotas, darba efektivitāte. Lemjot par padomes locekĜu
darba apmaksu, akcionāru sapulce Ħem vērā veikto
izvērtējumu.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
9.3. Padomes locekĜiem noteikto kopējo atalgojuma apmēru Sabiedrība nodrošina šī principa
Emitents atklāj ZiĦojumā. Emitentam ir jāatklāj kopējais ievērošanu.
padomes locekĜiem izmaksātais atalgojums, kā arī atsevišėi
jānorāda padomes locekĜiem maksātais algas apjoms un
maksātā atalgojuma mainīgā daĜa, ja tāda tikusi piešėirta. Ar
atalgojuma mainīgo daĜu tiek saprasti jebkuri Emitenta
padomes loceklim piešėirti maksājumi, kas nav darba alga,
kā piemēram: atalgojums, kas tiek maksāts atkarībā no
Emitenta darbības finansiālajiem rezultātiem (prēmijas),
akciju opcijas, kas dod tiesības uz Emitenta akcijām, dalība
pensiju plānos u. tml.
9.4. Nosakot padomes locekĜu atalgojumu un paredzot Sabiedrība nodrošina šī principa
atalgojuma struktūrā mainīgo daĜu, tā parasti piesaistāma ievērošanu. Padomes locekĜu
iepriekš noteiktiem īstermiĦa un ilgtermiĦa mērėiem. atalgojuma struktūrā nav paredzēta
mainīgā daĜa.
9.5. Atklājot informāciju par Emitenta padomes locekĜiem Sabiedrība nodrošina šī principa
izmaksāto atalgojuma apjomu, Emitents, ja tas ir iespējams, ievērošanu. Informācija ir pieejama
ir aicināts atklāt arī informāciju par iepriekšējiem pārskata Sabiedrības gada pārskatā.
gadiem, ja tā nav tikusi atklāta iepriekš. Informācijas
atklāšana par iepriekšējiem gadiem ir svarīga, lai ieguldītāji
spētu novērtēt Emitenta padomes locekĜiem piemērojamo
atalgojuma politiku ilgtermiĦā un Emitenta attīstības rādītāju
sasaisti ar pārmaiĦām atalgojuma sistēmās.
10. Interešu konfliktu identificēšana padomes locekĜu darbībā
10.1. Katra padomes locekĜa pienākums ir novērst jebkādu, Sabiedrība nodrošina šī principa
pat tikai šėietamu, interešu konfliktu rašanos savā darbībā. ievērošanu.
PieĦemot lēmumus, padomes loceklis vadās no Emitenta
interesēm un neizmanto Emitentam izvirzītos sadarbības
piedāvājumus personīgā labuma gūšanai.
10.2. Par jebkura interešu konflikta rašanos vai tikai tā Sabiedrība nodrošina šī principa
iespējamību padomes loceklim nekavējoties jāpaziĦo ievērošanu.
pārējiem padomes locekĜiem. Padomes loceklis paziĦo par
jebkuru darījumu vai līgumu, kuru Emitents plāno slēgt ar
personu, kam ar padomes locekli ir ciešas attiecības, vai kas
ir ar padomes locekli saistīta persona, kā arī informē par
jebkādu interešu konfliktu rašanos noslēgto līgumu darbības
laikā.
Par personām, kam ir ciešas attiecības ar padomes locekli, šo
ieteikumu izpratnē tiek uzskatītas: padomes locekĜa laulātais,
radinieks vai svainis, skaitot radniecību līdz otrajai pakāpei
un svainību līdz pirmajai pakāpei, vai personas, ar kurām
padomes loceklim vismaz vienu gadu ir kopīga saimniecība.
Par personām, kas ir saistītas ar padomes locekli, šo
Ieteikumu izpratnē uzskatāmas juridiskas personas, kurās
padomes loceklis vai ar to cieši saistītas personas ieĦem
valdes vai padomes locekĜa amatu, veic revidenta
pienākumus vai ieĦem citu vadošu amatu, kurā atrodoties,
tam ir iespējams noteikt vai ietekmēt attiecīgās juridiskās
personas darbības stratēăiju.
10.3. Padomes loceklim, kurš atrodas iespējamā interešu Sabiedrība nodrošina šī principa
konflikta situācijā, nebūtu vēlams piedalīties tādu lēmumu ievērošanu.
pieĦemšanā, kuri var būt saistīti ar šī interešu konflikta
rašanos.
11. Emitenta darbības caurspīdīgums
11.1. Korporatīvās pārvaldības struktūra jāveido tā, lai
nodrošinātu savlaicīgu un izsmeĜošu informāciju par visiem
būtiskajiem jautājumiem, kas skar Emitentu, ieskaitot tā
finansiālo situāciju, darbības rezultātus un īpašnieku
struktūru.
11.2. Atklājamajai informācijai jābūt pārbaudītai, precīzai,
nepārprotamai un sagatavotai saskaĦā ar augstas kvalitātes
standartiem.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrības divu
darbinieku pienākumos ietilpst
savlaicīga būtiskas informācijas
sagatavošana un izplatīšana.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Informāciju Sabiedrība
sagatavo un pārbauda saskaĦā ar
augstas kvalitātes standartiem un
publisko precīzu informāciju.
11.3. Emitentam būtu jāieceĜ persona, kas Emitenta vārdā ir
tiesīga kontaktēties ar presi un citiem masu medijiem,
tādējādi nodrošinot informācijas vienotu izplatīšanu,
izvairoties no pretrunīgas un nepatiesas informācijas
publicēšanas, un ar kuru nepieciešamības gadījumā var
sazināties gan Birža, gan ieguldītāji.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrībai ir preses
sekretārs, kurš ir tiesīgs kontaktēties ar
medijiem, Biržu un ieguldītājiem.
11.4. Emitentam jānodrošina savlaicīga un noteiktajām Sabiedrība nodrošina šī principa
prasībām atbilstoša Emitenta finanšu pārskatu un gada ievērošanu. Sabiedrība publicē finanšu
pārskatu sagatavošana un atklāšana. Pārskatu sagatavošanas pārskatus atbilstoši likumos noteiktajām
kārtība būtu jāparedz Emitenta iekšējās procedūrās. prasībām.
12. Investoru attiecības
12.1. Galvenie IA mērėi ir precīzas un patiesas ar Emitenta Sabiedrība nodrošina šī principa
darbību saistītas informācijas sniegšana finanšu tirgus ievērošanu.
dalībniekiem, kā arī atgriezeniskās saites nodrošināšana, t.i.,
atsauksmju saĦemšana no esošajiem un potenciālajiem
ieguldītājiem un citām personām.
Īstenojot IA procesu, jāpatur prātā, ka mērėauditoriju
neveido tikai institucionālie investori un finanšu tirgus
analītiėi. Arvien lielāks uzsvars jāliek uz individuālajiem
investoriem, tāpat arvien lielāka nozīme piešėirama citu
ieinteresēto pušu: darbinieku, kreditoru un darījumu partneru
informēšanai.
12.2. IA informācijas apritei ir izmantojami vairāki kanāli. Sabiedrība nodrošina šī principa
Emitenta IA stratēăija jāveido, izmantojot gan tehnoloăiju ievērošanu. Ir izveidota atsevišėa IA
sniegtās iespējas (mājaslapa internetā), gan attiecības ar mērėiem domāta sadaĜa uzĦēmuma
masu medijiem, gan saiknes ar finanšu tirgus dalībniekiem. mājaslapā.
Ievērojot mūsdienu tehnoloăiju attīstības pakāpi un
pieejamību, ikviena mūsdienīga uzĦēmuma IA tiek izmantots
internets.
Šis medija veids vairumam investoru, īpaši ārvalstu, ir kĜuvis
par vienu no svarīgākajiem komunikāciju līdzekĜiem.
12.3. Pamatprincipi, kuri Emitentam būtu jāievēro, veidojot
mājaslapas IA sadaĜu:
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu atsevišėā IA mērėiem
1) interneta mājaslapas IA sadaĜa ir jāuztver ne tikai kā
informācijas vai faktu glabātava, bet gan kā viens no
primārajiem komunikāciju līdzekĜiem, ar kura palīdzību
iespējams informēt esošos un potenciālos akcionārus;
domātā sadaĜā uzĦēmuma mājaslapā.
2) visiem interneta mājaslapas IA sadaĜas apmeklētājiem ir
jābūt iespējai ērti iegūt visu tajā publicēto informāciju.
Informācija mājaslapā jāatspoguĜo visās svešvalodās, kurās
Emitents parasti izplata informāciju, lai nekādā veidā netiktu
diskriminēti ārvalstu investori, taču ievērojot, ka informācija
atklājama vismaz latviešu un angĜu valodā;
4) ieteicams apsvērt risinājumu, kas Ĝautu esošajiem un
potenciālajiem investoriem un citiem interesentiem uzturēt
saikni ar Emitentu, izmantojot mājaslapas IA sadaĜu – uzdot
jautājumus un saĦemt atbildes, pasūtīt jaunāko informāciju,
izteikt viedokli u.tml.;
5) mājaslapā ievietotā informācija ir regulāri jāatjauno, un
jānodrošina ar Emitentu un tā darbību saistīto jaunumu
savlaicīga ievietošana. Nav pieĜaujams, ka mājaslapā ir
atrodama novecojusi informācija, kas var maldināt tās
lietotājus;
6) pēc mājaslapas izveides pašiem tās veidotājiem vēlams
izvērtēt IA sadaĜu no lietotāja viedokĜa – vai interesējošā
informācija ir viegli atrodama, vai ievietotā informācija
sniedz atbildes uz svarīgākajiem jautājumiem u. tml.
12.4. Emitentam jānodrošina, lai tā mājaslapas IA sadaĜā
būtu atrodama vismaz šāda informācija:
Sabiedrība nodrošina daĜēju šī principa
ievērošanu. Septītajā punktā minēto
Sabiedrības Valdes un Padomes
reglamentu ir iespējams iegūt
Sabiedrības Kancelejā.
1) vispārēja informācija par Emitentu - tā izveidošanas un
darbības vēsture, reăistrācijas dati, nozares raksturojums,
galvenie darbības veidi;
2) Emitenta ZiĦojums ("ievēro vai paskaidro") par
korporatīvās pārvaldības principu ieviešanu;
3) emitēto un apmaksāto finanšu instrumentu skaits, norādot,
cik no tiem iekĜauti regulētā tirgū;
4) informācija saistībā ar akcionāru sapulču organizēšanu,
izskatāmajiem lēmumu projektiem, pieĦemtajiem lēmumiem
– vismaz par pēdējo pārskata gadu;
5) Emitenta statūti;
7) Emitenta valdes, padomes nolikums vai cits tam
pielīdzināms dokuments, kas regulē to darbību, kā arī
Emitenta atalgojuma politika un akcionāru sapulces norises
reglaments, ja tāds ir ticis pieĦemts;
8) Padomes komisiju, ja tādas tikušas izveidotas, darba
pienākumu apraksts, kā arī informācija par komisiju
paveikto;
9) informācija par esošajiem Emitenta padomes un valdes
locekĜiem (par katru atsevišėi): profesionālā darba pieredze,
izglītība, īpašumā esošās Emitenta akcijas (stāvoklis uz gada
sākumu, informācija atjaunojama pēc nepieciešamības, bet
ne retāk kā reizi gadā), amati citās uzĦēmējsabiedrībās, kā arī
valdes un padomes locekĜu pilnvaru termiĦi;
10) Emitenta akcionāri, kuriem pieder vismaz 5% Emitenta
akciju, un informācija par akcionāru maiĦu;
11) Emitenta finanšu pārskati un gada pārskats, kas
sagatavoti saskaĦā ar tiesību aktos un Biržas noteikumos
noteikto kārtību;
12) Jebkura cita informācija, kas Emitentam jāatklāj,
piemēram, informācija par būtiskiem notikumiem, Emitenta
sagatavotie paziĦojumi presei, arhivēta informācija par
Emitenta finanšu un gada pārskatiem par iepriekšējiem
periodiem u. tml.

Akciju sabiedrība "Latvijas Gāze" ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu

IEKŠĒJĀ KONTROLE UN RISKU VADĪBA
13. Emitenta ārējās un iekšējās kontroles darbības principi
13.1. Lai nodrošinātu veiksmīgu darbību, Emitentam
pastāvīgi jākontrolē sava darbība – tai skaitā ir jādefinē
iekšējās kontroles kārtība.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Ir nodrošināta darbības
kontrole - nodrošināta iekšējā audita
neatkarīga un objektīva darbība,
neatkarīga arējā audita un revidenta
darbība.
13.2. Risku vadības mērėis ir nodrošināt ar Emitenta
komercdarbību saistītu risku apzināšanu un uzraudzīšanu.
Lai nodrošinātu efektīvu risku vadību, ir nepieciešams
definēt risku vadības pamatprincipus. Ir ieteicams raksturot
būtiskākos ar Emitenta darbību saistītos potenciālos un
esošos riskus.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrībā ir veikta risku
apzināšana un novērtēšana.
13.3. Revidentam jānodrošina pieeja tā pienākumu veikšanai
nepieciešamajai informācijai un iespēja apmeklēt padomes
un valdes sēdes, kurās tiek skatīti finanšu rezultāti vai citi
jautājumi.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Revidentam tiek
nodrošināta pieeja visai nepieciešamajai
un tā pieprasītajai informācijai.
13.4. Revidentam savā darbībā ir jābūt neatkarīgam, un tā
uzdevums ir sniegt Emitentam neatkarīgus un objektīvus
revīzijas un konsultatīva rakstura pakalpojumus, lai veicinātu
Emitenta darba efektivitāti un sniegtu atbalstu Emitenta
vadībai izvirzīto mērėu sasniegšanā, piedāvājot sistemātisku
pieeju risku vadības un kontroles procesu izvērtēšanai un
uzlabošanai.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Revidenta darbība ir
neatkarīga un tas sniedz neatkarīgu un
objektīvu revīzijas ziĦojumu.
13.5. Vismaz reizi gadā ir ieteicams veikt neatkarīgu iekšējo
pārbaudi, kas novērtētu Emitenta darbību, tai skaitā tās
atbilstību Emitenta apstiprinātajām procedūrām.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Ik gadu tiek veikta
neatkarīga iekšējā pārbaude, kas
novērtē Sabiedrības darbību un
Sabiedrības darbības atbilstību
apstiprinātajām procedūrām, ko veic
neatkarīga auditorkāmpānija un
Sabiedrības iekšējais audits.
13.6. Apstiprinot revidentu, būtu vēlams, lai viena revidenta
pilnvaru laiks nesakristu ar valdes pilnvaru laiku.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Revidenta pilnvaru laiks
nesakrīt ar Valdes pilnvaru laiku.
Akcionāri ik gadu pieĦem lēmumu par
konkrēta revidenta nolīgšanu. Tie
darbojas līdz nākamajai Akcionāru
sapulcei.
14. Emitenta revīzijas komiteja
14.1.Revīzijas
komitejas
funkcijas
un
atbildība
būtu
nosakāmas
komitejas
nolikumā
vai
tam
pielīdzinātā
dokumentā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu no 2010.gada
14.2.Lai nodrošinātu efektīvu Revīzijas komitejas darbību
vēlams, lai tās sastāvā būtu vismaz trīs locekĜi, kuriem ir
pietiekamas zināšanas grāmatvedības kārtošanā un finanšu
pārskatu sagatavošanā, jo viena no Revīzijas komitejas
galvenajām darbības jomām ir jautājumi, kuri saistīti ar
Emitenta finanšu atskaitēm un kontroli.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu no 2010.gada
14.3.Visiem Revīzijas komitejas locekĜiem ir jābūt pieejamai
informācijai par Emitenta lietotajām grāmatvedības uzskaites
metodēm. Valde informē Revīzijas komiteju par metodēm,
kas tiek lietotas, novērtējot nozīmīgus un neparastus
darījumus, kur novērtējumam var tikt piemērotas atšėirīgas
metodes, kā arī nodrošina, ka Revīzijas komitejai ir pieejama
visa ar tiesību aktiem noteiktā informācija
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu no 2010.gada
14.4.Emitentam ir jānodrošina, ka Revīzijas komitejai ir
iespējams
iegūt
no
Emitenta
amatpersonām,
valdes
locekĜiem
un
citiem
darbiniekiem
komitejas
darbības
nodrošināšanai nepieciešamo informāciju, kā arī tiesības
veikt neatkarīgu izmeklēšanu, lai savas kompetences ietvaros
atklātu pārkāpumus Emitenta darbībā.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu no 2010.gada
14.5.Revīzijas komiteja pieĦem lēmumus savas kompetences
ietvaros un par savu darbību atskaitās akcionāru sapulcei.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu no 2010.gada
ATALGOJUMA POLITIKA
15. Emitenta atalgojuma politika.
15.1. Emitents ir aicināts izstrādāt atalgojuma politiku, kurā
būtu nosakāmi galvenie atalgojuma noteikšanas principi,
iespējamās atalgojuma shēmas un citi ar to saistīti būtiski
jautājumi. Atalgojuma politikas izstrāde ir nododama
Emitenta padomes pārziĦā, kura tās projekta sagatavošanas
laikā noteikti konsultējas ar Emitenta valdi. Atalgojuma
politika vai tās nozīmīgākās sastāvdaĜas ir publiskojamas kā
jebkura cita ar Emitenta darbību saistīta būtiska informācija.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
15.2. Mainīgā atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība
paredzētas Emitenta akcijas vai akciju opcijas, kā arī jebkuri
būtiski grozījumi šādās shēmās būtu jāizskata arī akcionāru
sapulcē, un nepieciešamības gadījumā jāpieĦem atbilstoši
lēmumi. Ievērojot minēto, akcionāriem pirms sapulces būtu
jānodrošina visa nepieciešamā informācija.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu.
15.3. Atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība paredzētas
Emitenta akcijas, teorētiski var radīt zaudējumus Emitenta
akcionāriem, jo jaunas akciju emisijas dēĜ ir iespējama akciju
cenas pazemināšanās. TādēĜ pirms jebkādas šāda veida
atalgojuma shēmas izstrādes un apstiprināšanas ir
nepieciešams izvērtēt iespējamos ieguvumus vai
zaudējumus.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrība neparedz
atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība
paredzētas Sabiedrības akcijas.
15.4. Izstrādājot atalgojuma politiku, Emitentam ir noteikti
jāatklāj informācija par to, kā Emitents plāno nodrošināt
saskaĦā ar apstiprinātajām atalgojuma shēmām piešėiramo
akciju daudzumu – vai tās tiek plānots iegūt, pērkot regulētā
tirgū, vai arī ir plānots emitēt jaunas akcijas.
Sabiedrība nodrošina šī principa
ievērošanu. Sabiedrība neparedz
atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība
paredzētas Sabiedrības akcijas.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.