AGM Information • May 6, 2010
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

APSTIPRINĀTS akciju sabiedrības "Latvijas Gāze" Valdes 2010.gada 29.aprīĜa sēdē, prot. Nr.15 (2010)
2010.gads
| PRINCIPS | Akciju sabiedrības "Latvijas Gāze" (turpmāk - Sabiedrība) komentārs |
||
|---|---|---|---|
| AKCIONĀRU SAPULCE | |||
| 1. Akcionāru tiesību nodrošināšana un piedalīšanās akcionāru sapulcēs | |||
| 1.1. Svarīgi ir nodrošināt, lai visiem vienas kategorijas akciju īpašniekiem ir arī vienādas tiesības, tai skaitā saĦemt daĜu no Emitenta peĜĦas dividenžu vai kādā citā veidā proporcionāli tiem piederošo akciju skaitam, ja tiem piederošās akcijas šādas tiesības paredz. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Visas 39 900 000 akciju Sabiedrības akcijas dod to īpašniekiem vienādas tiesības, konkrēti: tiesības uz dividendes un likvidācijas kvotas saĦemšanu, kā arī balsstiesībām Sabiedrības akcionāru sapulcē (turpmāk – Akcionāru sapulcē). |
||
| 1.2. Emitents izstrādā peĜĦas sadales politiku. Politikas izstrādes gaitā vēlams Ħemt vērā ne tikai tūlītēja labuma nodrošināšanu Emitenta akcionāriem, izmaksājot tiem dividendes, bet arī peĜĦas reinvestēšanas lietderību, tādējādi vairojot Emitenta vērtību nākotnē. Vēlams peĜĦas sadales politiku apspriest akcionāru sapulcē, tādējādi nodrošinot, lai ar to iepazītos pēc iespējas lielāks skaits akcionāru, un dodot iespēju akcionāriem izteikties. Informācija par Emitenta peĜĦas sadales politiku iekĜaujama ZiĦojumā, kā arī ievietojama Emitenta mājaslapā internetā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. PeĜĦas sadales projektu izstrādā Sabiedrības valde (turpmāk – Valde), izskata Sabiedrības padome (turpmāk – Padome) un apstiprina akcionāri. Valde, sagatavojot peĜĦas sadales projektu, Ħem vērā investīciju ilgtermiĦa programmu un Sabiedrības finanšu stāvokli. Informācija par investīciju programmu vidējā termiĦā un citiem peĜĦas sadali ietekmējošiem apstākĜiem atrodama Sabiedrības gada pārskatā. |
||
| 1.3. Lai pietiekami efektīvi tiktu aizsargātas Emitenta akcionāru intereses, visus šajos Ieteikumos minētos jautājumus attiecībā uz akcionāru sapulču sasaukšanu un akcionāru nodrošināšanu ar nepieciešamo informāciju ir aicināti savā darbībā ievērot ne tikai Emitenti, bet arī jebkura cita persona, kas tiesību aktos noteiktajā kārtībā sasauc, izsludina un organizē akcionāru sapulci. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
||
| 1.4. Emitenta akcionāriem nodrošināma iespēja savlaicīgi un regulāri saĦemt visu nepieciešamo informāciju par Emitentu, piedalīties sapulcēs un balsot par darba kārtības jautājumiem. Emitentam jāveic visas iespējamās darbības, lai sapulcē piedalītos pēc iespējas lielāks skaits akcionāru, tāpēc sapulces norises vietai un laikam nevajadzētu ierobežot akcionāru ierašanos uz sapulci. Tāpat nebūtu pieĜaujama izsludinātās akcionāru sapulces norises vietas un laika maiĦa īsi pirms sapulces, kas tādējādi apgrūtinātu vai pat padarītu neiespējamu akcionāru ierašanos uz sapulci. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Akcionāru sapulču vieta un laiks tiek izsludināti ne vēlāk kā 30 dienas pirms paredzētās Akcionāru sapulces visos likumā noteiktos un labā praksē izmantotos izplatīšanas kanālos. Vieta un laiks neierobežo akcionāru ierašanos uz sapulcēm. |
| 1.5. Emitents informē akcionārus par akcionāru sapulces sasaukšanu, izsludinot to tiesību aktos noteiktajā kārtībā un termiĦos. Emitenti ir aicināti izsludināt akcionāru sapulci nekavējoties pēc tam, kad pieĦemts lēmums par sapulces sasaukšanu, jo īpaši šis nosacījums attiecināms uz ārkārtas akcionāru sapulcēm. Informācija par sapulces sasaukšanu ievietojama arī Emitenta mājas lapā internetā, kur tā būtu jānodrošina vismaz vienā svešvalodā. Ieteicams, lai šī svešvaloda būtu angĜu valoda, lai mājaslapu varētu lietot arī ārvalstu investori. Publiskojot informāciju par akcionāru sapulces sasaukšanu, norādāms arī sapulces sasaukšanas iniciators. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrība izsludina Akcionāru sapulces tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Informācija tiek izplatīta visos likumā noteiktos un labā praksē izmantotos izplatīšanas kanālos. |
|---|---|
| 1.6. Emitents nodrošina, lai akcionāriem pirms sapulces savlaicīgi būtu pieejama visaptveroša informācija, kas saistīta ar sapulces norisi, norises vietu un balsošanu par pieĦemamajiem lēmumiem, kā arī informācija par darba kārtību un lēmumu projektiem, par kuriem plānots balsot sapulcē. Emitents arī informē akcionārus, kur tie var vērsties, lai saĦemtu atbildes uz jebkuriem jautājumiem par akcionāru sapulci un darba kārtības jautājumiem, un nodrošina nepieciešamo papildu informācijas sniegšanu akcionāriem. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. PaziĦojumā akcionāriem, kas tiek publicēts, tiek norādīta Sabiedrības firma un juridiskā adrese, Akcionāru sapulces norises vieta, datums un laiks, Akcionāru sapulces veids, institūcija, kura sasauc Akcionāru sapulci, darbības, kas jāveic, lai viĦi varētu piedalīties un balsot, statūtu noteikumus par akcionāru pārstāvju piedalīšanos Akcionāru sapulcē, Akcionāru sapulces darba kārtību, kā arī tiek norādīts, kad un pie kā akcionāri var iepazīties ar lēmumu projektiem par Akcionāru sapulces darba kārtībā iekĜautajiem, kā arī ar citiem Akcionāru sapulcē izskatāmajiem jautājumiem. |
| 1.7. Emitents nodrošina, lai vismaz 14 (četrpadsmit) dienas pirms sapulces akcionāriem būtu iespēja iepazīties ar sapulcē izskatāmo jautājumu lēmumu projektiem, tajā skaitā arī tiem, kas iesniegti papildus jau pēc sapulces izsludināšanas. Emitents nodrošina iespēju iepazīties ar pilnu lēmumu projektu tekstu, jo sevišėi tas attiecināms uz balsojumu par Emitenta statūtu grozījumiem, Emitenta amatpersonu ievēlēšanu, to atalgojuma noteikšanu, Emitenta peĜĦas sadali un citiem jautājumiem. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. PaziĦojumā akcionāriem tiek norādīts, kad un pie kā akcionāri var iepazīties ar lēmumu projektiem par Akcionāru sapulces darba kārtībā iekĜautajiem, kā arī ar citiem Akcionāru sapulcē izskatāmajiem jautājumiem. Informācija ir pieejama pirms sapulces. |
| 1.8. Emitents nedrīkst nekādā veidā ierobežot akcionāru tiesības izvirzīt ievēlēšanai padomē akcionāru pārstāvjus, un padomes locekĜu un citu amatpersonu kandidatūras ir izvirzāmas savlaicīgi, lai akcionāriem vismaz 14 (četrpadsmit) dienas pirms akcionāru sapulces būtu pieejama informācija par minētajām personām vismaz tādā apjomā, kā tas noteikts šīs sadaĜas 1.9. punktā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrība nekādā veidā neierobežo akcionāru tiesības izvirzīt ievēlēšanai Padomē akcionāru pārstāvjus. Padomes locekĜu un citu amatpersonu kandidatūras tiek izvirzītas Komerclikumā un Sabiedrības statūtos (turpmāk – Statūtos) noteiktajā kārtībā. |
|---|---|
| 1.9. Īpaša uzmanība jāpievērš tam, lai akcionāriem vismaz 14 (četrpadsmit) dienas pirms sapulces būtu iespēja iepazīties ar informāciju par padomes locekĜu kandidātiem, kuru apstiprināšana plānota akcionāru sapulcē. Publiskojot informāciju par padomes locekĜu kandidātiem, ir atklājama arī šo personu īsa profesionālā biogrāfija. Tā kā Emitenta padomes locekĜu izvirzīšana ir jāveic Ĝoti rūpīgi, vēlams, lai Emitents minēto informāciju atklātu pēc iespējas savlaicīgāk. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Padomes locekĜu un citu amatpersonu kandidatūras izvirzītas Komerclikumā un Statūtos noteiktajā kārtībā. Padomes locekĜu kandidātu profesionālas darbības biogrāfija tiek publicēta interesentiem pieejamos informācijas kanālos. |
| 1.10. Emitents nevar ierobežot akcionāru tiesības sapulces laikā konsultēties savā starpā, ja tas nepieciešams kāda lēmuma pieĦemšanai vai jautājuma noskaidrošanai. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Akcionāru tiesības uz debatēm un konsultācijām Akcionāru sapulces laikā netiek ierobežotas. |
| 1.11. Lai nodrošinātu akcionārus ar visaptverošu informāciju par akcionāru sapulces norisi, Emitents izstrādā akcionāru sapulces norises reglamentu, kurā nosaka akcionāru sapulces norises kārtību un jebkuru ar sapulci saistītu organizatorisku jautājumu atrisināšanas kārtību (piemēram, akcionāru reăistrēšanos sapulcei, sapulcē izskatāmo jautājumu lēmumu pieĦemšanas kārtību, Emitenta rīcību, ja kāds no darba kārtības jautājumiem netiek izskatīts, ja nevar tikt pieĦemts lēmums u.tml.). Emitenta pieĦemtajām procedūrām attiecībā uz piedalīšanos balsošanā jābūt viegli realizējamām. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrības Akcionāru sapulces norisi nosaka sapulces norises reglaments. Reglamenta projektu izstrādā pirms Akcionāru sapulces, un to apstiprina Akcionāru sapulcē. |
| 1.12. Emitentam jānodrošina, lai akcionāriem sapulces norises laikā būtu iespējams uzdot jautājumus akcionāru sapulcē ievēlamo amatpersonu kandidātiem un citiem klātesošajiem Emitenta pārstāvjiem. Emitents ir tiesīgs noteikt saprātīgus jautājumu uzdošanas nosacījumus, piemēram, izslēdzot iespēju vienam akcionāram izmantot visu jautājumu uzdošanai paredzēto laiku, un noteikt vienas personas uzstāšanās maksimālo laika limitu. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Ievērojot visu akcionāru tiesības, Akcionāru sapulces norises reglamentā ir noteikta kārtība jautājumu uzdošanai un akcionāru tiesībām izteikties. |
| 1.13. Tā kā, nosakot ilgstošu sapulces pārtraukumu, uz neplānoti ilgu laiku tiek apgrūtinātas akcionāru tiesības brīvi rīkoties ar savām akcijām, nav vēlams akcionāru sapulcei izsludināt pārtraukumu. Nosacījumi, pie kādiem ir iespējams noteikt sapulces pārtraukumu, ir jāparedz arī sapulces norises reglamentā. Sapulces pārtraukums var būt kā pārtraukums pusdienām, īsas (ne vairāk kā uz 30 minūtēm) starppauzes u. tml. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Akcionāru sapulces notiek bez pārtraukumu izsludināšanas. Ja gadījumā pārtraukums būs paredzēts, tas tiks iestrādāts sapulces norises reglamentā, kuru apstiprina pati Akcionāru sapulce. |
|---|---|
| 1.14. Norādot akcionāru sapulces protokolā visu sapulcē izskatāmo darba kārtības jautājumu apspriešanas gaitu un saturu, sapulces vadītājam jānodrošina, lai gadījumos, ja kāds no sapulces dalībniekiem to pieprasa, protokolā tiktu atspoguĜotas atsevišėas debates vai arī protokolam rakstveidā pievienoti akcionāra priekšlikumi vai jautājumi. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Akcionāru sapulces tiek protokolētas, ievērojot Komerclikuma normas. |
| 2. Emitenta pārvaldes institūciju locekĜu un to kandidātu līdzdalība akcionāru sapulcē | |
| 2.1. Emitenta pārvaldes institūciju locekĜu un revidenta dalība sapulcē nepieciešama, lai nodrošinātu informācijas apmaiĦu starp Emitenta akcionāriem un pārvaldes institūciju locekĜiem, kā arī lai nodrošinātu akcionāru tiesības saĦemt kompetentu personu atbildes uz uzdotajiem jautājumiem. Akcionāru sapulcē, kurā netiek izskatīti ar Emitenta finansēm saistīti jautājumi, Emitenta revidenta klātbūtne nav obligāta. Izmantojot tiesības uzdot jautājumus, akcionāri var iegūt sīkāku informāciju par apstākĜiem, kas varētu ietekmēt finanšu pārskata un Emitenta finansiālās situācijas novērtējumu. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. SaskaĦā ar Komerclikumu Akcionāru sapulcē piedalās Valdes locekĜi un, ja nepieciešams, revidents. |
| 2.2. Sapulcē jāpiedalās Emitenta amatpersonu kandidātiem, kuru ievēlēšana plānota akcionāru sapulcē. Tas īpaši attiecināms uz padomes locekĜiem. Ja padomes locekĜa vai revidenta amata kandidāts nevar piedalīties akcionāru sapulcē un tam ir svarīgs iemesls, tad ir pieĜaujama attiecīgās personas neierašanās uz akcionāru sapulci. Šādā gadījumā visa būtiskā informācija par kandidātu ir jāatklāj pirms sapulces. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Gadījumos, kad kandidāts nevar ierasties uz Akcionāru sapulci visa būtiskā informācija par kandidātu ir pieejama pirms Akcionāru sapulces. |
| 2.3. Akcionāru sapulces laikā sapulces dalībniekiem jābūt iespējai iegūt informāciju par amatpersonām vai amatpersonu kandidātiem, kuri nav ieradušies uz sapulci un to neierašanās iemesliem. Emitenta amatpersonu neierašanās iemesli akcionāru sapulcē būtu fiksējami akcionāru sapulces protokolā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
| VALDE | ||
|---|---|---|
| 3. Valdes pienākumi un atbildība | ||
| 3.1. Valdes pienākums ir vadīt Emitenta darbību, kas ietver arī atbildību par Emitenta noteikto mērėu un stratēăijas realizēšanu un atbildību par sasniegtajiem rezultātiem. Par minēto valde ir atbildīga padomei, kā arī akcionāru sapulcei. Pildot savus pienākumus, valdei ir jāpieĦem lēmumi neatkarīgi no savām personīgajām vai Emitentu kontrolējošo akcionāru interesēm un jāvadās no visu akcionāru interesēm, Ħemot vērā Emitenta un ar to saistīto uzĦēmumu (vai filiāĜu) kopējās intereses. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valdes pienākumi, atbildības sfēras un uzraudzības institūti (padome un akcionāru sapulce) ir noteikti Valdes reglamentā. |
|
| 3.2. Valdes pilnvaras nosakāmas valdes nolikumā vai tam pielīdzināmā dokumentā, kas publicējams Emitenta mājaslapā internetā. Šim dokumentam jābūt pieejamam arī Emitenta birojā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valdes pilnvaras ir noteiktas Valdes reglamentā, kurš izstrādāts pamatojoties uz Statūtiem un saskaĦā ar Komerclikuma normām. Valdes reglaments pieejams Sabiedrības Kancelejā. |
|
| 3.3. Valde ir atbildīga arī par visu saistošo normatīvo aktu ievērošanu, par risku pārvaldīšanu, kā arī par Emitenta finansiālo darbību. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valde pārzina un vada visas Sabiedrības lietas, pārstāv Sabiedrību un pārvalda Sabiedrības mantu atbilstoši normatīvajiem aktiem, Statūtiem un Akcionāru sapulces lēmumiem. |
|
| 3.4. Valdei jāpilda noteikti uzdevumi, tajā skaitā: 1) korporatīvās stratēăijas, noteikto darbības plānu, risku kontroles procedūru, gada budžeta un biznesa plānu izpildes novērtēšana un virzīšana, nodrošinot kontroli pār plānu izpildi un plānoto rezultātu sasniegšanu; |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valdes uzdevumi ir noteikti Valdes reglamentā. |
|
| 2) Emitenta vadošo darbinieku atlase, to atalgojuma noteikšana, darbības kontrolēšana un nepieciešamības gadījumā to nomaiĦa, ievērojot Emitenta noteikto personāla politiku; |
||
| 3) savlaicīga un kvalitatīva atskaišu sniegšana, nodrošinot arī iekšējās revīzijas veikšanu, un informācijas atklāšanas kontrole. |
||
| 3.5. Valde gada pārskatā apliecina, ka iekšējā riska kontroles procedūras ir efektīvas un ka riska vadība un iekšējā kontrole visa gada laikā ir veikta atbilstoši minētajām kontroles procedūrām. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
| ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu | ||
|---|---|---|
| 3.6. Vēlams, lai valde iesniegtu apstiprināšanai Emitenta padomē lēmumus, kas nosaka Emitenta mērėus un stratēăiju šo mērėu sasniegšanai (līdzdalība citās sabiedrībās, īpašumu iegūšana vai atsavināšana, darbības paplašināšana, atverot pārstāvniecības vai filiāles, vai paplašinot darbības jomu u. tml.). |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Statūtos noteikts jautājumu loks, kuru izlemšanai nepieciešama Padomes piekrišana. |
|
| 4. Valdes sastāvs un valdes locekĜiem izvirzāmās prasības | ||
| 4.1. Veidojot valdi, jāievēro, lai katram no valdes locekĜiem būtu atbilstoša izglītība un darba pieredze. Emitents izveido valdes loceklim izvirzāmo prasību apkopojumu, kurā būtu noteiktas katram valdes loceklim nepieciešamās prasmes, izglītība, iepriekšējā darba pieredze un citi atlases kritēriji. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valdes locekĜi tiek izvirzīti un ievēlēti Komerclikumā noteiktajā kārtībā. |
|
| 4.2. Emitenta mājas lapā internetā par katru Emitenta valdes locekli ir jāievieto šāda informācija: vārds, uzvārds, dzimšanas gads, iegūtā izglītība, termiĦš, uz kādu ievēlēts valdes loceklis, tā ieĦemamais amats, pēdējo trīs gadu profesionālās pieredzes apraksts, tā īpašumā esošo Emitenta vai tā meitas/mātes kompāniju akciju skaits, informācija par ieĦemamajiem amatiem citās kapitālsabiedrībās. |
Sabiedrība organizē šī principa ievērošanu, ievērojot Fizisko personu datu aizsardzības likuma noteikumus. |
|
| 4.3. Lai varētu sekmīgi pildīt savus pienākumus, valdes locekĜiem jābūt pieejamai savlaicīgai un precīzai informācijai par Emitenta darbību. Valdei jābūt iespējai sniegt objektīvu vērtējumu par Emitenta darbību. Valdes locekĜiem jābūt pietiekamam laikam savu pienākumu veikšanai. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valdes locekĜiem tiek nodrošināta visa nepieciešamā informācija savlaicīgi un viĦiem ir pietiekams laiks savu pienākumu veikšanai. Valdes locekĜi pilda savus pienākumus saskaĦā ar apstiprināto Valdes reglamentā. |
|
| 4.4. Nav vēlams vienu un to pašu valdes locekli ievēlēt valdē vairāk kā četrus termiĦus pēc kārtas. Emitentam ir jāizvērtē, vai tādējādi tiks veicināta Emitenta darbības attīstība un būs iespējams izvairīties no situācijas, kad vienas vai atsevišėu personu rokās, ievērojot to ilggadējo darbību pie Emitenta, tiek koncentrēta lielāka vara. Ja arī šāda ievēlēšana tiek pieĜauta, būtu vēlams apsvērt nepieciešamību mainīt attiecīgā valdes locekĜa pārziĦā nodoto Emitenta darbības jomu. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valdes locekĜu ievēlēšana notiek saskaĦā ar Komerclikumu un Statūtiem. |
|
| 5. Valdes locekĜu darba apmaksa | ||
| 5.1. Atalgojumam, ko nosaka valdes locekĜiem, ir jābūt skaidri definētam un caurskatāmam. Emitenta padome veic regulāru noteiktā atalgojuma pārskatīšanu saskaĦā ar Emitenta noteikto atalgojuma politiku. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Valdes locekĜu atalgojumu nosaka Padome. |
| ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu | ||
|---|---|---|
| 5.2. Nosakot valdes locekĜu atalgojumu un paredzot | Sabiedrība nodrošina šī principa | |
| atalgojuma struktūrā mainīgo daĜu, vēlams, to piesaistīt | ievērošanu. | |
| iepriekš noteiktiem īstermiĦa un ilgtermiĦa mērėiem. | ||
| Atalgojuma mainīgās daĜas piesaiste tikai īstermiĦa | ||
| rezultātiem neveicinās valdes locekĜu ieinteresētību Emitenta | ||
| ilgtermiĦa izaugsmē un rezultātu uzlabošanā. Ieteicams, lai | ||
| atalgojuma apjoms un struktūra būtu atkarīga no uzĦēmuma | ||
| darbības rezultātiem, akciju cenas un citiem ar Emitentu | ||
| saistītiem notikumiem. | ||
| 5.3. Emitenta padome, nosakot atalgojumu valdes locekĜiem, | Sabiedrība nodrošina šī principa | |
| ievēro Emitenta noteikto atalgojuma politiku. Novērtējot | ievērošanu. | |
| valdes locekĜu darbu, padome Ħem vērā katram valdes | ||
| loceklim noteiktos pienākumus, Emitenta ekonomisko | ||
| stāvokli un citus rādītājus, ko uzskata par svarīgiem valdes | ||
| locekĜa darba novērtēšanā. | ||
| 5.4. Ja valdes loceklim kā atalgojums tiek piešėirtas akciju | Šāda atalgojuma forma Valdes | |
| opcijas, kas dod tiesības tam iegūt Emitenta akcijas, Emitents | locekĜiem nav paredzēta. | |
| ievēro Biržas noteikumos noteiktos opciju piešėiršanas | ||
| nosacījumus. | ||
| 5.5. Atklājot informāciju par Emitenta valdes locekĜiem | Sabiedrība nodrošina šī principa | |
| izmaksāto kopējo atalgojuma apjomu, Emitents, ja tas ir | ievērošanu. Informācija ir pieejama | |
| iespējams, ir aicināts atklāt arī informāciju par iepriekšējiem | Sabiedrības gada pārskatā. | |
| pārskata gadiem, ja šāda informācija nav tikusi atklāta | ||
| iepriekš. Informācijas atklāšana par iepriekšējiem gadiem ir | ||
| īpaši svarīga tāpēc, lai ieguldītāji spētu novērtēt Emitenta | ||
| valdes locekĜiem piemērojamo atalgojuma politiku | ||
| ilgtermiĦā un Emitenta attīstības rādītāju sasaisti ar | ||
| pārmaiĦām atalgojuma sistēmās. | ||
| 6. Interešu konfliktu identificēšana valdes locekĜu darbībā | ||
| 6.1. Katra valdes locekĜa pienākums ir novērst jebkādu, pat | Sabiedrība nodrošina šī principa | |
| tikai šėietamu, interešu konfliktu rašanos savā darbībā. | ievērošanu. | |
| PieĦemot lēmumus, valdes loceklis vadās no Emitenta | ||
| interesēm un neizmanto Emitentam izvirzītos sadarbības piedāvājumus personīgā labuma gūšanai. |
| 6.2. Par jebkura interešu konflikta rašanos vai tikai tā | Sabiedrība nodrošina šī principa |
|---|---|
| iespējamību valdes loceklim nekavējoties jāpaziĦo pārējiem | ievērošanu. Princips ir iekĜauts Valdes |
| valdes locekĜiem. Valdes loceklis paziĦo par jebkuru | reglamentā. |
| darījumu vai līgumu, kuru Emitents plāno slēgt ar personu, | |
| kam ar valdes locekli ir ciešas attiecības, vai kas ir ar valdes | |
| locekli saistīta persona, kā arī informē par jebkādu interešu | |
| konfliktu rašanos noslēgto līgumu darbības laikā. | |
| Par personām, kam ir ciešas attiecības ar valdes locekli, šo | |
| ieteikumu izpratnē tiek uzskatītas: valdes locekĜa laulātais, | |
| radinieks vai svainis, skaitot radniecību līdz otrajai pakāpei | |
| un svainību līdz pirmajai pakāpei, vai personas, ar kurām | |
| valdes loceklim vismaz vienu gadu ir kopīga saimniecība. | |
| Par personām, kas ir saistītas ar valdes locekli, šo Ieteikumu | |
| izpratnē uzskatāmas juridiskas personas, kurās valdes | |
| loceklis vai ar to cieši saistītas personas ieĦem valdes vai | |
| padomes locekĜa amatu, veic revidenta pienākumus vai | |
| ieĦem citu vadošu amatu, kurā atrodoties, tam ir iespējams | |
| noteikt vai ietekmēt attiecīgās juridiskās personas darbības | |
| stratēăiju. | |
| 6.3. Valdes loceklim nebūtu vēlams piedalīties tādu lēmumu | Sabiedrība nodrošina šī principa |
| pieĦemšanā, kuri varētu radīt interešu konfliktu. | ievērošanu. Princips ir iekĜauts Valdes |
| reglamentā. | |
| PADOME | |
| 7. Padomes pienākumi un atbildība | |
| 7.1. Padomes funkcijas nosakāmas padomes nolikumā vai | Sabiedrība nodrošina šī principa |
| tam pielīdzināmā dokumentā, kas regulētu padomes darbību, | ievērošanu. Padomes funkcijas ir |
| un tas ievietojams Emitenta mājaslapā internetā. Šim | noteiktas Statūtos un Padomes |
| dokumentam jābūt pieejamam arī Emitenta birojā. | nolikumā. Padomes nolikums ir |
| pieejams Sabiedrības Kancelejā. | |
| 7.2. Emitenta gada pārskatam pievienotajā padomes | Sabiedrība nodrošina šī principa |
| ziĦojumā padome sniedz vispārīgu informāciju par savu | ievērošanu. Informācija tiek sniegta |
| darbību attiecīgajā pārskata gadā, informāciju par | Padomes ziĦojumā, kas tiek iekĜauts |
| korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu Emitenta | Sabiedrības gada pārskatā. |
| darbībā, kā arī sniedz citu pēc tās ieskatiem nepieciešamo informāciju. |
| ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu | |
|---|---|
| 7.3. Padomes veiktā pārraudzība pār valdes darbību ietver uzraudzību pār Emitenta mērėu sasniegšanu, korporatīvo stratēăiju un risku pārvaldi, finanšu atskaišu procesu, valdes priekšlikumiem par Emitenta peĜĦas izlietošanu un Emitenta darbības veikšanu saskaĦā ar normatīvo aktu prasībām. Par katru no minētajiem jautājumiem padomei būtu jāapspriežas un jāizsaka savs viedoklis vismaz reizi gadā, ievērojot normatīvajos aktos noteikto padomes sēžu sasaukšanas regularitāti, un apspriežu rezultāti jāatspoguĜo padomes ziĦojumā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Padomes sēdes noris regulāri, Komerclikuma un Padomes nolikuma noteiktā kārtībā. |
| 7.4. Padome un katrs tās loceklis ir atbildīgi, lai to rīcībā būtu visa viĦu pienākumu veikšanai nepieciešamā informācija, kura iegūstama no valdes locekĜiem un iekšējiem revidentiem vai, ja nepieciešams, no Emitenta darbiniekiem un ārējiem konsultantiem. Informācijas apmaiĦas nodrošināšanai padomes priekšsēdētājam regulāri jāsazinās ar Emitenta valdi, tai skaitā ar valdes priekšsēdētāju, un jāapspriež visi svarīgākie ar Emitenta darbības un attīstības stratēăiju, biznesa aktivitātēm un risku vadību saistītie jautājumi. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Princips iekĜauts Statūtos. |
| 7.5. Nosakot padomes funkcijas, būtu jāparedz pienākums katram padomes loceklim sniegt skaidrojumu Emitentam gadījumos, kad tas nevar piedalīties padomes sēdēs. Ir vēlams atklāt informāciju, kuri no padomes locekĜiem nav apmeklējuši vairāk kā pusi no padomes sēdēm pārskata gada laikā, norādot arī neapmeklējuma iemeslus. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
| 7.6. Padomes veiktā valdes pārraudzība ir sevišėi svarīga jomās, kurās ir liela iespējamība rasties interešu konfliktiem: valdes locekĜu iecelšana, valdes locekĜu atalgojuma noteikšana un Emitenta darbības revīzija. Lai veicinātu padomes efektīvāku darbību un pienākumu sadali padomes locekĜu vidū, padome var izveidot atsevišėas komisijas (revīzijas, nominācijas (iecelšanas), atalgojuma un citas komisijas). |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Padomes darbību reglamentē Statūti un Padomes nolikums. |
| 7.7. Pirms pieĦemt lēmumu par komisiju izveidošanu, padomei ir jāizvērtē iespējamie ieguvumi un paredzamās komisiju darba izmaksas, ja tādas tiek plānotas. Izveidojamo komisiju struktūru un skaitu, kādu padome uzskata par nepieciešamu, lai optimizētu savu darbu, nosaka pati padome. Par komisiju izveidi padome informē Emitenta akcionārus, iekĜauj ZiĦojumā un atklāj informāciju Emitenta mājaslapā internetā. |
Komisijas nav veidotas. |
| 7.8. Ja tiek pieĦemts lēmums par vienas vai vairāku komisiju | Komisijas nav veidotas. |
|---|---|
| izveidošanu, komisiju darba finansēšana pieĜaujama tikai | |
| akcionāru sapulces apstiprinātā padomes budžeta ietvaros. | |
| Atsevišėu jautājumu nodošana komisiju pārziĦā nekādā ziĦā | |
| nevar tikt uzskatīta par padomes funkciju nodošanu. | |
| Padomes komisijas neaizstāj padomi, un to lēmumiem ir | |
| tikai rekomendējošs raksturs. Komisiju izveidošana | |
| neatbrīvo Emitenta padomi no atbildības par pieĦemtajiem | |
| lēmumiem. Komisiju uzdevums ir sagatavot priekšlikumus | |
| padomes lēmumu pieĦemšanai, bet galīgo lēmumu pieĦem | |
| pati padome. | |
| 8. Padomes sastāvs un padomes locekĜiem izvirzāmās prasības | ||
|---|---|---|
| 8.1. Emitentam ir jāpieprasa katram padomes loceklim, kā arī katram padomes locekĜa kandidātam, kura ievēlēšana plānota akcionāru sapulcē, lai tie iesniegtu Emitentam par sevi šādu informāciju: vārds, uzvārds, dzimšanas gads, iegūtā izglītība, padomes locekĜa amata ieĦemšanas termiĦš, pēdējo triju gadu profesionālās pieredzes apraksts, tā īpašumā esošo Emitenta vai tā meitas/mātes kompāniju akciju skaits, informācija par ieĦemamajiem amatiem citās kapitālsabiedrībās. Minētā informācija ievietojama Emitenta mājaslapā internetā, papildus minētajam norādot arī termiĦu, uz kādu ievēlēts padomes loceklis, tā ieĦemamo amatu, tai skaitā arī papildu amatus un pienākumus, ja tādi pastāv. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu saskaĦa ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu. Informācija tiek izplatīta visos likumā noteiktos un labā praksē izmantotos izplatīšanas kanālos. |
|
| 8.2. Nosakot padomes locekĜiem un to kandidātiem izvirzāmās prasības par pieĜaujamo papildu amatu skaitu, jāvērš uzmanība uz to, ka padomes loceklim jābūt pietiekamam laikam savu pienākumu veikšanai, lai tie varētu sekmīgi pildīt savus pienākumus un pilnvērtīgi darboties Emitenta interesēs. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Prasības Padomes locekĜiem un to kandidātiem tiek izvirzītas saskaĦā ar Komerclikumu un Statūtiem. |
|
| 8.3. Veidojot Emitenta padomi, būtu jāĦem vērā padomes locekĜu kvalifikācija, un tā periodiski jāizvērtē. Padomes sastāvs būtu jāveido no locekĜiem, kuriem kopumā piemīt zināšanu, viedokĜu un pieredzes dažādība, kas nepieciešama, lai padome varētu sekmīgi veikt savus uzdevumus. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Padome tiek veidota saskaĦā ar Komerclikumu un Statūtiem. |
|
| 8.4. Katram padomes loceklim savā darbībā jābūt maksimāli neatkarīgam no jebkuriem ārējiem apstākĜiem un ar vēlmi uzĦemties atbildību par pieĦemtajiem lēmumiem, jāievēro vispārpieĦemtie ētikas principi, pieĦemot jebkurus ar Emitenta darbību saistītus lēmumus. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
| ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu | |
|---|---|
| 8.5. Nav iespējams izveidot sarakstu, kurā būtu norādīti visi apstākĜi, kas varētu apdraudēt padomes locekĜu neatkarību vai ko varētu izmantot, vērtējot konkrētas personas atbilstību neatkarīga padomes locekĜa statusam. Tāpēc Emitentam, vērtējot padomes locekĜu neatkarību, jāvadās no Pielikumā minētajiem padomes locekĜu neatkarības kritērijiem. 8.6. Ir vēlams, lai vismaz puse no padomes locekĜiem būtu |
Sabiedrība nodrošina šo principu ievērošanu. Padomes locekĜi ir izvirzīti ievēlēšanai Padomes sastāvā un darbojas atbilstoši Komerclikuma noteikumiem, saskaĦā ar kuru Padomes locekĜi ir neatkarīgi un neietekmējami lēmumu pieĦemšanas procesā. |
| neatkarīgi, atbilstoši Pielikumā noteiktajiem padomes locekĜu neatkarības kritērijiem. Ja padomes locekĜu skaits veido nepāra skaitli, tad neatkarīgie padomes locekĜi var būt par vienu mazāk nekā tie, kas neatbilst Pielikumā norādītajiem neatkarības kritērijiem. |
|
| 8.7. Par neatkarīgu ir uzskatāma persona, kura atbilst Pielikumā minētajiem padomes locekĜa neatkarības kritērijiem. Ja padomes loceklis neatbilst kādiem no Pielikumā minētajiem neatkarības kritērijiem, bet Emitents tomēr uzskata šādu padomes locekli par neatkarīgu, tad tam jāsniedz sīkāks sava viedokĜa skaidrojums par pieĜautajām atkāpēm. 8.8. Personas atbilstība Pielikumā dotajiem neatkarības kritērijiem jāizvērtē jau tad, kad attiecīgais padomes locekĜa kandidāts tiek izvirzīts ievēlēšanai padomē. Emitents katru gadu ZiĦojumā atklāj informāciju, kuri no padomes |
|
| locekĜiem uzskatāmi par neatkarīgiem. | |
| 9. Padomes locekĜu darba apmaksa | |
| 9.1. Ja padomes loceklim par tam uzticēto pienākumu izpildi tiek noteikts atalgojums, tam jābūt paredzētam Emitenta atalgojuma politikā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Atalgojumu Padomes locekĜiem saskaĦā ar Komerclikumu nosaka Akcionāru sapulce. |
| 9.2. Izskatot padomes ziĦojumu, kārtējā akcionāru sapulcē ieteicams veikt arī padomes darba novērtējumu. Akcionāri izvērtē padomes darbu, pamatojoties uz padomes ziĦojumu un citu padomes sniegto informāciju, kas ir akcionāru rīcībā un kas Ĝauj izvērtēt padomes veikto uzdevumu kvalitāti un lietderību. Ja tiek veikts padomes darba novērtējums, tad tam jāietver padomes sastāva izvērtējums, darba organizācija un spēja darboties kā vienotam veselumam, kā arī katra padomes locekĜa kompetences izvērtējums. Novērtējama ir arī katra padomes locekĜa un padomes komisiju, ja tādas ir izveidotas, darba efektivitāte. Lemjot par padomes locekĜu darba apmaksu, akcionāru sapulce Ħem vērā veikto izvērtējumu. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
| 9.3. Padomes locekĜiem noteikto kopējo atalgojuma apmēru | Sabiedrība nodrošina šī principa |
|---|---|
| Emitents atklāj ZiĦojumā. Emitentam ir jāatklāj kopējais | ievērošanu. |
| padomes locekĜiem izmaksātais atalgojums, kā arī atsevišėi | |
| jānorāda padomes locekĜiem maksātais algas apjoms un | |
| maksātā atalgojuma mainīgā daĜa, ja tāda tikusi piešėirta. Ar | |
| atalgojuma mainīgo daĜu tiek saprasti jebkuri Emitenta | |
| padomes loceklim piešėirti maksājumi, kas nav darba alga, | |
| kā piemēram: atalgojums, kas tiek maksāts atkarībā no | |
| Emitenta darbības finansiālajiem rezultātiem (prēmijas), | |
| akciju opcijas, kas dod tiesības uz Emitenta akcijām, dalība | |
| pensiju plānos u. tml. | |
| 9.4. Nosakot padomes locekĜu atalgojumu un paredzot | Sabiedrība nodrošina šī principa |
| atalgojuma struktūrā mainīgo daĜu, tā parasti piesaistāma | ievērošanu. Padomes locekĜu |
| iepriekš noteiktiem īstermiĦa un ilgtermiĦa mērėiem. | atalgojuma struktūrā nav paredzēta |
| mainīgā daĜa. | |
| 9.5. Atklājot informāciju par Emitenta padomes locekĜiem | Sabiedrība nodrošina šī principa |
| izmaksāto atalgojuma apjomu, Emitents, ja tas ir iespējams, | ievērošanu. Informācija ir pieejama |
| ir aicināts atklāt arī informāciju par iepriekšējiem pārskata | Sabiedrības gada pārskatā. |
| gadiem, ja tā nav tikusi atklāta iepriekš. Informācijas | |
| atklāšana par iepriekšējiem gadiem ir svarīga, lai ieguldītāji | |
| spētu novērtēt Emitenta padomes locekĜiem piemērojamo | |
| atalgojuma politiku ilgtermiĦā un Emitenta attīstības rādītāju | |
| sasaisti ar pārmaiĦām atalgojuma sistēmās. | |
| 10. Interešu konfliktu identificēšana padomes locekĜu darbībā | |
| 10.1. Katra padomes locekĜa pienākums ir novērst jebkādu, | Sabiedrība nodrošina šī principa |
| pat tikai šėietamu, interešu konfliktu rašanos savā darbībā. | ievērošanu. |
| PieĦemot lēmumus, padomes loceklis vadās no Emitenta | |
| interesēm un neizmanto Emitentam izvirzītos sadarbības | |
| piedāvājumus personīgā labuma gūšanai. | |
| 10.2. Par jebkura interešu konflikta rašanos vai tikai tā | Sabiedrība nodrošina šī principa |
|---|---|
| iespējamību padomes loceklim nekavējoties jāpaziĦo | ievērošanu. |
| pārējiem padomes locekĜiem. Padomes loceklis paziĦo par | |
| jebkuru darījumu vai līgumu, kuru Emitents plāno slēgt ar | |
| personu, kam ar padomes locekli ir ciešas attiecības, vai kas | |
| ir ar padomes locekli saistīta persona, kā arī informē par | |
| jebkādu interešu konfliktu rašanos noslēgto līgumu darbības | |
| laikā. | |
| Par personām, kam ir ciešas attiecības ar padomes locekli, šo | |
| ieteikumu izpratnē tiek uzskatītas: padomes locekĜa laulātais, | |
| radinieks vai svainis, skaitot radniecību līdz otrajai pakāpei | |
| un svainību līdz pirmajai pakāpei, vai personas, ar kurām | |
| padomes loceklim vismaz vienu gadu ir kopīga saimniecība. | |
| Par personām, kas ir saistītas ar padomes locekli, šo | |
| Ieteikumu izpratnē uzskatāmas juridiskas personas, kurās | |
| padomes loceklis vai ar to cieši saistītas personas ieĦem | |
| valdes vai padomes locekĜa amatu, veic revidenta | |
| pienākumus vai ieĦem citu vadošu amatu, kurā atrodoties, | |
| tam ir iespējams noteikt vai ietekmēt attiecīgās juridiskās | |
| personas darbības stratēăiju. | |
| 10.3. Padomes loceklim, kurš atrodas iespējamā interešu | Sabiedrība nodrošina šī principa |
| konflikta situācijā, nebūtu vēlams piedalīties tādu lēmumu | ievērošanu. |
| pieĦemšanā, kuri var būt saistīti ar šī interešu konflikta | |
| rašanos. | |
| 11. Emitenta darbības caurspīdīgums | ||||
|---|---|---|---|---|
| 11.1. Korporatīvās pārvaldības struktūra jāveido tā, lai nodrošinātu savlaicīgu un izsmeĜošu informāciju par visiem būtiskajiem jautājumiem, kas skar Emitentu, ieskaitot tā finansiālo situāciju, darbības rezultātus un īpašnieku struktūru. 11.2. Atklājamajai informācijai jābūt pārbaudītai, precīzai, nepārprotamai un sagatavotai saskaĦā ar augstas kvalitātes standartiem. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrības divu darbinieku pienākumos ietilpst savlaicīga būtiskas informācijas sagatavošana un izplatīšana. Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Informāciju Sabiedrība sagatavo un pārbauda saskaĦā ar augstas kvalitātes standartiem un publisko precīzu informāciju. |
|||
| 11.3. Emitentam būtu jāieceĜ persona, kas Emitenta vārdā ir tiesīga kontaktēties ar presi un citiem masu medijiem, tādējādi nodrošinot informācijas vienotu izplatīšanu, izvairoties no pretrunīgas un nepatiesas informācijas publicēšanas, un ar kuru nepieciešamības gadījumā var sazināties gan Birža, gan ieguldītāji. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrībai ir preses sekretārs, kurš ir tiesīgs kontaktēties ar medijiem, Biržu un ieguldītājiem. |
| 11.4. Emitentam jānodrošina savlaicīga un noteiktajām | Sabiedrība nodrošina šī principa | |||
|---|---|---|---|---|
| prasībām atbilstoša Emitenta finanšu pārskatu un gada | ievērošanu. Sabiedrība publicē finanšu | |||
| pārskatu sagatavošana un atklāšana. Pārskatu sagatavošanas | pārskatus atbilstoši likumos noteiktajām | |||
| kārtība būtu jāparedz Emitenta iekšējās procedūrās. | prasībām. | |||
| 12. Investoru attiecības | ||||
| 12.1. Galvenie IA mērėi ir precīzas un patiesas ar Emitenta | Sabiedrība nodrošina šī principa | |||
| darbību saistītas informācijas sniegšana finanšu tirgus | ievērošanu. | |||
| dalībniekiem, kā arī atgriezeniskās saites nodrošināšana, t.i., | ||||
| atsauksmju saĦemšana no esošajiem un potenciālajiem | ||||
| ieguldītājiem un citām personām. | ||||
| Īstenojot IA procesu, jāpatur prātā, ka mērėauditoriju | ||||
| neveido tikai institucionālie investori un finanšu tirgus | ||||
| analītiėi. Arvien lielāks uzsvars jāliek uz individuālajiem | ||||
| investoriem, tāpat arvien lielāka nozīme piešėirama citu | ||||
| ieinteresēto pušu: darbinieku, kreditoru un darījumu partneru | ||||
| informēšanai. | ||||
| 12.2. IA informācijas apritei ir izmantojami vairāki kanāli. | Sabiedrība nodrošina šī principa | |||
| Emitenta IA stratēăija jāveido, izmantojot gan tehnoloăiju | ievērošanu. Ir izveidota atsevišėa IA | |||
| sniegtās iespējas (mājaslapa internetā), gan attiecības ar | mērėiem domāta sadaĜa uzĦēmuma | |||
| masu medijiem, gan saiknes ar finanšu tirgus dalībniekiem. | mājaslapā. | |||
| Ievērojot mūsdienu tehnoloăiju attīstības pakāpi un | ||||
| pieejamību, ikviena mūsdienīga uzĦēmuma IA tiek izmantots | ||||
| internets. | ||||
| Šis medija veids vairumam investoru, īpaši ārvalstu, ir kĜuvis | ||||
| par vienu no svarīgākajiem komunikāciju līdzekĜiem. | ||||
| 12.3. Pamatprincipi, kuri Emitentam būtu jāievēro, veidojot mājaslapas IA sadaĜu: |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu atsevišėā IA mērėiem |
|---|---|
| 1) interneta mājaslapas IA sadaĜa ir jāuztver ne tikai kā informācijas vai faktu glabātava, bet gan kā viens no primārajiem komunikāciju līdzekĜiem, ar kura palīdzību iespējams informēt esošos un potenciālos akcionārus; |
domātā sadaĜā uzĦēmuma mājaslapā. |
| 2) visiem interneta mājaslapas IA sadaĜas apmeklētājiem ir jābūt iespējai ērti iegūt visu tajā publicēto informāciju. Informācija mājaslapā jāatspoguĜo visās svešvalodās, kurās Emitents parasti izplata informāciju, lai nekādā veidā netiktu diskriminēti ārvalstu investori, taču ievērojot, ka informācija atklājama vismaz latviešu un angĜu valodā; |
|
| 4) ieteicams apsvērt risinājumu, kas Ĝautu esošajiem un potenciālajiem investoriem un citiem interesentiem uzturēt saikni ar Emitentu, izmantojot mājaslapas IA sadaĜu – uzdot jautājumus un saĦemt atbildes, pasūtīt jaunāko informāciju, izteikt viedokli u.tml.; |
|
| 5) mājaslapā ievietotā informācija ir regulāri jāatjauno, un jānodrošina ar Emitentu un tā darbību saistīto jaunumu savlaicīga ievietošana. Nav pieĜaujams, ka mājaslapā ir atrodama novecojusi informācija, kas var maldināt tās lietotājus; |
|
| 6) pēc mājaslapas izveides pašiem tās veidotājiem vēlams izvērtēt IA sadaĜu no lietotāja viedokĜa – vai interesējošā informācija ir viegli atrodama, vai ievietotā informācija sniedz atbildes uz svarīgākajiem jautājumiem u. tml. |
| 12.4. Emitentam jānodrošina, lai tā mājaslapas IA sadaĜā būtu atrodama vismaz šāda informācija: |
Sabiedrība nodrošina daĜēju šī principa ievērošanu. Septītajā punktā minēto Sabiedrības Valdes un Padomes reglamentu ir iespējams iegūt Sabiedrības Kancelejā. |
|---|---|
| 1) vispārēja informācija par Emitentu - tā izveidošanas un darbības vēsture, reăistrācijas dati, nozares raksturojums, galvenie darbības veidi; |
|
| 2) Emitenta ZiĦojums ("ievēro vai paskaidro") par korporatīvās pārvaldības principu ieviešanu; |
|
| 3) emitēto un apmaksāto finanšu instrumentu skaits, norādot, cik no tiem iekĜauti regulētā tirgū; |
|
| 4) informācija saistībā ar akcionāru sapulču organizēšanu, izskatāmajiem lēmumu projektiem, pieĦemtajiem lēmumiem – vismaz par pēdējo pārskata gadu; |
|
| 5) Emitenta statūti; 7) Emitenta valdes, padomes nolikums vai cits tam pielīdzināms dokuments, kas regulē to darbību, kā arī Emitenta atalgojuma politika un akcionāru sapulces norises reglaments, ja tāds ir ticis pieĦemts; |
|
| 8) Padomes komisiju, ja tādas tikušas izveidotas, darba pienākumu apraksts, kā arī informācija par komisiju paveikto; 9) informācija par esošajiem Emitenta padomes un valdes locekĜiem (par katru atsevišėi): profesionālā darba pieredze, izglītība, īpašumā esošās Emitenta akcijas (stāvoklis uz gada sākumu, informācija atjaunojama pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā), amati citās uzĦēmējsabiedrībās, kā arī valdes un padomes locekĜu pilnvaru termiĦi; |
|
| 10) Emitenta akcionāri, kuriem pieder vismaz 5% Emitenta akciju, un informācija par akcionāru maiĦu; 11) Emitenta finanšu pārskati un gada pārskats, kas sagatavoti saskaĦā ar tiesību aktos un Biržas noteikumos noteikto kārtību; |
|
| 12) Jebkura cita informācija, kas Emitentam jāatklāj, piemēram, informācija par būtiskiem notikumiem, Emitenta sagatavotie paziĦojumi presei, arhivēta informācija par Emitenta finanšu un gada pārskatiem par iepriekšējiem periodiem u. tml. |
Akciju sabiedrība "Latvijas Gāze" ZiĦojums par korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu par 2009.gadu
| IEKŠĒJĀ KONTROLE UN RISKU VADĪBA | ||||
|---|---|---|---|---|
| 13. Emitenta ārējās un iekšējās kontroles darbības principi | ||||
| 13.1. Lai nodrošinātu veiksmīgu darbību, Emitentam pastāvīgi jākontrolē sava darbība – tai skaitā ir jādefinē iekšējās kontroles kārtība. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Ir nodrošināta darbības kontrole - nodrošināta iekšējā audita neatkarīga un objektīva darbība, neatkarīga arējā audita un revidenta darbība. |
|||
| 13.2. Risku vadības mērėis ir nodrošināt ar Emitenta komercdarbību saistītu risku apzināšanu un uzraudzīšanu. Lai nodrošinātu efektīvu risku vadību, ir nepieciešams definēt risku vadības pamatprincipus. Ir ieteicams raksturot būtiskākos ar Emitenta darbību saistītos potenciālos un esošos riskus. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrībā ir veikta risku apzināšana un novērtēšana. |
|||
| 13.3. Revidentam jānodrošina pieeja tā pienākumu veikšanai nepieciešamajai informācijai un iespēja apmeklēt padomes un valdes sēdes, kurās tiek skatīti finanšu rezultāti vai citi jautājumi. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Revidentam tiek nodrošināta pieeja visai nepieciešamajai un tā pieprasītajai informācijai. |
|||
| 13.4. Revidentam savā darbībā ir jābūt neatkarīgam, un tā uzdevums ir sniegt Emitentam neatkarīgus un objektīvus revīzijas un konsultatīva rakstura pakalpojumus, lai veicinātu Emitenta darba efektivitāti un sniegtu atbalstu Emitenta vadībai izvirzīto mērėu sasniegšanā, piedāvājot sistemātisku pieeju risku vadības un kontroles procesu izvērtēšanai un uzlabošanai. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Revidenta darbība ir neatkarīga un tas sniedz neatkarīgu un objektīvu revīzijas ziĦojumu. |
|||
| 13.5. Vismaz reizi gadā ir ieteicams veikt neatkarīgu iekšējo pārbaudi, kas novērtētu Emitenta darbību, tai skaitā tās atbilstību Emitenta apstiprinātajām procedūrām. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Ik gadu tiek veikta neatkarīga iekšējā pārbaude, kas novērtē Sabiedrības darbību un Sabiedrības darbības atbilstību apstiprinātajām procedūrām, ko veic neatkarīga auditorkāmpānija un Sabiedrības iekšējais audits. |
|||
| 13.6. Apstiprinot revidentu, būtu vēlams, lai viena revidenta pilnvaru laiks nesakristu ar valdes pilnvaru laiku. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Revidenta pilnvaru laiks nesakrīt ar Valdes pilnvaru laiku. Akcionāri ik gadu pieĦem lēmumu par konkrēta revidenta nolīgšanu. Tie darbojas līdz nākamajai Akcionāru sapulcei. |
| 14. Emitenta revīzijas komiteja | |
|---|---|
| 14.1.Revīzijas komitejas funkcijas un atbildība būtu nosakāmas komitejas nolikumā vai tam pielīdzinātā dokumentā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu no 2010.gada |
| 14.2.Lai nodrošinātu efektīvu Revīzijas komitejas darbību vēlams, lai tās sastāvā būtu vismaz trīs locekĜi, kuriem ir pietiekamas zināšanas grāmatvedības kārtošanā un finanšu pārskatu sagatavošanā, jo viena no Revīzijas komitejas galvenajām darbības jomām ir jautājumi, kuri saistīti ar Emitenta finanšu atskaitēm un kontroli. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu no 2010.gada |
| 14.3.Visiem Revīzijas komitejas locekĜiem ir jābūt pieejamai informācijai par Emitenta lietotajām grāmatvedības uzskaites metodēm. Valde informē Revīzijas komiteju par metodēm, kas tiek lietotas, novērtējot nozīmīgus un neparastus darījumus, kur novērtējumam var tikt piemērotas atšėirīgas metodes, kā arī nodrošina, ka Revīzijas komitejai ir pieejama visa ar tiesību aktiem noteiktā informācija |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu no 2010.gada |
| 14.4.Emitentam ir jānodrošina, ka Revīzijas komitejai ir iespējams iegūt no Emitenta amatpersonām, valdes locekĜiem un citiem darbiniekiem komitejas darbības nodrošināšanai nepieciešamo informāciju, kā arī tiesības veikt neatkarīgu izmeklēšanu, lai savas kompetences ietvaros atklātu pārkāpumus Emitenta darbībā. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu no 2010.gada |
| 14.5.Revīzijas komiteja pieĦem lēmumus savas kompetences ietvaros un par savu darbību atskaitās akcionāru sapulcei. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu no 2010.gada |
| ATALGOJUMA POLITIKA | |||
|---|---|---|---|
| 15. Emitenta atalgojuma politika. | |||
| 15.1. Emitents ir aicināts izstrādāt atalgojuma politiku, kurā būtu nosakāmi galvenie atalgojuma noteikšanas principi, iespējamās atalgojuma shēmas un citi ar to saistīti būtiski jautājumi. Atalgojuma politikas izstrāde ir nododama Emitenta padomes pārziĦā, kura tās projekta sagatavošanas laikā noteikti konsultējas ar Emitenta valdi. Atalgojuma politika vai tās nozīmīgākās sastāvdaĜas ir publiskojamas kā jebkura cita ar Emitenta darbību saistīta būtiska informācija. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
||
| 15.2. Mainīgā atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība paredzētas Emitenta akcijas vai akciju opcijas, kā arī jebkuri būtiski grozījumi šādās shēmās būtu jāizskata arī akcionāru sapulcē, un nepieciešamības gadījumā jāpieĦem atbilstoši lēmumi. Ievērojot minēto, akcionāriem pirms sapulces būtu jānodrošina visa nepieciešamā informācija. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. |
||
| 15.3. Atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība paredzētas Emitenta akcijas, teorētiski var radīt zaudējumus Emitenta akcionāriem, jo jaunas akciju emisijas dēĜ ir iespējama akciju cenas pazemināšanās. TādēĜ pirms jebkādas šāda veida atalgojuma shēmas izstrādes un apstiprināšanas ir nepieciešams izvērtēt iespējamos ieguvumus vai zaudējumus. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrība neparedz atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība paredzētas Sabiedrības akcijas. |
||
| 15.4. Izstrādājot atalgojuma politiku, Emitentam ir noteikti jāatklāj informācija par to, kā Emitents plāno nodrošināt saskaĦā ar apstiprinātajām atalgojuma shēmām piešėiramo akciju daudzumu – vai tās tiek plānots iegūt, pērkot regulētā tirgū, vai arī ir plānots emitēt jaunas akcijas. |
Sabiedrība nodrošina šī principa ievērošanu. Sabiedrība neparedz atalgojuma shēmas, kurās kā atlīdzība paredzētas Sabiedrības akcijas. |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.