AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Ditton pievadkezu rupnica

Proxy Solicitation & Information Statement Jan 20, 2023

2232_rns_2023-01-20_3e812318-1d16-4a6b-aa05-95831b746748.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Attālinātās balsošanas uzdevuma veidlapa saskaņā ar Komerclikuma 214. pantu un A/S "Ditton pievadķēžu rūpnīca" Akcionāru sapulču sasaukšanas un norises reglamentu/ Form of shareholders distanced voting task pursuant to the Article 214 of Commercial Law and Regulations on the convening and course of shareholders' meetings of the JSC "Ditton pievadķēžu rūpnīca"

AKCIONĀRA BALSOJUMA UZDEVUMS / SHAREHOLDERS
VOTING TASK
I. Emitenta dati / Issuer data
1. Emitenta nosaukums / Issuer's name A/S "Ditton pievadķēžu rūpnīca"
2. Emitenta reģistrācijas numurs /
Issuer's registration number 40003030187
3. Sapulces datums un laiks / 2023. gada 24. februārī, plkst. 9.00 / 24 February
Meeting date and time 2023, on 9 a.m.
4. Sapulces veids / The meeting
Kārtējā / Annual General Meeting
Ārkārtas / Extraordinary General Meeting X
5. ISIN kods / ISIN code LV 0000100212
II. Akcionāra dati / Shareholder data
6. Akcionāra vārds, uzvārds vai nosaukums / First
Name, last name or title of shareholder
7. Akcionāra reģistrācijas numurs vai personas kods /
Shareholder's registration number or personal code1
8. Pilnvarotās personas vai citas akcionāra ieceltas
trešās personas vārds, uzvārds vai nosaukums (ja ir
pieemērojams) /
First name, last name or title of proxy or other third
1, 2
party nominated by shareholder (if applicable)
9. Pilnvarotās personas vai citas akcionāra ieceltas
trešās personas reģistrācijas numurs vai personas kods
(ja ir piemērojams) /
Proxy or other third party nominated by shareholder
registration number or personal code (if applicable) 1, 2
10. Akcionāra izvēlētais komunikācijas veids / Type of Pa pastu / By post 
communication chosen by the shareholder3 Pa e-pastu / By e-mail 
10.1
Akcionāra/pilnvarotās
personas
deklarētā,
juridiskā adrese, kontaktadrese /
Place of residence, legal address, contact address of
the shareholder/proxy
10.2 Akcionāra/pilnvarotās personas e-pasts / Proxy e
mail
11. Piederošo akciju skaits / Number of shares owned
12. Dalības veids / Method of participation4
Balsošana pirms sapulces / Voting before meeting

Elektronisko saziņas līdzekļu izmantošana /
Usage of electronic means

III. Akcionāra balsojums organizatoriskos jautājumos un jautājumos, kas nav iekļauti dienas kārtībā (sapulces priekšēdētāja un sekretāra, protokolu apsttiprinošo akcionāru, skaitīšanas komisijas locekļu ievēlēšana, par sapulces pārcelšanu un noslēgšanu, par kompetencēm un domstarpībām, par grozījumu un papildinājumu ieviešanu lēmumu projektos , par sapulces reglamentu utt.) / Shareholder voting on organizational and nonagenda issues (election of the chairman and secretary of the meeting, shareholders approving the minutes, members of the counting commission, on postponement and conclusion of the meeting, on competencies and disagreements, on amendments and additions to draft resolutions, on rules of procedure, etc. .).

13. Balsošana / Voting
Balsojums / Vote Par / For 
Pret / Against 
Atturēties / Abstain 
Akciju skaits / Number of shares voted5
Akcionāra balsojuma papildus nosacījumi / Additional
6
conditions of shareholders voting

IV. Akcionāra balsošana pasludinātās dienas kārtības jautājumos / Shareholders voting on announced items of the agenda

  1. Dienas kārtības jautājums / Agenda item AS "Ditton pievadķēžu rūpnīca" Padomes ievēlēšana / Election of the Council of the JSC Ditton pievadķēžu rūpnīca Lēmums/ Resolution: Ievēlēt Padomes sastāvā/to elect to the Council: _______, _______, _______, _______, _______. Balsojums / Vote7 : Par / For ________________________ Par / For _________________________ Pret / Against Atturēties / Abstain Balsojums / Vote7 : Par / For ________________________ Par / For _________________________ Pret / Against Atturēties / Abstain Balsojums / Vote7 : Par / For ________________________ Par / For _________________________ Pret / Against Atturēties / Abstain Balsojums / Vote7 : Par / For ________________________ Par / For _________________________ Pret / Against Atturēties / Abstain Balsojums / Vote7 : Par / For ________________________ Par / For _________________________ Pret / Against Atturēties / Abstain Akciju skaits / Number of shares voted8 Akcionāra balsojuma papildus nosacījumi / Additional conditions of shareholders voting9

V. Papildus dati / Additional data

15. Balsošanas uzdevuma saņemšanas apstiprinājums/
Jā / Yes
10
Vote Execution Confirmation

Nē / No

AKCIONĀRS / SHAREHOLDER:

Akcionāra vārds, uzvārds vai Amats (jurid.pers.) / 12
Paraksts / Signature
Datums / Date
akcionāra nosaukums un tā Position (for legal
pārstāvja vārds, uzvārds / persons)11
First name, last name of the
shareholder or title of the
shareholder and first name,
last name of its representative

Akcionāra balsošanas uzdevuma aizpildīšanas instrukcija / instruction on completion of Shareholders voting task

    1. Variantu izvēle 10., 12., 13., 14., 15., 16. un 17. punktos ir jāatzīmē ar atzīmi "X" atbilstošajos kvadrātos. / The choice of variants in points 10, 12, 13, 14, 15, 16 and 17 must be marked with an "X" in the appropriate squares.
    1. Atsauce1 / Reference1 . Ja nav personas koda, fiziskās personas norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un datumu, dokumentu izdevušās iestādes nosaukumu un valsti. / If there is no personal code, natural persons shall indicate the date of birth, the number and date of the identity document, the name of the issuing authority and the country.
    1. Atsauce2 / Reference2 . Akcionāru pārstāvjiem – fiziskām peronām – jānorāda vārds, uzvārds, personas kods (ja nav personas koda, fiziskās personas norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un datumu, dokumentu izdevušās iestādes nosaukumu un valsti). Akcionāru pārstāvjiem – juridiskām personām – jānorāda juridiskās personas firma un reģistrācijas numurs; juridiskās personas pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods (ja nav personas koda, fiziskās personas norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un datumu, dokumentu izdevušās iestādes nosaukumu un valsti). Šajā gadījumā atsevišķa pilnvara netiek sastādīta. / Representatives of shareholders – natural persons – must give their first name, last name, personal code (if there is no personal code, natural persons shall indicate the date of birth, the number and date of the identity document, the name of the issuing authority and the country). Representatives of shareholders – legal persons – must give company name and registration number of the legal person; first name, last name, personal code of representative of the legal person (if there is no personal code, natural persons shall indicate the date of birth, the number and date of the identity document, the name of the issuing authority and the country).
    1. Atsauce3 / Reference3 . Izejot no izvēlētā komunikāciju veida, tiek norādīta informācija 10.1. vai 10.2. punktā. / Basing on the selected type of communication, the information has to be indicated in point 10.1. or 10.2.
    1. Atsauce4 / Reference4 . Ja akcionārs balso pirms sapulces, tiek aizpildītas Akcionāra balsošanas uzdevuma III. un IV. nodaļas. Gadījumā, ja tās netiek aizpildītas, tiek pieņemts, ka akcionārs piedalījās sapulcē, bet atturējās no balsošanas. / If the shareholder votes before the meeting, sections III. and IV. of the Shareholder's voting task have to be filled in. In case they are not filled in, it is assumed that the shareholder participated in the meeting but abstained from voting.

Ja akcionārs iesniedz lūgumu par elektronisko saziņas līdzekļu izmantošanu balsošanas laikā, Akcionāra balsošanas uzdevuma III. un IV. nodaļas nav jāaizpilda. Par akcionāra elektroniskā pasta adresi tiek izmantots 10.2. punktā norādītais e-pasts. / If a shareholder submits a request for the use of communication electronic means during voting, sections III. and IV. of the Shareholder's voting task are not to be filled in. E-mail address give in point 10.2 will be used as e-mail address of the shareholder.

    1. Atsauce5 / Reference5 . Ja šī nodaļa netiek aizpildīta, tiek pieņemts, ka par iepriekš norādīto lēmumu ir atdotas visas akcionāra balsis. Ja akcionārs norāda mazāku akciju skaitu, skaitot balsis, tiek ņemtas vērā tikai nodaļā norādītās akcijas. / If this section is not completed, it is assumed that all shareholders votes have been cast for the above decision. If a shareholder indicates less shares, only the shares specified in the section will be taken into account when counting the votes.
    1. Atsauce6 / Reference6 . Akcionārs var norādīt sava balsojuma un viņa atdoto balsu uzskaites papildus nosacījumus. / A shareholder may specify additional conditions for his vote and for counting his votes.
  • 8. Atsauce7 / Reference7 . Sadaļā "Balsojums" kreisajā ailē tiek norādīts kandidāta vārds, uzvārds, labajā ailē balsošanas sadaļā "Par" norāda par šo kandidātu nodoto akciju (balsu) skaitu. Sadaļas "Pret" un "Atturēties" netiek aizpildītas. /In the "Voting" section, the name and surname of the candidate is indicated in the left column, in the voting section "For" the right column indicates the number of shares (votes) transferred by these candidates. The "Against" and "Abstain" sections are not filled.
    1. Atsauce8 / Reference8 . Tiek norādīts kopējais balsošanā izmantoto akciju (balsu) skaits. Šim skaitam nevajadzētu būt lielākam par 11. punktā noteikto kopējo akciju (balsu) skaitu. / The total number of shares (votes) used in voting is indicated. This number should not be greater than the total number of shares (votes) specified in clause 11.
    1. Atsauce9 / Reference9 . Akcionārs pirms konkrētu kandidātu iekļaušanas balsošanas sarakstā var norādīt, kā tiek sadalītas viņa balsis. Piemēram, norādot, ka balsis tiek proporcionāli sadalītas starp visiem kandidātiem vai tiek piešķirtas kāda konkrēta akcionāra izvirzītam kandidātam. /A shareholder can specify how his votes are distributed before certain candidates are included in the voting list. For example, indicating that the votes are distributed proportionally among all the candidates or are allocated to a candidate nominated by a particular shareholder.
    1. Atsauce10 / Reference10 . Tiek norādīts, ja akcionārs pieprasa Akcionāra balsošanas uzdevuma saņemšanas apstiprinājumu. Apstiprinājums tiek nosūtīts saskaņā ar Akcionāra balsošanas uzdevuma 10. (10.1. un 10.2.) puncta nosacījumiem. / Has to be indicated, if the shareholder requests confirmation of receipt of the Shareholder's voting task. Confirmation will be sent according to the conditions of point 10. (10.1. and 10.2) of the Shareholders voting task.
    1. Atsauce11 / Reference11 . Šī nodaļa tiek aizpildīta, ja akcionārs un tā pārstāvis ir juridiska persona. / This section has to be filled in, if shareholder and its representative are legal persons.
  • 13. Atsauce12 / Reference12 . Ja Akcionāra balsošanas uzdevums tiek apstiprināts ar elektronisko parakstu, zem dokumenta ir jānorāda: dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. / If Shareholders voting task is confirmed with an electronic signature, the following must be indicated below the document: the document is signed with a secure electronic signature and contains a time stamp.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.