AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Ditton pievadkezu rupnica

Proxy Solicitation & Information Statement Jun 1, 2023

2232_rns_2023-06-01_b9fc2a5e-e48e-49ae-b5c3-eb56527e7e07.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Attālinātās balsošanas uzdevuma veidlapa saskaņā ar Komerclikuma 214. pantu un A/S "Ditton pievadķēžu rūpnīca" Akcionāru sapulču sasaukšanas un norises reglamentu/ Form of shareholders distanced voting task pursuant to the Article 214 of Commercial Law and Regulations on the convening and course of shareholders' meetings of the JSC "Ditton pievadķēžu rūpnīca"

AKCIONĀRA BALSOJUMA UZDEVUMS / SHAREHOLDERS
VOTING TASK
I. Emitenta dati / Issuer data
1. Emitenta nosaukums / Issuer's name A/S "Ditton pievadķēžu rūpnīca"
2. Emitenta reģistrācijas numurs / 40003030187
Issuer's registration number
3. Sapulces datums un laiks / 2023. gada 30. jūnijā, plkst. 9.00 / 30 June 2023, on 9
Meeting date and time a.m.
4. Sapulces veids / The meeting Kārtējā / Annual General Meeting
X
Ārkārtas / Extraordinary General Meeting 
5. ISIN kods / ISIN code LV 0000100212
II. Akcionāra dati / Shareholder data
6. Akcionāra vārds, uzvārds vai nosaukums / First
Name, last name or title of shareholder
7. Akcionāra reģistrācijas numurs vai personas kods /
Shareholder's registration number or personal code1
8. Pilnvarotās personas vai citas akcionāra ieceltas
trešās personas vārds, uzvārds vai nosaukums (ja ir
pieemērojams) /
First name, last name or title of proxy or other third
1, 2
party nominated by shareholder (if applicable)
9. Pilnvarotās personas vai citas akcionāra ieceltas
trešās personas reģistrācijas numurs vai personas kods
(ja ir piemērojams) /
Proxy or other third party nominated by shareholder
registration number or personal code (if applicable) 1, 2
10. Akcionāra izvēlētais komunikācijas veids / Type of Pa pastu / By post 
communication chosen by the shareholder3 Pa e-pastu / By e-mail 
10.1
Akcionāra/pilnvarotās
personas
deklarētā,
juridiskā adrese, kontaktadrese /
Place of residence, legal address, contact address of
the shareholder/proxy
10.2 Akcionāra/pilnvarotās personas e-pasts / Proxy e
mail
11. Piederošo akciju skaits / Number of shares owned
12. Dalības veids / Method of participation4
Balsošana pirms sapulces / Voting before meeting

Elektronisko saziņas līdzekļu izmantošana /
Usage of electronic means

III. Akcionāra balsojums organizatoriskos jautājumos un jautājumos, kas nav iekļauti dienas kārtībā (sapulces priekšēdētāja un sekretāra, protokolu apsttiprinošo akcionāru, skaitīšanas komisijas locekļu ievēlēšana, par sapulces pārcelšanu un noslēgšanu, par kompetencēm un domstarpībām, par grozījumu un papildinājumu ieviešanu lēmumu projektos , par sapulces reglamentu utt.) / Shareholder voting on organizational and nonagenda issues (election of the chairman and secretary of the meeting, shareholders approving the minutes,

members of the counting commission, on postponement and conclusion of the meeting, on competencies and disagreements, on amendments and additions to draft resolutions, on rules of procedure, etc. .).

13. Balsošana / Voting
Balsojums / Vote Par / For 
Pret / Against 
Atturēties / Abstain 
Akciju skaits / Number of shares voted5
Akcionāra balsojuma papildus nosacījumi / Additional
7
conditions of shareholders voting

IV. Akcionāra balsošana pasludinātās dienas kārtības jautājumos / Shareholders voting on announced items of the agenda

14. Pirmais dienas kārtības jautājums / The first item of the agenda
6
2022. gada pārskata apstiprināšana / Approval of the annual report for the year 2022
1.
Balsojums / Vote
Par / For 
Pret / Against 
Atturēties / Abstain 
Akciju skaits / Number of shares voted5
Akcionāra balsojuma papildus nosacījumi / Additional
conditions of shareholders voting7
15. Otrais dienas kārtības jautājums / The second item of the agenda
2022. gada peļņas sadale / Profit distribution for the year 2022 6
2.1. Balsojums / Vote Par / For 
Pret / Against 
Atturēties / Abstain 
Akciju skaits / Number of shares voted5
Akcionāra balsojuma papildus nosacījumi / Additional
conditions of shareholders voting7
2.2. Balsojums / Vote Par / For 
Pret / Against 
Atturēties / Abstain 
Akciju skaits / Number of shares voted5
Akcionāra balsojuma papildus nosacījumi / Additional
conditions of shareholders voting7

V. Papildus dati / Additional data

16. Balsošanas uzdevuma saņemšanas apstiprinājums/
Jā / Yes
8
Vote Execution Confirmation
Nē / No 

AKCIONĀRS / SHAREHOLDER:

Akcionāra vārds, uzvārds vai akcionāra nosaukums un tā pārstāvja vārds, uzvārds / First name, last name of the shareholder or title of the shareholder and first name, last name of its representative Amats (jurid.pers.) / Position (for legal persons)9

10 Datums / Date

Akcionāra balsošanas uzdevuma aizpildīšanas instrukcija / instruction on completion of Shareholders voting task

    1. Variantu izvēle 10., 12., 13., 14., 15., 16. un 17. punktos ir jāatzīmē ar atzīmi "X" atbilstošajos kvadrātos. / The choice of variants in points 10, 12, 13, 14, 15, 16 and 17 must be marked with an "X" in the appropriate squares.
    1. Atsauce1 / Reference1 . Ja nav personas koda, fiziskās personas norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un datumu, dokumentu izdevušās iestādes nosaukumu un valsti. / If there is no personal code, natural persons shall indicate the date of birth, the number and date of the identity document, the name of the issuing authority and the country.
    1. Atsauce2 / Reference2 . Akcionāru pārstāvjiem – fiziskām peronām – jānorāda vārds, uzvārds, personas kods (ja nav personas koda, fiziskās personas norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un datumu, dokumentu izdevušās iestādes nosaukumu un valsti). Akcionāru pārstāvjiem – juridiskām personām – jānorāda juridiskās personas firma un reģistrācijas numurs; juridiskās personas pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods (ja nav personas koda, fiziskās personas norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un datumu, dokumentu izdevušās iestādes nosaukumu un valsti). Šajā gadījumā atsevišķa pilnvara netiek sastādīta. / Representatives of shareholders – natural persons – must give their first name, last name, personal code (if there is no personal code, natural persons shall indicate the date of birth, the number and date of the identity document, the name of the issuing authority and the country). Representatives of shareholders – legal persons – must give company name and registration number of the legal person; first name, last name, personal code of representative of the legal person (if there is no personal code, natural persons shall indicate the date of birth, the number and date of the identity document, the name of the issuing authority and the country).
    1. Atsauce3 / Reference3 . Izejot no izvēlētā komunikāciju veida, tiek norādīta informācija 10.1. vai 10.2. punktā. / Basing on the selected type of communication, the information has to be indicated in point 10.1. or 10.2.
    1. Atsauce4 / Reference4 . Ja akcionārs balso pirms sapulces, tiek aizpildītas Akcionāra balsošanas uzdevuma III. un IV. nodaļas. Gadījumā, ja tās netiek aizpildītas, tiek pieņemts, ka akcionārs piedalījās sapulcē, bet atturējās no balsošanas. / If the shareholder votes before the meeting, sections III. and IV. of the Shareholder's voting task have to be filled in. In case they are not filled in, it is assumed that the shareholder participated in the meeting but abstained from voting. Ja akcionārs iesniedz lūgumu par elektronisko saziņas līdzekļu izmantošanu balsošanas laikā, Akcionāra balsošanas uzdevuma III. un IV. nodaļas nav jāaizpilda. Par akcionāra elektroniskā pasta adresi tiek izmantots 10.2. punktā norādītais e-pasts. / If a shareholder submits a request for the use of communication electronic means during voting, sections III. and IV. of the Shareholder's voting task are not to be filled in. E-mail address give in point 10.2 will be used as e-mail address of the shareholder.
    1. Atsauce5 / Reference5 . Ja šī nodaļa (šeit un turpmāk) netiek aizpildīta, tiek pieņemts, ka par iepriekš norādīto lēmumu ir atdotas visas akcionāra balsis. Ja akcionārs norāda mazāku akciju

skaitu, skaitot balsis, tiek ņemtas vērā tikai nodaļā norādītās akcijas. / If this section (here and below) is not completed, it is assumed that all shareholders votes have been cast for the above decision. If a shareholder indicates less shares, only the shares specified in the section will be taken into account when counting the votes.

  • 7. Atsauce6 / Reference6 . Tiek pieņemts, ka akcionārs balso par Sabiedrības Valdes piedāvātā lēmuma projektu (vai vienu no lēmuma projektiem). Akcionārs var norādīt sava balsojuma un viņa atdoto balsu uzskaites papildus nosacījumus (sk. tālāk). / It is assumed that the shareholder votes on the draft resolution proposed by the Management Board of the Company (or one of the draft resolutions). A shareholder may specify additional conditions for the accounting of his vote and the votes cast by him (see next).
    1. Atsauce7 / Reference7 . Akcionārs var norādīt sava balsojuma un viņa atdoto balsu uzskaites papildus nosacījumus. / A shareholder may specify additional conditions for his vote and for counting his votes.
    1. Atsauce8 / Reference8 . Tiek norādīts, ja akcionārs pieprasa Akcionāra balsošanas uzdevuma saņemšanas apstiprinājumu. Apstiprinājums tiek nosūtīts saskaņā ar Akcionāra balsošanas uzdevuma 10. (10.1. un 10.2.) puncta nosacījumiem. / Has to be indicated, if the shareholder requests confirmation of receipt of the Shareholder's voting task. Confirmation will be sent according to the conditions of point 10. (10.1. and 10.2) of the Shareholders voting task.
    1. Atsauce9 / Reference9 . Šī nodaļa tiek aizpildīta, ja akcionārs un tā pārstāvis ir juridiska persona. / This section has to be filled in, if shareholder and its representative are legal persons.
  • 11. Atsauce10 / Reference10. Ja Akcionāra balsošanas uzdevums tiek apstiprināts ar elektronisko parakstu, zem dokumenta ir jānorāda: dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. / If Shareholders voting task is confirmed with an electronic signature, the following must be indicated below the document: the document is signed with a secure electronic signature and contains a time stamp.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.