AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Iep Invest nv

AGM Information May 28, 2025

3961_rns_2025-05-28_1ccb96cd-935c-4da1-a040-7001cf93c021.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

lep lnvesr

Naamloze vennootschaP Genoteerde Vennootschap in de zin van artikel 1:11 WVV Noorderlaan 139, 2030 AntwerPen ondernemi n g sn u mmer 0448.367 .256

Notulen van de gêwone algemene vergadering van 28 mei 2025

De gewone algemene vergadering van lep lnvest NV (de "Vennootschap") vindt plaats op woensdag 28 nei 2025 om 15 uur op de zetel van de Vennootschap.

SAMENSTELLING VAN HET BUREAU

De gewone algemene vergadering wordt geopend om 15u00 door Gescon BV, vast vertegenwoordigd door Dirk Van-VlaendeÈn, voozittei van Oà raad vàn bestuur van de Vennootschap en, overeenkomstig artikel 34 van de statuten, voozitter van de algemene vergadering.

Mevrouw Veronique Misseghers laat zich als bestuurder van de Vennootschap verontschuldigen. De raad van bestuur is veriegenwoordigd door Gescon BV, vast vertegenwoordigd door Dirk Van Vlaenderen en Bruno Vantomme BV, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno Vantomme.

De Voozitter duidt mevrouw Evelien Devlieger aan als secretaris en stemopnemer van de algemene vergadering'

Het bureau is samengesteld uit de voozitter van de algemene vergadering, de secretaris, de stemopnemer en de aanwezige bestuurders.

ls tevens aanwezig, de heer Thomas Verhamme, vertegenwoordiger van Forvis Mazars Bedrijfsrevisoren, commissaris,

De vergadering bestaat uit de aanwezige of veftegenwoordigde aandeelhouders die in de aanwezigheidslijst zijn ópg.nóràn ,i d.r. hebben ondertekênd, en dà leden van het bureau. De lijst is bij het bureau neergelegd' Deie lllst vermeldt het aantal aandelen waarvoor elke aanwezige aandeelhouder aan de vergadering deelneemt of dat elke volmachthouder vertegenwoordigt.

De Secretaris stelt vast dat de algemene vergadering op een regelmatige manier is. bijeengeroepen do.or verschijning van de oproeping en de-vergaderstulken in-het Belgisch Staatsblad, de standaard en op de website van de vennootschaP,

De Secretaris stelt vast dat 7.756.g33 (van de in totaal s.806.787) aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. óÁ vennootschap bezii feen eigen aandelen, Aangezien voor de gewone algemene vergadering geen aanwezigheidsquorum veróist is, kan de vergadering geldig beraadslagen.

De Voozitter en de aanwezigen stellen vast dat de vergadering op een geldige manier.is samengesteld en óerecnilgo is om te ueraaostaien en geldig kan beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.

De vermelde aanwezigheidslijst wordt ondertekend door de leden van het bureau die de lijst als juist erkennen'

UITEENZETTING

A. lnleidinq door de Voozitter

Korte toelichting bij de werking lep lnvest: lep lnvest is een holding waarvan de activa nagenoeg uitsluitend bestaan uit haàr párticipatie dóchtervennootschap (Accentis), de joint venture Clubhotel GmbH en uitstaande leningen aan een derde Partijen.

bp lívest bemoeit zich niet met het management van Accentis. Voorgaand gegeven is historisch gegroeid.

lep lnvest is bestuurder bijAccentis en spéefi net als de andere bestuurders via haar vaste vertegenwoordiger in de raad van bestuur een rol in het bestuur van Accentis.

B. Schrifteliike vraqen

Voorafgaandel'rjk wenst de Vennootschap nog even aan te halen dat het vraagrecht zich beperkt tot de verclagen en de ágendafunten, zijnde de elemenien ván de jaarrekening, de uitoefening van het bestuursmandaat en de grote lijÀen van het neCrutsOeteiO, De Vennootscháp dient steeds te handelen in zijn eigen belang en onthoudt iicn oán ook van enige mededeling van gegevens of feiten die nadelig zouden zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap en de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap zich heeft veÓonden.

De Voozitter zet uiteen dat de Vennootschap op 21 mei 2025 van de heer Faas een lijst van vragen heefi verkregen. Hierna gaat de Voozitter over tot de voorlezing van de ontvangen schriftelijke vragen en het antwoord zoals ieformuleerà'door het bestuur van de Vennootschàp. De vragen en antwoorden worden aangehecht als bijlage bij deze notulen.

AGENDA EN BERMDSLAGING

Totaal aantal aandelen: 8,806.787 Aantal eigen aandelen dat de Vennootschap bezit: nihil Totaal aantal stemgerechtigde aandelen: 8.806'787

De agenda van de algemene vergadering is samengesteld als volgt:

  1. Kennisname en bespreking van het gecombineerd jaarverslag van de raad.v.an bestuur over de enkelvoudige fiarreróning àn ourr de géconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

De verslagen worden doorgenomen (pg. 9 t.e.m, 28 en pg, 88 t.e,m. pg. 92 van het jaarverslag2l24) en toegelicht.

Dit agendapunt geeft geen aanleiding tot stemming'

  1. Kennisname van het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaanekening en over de geconsolideerde jaarrekeninglver het boekjaar afgesloten op 31 december 2024'

De verslagen worden doorgenomen (pg. 70 t.e.m, pg. 75 en pg. 93 t.e.m. pg. 96 van het jaarverslag 2024) entoegelicht.

Dit agendapunt geeft geen aanleidingtot stemming'

  1. Kennisname van de enkelvoudige en geconsolideerde jaanekening van de Vennootschap over het boekjaar aÍgesloten op 31 december 2024'

De enkelvoudige jaarrekening per 31 decembet 2024 (p9.76 t.e.m, pg. 87) wordt doorgenomen en toegelicht.

De geconsolideerde jaarrekening per 31 december 2024 (pg. 32 t.e,m. pg. 69) wordt doorgenomen en toegelicht.

Dit agendapunt geeft geen aanleiding tot stemming'

  1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat.

Voorstelvan besluit:

De r.rgad.*g kr4t de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed, álsook áe bestemming van hei resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur in het jaarverslag.

Deze beslissing wordt goedgekeurd als volgt:

  • 1) Aantal aandelen waarvoor geldig stemmen zijn uitgebracht: 7.756,933
  • 2) Percentage dat bovenstaand aantal aandelen in het kapitaal vertegenwoordigt: 88,080/o
    • Stemmen voor: 7,646.650 Stemmen tegen:34.761 Onthoudingen:75.522
    1. Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, dat een speciflek onïerdeel vormt van de VerkÉring inzake Corporate Governance in het jaarverslag van de Vennootschap.

Het remunerantieverslag (pg. 24 t.e.m. pg. 26 van het jaarverslag 2024) wordt doorgenomen en toegelicht.

Voorstelvan besluit:

0@eurthetremuneratieverslagvoorhetboekjaarafgeslotenop31december2024,zoals opgenomen in het jaarverslag, goed.

Deze beslissing wordt goedgekeurd als volgt:

  • 1) Aantal aaÀdelen wàarvoor geldig stemmen zijn uitgebracht:7.756,933
  • 2) percentage dat bovenstaanO aantat aandelen in het kapitaal vertegenwoordigt: 88,080/o Stemmen voor: 7,646.550 Stemmen tegen: 110.361 0nthoudingen: 22
    1. Kwijting aan de bestuurders van de vennootschap.

Voorstelvan besluit:

De vergadenng verbent kwijting aan elk van de bestuurders van de Vennootschap die gedurende het boekjaàr afgeiloten op 31 déceftber 2024 in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens àat Ooefiaaï. Geiet oË deze kwijting beslist de algemene vergadering dal de Vennootschap vanaf heden de bestuurdetr rái uril*ut n vóoienige aanspiakelijkheidsvordering dewelke door enige derde partij wordt ingesteld ten aánzien van enige bestuurder met betrekking tot bestuurshandelingen gestelde gedurende het afgelopen boekjaar'

Deze beslissing wordt goedgekeurd als volgt:

  • 1) Aantal aanidelen wàarvóor geldig stemmen zijn uitgebracht: 7.756.933
  • 2) percentage dat bovenstaaÀO aa-ntat aandeleó in het kapitaal vertegenwoordigt 88,08%

Stemmen voor: 7,646.650 Stemmen tegen: 110.261 Onthoudingen: 22

  1. Kwijting aan de commissaris van de vennootschap'

Deze beslissing wordt goedgekeurd als volgt:

  • 3) Aantal aandelen waarvoor geldig stemmen zijn uitgebracht: 7.756.933
  • 4) Percentage dat bovenstaand aantal aandelen in het kapitaal vertegenwoordigt: 88,08% Stemmen voor: 7,646.640 Stemmen tegen: 110.271 Onthoudingen: 22

Voozitter: Ziin er nog vragen?

Dhr. Rienks: Accentis hee-ft nog 1 gebouw en er werden geen nieuwe projecten gerealiseerd..Als ook dat gebouw nog verkocht wordt, dan rest iieti. Mijn inziens resten áan nog volgende mogelijkheden: 1) de overdracht van ,.i b.rrrnote1ng; 2) liquidatie en uitbetaling; 3) nieuwe p\$eCten en aantrekking nieuwe CEO. Wordt de CEO van Accentis vervangen?

Antwoord: D1 betreft hier de vergadering van lep lnvest. Wij kunnen geen inhoud omtrent Accentis bespreken, dit dient plaats te vinden op de agémene -vergadering van Accentis. Wij raden de heer Rienks aan de notulen van Or á(4.nr vergadering van Àccentis, dewelke gisteren plaats vond, om enige antwoorden te bekomen.

Voozitter: Aangezien er geen andere punten op de agenda staan van deze algemene vergadering sluit ik deze vergadering af om 15u58,

Het verslag van deze algemene vergadering wordt opgemaakt en ondertekend door de Voozitter, de secretaris en de stemopnemers, evenals door die aandeelhouders die dat wensen.

De voozitter Gescon BV vast vertegenwoordigd door Dirk Van Vlaenderen De secretaris Evelien Devlieger De stemopnemer Evelien Devlieger

BIJLAGE í: GEWONE ALGEMENE VERGADERING IEP INVEST NV 28.05.2025

Vragen ontvangen van de heer Faas

    1. Beteidsbeoordeting
    2. a. Hoeveel potentiëte projecten zijn er in 2024 beoordeetd?
      • Antwoord: De Vennootschap is betrokken in diverse onderhandelingen gaande van 'projecten' tot mogelijke partnerships. Nagenoeg alle dossiers zijn vastgoed gerelateerd. Dit heeft voornaáe11k te maken met de iontrole van de Vennootschap in Accentis. Voor PE of VS projecten hebben we nog een hele weg af te leggen. Onze bl'rjvende ondersteuning aan Accentis blijft prioriteit behouden. Pure vastgoeddossiers zullen dan ook steeds via Accentis lopen.
    3. Hoeveet bedroeg per potentieet project de eventueet benodigde investering en weL deet zou daarvan met eigen middeten geÍinancierd moeten worden? Antwoord: Dossier vanuit de Vennootschap zijn tot nu toe bijna uitsluitend partnerships of multiinvestor projecten. Het aandeel van de Vennootschap kan dus erg variabel zijn. Tevens dient gemeld àat-dossiers ook afgeketst worden door de kennisname van kandidaat-investeerders ían negatieve publieke berióhtgeving en onjuiste insinuaties vanuit bepaalde aandeelhouders omtrent de Vennootschap. b
    1. Dividendbel,eid en inkoop eigen aandeten
    2. a. Waarom wordt het dividend gepasseerd (gegeven de uitbundige aanwezigheid van overtottige tiquide middeten en het feit dat er de afgetopen jaren geen enkeI project is uitgevoerd)?

Antwoord: Uitkering van een dividend zou ons in een erg zwakke positie brengen in de onderhandelingen omtrent padnerships, ventures, enz' Een dividenduïtkering gebeurt tevens niet enkel op basis van de aanwezigheid van liquide middelen, ra.1, oo[ óp basis van het statutair enkelvoudig uitkeerbaar vermogen dat voldoende beschikbaar dient te zijn.

  • b. Waarom heeft de onderneming geen aanteiding gezien om aandeten zetfs onder de zichtbare intrinsieke waarde - in te kopen terwijt de middeten en mogetijkheden daarvoor in overv[oed aanwezig zijn geweest? Antwoord: Zie antwoord onder a.
    1. Vordering oP Kreator Dom

ln 2024is er - opnieuw - een overeenkomst gestoten, die voorziet in de uiteindetijke terugbetating van de vordering op Kreator Dom'

  • a. Hoeveet bedroeg de oorspronketijke hoofdsom van deze vordering? Antwoord: De initiële leningsovereeniomst betrof een hoofdsom van 3,65 mio EUR' Op eindve1aldag bedroeg de tótale nog verschuldigde som inclusief onbetaalde rente 21,68 mio PLN,zoalsopgenomenindedadingsovereenkomstvan2020.
  • b. Hoeveel is er va naf het aangaán van de overeenkomst terugontva ngen op deze vordering (te sptitsen in terugbetatingen op de hoofdsom en rente)? Antwooro: dinds de dadingsoveréenkomsivan 2020 werd een bedrag ad 6,78 mio PLN werd ontvangen.
  • c. Wetke hooÍdsom (inctusief eventuete achterstattige rente) is er in de nieuwe overeen komst oPgenomen? Antwoord: 15,90 mio PLN'
  • d. Wetk rentepercentage is overeengekomen?

Antwoord: Cfr. pg. 61 van het jaarverslag (geen).

  • Wanneer is gerekend vanaf de datum van het afstuiten van de overeenkomst in 2024 het eerste moment dat moet worden begonnen met de terugbetating? Antwoord: cfr, pg. 61 van het jaarverslag (totaliteit uiterlijk medio 2026). e
  • Wat is de omvang van die eerste terugbetating en wat is tetkens de omvang van de successievetijke terugbetatingen per periode, totdat uitertijk medio 2026 het vottedige bedrag is terugbetaatd? Antwoord: cír, pg. 61 van het jaarverslag (totaliteit uiterlijk medio 2026). f
  • Mag uit het ontbreken van een korte termijnvordering in de batans worden opgemaakt dat er over 2025 geen betatingsverptichtingen bestaan zijdens Kreator Dom? Zo niet, wat is dan de omvangvan de korte termijnschutd en waar vind ik die terug in de batans? Antwoord: cÍr. pg. 61 van het jaarverslag (totaliteit uiterl'r1k medio 2026). ct b.

Dhr. Faas: Dient geen verdiscontering van de vordering opgenomen te worden? Antwoord: Er wordt geen split (rente/ioofdsom) opgenómen, gezien geen materiële impact. Tevens dient gesteld dat dit in 2025 alweer niet van toepassing zou ziin, gezien het kortetermijnkarakter.

  1. lnvestering in het Cl.ubHotel'

Hoewet een transactie met een getieerde partij definitie onder een vergrootgtas behoort te tiggen, zeker wanneer we de reputatie van betrokken partijen atsmede de gekozen constructie in beschouwing nemen, doet de verstaggeving erover - zonder adequate toel'ichting - de wenkbrauwen fronsen.

x € 1.000 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Eigen vermogen 5.301 6.043 6.635 6.835 7.119 7.246 7.580 7.861
Nettoresuttaat 407 750 600 208 292 135 342 166
Ondenauaardering
gebouw 4.524 4.062 4.062 4.062 4.062 4.062 4.062 4.062
Uitgestetde betasting oP
het gebouw (1.131) (1.015) (1.015) (1.015) (1.015) (1.015) (1.015) t1.015)
Overurraardering
(B5e) (Boe) (1.066) (1.146) (1.056) (2.162) (3.075) t3.515)
deetneming
8.669 8.812 9.101 8.167
Eigenvermogenswaarde
Ctubhotet
8.039 8.141 7.573 7.482

Ter ittustratie geef ik U hierbij een tongitudinaaL overzicht van enkete verstaggevingsetementen:

Voozitter: Uw tabel hierboven bevat een incorrecte weergave van de financiële gegevens. Wij verwijzen naar de toelichtingen in de diverse jaarverslagen van de voorbije jaren voor de conecte gegevens'

Gevraagd:

a. votgens wetke verstaggevingsgrondsl.agen maakt de ctubhotel. haar eigen jaarrekening op?

Antwoord:AT GAAP.

  • b. wat is de waarde van het gebouw in de batans van de deetneming? Antwoord: cfr. pg 61 van het jaarverslag (Tabel: vaste activa 7,71 mio EUR).
  • c. wordt dit gebouw jaartijks getaxeàrd? zo nee, om de hoeveeI jaar gebeurt dit?

Antwoord: Neen. Geen vaste termijnen hieromtrent. IFRS bepaalt tevens dat gebouwen die gebruikt worden door de onderneming niet gewaardeerd worden, enkel verhuurde gebouwen'

  • d Hoe verklaart u de stabititeit in de post 'uitgestetde betasting op gebouw' in het licht van de wijzigingen in de vpb-tarieven die zich de aÍgetopen jaren heeft voorgedaan? Antwoord: Er waren geen materiële wijzigingen in AT VenBtarieven.
  • e Hoe wordt de'overwaardering'van de deetneming (ik neem aan dat het hier om het ctubhotet gaat) bepaatd? Kunt U middets een catcutatie de overwaardering onderbouwen?

Antwoord: Waarde participatie versus gerapporteerd eigen vermogen op afsluitdatum'

lndien de ontwikketing van het eigen vermogen (votgens Ctubhotet zetf in de periode + € 2.27gk, maar votgens lep - € 557 in een periode van B jaar) het gevotg zou ziin van het verschit tussen de onder b. bedoetde verstaggevingsregets en IFRS, kunt U dan middets een overzichtetijke tabet inhoudetijk en getatsmatig inzicht geven in de oorzaken (per component) ervan? f

Antwoord: Wij venririjzen naar pg 60-61 van het jaarverslag, alsook naar jaarverslagen van voorgaande jaren, voor di weérgave van -diuerse financiële staten en toegepaste IFRS correcties om tot het gecorrigeerd eigen vermogen te komen voor toepassing van de methode vermogensmutatie.

Waarom staat Ctubhotet stel.setmatig uitstet van aftossing toe van teningen verstrekt aan haar (andere )grootaandeethouder, naar ik aanneem Summa (of een aan haar getieerde partij)? e.

Antwoord: Dit betreft een plaatsing van tijdelijke liquiditeitsoverschotten. Uw assumptie dat de grootaandeelhouder van Clubhotel Summa is, is incorrect'

  • Fiscaat compensabetverties voor overnemende paftij 5
    • a. ls het fiscaat compensabel verties ook verrekenbaar voor een toekomstige nieuwe eigenaar, indien er dus sprake is van een substantiëte wijziging in het aandeethouderschap en/of de aard van de activiteiten? Antwoord: Algemeen gesteld, ingeval van controlewijziging niet'
    • b. Waarom wordt niei teruggekomen op het bestuit van een aantaI jaren geteden (i.c.2021) om het fiscaat compensabel, verties (in ieder gevat: deets) te activeren, nu er aantoonbaar sprake is van een structurete winstgevendheid bij lep lnvest? Antwoord: Er is geen materialiteit, alsook kan de assumptie van 'structurele' winstgevendheid niet worden aangehouden.

6. Fortitude

a. Wetk bedrag is er in 2024 betaatd aan Fortitude uit hoofde van de dienstve rteni ngsovereen ko mst? Antwoord: De vennootschap maakt geen enkele schriftelijke dienstovereenkomst en enige details hieromtrent oPenbaar.

b. wel,k bedrag is er in 2023 betaatd aan Fortitude uit hoofde van de dienstverteningsovereenkomst (en waar vind ik deze terug in de vergetijkende cijfers over 2023)? Antwoord: De vennootschap maakt geen enkele schriftelijke dienstovereenkomst en enige

  • details hieromtrent oPenbaar. c. Kunt U een overzicht verschaffen van de bedragen die in de daaraan VoorafgaandejarenzijnbetaatdaanFortitudeuithoofdevande dienstve rteni ngsoveree n komst? Antwoord: De vennootschap heeft geen verplichting haar schriftelijke overeenkomsten en enige details hieromtrent openbaar te maken.
  • d. Kwal,iÍiceert Fortitude ats een verbonden onderneming (vennootschap)? Antwoord: Niet op niveau van de vennootschap'

e. Kwatificeert Fortitude ats een geassocieerde onderneming (vennootschap)? Antwoord: Niet op niveau van de vennootschap.

Dhr. Rienk:Wie is Fortitude?

Antwoord: Fortitude vooziet in een integrale back-office met als taken o.m. de terbeschikkingstelling van de zetel van de vennootschap; de terbeschikkingstelling van een volledige lT-omgeving inclusief Íinanciële sofiware, cloud databases, support,.,.; opmaak en archivering van permanente en jaarlijkse financieel-Íiscale.dossiers; opmaak en venruerking'van diverse schriftelijke oveieenkomsten; opmaak en verwerking uitgaande facturatie/rente; verwerking eÀ uitvoering betaling inkomende facturen, debiteuren-crediteurenopvolging; cash flow opvolging, integrale óoekhouding c-onform degian GAAP; tweejaarlijkse consolidatie onder IFRS; BTW-aangiften; VenB- ,rnliftrn; overige veiplichte aangiftén (NBB OneGate, UBO, w, provincie, gemeente,...); voorbereiding van en negóbiCiág hJfjaanijkse en jàadijkse audit, be(af)handeling fiscale controles; ontwerp en publicatie peisberichïen; oróanisatie, bijeeÁroefing en notulen AV, RvB, audit- en remuneratiecomité;jaarlijkse opmaak en publicatie jaarrekóningen, jaaruerslag en ESEF-rapportering, opvolging investor relations account,...

7. Verstrekte leningen

  • a. Aan wie is de korte-termijntening ad € 5 mitjoen verstrekti Antwoord: Omwille van confidentialiteit worden partijen niet met naam benoemd.
  • b. Wat is de aard van de zekerheden die zijn bedongen en wetke waarde wordt aan deze zekerheden toegekend? Antwoord: Cfr. pg. 62 van het jaarverslag.
  • c. Hoe verktaart U de enerzijds prudente wijze waarop de vennootschap, atthans naar eigen zeggen, occasioneeL teningen verstreld en het rentepercentage ad 1olo per maand?

Antwoord: Zoals eerder gemeld wenst de vennootschap over de juiste fondsen te beschikken op het moment dat hei nodig is. Toestaan van leningen kan dus enkel op korte termijn, ingedekt met de nodige zekerhéden en een ruime vergoeding. De erg korte termijn.en snelheid zil'n nier essentieel.- Hierdoor brengen de liquiditeiten ook meer op dan plaatsing op termijnrekeningen. Enkele jaren geleden werd reeds beslist dit sterk in te perken.

d. Wat is de reden dat deieningnemer kennetijk niet terecht kon bij een reguliere financiëte insteu.ing en een krediet kon afstuiten tegen een marktconform percentage?

Antwoord: Dit betreft geen vraag voor de vennootschap.

B. Verktaring van de Commissaris

[lk ga ervan uit dat de Commissaris deze vragen zetf beantwoordt en dat getdt ook voor de eventuel,e vervotgvragen tijdens de vergadering op dit puntl

Commissaris: voorafgaandelijk wens ik duidelijk te stellen dat commissaris geen indeplaatsstelling van de raad van bestuur betreft. De commissaris beperkt zich tot zijn verslag en werkzaamheden daarloe. op basis daarvan worden de antwoorden dan ook geformuleerd.

  • a. Op wetke wijze vindt de setectie ptaats van de 'kernpunten van de controte'. Antwoord: Bij het bepalen van de kernpunten van de controle wordt rekening gehouden met:
    • gebieden in de jaanekening en jaarverslag die een hoger risico op een afwijking van materieel belang inhouden/ significante risico's;
    • signiÍicante oordeelsvorminge-n met betrekking tot gebieden in de financiële ovezichten; hJt eÍfect op de controle vai significante transacties of gebeurtenissen na balansdatum'
  • b. ln hoeverre kan de ondernemiÁg invtoed uitoeÍenen op deze setectie? Antwoord: Neen, de kernpunten worden enkel gecommuniceerd aan de met governance belaste Personen.

c. Onder de veronderstetting dat de Commissaris de werkzaamheden professioneet en integer uitvoert, hoe is het dan mogel.ijk dat in atte jaren dat U (uw kantoo0 deze uitvoert, nog nooit de transacties met getieeÍde partijen (waaronder, maar wetl,icht niet uitstuitend) tot de kernpunten van de controte heeft behoord?

Antwoord: Wij hebben bij het plannen en uitvoeren van onze controle-aanpak in 2024 transacties met verbonden partijen niet als kernpunt geiïentificeerd, aangezien, vanuit ons proÍessioneel oordeel, wij van mening zijn dat de transacties niet materieel of complex zijn en er geen significante onzekerheden of afwijkingen zijn vastgesteld tijdens de controle.

d. Geeft het deontotogisch (ptichttee0 kader U bijzondere verpl.ichtingen bij de controte in het gevat van transacties met getieerde partijen met het oog op de aanwezigheid van een controterend aandeethouder en de mogetijke benadeting van minderheidsaandeelhouders?

Antwoord: Wij hebben in het kader onze auditwerkzaamheden de verbonden partijen en de transacties met deze partijen geïdentiÍiceerd, Wij hanteren hierbij een professioneel-kritische houding doorheen het ganse auditproces. Wij hebben hieromkent geen vaststellingen gedaan die in ons verslag dienden gerapporteerd te worden'

  • e. Heeft U aan de hand van de door U verstrekte controte-inÍormatie kunnen vaststetten wat het resultaat is op de vordering op Kreator Dom:
      1. Over de gehete tooptijd tot nu toe? zoja, hoeveel bedraagt dat resultaat?
      1. Over het afgetopen boekjaar? Zo ja, hoeveet bedraagt dat resuttaat?

Antwoord: We venrrlijzen naar het antwoord van het bestuursorgaan op vraag 3.

  • f. Beschikt U bij de door de vennootschap (at dan niet op uw verzoek) ter beschi kki ng geste tde co ntrote-inform atie i nza ke Ctu bhote I ove r:
      1. Een taxatierapport van het gebouw en zo ja, van wetk jaar was dit en wie was de taxateur?
      1. Een jaarrapport van de deetneming en de onderbouwde correcties (per batanspost), die per satdo teiden tot een afwaardering van naar ik begrijp € 3.515.000?

Antwoord: : Deze vragen hebben betrekking op de tabel in vraag 4. We venrvijzen naar de antwoorden van het bestuursorgaan.

g. Bent U in het kader van uw controte-activiteiten op de hoogte gebracht van (of bevatte het controte-dossier informatie over) het kapitaatbel'ang dat Summa houdt in Fortitude?

Antwoord: Wij hebben in het kader onze auditwerkzaamheden de verbonden partijen en de transacties met deze partijen geïdentiÍiceerd. Wij hebben hieromtrent geen vaststellingen gedaan die in ons verslag dienden gerapporteerd te worden'

  • óp wetfe kredieten heeft uw aanbeveting betrekking om inzake de kredietverstrekking en kredietopvotging een meer formel'e Structuur te geven? Antwoord: Dit is een algemene aanbeveling om de documentatie van de interne administratie organisatie inzake kredietverstrekking en -opvolging aan te scherpen. h
  • Bevatte de documentatie inzake de verstrekte tening ad € 5 miLjoen wet de noodzakeLijke gestructureerde i nformatie? Antwoord:Ja. i.
  • Hoe evatueert u het verstrekken van kredieten, die kennetijk uitbundig met zekerheden zijn gedeK tegen een niet-marktconform percentage (1o/o peÍ maand) en wat zijn de oorzaken van deze e)ftreme rentevergoeding? Antwoord: Wij hebben nagegaan of de betreffende transacties administratief op een passende wijze werden veruerkt en toegelicht in het jaarverslag'

k. Votdoet de raad van bestuur nog wet aan de criteria voor integere bedrijÍsvoering gegeven de voorwaarden van deze tening en degene aan wie deze tening is verstrekt?

Antwoord: Als auditor dienen wij een professioneel-kritische houding aan dag doorheen het ganse auditproces en hierbij hoort het kritisch beoordelen van de integriteit van de óedrijfsvoering en het uitvoeren van procedures om de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie afkomstig van de entiteit te beoordelen'

  • t. Op grond van welk criterium/wetke criteria heeft U de betoning voor uw controtewerkzaamheden geattoceerd over Accentis en lep (tees: het deel van uw totate werkzaamheden toegerekend aan Accentis)' Antwoord: Het honorarium dat ons werd toegekend vloeit voort uit een inschatting van de benodigde tijd voor het uitvoeren van het mandaat van commissaris volgens de internationale auditstándaarden. Het honorarium voor het boekjaar 2024 werd goedgekeurd door de algemene vergadering.
  • m. (Èoe) heeft U het reatiteitskarakter van de attocatie van de werkzaamheden die Fortitude verricht voor Accentis en lep beoordeetd? Antwoord: Onze werkzaamheden zijn gericht om een verklaring omtrent het getrouw beeld van de jaanekening te kunnen afleveren. ln dat verband analyseren wij risico's van materieel beláng die eeÀ impact kunnen hebben op het getrouw beeld. Wij hebben nagegaan of de betreffende transaciies aansluiten met onderliggende verantwoordingsstukken en administratief op een passende w'tjze werden venrverkt.

Boeket, 21 mei2025

F.A.M. Faas

lep lruvesr

Naamloze vennootschap Genoteerde Vennootschap in de zin van artikel 1:11 WW Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen ondernemingsnummer 0448.367 .256

Aanwezigheidslijst van de Gewone Algemene Vergadering van 28 mei 2025

N
A
A
M
S
A
D
R
E
A
A
N
T
A
L
G
O
O
G
V
E
R
T
E
E
N
W
R
D
I
E
R
H
A
N
D
T
E
K
E
N
I
N
G
Su
N
V
mm
a
No
de
laa
1
3
9
or
r
n
2
0
3
0
An
tw
er
p
en
Be
re
7.
6
4
6.
5
3
2
C.
Co
Me
R.
k
vr
.,
W
C
lae
D
hr.
s
S
S
i
j
ls
laa
t
tre
1
0
n
e
n
uv
S
be
k
te
1
9
3
3
rre
e
Be
lq
i
ë
1,
1
0
0
(
Me
E.
De
l
ieg
p
er
vr
v
er
,
lm
h
)
t
vo
ac
F.
A.
M.
D
hr
Fa
as
Na
h
l
laa
teg
1
0
c
aa
n
S
J
5
4
2
7
Bo
ke
l
e
Ne
de
lan
d
r
3
3.
6
6
1
D
hr
F.
A.
M,
Fa
as
D
hr
H.
R
ien
ks
Pa
l
le
lw
Zu
i
d
3
8
ra
eg
G
de
l
Js
l
2
9
1
4
L
Ne
iw
ke
k a
se
er
r
an
Ne
de
lan
d
r
1
0
0
D
hr
H.
R
ien
ks
P.
P.
M,
Me
Fa
as
vr
Co
l
h
Av
t
5
en
ue
4
1
mm
on
we
a
0
2
2
1
5
Bo
ton
s
U
S
A
7
5.
5
0
0
(
Me
E.
De
l
ieg
p
er
vr
er
v
lm
h
)
t
vo
ac
Eu
lea
Ba
k
N
V
roc
r
n
du
i
A
l
be
Bo
lev
d
t
l
l
1
ro
r
u
ar
1
2
1
0
Br
l
us
se
Be
lq
i
ë
4
0
(
Me
E.
De
l
ieg
p
er
er
vr
v
lm
h
)
t
vo
ac
T
O
T
A
A
L
7.
7
5
6.
9
3
3
i
t
t
o
o
e
r
v
z
De
De
ta
s
ec
re
is
r
De
tem
s
op
ne
me
r
b
v
Ge
sc
on
Ev
l
ien
e
De
l
ieg
Ev
l
ien
De
l
ieg
e
v
er
v
er

vast vertegenwoordigd door Dirk Van Vlaenderen

VOOR AANWEZIGHEID COMMISSARIS, NAAM & HANDTEKENING

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.