AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

EAM Solar

Pre-Annual General Meeting Information May 28, 2025

3583_rns_2025-05-28_59b2a146-b926-4b6f-9b2b-4d2d94db81e1.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

EAM Solar AS

Innkalling til ordinær generalforsamling, 11. juni 2025

The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies.

Innkalling til ordinær generalforsamling i EAM Solar AS

Org. nr. 996 411 265

Det innkalles herved til generalforsamling i EAM Solar AS onsdag 11. juni 2025 kl 10:00 iht. aksjelovens § 5-6 og § 4-4.

Generalforsamlingen avholdes fysisk i selskapets kontorer, Karenslyst Allé 10, 0278 Oslo.

EAM Solar AS har en aksjekapital på NOK 15.299.478,4 fordelt på 152.994.784 aksjer hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir én stemmerett på selskapets generalforsamling. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Forslag til vedtak samt orientering om bakgrunn for forslag for sak 4 til 10 fremgår av vedlegg 1.

Styret foreslår følgende dagsorden for selskapets ordinære generalforsamling:

Dagsorden: Agenda:

    1. Åpning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere.
    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
    1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
    1. Godkjennelse av revisors honorar for 2024
    1. Valg av styre
    1. Vedtak om aksjespleis og vedtektsendring
    1. Styrefullmakt til emisjoner
    1. Tilleggshonorar til styreleder

Notice of the annual general meeting in EAM Solar AS

Reg. no. 996 411 265

Notice is hereby given of the general meeting of EAM Solar AS on Wednesday, June 11, 2025 at 10:00 AM in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act, Sections 5-6 and 4-4.

The general meeting will be held physically at the company's offices, Karenslyst Allé 10, 0278 Oslo.

EAM Solar AS has a share capital of NOK 15,299,478.4 divided into 152,994,784 shares with a par value of NOK 0.10 each. Each share carries one voting right at the company's general meeting. The company does not own any of its own shares.

Proposals for resolutions and information on the background to proposals for items 4 to 10 are described in Appendix 1.

The Board of Directors proposes the following agenda for the company's annual general meeting:

    1. Opening of the meeting and registration of shareholders
    1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
    1. Approval of the notice and the proposed agenda
    1. Approval of the annual financial statements and annual report of the fiscal year 2024
    1. Determination of remuneration to the Board
    1. Approval of auditor remuneration for 2024
    1. Election board of directors
    1. Share consolidation and amendment of Articles of Association
    1. authorization to the Board to increase the share capital
    1. Additional remuneration to the chairman of the board

EAM Solar AS, 28. mai 2025

Viktor E Jakobsen, Styreleder (Chair)

Aksjonærene har følgende rettigheter i forhold til generalforsamlingen:

Den som er aksjeeier 4. juni 2025 (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Deltagelse, registrering av deltagelse og stemmerett i generalforsamlingen er regulert i allmennaksjeloven §§ 5-2, 5-3, og 5-4.

Rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. Talerett på generalforsamlingen. Rett til å følge med rådgiver på generalforsamlingen og gi slik rådgiver talerett.

Retten til å kreve opplysninger fra styrets medlemmer og daglig leder om forhold som kan påvirke vurderingen av (i) godkjenning av årsregnskap og årsberetning, (ii) saker som er fremlagt for aksjonærene for beslutning og (iii) selskapets økonomiske stilling, herunder opplysninger om virksomhet i andre selskaper som selskapet deltar i og andre saker som skal behandles på generalforsamlingen, med mindre de etterspurte opplysninger ikke kan offentliggjøres uten å påføre selskapet uforholdsmessig skade. Rett til å fremme alternativer til styrets forslag i saker som er på dagsorden på generalforsamlingen.

Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen må gi selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen. Stemmerett og opplysningsplikt i generalforsamlingen av forvalterregistrerte aksjer følger av asal. § 4-10.

Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt.

Aksjonærer som ønsker å møte fysisk på generalforsamlingen bes returnere vedlagte møteskjema (vedlegg 2) til selskapet i tide til å være selskapet i hende senest tirsdag 10. juni 2025 kl. 16: 00 CET.

Aksjonærer kan oppnevne en fullmektig til å møte og stemme på deres vegne. I dette tilfellet må det gis en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagt fullmaktsskjema (vedlegg 3) kan benyttes. Aksjonærene anmodes om å registrere fullmakter og forhåndsstemmer senest den 10. juni 2025 klokken 16:00.

Shareholders have the following rights in relation to the general meeting:

Shareholders who are shareholders on June 4, 2025 (the registration date) have the right to participate and vote at the general meeting. Participation, registration of participation and voting rights in the general meeting are regulated in the Norwegian Public Limited Companies Act, Sections 5-2, 5-3, and 5-4.

The right to attend the general meeting, either in person or by proxy. The right to speak at the general meeting. The right to be accompanied by an advisor at the general meeting and to give such advisor the right to speak.

The right to request information from the members of the board of directors and the CEO about matters that may affect the assessment of (i) approval of the annual accounts and annual report, (ii) matters submitted to the shareholders for decision and (iii) the company's financial position, including information about activities in other companies in which the company participates and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be made public without causing disproportionate damage to the company. Right to propose alternatives to the board's proposals on matters on the agenda at the general meeting.

Owners of nominee-registered shares who wish to attend the general meeting must notify the company of this no later than two business days before the general meeting. Voting rights and information obligations in the general meeting of nominee-registered shares follow from the Norwegian Companies Act, § 4-10.

Shareholders are requested to use the opportunities to vote in advance or grant a proxy.

Shareholders who wish to attend the general meeting in person are requested to return the attached meeting form (Appendix 2) to the company in time to reach the company no later than Tuesday, June 10, 2025 at 16:00 CET.

Shareholders may appoint a proxy to attend and vote on their behalf. In this case, a written and dated proxy must be provided. The enclosed proxy form (Appendix 3) may be used.

Shareholders are requested to register proxies and advance votes no later than June 10, 2025 at 16:00.

Vær oppmerksom på at fullmakter uten stemmeinstruks kan utløse offentlighetskrav etter norsk lov. Etter verdipapirhandelloven § 4-2 tredje ledd anses å ha fullmektig uten stemmeinstruks som lik eierskap til aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at det kreves fullmektig for å offentliggjøre fullmaktene dersom antall aksjer de vedrører (sammen med eventuelle aksjer eller rettigheter til aksjer som fullmektigen eier) når eller overstiger opplysningsgrensene etter verdipapirhandelloven § 4-2. andre ledd.

Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «EAM», på https://www.eam.no/, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected].

Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på https://www.eam.no/.

Eventuelt ytterligere dokumentasjon for vedtaksforslag blir publisert på selskapets hjemmesider, samt via børsmelding på Oslo Børs, iht. selskapets vedtekt § 6.

Vedlegg:

    1. Begrunnelse og forslag til vedtak punkt 4 til 10.
    1. Melding om deltagelse
    1. Fullmakt for stemmegivning

Please note that proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. According to the Securities Trading Act, § 4-2, third paragraph, having a proxy without voting instructions is considered to be equal to ownership of shares or rights to shares. This means that the proxy is required to disclose the proxies if the number of shares they relate to (together with any shares or rights to shares owned by the proxy) reaches or exceeds the disclosure limits under the Securities Trading Act, § 4-2, second paragraph.

This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "EAM", on the website https://www.eam.no/, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected].

The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at https://www.eam.no/.

Any additional documentation for proposed resolutions will be published on the company's website, as well as via stock exchange notification on the Oslo Stock Exchange, in accordance with the company's articles of association, § 6.

Attachments:

    1. Explanation and proposal for resolution items 4 to 10.
    1. Notification of participation
    1. Voting authorization

Sak 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024.

Årsrapporten for 2024 ble offentliggjort den 22. mai 2025 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.eam.no/

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024 godkjennes.

Sak 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

For perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 og frem til ordinær generalforsamling i 2026 skal honoraret være til styret være: NOK 490 000 til styreleder og NOK 200 000 til øvrige styremedlemmer.

Honoraret avkortet forholdsmessig ved redusert tjenestetid. Honoraret beregnes og utbetales kvartalsvis. Honorarene er lik som gitt i selskapets ordinære generalforsamling i 2024.

Sak 6. Godkjennelse av revisors honorar for 2024

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor på NOK 767 075 for lovpålagt revisjon av selskapets årsregnskap for 2024 godkjennes.

Sak 7. Valg av styre

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets styre gjenvelges frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026.

Appendix 1: Explanation and proposal for resolution items 4 to 10:

Item 4. Approval of the annual financial statements and annual report of 2024

The annual report for 2024 was published on 22 May 2025 and is available on the Company's website https://www.eam.no/

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2024 are approved.

Item 5. Remuneration to the Board

The Board proposes that the general passes the following resolution:

For the period from the annual general meeting in 2025 and up to the annual general meeting in 2026 the remuneration to the board of directors shall be NOK 490 000 to the Chairman of the Board and NOK 200 000 to the Members of the Board.

The fee is reduced proportionately in the event of reduced service time. The fee is calculated and paid quarterly. The fees are the same as those given at the company's annual general meeting in 2024.

Item 6. Approval of auditor remuneration for 2024

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The remuneration to the auditor of NOK 767 075 for the audit of the company's 2024 annual accounts is approved.

Point 7. Election board of directors

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The Company's board of directors are re-elected up to the annual general meeting in 2026.

Sak 8. Vedtak om aksjespleis og vedtektsendring

Selskapet vil foreslå en spleis av selskapets aksjer i forholdet 20:1 for å oppfylle Euronext Growth's krav om minste kursverdi. Det er ikke regningssvarende å utbetale kontantverdier i forbindelse med spleise, og styret forventer at oppgjørskostandene ved kontantoppgjør vil overstige det beløp som skal utbetales. Aksjonærer med mindre enn 20 aksjer vil dermed få sin andel avrundet til null.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • 1) Selskapets aksjer slås sammen (spleises) i forholdet 20:1 slik at 20 eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,10 skal slås sammen til én aksje med pålydende verdi basert på det totale antallet nye aksjer delt på aksjekapitalen etter gjennomført aksjespleis.
  • 2) Styret fastsetter relevante nøkkeldatoer for aksjepleisen, herunder siste dag inklusive exdato og eierregisterdato.
  • 3) Fraksjonsaksjer vil ikke bli utstedt, og Selskapets styre vil sørge for at fraksjonsaksjene slås sammen og selges på Euronext Expand. Nettoinntekter fra salget vil doneres til et veldedig formål. Aksjonærer som er eier av mindre enn 20 aksjer, vil få sitt aksjeinnehav rundet ned til null.
  • 4) Fra ikrafttredelsestidspunktet endres vedtektenes § 4 slik at den korrekt reflekterer antall aksjer og pålydende etter aksjespleisen. Vedtaket skal være effektivt fra tidspunktet for registrering av vedtektsendringen i Foretaksregisteret

Sak 9. Styrefullmakt til emisjoner

Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å foreta fremtidige emisjoner. Fullmakten skal gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital til generelle selskapsformål. Fullmakten skal kun gjelde kapitalforhøyelser i form av innskudd i penger eller ved gjeldskonvertering. Fullmakten omfatter ikke fusjoner og fisjoner.

Item 8. Share consolidation and amendment of Articles of Association

The Board proposes that the shares are consolidated in a ration of 20:1 to comply with the minimum share price as required by Euronext Growth. The costs associated with cash settlement of such consolidation are high not proportionate as the board expect that the settlement costs of a cash settlement will be above the cash amount to be settled. Shareholders holding less than 20 shares will consequently have their shares rounded to nil.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1) The Company's shares shall be consolidated (reverse split) in a ratio of 20:1, such that 20 existing shares, each with a nominal value of NOK 0,10, are consolidated into one share with a nominal value based on the total number of new shares divided by the share capital following completion of the share consolidation.
  • 2) The Board of Directors will determine the relevant key dates for the reverse split, including the last day of trading inclusive, the ex-date, and the record date.
  • 3) Fractional shares will not be issued, and the Company's Board of Directors will ensure that the fractional shares are added together and sold at the Euronext Expand with net proceeds from the sale being donated to a charitable purpose. Shareholders who own a number of shares which is less than 20 will have their shareholding rounded downwards to nil.
  • 4) As of the effective date of this resolution, Section 4 of the Articles of Association shall be amended to correctly reflect the number of shares and nominal value after the reverse share split. The resolution shall be effective from the time when the amendment to the articles is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.

Item 9. authorization to the Board to increase the share capital

The Board of Directors proposes that the General Meeting resolves to grant the Board authorization to increase the Company's share capital. The authorization allows the Board to raise additional capital for general corporate purposes. The authorization shall only apply to capital increases against cash contributions and set-off. The authorization does not cover mergers or demergers.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • 1) Generalforsamlingen utsteder herved en fullmakt til Selskapets styre til å øke selskapets aksjekapital med inntil NOK 20 000 000, i en eller flere emisjoner.
  • 2) Styrefullmakten løper til neste generalforsamling eller til 30.06.2026, avhengig av hva som inntreffer først.
  • 3) Tegningskursen fastsettes av styret.
  • 4) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asl. § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
  • 5) Fullmakten omfatter kun kapitalforhøyelse mot innskudd i penger, valuta eller ved gjeldskonvertering.
  • 6) Fullmakten kan benyttes til å finansiere generelle selskapsformål.
  • 7) Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere styrefullmakt til kapitalforhøyelse.

Sak 10: Tilleggshonorar til styreleder

I 2025 har EAM Solar AS etablert sin egen organisasjon med to egne ansatte i Oslo. Styrets leder har siden årets begynnelse arbeidet i mer eller mindre full stilling for Selskapet i forbindelse med generelle administrative oppgaver innenfor bl.a. regnskap og rapportering som går utenfor normal arbeid og arbeidstid for et styreleder.

I samråd med selskapets revisor og administrasjon foreslår Styret derfor at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Styreleder gis et tilleggshonorar for arbeid utført på vegne av selskapet på NOK 800 000 for første halvår 2025.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1) The General Meeting hereby grants the Company's Board of Directors authorization to Increase the share capital with up to NOK 20 000 000, in one or more share issues.
  • 2) The authorization granted to the Board of Directors shall remain valid until the next Annual General Meeting or until 30 June 2026, whichever comes first.
  • 3) The board of directors will determine the subscription price.
  • 4) The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the NPLCA Section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.
  • 5) The authorization only covers capital increases through cash contributions (including currency) or set-off.
  • 6) The authorization shall be used for general corporate purposes.
  • 7) This authorization replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorization to increase the share capital.

Item 10: Additional remuneration to the chairman of the board

In 2025, EAM Solar AS has established its own organization with two employees in Oslo. Since the beginning of the year, the Chairman of the Board has worked more or less full-time for the Company in connection with general administrative tasks within, among other things, accounting and reporting that go beyond the normal work and working hours of a Chairman of the Board.

In consultation with the Company's auditor and administration, the Board therefore proposes that the General Meeting make the following resolution:

The Chairman of the Board is given an additional fee for work performed on behalf of the Company of NOK 800,000 for the first half of 2025.

EAM SOLAR AS

Melding om deltagelse (Attendance form)

Undertegnede aksjeeier I EAM Solar AS vil møte på Selskapets ordinære generalforsamling 11. juni 2025. Jeg vil avgi stemme for følgende aksjer (The undersigned shareholder in EAM Solar AS will attend the Annual General Meeting on 11 June 2025. I will be voting for the following shares):

Egne aksjer (Own shares): Antall aksjer (No. of shares)
Fullmakt (Authorization (*)): Antall aksjer (No. of shares)
Samlet antall aksjer (Total no. of shares): Antall aksjer (No. of shares)
Navn på aksjeeier (Name of shareholder): blokkbokstaver (block letters)
reg. no. (Date of birth):
Underskrift (Signature):
Sted og dato (Place & date):

(*) Vennligst legg ved fullmaktsskjema(er) (Please attach proxy form(s)).

Vennligst send fremmøteskjemaet til: EAM Solar AS, Karenslyst Allé 10, N-0278 Oslo, Norge, e-post: [email protected]. Dersom aksjonæren er en juridisk person, vennligst legg ved dokumentasjon som beviser representasjonen fra underskriveren. Vennligst sørg for at oppmøteskjemaet er mottatt av selskapet senest 10. juni 2025 kl. 16:00 CET.

(Please send the attendance form to: EAM Solar AS, Karenslyst Allé 10, N-0278 Oslo, Norway, email: [email protected]. If the shareholder is a legal entity, please enclose documentation evidencing the representation by the signatory. Please make sure that the attendance form is received by the company no later than 10 June 2025 at 16:00 CET.)

Vedlegg 3 (Appendix 3)

EAM SOLAR AS Fullmakt for stemmegivning (Power of attorney)

Som eier av ___ aksjer i EAM Solar AS utnevner jeg/vi herved (As the owner of _____
shares in EAM Solar ASA I/we hereby appoint):

Styreleder (The Chair)

_____________________________________________________ Navn (Name)

som min/vår fullmektig til å representere og stemme for mine/våre aksjer på den generalforsamlingen i EAM Solar AS som avholdes 11. juni 2025. (as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the annual general meeting of EAM Solar ASA to be held on 11 June 2025).

Stemmegivning (Voting instructions):

Sak
(Item)
Forslag til vedtak (Proposal for resolutions) For (In
favour)
Mot
(Against)
Avstår
(Abstain)
Fullmektig
avgjør (Proxy
decides)
2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen (Election of a chair of the meeting and a
person to co-sign the minutes)
3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
(Approval of the notice and the proposed agenda)
4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2024 (Approval of the annual financial
statements and annual report of the fiscal year 2024)
5 Fastsettelse av godtgjørelse til styret (Determination of
remuneration to the Board)
6 Godkjennelse av revisors honorar for 2024 (Approval of
auditor remuneration for 2024)
7 Valg av styre (Election board of directors)
8 Vedtak om aksjespleis og vedtektsendring (Share
consolidation and amendment of Articles of Association)
9 Styrefullmakt til emisjoner (authorization to the Board to
increase the share capital)
10 Tilleggshonorar til styreleder (Additional remuneration to
the chairman of the board)

Navn på aksjeeier / Name of shareholder: (blokkbokstaver / block letters)

Date of birth/reg. no.:

Underskrift/ Signature:

Sted og dato / Place & date:

Vennligst send fullmakten til: EAM Solar AS, Karenslyst Allé 10, N-0278 Oslo, Norge, e-post: [email protected]. Dersom fullmakten er gitt på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må relevant fullmakt legges ved som bevis for at personen som signerer fullmakten er behørig autorisert. Mottakeren av fullmakten står fritt etter eget skjønn til å bruke eller avvise fullmakten i tilfelle relevant bevis for fullmakt ikke er mottatt.

Please send the authorization to: EAM Solar AS, Karenslyst Allé 10, N-0278 Oslo, Norway, email: [email protected] . If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized. The receiver of the proxy is free in his/her own discretion to use or reject the proxy in case relevant evidence of authority has not been received.

Instruks for stemmegivning: Instructions for voting:
Dersom ingen av alternativene ovenfor er krysset av, vil
styreleder anses oppnevnt som fullmektig. Dersom
styreleder er oppnevnt som fullmektig, kan styreleder
oppnevne et annet medlem av styret eller ledelsen til å
representere og stemme for aksjene som omfattes av
fullmakten.
If none of the options above is ticked, the chair will be
considered appointed as proxy. If the chair is appointed
as proxy, the chair can appoint another member of the
board or management to represent and vote for the
shares covered by the power of attorney.
Dersom aksjonæren ønsker det og styreleder er
oppnevnt som fullmektig, kan stemmeinstruksen
nedenfor fylles ut og returneres til Selskapet. Aksjene vil
da bli stemt i henhold til instruksen.
If the shareholder so wishes and the chair has been
appointed as proxy, the voting instructions below can be
completed and returned to the Company. The shares will
then be voted in accordance with the instructions.
Dersom det gis stemmeinstrukser gjelder følgende: If voting instructions are given the following applies:
Dersom boksen «For» er krysset av, pålegges fullmektigen
å stemme for forslaget i innkallingen, med eventuelle
endringer foreslått av styret, styreleder eller møteleder.
Ved endringer i forslagene i innkallingen, kan fullmektigen
etter eget skjønn avstå fra å stemme aksjene.
If the "In favour" box is ticked, the proxy is required to vote
in favour of the proposal in the notice, with any changes
proposed by the board, chair, or chair of the meeting. In
the event of changes to the proposals in the notice, the
proxy may, at its own discretion, refrain from voting the
shares.
Dersom boksen «Mot» er krysset ut, innebærer dette at
fullmektigen
pålegges
å
stemme
mot
forslaget
i
innkallingen, med eventuelle endringer foreslått av styret,
styreleder eller møteleder. Ved endringer i forslagene i
innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra
å stemme aksjene.
If the box "Against" is ticked, this means that the proxy is
required to vote against the proposal in the notice, with
any changes proposed by the board, chair, or chair of the
meeting. In the event of changes to the proposals in the
notice, the proxy may, at its own discretion, refrain from
voting the shares.
Dersom det er krysset av i boksen «Avstår», instrueres
fullmektigen om å avstå fra å stemme aksjene.
If the "Abstain" box is ticked, the proxy is instructed to
abstain from voting the shares.
Dersom ingen av rutene er krysset av, står fullmektigen
fritt til å bestemme hvordan aksjene skal stemmes.
If none of the boxes is ticked, the proxy is free to decide
how the shares are to be voted.
Ved valg er instruksen kun gyldig for stemmegivning ved
valg av de kandidater som er oppført i fullmaktsskjemaet.
In the event of an election, the instructions are only valid
for voting in the election of the candidates listed in the
authorization form.
Ved avstemning over saker som ikke er oppført på
dagsorden og som gyldig kan komme for møtet, står
fullmektigen fritt til å bestemme hvordan aksjene skal
stemmes. Det samme gjelder avstemninger over saker av
formell
karakter,
som
valg
av
møteleder,
avstemningsrekkefølge eller avstemningsprosedyre.
When voting on matters that are not listed on the agenda
and that can validly come before the meeting, the proxy is
free to decide how the shares are to be voted. The same
applies to votes on matters of a formal nature, such as the
election of a chairperson, voting order or voting
procedure.
Dersom en aksjonær har satt inn en annen person enn
styreleder som fullmektig, og ønsker å gi denne instruks
om stemmegivning, er dette en sak mellom aksjonæren
og fullmektigen. I en slik situasjon påtar selskapet seg ikke
noe ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i
samsvar med instruksen.
If a shareholder has nominated a person other than the
chair of the board as proxy, and wishes to give this person
instructions on voting, this is a matter between the
shareholder and the proxy. In such a situation, the
company assumes no responsibility for verifying that the
proxy votes in accordance with the instructions.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.