AGM Information • May 27, 2025
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C.F .- P.I. 00113220412
BIESSE SPA
Assemblea ordinaria degli azionisti Prima convocazione 28 aprile 2025 Seconda convocazione 29 aprile 2025
28 APRILE 2025
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Il giorno 28 aprile 2025, alle ore 10:00, mediante mezzi di telecomunicazione, si è riunita in prima convocazione l'assemblea ordinaria dei soci di Biesse S.p.A. ("Biesse" o la "Società") per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
Ai sensi dell'articolo 13 dello Statuto sociale, assume la presidenza l'Amministratore Delegato della Società Massimo Potenza, il quale propone la nomina a segretario dell'assemblea dei soci, ai sensi dell'articolo 13, comma 1, dello Statuto sociale e dell'articolo 5 del regolamento assembleare, della Chief Corporate Affairs Officer Dott.ssa Elena Grassetti e, constatato al riguardo il consenso dei partecipanti, chiama la predetta, che accetta, a redigere il presente verbale.
Il Presidente ricorda che, conformente a quanto previsto dall'art. 11, comma 4 dello Statuto sociale nonché dall'art. 135-undecies. 1, del decreto legislativo nº 58 del 24 febbraio 1998 ("TUF"), la Società ha ritenuto di avvalersi della facoltà di prevedere che l'intervento dei soci in assemblea avvenga esclusivamente tramite il rappresentante designato di cui all'articolo 135-undecies, TUF, senza partecipazione fisica da parte dei soci e dei soggetti legittimati.
Il Presidente pertanto precisa che:
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al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite deleghe, ai sensi dell'articolo 135-novies, in deroga all'articolo 135-undecies, comma 4, del TUF;
lo svolgimento dell'assemblea avviene esclusivamente mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei soggetti legittimati, con le modalità ad essi individualmente comunicate e nel rispetto delle disposizioni normative applicabili.
Il Presidente ricorda che l'avviso di convocazione dell'assemblea contenente l'ordine del giorno della medesima che dà atto delle modalità di svolgimento ora richiamate è stato pubblicato e messo a disposizione del pubblico in data 28 marzo 2025 sul sito internet della Società, diffuso mediante il sistema di diffusione e stoccato presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato , all'indirizzo e, per estratto, in data 28 marzo 2025 sul quotidiano "Il Sole 24 Ore".
Il Presidente dà atto che, oltre a sé, del Consiglio di Amministrazione sono presenti, collegati in videoconferenza, il Sig. Massimiliano Bruni (Consigliere Indipendente) e la Sig.ra Federica Ricceri (Consigliere Indipendente) e che i Sig.ri Roberto Selci (Presidente del Consiglio di Amministrazione), Alessandra Baronciani (Consigliere), Rossella Schiavini (Consigliere indipendente) e Cristina Sgubin (Consigliere indipendente) hanno giustificato la propria assenza.
Mentre del Collegio Sindacale sono presenti:
Il Presidente comunica che è altresi collegata la Dott.ssa Marta Sanalitro, in rappresentanza di Computershare S.p.A., individuata dalla Società quale Rappresentante Designato e quale soggetto individuato per l'accertamento delle presenze assembleari.
Il Presidente dà inoltre atto che:
Con riferimento agli argomenti all'ordine del giorno, il Presidente informa che non sono state presentate da parte degli azionisti richieste di integrazione dell'assemblea né proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, ai sensi e nei termini di cui all'art. 126-bis del TUF, ovvero proposte individuali di delibera ai sensi dell'art. 135-undecies. 1, comma 2, del TUF.
Il Presidente constata che, essendo intervenuti tramite il Rappresentante Designato n. 49 azionisti rappresentanti n. 16.885.575 azioni ordinarie pari al 61,620355% delle n. 27.402.593 azioni ordinarie costituenti il capitale sociale, per n. 30.856.075 diritti di voto pari al 74,580054% dei n. 41.373.093 diritti di voto totali esercitabili, l'assemblea ordinaria, regolarmente convocata, è validamente costituita in prima convocazione a termini di legge e di Statuto e può deliberare sugli argomenti all'ordine del giorno.
Al riguardo, tenuto conto delle modalità con cui i soci intervengono in assemblea e di quelle con le quali sono state trasmesse al Rappresentante Designato le manifestazioni di voto su tutti i punti all'ordine del giorno, il
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Presidente da atto della permanente esistenza del quorum costitutivo in relazione a tutti i predetti punti della assemblea.
Il Presidente informa che le comunicazioni degli intermediari ai fini dell'intervento nella presente assemblea dei soggetti legittimati sono state effettuate all'emittente con le modalità e nei termini di cui alle vigenti disposizioni di legge.
Il Presidente precisa che non risulta sia stata promossa, in relazione all'assemblea ordinaria, alcuna sollecitazione di deleghe di voto ai sensi dell'articolo 136 e seguenti del TUF ed informa altresì che nessuno degli aventi diritto ha fatto pervenire domande sulle materie all'ordine del giorno prima dell'assemblea ai sensi dell'art. 127-ter del TUF e che, ai sensi degli articoli 3 e 4 del regolamento assembleare e delle vigenti disposizioni in materia, è stata accertata la legittimazione per l'intervento e il diritto al voto in assemblea e, in particolare, è stata verificata la rispondenza alle vigenti norme di legge e di Statuto delle deleghe.
Il Presidente informa del fatto che, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), i dati dei partecipanti all'assemblea vengono raccolti e trattati dalla Società esclusivamente ai fini dell'esecuzione degli adempimenti assembleari e societari obbligatori.
Il Presidente ricorda inoltre che, ai sensi dell'articolo 6 del regolamento assembleare, non possono essere utilizzati strumenti di registrazione di qualsiasi genere, apparecchi fotografici e congegni similari senza sua specifica autorizzazione.
Il Presidente dichiara inoltre che:
| Dichiarante | Azionista diretto |
Numero azioni | Quota % SU capitale ordinario |
Numero di diritti voto |
0/0 Quota diritti SUI di voto totali |
|---|---|---|---|---|---|
| Selci Roberto | BI.FIN SRL | 13.970.500,00 | 50,98% | 27.941.000 | 67.53% |
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Il Presidente ricorda che non può essere esercitato il diritto di voto inerente alle azioni e diritti di voto per i quali non siano stati adempiuti gli obblighi di comunicazione:
di cui all'articolo 120 del TUF, concernente le partecipazioni superiori al 5%;
di cui all'articolo 122, primo comma, del TUF, concernente i patti parasociali.
Il Presidente prosegue ricordando altresi che, con riferimento agli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del TUF, sono considerate partecipazioni in relazione alle quali il diritto di voto spetti in virtu' di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante.
Il Presidente comunica che non sono pervenute dichiarazioni di carenza di legittimazione al voto, in virtu' delle azioni / diritti di voto per i quali sono state rilasciate le deleghe.
Il Presidente prosegue dando atto che, riguardo agli all'ordine del giorno, sono stati regolarmente espletati gli adempimenti previsti dalle vigenti norme di legge e regolamentari, in particolare che tutta la documentazione prevista dalla normativa è stata depositata presso la sede sociale nonché resa disponibile sul sito internet della società www.biesse.com nelle sezioni Governance e Investitori/Per gli investitori/Assemblea dei soci 28/04/2025; Governance e Investitori/Bilanci, Relazioni e Rendicontazione di sostenibilità e nella sezione Governance e Investitori/Corporate Governance/Politiche di Remunerazione, nonché sul meccanismo di stoccaggio , all'indirizzo .
Il Presidente ricorda che in allegato al progetto di bilancio di Biesse S.p.A. e al bilancio consolidato è riportato il prospetto dei corrispettivi di competenza dell'esercizio alla Società di Revisione Deloitte & Touche S.p.A. per i servizi forniti.
Informa, infine, che saranno allegati al verbale dell'assemblea come parte integrante e sostanziale dello stesso e saranno a disposizione degli aventi diritto al voto:
l'elenco nominativo dei partecipanti all'assemblea, completo di tutti i dati richiesti dalla Consob, con l'indicazione del numero delle azioni per le quali è stata effettuata la comunicazione da parte dell'intermediario all'emittente ai sensi dell'articolo 83-sexies del TUF;
l'elenco nominativo dei soggetti che hanno espresso voto favorevole, contrario, o si sono astenuti, nonché gli eventuali non votanti.
Passando agli argomenti all'ordine del giorno, il Presidente precisa che, poiché per ogni punto in discussione la relativa documentazione è stata messa a disposizione del pubblico con largo anticipo rispetto alla data della riunione, procede all'omissione della lettura di tutti i documenti messi a disposizione su ciascun punto all'ordine del giorno dell'odierna assemblea ed informa che le votazioni dell'odierna assemblea avranno luogo per dichiarazione del Rappresentante Designato, con specificazione del numero di voti favorevoli, contrari o astenuti, nonché eventualmente dei cosiddetti non votanti.
Esaurita la parte introduttiva, il Presidente passa alla trattazione del primo punto all'ordine del giorno in parte ordinaria:
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IN ITALIA CON D. LGS. 125/2024 DELLA DIRETTIVA (UE) 2022/2464 CORPORAT SUSTAINABILITY REPORTING DIRECTIVE (CSRD).
Il Presidente ricorda che, in merito alla presentazione del bilancio consolidato comprensivo della rendicontazione di sostenibilità non è prevista alcuna votazione.
Il Presidente ricorda altresi che è disponibile, allegata alla relazione finanziaria annuale, la relazione del Collegio Sindacale all'assemblea degli azionisti.
Il Presidente informa che la società Deloitte & Touche S.p.A. ha espresso giudizio senza rilievi sia sul bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024 di Biesse S.p.A., sia sul bilancio consolidato di Gruppo, nonché giudizio di coerenza con il bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2024 della Relazione e giudizio "senza rilievi" sulle informazioni di cui all'art. 123-bis, comma 1, lett. c), d), e m), e comma 2, lettera b), TUF, presentate nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari, come da relazioni rilasciate in data 28 marzo 2025.
Il Presidente informa inoltre che la società Deloitte & Touche S.p.A. ha effettuato l'esame limitato della rendicontazione consolidata di sostenibilità del gruppo Biesse ai sensi dell'art. 14-bis del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, esprimendo giudizio di conformità del report di sostenibilità rispetto ai requisitivi normativi di riferimento, come risulta dalla relazione rilasciata in data 28 marzo 2025.
Il Presidente sottopone, quindi, all'assemblea la proposta di deliberazione in linea con quella contenuta nella relazione del Consiglio di Amministrazione:
"L'assemblea ordinaria degli azionisti di Biesse S.p.A.,
di approvare il bilancio d'esercizio di Biesse S.p.A. (civilistico capo gruppo) al 31 dicembre 2024, che evidenzia un utile netto di euro 6.630.160,34.
Il Presidente mette in votazione la proposta di deliberazione e invita il Rappresentante Designato ad esprimere i voti sulla proposta deliberativa conformemente alle deleghe e alle sub-deleghe ricevute.
Il numero dei presenti è rimasto invariato.
Eseguita la votazione, il Presidente dichiara la proposta di cui al punto n. 1 all'ordine del giorno approvata con la maggioranza dei voti favorevoli del 99,999870% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea. Il numero di voti contrari è pari a n. 0, il numero dei soci astenuti è pari a 40 voti (corrispondenti ad una percentuale del 0,000130% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea) e il numero dei soci non votanti è pari a 0.
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Il Presidente, esaurita la trattazione e votazione del primo punto all'ordine del giorno, passa alla trattazione del secondo punto all'ordine del giorno:
Il Presidente ricorda che, stante l'approvazione del bilancio di esercizio al 31.12.2024, l'assemblea è altresi chiamata a deliberare in merito alla destinazione del risultato dell'esercizio al 31 dicembre 2024.
Sottopone, quindi, all'assemblea la seguente proposta di deliberazione in linea con quella contenuta nella relazione del Consiglio di Amministrazione:
"L'assemblea ordinaria degli azionisti di Biesse S.p.A.,
a. euro 1.096.103,72 al pagamento di un dividendo unitario di euro 0,04 per ciascuna azione avente diritto;
b. euro 5.534.056,6 ad assegnazione a riserva straordinaria della società.
Il Presidente mette in votazione la proposta di deliberazione e invita il Rappresentante Designato ad esprimere i voti sulla proposta deliberativa conformemente alle deleghe e alle sub-deleghe ricevute.
Il numero dei presenti è rimasto invariato.
Eseguita la votazione, il Presidente dichiara la proposta di cui al punto n. 2 all'ordine del giorno approvata con la maggioranza dei voti favorevoli del 99,999870% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea. Il numero di voti contrari è pari a n. 0, il numero dei soci astenuti è pari a 40 voti (corrispondenti ad una percentuale del 0,000130% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea) e il numero dei soci non votanti è pari a 0.
Il Presidente, esaurita la trattazione e votazione del secondo punto all'ordine del giorno, passa alla trattazione del terzo e quarto punto all'ordine del giorno in parte ordinaria, precisando che, seppur trattati congiuntamente, saranno sottoposti a separate votazioni:
Il Presidente ricorda che:
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Il Presidente prosegue e rammenta altresì che la seconda Sezione sulla Politica in materia di remunerazione e compensi corrisposti, redatta ai sensi del suddetto art. 123-ter, comma 6, del TUF, sarà sottoposta a deliberazione e non avrà, in ogni caso, natura vincolante.
Il Presidente sottopone, quindi, all'assemblea la seguente proposta di deliberazione relativa al terzo punto all'ordine del giorno, in linea con quella contenuta nella relazione del Consiglio di Amministrazione:
"L'assemblea ordinaria degli azionisti di Biesse S.p.A.,
di approvare la Prima Sezione della Relazione sulla Remunerazione e sui Compensi Corrisposti redatta ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 e dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti adottato dalla Consob con delibera n. 11971/1999."
Il Presidente mette in votazione la proposta di deliberazione e invita il Rappresentante Designato ad esprimere i voti sulla proposta deliberativa conformemente alle deleghe e alle sub-deleghe ricevute.
Il numero dei presenti è rimasto invariato.
Eseguita la votazione, il Presidente dichiara la proposta di cui al punto n. 3 all'ordine del giorno approvata con la maggioranza dei voti favorevoli del 91,992604% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea. Il numero di voti contrari è pari a n. 2.470.728 voti (corrispondenti ad una percentuale del 8,007266% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea), il numero dei soci astenuti è pari a 40 (corrispondenti ad una percentuale del 0,000130% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea) e il numero dei soci non votanti è pari a 0.
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Il Presidente prosegue e sottopone all'assemblea la seguente proposta di deliberazione, con riferimento al quarto punto all'ordine del giorno, in linea con quella contenuta nella consiglio di Amministrazione:
"l'assemblea ordinaria degli azionisti di Biesse S.p.A.,
in senso favorevole sulla Seconda Sezione della Relazione sulla Remunerazione e sui Compensi Corrisposti di cui all'articolo 123-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 e dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti adottato dalla Consob con delibera n. 11971/1999."
Il Presidente mette in votazione la proposta di deliberazione e invita il Rappresentante Designato ad esprimere i voti sulla proposta deliberativa conformemente alle deleghe e alle sub-deleghe ricevute.
Il numero dei presenti è rimasto invariato.
Eseguita la votazione, il Presidente dichiara la proposta di cui al punto n. 4 all'ordine del giorno approvata con la maggioranza dei voti favorevoli del 92,078267% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea. Il numero di voti contrari è pari a n. 2.443.315 voti (corrispondenti ad una percentuale del 7,918424% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea), il numero dei soci astenuti è pari a 1.021 (corrispondenti ad una percentuale del 0,003309% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea) e il numero dei soci non votanti è pari a 0.
Il Presidente, esaurita la trattazione e votazione del terzo e quarto punto all'ordine del giorno, passa alla trattazione del quinto punto all'ordine del giorno in parte ordinaria:
Il Presidente ricorda che sono disponibili la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione predisposta ai sensi dell'art. 125-ter del TUF e la proposta motivata del Collegio Sindacale.
Ricorda altresi che, ai sensi dell'art. 13, co. 2-ter, del D. Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, come novellato dal D. Lgs. 6 settembre 2024, n. 125 emanato in attuazione della direttiva (UE) 2022/2464 (il "Decreto di Recepimento"), le imprese di cui all'articolo 2 del Decreto di Recepimento (tra le quali rientra anche Biesse) Via della Meccanica. 16 61122 Pesaro (PU) LIBRO VERBALLASSEMBLED
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devono incaricare appositamente un revisore abilitato ai sensi del citato D. Lgs. n. 39/2010 dell'attestazione della conformità della rendicontazione di sostenibilità.
Prosegue informando che, in conformità al D. Lgs. 30 dicembre 2016, n. 254 (abrogato dal Decreto di Recepimento), il Consiglio di Amministrazione aveva conferito a Deloitte & Touche S.p.A. l'incarico per l'attestazione della conformità della dichiarazione consolidata non finanziaria del Gruppo Biesse in relazione all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, a fronte di un corrispettivo pari a complessivi euro 105.000,00.
Ricorda inoltre che, considerata la validità degli incarichi per l'attestazione della conformità della dichiarazione consolidata non finanziaria, conferiti prima dell'entrata in vigore del Decreto di Recepimento, Deloitte & Touche S.p.A. ha svolto la propria attività di attestazione della rendicontazione di sostenibilità per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2024.
Tanto premesso, si rende necessario conferire un nuovo incarico per l'attestazione della conformità della rendicontazione di sostenibilità nel rispetto della normativa di Recepimento per il triennio 2025-2027 e un adeguamento del corrispettivo spettante durante l'incarico.
Il Presidente prosegue e sottopone all'assemblea la seguente proposta di deliberazione, con riferimento al quinto punto all'ordine del giorno, in linea con quella contenuta nella relazione del Consiglio di Amministrazione:
"l'assemblea ordinaria degli azionisti di Biesse S.p.A.
di conferire a Deloitte & Touche S.p.A. I'incarico di attestazione limitata della rendicontazione consolidata di sostenibilità di Biesse S.p.A. per gli esercizi 2025-2027, per un corrispettivo annuo pari a euro 80.000,00, in conformità ai termini e alle condizioni, anche economici, contenuti nella proposta di incarico presentata da Deloitte & Touche S.p.A. e riportati in sintesi nella proposta del Collegio Sindacale;
di ratificare e, per quanto occorrer possa, approvare l'adeguamento dei corrispettivi per l'incarico di revisione legale dei conti conferito dall'assemblea di Biesse S.p.A. in data 20 giugno 2018 alla società di revisione Deloitte & Touche S.p.A. ad un importo pari a complessivi euro 407.309,00, e di ratficare e, per quanto occorrer possa, approvare l'adeguamento dei corrispettivi per l'incarico di attestazione limitata della conformità della rendicontazione consolidata di sostenibilità di Biesse S.p.A. per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, a fronte di un corrispettivo pari a complessivi euro 105.000,00;
di conferire mandato al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Amministratore Delegato, in via disgiunta tra loro e con facoltà di sub-delega a terzi, per provvedere, anche a mezzo di procuratori, a quanto richiesto, necessario o utile per l'esecuzione di quanto deliberato, nonché per adempiere alle formalità attinenti e necessarie presso i competenti organi elo uffici, con facoltà di introdurvi le eventuali modificazioni non sostanziali che fossero allo scopo richieste, e in genere tutto quanto occorra per la loro completa esecuzione, con ogni e qualsiasi potere necessario e opportuno, nell'osservanza delle vigenti disposizioni normative".
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Il Presidente mette in votazione la proposta di deliberazione relativa al punto 5 in linea con quella contenuta nella relazione del Consiglio di Amministrazione di cui si è data lettura e invita il Rappresentante Designato ad esprimere i voti sulla proposta deliberativa conformemente alle sub-deleghe ricevute.
Il numero dei presenti è rimasto invariato.
Eseguita la votazione, il Presidente dichiara la proposta di cui al punto n. 5 all'ordine del giorno approvata con la maggioranza dei voti favorevoli del 99,999870% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea. Il numero di voti contrari è pari a n. 0 voti, il numero dei soci astenuti è pari a 40 (corrispondenti ad una percentuale del 0,000130% del totale dei diritti di voto rappresentati in assemblea) e il numero dei soci non votanti è pari a 0.
Non essendovi altri punti all'ordine del giorno in parte ordinaria da trattare e nessuno dei presenti chiedendo ulteriormente la parola, il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore 10.30, ringraziando tutti gli intervenuti.
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Il Segretario
Dott.ssa Elena Grassetti
Il Presidente
Dott. Massimo Potenza
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