AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nordic Mining ASA

AGM Information May 27, 2025

3678_rns_2025-05-27_b7ea29f2-d564-47f4-bc0d-d3e2d5321806.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

NORDIC MINING ASA

(org.nr. 989 736 739)

("Selskapet")

Tirsdag 27. mai 2025 kl 15:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Nordic Mining ASA.

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

NORDIC MINING ASA

(reg.no. 989 736 739)

(the "Company")

The ordinary general meeting in Nordic Mining ASA was held Tuesday 27 May 2025 at 1500 hours (CET).

TIL BEHANDLING FORELÅ:

1. Åpning av møtet ved styrets leder eller den han utpeker, herunder opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere samt aksjer representert ved fullmakt

Kjell Roland åpnet møtet.

Til stede og representert ved fullmakt var de aksjonærer som fremgår av vedlegg 1 til protokollen. Totalt var 46,65% prosent av aksjekapitalen representert.

Til stede fra administrasjonen var Finn Ivar Marum og Tord Meling. Til stede var også selskapets juridiske rådgiver, Kvale Advokatfirma, representert ved advokat Øystein Løken.

THE AGENDA WAS:

1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board or a person authorized by him, and registration of attending shareholders and shares represented by proxy

Kjell Roland opened the meeting.

Present and represented by proxy were the shareholders set out in enclosure 1. In total, 46,65% per cent of the share capital was represented.

Finn Ivar Marum and Tord Meling representing the management were present. The company's legal counsel, Kvale Advokatfirma, represented by Øystein Løken were also present.

2. Valg av møteleder og en møtende til å medundertegne protokollen sammen med møteleder

Kjell Roland ble valgt til møteleder. Tord Meling ble valgt til å medundertegne protokollen.

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetning, herunder redegjørelsen for foretaksstyring

Generalforsamlingen traff følgende beslutning:

"Årsregnskapet og årsberetningen for 2024 ble godkjent. "

5. Fastsettelse av styremedlemmers godtgjørelse

Generalforsamlingen traff følgende godtgjørelse til styret for 2024:

Styreleder: NOK 500.000
Styremedlemmer: NOK 300.000

6. Fastsettelse av valgkomitéens godtgjørelse

Generalforsamlingen besluttet følgende godtgjørelse til valgkomitéen for 2024:

Leder: NOK 65.000
Medlemmer: NOK 45.000

2. Election of Chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes together with the Chairman

Kjell Roland was elected to chair the meeting. Tord Meling was elected to co-sign the minutes from the meeting.

3. Approval of the summons and the agenda

The summons and the agenda were approved.

4. Approval of the financial statements and the annual report, including the report on corporate governance

The general meeting made the following decision:

"The financial statements and the annual report for 2024 were approved."

5. Determination of remuneration of the Board of Directors

The general meeting made the following remuneration to the Board of Directors for 2024:

Chair: NOK 500,000 Board members: NOK 300,000

6. Determination of remuneration to the Nomination Committee

The general meeting determined the following remuneration to the Nomination Committee for 2024:

Leader: NOK 65,000 Members: NOK 45,000

7. Fastsettelse av godtgjørelse til selskapets revisor

Det ble besluttet at selskapets revisor godtgjøres etter regning.

8. Styrevalg

I samsvar med valgkomitéens innstilling ble Eva Kaijser, Benedicte Nordang og Tom Lileng gjenvalgt som styremedlemmer.

Styret består etter valget av følgende personer:

Kjell Roland | Styreleder | periode utløper OGF 2026

Kjell Sletsjøe | Nestleder | periode utløper OGF 2026

Eva Kaijser | Styremedlem | periode utløper OGF 2027

Benedicte Nordang | Styremedlem | periode utløper OGF 2027

Tom Lileng | Styremedlem | periode utløper OGF 2027

9. Valg av medlemmer til valgkomitéen

Ole G. Klevan ble gjenvalgt som medlem av valgkomitéen.

Valgkomitéens sammensetning er som følger etter generalforsamlingens beslutning:

Ole G. Klevan | Leder | periode utløper OGF 2027

7. Determination of remuneration to the Company's auditor

The general meeting decided that the remuneration to the company's auditor shall be settled according to the auditor's invoicing.

8. Election of Board of Directors

In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting resolved to re-elect Eva Kaijser, Benedicte Nordang and Tom Lileng as board members.

Consequently, the Board of Directors consists of the following persons:

Kjell Roland | Chair | term expires AGM 2026

Kjell Sletsjøe | Deputy Chair | term expires AGM 2026

Eva Kaijser | Board member | term expires AGM 2027

Benedicte Nordang | Board member | term expires AGM 2027

Tom Lileng | Board member | term expires AGM 2027

9. Election of members to the Nomination Committee

The general meeting resolved that Ole G. Klevam shall be re-elected as member of the Nomination Committee.

Consequently, the Nomination Committee consists of the following persons:

Ole G. Klevan | Leader | term expires AGM 2027

Brita Eilertsen | Medlem | periode utløper OGF 2026

Torger Lien | Medlem | periode utløper OGF 2026

10. Retningslinjer og rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Nordic Mining

10.1 Godkjennelse av retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte i selskapet

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte for 2025."

10.2 Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte i Nordic Mining ASA

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente 2024 rapporten for avlønning av ledende ansatte i Nordic Mining ASA.»

11. Fullmakt for styret til å utstede aksjer

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

«Styret i Nordic Mining ASA («Selskapet») gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 130.000.000 ved en eller flere kapitalutvidelser, tilsvarende cirka 10% av totalt antall aksjer på tidspunktet for innkallingen til generalforsamlingen. Fullmakten kan anvendes i forbindelse plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorer for å hente inn ytterligere kapital til Selskapet.

Brita Eilertsen | Member | term expires AGM 2026

Torger Lien | Member | term expires AGM 2026

10. Guidelines and report on salary and other remuneration for executive personnel of Nordic Mining

10.1 Approval of Guidelines on salary and other remuneration to executive personnel of the Company

The general meeting passed the following resolution:

"The general meeting approved the 2025 Guidelines on salary and other remuneration to executive personnel of Nordic Mining ASA."

10.2 Report on salary and other remuneration to executive personnel of Nordic Mining ASA

The general meeting passed the following resolution:

"The General Meeting approved the 2024 Report on salay and other remuneration to executive personnel of Nordic Mining ASA."

11. Authorization to the Board of Directors to issue shares

The general meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors of Nordic Mining ASA (the "Company") is authorized to increase the share capital of the Company by up to NOK 130,000,000, by one or more share issues, equal to approximately 10 per cent of the total issued shares at the date of this summons. The authorization may be used for placements and issuance of shares in favor of suitable investors to raise additional capital to the Company.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett kan fravikes.

Betaling av aksjekapital i forbindelse med kapitalforhøyelse etter denne fullmakten kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.

Dersom styret beslutter en kontantemisjon i medhold av denne fullmakten med den følge at hensynet til Selskapets aksjonærer nødvendiggjør en etterfølgende emisjon, skal styret beslutte – eller dersom styrefullmakten ikke gir rom for det, innen rimelig tid innkalle til generalforsamling for å behandle forslag om – kapitalforhøyelse hvor Selskapets aksjonærer tilbys å tegne aksjer på samme betingelser (reparasjonsemisjon).

Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes § 4 om aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter på bakgrunn av denne fullmakten.

Styrets fullmakt skal gjelde frem til 30. juni 2026.

Denne fullmakten erstatter styrefullmakt utstedt 23. mai 2024 (punkt 11 i protokollen fra generalforsamlingen).»

12. Opsjonsprogram og fullmakt for styret til å utstede aksjer

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente opsjonsprogrammet for ledende ansatte og kvalifiserte ressurspersoner som forslått av Styret.

Styret i Nordic Mining ASA gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 48.000.000 ved en eller flere kapitalutvidelser. Fullmakten kan anvendes til å utstede aksjer til fordel for ansatte i selskapet og/eller dets

The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares may be deviated from.

Payment of share capital in connection with share capital increase under this authorization may be made with other assets than cash as described in section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

If the Board of Directors resolves a cash issue pursuant to this authorization, with the consequence that the interests of the existing shareholders in the Company necessitates a subsequent offering, the Board of Directors shall resolve – or should this authorization not be sufficient, within reasonable time call for a general meeting with proposal for – a share capital increase where the Company's shareholders shall be offered to subscribe for shares on the same conditions (repair issue).

The Board of Directors is granted the authority to amend Article 4 of the Articles of Association with regard to the size of the share capital in accordance with capital increase(s) determined by the Board of Directors pursuant to this authorization.

This authorization shall be valid till 30 June 2025.

This authorization replaces the authorization issued by the general meeting 25 May 2023 (item 11 to the minutes from the meeting)."

12. Option program and authorization for the Board to issue shares

The general meeting passed the following resolution:

«The general meeting approved the option program for leading employees and qualified resource persons as proposed by the Board of Directors.

The Board of Directors of Nordic Mining ASA is authorized to increase the share capital of the Company by up to NOK 48,000,000 by one or more share issues. The authorization may be used in connection with the issuing of shares in favour of employees in the company and/or

datterselskaper, kvalifiserte ressurspersoner og styremedlemmer. Aksjene kan utstedes til personen direkte eller et selskap som eies av vedkommende. Styret kan også utstede aksjer til personer og selskaper som ikke er aksjonærer i selskapet.

Tegningskursen per aksje som tegnes skal tilsvare 10 dagers volumveid gjennomsnittlig aksjekurs for Nordic Mining ASA aksjen på tidspunktet for tildeling.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes.

Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes § 4 om aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter på bakgrunn av denne fullmakten.

Styrets fullmakt skal gjelde frem til det tidligste tidspunktet av datoen for ordinær generalforsamling 2028 og 30. juni 2028.

Denne fullmakten gjelder i tillegg til styrefullmakten i punkt 11 overfor.»

subsidiaries of the company, qualified resource persons and board members. The shares may be issued to the person directly or to a company owned by the person. The Board of Directors may also issue shares in favour of persons or companies that are not shareholders in the Company.

The subscription price for each share subscribed by the option holder shall be equal to the 10-day volume weighted average share price of the Nordic Mining ASA share at the award date.

The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares is deviated from.

The Board of Directors is granted the authority to amend article 4 of the Articles of Association pursuant to share capital increase(s) determined by the Board of Directors pursuant to this authorization.

This authorization to the Board of Directors shall be valid until the earliest of the date of ordinary general meeting 2028 and 30 June 2028.

This authorization shall apply in addition to the authorization resolved in item 11 above.»

***

***

Samtlige saker ble besluttet med det flertall som fremgår av vedlegg 1. Det forelå ikke mer til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

All items on the agenda were passed with the majority vote as set out in enclosure 1. No further items were on the agenda. The general meeting was adjourned.

Oslo 27. mai 2025

________________________________ _________________________________

Kjell Roland Tord Meling

Attendance Details

Meeting: Attendees Votes Aksjonær / Shareholder 2 34,575 Forhåndsstemmer / Advance votes 1 50,392,950 Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 143,187 Total 4 50,570,712 27 May 2025 NORDIC MINING ASA, AGM Aksjonær / Shareholder 2 34,575 BAKKEN, TALLAK 575 BAKKEN, TALLAK FEIRUD, ROY 34,000 FEIRUD, ROY Forhåndsstemmer / Advance votes 1 50,392,950 Forhåndsstemmer / Advance votes 15,979,133 Iwatani Corporation

Votes Representing / Accompanying

Votes Representing / Accompanying
11,318,489 FJORDAVEGEN HOLDING AS
170,500 PETTERSEN, ARVID
54,636 EVENSEN, LEIF
50,750 EDVARDSEN, INGAR
41,850 SAPIRAA, ODD EGIL
32,882 ARALT, PER TYBRING
26,719 MADSEN, MORTEN
19,416 Aase, Christopher
  • MOEN ECKHOFF HOLDING AS
  • 5,411 NÆSJE, ERIK
  • 5,000 BERGE, DAN EIVIND
  • 5,000 ANCILE AS
  • 2,611 LANGHELLE, IVAN ALEXANDER
  • 2,557 BRÆNDEN, ERLEND
  • 2,378 VESTRHEIM, EGIL NATVIK
  • 2,200 RAUSET, ATLE JOSTEIN
  • 2,075 ISAKSEN, CHRISTIAN JOACHIM
  • 2,045 BARAAS, PAUL OLAF 1,050 DERKSEN, TATJANA
  • 1,025 POULSEN, STIAN HATLEVOLL
  • 1,000 BOYE, SIGURD
  • 904 TRYGSTAD, ØYVIND NIKOLAI ESAISSEN
  • 500 IBRAHIM, LABIB KAZEM
  • 490 FONN, KJELL
  • 300 IHLEN, ASBJØRN BIRKELAND
  • 219 BERGSTRØM, SCOTT VIK
  • 158 SVENSKERUD, PER MORTEN NORHEIM
  • 155 KAMPHORST, JOOST
  • 100 RØDLAND, STIG ANDRE
    • 50 KVALHEIM, KNUT ALEXANDER
    • 35 JACOBSEN, OLA HORG
    • 8 WIGGEN, HILDEGUNN LILLIAN ERIKSSON 2 REIGSTAD, OLAV
  • 900 SCHÖNAU, JACOB LUND
  • 17,346 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION
  • 46 KRISTOFFERSEN, ANDERS
  • 10,096 UTAH STATE RETIREMENT SYSTEMS
  • 2,780 AMERICAN CENTURY ETF TRUST-AVANTIS INTERNATIONAL SMALL CAP
  • EQUITY ETF 18,101 AMERICAN CENTURY ICAV
  • 48,538 AMERICAN CENTURY ETF TRUST -AVANTIS INTERNATIONAL SMALL CAP
  • VALUE FUND 105,834 AMERICAN CENTURY ETF TRUST-AVANTIS INTERNATIONAL SMALL CAP VALUE ETF
  • 3,042 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
  • 10,733 STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS
  • 13,259 BRIGHTHOUSE FUNDS TRUST II BRIGHTHOUSE/DIMENSIONAL
  • INTERNATIONAL SMA 10,000 SHELBY R BOGGIO GRANTOR AND TTEE OF THE BOGGIO FAMILY TRU 1 WORLD EX US CORE EQ PT OF DFAIDG
    • 1 CONTINENTAL SMALL SERIES
    • 1 DFA INT CORE EQTY PORTFOLIO
  • 9,110 INT SOC CORE EQ PORTFOLIO OF DFAIDG
  • 1,000 KILDEGARD JENSEN, JENS
  • 1,250 KILDEGARD JENSEN, JENS
  • 19,819,239 SGTMF
  • 1,557,988 SMA2a
  • 1,034,037 SMA2b

Attendance Details

Page: Date: Time: 2 27 May 2025 15:23

50,392,950

Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1
143,187
----------------------------------------------------------
Votes Representing / Accompanying
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 34,158 BREDLAND, LARS THOMAS
30,000 HALVORSEN, HALLVARD RUSTAD
30,000 ANDERSEN, HÅKON CHRISTIAN
  • 11,150 GARLI, PETTER
  • 10,095 HOLMEN, OLE MAGNUS
  • 5,967 RELLING, BJØRN
  • 4,538 KOLSTAD, ULF TORE
  • 4,475 BEDDARI, ALEXANDER GREINER
  • 4,000 HANSSEN, PETTER
  • 2,250 VINTERVOLD, ESPEN
  • 1,740 GRENI, BEATE
  • 1,100 FILTHY RICH AS
  • 1,000 LANGVIK, ØYSTEIN
  • 739 UTHUS, GEIR STIAN
  • 841 AAMODT, MARIUS
  • 430 SHEATH, MICHAEL JONATHAN 375 MOKSNES, JORUNN
  • 100 DOMAAS, LARS
  • 100 BRAATHEN, SVEIN
  • 77 KARLSEN, MERETHE
  • 46 REIERTSEN, NATHALIE
  • 4 NØKLING, VENKE MARIE
  • 2 AAE, MARI CECILIE

143,187

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.