AGM Information • May 27, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.
I
NORDIC MINING ASA
(org.nr. 989 736 739)
("Selskapet")
Tirsdag 27. mai 2025 kl 15:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Nordic Mining ASA.
IN
NORDIC MINING ASA
(reg.no. 989 736 739)
(the "Company")
The ordinary general meeting in Nordic Mining ASA was held Tuesday 27 May 2025 at 1500 hours (CET).
1. Åpning av møtet ved styrets leder eller den han utpeker, herunder opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere samt aksjer representert ved fullmakt
Kjell Roland åpnet møtet.
Til stede og representert ved fullmakt var de aksjonærer som fremgår av vedlegg 1 til protokollen. Totalt var 46,65% prosent av aksjekapitalen representert.
Til stede fra administrasjonen var Finn Ivar Marum og Tord Meling. Til stede var også selskapets juridiske rådgiver, Kvale Advokatfirma, representert ved advokat Øystein Løken.
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board or a person authorized by him, and registration of attending shareholders and shares represented by proxy
Kjell Roland opened the meeting.
Present and represented by proxy were the shareholders set out in enclosure 1. In total, 46,65% per cent of the share capital was represented.
Finn Ivar Marum and Tord Meling representing the management were present. The company's legal counsel, Kvale Advokatfirma, represented by Øystein Løken were also present.
Kjell Roland ble valgt til møteleder. Tord Meling ble valgt til å medundertegne protokollen.
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
Generalforsamlingen traff følgende beslutning:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2024 ble godkjent. "
Generalforsamlingen traff følgende godtgjørelse til styret for 2024:
| Styreleder: | NOK 500.000 |
|---|---|
| Styremedlemmer: | NOK 300.000 |
Generalforsamlingen besluttet følgende godtgjørelse til valgkomitéen for 2024:
| Leder: | NOK 65.000 |
|---|---|
| Medlemmer: | NOK 45.000 |
Kjell Roland was elected to chair the meeting. Tord Meling was elected to co-sign the minutes from the meeting.
The summons and the agenda were approved.
The general meeting made the following decision:
"The financial statements and the annual report for 2024 were approved."
The general meeting made the following remuneration to the Board of Directors for 2024:
Chair: NOK 500,000 Board members: NOK 300,000
The general meeting determined the following remuneration to the Nomination Committee for 2024:
Leader: NOK 65,000 Members: NOK 45,000
Det ble besluttet at selskapets revisor godtgjøres etter regning.
I samsvar med valgkomitéens innstilling ble Eva Kaijser, Benedicte Nordang og Tom Lileng gjenvalgt som styremedlemmer.
Styret består etter valget av følgende personer:
Kjell Roland | Styreleder | periode utløper OGF 2026
Kjell Sletsjøe | Nestleder | periode utløper OGF 2026
Eva Kaijser | Styremedlem | periode utløper OGF 2027
Benedicte Nordang | Styremedlem | periode utløper OGF 2027
Tom Lileng | Styremedlem | periode utløper OGF 2027
Ole G. Klevan ble gjenvalgt som medlem av valgkomitéen.
Valgkomitéens sammensetning er som følger etter generalforsamlingens beslutning:
Ole G. Klevan | Leder | periode utløper OGF 2027
The general meeting decided that the remuneration to the company's auditor shall be settled according to the auditor's invoicing.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting resolved to re-elect Eva Kaijser, Benedicte Nordang and Tom Lileng as board members.
Consequently, the Board of Directors consists of the following persons:
Kjell Roland | Chair | term expires AGM 2026
Kjell Sletsjøe | Deputy Chair | term expires AGM 2026
Eva Kaijser | Board member | term expires AGM 2027
Benedicte Nordang | Board member | term expires AGM 2027
Tom Lileng | Board member | term expires AGM 2027
The general meeting resolved that Ole G. Klevam shall be re-elected as member of the Nomination Committee.
Consequently, the Nomination Committee consists of the following persons:
Ole G. Klevan | Leader | term expires AGM 2027
Brita Eilertsen | Medlem | periode utløper OGF 2026
Torger Lien | Medlem | periode utløper OGF 2026
10.1 Godkjennelse av retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte i selskapet
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte for 2025."
10.2 Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte i Nordic Mining ASA
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjente 2024 rapporten for avlønning av ledende ansatte i Nordic Mining ASA.»
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
«Styret i Nordic Mining ASA («Selskapet») gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 130.000.000 ved en eller flere kapitalutvidelser, tilsvarende cirka 10% av totalt antall aksjer på tidspunktet for innkallingen til generalforsamlingen. Fullmakten kan anvendes i forbindelse plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorer for å hente inn ytterligere kapital til Selskapet.
Brita Eilertsen | Member | term expires AGM 2026
Torger Lien | Member | term expires AGM 2026
10.1 Approval of Guidelines on salary and other remuneration to executive personnel of the Company
The general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approved the 2025 Guidelines on salary and other remuneration to executive personnel of Nordic Mining ASA."
The general meeting passed the following resolution:
"The General Meeting approved the 2024 Report on salay and other remuneration to executive personnel of Nordic Mining ASA."
The general meeting passed the following resolution:
"The Board of Directors of Nordic Mining ASA (the "Company") is authorized to increase the share capital of the Company by up to NOK 130,000,000, by one or more share issues, equal to approximately 10 per cent of the total issued shares at the date of this summons. The authorization may be used for placements and issuance of shares in favor of suitable investors to raise additional capital to the Company.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett kan fravikes.
Betaling av aksjekapital i forbindelse med kapitalforhøyelse etter denne fullmakten kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
Dersom styret beslutter en kontantemisjon i medhold av denne fullmakten med den følge at hensynet til Selskapets aksjonærer nødvendiggjør en etterfølgende emisjon, skal styret beslutte – eller dersom styrefullmakten ikke gir rom for det, innen rimelig tid innkalle til generalforsamling for å behandle forslag om – kapitalforhøyelse hvor Selskapets aksjonærer tilbys å tegne aksjer på samme betingelser (reparasjonsemisjon).
Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes § 4 om aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter på bakgrunn av denne fullmakten.
Styrets fullmakt skal gjelde frem til 30. juni 2026.
Denne fullmakten erstatter styrefullmakt utstedt 23. mai 2024 (punkt 11 i protokollen fra generalforsamlingen).»
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjente opsjonsprogrammet for ledende ansatte og kvalifiserte ressurspersoner som forslått av Styret.
Styret i Nordic Mining ASA gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 48.000.000 ved en eller flere kapitalutvidelser. Fullmakten kan anvendes til å utstede aksjer til fordel for ansatte i selskapet og/eller dets
The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares may be deviated from.
Payment of share capital in connection with share capital increase under this authorization may be made with other assets than cash as described in section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
If the Board of Directors resolves a cash issue pursuant to this authorization, with the consequence that the interests of the existing shareholders in the Company necessitates a subsequent offering, the Board of Directors shall resolve – or should this authorization not be sufficient, within reasonable time call for a general meeting with proposal for – a share capital increase where the Company's shareholders shall be offered to subscribe for shares on the same conditions (repair issue).
The Board of Directors is granted the authority to amend Article 4 of the Articles of Association with regard to the size of the share capital in accordance with capital increase(s) determined by the Board of Directors pursuant to this authorization.
This authorization shall be valid till 30 June 2025.
This authorization replaces the authorization issued by the general meeting 25 May 2023 (item 11 to the minutes from the meeting)."
The general meeting passed the following resolution:
«The general meeting approved the option program for leading employees and qualified resource persons as proposed by the Board of Directors.
The Board of Directors of Nordic Mining ASA is authorized to increase the share capital of the Company by up to NOK 48,000,000 by one or more share issues. The authorization may be used in connection with the issuing of shares in favour of employees in the company and/or
datterselskaper, kvalifiserte ressurspersoner og styremedlemmer. Aksjene kan utstedes til personen direkte eller et selskap som eies av vedkommende. Styret kan også utstede aksjer til personer og selskaper som ikke er aksjonærer i selskapet.
Tegningskursen per aksje som tegnes skal tilsvare 10 dagers volumveid gjennomsnittlig aksjekurs for Nordic Mining ASA aksjen på tidspunktet for tildeling.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes.
Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes § 4 om aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter på bakgrunn av denne fullmakten.
Styrets fullmakt skal gjelde frem til det tidligste tidspunktet av datoen for ordinær generalforsamling 2028 og 30. juni 2028.
Denne fullmakten gjelder i tillegg til styrefullmakten i punkt 11 overfor.»
subsidiaries of the company, qualified resource persons and board members. The shares may be issued to the person directly or to a company owned by the person. The Board of Directors may also issue shares in favour of persons or companies that are not shareholders in the Company.
The subscription price for each share subscribed by the option holder shall be equal to the 10-day volume weighted average share price of the Nordic Mining ASA share at the award date.
The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares is deviated from.
The Board of Directors is granted the authority to amend article 4 of the Articles of Association pursuant to share capital increase(s) determined by the Board of Directors pursuant to this authorization.
This authorization to the Board of Directors shall be valid until the earliest of the date of ordinary general meeting 2028 and 30 June 2028.
This authorization shall apply in addition to the authorization resolved in item 11 above.»
***
***
Samtlige saker ble besluttet med det flertall som fremgår av vedlegg 1. Det forelå ikke mer til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
All items on the agenda were passed with the majority vote as set out in enclosure 1. No further items were on the agenda. The general meeting was adjourned.
Oslo 27. mai 2025
________________________________ _________________________________
Kjell Roland Tord Meling
| Votes Representing / Accompanying |
|---|
| 11,318,489 FJORDAVEGEN HOLDING AS |
| 170,500 PETTERSEN, ARVID |
| 54,636 EVENSEN, LEIF |
| 50,750 EDVARDSEN, INGAR |
| 41,850 SAPIRAA, ODD EGIL |
| 32,882 ARALT, PER TYBRING |
| 26,719 MADSEN, MORTEN |
| 19,416 Aase, Christopher |
Page: Date: Time: 2 27 May 2025 15:23
50,392,950
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 143,187 |
|---|
| ---------------------------------------------------------- |
| Votes Representing / Accompanying | |
|---|---|
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 34,158 BREDLAND, LARS THOMAS |
| 30,000 HALVORSEN, HALLVARD RUSTAD | |
| 30,000 ANDERSEN, HÅKON CHRISTIAN |
143,187
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.