AGM Information • May 27, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i CodeLab Capital AS ("Selskapet"), som avholdes klokken 12.00 den 10. juni 2025 elektronisk gjennom Google Meet. Nærmere informasjon om deltakelse er inntatt nederst i innkallingen.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder Anton Bondesen eller den han utpeker. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Styret foreslår at Christoffer Mathiesen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Årsrapporten for 2024 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.codelabcapital.com.
The board of directors hereby calls for the annual general meeting of CodeLab Capital AS (the "Company"), which will be held at 12.00 hours (CEST) on 10 June 2025 electronically through Google Meet. Further information on participation is included below.
The general meeting will be opened by chair of the board Anton Bondesen or a person appointed by him. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.
The board of directors proposes the following agenda for the general meeting:
Styret foreslår at Kristian Ikast velges som møteleder. The board of directors proposes that Kristian Ikast is elected to chair the meeting.
The board of directors proposes that Christoffer Mathiesen is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
The annual report for 2024 is available on the Company's website www.codelabcapital.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024 godkjennes.
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2024 på NOK 2 189 000, hvorav NOK 2 133 000 relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Honorar til revisor for 2024 på til sammen NOK 2 189 000 godkjennes.
Aksjene i Selskapet handles i dag på Euronext Growth Oslo til en pris under pålydende på aksjene. Det anses derfor ønskelig å redusere aksjenes pålydende gjennom en kapitalnedsettelse, for å slik oppnå en mer hensiktsmessig prising av aksjene.
Kapitalnedsettelsen gjennomføres ved dekning av tap som ikke kan dekkes på annen måte, jf. aksjeloven § 12- 1 (1) nr. 1. Kapitalnedsettelsen skjer uten kreditorfrist i medhold av aksjeloven § 12-5 (1) hvilket medfører at det vil være utbyttesperre i Selskapet i en periode på 3 år fra nedsettelsestidspunktet, med mindre aksjekapitalen igjen økes med samme beløp som ved nedsettelsen. Styret presiserer for ordens skyld at Selskapet etter kapitalnedsettelsen vil ha tilbake netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og øvrig bundet egenkapital etter aksjeloven §§ 3-2 og 3-3. Beregningen er foretatt på grunnlag av balansen i Selskapets årsregnskap for 2024.
Styret er ikke kjent med andre hendelser som er inntruffet etter siste balansedag og som er av vesentlig betydning for Selskapet, utover de forhold som nevnt over.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual financial statements and the annual report for the financial year 2024 are approved.
The Company's auditor has requested a fee of NOK 2 189 000 for 2024, of which NOK 2 133 000 relates to statutory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the requested fee.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Fees to the auditor of in total NOK 2 189 000 for 2024 are approved.
The shares of the Company are today traded on Euronext Growth Oslo at a price below the par value of the shares. It is therefore considered appropriate to reduce the par value of the shares through a share capital reduction, in order to achieve a more appropriate pricing of the shares.
The share capital reduction is carried out through coverage of loss that can not be covered otherwise, cf. Section 12-1 (1) no. 1 of the Norwegian Private Limited Companies Act (the "Companies Act"), which entails that the Company will be restricted from distributing dividends for a period of 3 years from the time of the share capital reduction, unless the share capital is again increased with the same amount as the reduction. For the sake of good order, the board emphasises that the Company will still have net assets covering the Company's share capital and other non-distributable net capital, pursuant to the Companies Act, Sections 3-2 and 3-3. The calculation is based on the balance in the Company's annual accounts for 2024.
The board is not aware of any particular events of material importance to the Company having occurred after the last balance sheet date, other than the matters mentioned above.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Det vises til børsmelding publisert av Selskapet den 5. mai 2025 vedrørende aksjekjøpsavtalen Selskapet har inngått for kjøp av Kuba Norge AS, for et samlet vederlag på NOK 20 millioner ("Transaksjonen"). Betaling av vederlaget skal skje som følger: (i) 1/3 av vederlaget skal betales i kontanter ved gjennomføring av Transaksjonen; (ii) 1/3 av vederlaget skal gjøres opp ved at det gjennomføres en kapitalforhøyelse i Selskapet, hvor betalingskravet på NOK 6 666 666,67 som selgerne i Transaksjonen har mot Selskapet ("Fordringen") motregnes mot tegningsbeløpet i kapitalforhøyelsen; og (iii) resterende 1/3 av vederlaget skal gjøres opp ved utsatt betaling med forfall i begynnelsen av 2028.
For å finansiere gjennomføring av Transaksjonen har styret, som annonsert i børsmeldinger den 26. mai 2025, vedtatt å allokere totalt 4 799 998 nye aksjer i Selskapet, til en tegningskurs på NOK 3 per aksje, i en rettet emisjon som samlet vil gi Selskapet et bruttoproveny på omkring NOK 14,4 millioner (den "Rettede Emisjonen").
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Reference is made to the stock exchange notice published by the Company on 5 May 2025 regarding the share purchase agreement entered into by the Company for the aquisition of Kuba Norge AS, for a total consideration of NOK 20 million (the "Transaction"). Payment of the consideration shall be made as follows: (i) 1/3 of the purchase price shall be paid in cash at closing of the Transaction; (ii) 1/3 of the purchase price shall be settled through a share capital increase in the Company, where the claim for payment of NOK 6 666 666,67 that the sellers in the Transaction have against the Company (the "Receivable") shall be offset against the subscription amount in the share capital increase; and (iii) the remaining 1/3 of the purchase price shall be deferred payment which falls due at the beginning of 2028.
In order to finance completion of the Transaction, the board has, as announced in stock exchange notices on 26 May 2025, resolved to allocate in total 4 799 998 new shares in the Company, at a subscription price of NOK 3 per share, in a private placement raising total gross proceeds to the Company of approximately NOK 14.4 million (the "Private Placement").
Utstedelse av nye aksjer i den Rettede Emisjonen vil innebære en fravikelse av eksisterende aksjonærers fortrinnsrett. Styret har vurdert strukturen til egenkapitalinnhentingen i lys av reglene om likebehandling i aksjeloven og Euronext Growth Oslo Regelbok II for selskap notert på Euronext Growth Oslo, samt Oslo Børs' retningslinjer for likebehandling. Den Rettede Emisjonen gjør det mulig for Selskapet å sikre egenkapitalfinansiering til finansiering av Transaksjonen. Videre vil den Rettede Emisjonen, slik styret ser det, redusere gjennomføringsrisiko og gjøre det mulig for Selskapet å utnytte markedsforholdene for å raskt innhente kapital. Styret anser derfor fravikelsen for å være både i Selskapets og eksisterende aksjonærenes interesse. Eksisterende aksjonærer som ikke ble allokert aksjer i den Rettede Emisjonen vil videre, under visse forutsetninger, ha muligheten til å begrense utvanningseffekten av den Rettede Emisjonen gjennom å delta i den potensielle Reparasjonsemisjonen (som beskrevet i agendapunkt 9).
På denne bakgrunn, og forutsatt at forslaget til vedtak om kapitalnedsettelse under agendapunkt 6 godkjennes, så foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The issuance of new shares in the Private Placement will imply a derogation from the existing shareholders' preferential rights. The board has considered the structure of the equity raise in light of the equal treatment obligation under the Norwegian Private Limited Liability Companies Act and Euronext Growth Oslo Rule Book II for companies listed on Euronext Growth Oslo, as well as the Oslo Stock Exchange's Guidelines on the rule of equal treatment. The Private Placement makes it possible for the Company to secure equity capital financing of the Transaction. Further, the Private Placement will, in the view of the board, reduce completion risk and make it possible for the Company to take advantage of the market conditions and raise capital in an efficient manner. The Board is therefore of the view that the derogation is in the common interest of both the Company and existing shareholders. Existing shareholders not allocated shares in the Private Placement will further, subject to certain conditions, have the possibility to limit the dilutive effects of the Private Placement by participating in the potential Subsequent Offering (as described in agenda item 9).
On this background, and provided that the proposed resolution to reduce the share capital set out under agenda item 6 is approved by the general meeting, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
1 Pålydende verdi hensyntar kapitalnedsettelsen angitt i punkt 6 over / The par value takes into account the share capital decrease in agenda item 6 above
direkte. Fortrinnsretten til tegning av de nye aksjene settes følgelig til side.
Det vises til beskrivelsen av Fordringen inntatt under agendapunkt 7.
Fordringen på NOK 6 666 666,67 som selgerne i Transaksjonen ("Selgerne") har mot Selskapet skal gjøres opp ved at det gjennomføres en kapitalforhøyelse i Selskapet, hvor hvor kreditorene under Fordringen (altså Selgerne) tegner nye aksjer ved gjeldskonvertering, i samsvar med tilleggsavtale til Placement, or by each subscriber directly. The preferential right to subscribe the new shares is thus set aside.
Reference is made to the description of the Receivable included under agenda item 7.
The Receivable of NOK 6 666 666.67 that the sellers in the Transaction (the "Sellers") have against the Company shall be settled through the completion of a share capital increase in the Company, where the creditors under the Receivable (i.e. the Sellers) shall subscribe for new shares by conversion of debt, in aksjekjøpsavtalen for Transaksjonen datert 16. mai 2025. For at gjeldskonverteringen skal kunne skje i samsvar med closing av Transaksjonen foreslår Styret at generalforsamlingen gir styret en styrefullmakt til å gjennomføre gjeldskonverteringen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket angitt under. Forslaget til vedtak er betinget av at forslagene til vedtak om kapitalnedsettelse (agendapunkt 6) og kapitalforhøyelse (agendapunkt 7) godkjennes av generalforsamlingen.
Med forbehold om at forslaget til vedtak i agendapunkt 7 over godkjennes av generalforsamlingen, foreslår styret accordance with an addendum to the share purchase agreement for the Transaction dated 16 May 2025. To provide for the conversion of debt to occur in connection with the closing of the Transaction, the Board proposes that the general meeting gives the Board an authorization to complete the conversion of debt.
The board of directors proposes that the general meeting passes the resolution set out below. The proposal is conditional upon the proposals to reduce the share capital (agenda item 6) and to increase the share capital (agenda item 7) being approved by the general meeting.
Subject to the proposed resolution in agenda item 7 above being approved by the general meeting, the Board at styret gis fullmakt til å gjennomføre en etterfølgende reparasjonsemisjon av aksjer ("Reparasjonsemisjonen") for å redusere de elementer av forskjellsbehandling som følger av den Rettede Emisjonen. Tegningskursen i Reparasjonsemisjonen vil være lik tegningskursen i den Rettede Emisjonen.
Reparasjonsemisjonen vil være betinget av, blant annet, gjennomføring av den Rettede Emisjonen og at relevante selskapsbeslutninger fattes. Hvorvidt reparasjonsmisjonen gjennomføres vil for øvrig være gjenstand for en helhetsvurdering av styret, og styret vil blant annet kunne beslutte at Reparasjonsemisjonen ikke skal gjennomføres dersom Selskapets aksjer omsettes til en pris på eller under kursen i den Rettede Emisjonen over tid og med tilstrekkelig volum.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
proposes that the Board is granted the authorization to carry out a subsequent repair offering of shares (the "Subsequent Offering") in order to reduce the elements of preferential treatment that are inherent in the Private Placement. The subscription price in the Subsequent Offering will be equal to the subscription price in the Private Placement.
The Subsequent Offering will be subject to, inter alia, completion of the Private Placement and relevant corporate resolutions being made. Whether or not the Subsequent Offering shall be carried out will otherwise be subject to an overall assessment by the Board, and the Board may, inter alia, decide not to carry out the Subsequent Offering if the Company's shares trade at or below the subscription price in the Private Placement over time and at sufficient volumes.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
generalforsamling den 10. juli 2024, fra det tidspunkt den er registert i Foretaksregisteret.
Styret foreslår at det velges et nytt styre i Selskapet bestående av Kristian Ikast (styreleder), Anton Lorenz Soleng Bondesen (styremedlem) og Nikolaj Helsinghoff Valentin (styremedlem).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets styre skal heretter bestå av følgende personer: Kristian Ikast (styreleder), Anton Lorenz Soleng Bondesen (styremedlem) og Nikolaj Helsinghoff Valentin (styremedlem).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Følgende godtgjørelse betales til styret for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 6 extraordinary general meeting on 10 July 2024, from the time it is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
The board proposes that a new board of the Company is appointed, consisting of Kristian Ikast (Chair), Anton Lorenz Soleng Bondesen (board member) og Nikolaj Helsinghoff Valentin (board member).
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board of directors of the Company shall consist of the following persons going forward: Kristian Ikast (Chair), Anton Lorenz Soleng Bondesen (board member) and Nikolaj Helsinghoff Valentin (board member).
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The following remuneration is paid to the board for the period until the annual general meeting in 2026:
The board of directors proposes that the general meeting authorizes the board of directors to increase the share capital by up to NOK 6 390 5103 (equal to approx. 20% of the Company's share capital after completion of the proposed resolutions in agenda items 6, 7 and 8) in order to ensure flexibility for the Company going forward, related to financing of further growth, issuances of shares as consideration in connection with acquisitions of other companies, businesses or assets, or in order to finance such acquisitions, to implement incentive programs or in general to strengthen the Company's equity.
390 5102 (tilsvarende ca. 20% av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av forslagene til vedtak i agendapunktene 6, 7 og 8), for at Selskapet skal ha fleksibilitet fremover til å fiinansiere videre vekst, utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper, virksomheter eller eiendeler, finansiere slike oppkjøp, implementere insentivprogrammer eller generelt styrke Selskapets egenkapital.
Fullmakten erstatter fullmakten til å forhøye aksjekapitalen gitt på ordinær generalforsamling den 28. juni 2024 (under agendapunkt 6).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The authorization replaces the authorization to increase the share capital granted by the annual general meeting held on 28 June 2024 (under agenda item 6).
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
9 / 17 2 Dersom forslagene i agendapunktene 6 til 8 ikke gjennomføres, og dette medfører at foreslått størrelse på fullmakten (sammen med fullmakten i agendapunkt 9) overstiger halvparten av aksjekapitalen (jf. begrensningen i aksjeloven § 11-8 (3)), skal forslaget justeres slik at størrelsen på fullmakten ligger innenfor halvparten av aksjekapitalen (jf. forannevnte begrensning) / If the proposals in agenda items 6 to 8 are not completed, and this results in the proposed size of the authorization (together with the authorization in agenda item 9) exceeding half of the Company's share capital (cf. the limitation in setion 11-8 (3) of the Companies Act), the proposal shall be adjusted so that the size of the authorization is within half of the share capital (ref. the aforementioned limitation).
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer, med samlet pålydende på inntil NOK 6 390 510 (tilsvarende ca. 20% av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av forslagene til vedtak i agendapunktene 6, 7 og 8).
Fullmakten erstatter fullmakten til å erverve egne aksjer gitt på ordinær generalforsamling den 28. juni 2024 (under agendapunkt 7).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The board proposes that the general meeting grants the board a renewed authorization to aquire treasury shares, with a total par value of up to NOK 6 390 510 (equal to approx. 20% of the Company's share capital after completion of the proposed resolutions in agenda items 6, 7 and 8) .
The authorization replaces the authorization to acquire treasury shares granted by the annual general meeting held on 28 June 2024 (under agenda item 7).
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å velge RSM Norge AS som ny revisor Styret foreslår å bytte revisor før utløpet av tjenesteperioden. Selskapet inngikk avtale med PwC om revisjonstjenester på et tidspunkt selskapet så betydelig annerledes ut og planene/strategi var en bedre match enn i dag. Styrets forslag er ikke relatert til uenighet om regnskapsmessige forhold, men er begrunnet med at foreslått ny foreslått revisor har kjernefokus på små og mellomstore bedrifter. Etter styrets vurdering vil det sikre riktig prioritering og fremgangsmåte, og således legger grunnlag for en tidsog ressurseffektiv revisjonsprosess. RSM er en høyt anerkjent tilbyder av revisjonstjenester og kan også tilby konkurransemessige vilkår som er gunstige for selskapet. Dette er ansett særlig viktig av styret nå som Selskapet har et sterkt fokus på å holde kostnadene så lave som mulig.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
RSM Norge AS, org.nr. 982 316 588, med adresse Ruseløkkveien 30, 0251 Oslo, velges som Selskapets revisor.
The board proposes that the general meeting resolves to elect RSM Norge AS as new auditor. The Board proposes to change the auditor prior to the expiry of the service period. The Company entered into agreement with PwC for auditing sevices at a time when the Company was different and the plans/stragety was a better match than today. The Board's proposal is not related to disagreement on accounting matters, but related to that the new proposed auditor has a core focus on small and medium sized businesess. In the Board's opinion this will ensure right priorities and procedures, and thus provide for a time- and resources optimization for the auditing services. RSM is a highly recognized service provide of auditing services, and can hence provide comptetitive terms which are beneficial to the Company. This is considered particularly important by the Board, in particular now when the Company has a strong focus on reducing costs.
On this background, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
RSM Norge AS, reg.no. 982 316 588, with address Ruseløkkveien 30, 0251 Oslo, is appointed as the Company's auditor.
*** ***
I henhold til aksjeloven § 4-4 (3), jf. allmennaksjeloven § 5-2, er det kun personer som er aksjeeiere i Selskapet på registreringsdatoen som er fem virkedager før generalforsamlingen (dvs. 2. juni 2025) ("Registreringsdatoen") som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Pursuant to Section 4-4 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only persons who are shareholders in the Company on the record date which is five working days prior to the general meeting (i.e. on 2 June 2025) (the "Record Date") are entitled to attend and vote at the general meeting.
De av Selskapets aksjeeiere per Registreringsdatoen som ønsker å delta på generalforsamlingen bes om å fylle ut og returnere vedlagte møteseddel (se Vedlegg 1) innen 5. juni 2025. Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må ta kontakt med [email protected] senest innen 5. juni 2025 for å tilrettelegge for dette. Link til Google Meet møtet vil bli sendt ut til påmeldte aksjonærer senest dagen før den ordinære generalforsamlingen.
I henhold til aksjeloven § 1-7 (3), jf. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sine forvaltere som er ansvarlig for å formidle forhåndsstemmer, fullmakter og/eller varsel om deltakelse på generalforsamlingen til Selskapet på vegne av aksjeeieren. I henhold til aksjeloven § 4-4 (3) jf. allmennaksjeloven § 5-3 (1), må registrering av dette skje senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 5. juni 2025. Eiere av forvalterregistrerte aksjer som ikke foretar slik forhåndspåmelding innen den nevnte fristen vil nektes adgang til generalforsamlingen, og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer på generalforsamlingen.
Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruk av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.codelabcapital.com). Utfylte fullmaktsskjemaer kan sendes per e-post til [email protected]. Det bes om at fullmakter er oss i hende senest 5. juni 2025.
CodeLab Capital AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 6 835 875 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter
Shareholders of the Company as of the Record Date who wish to attend the general meeting are requested to complete and return the attached attendance slip (see Appendix 1) by 5 June 2025. Shareholders who wish to participate in the general meeting must contact [email protected] no later than 5 June 2025 to arrange for this. Link to the Google Meet meeting will be distributed to the participating shareholders no later than the day prior to the annual general meeting.
In accordance with Section 1-7 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as the regulation on intermediaries comprised by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and related implementing regulations, notice is sent to the nominees who shall forward this to the shareholders for whom they hold shares. Owners of shares held through nominee accounts must communicate with their nominees, who are responsible for conveying advance votes, proxies and/or notice of participation at the general meeting on behalf of the shareholder. In accordance with Section 4-4 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. Section 5-3 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, registration must be done no later than two business days prior to the general meeting, i.e. no later than on 5 JUne 2025. Owners of shares held through nominee accounts who do not make such advance registration of attendance within the deadline will be denied access to the general meeting and will then not be able to vote for their shares at the general meeting.
The proxy form, including further instructions on how to use the form, is enclosed to this notice (which is also available at the Company's website www.codelabcapital.com). Completed proxy forms may be sent by email to [email protected]. Proxy forms are requested to be received by us by 5 June 2025.
CodeLab Capital AS is a private limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 6,835,875 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.codelabcapital.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company
This notice is available at the Company's website www.codelabcapital.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper.
*** ***
Anton Bondesen
Møteseddel (norsk og engelsk)
Fullmaktsskjema til generalforsamling (norsk og engelsk)
Attendance slip (Norwegian and English)
Proxy form for the general meeting (Norwegian and English)
Vedlegg 1 / Appendix 1
Melding om at De vil delta på den ordinære generalforsamlingen kan gis ved å benytte denne møteseddel. Det bes om at meldingen er CodeLab Capital AS i hende senest den 5. juni 2025.
Møteseddelen kan sendes per e-post til [email protected].
Dersom De etter påmelding skulle bli forhindret fra å delta, vennligst lever skriftlig og datert fullmakt senest den 5. juni 2025.
Undertegnede vil møte på den ordinære generalforsamlingen i CodeLab Capital AS den 10. juni 2025 og (sett kryss):
_______ _______ ________________________
Dato Sted Aksjonærens underskrift
Notice of attendance at the annual general meeting may be sent via this attendance slip. Kindly submit the notice in time to be received by CodeLab Capital AS no later than 5 June 2025.
The attendance slip may be sent by email to [email protected].
If you are unable to attend after you have registered, please submit a written and dated proxy no later than 5 June 2025.
The undersigned will attend the annual general meeting of CodeLab Capital AS on 10 June 2025 and (tick-off):
_______ _______ ________________________
Date Place Shareholder's signature
Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen i CodeLab Capital AS den 10. juni 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected].
Fullmaktsskjema bes sendes slik at det er kommet frem til oss senest den 5. juni 2025.
Undertegnede gir herved styrets leder, Anton Lorenz Soleng Bondesen, eller den han bemyndiger, fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i CodeLab Capital AS den 10. juni 2025.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene til innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | VALG AV MØTELEDER | |||
| 2 | VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | |||
| 3 | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | |||
| 4 | GODKJENNELSE ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR |
|||
| REGNSKAPSÅRET 2024 | ||||
| 5 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2024 | |||
| 6 | KAPITALNEDSETTELSE | |||
| 7 | KAPITALFORHØYELSE VED RETTET EMISJON | |||
| 8 | STYREFULLMAKT KAPITALFORHØYELSE VED MOTREGNING | |||
| 9 | STYREFULLMAKT TIL POTENSIELL REPARASJONSEMISJON | |||
| 10 | VALG AV NYTT STYRE | |||
| 11 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER | |||
| 12 | GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN | |||
| 13 | STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER | |||
| 14 | VALG AV REVISOR |
Aksjeeierens navn og adresse:_____________________________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)
Dato Sted Aksjonærens underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
____________ ____________ ____________________________
Shareholders who wish to authorize the chairperson of the board of directors to act on its behalf at the annual general meeting on 10 June 2025, must complete this proxy form at return it per e-mail to [email protected].
The proxy form should be received by us not later than 5 June 2025.
The undersigned hereby grants the chairperson of the board, Anton Lorenz Soleng Bondesen, or the person he appoints, power of attorney to attend and vote for my/our shares at the general meeting of CodeLab Capital AS to be held on 10 June 2025.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice.
| Item | In favour | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTION OF THE CHAIRPERSON OF THE MEETING | |||
| 2 | ELECTION OF PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | |||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | |||
| 4 | APPROVAL OF THE ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS AND | |||
| THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 | ||||
| 5 | APPROVAL OF THE AUDITOR'S REMUNERATION FOR 2024 | |||
| 6 | SHARE CAPITAL REDUCTION | |||
| 7 | SHARE CAPITAL INCREASE THROUGH PRIVATE PLACEMENT | |||
| 8 | BOARD AUTHORIZATION FOR SHARE CAPITAL INCREASE | |||
| THROUGH SET-OFF | ||||
| 9 | BOARD AUTHORIZATION FOR POTENTIAL SUBSEQUENT |
|||
| OFFERING | ||||
| 10 | ELECTION OF NEW BOARD | |||
| 11 | DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD |
|||
| MEMBERS | ||||
| 12 | GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE | |||
| CAPITAL | ||||
| 13 | BOARD AUTHORIZATION TO AQUIRE TREASURY SHARES | |||
| 14 | ELECTION OF AUDITOR |
| The | shareholder's | name | and |
|---|---|---|---|
| address:_____________ | |||
| (please use capital letters) |
____________ ____________ ____________________________
Date Place Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of a certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.