Western Bulk Chartering AS

Pre-Annual General Meeting Information • May 27, 2025

Western Bulk Chartering AS

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Notice of extraordinary general meeting

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Western Bulk Chartering AS, org. nr. 892 873 232 ("Selskapet"), 19. juni 2025 kl. 10:00.

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen.

Agenda: Agenda:

• 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
• 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 2. Approval of the notice and the agenda

Selskapet har en aksjekapital på NOK 1 680 985,75 fordelt på 33 619 715 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0.05. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Aksjeeiere har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

• Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
• Talerett på generalforsamlingen.
• Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten forholdsmessig skade for Selskapet.
• Rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.

Påmelding, stemmeinstruks, forhåndsstemmer eller fullmakt til generalforsamlingen skal sendes ved epost til Nordea Issuer Services innen tirsdag 17. juni kl 16:00 CET, epost nis@nordea.com.

Påmelding eller fullmakt kan også registreres ved å logge inn med tilsendt pinkode og referansenummer

Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Western Bulk Chartering AS, org. no. 892 873 232 (the "Company") will be held on June 19th, 2025, at 10:00 CET.

The chairman or a person appointed by the chairman will open the general meeting.

- 1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes

3. Valg av styremedlem 3. Election of board member

The Company has a share capital of NOK 1,680,985.75 divided on 33,619,715 shares, each with a nominal value of NOK 0,05. Each share carries one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any treasury shares.

The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

• The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
• The right to speak at the general meeting.
• The right to require information from the members of the Board of Directors and the Chief Executive Officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
• The right to present alternatives to the Board of Directors' proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting.

Your registration for the general meeting, voting instructions for advance vote or power of attorney shall be sent by email to Nordea Issuer Services within Tuesday 17th June at 16:00 CET email: nis@nordea.com.

Your registration or power of attorney can also be registered online by logging in with your pin-code and via en link som vil bli publisert på vår hjemmeside www.westernbulk.com innen samme tidsfrist som nevnt over. Her kan du også registrere forhåndsstemmer elektronisk.

Om det under generalforsamlingen blir stilt benkeforslag i tillegg til, eller som erstatning for, vedtakene som er foreslått i denne innkallingen, vil forhåndsstemmer telle blankt. Om du melder deg på generalforsamlingen men likevel ikke har mulighet til å delta, kan en skriftlig og datert fullmakt bli presentert på generalforsamlingen. Stemmesedler vil bli distribuert på generalforsamlingen.

Aksjonærer som ønsker å delta digitalt må registerere sin deltakelse ved å sende en epost til ir@westernbulk.com innen tirsdag 17. juni kl 16:00 CET og vil deretter motta en invitasjon til et digitalt Teams møte i retur. Ettersom det ikke vil være mulig å stemme digitalt under generalforsamlingen, må eventuelle stemmer gis ved forhåndstemming eller ved å registrere en fullmakt. Forhåndsstemmer kan gis digitalt eller ved å sende stemmeinstruks til epost nis@nordea.no innen tirsdag 17. juni kl 16:00 CET.

Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets internettside www.westernbulk.com.

I tråd med vedtektene § 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til ir@westernbulk.com.

reference number through a link that will be published on our website www.westernbulk.com within the same deadline as above mentioned. At this website you are also able to cast advance votes electronically.

If any proposals are made in addition to, or as replacement of, the proposals in the summons during the general meeting, advance votes will count blank If you register for the general meeting but are prevented from attending, a written and dated power of attorney can be presented at the general meeting. Voting material will be distributed at the general meeting.

Shareholders that wish to participate digitally must register their attendance by sending an email to ir@westernbulk.com by Tuesday 17th June at 16:00 CET and will receive an invite to a digital Teams meeting in return. As it will not be possible to cast digital votes during the general meeting, any votes will have to be cast in advance or by registering a power of attorney. Advance votes can be cast digitally or by sending voting instructions to email nis@nordea.no within Tuesday 17th June at 16:00 CET.

This notice is available at the Company's website www.westernbulk.com.

In accordance with § 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to ir@westernbulk.com.

Oslo, 27.05.2025

Bengt Arve Rem Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)

Vedlegg:

• 1. Foreslåtte vedtak
• 1. Fullmaktsskjema

Appendices:

• 1. Proposed resolutions
• 1. Proxy form

Vedlegg 1 / Appendix 1

Styret foreslår følgende person som nytt styremedlem i Selskapet:

Espen Åbø har en karriere innen frakt-, råvare- og energitrading som strekker seg over 35 år. Han arbeider nå som Head of base metals and bulk trading i Engelhart Commodities Trading Partners i London, UK.

Tidligere har Åbø blant annet vært Managing Director for både Goldman Sach's og Morgan Stanley's råvareavdelinger, samt Commodity Portfolio Manager i Moore Capital Management Europe.

Mr Åbø er Siviløkonom med fordypning i Shipping fra Handelshøyskolen BI, og har også en Bachelor i Matematikk fra University of Greenwich, London.

3. Valg av styremedlem 3. Election of board member

The Board has nominated the following person as new board member of the Company.

Espen Åbø has a career spanning over 35 years in freight, commodities and energy trading. He is currently the Head of base metals and bulk trading with Engelhart commodities trading partners in London, UK.

Previously, Åbø has served as Managing Director of both Goldman Sach's and Morgan Stanley's commodities division, as well as Commodities Portfolio Manager of Moore Capital Management Europe.

Mr. Åbø holds a master's in business management with a major in Shipping from Norwegian School of Management (BI) and a BSc Hons in Mathematics from University of Greenwich, London.

Vedlegg 2 WESTERN BULK CHARTERING AS

FULLMAKT

Som eier av _______ aksjer i Western Bulk Chartering AS gir jeg/vi herved

styrets leder

________________________ (sett inn navn)

fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Western Bulk Chartering AS den 19. juni 2025.

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter. Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.

Stemmeinstruks:

Vedtak	Stemmer for	Stemmer mot	Avstår fra å stemme
Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
Valg av styremedlemmer

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

• Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
• Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
• Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
• Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.

Underskrift:	______*

Navn: ________________________(blokkbokstaver)

Sted/dato: ________________________

Fullmakten sendes til: epost nis@nordea.no.

*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.

Appendix 2 WESTERN BULK CHARTERING AS

PROXY FORM

As the owner of _______ shares in Western Bulk Chartering AS I/we hereby appoint

The chairman of the board of directors

________________________ (insert name)

as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Western Bulk Chartering AS to be held on June 19th, 2025.

If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy. If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.

Voting instructions:

Resolution	Vote for	Vote against	Abstain
Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
Approval of the notice and the agenda
Election of board members

If voting instructions are given the following applies:

• If the box "Vote for" has been ticked, the proxy is instructed to vote for the proposal in the notice, with any changes suggested by the board of directors, the chairman of the board or the chairperson of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can at his/her own discretion abstain from voting the shares.
• If the box "Vote against" has been ticked, this implies that the proxy is instructed to vote against the proposal in the notice, with any changes suggested by the board, the Chairman of the Board or the chairman of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can, at his/her discretion, abstain from voting the shares.
• If the box "Abstain" has been ticked, the proxy is instructed to abstain from voting the shares.
• If none of the boxes has been ticked, the proxy is free to decide how to vote the shares.
• In respect of elections, the instructions are only valid for voting in respect of elections of the candidates who have been listed in the proxy form.
• In respect of a vote over matters that are not included on the agenda and which may validly come before the meeting, the proxy is free to decide how to vote the shares. The same applies for votes over formal matters, such as election of the chairperson of the meeting, voting order or voting procedure.
• If a shareholder has inserted another person than the chairman of the board as proxy, and wants to give such person instructions on voting, this is a matter between the shareholder and the proxy. In such a situation, the company does not undertake any responsibility to verify that the proxy votes in accordance with the instructions.

Signature:	______*

Name: ________________________ (block letters)

Place/date: ________________________

Please send the proxy to email nis@nordea.no.

*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.