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5N Plus Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Apr 22, 2020
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Proxy Solicitation & Information Statement
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100 University Avenue, 8[e] étage Toronto (Ontario) M5J 2Y1 www.computershare.com
Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur
Plier
Formulaire de procuration - Assemblée générale annuelle qui aura lieu le 20 mai 2020
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
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Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas nécessairement un porteur, pour qu’elle assiste et agisse en son nom à l’assemblée. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que les personnes dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire le nom de cette personne ou société dans l’espace prévu à cette fin (voir au verso).
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Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un propriétaire (par exemple, au nom d’une propriété conjointe, de fiduciaires, d’exécuteurs/liquidateurs, etc.), tous ceux dont le nom paraît dans l’immatriculation doivent signer le présent formulaire de procuration. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous devez signer le présent formulaire de procuration et préciser à quel titre vous le faites; vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer.
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Le présent formulaire de procuration doit être signé exactement comme le nom qui y figure.
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i le présent formulaire de procuration n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date où la direction l’a envoyé par la poste au porteur..
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Les droits de vote afférents aux titres représentés par le présent formulaire de procuration seront exercés conformément aux directives du porteur. Toutefois, en l’absence de directives à l’égard de toute question, ces droits de vote seront exercés selon les recommandations de la direction.
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Les droits de vote afférents aux titres représentés par le présent formulaire de procuration seront exercés en faveur ou contre, ou feront l’objet d’une abstention de vote, à l’égard de chacune des questions décrites dans les présentes, selon le cas, conformément aux directives du porteur, lors de tout scrutin et, si le porteur a précisé son choix à l’égard de toute question devant faire l’objet d’un vote, les droits de vote afférents aux titres seront exercés en conséquence.
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Le présent formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification ou variation qui pourrait être apportée aux questions décrites dans l’Avis de convocation à l’assemblée, ainsi que de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci.
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Le présent formulaire de procuration doit être lu parallèlement avec les documents qui l’accompagnent et qui ont été fournis par la direction.
Plier
Les procurations doivent nous parvenir avant 17 h 00, heure de l’est, le 18 mai 2020.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !
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Pour recevoir des documents Pour assister à l’assemblée par voie électronique de façon ~~v~~ irtuelle
Pour voter par téléphone
Pour voter par Internet
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Composez le numéro figurant CI-DESSOUS • Allez sur le site Web suivant : • Vous pouvez vous inscrire afin de recevoir • Vous pouvez assister à l’assemblée au moyen d’un téléphone à clavier. www.voteendirect.com les communications futures à l’intention des de façon virtuelle en cliquant sur le porteurs de titres, en allant à lien URL fourni au verso de cette
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1-866-739-VOTE (8683) • Téléphone intelligent? www.centredesinvestisseurs.com procuration. Pour voter maintenant, en cliquant au bas de la page.
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scannez le code QR.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N’ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d’une société ou de titres à l’égard desquels le vote est effectué au nom d’une autre personne. Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d’envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote. Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE, qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE
01LO3A
Plier
Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, porteur(s) de 5N Plus inc. (la « société ») nomme/nommons par les présentes : Arjang J. (AJ) Roshan ou, à défaut de cette personne, Luc Bertrand
OU
Écrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez, s’il ne s’agit pas de l’un des candidats de la direction nommés aux présentes.
Note : Si vous remplissez la case ci-dessus et votre fondé de pouvoir indique son intention d’assister à l’assemblée virtuelle, VOUS DEVEZ visiter le site http://www.computershare.com/5NPlus et fournir à Computershare le nom et l’adresse courriel de la personne que vous nommez. Computershare utilisera ces renseignements UNIQUEMENT pour fournir au fondé de pouvoir un numéro de contrôle qui lui permettra d’accéder à l’assemblée virtuelle.
comme mon/notre fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom de l’actionnaire conformément aux directives figurant ci-dessous (ou, en l’absence de directives, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) et à l’égard de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée annuelle et extraordinaire des porteurs d’actions ordinaires de 5N Plus inc., qui aura lieu en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/287802746 le 20 mai 2020 à 10h00 et à toute reprise de cette assemblée.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
1. Élection des administrateurs
Plier
| 1. Élection des administrateurs | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pour Abstention **Pour ** |
Abstention **Pour ** |
Abstention | ||||||
| 01. Arjang J. (AJ) Roshan | 02. Jean-Marie Bourassa | 03. Gervais Jacques | ||||||
| 04. James T. Fahey | 05. Nathalie Le Prohon | 06. Luc Bertrand | ||||||
| **Pour ** | Abstention |
2. Nomination des auditeurs
La nomination de PricewaterhouseCoopers s.r.l., S.E.N.C.R.L., comptables agréés, à titre d’auditeurs de la société.
Signature(s) autorisée(s) - Cette section doit être remplie pour que vos instructions soient exécutées.
Signature(s)
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Date
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Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux directives figurant ci-
dessus. Je reconnais/Nous reconnaissons que ces directives remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l’égard de l’assemblée. Si aucune directive n’est indiquée cidessus quant au vote, le fondé de pouvoir votera comme le recommande la direction.
États financiers intermédiaires – Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion par la poste.
États financiers annuels – Cochez cette case si vous NE désirez PAS recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion par la poste.
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JJ / MM / AA
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Si vous ne renvoyez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution.
F N P Q
A R 2
2 9 4 9 2 6
01LO4B