Pre-Annual General Meeting Information • Apr 14, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

DIRECTION DE L'INFORMATION LÉGALE ET ADMINISTRATIVE
26, rue Desaix, 75727 PARIS CEDEX 15 www.dila.premier-ministre.gouv.fr www.journal-officiel.gouv.fr

Société anonyme au capital de 24 959 384 euros Siège social 30, avenue Charles de Gaulle 92200 Neuilly-sur-Seine 562 018 002 R.C.S. Nanterre - APE 5911C
Mesdames et Messieurs les actionnaires sont convoqués en Assemblée générale mixte ordinaire et extraordinaire l e mardi 6 mai 2025 à 11 h, à l'Hôtel Peninsula, 5, avenue des Portugais à Paris (75116), à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :
• Pouvoirs en vue des formalités
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d'actions qu'il possède, a le droit de prendre part à cette Assemblée générale, d e se faire représenter dans les conditions de l'article L. 22-10-39 du Code de commerce ou d'y voter par correspondance.
Conformément à l'article R. 22-10-28 du Code de commerce, l'actionnaire doit justifier de l'inscription en compte de ses titres :
Seuls les actionnaires justifiant de cette qualité dans les conditions rappelées ci-dessus, au plus tard le deuxième j our o uvré précédant l'Assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit le vendredi 2 mai 2025 à zéro heure, heure de Paris, pourront participer à cette Assemblée.
Les actionnaires n'assistant pas personnellement à l'Assemblée et souhaitant voter par correspondance ou donner pouvoir au Président ou donner une procuration dans les conditions de l'article L. 22-10-39 du Code de commerce pourront :
Conformément à l'article R. 225-77 du Code de commerce, pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus par Gaumont au plus tard trois jours avant la tenue de l'Assemblée, soit avant le samedi 3 mai 2025 à zéro heure, heure de Paris.
Conformément à l'article R. 225-79 du Code de commerce, toute procuration donnée par un actionnaire pour se faire représenter à l'Assemblée est signée par celui-ci, le cas échéant par un procédé de signature électronique, et indique ses nom, prénom usuel et domicile. Le mandataire désigné n'a pas la faculté de se substituer une autre personne. La p rocuration est révocable dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation du mandataire.
Le formulaire de vote par correspondance ou par procuration vaut pour les éventuelles assemblées successives qui pourrai ent être convoquées avec le même ordre du jour.
L'actionnaire ayant voté à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ne pourra plus choisir un autre mo de de participation à l'Assemblée.
Il n'est pas prévu de vote par voie électronique pour cette Assemblée. De ce fait, aucun site internet visé à l'article R. 225-61 du Code de commerce ne sera aménagé à cette fin.
Les demandes d'inscription de points ou de projets de résolution à l 'o rdre d u j our d e l 'Assemblée p ar l es actionnaires remplissant les conditions prévues à l'article R. 225-71 du Code de commerce doivent parvenir au siège social d e Gaumont c/o Assemblée générale - 30, avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, par lettre recommandée avec d emande d'avis de réception, ou par e-mail : [email protected], au plus tard le vingt-cinquième jour qui p récède l a d ate d e l'Assemblée sans pouvoir être adressées plus de vingt jours après la publication de l 'avis d e réun ion, conformément aux dispositions de l'article R. 22-10-22 du Code de commerce.
Les demandes devront être accompagnées :
L'examen par l'Assemblée générale des points et des résolutions qui seront présentés est subordonné à la transmission, par les auteurs de la demande, d'une nouvelle attestation justifiant de l'inscription en compte des titres dans les mêmes conditions que celles indiquées ci-dessus au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure, heure de Paris.
Conformément aux dispositions de l'article R. 225-84 du Code de commerce, les actionnaires peuvent p oser des q uestions écrites au Conseil d'administration. Les questions doivent être adressées par lettre recommandée avec d emande d 'avi s d e réception, au siège social de Gaumont - c/o Assemblée générale - 30, avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Sei ne, ou par e-mail : [email protected], au plus tard le quatrième jour ouvré précédant l'Assemblée générale. El l es d oi vent être accompagnées d'une attestation d'inscription dans les comptes de titres nominatifs tenus par le mandataire de la société ou dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire mentionné à l'article L. 211-3 du Code monétaire et financier.
Les documents destinés à être présentés à l'Assemblée générale prévus par les articles L. 225-115 et R. 225-83 d u Co d e d e commerce seront mis à la disposition des actionnaires sur demande écrite au siège social de Gaumont - 30, avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, ou sur demande électronique à l'adresse documents.a[email protected] sous réserve q ue l'actionnaire indique l'adresse e-mail à laquelle cette communication peut lui être faite.
Les documents prévus à l'article R. 22-10-23 du Code de commerce pourront être consultés sur le site internet d e l a soci été www.gaumont.com, à compter du vingt-et-unième jour précédant l'Assemblée générale.
L'avis de réunion comportant le texte des projets de résolutions soumis à cette Assemblée a été publié au Bulletin des annonces légales obligatoires du 31 mars 2025.
L'Assemblée générale sera retransmise en direct, à moins que des raisons techniques rendent i mpossibl es o u p erturbent gravement cette retransmission, sur le site internet de la société www.gaumont.com et en différé dans son i n tégrali té sur ce même site à l'issue de l'Assemblée pendant deux ans (article L. 22-10-38-1 du Code de commerce).
Have a question? We'll get back to you promptly.