AGM Information • May 22, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

I
(org.nr. 895 436 232)
("Selskapet")
Avholdt elektronisk den 22. mai 2025, kl. 15.00.
I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik agenda:
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
IN
(reg.no. 895 436 232)
(the "Company")
Held digitally on 22 May 2025 at 15.00 (CEST).
In accordance with the board of directors' (the "Board of Directors") notice to the extraordinary general meeting the following was at the agenda:
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Kenneth Jarl Andersen på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
Kenneth Jarl Andersen ble valgt til møteleder. Gunnar V. Aasbø-Skinderhaug ble valgt til å medundertegne protokollen.
Beslutningene ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som godkjent.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
The general meeting was opened by Chairman Kenneth Jarl Andersen on behalf of the Board of Directors.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
Kenneth Jarl Andersen was elected to chair the general meeting. Gunnar V. Aasbø-Skinderhaug was elected to co-sign the minutes.
The resolutions were passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.
No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened.
| 4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2024 |
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2024. |
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the Company's annual accounts, directors' report and auditor's report for the financial year 2024. |
||||
| Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak: |
Following this, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for regnskapsåret 2024 godkjennes. |
The 2024 annual accounts and the annual report, including the group accounts, are approved. |
||||
| Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes. |
||||
| 5 VEILEDENDE AVSTEMNING OVER STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE |
5 ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE |
||||
| Møteleder redegjorde for styrets forslag. | The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors. |
||||
| Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak: |
Following this, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse. |
The general meeting endorses the statement on corporate governance. |
||||
| Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes. |
||||
| 6 FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRET OG KOMITEER |
6 DETERMINATION OF REMUNERATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS AND COMMITTEES |
Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til at dette er i tråd med kompensasjonskomiteens forslag.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the fact that the proposal from the
Board of Directors is in line with the proposal of the compensation committee.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Følgende fastsettes for honorar til styret:
Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026. Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte.
Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.
Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2026:
Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors:
The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2026. In addition, the Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting.
The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.
The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2025:
The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining nonexecutive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
7 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2024 på ca. NOK 5 687 000 for revisjon av Selskapets regnskap, og ca. USD 836 000 i revisjonshonorar for konsernregnskapet godkjennes.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling og styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Kenneth Jarl Andersen gjenvelges som styreleder og Eirik Welde gjenvelges som nestleder. Marta Rojo Alonso og Patrick Dempster gjenvelges som styreleder.
The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
The remuneration to the auditor for 2024 of approx. NOK 5,687,000 for auditing of the Company's financial statement, and approx. USD 836,000 in auditor fees for the consolidated Group financial statements is approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the recommendations of the nomination committee and the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
Kenneth Jarl Andersen is re-elected as chairman of the Board and Eirik Welde is re-elected as deputy chairman. Marta Rojo Alonso and Patrick Dempster are re-elected as Board members.
Som nytt styremedlem, til erstatning for Ellen Marie Sætre, velges Darby Limkakeng.
Keith Reid gjenvelges som observatør til styret, og Detlef von Sehrwald velges som ny observatør til styret, til erstatning for Ryan Schedler.
Styremedlemmene skal ha valgperioder slik det fremgår nedenfor.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
As new Board member, as replacement for Ellen Marie Sætre, Darby Limkakeng is elected.
Keith Reid is re-elected as observer to the Board, and Detlef von Sehrwald is elected as new observer to the Board, as replacement for Ryan Schedler.
The Board members shall have election periods as set out below.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASAkonsernet.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner Selskapets oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
10 APPROVAL OF UPDATED GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONNEL
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
The general meeting approves the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for the Company's leading personnel.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
(i) The Board is given the authority to increase the share capital with up to NOK 107,562,140 through the issuance of up to 10,756,214 new shares, each with a par value of NOK 10.00. Within this limit, the authorization may be used several times.
styret.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
12 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN – GENERELT OPSJONSPROGRAM
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
(i) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 20 000 000 ved utstedelse av inntil 2 000 000 nye
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
(i) The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 20,000,000 through the aksjer hver pålydende NOK 10,00. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
issuance of up to 2,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 10.00. Within this limit, the authorization may be used several times.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
13 PROPOSAL TO GRANT AN AUTHORIZATION TO RAISE CONVERTIBLE LOANS
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Following this, the general meeting passed the following resolution:
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
* * * * * *
Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.
22 May 2025
Kenneth Jarl Andersen Møteleder / Chairman of the General Meeting
______________________________ ______________________________
Gunnar V. Aasbø-Skinderhaug Medundertegner / Co-signee
| Totalt representert / Attendance Summary Report ATLANTIC SAPPHIRE ASA Generalforsamling / AGM 22 May 2025 |
||
|---|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 5 | |
| Registered Attendees: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 16,294,645 | |
| / Total Votes Represented: | ||
| Totalt antall kontoer representert / | 38 | |
| Total Accounts Represented: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 35,854,045 | |
| Total Voting Capital: | ||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 45.45% | |
| % Total Voting Capital Represented: | ||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 35,854,045 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 45.45% | |
| Represented: | ||
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | 5 | 0 | 16,294,645 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | ||||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | |||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | ||||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 2 | 0 | 5,791,957 | 2 | ||||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 10,494,777 | 27 | ||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 1,696 | 8 | ||||
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | 1 | 0 | 6,215 | 1 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 22 May 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 22 May 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 35,854,045 |
|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / VOTES FOR |
% | STEMMER / VOTES MOT / AGAINST |
% | STEMMER / VOTES AVSTÅR / WITHHELD |
STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING |
||||
| 2 | 16,284,613 | 99.94 | 10,032 | 0.06 | 0 | 16,294,645 | 45.45% | 0 | |||
| 3 | 16,284,613 | 99.94 | 10,032 | 0.06 | 0 | 16,294,645 | 45.45% | 0 | |||
| 4 | 16,280,963 | 99.94 | 10,032 | 0.06 | 3,650 | 16,294,645 | 45.45% | 0 | |||
| 5 | 16,274,171 | 99.94 | 10,032 | 0.06 | 6,442 | 16,290,645 | 45.44% | 4,000 | |||
| 6 | 16,255,129 | 99.76 | 39,267 | 0.24 | 249 | 16,294,645 | 45.45% | 0 | |||
| 7 | 16,261,540 | 99.80 | 33,052 | 0.20 | 53 | 16,294,645 | 45.45% | 0 | |||
| 8 | 16,277,828 | 99.94 | 10,375 | 0.06 | 6,442 | 16,294,645 | 45.45% | 0 | |||
| 9 | 16,249,464 | 99.79 | 34,770 | 0.21 | 6,411 | 16,290,645 | 45.44% | 4,000 | |||
| 10 | 16,249,121 | 99.75 | 41,328 | 0.25 | 196 | 16,290,645 | 45.44% | 4,000 | |||
| 11 | 16,240,614 | 99.73 | 43,763 | 0.27 | 6,268 | 16,290,645 | 45.44% | 4,000 | |||
| 12 | 16,258,634 | 99.84 | 25,743 | 0.16 | 6,268 | 16,290,645 | 45.44% | 4,000 | |||
| 13 | 16,238,146 | 99.68 | 52,499 | 0.32 | 0 | 16,290,645 | 45.44% | 4,000 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.