AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantic Sapphire

AGM Information May 22, 2025

3543_rns_2025-05-22_1dc2aa7b-e6ae-4b35-9242-e4d3be7c6fcf.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FOR

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

ATLANTIC SAPPHIRE ASA

(org.nr. 895 436 232)

("Selskapet")

Avholdt elektronisk den 22. mai 2025, kl. 15.00.

I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik agenda:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024
  • 5 Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse
  • 6 Fastsettelse av honorar til styret og komiteer
  • 7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
  • 8 Valg av styremedlemmer
  • 9 Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
  • 10 Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 11 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen generell
  • 12 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram
  • 13 Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

ATLANTIC SAPPHIRE ASA

(reg.no. 895 436 232)

(the "Company")

Held digitally on 22 May 2025 at 15.00 (CEST).

In accordance with the board of directors' (the "Board of Directors") notice to the extraordinary general meeting the following was at the agenda:

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
  • 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2024
  • 5 Advisory vote on the Board's statement on corporate governance
  • 6 Determination of remuneration for the Board of Directors and committees
  • 7 Approval of the auditor's fee
  • 8 Election of members of the Board of Directors
  • 9 Advisory vote on the remuneration report for leading personnel
  • 10 Approval of updated guidelines for salary and other remuneration to leading personnel
  • 11 Board authorization to increase the share capital - general
  • 12 Board authorization to increase the share capital – general option program
  • 13 Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Kenneth Jarl Andersen på vegne av styret.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Kenneth Jarl Andersen ble valgt til møteleder. Gunnar V. Aasbø-Skinderhaug ble valgt til å medundertegne protokollen.

Beslutningene ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.

Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som godkjent.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

1 OPENING OF THE MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS

The general meeting was opened by Chairman Kenneth Jarl Andersen on behalf of the Board of Directors.

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.

2 ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Kenneth Jarl Andersen was elected to chair the general meeting. Gunnar V. Aasbø-Skinderhaug was elected to co-sign the minutes.

The resolutions were passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

3 APPROVAL OF THE SUMMONING OF THE MEETING AND THE AGENDA

The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.

No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened.

4
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG
ÅRSBERETNING FOR 2024
4
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS
AND THE DIRECTORS' REPORT FOR THE
FINANCIAL YEAR 2024
Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste
til
Selskapets
årsregnskap,
årsberetning
og
revisors redegjørelse for regnskapsåret 2024.
The chairman of the meeting gave an account for
the proposal from the Board of Directors and
referred to the Company's annual accounts,
directors' report and auditor's report for the
financial year 2024.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
vedtak:
Following this, the general meeting passed the
following resolution:
Årsregnskapet
og
årsberetningen,
herunder
konsernregnskapet,
for
regnskapsåret
2024
godkjennes.
The 2024 annual accounts and the annual
report,
including
the
group
accounts,
are
approved.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf.
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
denne protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
5
VEILEDENDE
AVSTEMNING
OVER
STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING
OG SELSKAPSLEDELSE
5
ADVISORY
VOTE
ON
THE
BOARD'S
STATEMENT
ON
CORPORATE
GOVERNANCE
Møteleder redegjorde for styrets forslag. The chairman of the meeting gave an account for
the proposal from the Board of Directors.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
vedtak:
Following this, the general meeting passed the
following resolution:
Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om
eierstyring og selskapsledelse.
The general meeting endorses the statement on
corporate governance.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf.
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
denne protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
6
FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRET
OG KOMITEER
6
DETERMINATION OF REMUNERATION
FOR THE BOARD OF DIRECTORS AND
COMMITTEES

Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til at dette er i tråd med kompensasjonskomiteens forslag.

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the fact that the proposal from the

Board of Directors is in line with the proposal of the compensation committee.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Følgende fastsettes for honorar til styret:

Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026. Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte.

Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.

Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2026:

Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors:

The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2026. In addition, the Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting.

The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.

The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2025:

The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining nonexecutive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

7 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2024 på ca. NOK 5 687 000 for revisjon av Selskapets regnskap, og ca. USD 836 000 i revisjonshonorar for konsernregnskapet godkjennes.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

8 VALG AV STYREMEDLEMMER

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling og styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Kenneth Jarl Andersen gjenvelges som styreleder og Eirik Welde gjenvelges som nestleder. Marta Rojo Alonso og Patrick Dempster gjenvelges som styreleder.

The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The remuneration to the auditor for 2024 of approx. NOK 5,687,000 for auditing of the Company's financial statement, and approx. USD 836,000 in auditor fees for the consolidated Group financial statements is approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

The chairman of the meeting gave an account for the recommendations of the nomination committee and the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

Kenneth Jarl Andersen is re-elected as chairman of the Board and Eirik Welde is re-elected as deputy chairman. Marta Rojo Alonso and Patrick Dempster are re-elected as Board members.

Som nytt styremedlem, til erstatning for Ellen Marie Sætre, velges Darby Limkakeng.

Keith Reid gjenvelges som observatør til styret, og Detlef von Sehrwald velges som ny observatør til styret, til erstatning for Ryan Schedler.

Styremedlemmene skal ha valgperioder slik det fremgår nedenfor.

  • - Kenneth Jarl Andersen, styreleder, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
  • - Eirik Welde, nestleder, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
  • - Marta Rojo Alonso, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
  • - Patrick Dempster, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
  • - Darby Limkakeng, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
  • - Keith Reid, styreobservatør, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
  • - Detlef von Sehrwald, styreobservatør, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

9 VEILEDENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

As new Board member, as replacement for Ellen Marie Sætre, Darby Limkakeng is elected.

Keith Reid is re-elected as observer to the Board, and Detlef von Sehrwald is elected as new observer to the Board, as replacement for Ryan Schedler.

The Board members shall have election periods as set out below.

  • - Kenneth Jarl Andersen, chairman, with an election period until the annual general meeting in 2026.
  • - Eirik Welde, deputy chair, with an election period until the annual general meeting in 2026.
  • - Marta Rojo Alonso, director, with an election period until the annual general meeting in 2026.
  • - Patrick Dempster, director, with an election period until the annual general meeting in 2026.
  • - Darby Limkakeng, director, with an election period until the annual general meeting in 2026.
  • - Keith Reid, Board observer, with an election period until the annual general meeting in 2026.
  • - Detlef von Sehrwald, Board observer, with an election period until the annual general meeting in 2026.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

9 ADVISORY VOTE ON THE REMUNERATION REPORT FOR LEADING PERSONNEL

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASAkonsernet.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 GODKJENNELSE AV OPPDATERTE RETNINGSLINJER FOR LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner Selskapets oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

11 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN – GENERELL

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opptil NOK 107 562 140 ved utstedelse av inntil 10 756 214 nye aksjer, hver pålydende NOK 10.00. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • (ii) Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av

10 APPROVAL OF UPDATED GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONNEL

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The general meeting approves the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for the Company's leading personnel.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

11 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – GENERAL

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

(i) The Board is given the authority to increase the share capital with up to NOK 107,562,140 through the issuance of up to 10,756,214 new shares, each with a par value of NOK 10.00. Within this limit, the authorization may be used several times.

styret.

  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
  • (iv) Styret kan fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • (vii) Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men uansett ikke senere enn 30. juni 2026.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

12 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN – GENERELT OPSJONSPROGRAM

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

(i) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 20 000 000 ved utstedelse av inntil 2 000 000 nye

  • (ii) The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board.
  • (iii) The authorization shall include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-14 (2) no. 4.
  • (iv) The Board may deviate from the existing shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • (v) The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 13-5.
  • (vi) The Board is given authorization to change the articles of association regarding the size of the share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • (vii) This authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however not later than 30 June 2026.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

12 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – GENERAL OPTION PROGRAM

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

(i) The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 20,000,000 through the aksjer hver pålydende NOK 10,00. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.

  • (ii) Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • (iii) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
  • (iv) Styret kan fravike fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne de nye aksjene, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • (vii) Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men uansett ikke senere enn 30. juni 2026.

issuance of up to 2,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 10.00. Within this limit, the authorization may be used several times.

  • (ii) The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
  • (iii) The authorization shall not include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • (iv) The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • (v) The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • (vi) The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • (vii) This authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however not later than 30 June 2026.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

13 FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT TIL OPPTAK AV KONVERTIBELT LÅN

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

13 PROPOSAL TO GRANT AN AUTHORIZATION TO RAISE CONVERTIBLE LOANS

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

  • (i) Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil USD 150 millioner, jf. allmennaksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.
  • (iii) Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 179 270 220. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.
  • (iv) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling 2026, likevel ikke senere enn 30. juni 2026.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

  • (i) The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to USD 150 million, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • (ii) Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.
  • (iii) Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased with up to NOK 179,270,220. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.
  • (iv) The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2026, however not later than 30 June 2026.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * * * * *

Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.

22 May 2025

Kenneth Jarl Andersen Møteleder / Chairman of the General Meeting

______________________________ ______________________________

Gunnar V. Aasbø-Skinderhaug Medundertegner / Co-signee

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
ATLANTIC SAPPHIRE ASA
Generalforsamling / AGM
22 May 2025
Antall personer deltakende i møtet / 5
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 16,294,645
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / 38
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 35,854,045
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 45.45%
% Total Voting Capital Represented:
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 35,854,045
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital 45.45%
Represented:
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0
Sub Total: 5 0 16,294,645
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere / Deltakere / Registered Non-Voting Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 2 0 5,791,957 2
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 0 10,494,777 27
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 0 1,696 8
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 0 6,215 1

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

ATLANTIC SAPPHIRE ASA GENERALFORSAMLING / AGM 22 May 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 22 May 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 22 May 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares:
35,854,045
STEMMER /
VOTES
FOR
% STEMMER /
VOTES
MOT /
AGAINST
% STEMMER /
VOTES
AVSTÅR /
WITHHELD
STEMMER
TOTALT /
VOTES TOTAL
% AV STEMME
BERETTIG KAPITAL
AVGITT STEMME / %
ISSUED VOTING SHARES
VOTED
IKKE AVGITT
STEMME I MØTET /
NO VOTES IN
MEETING
2 16,284,613 99.94 10,032 0.06 0 16,294,645 45.45% 0
3 16,284,613 99.94 10,032 0.06 0 16,294,645 45.45% 0
4 16,280,963 99.94 10,032 0.06 3,650 16,294,645 45.45% 0
5 16,274,171 99.94 10,032 0.06 6,442 16,290,645 45.44% 4,000
6 16,255,129 99.76 39,267 0.24 249 16,294,645 45.45% 0
7 16,261,540 99.80 33,052 0.20 53 16,294,645 45.45% 0
8 16,277,828 99.94 10,375 0.06 6,442 16,294,645 45.45% 0
9 16,249,464 99.79 34,770 0.21 6,411 16,290,645 45.44% 4,000
10 16,249,121 99.75 41,328 0.25 196 16,290,645 45.44% 4,000
11 16,240,614 99.73 43,763 0.27 6,268 16,290,645 45.44% 4,000
12 16,258,634 99.84 25,743 0.16 6,268 16,290,645 45.44% 4,000
13 16,238,146 99.68 52,499 0.32 0 16,290,645 45.44% 4,000

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.