AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Bewi Invest AS

AGM Information May 21, 2025

3556_rns_2025-05-21_f0475b0d-f38d-4eb6-a720-dfa1d4d81ae9.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

BEWI ASA

(org.nr. 925 437 948)

Den 21. mai 2025 kl. 11:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i BEWI ASA ("Selskapet") hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeierne fikk også mulighet til å delta digitalt via Microsoft Teams.

Møtet hadde følgende dagsorden:

    1. Apning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
    1. Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2024
    1. Redegjørelse om foretaksstyring
    1. Godkjennelse av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
    1. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
    1. Valg av medlemmer til styret
    1. Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
    1. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
    1. Godtgjørelse til Selskapets revisor
    1. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
    1. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
    1. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

BEWI ASA

(reg. no. 925 437 948)

On 21 May 2025 at 11:00 CEST, the annual general meeting in BEWI ASA (the "Company") was held at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. Shareholders were also given the opportunity to participate digitally via Microsoft Teams.

The meeting had the following agenda:

    1. Opening of the meeting by the Chair of the board and registration of participating shareholders
    1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
    1. Approval of the notice and the proposed agenda
    1. Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2024
    1. Account on corporate governance
    1. Approval of the board of directors' guidelines for salary and other remuneration of executive employees
    1. Report on salaries and other remuneration of executive personnel
    1. Election of members to the board of directors
    1. Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
    1. Remuneration to the members of the nomination committee
    1. Remuneration to the Company's auditor
    1. Board authorization to increase the share capital
    1. Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes
    1. Board authorization to acquire own shares

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Styrets leder, Gunnar Syvertsen, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 150.961.672 av Selskapets totalt 191.722.290 aksjer, tilsvarende 78,74 % av Selskapets aksjekapital på NOK 191.722.290, var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedleqq 2.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Per Anders Sæhle velges som møteleder, og Gunnar Syvertsen velges til å medundertegne protokollen.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.

4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2024

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Årsregnskapet og styrets årsberetning for BEWI ASA og konsernet for regnskapsåret 2024 godkjennes.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.

5. REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING

Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse om foretaks styring i henhold til regnskapsloven § 2-9 til etterretning.

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

The Chair of the board, Gunnar Syvertsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 150,961,672 of the Company's total 191,722,290 shares, corresponding to 78.74% of the total share capital of NOK 191,722,290, were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are included in Appendix 2.

2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

Per Anders Sæhle is elected as chair of the annual general meeting, and Gunnar Syvertsen is elected to co-sign the minutes together with the chair.

The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

The general meeting approves the notice and the proposed agenda.

The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2024

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

The annual accounts and board of directors' annual report for BEWI ASA and the group for the fiscal year 2024 are approved.

The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

5. ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE

The general meeting took note of the board of directors' account on corporate governance pursuant to section 2-9 of the Norwegian Accounting Act.

6. GODKJENNELSE AV STYRETS RETNINGSLINJER
AV
ANNEN
FOR FASTSETTELSE
LØNN
OG
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
6.
APPROVAL OF THE BOARD OF
DIRECTORS'
SALARY
AND
OTHER
GUIDELINES
FOR
REMUNERATION OF EXECUTIVE EMPLOYEES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
The board of directors' guidelines for salary and other
remuneration to executive employees are approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
7. RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE
TIL LEDENDE PERSONER
AND
7.
SALARIES
OTHER
REPORT
ON
REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024.
The general meeting endorses the board of directors' report on
salaries and other remuneration to executive personnel for
2024.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
8. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF
8.
DIRECTORS
innstilling
fattet
tråd
med
valgkomiteens
I
generalforsamlingen følgende vedtak:
with
In
nomination
committee's
accordance
the
recommendations, the
general meeting
resolved as
follows:
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden
frem til ordinær generalforsamling i 2027:
The following persons are elected as members of the board of
directors for the period up to the annual general meeting in
2027:
-
Andreas Akselsen, styremedlem
-
Rik Dobbelaere, styremedlem
-
Andreas Akselsen, board member
-
Rik Dobbelaere, board member
-
Pernille Skarstein, styremedlem
-
Pernille Skarstein, board member
Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem
til ordinær generalforsamling i 2026:
Hence, the board of directors will consist of the following
persons for the period up to the annual general meeting in 2026:
Gunnar Syvertsen, chair
-
Gunnar Syvertsen, styreleder
-
Kristina Schauman, styremedlem
-
-
Kristina Schauman, board member
-
Anne-Lise Aukner, styremedlem
-
Anne-Lise Aukner, board member
-
Andreas Akselsen, styremedlem
-
Andreas Akselsen, board member
-
Rik Dobbelaere, styremedlem
-
Rik Dobbelaere, board member
-
Pemille Skarstein, styremedlem
-
Pernille Skarstein, board member
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
Page 14 of 8
nomination
committee's
innstilling
fattet
tråd
valgkomiteens
med
I
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
with
accordance
the
recommendations, the
general meeting
resolved as
follows:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til The remuneration to the members of the board of directors for
ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger: the period until the annual general meeting in 2026 is set as
follows:
NOK 600.000
Styreleder:
Chair of the board of directors:
NOK 600, 000
Styrets medlemmer:
NOK 325.000
Members of the board of directors:
NOK 325, 000
Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden
frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger:
The remuneration to the members of the audit committee for the
period until the annual general meeting in 2026 is set as follows:
NOK 90.000
Leder:
NOK 90,000
Chair:
NOK 60.000
Medlemmer:
NOK 60,000
Members:
Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget for
perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes
som følger:
The remuneration to the members of the remuneration
committee for the period until the annual general meeting in
2026 is set as follows:
NOK 30.000
Leder
NOK 30,000
Chair:
NOK 24.000
Medlemmer:
NOK 24,000
Members:
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
AV
TIL
MEDLEMMER
10. GODTGJØRELSE
VALGKOMITEEN
10. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF
THE
NOMINATION COMMITTEE
innstilling
valgkomiteens
fattet
tråd
med
I
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
nomination
committee's
the
resolved as
recommendations, the
general meeting
follows:
Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden frem
til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger:
The remuneration to the members of the nomination committee
for the period until the annual general meeting in 2026 is set as
follows:
NOK 47.500
Leder:
NOK 47,500
Chair:
NOK 32.500
Medlemmer:
NOK 32,500
Members:
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
11. GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR 11. REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til revisor for
forbindelse med årsregnskapet og
lovpålagt revisjon i
bærekraftsrapporten for 2024 etter regning.
The general meeting approves the remuneration to the auditor
for statutory audit in relation to the annual accounts and
sustainability report for 2024 according to accrued expenses.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2 The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.

12. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 38.344.458. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes til å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer, øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer eller til andre formål styret beslutter.
  • (iii) Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
  • (vii) Fullmakten omfatter også beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.

13. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED SELSKAPETS INSENTIVPROGRAMMER

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 5.751.668. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger i Selskapet.
  • (iii) Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.

12. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • (i) The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 38,344,458. Within this aggregate amount, the authorization may be used on more than one occasion.
  • (ii) The authorization may be used to strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares or for other purposes as the board of directors decides.
  • (iii) The subscription price per share and other terms are determined by the board of directors.
  • (iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2026 and will in all cases expire on 30 June 2026.
  • (v) The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA maybe set aside, cf. section 10-5.
  • (vi) The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
  • (vii) The authorization also includes resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.

The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

13. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMMES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • (i) The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 5, 751, 668. Within this aggregate amount, the authorization may be used on more than one occasion.
  • (ii) The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes in the Company.
  • (iii) The subscription price per share and other terms are determined by the board of directors.
  • (iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2026 and will in all cases expire on 30 June 2026.
  • (v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
  • (vii) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.

14. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer som kan kjøpes på grunnlag av fullmakten kan samlet ikke overstige NOK 19.172.229. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
  • (ii) Kjøpesummen som betales per aksje skal ikke være mindre enn NOK 1 og ikke overstige NOK 100. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte enverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (iv) Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, selges, brukes i Selskapets insentivprogrammer, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling, og møtet ble hevet.

Vedlegg:

- 1. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig

Per Anders Sæhle Møteleder / Chair of the meeting

  • (v) The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
  • (vi) The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
  • (vii) The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.

The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

14. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • (i) The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions. The total par value of shares acquired under the authorization may not exceed NOK 19,172,229. The authorization comprises agreed pledge on the Company's shares.
  • (ii) The purchase price per share shall not be less than NOK 1 and not exceed NOK 100. The board of directors is otherwise free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
  • (iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2026 and will in all cases expire on 30 June 2026.
  • (iv) Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, sold, used in the Company's incentive programmes, used in connection with investments within the Company's business area, or as settlement in potential acquisitions.

The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

There were no further items on the agenda, and the meeting was adjourned.

Appendices:

    1. List of participating shareholders, with specification of the number of shares and votes they represent in their own name and as proxy
    1. Voting results

r / ¶ C2'

Gunnar SyveCtsån Medundertegner / Co-signatory

Totalt representert

ISIN: NO0010890965 BEWI ASA
Generalforsamlingsdato: 21.05.2025 11.00
Dagens dato: 21.05.2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 191 722 290
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 191 722 290
Representert ved egne aksjer 3 500 0,00 %
Representert ved forhåndsstemme 133 218 221 69.49 %
Sum Egne aksjer 133 221 721 69,49 %
Representert ved fullmakt 793 378 0,41 %
Representert ved stemmeinstruks 16 946 573 8,84 %
Sum fullmakter 17 739 951 9,25 %
Totalt representert stemmeberettiget 150 961 672 78,74 %
Totalt representert av AK 150 961 672 78,74 %

Kontofører for selskapet!

Før selskapet:

DNB Bank ASA

BEWI ASA

Total Represented

ISIN: NO0010890965 BEWI ASA
General meeting date: 21/05/2025 11.00
Today: 21.05.2025

Number of persons with voting rights represented/attended : 2

Number of shares % sc
Total shares 191,722,290
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 191,722,290
Represented by own shares 3,500 0.00 %
Represented by advance vote 133,218,221 69.49 %
Sum own shares 133,221,721 69.49 %
Represented by proxy 793,378 0.41 %
Represented by voting instruction 16,946,573 8.84 %
Sum proxy shares 17,739,951 9.25 %
Total represented with voting rights 150,961,672 78.74 %
Total represented by share capital 150,961,672 78.74 %

Registrar for the company:

Slynature company:

DNB Bank ASA

BEWI ASA

Representertliste BEWI ASA 21.05.2025

a-/
Firm
Ette
rna
vn
For
nav
n
Re
pr.
som
Be
hol
dni
ng
Re
ved
pr.
BE
WI
IN
VE
ST
AS
For
hån
dss
tem
me
r
97
958
32
8
51,
09
%
,
AS
AS
HA
hån
For
dss
tem
me
r
32
670
00
0
17,
04
%
,
KV
ER
VA
IN
DU
ST
RIE
R A
S
Ste
ein
kse
stru
mm
r
16
946
3
57
8,8
4 %
,
ELS
NO
ISK
HA
ND
BA
NK
EN
RD
A
SM
OL
AG
AB
hån
For
dss
tem
me
r
1 4
19
090
0,7
4 %
,
ST
RA
WB
ER
RY
CA
PIT
AL
AS
Ful
lma
kt
769
24
3
0,4
0 %
,
SS
GE
TIN
D A
ET
MA
NA
ME
NT
ICA
SC
OV
V -
TI
ND
DI
ER
Y F
UN
D
hån
For
dss
tem
me
r
688
14
0
0,3
6 %
,
SY
VE
RT
SE
N
GU
NN
AR
For
hån
dss
tem
me
r
174
4
55
0,0
9 %
,
OD
DO
CT
CR
O C
BH
F A
IVE
MI
AP
hån
For
dss
tem
me
r
151
08
4
0,0
8 %
,
HA
ND
ELS
BA
NK
EN
MI
CR
OC
AP
NO
RD
EN
For
hån
dss
tem
me
r
112
49
9
0,0
6 %
,
HA
UA
N
ÅV
ES
PE
N H
AR
D
Ful
lma
kt
20
000
0,0
1 %
,
TIN
DA
N A
S
For
hån
dss
tem
me
r
10
000
0,0
1 %
,
ÅB
GO
HO
ING
AS
DT
H
LD
hån
For
dss
tem
me
r
9 0
00
0,0
1 %
,
GIS
AS
For
hån
dss
tem
me
r
5 9
52
0,0
0 %
,
OR
US
CO
DF
A -
TA
W
LD
EX
RE
EQ
G
DF
AID
hån
For
dss
tem
me
r
4 3
63
0,0
0 %
,
JO
HN
HA
NC
OC
K F
UN
DS
II
INT
ER
NA
TIO
NA
L S
MA
LL
CO
MP
AN
Y F
UN
D
For
hån
dss
tem
me
r
4 2
57
0,0
0 %
,
Firm
a-/
Ette
rna
vn
For
nav
n
Re
pr.
som
Be
hol
dni
ng
% a
v A
K
Re
ved
pr.
IGH
OU
SE
S T
ST
BR
TH
FU
ND
RU
II -
BR
IGH
TH
OU
SE
/DI
ME
NS
ION
AL
INT
ER
NA
TIO
NA
L S
MA
hån
For
dss
tem
me
r
3 9
15
0,0
0 %
,

LLE
R
PE
R
Egn
ksje
e a
r
3 5
00
0,0
0 %
,
INT
SO
C C
OR
E E
Q P
OR
TF
OL
IO
OF
DF
AID
G
hån
For
dss
tem
me
r
3 2
99
0,0
0 %
,
SP
DR
PO
RT
FO
LIO
EU
RO
PE
ET
F
For
hån
dss
tem
me
r
3 0
26
0,0
0 %
,
CA
PP
EL
EN
JO
HA
N
Ful
lma
kt
1 3
29
0,0
0 %
,
WA
AG
Ø
SIN
DR
E
Ful
lma
kt
1 0
52
0,0
0 %
,
OL
OM
AN
I
FA
TO
N
Ful
lma
kt
815 0,0
0 %
,
MO
CK
AL
EX
AN
DE
R
For
hån
dss
tem
me
r
500 0,0
0 %
,
JE
LSØ
TO
R M
AR
TIN
Ful
lma
kt
439 0,0
0 %
,
OP
AK
ER
OL
A M
AR
TIN
Ful
lma
kt
300 0,0
0 %
,
TA
LLA
KS
EN
MA
RIU
S C
HR
IST
IAN
Ful
lma
kt
200 0,0
0 %
,
AL
AS
KA
PE
RM
AN
EN
T F
UN
D
CO
RP
OR
AT
ION
For
hån
dss
tem
me
r
142 0,0
0 %
,
DIM
EN
SIO
NA
L IN
TE
RN
AT
ION
AL
VE
CT
OR
EQ
UIT
Y E
TF
OF
DIM
EN
SIO
NA
L E
DI
ME
NS
ION
hån
For
dss
tem
me
r
68 0,0
0 %
,
INT
CO
RE
EQ
2 E
TF
For
hån
dss
tem
me
r
2 0,0
0 %
,
INT
SM
CO
MP
ET
F
hån
For
dss
tem
me
r
2 0,0
0 %
,

Protokoll for generalforsamling BEWI ASA

ISIN: NO0010890965 BEWI ASA
Generalforsamlingsdato: 21.05.2025 11.00
Dagens dato: 21.05.2025
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Ordinær 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2024
Ordinær 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 6 Godkjennelse av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer
Ordinær 149 262 951 1 698 721 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 98,88 % 1,13 % 0,00 %
% representert AK 98,88 % 1,13 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 77,85 % 0,89 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 149 262 951 1 698 721 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 7 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Ordinær 149 262 951 1 698 721 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 98,88 % 1,13 % 0,00 %
% representert AK 98,88 % 1,13 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 77,85 % 0,89 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 149 262 951 1 698 721 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 8.1 Valg av medlemmer til styret - Andreas Akselsen, styremedlem 150 961 672 150 961 672
Ordinær 0 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK
% total AK
100,00 % 0,00 %
0,00 %
100,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 78,74 % 78,74 %
150 961 672
0,00 %
0
0,00 %
0
150 961 672
150 961 672 0
Sak 8.2 Rik Dobbelaere, styremedlem
Ordinær
149 430 083 1 531 589 150 961 672 O 0 150 961 672
% avgitte stemmer 98,99 % 1,02 % 0,00 %
% representert AK 98,99 % 1,02 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 77,94 % 0,80 % 78.74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 149 430 083 1 531 589 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 8.3 Pernille Skarstein, styremedlem
Ordinær 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100.00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 9 Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
Ordinær 150 961 172 O 150 961 172 500 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 150 961 172 0 150 961 172 500 O 150 961 672

Sak 10 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 150 961 172 0 150 961 172 500 0 150 961 672
% avqitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 150 961 172 0 150 961 172 500 0 150 961 672
Sak 11 Godtgjørelse til Selskapets revisor
Ordinær 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 12 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
Ordinær 148 574 811 2 386 861 150 961 672 O 0 150 961 672
% avqitte stemmer 98,42 % 1,58 % 0.00 %
% representert AK 98,42 % 1,58 % 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 77,50 % 1,25 % 78.74 % 0,00 % 0.00 %
Totalt 148 574 811 2 386 861 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 13 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
Ordinær 150 794 540 167 132 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 99,89 % 0,11 % 0,00 %
% representert AK 99,89 % 0,11% 100.00 % 0.00 % 0,00 %
% total AK 78.65 % 0.09 % 78,74 % 0,00 % 0.00 %
Totalt 150 794 540 167 132 150 961 672 0 0 150 961 672
Sak 14 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 150 961 672 0 150 961 672 0 0 150 961 672
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,74 % 0,00 % 78,74 % 0.00 % 0,00 %
Totalt 150 961 672 O 150 961 672 0 0 150 961 672

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

BEWI ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 191 722 290 1,00 191 722 290,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting BEWI ASA

ISIN : NO0010890965 BEWI ASA
General meeting date: 21/05/2025 11.00
Today: 21.05.2025
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Ordinær 150,961,672 O 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.74 % 0.00 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,961,672 o 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 3 Approval of the notice and the proposed agenda
Ordinær
0 0
votes cast in % 150,961,672
100.00 %
0.00 % 150,961,672 0.00 % 0 150,961,672
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 %
total sc in % 78.74 % 0,00 % 78.74 % 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Total 150,961,672 0 150,961,672 0 0
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2024 150,961,672
Ordinær 150,961,672 0 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.74 % 0.00 % 78,74 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,961,672 0 150,961,672 0 D 150,961,672
Agenda item 6 Approval of the board of directors' guidelines for salary and other remuneration of executive
employees
Ordinær 149,262,951 1,698,721 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 98.88 % 1.13 % 0.00 %
representation of sc in % 98.88 % 1.13 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 77.85 % 0.89 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 149,262,951 1,698,721 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 7 Report on salaries and other remuneration of executive personnel
Ordinær 149,262,951 1,698,721 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 98.88 % 1.13 % 0.00 %
representation of sc in % 98.88 % 1,13 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 77.85 % 0.89 % 78.74 % 0,00 % 0.00 %
Total 149,262,951 1,698,721 150,961,672 D 0 150,961,672
Agenda item 8.1 Election of members to the board of directors - Andreas Akselsen, board member
Ordinær 150,961,672 O 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.74 % 0.00 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,961,672 0 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 8.2 Rik Dobbelaere, board member
Ordinær 149,430,083 1,531,589 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 98.99 % 1.02 % 0.00 %
representation of sc in % 98.99 % 1-02 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 77.94 % 0.80 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 149,430,083 1,531,589 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 8.3 Pernille Skarstein, board member
Ordinær 150,961,672 0 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 100,00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.74 % 0.00 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,961,672 0 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 9 Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the
remuneration committee
Ordinær 150,961,172 O 150,961,172 500 O 150,961,672
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0-00 %
total sc in % 78.74 % 0.00 % 78.74 % 0-00 % 0-00 %
Total 150,961,172 o 150,961,172 500 0 150,961,672
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 10 Remuneration to the members of the nomination committee
Ordinær 150,961,172 O 150,961,172 500 0 150,961,672
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.74 % 0.00 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,961,172 D 150,961,172 500 0 150,961,672
Agenda item 11 Remuneration to the Company's auditor
Ordinær 150,961,672 O 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.74 % 0.00 % 78.74 % 0-00 % 0.00 %
Total 150,961,672 0 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 12 Board authorization to increase the share capital
Ordinær 148,574,811 2,386,861 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 98.42 % 1.58 % 0-00 %
representation of sc in % 98.42 % 1.58 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 77.50 % 1.25 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 148,574,811 2,386,861 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 13 Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive
programmes
Ordinær 150,794,540 167,132 150,961,672 O 0 150,961,672
votes cast in % 99-89 % 0.11 % 0.00 %
representation of sc in % ರಿರು ಕಿಡಿ ಕಿಡಿ ಕೇ 0.11 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.65 % 0.09 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,794,540 167,132 150,961,672 0 0 150,961,672
Agenda item 14 Board authorization to acquire own shares
Ordinær 150,961,672 0 150,961,672 0 0 150,961,672
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.74 % 0-00 % 78.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,961,672 0 150,961,672 0 0 150,961,672

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA

BEWI ASA

Share information

Name
Ordinær 191,722,290 1.00 191,722,290.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.