AGM Information • May 21, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Den 21. mai 2025 klokken 10:00 (norsk tid) ble det avholdt ordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA, org.nr. 927 866 951 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.
George Jens Soby Pace åpnet generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt som møteleder.
George Jens Soby Pace ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
On 21 May 2025 at 10:00 (CEST) an ordinary general meeting of PetroNor E&P ASA, reg. no. 927 866 951 (the "Company") was held virtually through the facilities of Lumi.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
George Jens Soby Pace opened the General Meeting and made a registration of attending shareholders.
Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair the meeting.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
George Jens Soby Pace was elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.
I tråd med styrets forslag gattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styrets årsberetning for 2024 og PetroNor E&P ASAs årsregnskap for 2024 godkjennes."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"BDO AS gjenvelges som Selskapets revisor. Revisors honorar for regnskapsåret 2024 godtgjøres etter regning."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Basert på årsregnskapet for Selskapet for 2024, deles det ut NOK 2.2 per aksje til aksjeeierne i Selskapet per 22. mai 2025 (som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) den 26. mai 2025).
Utdelingen skal belastes overkurs og skal så langt det lar seg gjøre skattemessig behandles som tilbakebetaling av innbetalt kapital i tråd med skatteloven § 10-11 annet ledd annet punktum.
Utdelingen er betinget av at årsregnskapet for Selskapet for 2024 og den tilhørende revisjonsberetningen
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
"The Board of Directors' annual report for 2024 and the financial statements of PetroNor E&P ASA for 2024 are approved."
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
"BDO AS is re-elected as the Company's auditor. The auditor's remuneration for the financial year 2024 is to be paid as invoiced."
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
"Based on the annual financial statements for the Company for 2024, NOK 2.2 per share is distributed to shareholders in the Company as of 22 May 2025 (as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) on 26 May 2025).
The distribution shall be charged to share premium and shall as far as possible for taxation purposes be treated as repayment of paid-in capital pursuant to Section 10-11 second paragraph second sentence of the Norwegian Taxation Act.
It is a prerequisite for the distribution that the annual financial statements for the Company for 2024 and the accompanying auditor statement are approved and
godkjennes og registreres i Regnskapsregisteret."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Rapporten om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte, jf. asal. § 6-16b, vedtas i henhold til Vedlegg C."
Det ble vist til redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse som kun var gjenstand for diskusjon og ikke separat godkjennelse fra aksjonærenes side.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Jarle Norman-Hansen gjenvelges som styremedlem. Etter dette vil styret bestå av følgende personer:
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
registered in the Register of Company Accounts."
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
"The report on salaries and other remuneration to the CEO and other senior executives, cf. Section 6-16b of the Public Limited Liability Companies Act, is adopted in accordance with Enclosure C."
Reference was made to the Corporate Governance Statement which was subject to discussions only and not to separate approval by the shareholders.
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
"Jarle Norman-Hansen is re-elected as a member of the Board. The Board shall thus consist of the following members:
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
"Fast godtgjørelse til styrets leder skal fra 1. januar 2025 til neste ordinære generalforsamling, på 18 måneders basis, være NOK 690.000. Fast godtgjørelse til øvrige medlemmer av styret skal fra datoen for den ordinære generalforsamlingen til neste ordinære generalforsamling, på 12 måneders basis, være NOK 500.000.
Tilleggsgodtgjørelse til styremedlemmer som tjenestegjør i komiteer, herunder nominasjonskomiteen, skal fra datoen for den ordinære generalforsamlingen til neste ordinære generalforsamling, på 12 måneders basis, være NOK 50.000 for hvert av de aksjonærvalgte styremedlemmene.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"The fixed remuneration to the chairperson of the Board shall from 1 January 2025 to the next ordinary general meeting, on a 18 months' basis, be NOK 690,000. The fixed remuneration to the other members of the Board shall from the date of the ordinary general meeting to the next ordinary general meeting, on a 12-month basis, be NOK 500,000.
Additional remuneration to members of the Board serving in committees, including the Nomination Committee, shall from the date of the ordinary general meeting to the next ordinary general meeting, on a 12-month basis, be NOK 50,000 for each shareholder elected member.
Styrehonoraret betales hver måned." The Board remuneration is paid monthly."
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
1. "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 71.178,43 gjennom én eller flere
In accordance with the Board's proposal the General Meeting passed the following resolution:
1. "The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 71,178.43 in one or more share capital
aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
increases through issuance of new shares.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
*** ***
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
As there were no further matters on the agenda, the chairperson of the meeting thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a. number of votes for and
stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16 (2).
against the respective resolutions, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 5-16(2).
*** ***
Signaturer følger på neste side. Signatures follow on the next page.
Signaturside for ordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA 2025 /
Signature page for the Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA 2025
Oslo, 21. mai 2025 / 21 May 2025
Møteleder / Chairperson of the meeting
George Jens Soby Pace Medundertegner / Cosignatory
| Antall personer deltakende i møtet / Registered AƩendees: | 5 |
|---|---|
| Totalt stemmebereƫget aksjer representert / Total Votes Represented: | 66 480 200 |
| Totalt antall kontoer representert /Total Accounts Represented: | 59 |
| Totalt stemmebereƫget aksjer /Total Vo Ɵng Capital: | 142 356 855 |
| % Totalt representert stemmebereƫget /% Total Vo Ɵng Capital Represented: | 46,70 % |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 142 356 855 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: | 46,70 % |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
Sub Total: 5 66 480 200
| Registrerte Deltakere / | Registrerte Stemmer | Kontoer / | |
|---|---|---|---|
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | / Registered Votes | Accounts |
| Aksjonær / Shareholder (web) | 2 | 434 380 | 2 |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 50 803 478 | 42 |
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 77 608 | 8 |
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | 1 | 15 164 734 | 7 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 21 mai 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 21 mai 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES | MEETING | |||||
| 2 | 66 480 200 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 66 480 200 | VOTED 46,70 % |
0 | |
| 3 | 66 480 200 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 | |
| 4 | 66 480 200 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 | |
| 5 | 66 480 200 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 | |
| 6 | 66 480 200 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 | |
| 7 | 66 480 200 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 | |
| 8 | 64 060 815 | 96,37 | 2 411 195 | 3,63 | 8 190 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 |
| 10 | 66 334 664 | 99,81 | 127 342 | 0,19 | 18 194 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 |
| 11 | 66 462 010 | 99,97 | 18 190 | 0,03 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 |
| 12.1 | 64 025 490 | 96,31 | 2 454 710 | 3,69 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 |
| 12.2 | 63 937 715 | 96,18 | 2 542 485 | 3,82 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 |
| 13 | 64 154 238 | 96,50 | 2 325 962 | 3,50 | 0 | 66 480 200 | 46,70 % | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.