AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PetroNor E&P ASA

AGM Information May 21, 2025

3710_rns_2025-05-21_9caf6020-0032-47c3-9cef-277dbf2f1c2e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

PetroNor E&P ASA PetroNor E&P ASA

Den 21. mai 2025 klokken 10:00 (norsk tid) ble det avholdt ordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA, org.nr. 927 866 951 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJONÆRER

George Jens Soby Pace åpnet generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.

Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt som møteleder.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN FOR MØTET

4. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

George Jens Soby Pace ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

MINUTES FROM AN ORDINARY GENERAL MEETING OF

(org.nr. 927 866 951) (reg. no. 927 866 951)

On 21 May 2025 at 10:00 (CEST) an ordinary general meeting of PetroNor E&P ASA, reg. no. 927 866 951 (the "Company") was held virtually through the facilities of Lumi.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

George Jens Soby Pace opened the General Meeting and made a registration of attending shareholders.

2. VALG AV MØTELEDER 2. ELECTION OF A CHAIRPERSON FOR THE MEETING

Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair the meeting.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."

4. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES FROM THE MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

George Jens Soby Pace was elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.

5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING

I tråd med styrets forslag gattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Styrets årsberetning for 2024 og PetroNor E&P ASAs årsregnskap for 2024 godkjennes."

6. VALG AV REVISOR OG GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2024

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"BDO AS gjenvelges som Selskapets revisor. Revisors honorar for regnskapsåret 2024 godtgjøres etter regning."

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Basert på årsregnskapet for Selskapet for 2024, deles det ut NOK 2.2 per aksje til aksjeeierne i Selskapet per 22. mai 2025 (som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) den 26. mai 2025).

Utdelingen skal belastes overkurs og skal så langt det lar seg gjøre skattemessig behandles som tilbakebetaling av innbetalt kapital i tråd med skatteloven § 10-11 annet ledd annet punktum.

Utdelingen er betinget av at årsregnskapet for Selskapet for 2024 og den tilhørende revisjonsberetningen

5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors' annual report for 2024 and the financial statements of PetroNor E&P ASA for 2024 are approved."

6. ELECTION OF THE AUDITOR AND REMUNERATION OF THE AUDITOR FOR 2024

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

"BDO AS is re-elected as the Company's auditor. The auditor's remuneration for the financial year 2024 is to be paid as invoiced."

7. UTDELING TIL AKSJEEIERNE 7. DISTRIBUTION TO THE SHAREHOLDERS

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

"Based on the annual financial statements for the Company for 2024, NOK 2.2 per share is distributed to shareholders in the Company as of 22 May 2025 (as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) on 26 May 2025).

The distribution shall be charged to share premium and shall as far as possible for taxation purposes be treated as repayment of paid-in capital pursuant to Section 10-11 second paragraph second sentence of the Norwegian Taxation Act.

It is a prerequisite for the distribution that the annual financial statements for the Company for 2024 and the accompanying auditor statement are approved and

godkjennes og registreres i Regnskapsregisteret."

8. STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Rapporten om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte, jf. asal. § 6-16b, vedtas i henhold til Vedlegg C."

9. REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Det ble vist til redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse som kun var gjenstand for diskusjon og ikke separat godkjennelse fra aksjonærenes side.

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Jarle Norman-Hansen gjenvelges som styremedlem. Etter dette vil styret bestå av følgende personer:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (styrets leder)
  • Jarle Norman-Hansen (styremedlem)
  • Andri Georghiou (styremedlem)"

11. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYREMEDLEMMENE

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

registered in the Register of Company Accounts."

8. REPORT FROM THE BOARD REGARDING THE REMUNERATION OF THE EXECUTIVE MANAGEMENT

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

"The report on salaries and other remuneration to the CEO and other senior executives, cf. Section 6-16b of the Public Limited Liability Companies Act, is adopted in accordance with Enclosure C."

9. CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT

Reference was made to the Corporate Governance Statement which was subject to discussions only and not to separate approval by the shareholders.

10. VALG AV STYREMEDLEMMER 10. ELECTION OF BOARD MEMBERS

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

"Jarle Norman-Hansen is re-elected as a member of the Board. The Board shall thus consist of the following members:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (Chair of the Board)
  • Jarle Norman-Hansen (board member)
  • Andri Georghiou (board member)"

11. APPROVAL OF REMUNERATION TO BOARD MEMBERS

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

"Fast godtgjørelse til styrets leder skal fra 1. januar 2025 til neste ordinære generalforsamling, på 18 måneders basis, være NOK 690.000. Fast godtgjørelse til øvrige medlemmer av styret skal fra datoen for den ordinære generalforsamlingen til neste ordinære generalforsamling, på 12 måneders basis, være NOK 500.000.

Tilleggsgodtgjørelse til styremedlemmer som tjenestegjør i komiteer, herunder nominasjonskomiteen, skal fra datoen for den ordinære generalforsamlingen til neste ordinære generalforsamling, på 12 måneders basis, være NOK 50.000 for hvert av de aksjonærvalgte styremedlemmene.

12. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER

12.1 Generell styrefullmakt til å utstede aksjer

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1. "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 284.713,71 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • 3. Fullmakten gjelder med virkning frem til dato for ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke senere enn 30. juni 2026.

"The fixed remuneration to the chairperson of the Board shall from 1 January 2025 to the next ordinary general meeting, on a 18 months' basis, be NOK 690,000. The fixed remuneration to the other members of the Board shall from the date of the ordinary general meeting to the next ordinary general meeting, on a 12-month basis, be NOK 500,000.

Additional remuneration to members of the Board serving in committees, including the Nomination Committee, shall from the date of the ordinary general meeting to the next ordinary general meeting, on a 12-month basis, be NOK 50,000 for each shareholder elected member.

Styrehonoraret betales hver måned." The Board remuneration is paid monthly."

12. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES

12.1 General board authorisation to issue shares

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

  • 1. "The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 284,713.71 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • 2. The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • 3. The authorisation is valid to the date of the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.
  • 4. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • 5. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
  • 7. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
  • 8. Fullmakten erstatter likelydende fullmakt som ble tildelt den 29. mai 2024."

12.2 Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

1. "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 71.178,43 gjennom én eller flere

  • 4. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf. the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.
  • 5. The authorisation may only be used in connection with capital raisings for the financing of the Company's business, and in connection with acquisitions and mergers. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • 6. The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in-kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Public Companies Act. The authorisation also covers the issue of consideration shares in a merger.
  • 7. The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to the authorisation.
  • 8. The authorisation replaces a similar authorisation granted on 29 May 2024."

12.2 Board authorisation to issue shares in connection with incentive programs

In accordance with the Board's proposal the General Meeting passed the following resolution:

1. "The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 71,178.43 in one or more share capital

aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

  • 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • 3. Fullmakten gjelder med virkning frem til dato for ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke senere enn 30. juni 2026.
  • 4. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • 5. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte eller andre representanter i forbindelse med opsjonsavtaler og andre typer incentivprogrammer, både individuelle og generelle. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon.
  • 6. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
  • 7. Fullmakten erstatter likelydende fullmakt som ble tildelt den 29. mai 2024."

increases through issuance of new shares.

  • 2. The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • 3. The authorisation is valid to the date of the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.
  • 4. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf. the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.
  • 5. The authorisation may only be used in connection with issuance of shares to the group's employees or other representatives in relation with option agreements and other forms of incentive programs, both individual and general. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17. The authorisation does not cover share capital increases against contribution in-kind or with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Public Companies Act. The authorisation does not cover the issuance of consideration shares in a merger.
  • 6. The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
  • 7. The authorisation replaces a similar authorisation granted on 29 May 2024."

13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1. "Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("Egne Aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 142.356. Dersom Selskapet avhender eller sletter Egne Aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
  • 2. Ved erverv av Egne Aksjer kan det ikke betales et vederlag per aksje som er mindre enn NOK 0,1 eller som overstiger NOK 100.
  • 3. Styret fastsetter på hvilke måter Egne Aksjer kan erverves eller avhendes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 4. Fullmakten gjelder med virkning frem til dato for ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke senere enn 30. juni 2026.
  • 5. Fullmakten erstatter likelydende fullmakt som ble tildelt den 29. mai 2024."

*** ***

Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.

Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall

13. BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

  • 1. "The Board is authorised to acquire shares in the Company ("Treasury Shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 142,356. If the Company disposes of or cancels Treasury Shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
  • 2. When acquiring Treasury Shares the consideration per share may not be less than NOK 0.1 and may not exceed NOK 100.
  • 3. The Board determines the methods by which Treasury Shares can be acquired or disposed of. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • 4. The authorisation is valid to the date of the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.
  • 5. The authorisation replaces a similar authorisation granted on 29 May 2024."

As there were no further matters on the agenda, the chairperson of the meeting thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.

Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a. number of votes for and

stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16 (2).

against the respective resolutions, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 5-16(2).

*** ***

Signaturer følger på neste side. Signatures follow on the next page.

Signaturside for ordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA 2025 /

Signature page for the Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA 2025

Oslo, 21. mai 2025 / 21 May 2025

Møteleder / Chairperson of the meeting

George Jens Soby Pace Medundertegner / Cosignatory

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert / AƩendance Summary Report PETRONOR E&P ASA Generalforsamling / AGM 21 May 2025

Antall personer deltakende i møtet / Registered AƩendees: 5
Totalt stemmebereƫget aksjer representert / Total Votes Represented: 66 480 200
Totalt antall kontoer representert /Total Accounts Represented: 59
Totalt stemmebereƫget aksjer /Total Vo Ɵng Capital: 142 356 855
% Totalt representert stemmebereƫget /% Total Vo Ɵng Capital Represented: 46,70 %
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 142 356 855
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: 46,70 %
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0

Sub Total: 5 66 480 200

Registrerte Deltakere / Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 2 434 380 2
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 50 803 478 42
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 77 608 8
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 15 164 734 7

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

PETRONOR E&P ASA GENERALFORSAMLING / AGM 21 mai 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 21 mai 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 21 mai 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 142 356 855

STEMMER / % STEMMER / % STEMMER / STEMMER % AV STEMME IKKE AVGITT
VOTES VOTES VOTES TOTALT / BERETTIG KAPITAL STEMME I MØTET /
FOR MOT / AVSTÅR / VOTES TOTAL AVGITT STEMME / % NO VOTES IN
AGAINST WITHHELD ISSUED VOTING SHARES MEETING
2 66 480 200 100,00 0 0,00 0 66 480 200 VOTED
46,70 %
0
3 66 480 200 100,00 0 0,00 0 66 480 200 46,70 % 0
4 66 480 200 100,00 0 0,00 0 66 480 200 46,70 % 0
5 66 480 200 100,00 0 0,00 0 66 480 200 46,70 % 0
6 66 480 200 100,00 0 0,00 0 66 480 200 46,70 % 0
7 66 480 200 100,00 0 0,00 0 66 480 200 46,70 % 0
8 64 060 815 96,37 2 411 195 3,63 8 190 66 480 200 46,70 % 0
10 66 334 664 99,81 127 342 0,19 18 194 66 480 200 46,70 % 0
11 66 462 010 99,97 18 190 0,03 0 66 480 200 46,70 % 0
12.1 64 025 490 96,31 2 454 710 3,69 0 66 480 200 46,70 % 0
12.2 63 937 715 96,18 2 542 485 3,82 0 66 480 200 46,70 % 0
13 64 154 238 96,50 2 325 962 3,50 0 66 480 200 46,70 % 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.