Post-Annual General Meeting Information • May 15, 2025
Post-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
I BAL TIC SEA PROPERTIES AS (ORG.NR. 988 691 n1)
ORDIN..ER GENERALFORSAMUNG
Det ble avholdt ordinmr generalforsamling i Baltic Sea Properties AS ("Selskapetj
torsdag 15. mai 2025 kl. 09:00 i T ollbugata 8 (Spaces), 0152 Oslo. Til sammen var 5 632 312 aksjer tilsvarende 64,8 % av de stemmeberettigede aksjene i
4,9 % ved eget oppmete/forhAndsstemme.
Falgende uker var pl agendaen:
Apning av mate og registrering av fremmtnte aksjonarer
Generalforsamlingen ble Apnet av styrets leder, James Andrew Oarke. 1. Valg av nwteleder og person til l
medundertegne protokollen sammen med nwteleder
Generalforsamlingen fattet fe,lgende vedtak: «Lars Christian Berger, CEO i Se/skapet, velges
som meteleder. Hans Friis velges ti/ a medundertegne protokollen
sammen med rooteleder.»
2. Godkjenning av lnnkalllng og dagsorden
Generalforsamlingen fattet fe,lgende vedtak:
«lnnkallingen og dagsorden godkjennes.»
Generalforsamlingen fattet felgende vedtak:
«Styrets forslag ti/ 6rsregnskqp og ~rsberetning for 2024, samt revisers beretning, godkjennes.
(COMPANY CODE 988 691 n1)
ANNUAL GENERAL MEETING IN BAL TIC SEA PROPERTIES AS
The Annual General Meeting in Baltic Sea Properties AS c·the Company") was held on
Thursday 15 May 2025 at 09:00 am (CESn at Tollbugata 8 (Spaces), 0152Oslo. In total, 5,632,312 shares corresponding to 64.8% of the voting shares in the Company were represented, of which 5,210,578 (60.0%) by proxy
attendance I advance voting.
Opening of the meeting and registration of shareholders prnent
The general meeting was opened by the chairman of the board, James Andrew Clarke. 1. Election of a chairman of the meeting and a
person to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting
resolutions: « Lars Christian Berger, CEO of the Company, is
elected as chairman of the meeting. Hans Friis is elected to co-sign the minutes
The general meeting passed the following
2. Approval of notice and agenda The general meeting passed the following
resolutions:
« The notice and agenda is approved.»
The general meeting passed the following resolutions:
directors report for the financial year 2024
« The board's proposal for annual accounts and
391 953
391 953»
Result for
per
The
« The
for
2026).»
6. Approval
of
Arets resultat: NOK 7
4. Godkjennlng av utbytte Generalforsamlingen fattet fe,lgende vedtak: 4. Approval
«Det vedtas at selskapets styre mottar fullmakt tit 6 utbetale opptil NOK 2,00 per aksje som utbytte ved utbetaling fro overkursfond. «It
Fullmakten gjelder ti/ ordinc:er generalforsamling i
30.
2026,
5. Valg av styre 6.
Valgkomiteens innstilling for valg av styre var at eksisterende styre velges for ett nytt Ar. James Oarke (styreleder) Bj0m Bj0ro (styremedlem)
John David Mosvold (styremedlem) Henrik Austgulen (styremedlem)
Generalforsamlingen fattet fe,lgende vedtak:
6. Fastsettelse av atyrets honorer for
2026/2026 Generalforsamlingen godkjente styrets forslag og The general meeting approved
for
valg av styre
fattet fe,lgende vedtak: proposal and passed the following resolutions: «Styrets honorar for 202512026 fastsettes tit NOK 300 000 ti/ styrets leder og NOK 200 000 ti/ e,vrige « NOK
fra
forrige 6r.»
ordinc:er generalforsamling 2026.»
fattet
«Valgkomiteens innstilling
godkjennes.»
«John Erik Haines (som ny /eder av valgkomiteen) og John Ame Brennsund velges for ett 6r (frem tit
the directors report for 2024, as well as the
NOK
7,391,953
for
for
for
dividends
the year:
of
Transferred other equity: NOK 7,391,953»
The general meeting passed the following resolutions: is resolved that the company's Board of
Directors is authorised to distribute up to NOK 2.00 share as a dividend, paid from the share premium reserve.
meeting in 2026, no later than 30 June 2026.» Election of the board
the election of the board was that the existing board is elected for one new year. James Clarke (chairman of the board) Bje,rn Bje,ro (board member)
The nomination committee's recommendation
John David Mosvold (board member) Henrik Austgulen (board member)
nomination committee's recommendation
remuneration
The general meeting passed the following resolutions:
to
the board
2025/2026 the board's
The board's remuneration for 202512026 is set at 300,000 for the chairman of the board and NOK 200,000 to other board members, unchanged
Election of the nomination committee the board's
f e,lgende vedtak: proposal and passed the following resolutions: «John Erik Haines ( as new Chair of the Nomination Committee) and John Ame Brennsund are elected one year (until the Annual General Meeting in
2025/2026 Generalforsamlingen godkjente styrets forslag og The fattet felgende vedtak: proposal and passed the following resolutions:
«Valgkomiteens honorar for 2025/2026 fastsettes 20 000 ti/ /eder NOK 15 000 ti/ tlJVrige
«
set
for the other
1.
2.
3.
4.
5.
6.
June
2026.»
og
Generalforsamlingen godkjente styrets forslag og The
( « Tilbudsplikt»)
ti/ NOK
«§ 10
mec:llemmer.»
«Revisors honorar for 2024 dekkes etter regning.» «The 10. Vedtektaendrtng 10.
Generalforsamlingen godkjente styrets forslag og The general meeting approved the board's fattet fe,lgende vedtak: proposal and passed the following resolutions:
11. Styrefullmakt til kapitalforheyelse 11.
Selskapets vedtekter
2026.»
etter
Approval of remuneration to the nomination
commlttH for 2025/2026 general meeting approved the board's
Approval of remuneration to the auditor for 2024
general meeting approved the board's
auditor is remunerated for 2024 per invoice.» Amendment to the Articles of Asaoclatlon
«Paragraph§ 10 C-Mandatory Offer") of the
Board authorization to increase the share capital
12. Styrefullmakt tll A erverve egne aksjer 12. Board authorisation to acquire treasury
Generalforsamlingen godkjente styrets forslag og The general meeting approved the board's fattet felgende vedtak: proposal and passed the following resolutions: 1. «Selskapets styre tilde/es fullmakt ti/ erverv av Selskapets egne aksjer i en el/er flere omganger opptil samlet pdlydende
Fullmakten gjelder frem ti/ Se/skapets
ordincere generalforsamling i 2026, likevel ikke lengre enn ti/ og med 30. juni 2026. 4. Aksjer ervervet i henhold tit fullmakten ska/ enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes ti/ godtgjerelse ti/ styrets medlemmer, brukes i incentivprogram el/er benyttes som
vederlagsoksjer i forbindelse med erverv
av virksomheter.»
J
Det forelA intet mer til behandling.
Generalforsamlingen ble denned hevet kl.10:00.
There were no further items up for resolution.
consideration shares in connection with
The general meeting was thus adjourned at 10:00.
acquisition of businesses.»
s ristian Berger
eleder YJ0u1.~. ' .I ~
Hans Friis Valgt til A medundertegne protokollen
ristian Berger
irman of the meeting
~ Friis
Hans Elected to co-sign the minutes
Have a question? We'll get back to you promptly.