AGM Information • May 15, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version
| shall prevail. | |
|---|---|
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I HUDDLESTOCK FINTECH AS (ORG.NR. 821 888 522) |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN HUDDLESTOCK FINTECH AS (REG. NO. 821 888 522) |
| Den 15. mai 2025 klokken 11:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt digitalt via Microsoft Teams. |
The annual general meeting of Huddlestock Fintech AS (the "Company") was held on 15 May 2025 at 11:00 (CEST). The general meeting was held digitally via Microsoft Teams. |
| Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Øyvind Hovland, som opptok fortegnelsen over deltagende aksjeeiere. Fortegnelsen er vedlagt som Vedlegg 1 til protokollen. |
The general meeting was opened by the chair of the board Øyvind Hovland, who registered the participating shareholders. The list of participating shareholders is enclosed to these minutes as Appendix 1. |
| I henhold til fortegnelsen var til sammen 54 730 802 aksjer og stemmer representert, tilsvarende ca. 21,82 % av selskapets stemmeberettigede aksjer. |
The record of attending shareholders showed that 54,730,802 shares and votes were represented, which corresponds to approximately 21.82% of the company's shares with voting rights. |
| I henhold til styrets innkalling til den ordinære generalforsamlingen hadde møte følgende dagsorden: |
In accordance with the notice of the annual general meeting the meeting had the following agenda: |
| 1. Valg av møteleder 2. Valg av person til å medundertegne protokollen Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. 4. Godkjennelse og fastsettelse av selskapets årsregnskap og årsberetning for 2024 Godkjenning av revisors honorar for 2024 5. 6. Fastsettelse og godkjenning av godtgjørelse til medlemmene av styret 7. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer 8. Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer Valg av styremedlemmer 9. Styrefullmakt til tings utdeling 10. *** |
Election of a chairperson of the meeting 1. Election of a person to co-sign the minutes 2. Approval of the notice and agenda 3. Approval and adoption of the co 4. accounts and the directors' report for 2024 5. 2024 Determination and approval of renumeration to the 6. members of the board of directors 7. Board authorisation to increase the share capital by issuance of new shares Authorization to the board to purchase own shares 8. Election of board members 9. Authorization to the board for the distribution in kind 10. *** |
| 1. VALG AV MØTELEDER Det ble foreslått at styreleder Øyvind Hovland ble valgt til møteleder. Styrets leder, Øyvind Hovland, ble valgt som møteleder. |
ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING 1. It was proposed that the chair of the board Øyvind Hovland was elected to chair the meeting. Chair if the board, Øyvind Hovland, was elected to chair the meeting. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 2. VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
|---|---|
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Leif Arnold Thomas ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Leif Arnold Thomas was elected to co-sign the minutes. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA |
| Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller dagorden. | There were no comments to the notice of the general meeting or the agenda. |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Innkallingen og dagsorden ble godkjent. | The notice and the agenda were approved. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 4. GODKJENNELSE OG FASTSETTELSE AV SELSKAPETS ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2024 |
4. APPROVAL AND ADOPTIO ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT FOR 2024 |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 godkjennes. |
The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024 are approved. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 5. GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2024 |
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024 5. |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2024 etter regning. |
for the financial year 2024 |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| BOARD OF DIRECTORS | DETERMINATION AND APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE |
|
|---|---|---|
| In accordance with the board of directors' proposal, the general | ||
| Styremedlem Ramtin Matin godtgjøres med NOK 350 000. Godtgjørelsen gjelder for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 og frem til ordinær generalforsamling 2026. |
general meeting 2026. | Remuneration for board member Ramtin Matin is NOK 350,000. The remuneration applies for the period from the ordinary general meeting 2025 until the ordinary |
| Utover godtgjørelsen til Ramtin Matin betales det ikke godtgjørelse til styrets medlemmer |
Beside the |
remuneration to Ramtin Matin no remuneration is paid to the board members. |
| ble fattet med nødvendig flertall, se |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
|
| TIL KAPTIALFORHØYELSE |
BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES |
|
| In accordance with the board of directors' proposal, the general | ||
| I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 119 000. |
(i) to NOK 119,000. |
In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the |
| Fullmakten kan benyttes for å tilfredsstille Selskapets forpliktelser under insentivprogram til ansatte og til generelle selskapsformål. |
(ii) obligation under |
The authorisation may be used to meet the Company's share incentive programs for employees and for general corporate purposes. |
| tegningsvilkår under hensyn til insentivprogram, Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. |
determines | (iii) When using the authorisation, the board of directors the price and the conditions for subscription, according to the Company's share incentive program, financial needs and the shares' market value at the relevant point in time. |
| fravikes, jf. aksjeloven § 10-5, jf. § 10-4. | Act. | (iv) The shareholders' preferential right to the new shares may be deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10- 4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies |
| Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv. og kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. aksjeloven § 13-5. |
(v) Companies Act. |
The authorisation does also include an increase in the share capital by contribution in kind, etc. and a share capital increase through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability |
| må benyttes innen atten (18) måneder fra dato for denne generalforsamlingen. |
date of this General Meeting. | (vi) The authorization replaces existing board authorization and must be used within eighteen (18) months from the |
| FASTSETTELSE OG GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: Vedtaket avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. STYREFULLMAKT VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: (iii) Ved bruk av fullmakten fastsetter styret pris og (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan (vi) Fullmakten erstatter tidligere utstedte styrefullmakt og |
6. meeting passed the following resolution: 7. meeting passed the following resolution: |
| Vedtaket | ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
|
|---|---|---|---|
| 8. | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å KJØPE EGNE AKSJER |
8. | AUTHORIZATION TO THE BOARD TO PURCHASE OWN SHARES |
| følgende vedtak: | I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
|
| (i) | Styret gis med dette fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9. |
(i) | The General Meeting authorizes the Board to acquire own shares in accordance with the provisions of chapter 9 in the Norwegian Limited Liability Companies Act. |
| (ii) | Fullmakten gir rett til å erverve aksjer med samlet pålydende inntil ca. NOK 47 650,677. |
(ii) | The authorization gives the right to acquire shares with a total par value of up to approximately NOK 47,650.677. |
| (iii) Det laveste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 0,4 og det høyeste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 20,00 |
(iii) The lowest amount payable per share is NOK 0.4 and the highest amount payable per share is NOK 20.00. |
||
| (iv) Fullmakten må benyttes innen atten (18) måneder fra dato for denne generalforsamlingen. |
(iv) The authorization must be used within eighteen (18) months from the date of this General Meeting. |
||
| (v) | Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig. |
(v) | The Board is free as to the manner in which the acquisition and disposal of own shares may take place. Acquisition and disposal of own shares can be done in the way the Board deems appropriate. |
| (vi) Generalforsamlingens beslutning skal meldes til Foretaksregisteret og må være registrert før aksjer kan erverves i henhold til fullmakten. |
(vi) The decision of the General Meeting shall be notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before shares can be acquired in accordance with the authorization. |
||
| Vedtaket | ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
|
| 9. | VALG AV STYREMEDLEMMER | 9. | ELECTION OF BOARD MEMEBERS |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting passed the following resolution: | ||
| Selskapets styre skal bestå av følgende personer: | The Company's board of directors will comprise the following persons: |
||
| Øyvind Hovland (styreleder) Ramtin Matin (styremedlem) |
Øyvind Hovland (chair of the board) Ramtin Matin (board member) |
||
| Vedtaket | ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 10. | STYREFULLMAKT TIL TINGSUTDELING | 10. AUTHORIZATION TO THE BOARD FOR THE DISTRIBUTION IN KIND |
|---|---|---|
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
|
| (i) | I henhold til aksjeloven § 8-2 (2) gis styret fullmakt til å beslutte utdeling av tingsutbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2024 som godkjent av Selskapets generalforsamling. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026. |
(i) In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 8-2 (2), the board of directors is authorised to resolve distribution of dividend in kind based on the Company's annual accounts for The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2026, but at the latest until 30 June 2026. |
| (ii) | Fullmakten gjelder utdelingen av 20 % av de aksjer Selskapet mottar i Done.ai Group AB (publ.) som oppgjør av Fordringen i henhold til Reinvesteringsavtalen. |
(ii) The authorisation is for the distribution of 20% of the shares the Company will receive in Done.ai Group AB (publ.) as settlement of the Vendor Note in accordance with the Reinvestment Agreement. |
| Vedtaket | ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| * * * | * * * | |
| Vedlegg: | Appendices: | |
| 1. 2. |
Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen Stemmeresultater |
1. Register of shareholders present at the general meeting 2. Voting results |
[Signaturside ordinær generalforsamling 2025 i Huddlestock Fintech AS / Signature page annual general meeting 2025 in Huddlestock Fintech AS]
Øyvind Hovland Leif Arnold Thomas (møteleder / chairperson of the meeting) (medundertegner / co-signer)
______________________________ ______________________________
| Number of participants in person | 13 |
|---|---|
| Number of participants by proxy | 2 |
| Total number of shares represented in person | 44 995 266 |
| Total number of shares represented by proxy | 9 735 536 |
| Number of shares present | 54 730 802 |
| Percent of shares present | 21.82 % |
| Holding | Name | First name | Antall askjer på møte | In person | Proxy |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 000 000 | SAA INVEST AS | 20 000 000 | 20 000 000 | ||
| 10 000 000 | UNIVERSAL EXPORTS AS | 10 000 000 | 10 000 000 | ||
| 9 735 456 | HEDEN HOLDING AS | 9 735 456 | 9 735 456 | ||
| 8 986 715 | VISION INVEST STAVANGER AS | 8986 715 | 8986 715 | ||
| 1 700 000 | CARLSEN | GEIR | 1 700 000 | 1 700 000 | |
| 1 200 000 | GJEDREM HOLDING AS | 1 200 000 | 1 200 000 | ||
| 772 799 | GENTLE INVEST AS | 772 799 | 772 799 | ||
| 648 526 | HUDDLE AS | 648 526 | 648 526 | ||
| 460 000 | ANDREA AS | 460 000 | 460 000 | ||
| 437 074 | Skandinaviska Enskilda Banken AB | 80 | 80 | ||
| 189 888 | SAMO HOLDING AS | 189 888 | 189 888 | ||
| 44 910 | SVENDSEN | DAG TERJE | 44 910 | 44 910 | |
| 20 000 | SKAJEM | JOHN EGIL | 20 000 | 20 000 | |
| 16 428 | ROHDE JAKOBSEN | KJETIL HELLEBØ | 162 428 | 162 428 | |
| 810 000 | Markx | Michel | 810 000 | 810 000 | |
| 54 730 802 | 44 995 266 | 9 735 536 | |||
| Totalt % | |||||
| 250 793 036 | 0.21823 | 0.17941 | 0.03882 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.