AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information May 15, 2025

3624_rns_2025-05-15_a9e9cf29-6446-4deb-9c8e-5dcdfe739449.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version

shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
HUDDLESTOCK FINTECH AS
(ORG.NR. 821 888 522)
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
HUDDLESTOCK FINTECH AS
(REG. NO. 821 888 522)
Den 15. mai 2025 klokken 11:00 ble det avholdt ordinær
generalforsamling i Huddlestock Fintech AS ("Selskapet").
Generalforsamlingen ble avholdt digitalt via Microsoft Teams.
The annual general meeting of Huddlestock Fintech AS (the
"Company") was held on 15 May 2025 at 11:00 (CEST). The
general meeting was held digitally via Microsoft Teams.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Øyvind Hovland,
som
opptok
fortegnelsen
over
deltagende
aksjeeiere.
Fortegnelsen er vedlagt som Vedlegg 1 til protokollen.
The general meeting was opened by the chair of the board Øyvind
Hovland, who registered the participating shareholders. The list of
participating shareholders is enclosed to these minutes as
Appendix 1.
I henhold til fortegnelsen var til sammen 54 730 802 aksjer og
stemmer representert, tilsvarende ca. 21,82 % av selskapets
stemmeberettigede aksjer.
The record of attending shareholders showed that 54,730,802
shares and votes were represented, which corresponds to
approximately 21.82% of the company's shares with voting rights.
I
henhold
til
styrets
innkalling
til
den
ordinære
generalforsamlingen hadde møte følgende dagsorden:
In accordance with the notice of the annual general meeting
the meeting had the following agenda:
1.
Valg av møteleder
2.
Valg av person til å medundertegne protokollen
Godkjenning av innkalling og dagsorden
3.
4.
Godkjennelse
og
fastsettelse
av
selskapets
årsregnskap og årsberetning for 2024
Godkjenning av revisors honorar for 2024
5.
6.
Fastsettelse og godkjenning av godtgjørelse til
medlemmene av styret
7.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved utstedelse av
nye aksjer
8.
Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer
Valg av styremedlemmer
9.
Styrefullmakt til tings utdeling
10.
***
Election of a chairperson of the meeting
1.
Election of a person to co-sign the minutes
2.
Approval of the notice and agenda
3.
Approval and adoption of the co
4.
accounts and the directors' report for 2024
5.
2024
Determination and approval of renumeration to the
6.
members of the board of directors
7.
Board authorisation to increase the share capital by
issuance of new shares
Authorization to the board to purchase own shares
8.
Election of board members
9.
Authorization to the board for the distribution in kind
10.
***
1.
VALG AV MØTELEDER
Det ble foreslått at styreleder Øyvind Hovland ble valgt til
møteleder.
Styrets leder, Øyvind Hovland, ble valgt som
møteleder.
ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
1.
It was proposed that the chair of the board Øyvind Hovland was
elected to chair the meeting.
Chair if the board, Øyvind Hovland, was elected to chair
the meeting.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
2.
VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
2.
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
MINUTES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Leif Arnold Thomas ble valgt til å medundertegne
protokollen.
Leif Arnold Thomas was elected to co-sign the minutes.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
3.
GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
3.
APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller dagorden. There were no comments to the notice of the general meeting or
the agenda.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Innkallingen og dagsorden ble godkjent. The notice and the agenda were approved.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
4.
GODKJENNELSE
OG
FASTSETTELSE
AV
SELSKAPETS
ÅRSREGNSKAP
OG
ÅRSBERETNING FOR 2024
4.
APPROVAL AND ADOPTIO
ANNUAL ACCOUNTS AND
REPORT FOR 2024
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Selskapets
årsregnskap
og
årsberetning
for
regnskapsåret 2024 godkjennes.
The Company's annual accounts and annual report for
the financial year 2024 are approved.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
5.
GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR
2024
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024
5.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
2024 etter regning.
for the financial year 2024
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
BOARD OF DIRECTORS DETERMINATION AND APPROVAL OF
REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE
In accordance with the board of directors' proposal, the general
Styremedlem Ramtin Matin godtgjøres med NOK
350 000. Godtgjørelsen gjelder for perioden fra
ordinær generalforsamling 2025 og frem til ordinær
generalforsamling 2026.
general meeting 2026. Remuneration for board member Ramtin Matin is NOK
350,000. The remuneration applies for the period from
the ordinary general meeting 2025 until the ordinary
Utover godtgjørelsen til Ramtin Matin betales det ikke
godtgjørelse til styrets medlemmer
Beside
the
remuneration
to
Ramtin
Matin
no
remuneration is paid to the board members.
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
TIL
KAPTIALFORHØYELSE
BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general
I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å
forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere
omganger, med inntil NOK 119 000.
(i)
to NOK 119,000.
In accordance with Section 10-14 of the Norwegian
Private Limited Liability Companies Act, the board of
directors is granted an authorisation to increase the
Fullmakten kan benyttes for å tilfredsstille Selskapets
forpliktelser under insentivprogram til ansatte og til
generelle selskapsformål.
(ii)
obligation
under
The authorisation may be used to meet the Company's
share
incentive
programs
for
employees and for general corporate purposes.
tegningsvilkår under hensyn til insentivprogram,
Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det
aktuelle tidspunkt.
determines (iii) When using the authorisation, the board of directors
the
price
and
the
conditions
for
subscription, according to the Company's share
incentive program, financial needs and the shares'
market value at the relevant point in time.
fravikes, jf. aksjeloven § 10-5, jf. § 10-4. Act. (iv) The shareholders' preferential right to the new shares
may be deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10-
4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies
Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger mv. og
kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. aksjeloven § 13-5.
(v)
Companies Act.
The authorisation does also include an increase in the
share capital by contribution in kind, etc. and a share
capital increase through a merger in accordance with
Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability
må benyttes innen atten (18) måneder fra dato for
denne generalforsamlingen.
date of this General Meeting. (vi) The authorization replaces existing board authorization
and must be used within eighteen (18) months from the
FASTSETTELSE OG GODKJENNING AV
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
Vedtaket
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
STYREFULLMAKT
VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
(iii) Ved bruk av fullmakten fastsetter styret pris og
(iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan
(vi) Fullmakten erstatter tidligere utstedte styrefullmakt og
6.
meeting passed the following resolution:
7.
meeting passed the following resolution:
Vedtaket ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
8. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å KJØPE EGNE
AKSJER
8. AUTHORIZATION TO THE BOARD TO PURCHASE
OWN SHARES
følgende vedtak: I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
(i) Styret gis med dette fullmakt til å erverve egne aksjer
i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9.
(i) The General Meeting authorizes the Board to acquire
own shares in accordance with the provisions of
chapter 9 in the Norwegian Limited Liability Companies
Act.
(ii) Fullmakten gir rett til å erverve aksjer med samlet
pålydende inntil ca. NOK 47 650,677.
(ii) The authorization gives the right to acquire shares with
a total par value of up to approximately NOK
47,650.677.
(iii) Det laveste beløp som kan betales pr. aksje er NOK
0,4 og det høyeste beløp som kan betales pr. aksje
er NOK 20,00
(iii) The lowest amount payable per share is NOK 0.4 and
the highest amount payable per share is NOK 20.00.
(iv) Fullmakten må benyttes innen atten (18) måneder fra
dato for denne generalforsamlingen.
(iv) The authorization must be used within eighteen (18)
months from the date of this General Meeting.
(v) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv og
avhendelse av egne aksjer kan skje. Erverv og
avhendelse av egne aksjer kan skje på den måten
styret finner hensiktsmessig.
(v) The Board is free as to the manner in which the
acquisition and disposal of own shares may take place.
Acquisition and disposal of own shares can be done in
the way the Board deems appropriate.
(vi) Generalforsamlingens beslutning skal meldes til
Foretaksregisteret og må være registrert før aksjer
kan erverves i henhold til fullmakten.
(vi) The decision of the General Meeting shall be notified to
the Register of Business Enterprises and must be
registered
before
shares
can
be
acquired
in
accordance with the authorization.
Vedtaket ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
9. VALG AV STYREMEDLEMMER 9. ELECTION OF BOARD MEMEBERS
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Selskapets styre skal bestå av følgende personer: The Company's board of directors will comprise the
following persons:
Øyvind Hovland (styreleder)
Ramtin Matin (styremedlem)
Øyvind Hovland (chair of the board)
Ramtin Matin (board member)
Vedtaket ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
10. STYREFULLMAKT TIL TINGSUTDELING 10.
AUTHORIZATION TO THE BOARD FOR THE
DISTRIBUTION IN KIND
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
(i) I henhold til aksjeloven § 8-2 (2) gis styret fullmakt til å
beslutte utdeling av tingsutbytte på grunnlag av
Selskapets årsregnskap for 2024 som godkjent av
Selskapets generalforsamling. Fullmakten skal gjelde
til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til
30. juni 2026.
(i)
In accordance with the Norwegian Private Limited
Liability Companies Act section 8-2 (2), the board of
directors is authorised to resolve distribution of dividend
in kind based on the Company's annual accounts for
The authorisation shall be valid until the ordinary general
meeting in 2026, but at the latest until 30 June 2026.
(ii) Fullmakten gjelder utdelingen av 20 % av de aksjer
Selskapet mottar i Done.ai Group AB (publ.) som
oppgjør
av
Fordringen
i
henhold
til
Reinvesteringsavtalen.
(ii)
The authorisation is for the distribution of 20% of the
shares the Company will receive in Done.ai Group AB
(publ.) as settlement of the Vendor Note in accordance
with the Reinvestment Agreement.
Vedtaket ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
* * * * * *
Vedlegg: Appendices:
1.
2.
Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på
generalforsamlingen
Stemmeresultater
1.
Register of shareholders present at the general
meeting
2.
Voting results

[Signaturside ordinær generalforsamling 2025 i Huddlestock Fintech AS / Signature page annual general meeting 2025 in Huddlestock Fintech AS]

  1. mai 2025 / 15 May 2025

Øyvind Hovland Leif Arnold Thomas (møteleder / chairperson of the meeting) (medundertegner / co-signer)

______________________________ ______________________________

Vedlegg 1: Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen Appendix 1: Register of shareholders present at the general meeting

Number of participants in person 13
Number of participants by proxy 2
Total number of shares represented in person 44 995 266
Total number of shares represented by proxy 9 735 536
Number of shares present 54 730 802
Percent of shares present 21.82 %
Holding Name First name Antall askjer på møte In person Proxy
20 000 000 SAA INVEST AS 20 000 000 20 000 000
10 000 000 UNIVERSAL EXPORTS AS 10 000 000 10 000 000
9 735 456 HEDEN HOLDING AS 9 735 456 9 735 456
8 986 715 VISION INVEST STAVANGER AS 8986 715 8986 715
1 700 000 CARLSEN GEIR 1 700 000 1 700 000
1 200 000 GJEDREM HOLDING AS 1 200 000 1 200 000
772 799 GENTLE INVEST AS 772 799 772 799
648 526 HUDDLE AS 648 526 648 526
460 000 ANDREA AS 460 000 460 000
437 074 Skandinaviska Enskilda Banken AB 80 80
189 888 SAMO HOLDING AS 189 888 189 888
44 910 SVENDSEN DAG TERJE 44 910 44 910
20 000 SKAJEM JOHN EGIL 20 000 20 000
16 428 ROHDE JAKOBSEN KJETIL HELLEBØ 162 428 162 428
810 000 Markx Michel 810 000 810 000
54 730 802 44 995 266 9 735 536
Totalt %
250 793 036 0.21823 0.17941 0.03882

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.