AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

OKEA ASA

AGM Information May 13, 2025

3701_rns_2025-05-13_2ffdd3b7-cbf4-40e8-9774-0ee6bb06bfec.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske English. In case of discrepancies between the versjonen gå foran.

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OKEA ASA

Generalforsamlingen ble avholdt digitalt.

Til behandling forelå:

ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN . ﺍ OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Styremedlem Jon Arnt Jacobsen åpnet generalforsamlingen etter fullmakt fra styreleder.

52 837 572 av 103 910 350 aksjer og stemmer, dvs. 50,85 % av Selskapets aksjekapital representert gjennom oppmøte, fullmakt eller forhåndsstemmer. Fortegnelsen over deltagende aksjeeiere, og ved fullmektig fremgår nederst i protokollen.

VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON 2. TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN

Jon Arnt Jacobsen ble valgt til møteleder. Marit Moen Jon Arnt Jacobsen was elected to chair the meeting.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 3-DAGSORDEN

Det fremkom ingen bemerkning til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent med nødvendig flertall.

এ.. ÅRSBERETNING FOR 2024

Dette dokumentet er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved This document has been prepared both in Norwegian and in Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN OKEA ASA

Den 13. mai 2025 kl. 9.00 ble det avholdt ordinær On 13 May 2025 at 9.00 a.m (CEST), OKEA ASA (the generalforsamling i OKEA ASA ("Selskapet"). "Company") held an annual general meeting. The general meeting was held digitally.

The following matters were discussed:

OPENING OF THE GENERAL MEETING, 1. AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

Board Member Jon Arnt Jacobsen opened the annual general meeting by proxy from the chairman.

52,837,572 of 103,910,350 shares and votes, i.e. 50.853% of the Company's share capital, were represented by attendance in person, by proxy or by advanced votes. The attendance record of shareholders participating and by proxy is listed at the end of the minutes.

ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING 2. AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Vik-Langlie ble valgt til å medundertegne protokollen. Marit Moen Vik-Langlie was elected to co-sign the minutes.

minutes.

APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA 3.

There were no comments to the notice to the annual general meeting or the agenda. The notice and the agenda were approved with the required majority.

GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG STATEMENTS AND BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2024

Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, The annual financial statement and the board of samt revisors beretning er publisert på Selskapets directors' report for 2024, including the auditor's report nettside https://www.gkgkea.nommestor/reports/.

are published on the Company's webpage intos://www.okea.no/investor/reports/.

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board, the beslutning fattet:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The general meeting approves the financial statements styrets årsberetning for 2024."

nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

VEILEDENDE AVSTEMNING OVER 5. 5. STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ØVRIG GODTGJØRELSE TIL PERSONER FOR 2024

Møteleder opplyste at styrets rapport om lønn og øvrig The meeting informed that the Board's godtejørelse til Selskapets ledende personer er gjort report on remuneration for leading persons was tilgjengelig https://www.okea.no/investor/comprate-governance--- https://www.okea.no/investor/corporate-governanceprinciples/.

beslutning fattet:

«Generalforsamlingen tar rapporten om lønn og øvrig "The general meeting takes note of the report on godtgjørelse til ledende personer i OKEA til remuneration of leading persons in OKEA". etterretning».

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

VEILEDENDE AVSTEMNING OVER 6. STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Møteleder opplyste at styrets erklæring om eierstyring The meeting informed that the Board's og selskapsledelse for 2024 er inkludert i Selskapets statement on corporate governance for 2024 is årsrapport.

beslutning fattet:

selskapsledelse til etterretning».

following resolution was passed:

and the board of directors' report for 2024."

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required minutes.

ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF LEADING PERSONS FOR 2024

på Selskapets principles/.

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed:

minutes.

6. ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE

included in the Company's Annual Report

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed:

«Generalforsamlingen tar erklæring om eierstyring og "The general meeting takes note of the statement on corporate governance".

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

GODKJENNING AV REVISORS HONORAR 7. 7.

beslutning fattet:

«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på "The | general | meeting | approves | the | auditor's NOK 3,078 000 for ordinær revisjon av årsregnskap for remuneration of NOK 3,078,000 for the ordinary audit 2024.»

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

8. VALG AV STYRELEDER

Følgende styremedlemmer har valgperioder som The following board members' service periods end on

CARDE THE FOR CORPORATION PORTERN BOOK AN
utløper ved ordinær generalforsamling i 2025: the 2025 general meeting:
Mike Fischer (nestleder)
Rune Olav Pedersen

Nicola Gordon
. .
Jon Arnt Jacobsen
i
Phatpuree Chinkulkitnivat
i
Elizabeth Williamson
i
Mike Fischer (nestleder)
i
Rune Olav Pedersen
1
Nicola Gordon
Jon Arnt Jacobsen
i
Phatpuree Chinkulkitnivat
11
Elizabeth Williamson
I tillegg til ovennevnte trakk Finn Haugan seg som In addition to the above, Finn Haugan resigned from
styremedlem i mars 2025.
the board in March 2025.
Selskapets
https://www.okea.no/investor/general-meeting/.
Valgkomiteens forslag til valg er kunngjort på The nomination committee's proposal for election is
nettside published on on the Company's webpage
https://www.okea.no/investor/general-meeting/.
beslutning fattet: På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the
nomination committee, the following resolution was
passed:

The following board members were re-elected:

  • Mike Fischer (nestleder)
  • Rune Olav Pedersen

minutes.

REMUNERATION

Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til The chair of the meeting informed that the proposal for Selskapets revisor er inntatt i noter til årsregnskapet. notes of the annual accounts.

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed:

of the 2024 annual financial statements."

minutes.

8. ELECTION OF CHAIRMAN

Følgende styremedlemmer ble gjenvalgt:

  • Mike Fischer (nestleder)
  • Rune Olav Pedersen

Nicola Gordon Nicola Gordon - Jon Arnt Jacobsen Jon Arnt Jacobsen Phatpuree Chinkulkitnivat Phatpuree Chinkulkitnivat Elizabeth Williamson Elizabeth Williamson The following new board member was elected: Følgende nytt styremedlem ble valgt: Pairoj Kaweeyanun Pairoj Kaweeyanun Alle styremedlemmene over er valgt med en tjenestetid All the board members above are elected with a service på 2 år, frem til ordinær generalforsamling i 2027. period of two years, until the ordinary general meeting in 2027. Styret i OKEA ASA vil etter dette bestå av følgende The board of directors in OKEA ASA will then consist of the following members: medlemmer: - Chaiwat Kovavisarach (Chairman) - Chaiwat Kovavisarach (styrets leder) - Mike Fischer (vice chair) Mike Fischer (nestleder) Rune Olav Pedersen Rune Olav Pedersen Nicola Gordon Nicola Gordon Jon Arnt Jacobsen Jon Arnt Jacobsen - Phatpuree Chinkulkitnivat Phatpuree Chinkulkitnivat . Elizabeth Williamson Elizabeth Williamson Pairoj Kaweeyanun Pairoj Kaweeyanun - Sverre Nes (elected by the employees) Sverre Nes (valgt av de ansatte) - Ragnhild Aas (elected by the employees) - Ragnhild Aas (valgt av de ansatte) - Per Magne Bjellvåg (elected by the employees) - Per Magne Bjellvåg (valgt av de ansatte) - - Olav Bjarne Roksvaaq (deputy member, elected by the employees) ansatte) - - Eivind Bøyum (deputy member, elected by the - Suzana Jensen (varamedlem, valgt av de employees) Suzana Jensen (deputy member, elected by the ansatte)

nederst i protokollen.

VALG AV LEDER OG MEDLEM TIL 9. VALGKOMITE

https://www.okea.no/investor/general-the nettside meeting .

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

employees)

ELECTION OF CHAIR AND MEMBER OF 9. THE NOMINATION COMMITTEE

Valgkomiteens forslag er publisert på Selskapets The nomination committee's proposal is published on Company's webpage https://www.okea.no/investor/general-meeting/.

følgende beslutning fattet:

Finn Haugan (leder) (ny)

  • Sverre Strandenes (medlem) (gjenvalg)
  • Rawee Boonsinsukh (medlem) (ny)

frem til ordinær generalforsamling i 2027.

medlemmer:

  • Finn Haugan (leder)
  • Sverre Strandenes (medlem)
  • Rawee Boonsinsukh (medlem)

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

GODKJENNING AV HONORAR TIL 10. STYRET OG KOMITEER

Valgkomiteens forslag til honorar til styret og styrets The nomination committee's proposal for Board and komiteer samt valgkomiteen, er publisert på Selskapets Board Committee remuneration, and remuneration for nettside meeting/.

På bakgrunn av valgkomiteens forslag ble følgende In accordance with the proposal from the nomination beslutning fattet:

«Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens "The general meeting approves the nomination forslag til honorar til styret og komiteer.»

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE 11. AKSJER

inn i innkallingen til generalforsamlingen.

På bakgrunn av valgkomiteens reviderte forslag ble In accordance with the revised proposal from the nomination committee, the following resolution was passed:

  • Finn Haugan (chair) (new)
  • Sverre Strandenes (member) (re-election)
  • Rawee Boonsinsukh (member) (new)

Alle overnevnte er valgt med en tjenestetid på 2 år, All are elected with a service period of two years, until the ordinary general meeting in 2027.

Valgkomiteen vil etter dette bestå av følgende The Nomination Committee will then consist of the following members:

  • Finn Haugan (chair)
  • Sverre Strandenes (member)
  • Rawee Boonsinsukh (member)

minutes.

APPROVAL OF BOARD AND COMMITTEE 10. REMUNERATION

littps://www.okea.no/investor/general- the nomination committee is published on the Company's webpage https://www.okea.no/investor/general-meeting/.

committee, the following resolution was passed:

committee's proposal for board and committee remuneration."

minutes.

BOARD AUTHORISATION TO ISSUE 11. SHARES

Styrets forslag, samt en begrunnelse for denne var tatt The Board's proposal and the reasoning behind it was included in the notice.

I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:

«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 1 560 000,00 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekapitalforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.

Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret oq frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

tildelt aksjer kan fruvikes.

allmennaksjeloven § 10-2.

allmennaksjeloven § 13-5.

Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.

Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten."

nederst i protokollen.

In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:

"The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,560,000.00 in one or more share capital increases through issuance of new shares.

The subscription price per share and other conditions for issuance of other shares shall be determined by the Board in connection with each issuance.

The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.

Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i The authorisation covers share capital increases against kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i contribution in cash, as well as share capital increases annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Fullmakten omfatter beslutning om fusjon jf. The authorisation covers resolutions to merge cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

STYREFULLMAKT TIL Å UTDELE 12. UTBYTTE

inn i innkallingen til generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:

grunnlag av årsregnskapet for 2024 jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).

Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026».

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the nederst i protokollen.

STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE 13. AKSJER

inn i innkallingen til generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:

«Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 1 039 103,00.

Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 5 og NOK 100.

Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt The Board is free with regard to the manner of senere salg av aksjene.

Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.

BOARD AUTHORISATION TO 12. DISTRIBUTE DIVIDENDS

Styrets forslag, samt en begrunnelse for denne var tatt The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.

In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2) and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:

«Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på "The Board is granted the authorisation to approve the distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2024 pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026".

minutes.

BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

Styrets forslag, samt en begrunnelse for denne var tatt The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.

In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:

"The Board is authorised to acquire shares in OKEA ASA corresponding to up to 10% of the share capital, i.e. shares with a nominal value of NOK 1,039,103.00.

The lowest and highest amount that can be paid per share shall be NOK 5 and NOK 100, respectively.

acquisition and any subsequent sale of the shares.

The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.»

nederst i protokollen.

The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026".

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

***

hevet.

***

Da det ikke forelå flere saker til behandling, ble møtet As there were no further matters on the agenda, the meeting was adjourned.

***

***

Trondheim, 13 May 2025 acologin m Marit Moen Vik-Langlie Jon Arnt Jacobsen Møteleder/Chair Medundertegner/co-signer

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.