AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Aker BP

AGM Information May 13, 2025

3528_rns_2025-05-13_ededdd5c-ad27-48a0-8eab-ae0d926e8165.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)

AKER BP ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Aker BP ASA («Selskapet»):

Tid: 13. mai 2025 kl. 9.00 Sted: Digitalt, Lumi

Til behandling forelå:

Åpning av møtet ved Trond ﮩ Brandsrud, leder av revisjons- og riskkomiteen, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter

Det var 520.946.726 aksjer representert på generalforsamlingen, som utgjorde omlag 82,49 % av aksjekapitalen.

Fortegnelsen over deltagende aksjeeiere, og ved fullmektig fremgår nederst i protokollen.

2 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Trond Brandsrud velges som møteleder, og Anniken Maurseth velges til å medundertegne protokollen.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

Godkjenning av innkalling og dagsorden

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

AKER BP ASA

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING

An Annual General Meeting ("AGM") in Aker BP ASA ("the Company") was held:

Time: 13 May 2025 at 09:00 hours (CEST) Place: Digitally, Lumi

The following matters were on the agenda:

1 Opening of the meeting Trond Brandsrud, Chair of the Audit and Risk Committee, including taking attendance of shareholders present and proxies

520 946 726 shares were represented in the AGM, which accounted for approx. 82.49% of the share capital.

The attendance record of shareholders participating and by proxy is listed at the end of the minutes.

2 Election of Chair for the meeting and of one person to co-sign the minutes

The AGM approved the following resolution:

Trond Brandsrud is elected as Chair of the AGM and Anniken Maurseth is elected to co-sign the minutes.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

3 Approval of notice and agenda

The AGM approved the following resolution:

Notice and agenda are approved.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2024, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse

Finansdirektør David Torvik Tønne redegjorde for Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2024. Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning, samt redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse var presentert på Selskapets hjemmeside.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 godkjennes.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

5 Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte

Møteleder opplyste at styrets rapport om godtgjørelse til ledende ansatte er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte i Aker BP til etterretning.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

6 Godkjenning av mandat til valgkomiteen

Forslaget til mandat til valgkomiteen er gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2024, as well as consideration of the statement on corporate governance

The CFO, David Torvik Tønne, gave an account of the Company's annual accounts for the financial year 2024. The Board of Directors' proposed annual accounts and annual report, and the statement on corporate governance were presented on the Company's website.

The AGM approved the following resolution:

The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2024 is approved.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

5 Advisory vote on the Board of Directors' remuneration report for leading personnel

The Chair of the meeting informed that the Board of Directors' remuneration report for leading personnel was presented on the Company's website.

The AGM approved the following resolution:

The general meeting endorsed the Board of Directors' remuneration report for leading personnel in Aker BP.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

6 Approval of the instructions for the Nomination Committee

The proposal for the instructions for the Nomination Committee has been available on the Company's website.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Mandatet til valgkomiteen godkjennes.

7 Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2024

Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til Selskapets revisor er inntatt i note 9 til årsregnskapet.

Styrets forslag til vedtak var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen,

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2024 på USD 900 000 godkjennes.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

8 Godtgjørelse til styrets medlemmer

Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til styrets medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.

Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:

Honoraret til styrets leder endres til 993 000 kr. pr. år, til styrets nestleder 532 000 kr. pr. år og til de øvrige styremedlemmene 466 000 kr. pr. år.

Honoraret til revisjons- og riskkomiteens leder og medlemmer endres til henholdsvis 236 000 og 143 000 kr. pr. år. Honoraret til organisasjonsutviklingsog kompensasjonskomiteens leder og medlemmer skal være henholdsvis 69 000 og 37 000 kr. pr. år.

The AGM approved the following resolution:

The proposal for the instructions for the Nomination Committee is approved.

7 Remuneration to the Company's auditor for 2024

The Chair of the meeting informed that the proposal for remuneration to the Company's auditor is included in note 9 of the annual accounts.

The Board of Directors' proposal for resolution was included in the AGM notice.

The AGM approved the following resolution:

Remuneration to the auditor for 2024 of USD 900,000 is approved.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

8 Remuneration to members of the Board of Directors

The Nomination Committee's proposal for remuneration to the members of the Board of Directors was presented on the Company's website.

The Chair of the meeting presented the following proposal for resolution:

The remuneration to the Chair of the Board is changed to NOK 993,000 per year, NOK 532,000 per year to the deputy Chair and NOK 466,000 per year to the remaining directors.

The remuneration to the Chair and other members of the Audit and Risk Committee are changed respectively to NOK 236,000 and 143,000 per year and the remuneration to the Chair and the members of the Organisational Development and Compensation

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

9 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.

Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:

Honoraret til valgkomiteens leder og medlemmer skal være henholdsvis NOK 57 000 og 46 000 kr pr. år.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

10 Valg av medlemmer til styret

Valgkomiteens innstilling var presentert på Selskapets hjemmeside.

Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:

Kjell Inge Røkke, Kate Thomson og Anne Marie Cannon gjenvelges som styremedlemmer for en periode på lo år. Niamh Staunton velges som personlig vara for Kate Thomson.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

11 Valg av medlemmer til selskapets valgkomite

Valgkomiteens innstilling var presentert på Selskapets hjemmeside.

Committee shall respectively be NOK 69,000 and 37,000 per year.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

9 Remuneration to members of the Nomination Committee

The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee members was presented on the Company's website.

The Chair of the meeting presented the following proposal for resolution:

The remuneration for the Chair and the members of the Nomination Committee shall be respectively NOK 57,000 and 46,000 per year.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

10 Election of board members

The Nomination Committee's proposal was presented on the Company's website.

The Chair of the meeting presented the following proposal for resolution:

Kjell Inge Røkke, Kate Thomson and Anne Marie Cannon are re-elected for a period of two years. Niamh Staunton is elected as a personal deputy director for Kate Thomson.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

11 . Election of members to the company's Nomination Committee

The Nomination Committee's proposal was presented on the Company's website.

Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:

lan Lundin gjenvelges som medlemmer til valgkomiteen for en periode på to år.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse

Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:

Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:

  • 1) Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 31 601 110.
  • 2) Fullmakten kan benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
  • 3) Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026.

The Chair of the meeting presented the following proposal for resolution:

lan Lundin is re-elected as members of the Nomination Committee for a period of two years.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

12 Authorization to the Board of Directors to increase the share capital

The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.

In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was approved by the AGM:

The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:

  • 1) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 31,601,110.
  • 2) The authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.
  • 3) The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.
  • 4) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
  • 5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot pengemessig innskudd, samt innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6) Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7) Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, if. verdipapirhandelloven § 6-17.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

13 Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer

Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen som var sendt ut til samtlige aksjonærer.

l henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:

Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK inntil NOK 31 601 110.

Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500.

  • 4) The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 may be set aside.
  • 5) The authorisation encompasses increase of share capital with monetary deposits, as well as with contribution in kind or the right to incur the Company special obligations in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-2.
  • 6) The authorisation encompasses decision on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 13-5.
  • 7) The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

13 Authorization to the Board of Directors to acquire treasury shares

The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.

In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the Board of Directors' proposal, the tollowing resolution was approved by the AGM:

The general meeting hereby grants the Board of Directors a mandate for the company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5% of the total share capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value of NOK 31,601,110.

The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.

Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.

Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner jf. verdipapirhandelloven § 6-17.

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

14 Fullmakt til styret til å beslutte utbytte

Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter.

Møteleder redegjorde for styrets forslag til kvartalsvise utdelinger av utbytte.

I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak fremmet for generalforsamlingen:

Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2024 jf. allmennaksjeloven § 8-2(2).

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026.

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

The Board of Directors is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.

The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

14 Authorization to the Board of Director to approve distribution of dividends

The Company aims to distribute dividends quarterly.

The Chair of the meeting presented the proposal on quarterly dividend distributions.

In accordance with the proposal by the Board of Directors, the following resolution was adopted by the AGM:

The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2024 pursuant to section 8-2(2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

* * * [signaturside følger/signature page follows] Fornebu, 13. mai 2025

na

Trond Brandsrud

Anniken Maurseth

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report 9:13:58
AKER BP ASA
Generalforsamling / AGM
13 May 2025
Antall personer deltakende i møtet / 8
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 521,314,381
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / 1,944
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 631,965,201
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 82.49%
% Total Voting Capital Represented:
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 632,022,210
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital 82.48%
Represented:
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 57,009
Sub Total: 8 0 521,314,381
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere / Deltakere / Registered Non-Voting Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 5 0 2,600 5
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 0 520,946,726 1,853
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 0 360,555 85
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 0 4,500 1

MarƟn Sørby Bråten DNB Bank ASA Issuer services

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

AKER BP ASA GENERALFORSAMLING / AGM 13 May 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 13 May 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 13 May 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 631,965,201

STEMMER / % STEMMER / % STEMMER / STEMMER % AV STEMME IKKE AVGITT
VOTES VOTES VOTES TOTALT / BERETTIG KAPITAL STEMME I MØTET /
FOR MOT / AVSTÅR / VOTES TOTAL AVGITT STEMME / % NO VOTES IN
AGAINST WITHHELD ISSUED VOTING SHARES
VOTED
MEETING
2 521,308,037 100.00 225 0.00 5,734 521,313,996 82.49% 385
3 521,309,298 100.00 0 0.00 4,698 521,313,996 82.49% 385
4 520,586,676 99.96 201,250 0.04 526,070 521,313,996 82.49% 385
5 411,162,724 78.88 110,089,237 21.12 62,035 521,313,996 82.49% 385
6 506,276,399 99.17 4,215,108 0.83 10,822,489 521,313,996 82.49% 385
7 438,584,705 84.13 82,723,492 15.87 5,799 521,313,996 82.49% 385
8 521,296,973 100.00 8,613 0.00 8,410 521,313,996 82.49% 385
9 521,297,747 100.00 8,613 0.00 7,636 521,313,996 82.49% 385
10 457,002,386 87.67 64,300,916 12.33 10,694 521,313,996 82.49% 385
11 486,478,476 93.32 34,824,523 6.68 10,997 521,313,996 82.49% 385
12 417,748,539 80.13 103,562,401 19.87 3,056 521,313,996 82.49% 385
13 415,388,973 79.68 105,922,891 20.32 2,132 521,313,996 82.49% 385
14 521,311,869 100.00 2 0.00 2,125 521,313,996 82.49% 385

Martin Sørby Bråten DNB Bank ASA Issuer services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.