Pre-Annual General Meeting Information • May 13, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
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DEXEI ANCE
Oggi, 16 aprile 2025, alle ore 11:00, presso la sede sociale in Milano, Corso Venezia n. 29, si è riunita, in unica convocazione, l'assemblea ordinaria degli azionisti della società Dexelance S.p.A. ("Dexelance" o la "Società") per deliberare sul seguente ordine del giorno:
Ai sensi dell'articolo 14 dello statuto sociale e dell'art. 8 del Regolamento Assembleare, assume la presidenza dell'Assemblea Andrea Sasso nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione, il quale dà il benvenuto al Rappresentante Designato e ai componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale intervenuti in Assemblea.
Il Presidente ricorda che la Società ha previsto che coloro i quali sono legittimati a intervenire in assemblea possano avvalersi di telecomunicazione, ai sensi della normativa in vigore, fermo restando che il segretario incaricato è presente presso il luogo di convocazione, e ha reso noto agli interessati le relative istruzioni per la partecipazione mediante i predetti mezzi di telecomunicazione.
Ai sensi dell'art. 2375 del codice civile e dell'art. 14 dello statuto sociale, il Presidente propone di nominare quale segretario dell'odierna Assemblea, con l'incarico di redigere il verbale il CFO Alberto Bortolin, il quale accetta, senza nessuna opposizione dei presenti.
Il Presidente informa che ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati n. 679/2016 (c.d. "GDPR"), i dati dei partecipanti all'assemblea vengono raccolti e trattati dalla Società esclusivamente ai fini dell'esecuzione degli adempimenti assembleari e societari e che, ai sensi dell'art. 6 del Regolamento Assembleare e ai soli fini di rendere più agevole la redazione del verbale dell'Assemblea, i lavori assembleari verranno registrati.
Dexelance S.p.A. Corso Venezia, 29 20121 Milano
P. IVA/C.F. 09008930969
Quindi il Presidente dichiara e dà atto che:
Prima di iniziare la trattazione degli argomenti posti all'ordine del giorno, il Presidente comunica che partecipano, direttamente, al capitale sociale della Società in misura superiore al 5% del capitale stesso, secondo le risultanze dell'elenco soci aggiornato alla data del 7 aprile 2025, ossia il settimo giorno di mercato aperto precedente alla data dell'Assemblea in unica convocazione, i seguenti soci
Il Presidente dà atto che, in data 15 maggio 2023, è stato sottoscritto un patto parasociale, successivamente modificato in data 18 luglio 2023 e in data 21 marzo 2024, tra i seguenti soci della società: Investindesign S.p.A., Elpi S.r.l., Fourleaf S.r.l., la Sig.ra Amelia Pegorin, il Sig. Carl Christian Gherardi, la Sig.ra Eugenia Cenacchi, il Sig. Davide Groppi, IR-MA S.r.l., Private Equity Partners S.p.A., GC Equity S.r.l., Creazione di Valore S.r.l., Galpina S.r.l., Isi Holding S.r.l., Isi Holding S.r.l., Magenta Consulting S.r.l., Ga.ma S.r.l., Pfc S.p.A. Società Benefit, Micheli Associati S.r.l., il Sig. Umberto Nicodano, il Sig. Francesco Perilli, il Sig. Gianmario Tondato Da Ruos, Quarto S.r.l., il Sig. Dante Roscini, la Sig.ra Elena Santandrea, il Sig. Santiago Santandrea. Per maggiori informazioni si rinvia alle informazioni essenziali pubblicate sul sito internet della Società.
Il Presidente dà atto che, per quanto a conoscenza del Rappresentante Designato, non esistono ulteriori patti parasociali.
Il Presidente ricorda che non può essere esercitato il diritto di voto inerente alle azioni per le quali non siano stati adempiuti gli obblighi di comunicazione:
Il Presidente comunica che non è pervenuta alla Società alcuna richiesta di integrazione dell'elenco delle materie all'ordine del giorno né è stata presentata alcuna proposta ulteriore di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, ai sensi e nei termini di cui all'art. 126-bis, comma 1. del TUF.
Il Presidente comunica altresì che non sono pervenute domande sulle materie poste all'ordine del giorno, ai sensi dell'art. 127-ter del TUF e 135-undecies.1, comma 3, del TUF,
Avendo compiuto tutti gli adempimenti preliminari, il Presidente dichiara l'Assemblea validamente costituita e atta a deliberare sugli argomenti posti all'ordine del giorno.
Premesso che per ogni punto in discussione la relativa documentazione è stata messa a disposizione del pubblico nei termini previsti dalla normativa e che gli interessati hanno avuto la possibilità di prenderne visione, il Presidente propone di omettere la lettura di tutti i documenti messi a disposizione su ciascun punto all'ordine del giorno.
Con riferimento al primo punto all'ordine del giorno, il Presidente da lettura della proposta di deliberazione formulata dal Consiglio di Amministrazione della Società:
«L'Assemblea ordinaria degli azionisti di Dexelance S.p.A.,
Prima di mettere in votazione la proposta, il Presidente dà atto che alle ore 11:15, sono presenti n. 17.262.770 azioni ordinarie, tutte ammesse al voto, che rappresentano il 64,11% del capitale sociale della Società.
Il Presidente mette pertanto in votazione la proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione in merito al primo punto all'ordine del giorno e invita il Rappresentante Designato ad indicare il proprio voto, con specificazione di chi vota a favore, di chi vota in senso contrario, di chi si astiene e di chi non esprime alcun voto.
Il Rappresentante Designato comunica il seguente esito delle votazioni:
VOTI A FAVORE: n. 17.262.770, pari al 100% delle azioni ordinarie rappresentate in assemblea, al 100% delle azioni ammesse al voto e al 64,11% del capitale sociale;
VOTI CONTRARI: nessuno;
ASTENUTI: nessuno:
NESSUN VOTO: nessuno.
Il Presidente dichiara quindi la proposta approvata all'unanimità e informa che verrà accluso al presente verbale sub allegato "B" l'elenco nominativo dei soggetti che hanno espresso voto favorevole, contrario, o si sono astenuti nonché i non votanti.
In relazione al secondo punto all'ordine del giorno, considerata l'approvazione del bilancio della Società al 31 dicembre 2024 appena deliberata, il Presidente da lettura della proposta di deliberazione formulata dal Consiglio di Amministrazione della Società:
«L'Assemblea ordinaria degli azionisti di Dexelance S.p.A.,
Prima di mettere in votazione la proposta, il Presidente da atto che 11:18, sono presenti n. 17.262.770 azioni ordinarie, tutte ammesse al voto, che rappresentano il 64,11% del capitale sociale della Società.
Il Presidente mette pertanto in votazione la proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione in merito al secondo punto all'ordine del giorno e invita il Rappresentante Designato ad indicare il proprio voto, con specificazione di chi vota a favore, di chi vota in senso contrario, di chi si astiene e di chi non esprime alcun voto.
Il Rappresentante Designato comunica il seguente esito delle votazioni:
VOTI AFAVORE: n. 17.262.770, pari al 100% delle azioni ordinarie rappresentate in assemblea, al 100% delle azioni ammesse al voto e al 64,11% del capitale sociale;
VOTI CONTRARI: nessuno;
ASTENUTI: nessuno;
NESSUN VOTO: nessuno.
Il Presidente dichiara quindi la proposta all'unanimità e informa che verrà accluso al presente verbale sub allegato "B" l'elenco nominativo dei soggetti che hanno espresso voto favorevole, contrario, o si sono astenuti nonché i non votanti.
Con riferimento al terzo punto all'ordine del giorno, il Presidente ricorda che la politica in materia di remunerazione per l'anno 2025 e il resoconto sui compensi corrisposti nell'esercizio 2024 sono stati predisposti in conformità alle procedure, e con il coinvolgimento delle funzioni, competenti in base alle disposizioni vigenti, incluso il Comitato per le Nomine, Risorse Umane e Remunerazione che si è espresso favorevolmente al riguardo.
Il Presidente da quindi lettura della proposta di deliberazione formulata dal Consiglio di Amministrazione della Società:
«L'Assemblea ordinaria degli azionisti di Dexelance S.p.A.,
in senso favorevole sulla prima sezione della relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, concernente la politica di remunerazione degli amministratori, dei dirigenti con responsabilità strategiche nonché dei membri dell'organo di controllo della Società per l'esercizio che chiuderà al 31 dicembre 2025, nonché le procedure utilizzate per la relativa adozione ed attuazione».
Prima di mettere in votazione la proposta, il Presidente dà atto che alle ore 11:20, sono presenti n. 17.262.770 azioni ordinarie, tutte ammesse al voto, che rappresentano il 64,11% del capitale sociale della Società.
Il Presidente mette pertanto in votazione la proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione in merito al terzo punto all'ordine del giorno e invita il Rappresentante Designato ad indicare il proprio voto, con specificazione di chi vota a favore, di chi vota in senso contrario, di chi si astiene e di chi non esprime alcun voto.
Il Rappresentante Designato comunica il seguente esito delle votazioni:
VOTI A FAVORE: n. 17.158.170, pari al 99,39% delle azioni ordinarie rappresentate in assemblea, al 99,39% delle azioni ammesse al voto e al 63,72% del capitale sociale;
VOTI CONTRARI: n. 104.600, pari allo 0,60% delle azioni ordinarie rappresentate in assemblea, allo 0,60% delle azioni ammesse al voto e allo 0,38% del capitale sociale;
ASTENUTI: nessuno;
NESSUN VOTO: nessuno.
Il Presidente dichiara quindi la proposta approvata a maggioranza e informa che verrà accluso al presente verbale sub allegato "B" l'elenco nominativo dei soggetti che hanno espresso voto favorevole, contrario, o si sono astenuti nonché i non votanti.
In relazione al quarto punto all'ordine del giorno, il Presidente da lettura della proposta di deliberazione formulata dal Consiglio di Amministrazione della Società:
«L'Assemblea ordinaria degli azionisti di Dexelance S.p.A.,
delibera
in senso favorevole sulla seconda sezione della relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, concernente i compensi corrisposti ad amministratori, dirigenti con responsabilità strategiche nonché ai membri dell'organo di controllo della Società nell'esercizio di riferimento».
Prima di mettere in votazione la proposta, il Presidente dà atto che 11:22, sono presenti n. 17.262.770 azioni ordinarie, tutte ammesse al voto, che rappresentano il 64,11% del capitale sociale della Società.
Il Presidente mette pertanto in votazione la proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione in merito al quarto punto all'ordine del giorno e invita il Rappresentante Designato ad indicare il proprio voto, con specificazione di chi vota a favore, di chi vota in senso contrario, di chi si astiene e di chi non esprime alcun voto.
Il Rappresentante Designato comunica il seguente esito delle votazioni:
VOTI A FAVORE: n. 16.865.476, pari al 97,70% delle azioni ordinarie rappresentate in assemblea, al 97,70% delle azioni ammesse al voto e al 62,63% del capitale sociale;
VOTI CONTRARI: n. 397.294, pari al 2,30% delle azioni ordinarie rappresentate in assemblea, al 2,30% delle azioni ammesse al voto e all'1,47% del capitale sociale;
$$\textsf{ASTENUT: пекию; }$$
NESSUN VOTO: nessuno.
II Presidente dichiara quindi la proposta approvata a maggioranza e informa che verrà accluso al presente verbale sub allegato "B" l'elenco nominativo dei soggetti che hanno espresso voto favorevole, contrario, o si sono astenuti nonché i non votanti.
Infine, con riferimento al quinto all'ordine del giorno, il Presidente da lettura della proposta di deliberazione formulata dal Consiglio di Amministrazione della Società:
«L'Assemblea ordinaria degli azionisti di Dexelance S.p.A.,
volta possedute dalle società controllate dalla Società e comunque nel rispetto dei limiti di legge, per il perseguimento delle finalità di cui alla relazione del Consiglio di Amministrazione, ed ai seguenti termini e condizioni, nonché, in ogni caso, nel rispetto del Regolamento (UE) n. 596/2014 e della relativa normativa comunitaria e nazionale di attuazione nonché delle prassi di mercato pro tempore vigenti ammesse dalla Consob ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 596/2014 e dell'art. 180, comma 1, lett. c), del D. Lgs. 58/1998:
relativa normativa comunitaria e nazionale di attuazione e delle prassi di mercato pro tempore vigenti ammesse da Consob):
Prima di mettere in votazione la proposta, il Presidente dà atto che alle ore 11:29, sono presenti n. 17.262.770 azioni ordinarie, tutte ammesse al voto, che rappresentano il 64,11% del capitale sociale della Società.
Il Presidente mette pertanto in votazione la proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione in merito al quinto punto all'ordine del giorno e invita il Rappresentante Designato ad indicare il proprio voto, con specificazione di chi vota a favore, di chi vota in senso contrario, di chi si astiene e di chi non esprime alcun voto.
Il Rappresentante Designato comunica il seguente esito delle votazioni:
VOTI AFAVORE: n. 17.262.770, pari al 100% delle azioni ordinarie rappresentate in assemblea, al 100% delle azioni ammesse al voto e al 64,11% del capitale sociale;
VOTI CONTRARI: nessuno;
ASTENUTI: nessuno;
NESSUN VOTO: nessuno.
Il Presidente dichiara quindi la proposta approvata all'unanimità e informa che anche in questo caso verrà accluso al presente verbale sub allegato "B" l'elenco nominativo dei soggetti che hanno espresso voto favorevole, contrario, o si sono astenuti nonché i non votanti.
Il Presidente da inoltre, atto, ai sensi di quanto previsto dall'art. 44-bis, comma 2, del regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e integrato, che la deliberazione è adottata anche con il voto favorevole delle azioni intervenute che sono detenute da soci diversi dal socio o da soci che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione superiore al 10% per cento del capitale sociale, e che pertanto le azioni proprie che verranno acquistate dalla società in esecuzione di tale delibera autorizzativa non saranno escluse nel capitale sociale sociale ordinario (e quindi saranno computate nello stesso) qualora, per effetto degli acquisti di azioni proprie, si determinasse il superamento, da parte di un azionista, delle soglie rilevanti ai fini dell'articolo 106 del d.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58. (in applicazione del c.d. regime di white wash).
Null'altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara conclusi i lavori assembleari alle ore 11:31.
Preside Andrea Sasso
Il Segretario Alberto Bortolin
| Badge | Titolare | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipo Rap. | Deleganti / Rappresentati legalmente | Ordinaria | |||||
| 1 | DESIGNATO NELLA PERSONA DI BARBARA BANFI | COMPUTERSHARE SPA IN QUALITÀ DI RAPPRESENTANTE | 0 | ||||
| 1 | D | PRIVATE EQUITY PARTNERS S.P.A. | 176.040 | ||||
| 2 | D | GC EQUITY S.R.L. | 160.037 | ||||
| 3 | D | GOBBI GIORGIO | 560.637 | ||||
| 4 | D | INVESTINDESIGN S.P.A. | 12.925.514 | ||||
| 5 | D | TAMBURI INVESTMENT PARTNERS S.P.A. | 35.946 | ||||
| Totale azioni | 13.858.174 51,467060% |
||||||
| 2 | COMPUTERSHARE SPA IN QUALITÀ DI RAPPRESENTANTE DESIGNATO (SUBDELEGA TREVISAN) NELLA PERSONA DI BARBARA BANFI |
0 | |||||
| 1 | D | UNIVERSITY OF NOTRE DAME DU LAC | 67.642 | ||||
| 2 | D | OPPORTUNITIES | AZ FUND 1-AZ ALLOCATION-ITALIAN LONG TERM | 60.200 | |||
| 3 | D | HI-AKTIEN EUROPA NEBENWERTE-FONDS | 75.993 | ||||
| 4 | D | INVESTITORI FLESSIBILE | 39.000 | ||||
| 5 | D | AZ FUND 1 AZ ALLOCATION ITALIAN TREND | 81.310 | ||||
| 6 | D | AZIMUT CAPITAL MANAGEMENT SGR S.P.A | 28.700 | ||||
| 7 | D | INVESTITORI PIAZZA AFFARI | 28.600 | ||||
| 8 | D | HI ALGEBRIS ITALIA ELTIF | 110.000 | ||||
| 9 | D | AZ FUND 1 AZ ALLOCATION PIR ITALIAN EXCELLENCE 70 | 95.000 | ||||
| 10 | D | FIDELITY FUNDS - ITALY POOL | 267.152 | ||||
| 11 | D | SCHRODER INTERNATIONAL SELECTION FUND | 130.142 | ||||
| 12 | D | LUPUS ALPHA FONDS | 148.000 | ||||
| 13 | D D |
TR EUROPEAN GROWTH TRUST PLC AMUNDI SGR SPA/AMUNDI SVILUPPO ATTIVO ITALIA |
458.185 | ||||
| 14 | 248.000 | ||||||
| 15 | D | GOVERNMENT OF NORWAY | 623.925 | ||||
| 16 | D D |
ONEMARKETS ITALY ICAV AMUNDI DIVIDENDO ITALIA |
7.000 | ||||
| 17 18 |
D | 64.000 | |||||
| 19 | D | LEADERSEL P.M.I 56.747 |
|||||
| 619.391 MEDIOLANUM GESTIONE FONDI SGR - FLESSIBILE FUTURO ITALIA |
|||||||
| 20 | D | MEDIOLANUM GESTIONE FONDI SGR - FLESSIBILE SVILUPPO ITALIA ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS LL STARS |
158.609 | ||||
| 21 | D | 37.000 3.404.596 |
|||||
| Totale azioni | 12,644130% | ||||||
| Totale azioni in proprio | 0 | ||||||
| Totale azioni in delega | 17.262.770 | ||||||
| Totale azioni in rappresentanza legale | 0 | ||||||
| TOTALE AZIONI | 17.262.770 | ||||||
| 64,111190% | |||||||
| Totale azionisti in proprio | 0 | ||||||
| Totale azionisti in delega | 26 | ||||||
| Totale azionisti in rappresentanza legale | 0 | ||||||
| TOTALE AZIONISTI | 26 | ||||||
| TOTALE PERSONE INTERVENUTE | 1 |
| Allegato B ELENCO PARTECIPANTI |
||||
|---|---|---|---|---|
| RISULTATI ALLE VOTAZIONI | ||||
| NOMINATIVO PARTECIPANTE | Ordinaria | |||
| DELEGANTI E RAPPRESENTATI | Parziale | Totale | 1 2 3 4 5 | |
| COMPUTERSHARE SPA IN QUALITÀ DI RAPPRESENTANTE DESIGNATO (SUBDELEGA TREVISAN) NELLA PERSONA DI BARBARA BANFI - PER DELEGA DI |
0 | |||
| ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS LL STARS | 37.000 | F F C F F | ||
| AMUNDI DIVIDENDO ITALIA | 64.000 | F F F F F | ||
| AMUNDI SGR SPA/AMUNDI SVILUPPO ATTIVO ITALIA | 248.000 | F F F F F | ||
| AZ FUND 1 AZ ALLOCATION ITALIAN TREND AGENTE:BNPP LUXEMBOURG |
81.310 | F F F F F | ||
| AZ FUND 1 AZ ALLOCATION PIR ITALIAN EXCELLENCE 70 AGENTE:BNPP LUXEMBOURG |
95.000 | F F F F F | ||
| AZ FUND 1-AZ ALLOCATION-ITALIAN LONG TERM OPPORTUNITIES AGENTE:BNPP LUXEMBOURG |
60.200 | F F F F F | ||
| AZIMUT CAPITAL MANAGEMENT SGR S.P.A AGENTE:BNPP SA ITALIA | 28.700 | F F F F F | ||
| FIDELITY FUNDS - ITALY POOL AGENTE:BROWN BROTHERS HA-LU | 267.152 | F F F C F | ||
| GOVERNMENT OF NORWAY RICHIEDENTE:CBNY SA GOVERNMENT OF NORWAY |
623.925 | F F F F F | ||
| HI ALGEBRIS ITALIA ELTIF AGENTE:BNPP SA ITALIA | 110.000 | F F F F F | ||
| HI-AKTIEN EUROPA NEBENWERTE-FONDS AGENTE:BNPP SA DEUTSCH | 75.993 | F F F F F | ||
| INVESTITORI FLESSIBILE AGENTE:BNPP SA ITALIA | 39.000 | F F C F F | ||
| INVESTITORI PIAZZA AFFARI AGENTE:BNPP SA ITALIA | 28.600 | F F C F F | ||
| LEADERSEL P.M.I | 56.747 | F F F F F | ||
| LUPUS ALPHA FONDS AGENTE:JP MORGAN SE LUX | 148.000 | F F F F F | ||
| MEDIOLANUM GESTIONE FONDI SGR - FLESSIBILE FUTURO ITALIA | 619.391 | F F F F F | ||
| MEDIOLANUM GESTIONE FONDI SGR - FLESSIBILE SVILUPPO ITALIA | 158.609 | F F F F F | ||
| ONEMARKETS ITALY ICAV RICHIEDENTE:CBLDN-OMI PIR BILANCIATO |
7.000 | F F F F F | ||
| SCHRODER INTERNATIONAL SELECTION FUND AGENTE:JP MORGAN SE LUX |
130.142 | F F F C F | ||
| TR EUROPEAN GROWTH TRUST PLC AGENTE:HSBC BANK PLC | 458.185 | F F F F F | ||
| UNIVERSITY OF NOTRE DAME DU LAC AGENTE:INTERACTIVE BROKERS |
67.642 | F F F F F | ||
| 3.404.596 | ||||
| COMPUTERSHARE SPA IN QUALITÀ DI RAPPRESENTANTE DESIGNATO NELLA PERSONA DI BARBARA BANFI - PER DELEGA DI |
0 | |||
| GC EQUITY S.R.L. | 160.037 | F F F F F | ||
| GOBBI GIORGIO RICHIEDENTE:MEDIOBANCA PREMIER | 560.637 | F F F F F | ||
| INVESTINDESIGN S.P.A. RICHIEDENTE:TAMBURI GIOVANNI | 12.925.514 | F F F F F | ||
| PRIVATE EQUITY PARTNERS S.P.A. | 176.040 | F F F F F |
TAMBURI INVESTMENT PARTNERS S.P.A. RICHIEDENTE:TAMBURI GIOVANNI
Legenda:
1 Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024
5 Autorizzazione al consiglio di amministrazione per
l`acquisto e la disposizione di azioni proprie
2 Deliberazioni in merito alla destinazione del risultato di esercizio
3 Politica di remunerazione prima sezione 4 Politica di remunerazione seconda sezione
35.946 F F F F F
13.858.174
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