AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Stainless Tankers ASA

AGM Information May 8, 2025

6201_rns_2025-05-08_840e0be6-f933-4f95-9fe2-49ac0ec8f349.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

STAINLESS TANKERS ASA (ORGANISASJONSNUMMER 930 355 054)

Den 22. mai 2025 kl. 16.00 avholdes det ordinær generalforsamling i Stainless Tankers ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen vil bli avholdt som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams.

Selskapets aksjeeiere fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 15. mai 2025 ("Registreringsdagen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen kl. 16.00 den 20. mai 2025. Ytterligere informasjon om påmelding, fullmakter, forhåndsstemming og deltakelse på generalforsamlingen følger nedenfor under overskriften "Praktisk informasjon".

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller den styret utpeker.

Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

2 Valg av en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

This document has been prepared in both the Norwegian and English language. In case of any discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

STAINLESS TANKERS ASA (COMPANY REGISTRATION NUMBER 930 355 054)

The annual general meeting of Stainless Tankers ASA (the "Company") will be held on 22 May 2025 at 16:00 hours (CEST). The general meeting will be held as an electronic meeting through Microsoft Teams.

The Company's shareholders five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 15 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting. Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 20 May 2025 at 16:00 hours (CEST). Further information on how to register attendance, proxies, advanced voting, and participation at the general meeting is included below under the heading "Practical information".

The general meeting will be opened by the chair of the board of directors (the "Board"), or the person designated by the Board.

The Board proposes the following agenda for the general meeting:

1 Valg av møteleder 1 Election of a person to chair the meeting

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder. Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair the meeting.

2 Election of a person to co-sign the minutes

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Selskapets finansdirektør, Irene Michael, velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen. The Company's CFO, Irene Michael, is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

3 3
Godkjenning av innkallingen og dagsorden Approval of the notice and the agenda
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
godkjenner
innkallingen og dagsordenen.
The Board proposes that the general meeting approves the
notice and the agenda.
4
Godkjenning
av
årsregnskap
og
årsberetning for regnskapsåret 2024
4
Approval of the annual accounts and the annual
report for the financial year 2024
Selskapets årsregnskap
for regnskapsåret 2024, som
dekker perioden fra 1. januar 2024 til 31. desember 2024,
og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og
årsberetningen,
samt
revisors
beretning,
er
gjort
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside
www.stainlesstankers.com.
The Company's annual accounts for the financial year 2024,
which lasted from 1 January 2024 to 31 December 2024, and
the Company's annual report, including the group's annual
accounts and the board of directors' report, are, together with
the auditor's report, made available at the Company's website
www.stainlesstankers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The Board proposes that the general meeting passes the
vedtak: following resolution:
Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2024, som dekker The Company's annual accounts for the financial year 2024,
perioden fra 1. januar2024 til 31. desember 2024, og which lasted from 1 January 2024 to 31 December 2024, and the
Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og Company's annual report, including the group's annual accounts
årsberetningen, godkjennes. and the board of directors' report, are approved.
5
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
styrets
medlemmer
5
Determination of remuneration to the members
of the board of directors
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The Board proposes that the general meeting passes the
vedtak om godtgjørelse til Selskapets styremedlemmer for following resolution on remuneration to the Company's Board
perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 members for the period from the annual general meeting in
frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026: 2025 until the annual general meeting in 2026:
Styrets leder skal motta NOK 367 500 for perioden fra den The chair of the board of directors shall receive NOK 367,500 for
ordinære generalforsamlingen i 2025 frem til den ordinære the period from the annual general meeting in 2025 until the
generalforsamlingen i 2026. Alle andre styremedlemmer annual general meeting in 2026. All other board members shall
skal motta NOK 315 000 for den samme perioden. receive NOK 315,000 for the same period.
Dersom et styremedlem ikke har sittet i styret i hele
perioden skal honoraret justeres forholdsmessig (basert på
antall dager tjenestegjort i styret sammenlignet med hele
perioden).
For board members not having served for the entire period, the
remuneration shall be adjusted pro rata (based on the number of
days served at the board compared to the whole period).
6 6
Godkjenning av godtgjørelse til Selskapets Approval of remuneration to the Company's
revisor for regnskapsåret 2024 auditor for the financial year 2024
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
godkjenner
revisjonsgodtgjørelsen på USD 80 708
til
Selskapets
("PwC")
revisor
PricewaterhouseCoopers
AS
for
regnskapsåret 2024. For informasjon om andre honorarer
til PwC vises det til note 9 i konsernregnskapet for
regnskapsåret 2024.
The Board proposes that the general meeting approves the
auditor's
fee of USD 80,708
to the Company's auditor
PricewaterhouseCoopers AS ("PwC") for the financial year
2024. For information on other fees paid to PwC, reference is
made to note 9 in the group's annual accounts for the financial
year 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The Board proposes that the general meeting passes the
following resolution:
Revisjonshonoraret på USD 80 708 til Selskapets revisor for
regnskapsåret 2024, godkjennes.
The auditor's fee of USD 80,708 to the Company's auditor for the
financial year 2024, is approved.
7
Styrefullmakt for utdeling av utbytte
7
Authorisation to the board of directors for
distribution of dividends
For å legge til rette for utdeling av utbytte i tråd med
Selskapets utbyttepolitikk, og for å unngå å måtte avholde
ekstraordinære
generalforsamlinger
ved
hvert
utbytteforslag, foreslår styret at generalforsamlingen gir
styret fullmakt til å beslutte og dele ut utbytte.
To facilitate the distribution of dividends in line with the
Company's dividend policy and to avoid having to arrange for
extraordinary general meetings in connection with each
dividend proposal, the Board proposes that the general
meeting grants the Board an authorisation to resolve and
distribute dividends.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen
treffer følgende vedtak:
On this background, the Board proposes that the general
meeting passes the following resolution:
(a) I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) gis styret
fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på
grunnlag av Selskapets godkjente årsregnskap for
regnskapsåret 2024.
(a) Pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public
Limited Companies Act, the board of directors is granted
an authorisation to resolve the distribution of dividends
based on the Company's approved annual accounts for
the financial year 2024.
(b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til
30. juni 2026.
(b) The authorisation is valid until the Company's annual
general meeting in 2026, however no longer than until
30 June 2026.
* * * * * *
Praktisk informasjon Practical information
Styret
har
besluttet
å
avholde
den
ordinære
generalforsamlingen som et elektronisk møte i henhold til
allmennaksjeloven § 5-8. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk
møte.
The Board has decided to hold the annual general meeting as
an electronic meeting in accordance with section 5-8 of the
Norwegian Public Limited Companies Act (the "Companies
Act"). No physical meeting will be held.
Påmelding og tilgang til møtet Registration and participation in the meeting
Selskapets aksjeeiere på Registreringsdagen (15. mai
2025)
har
rett
til
å
delta
og
stemme

generalforsamlingen. En aksjeeier som ønsker å delta og
stemme på generalforsamlingen må være innført i
aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo ("VPS")
innen denne datoen eller ha meldt og godtgjort erverv
innen samme dato. Aksjer som er ervervet etter denne
datoen
kan
nektes
å
delta
og
stemme

generalforsamlingen.
The Company's shareholders as at the Record Date (15 May
2025) are entitled to attend and vote at the general meeting. A
shareholder who wishes to attend and vote at the general
meeting must be registered in the shareholder register in
Euronext Securities Oslo ("VPS") within such date or have
reported and documented an acquisition within such date.
Shares that are acquired after such date may be refused to
attend and vote at the general meeting.
Eligible shareholders who wish to participate at the general
  • (i) ved å sende inn påmeldingsskjemaet gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Equro, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge; eller
  • (ii) norske personlige aksjeeiere oppfordres til å melde seg på elektronisk ved å følge prosedyren angitt under overskriften "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmaktsgiving og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor.

I tillegg må aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk i møtet sende e-post til Selskapet ved [email protected] innen kl. 16.00 den 20. mai 2025 og oppgi e-postadressen som invitasjonen til Microsoft Teams møtet skal sendes til. Dersom en aksjeeier deltar ved fullmektig, må aksjeeieren oppgi epostadressen til fullmektigen (med mindre fullmakt gis til styrets leder). Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt epostadresse iht. instruksen over, vil motta en e-post med link til møtet i Microsoft Teams fra Selskapet. Dersom aksjeeieren ikke oppgir en e-postadresse til Selskapet, vil ikke aksjeeieren kunne delta elektronisk i møtet

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta elektronisk i møtet.

Aksjeeiere som ervervet aksjer i Selskapet innen Registreringsdatoen, men etter at denne innkallingen ble sendt, kan også motta innkalling til generalforsamlingen ved å kontakte [email protected].

For aksjer registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen i henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendt til forvalteren som deretter skal videresende innkallingen til den reelle aksjeeieren. Aksjeeieren må deretter kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle aksjeeierens stemmer eller påmelding. Forvalter må registrere dette med Selskapet senest to (2) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 20. mai 2025 kl. 16.00. Det er ikke krav om at aksjer registrert på en forvalter i VPS må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for at den reelle eieren skal ha stemmerett på generalforsamlingen, men prosedyrene beskrevet over må følges for at aksjer registrert i VPS på en forvalter skal kunne delta eller stemmes for på generalforsamlingen.

  • (i) by returning the registration form for attendance made available at the Company's website www.stainlesstankers.com either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Equro, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway; or
  • (ii) Norwegian personal shareholders are encouraged to give notice electronically by following the procedure set out under the header "Important information about electronic registration, granting of proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.

Additionally, shareholders who wish to participate electronically at the meeting must send an e-mail to the Company to [email protected] within 20 May 2025 at 16:00 hours (CEST) and provide the e-mail address to which the invitation to the Microsoft Teams meeting shall be sent. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must provide the e-mail address of the proxy holder (unless the proxy is given to the chair of the Board). Shareholders that have registered their attendance for the general meeting within the deadline and provided their email address pursuant to the instruction above will receive an e-mail containing a link to the meeting in Microsoft Teams from the Company. If the shareholder does not send its e-mail address to the Company, the shareholder will not be able to participate electronically at the meeting.

Shareholders not meeting the deadline for registration will not be able to participate electronically at the meeting.

Shareholders who acquired shares in the Company within the Record Date, but after this notice was sent, may also receive the link by contacting [email protected].

If shares are held through a nominee in the VPS, cf. section 4- 10 of the Companies Act, this notice is sent to the nominee which shall pass it on to the shareholder for whom the nominee hold shares, cf. section 1-8 of the Companies Act. The shareholder must communicate its votes or participation to the nominee. The nominee must register such voting or participation with the Company no later than two (2) business days before the general meeting, i.e. 20 May 2025 at 16:00 CEST. It is not a requirement that shares held through a nominee in the VPS must be transferred to a VPS securities account in the name of the beneficial shareholder for the beneficial shareholder to be entitled to vote at the general meeting, however so that the procedure described above must be adhered to in order for shares held through a nominee in the VPS may participate or be voted for at the general meeting.

Forhåndsstemming Advance voting

Norske personlige aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk ved å følge prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for personlige norske aksjeeiere" nedenfor.

For aksjer som holdes via en forvalter, anbefales den reelle eieren å avgi stemmer for hvert punkt på agendaen på forhånd ved å instruere sin forvalter til å avgi forhåndsstemmer. I praksis vil forvalteren videresende forhåndsstemmene med deltakelsesmetoden Electronic Voting ("EVOT") og merke EVOT-instruksen med relevante stemmeretninger.

Alternativt, og om nødvendig, kan reelle eiere instruere sin forvalter om å tilrettelegge for at den reelle eieren kan delta fysisk på generalforsamlingen. I praksis vil forvalteren i så fall videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetoden EVOT og la stemmealternativene være blanke. Denne EVOT-instruksjonen uten stemmeretning vil automatisk liste den reelle eieren direkte i aksjeeierregisteret per Registreringsdatoen. I tillegg til EVOT-instruksjonen uten stemmeretning, må den reelle eierens forvalter også gi en separat instruksjon som bekrefter den relevante deltakelsesmetoden til [email protected]. NB! Denne totrinnsprosessen for at reelle eiere skal delta innebærer ekstra operasjonell risiko. Det anbefales derfor at reelle eiere avlegger forhåndsstemmer.

Frist for å avgi forhåndsstemmer er kl. 16.00 den 20. mai 2025.

Fullmakt Proxy

Aksjeeiere kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt med stemmeinstruks kan gis ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter enten per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Equro, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge, slik at fullmakten er mottatt av Equro innen kl. 16.00 den 20. mai 2025.

Fullmakt uten stemmeinstruks kan også registreres elektronisk gjennom VPS' Investortjenester i henhold til prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller

Norwegian personal shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advanced voting must be made electronically by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.

For shares held through a nominee, the beneficial owner is recommended to cast votes for each matter on the agenda in advance by instructing its nominee to cast advance votes. Technically, the nominee will forward the advance votes with the participation method Electronic Voting ("EVOT") and mark the EVOT instruction with relevant voting directions.

Alternatively, and if necessary, the beneficial owner may instruct its nominee to arrange for the beneficial owner to participate physically. Technically, the nominee will in that case have to forward advance votes with the participation method EVOT and leave the voting directions blank. This EVOT instruction with no voting direction will automatically list the beneficial owner directly in the list of shareholders per the Record Date. In addition to the EVOT instruction with no voting direction, the beneficial owner's nominee, must also provide a separate instruction confirming the relevant participation method to [email protected]. NB! This two-step process for beneficial owners to participate involves additional operational risk. It is therefore recommended for beneficial owners to cast advance votes.

The deadline for submitting advance votes is 20 May 2025 at 16:00 hours (CEST).

Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares with or without voting instructions. Proxies with voting instructions may be given by completing and submitting the proxy form made available at the Company's website www.stainlesstankers.com in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The Board asks shareholders to submit proxies either by e-mail to [email protected], or by regular mail to Equro, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway, so the proxies are received by Equro no later than 20 May 2025 at 16:00 hours (CEST).

Proxies without voting instructions may also be submitted electronically through VPS' Investor Services, by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor. Det vil ikke være mulig å registrere fullmakter elektronisk etter kl. 16.00 den 20. mai 2025.

Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere

Norske personlige aksjeeiere kan elektronisk registrere påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer til generalforsamlingen, ved én av følgende alternativer:

  1. Dersom du har mottatt innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, gjør følgende:

Logg inn på nettbanken din og velg VPS Investortjenester. Dersom banken din ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte på www.euronextvps.no og deretter velge:

  • myVPS
  • VPS Investor Services (Private Investorer)
  • Og velg deretter påloggingsmetoden du foretrekker (f.eks. bank-ID)
    1. Hvis du har mottatt invitasjonen per post, gå tilwww.equro.com/GM:
  • Klikk på firmanavnet
  • Skriv inn PIN-koden og referansenummeret angitt øverst til venstre på forsiden til denne innkallingen.

Når du er logget inn (uavhengig av om du har brukt alternativ 1 eller 2), klikker du på:

  • Arrangementer;
  • Generalforsamling;
  • ISIN; og
  • velg deretter ønsket alternativ ved å klikke på en av følgende bokser:

Annen informasjon Other information

Stainless Tankers ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 13 500 000 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de general meeting for Norwegian personal shareholders" below. It will not be possible to register proxies electronically after 20 May 2025 at 16:00 hours (CEST).

Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders

Norwegian personal shareholders may electronically register attendance, proxies and/or submit advanced voting for the general meeting, by following one of the following two options:

  1. If you have received the invitation electronically in VPS Investor Services, do the following:

Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at www.euronextvps.no and then choose:

  • myVPS
  • VPS Investor Services (Private Investors)
  • And then choose the login method you prefer (e.g., bank ID)
    1. If you have received the invitation by mail, go to www.equro.com/GM:
  • Click on the company name
  • Enter the PIN code and reference number stated at the top left corner on the first page of this notice.

Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:

  • Events;
  • General Meeting;
  • ISIN; and
  • choose the desired option by clicking on one of the following boxes:

Stainless Tankers ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 13,500,000 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested

-

-

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.