AGM Information • May 6, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
1 LUMI GRUPPEN AS
(ORG.NR. 919 871 237)
Den 6. mai 2025 klokken 10:00 ble det avholdt ordinære generalforsamling i Lumi Gruppen AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Pilestredet 56, Oslo. Aksjeeierne hadde også anledning til å følge generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Robert Woodward, som opptok fortegnelsen over deltagende aksjeeiere. Fortegnelsen er vedlagt som Vedlegg 1 till protokollen.
l henhold til fortegnelsen var til sammen 40,523,528 aksjer og stemmer representert, tilsvarende ca. 70% av selskapets stemmeberettigede aksjer.
Styrets leder og representanter fra Selskapets ledelse var også til stede på generalforsamlingen.
Som annonsert ved børsmelding den 5. mai 2025, hadde styret trukket punkt 9 (Styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med incentivprogram for ledende ansatte) i Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
The annual general meeting of Lumi Gruppen AS (the "Company") was held on 6 May 2025 at 10:00 (CEST) at the Company's offices at Pilestredet 56, Oslo. The Company's shareholders were also given the opportunity to follow the general meeting via Microsoft Teams.
The general meeting was opened by the chair of the board of directors Robert Woodward, who registered the participating shareholders. The list of participating shareholders is enclosed to these minutes as Appendix 1.
The record of attending shareholders showed that 40 523 528 shares and votes were represented, which corresponds to approximately 70 % of the company's shares with voting rights.
The chairperson of the board of directors and representatives from the Company's executive management also attended the meeting.
As announced in the stock exchange notice on 5 May 2025, the board had withdrawn item 9 (Board authorisation for capital increase in connection with the incentive programme for

| fra innkallingen agendaen ordinære til den generalforsamlingen. |
senior executives) of the notice o from the agenda of the annual general meeting. |
|---|---|
| *** | *** |
| 1 | ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING |
| VALG AV MØTELEDER | 1 |
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the |
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: |
| Styrets leder Robert Woodward ble valgt som | The chair of the board of directors Robert Woodward |
| møteleder. | was elected to chair the meeting. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se | The resolutions were made with the required majority, please |
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. | see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| valg av en person til å medundertegne | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE |
| 2 | 2 |
| PROTOKOLLEN | MINUTES |
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the |
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: |
| Martin Prytz ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Martin Prytz was elected to co-sign the minutes. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se | The resolutions were made with the required majority, please |
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. | see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 3 GODKJENNING INNKALLING AV OG DAGSORDEN |
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA |
| Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller | There were no comments to the notice of the general meeting |
| dagorden. | or the agenda. |
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the |
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: |
| Innkallingen og dagsorden ble godkjent. | The notice and the agenda were approved. |
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. | Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| ব GODKJENNELSE OG FASTSETTELSE AV |
APPROVAL AND ADOPTION OF THE COMPANY'S 4 |
| SELSKAPETS ARSREGNSKAP OG |
ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTOR'S |
| ÅRSBERETNING FOR 2024 | REPORT FOR 2024 |
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the |
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: |
| Selskapets årsregnskap og årsberetning for | The Company's annual accounts and annual report for |
| regnskapsåret 2024 godkjennes. | the financial year 2024 are approved. |
-

| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. | Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 5 | ||||
| GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR | APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024 | ||||
| 2024 l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for | The general meeting approves the annual auditor's fee | ||||
| 2024 etter regning. | for the financial year 2024 as per the auditor's invoice. | ||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se | The resolutions were made with the required majority, please | ||||
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. | see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. | ||||
| б FASTSETTELSE OG GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET |
б DETERMINATION AND APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS |
||||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the | ||||
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: | ||||
| Godtgjørelse til styrets medlemmer fastsettes til: Styrets leder: NOK 550 000 Styremedlemmer: NOK 250 000 Ansattrepresentanter: NOK 25 000 Godtgjørelsen gjelder for perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 og frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
The remuneration to the members of the board of directors is set to: Chairperson: NOK 550 000 ● Board members: NOK 250,000 Employee representative: NOK 25,000 The remuneration applies for the period from the ordinary general meeting in 2024 until the ordinary general meeting in 2025. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se | The resolutions were made with the required majority, please | ||||
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. | see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. | ||||
| 7 FASTS ITTELSE OG GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV REVISJONSKOMITEEN |
7 DETERMINATION AND APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE AUDIT COMMITTEE |
||||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the | ||||
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: | ||||
| Godtgjørelsen til medlemmene av revisjonskomiteen fastsettes til: Revisjonskomiteens leder: NOK 60 000 Medlem: NOK 30 000 0 Godtgjørelsen gjelder for perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 og frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
The remuneration to the members of the audit committee is set to: Chair of the audit committee: NOK 60,000 Member: NOK 30,000 The remuneration applies for the period from the ordinary general meeting in 2024 until the ordinary general meeting in 2025. |

| 47 GRUPPEN | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
|||||||||
| 8 | FASTSETTELSE | OG | GODKJENNING | AV | 8 | DETERMINATION | AND | APPROVAL | OF | |
| GODTGJØRELSE | TIL | MEDLEMMENE | AV | REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE | ||||||
| KOMPENSASJONSUTVALGET | REMUNERATION COMMITTEE | |||||||||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
|||||||||
| Godtgjørelsen til medlemmene av kompensasjonsutvalget fastsettes til: Kompensasjonsutvalgets leder: NOK 25 000 0 |
The remuneration to the members of the remuneration committee is set to: Chair of the remuneration committee: |
|||||||||
| D | NOK 25,000 | |||||||||
| Medlem: NOK 12 500 | Member: NOK 12,500 | |||||||||
| Godtgjørelsen gjelder for perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 og frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
The remuneration applies for the period from the ordinary general meeting in 2024 until the ordinary general meeting in 2025. |
|||||||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
|||||||||
| 9 | STYREFULLMAKT TIL KAPTIALFORHØYELSE | 9 | BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE | |||||||
| VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER | SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES | |||||||||
| Forslaget om å tildele styrefullmakt til å øke Selskapets aksjekapital oppnådde ikke nødvendig flertall av stemmene, jf. avstemningsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The proposal to grant the board of directors with an authorisation to increase the Company's share capital did not get the required majority of the votes, cf. the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
|||||||||
| 10 | ENDRING AV SELSKAPETS VEDTEKTER | 10 | ASSOCIATION | AMENDMENTS TO THE COMPANY'S ARTICLES OF | ||||||
| Forslaget om å endre Selskapets vedtekter oppnådde ikke nødvendig flertall av stemmene, jf. avstemningsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The proposal to amend the Company's articles of association did not get the required majority of the votes, of. the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
* * *
Register of shareholders present at the general meeting
****
Appendices:

[Signaturside ordinær generalforsamling 2025 i Lumi Gruppen AS / Signature page annual general meeting 2025 in Lumi Gruppen AS]
Oslo, 6. mai 2025 / Oslo, 6 May 2025
Robert Woodward (møteleder / chairperson of the meeting)
NY
Martin Prytz (medundertegner / co-signer)

Vedlegg 1: Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen Appendix 1: Register of shareholders present at the general meeting
| ISIN: | NO0010927288 Lumi Gruppen AS |
|---|---|
| General meeting date: 06/05/2025 10.00 | |
| Today: | 06.05.2025 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 58,034,676 | |
| - own shares of the company | 193,814 | |
| Total shares with voting rights | 57,840,862 | |
| Represented by advance vote | 39,549,114 | 68.38 % |
| Sum own shares | 39,549,114 68.38 % | |
| Represented by voting instruction | 974.414 | 1.69 % |
| Sum proxy shares | 974,414 | 1.69 % |
| Total represented with voting rights | 40.523,528 70.06 % | |
| Total represented by share capital | 40.523.528 69.83 % |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
V
Lumi Gruppen AS 16
Signature company:

Vedlegg 2: Stemmeresultater Appendix 2: Voting results
| ISIN: | NO0010927288 Lumi Gruppen AS |
|---|---|
| General meeting date: 06/05/2025 10.00 | |
| Today: | 06.05.2025 |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of a chairperson of the meeting | |||||||
| Ordinær | 38,009,981 | O | 38,009,981 | 2,513,547 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 93.80 % | 0.00 % | 93.80 % | 6.20 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 65.50 % | 0.00 % | 65.50 % | 4.33 % | 0.00 % | ||
| Total | 38,009,981 | 0 38,009,981 2,513,547 | 0 | 40,523,528 | |||
| Agenda item 2 Election of a person to co-sign the minutes | |||||||
| Ordinær | 38,009,981 | 0 | 38,009,981 | 2,513,547 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 93.80 % | 0.00 % | 93.80 % | 6.20 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 65.50 % | 0.00 % | 65.50 % | 4.33 % | 0.00 % | ||
| Total | 38,009,981 | 0 38,009,981 2,513,547 | 0 | 40,523,528 | |||
| Agenda item 3 Approval of the notice and agenda | |||||||
| Ordinær | 37,569,981 | 0 | 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.71 % | 0.00 % | 92.71 % | 7.29 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.74 % | 0.00 % | 64.74 % | 5.09 % | 0.00 % | ||
| Total | 37,569,981 | 0 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | ||
| Agenda item 4 Approval and adoption of the company?s annual accounts and the directors' report for 2024 | |||||||
| Ordinær | 37,569,981 | 0 | 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.71 % | 0.00 % | 92.71 % | 7.29 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.74 % | 0.00 % | 64.74 % | 5.09 % | 0.00 % 0 |
||
| Total | 37,569,981 | 0 37,569,981 2,953,547 | 40,523,528 | ||||
| Agenda item 5 Approval of the auditors fee for 2024 | 0 | 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | ||
| Ordinær votes cast in % |
37,569,981 100.00 % |
0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.71 % | 0.00 % | 92.71 % | 7.29 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.74 % | 0.00 % | 64.74 % | 5.09 % | 0.00 % | ||
| Total | 37,569,981 | 0 37,569,981 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | |||
| Agenda item 6 Determination and approval of renumeration to the members of the board of directors | |||||||
| Ordinær | 37,569,981 | O | 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.71 % | 0.00 % | 92.71 % | 7.29 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.74 % | 0.00 % | 64.74 % | 5.09 % | 0.00 % | ||
| Total | 37,569,981 | 0 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | ||
| Agenda item 7 Determination and approval of renumeration to the members of the audit committee | |||||||
| Ordinær | 37,569,981 | 0 | 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.71 % | 0.00 % | 92.71 % | 7.29 % | 0.00 % | ||
| total sc în % | 64.74 % | 0.00 % | 64.74 % | 5.09 % | 0.00 % | ||
| Total | 37,569,981 | 0 37,569,981 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | |||
| Agenda item 8 Determination and approval of renumeration to the members of the remuneration committee | |||||||
| Ordinær | 37,569,981 | O | 37,569,981 | 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.71 % | 0.00 % | 92.71 % | 7.29 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.74 % | 0.00 % | 64.74 % | 5.09 % | 0.00 % | ||
| Total | 37,569,981 | 0 | 37,569,981 2,953,547 | 0 | 40,523,528 | ||
| Agenda item 9 Board authorisation to increase the share capital in connection with management incentive plan | |||||||
| Ordinær | 20,504,212 | 18,758,355 | 39,262,567 | 1,260,961 | 0 | 40,523,528 | |
| votes cast in % | 52.22 % | 47.78 % | 0.00 % 3.11 % |
0.00 % | |||
| representation of sc in % | 50.60 % 35.33 % |
46.29 % 32.32 % |
96.89 % 67.65 % |
2.17 % | 0.00 % | ||
| total sc in % Total |
20,504,212 18,758,355 39,262,567 1,260,961 | 0 | 40,523,528 | ||||
| Agenda item 11 Amendments to the company's articles of association | |||||||
| Ordinær | 20,504,212 | 19,732,769 | 40,236,981 | 286,547 | 0 | 40,523,528 | |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 50.96 % | 49.04 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 50.60 % | 48.70 % | 99.29 % | 0.71 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 35.33 % | 34.00 % | 69.33 % = | 0.49 % | 0.00 % | |
| Total | 20,504,212 19,732,769 40,236,981 | 286.547 | 0 | 40,523,528 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Lumi Gruppen AS
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 58,034,676 | 0.42 24,374,563.92 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Have a question? We'll get back to you promptly.