AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Gentian Diagnostics ASA

AGM Information May 6, 2025

3604_rns_2025-05-06_2eb841d0-563b-4f49-9516-3748bea32725.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

OFFICE TRANSLATION

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Den 6. mai 2025 ble den ordinære Gentian generalforsamlingen avholdt i Diagnostics ASA, org. nr. 983 860 516 (Selskapet), i Selskapets kontorer.

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Hilja Ibert, som tok opp fortegnelsen over fremmøte aksjonærer. Til sammen var 8 010 563 av 15 422 350 aksjer representert, tilsvarende 51,9% jf. Vedlegg 1 til denne protokollen.

Følgende saker ble behandlet:

1. VALG AV MØTELEDER

Hilja generalforsamlingen.

Beslutningen var enstemmig.

TIL 2 VAIG AV PERSON -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MEDUNDERTENGE PROTOKOLLEN

Ole Sørlie ble valgt til å medundertegne Ole Sørlie was elected to co-sign the minutes. protokollen.

Beslutningen var enstemmig.

3. GODKJENNING AV INNKALLING OG 3. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA AGENDA

Det ble informert om at innkalling var sendt til alle aksjonærer med kjent adresse den 11. april 2025.

Innkalling og agenda ble godkjent. Møteleder erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.

Beslutningen var enstemmig.

4. GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET

Årsregnskapet for 2024, inkludert det konsoliderte regnskapet for Selskapet og dets datterselskaper (konsernet) for regnskapsåret 2024 ble godkjent.

Beslutningen var enstemmig.

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING

On 6 of May 2025, the annual general meeting of Gentian Diagnostics ASA, reg. no 983 860 516 (the Company), was held at the Company's offices.

The general meeting was opened by the chairperson of the board, Hilja Ibert, who recorded the list of attending shareholders. In total 8,010,563 of 15,422,350 shares were represented, corresponding to 51.9%, cf. Appendix 1 to these minutes.

The following matters were addressed:

1. ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

lede Hilja Ibert was elected to chair the general meeting.

The resolution was unanimous.

Å 2. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The resolution was unanimous.

It was informed that the notice had been sent to all shareholders with known address on 11 April 2025.

The notice and the agenda were approved. The Chairperson declared the general meeting lawfully convened.

The resolution was unanimous.

4. APPROVAL OF THE FINANCIAL STATEMENTS

The annual financial statements for the Company and the consolidated statements for the Company and its subsidiaries (the group) for the financial year 2024 were approved.

The resolution was unanimous.

1 of 7

125

UTBYTTE

Generalforsamlingen vedtok, i samsvar med styrets forslag, å dele ut et utbytte på NOK 0,40 per aksje for regnskapsåret 2024.

Beslutningen var enstemmig.

OM 6. REDEGJØRELSE SELSKAPSSTYRING

Generalforsamlingen anså styrets redegjørelse om selskapsstyring, utarbeidet i samsvar med regnskapsloven § 3-3b, som tilfredsstillende. Redegjørelsen er er inntatt i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2024, som er selskapets pă tilgjengelig www.gentian.com.

7. RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

De endrede retningslinjene for godtgjørelse til i ledende ansatte i Gentian Diagnostics ASA ble godkjent.

Beslutningen var enstemmig.

om AVSTEMNING 8 RÅDGIVENDE GODTGJØRELSESRAPPORTEN

Rapport om godtgjørelse til ledelsen og nøkkelpersonell for regnskapsåret 2024, Vedlegg 3 til innkallingen ble godkjent.

Beslutningen ble vedtatt med 7 669 225 stemmer og 341 338 stemmer mot forslaget.

9. GODTGJØRELSE TIL REVISOR

Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse for regnskapsåret 2024 til Selskapets revisor BDO AS, iht. til faktura.

Beslutningen var enstemmig.

10. FASTSETTELSE AV VEDERLAG TIL STYREMEDLEMMENE

I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om godtgjørelse til styremedlemmene for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 frem til ordinær generalforsamling 2026:

5. GODKJENNING AV UTDELING AV 5. APPROVAL OF DISTRIBUTION OF DIVIDEND

The general meeting decided, in accordance with the board's proposal, to distribute a dividend of NOK 0.40 per share for the financial year 2024.

The resolution was unanimous.

CORPORATE 6. STATEMENT ON GOVERNANCE

The general meeting considered the board's statement on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, to be satisfying. The statement is included in the group's annual report for the financial year 2024, which is available on the company's website www.gentian.com.

7. REMUNERATION GUIDELINES FOR SENIOR EXECUTIVES

The amended remuneration guidelines for senior executives in Gentian Diagnostics ASA were approved.

The resolution was unanimous.

THE ADVISORY VOTE ON 8 REMUNERATION REPORT

The report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2024, Appendix 3 to the notice was approved.

The resolution was carried with 7,669,225 for and 341,338 against the proposal.

9. REMUNERATION TO THE AUDITOR

The general meeting decided to approve the remuneration for the financial year 2024 to the Company's auditor BDO AS, as invoiced.

The resolution was unanimous.

10. DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD MEMBERS

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting adopted the following resolution regarding remuneration to the board members for the period between the annual general meeting in 2025 and the annual general meeting in 2026:

2 of 7

  • Styreleder: NOK 350 000
  • Styremedlem: NOK 175 000

Beslutningen var enstemmig.

11. VEDERLAG TIL VALGKOMITÉEN

I tråd med valgkomiteens forslag fattet I trad med med følgende vedtak om om generallorsamlingen - lørgende - førgende - for for - for - for - for - for - for - for - for - for - for - tilleggsgodtgjørelsersamling tilleggsgoutgjørelse ordinær generalforsamling 2025 og 2026:

  • Leder: NOK 30 000
  • Medlem: NOK 15 000

Chairperson: NOK 350,000

Board member: NOK 175,000

The resolution was unanimous.

11. REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the nomination committee's In accordance were al meeting resolved the following resolution regarding additional following - Tesolution - Tesolution committee for remuneration ween the annual general meeting in 2025 and 2026:

  • Chairperson: NOK 30,000
  • Member: NOK 15,000

Beslutningen var enstemmig.

12. Valg av Styremedlemmer

I tråd med valgkomiteens forslag fattet I trad med valgkonitesils om å velge generalforsamming medlemmer av styret frem til følgende feder og eralforsamlingen i 2026:

  • a. Hilja Ibert (styreleder) (gjenvalg)
  • a. Hilja Ibert (Styrt (Styrdensen (gjenvalg)
  • c. Kjersti Grimsrud (gjenvalg)
  • d. Runar Vatne (ny)
  • e. Christian Åbyholm (ny)

Beslutningen var enstemmig.

The resolution was unanimous.

12. ELECTION OF BOARD MEMBERS

In accordance with the nomination committee's In accordance wheral meeting resolved to elect proposal, the general mostand members of the the following enors until the annual general meeting in 2026:

  • a. Hilja Ibert (chairperson) (re-election)
  • b. Kari E. Krogstad (re-election)
  • c. Kjersti Grimsrud (re-election)
  • d. Runar Vatne (new)
  • e. Christian Abyholm (new)

The resolution was unanimous.

13. VALGKOMITÉ

I tråd med valgkomitéens forslag fattet I trad med valgkonere vedtak om å gjenvelge generalforsamlinger til valgkomitéen frem rølgende generalforsamling i 2026:

  • a. Andreas Berdal Lorentzen (leder) (gjenvalg)
  • b. Haakon Sæter (gjenvalg)

Beslutningen var enstemmig.

13. NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the nomination In - accordance committee 5 prop the following members for resolved to clece committee until the annual general meeting in 2026:

  • Lorentzen a. Andreas Berdal (chairperson) (re-election)
  • b. Haakon Sæter (re-election)

The resolution was unanimous.

3 of 7

14. STYREFULLMAKT KAPITALFORHØYELSE

I tråd med styrets forslag forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • a. Styret har fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i selskapet med inntil NOK 154 223,50 i ett eller flere tilfeller.
  • b. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med styrking av selskapets egenkapital og til å utstede nye aksjer som vederlag i utstede virksomhetsoppkjøp. Styret har fullmakt til å fastsette ytterligere vilkår som gjelder for aksjekapitalforhøyelsen(e).
  • nye aksjer kan fravikes.
  • d. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger og retten til å pådra selskapet særlige plikter.
  • e. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser ved fusjon.
  • f. Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære r allmakten omling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.
  • g. Ved anvendelse av fullmakten fastsetter styret pris og betingelser for tegning av nye aksjer, i henhold til selskapets behov og aksjenes markedsverdi på tidspunktet.
  • h. Styret gis fullmakt til å foreta de endringer i vedtektene som er nødvendige for å kunne gjenspeile den vedtatte økningen 1 gjenspital i henhold til fullmakten.

Beslutningen var enstemmig.

15. STYREFULLMAKT KAPITALFORHØYELSE -INCENTIVORDNINGER

tråd med styrets forslag forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • a. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 34 067,20 i ett eller flere tilfeller.
  • b. Fullmakten kan benyttes til å forhøye r dilmakten aksjekapital i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for Jelskapets nøkkelpersonell i Selskapet og ledelse og selskaper. Styret har fullmakt til å fastsette ytterligere vilkår gjeldende

14. BOARD AUTHORISATION SHARE CAPITAL INCREASE

In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution :

  • a. The board of directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 154,223.5 in one or more instances.
  • b. The authorisation may be used in connection with strengthening the Company's equity and to issue new shares as consideration in business acquisitions. The board of directors is authorised to determine any further terms applicable to the share capital increase(s).
  • c. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av c. TThe shareholders' preferential rights ato
    subscription for fram fram the subscription of new shares may be deviated subscription of new shares may be deviated from.
    • d. The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
      • e. The authorisation comprises capital increases in connection with mergers.
      • The authorisation is valid until the f The authorisation general meeting in 2026, but not later than 30 June 2026.
      • g. When using the authorization, the board determines the price and conditions for subscription, according to the Company's needs and the shares' market value at the time.
      • h. The board is authorised to make the necessary amendments to the articles of necessary a to reflect the share capital increases resolved pursuant to to the authorisation.

The resolution was unanimous.

15. BOARD AUTHORISATION SHARE CAPITAL INCREASE - INCENTIVE SCHEMES

In accordance with the board's proposal, the In accordameeting adopted the following resolution :

  • a. The board of directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 34,067.2 in one or more instances.
  • b. The authorisation may be used to increase The authorisationsationshare capital in connection with the Company's share option program for senior executives and other key personnel in the Company and its subsidiaries. The board of directors is subsidianced to determine any further terms

tilhørende og intensivordningen aksjekapitalforhøyelse(r).

  • nye aksjer kan fravikes.
  • d. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger mot minskaau a pådra Selskapet særlige plikter.
  • e. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser ved fusjon.
  • f. Styret gis fullmakt til å foreta de endringer Styret gis få som er nødvendige for å kunne gjenspeile den vedtatte økningen gjenspenital i henhold til fullmakten.
  • g. Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære r allmakten amling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.

Beslutningen var enstemmig.

16. STYREFULLMAKT -AKSJEKJØPSPROGRAM FOR ANSATTE

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • a. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets Styret gis ru med inntil NOK 15 000 i ett eller flere tilfeller.
  • b. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med r dilmakter ogram for ansatte i Selskapet aksjekjøpsprograskaper. Styret har fullmakt og dets auttte ytterligere vilkår gjeldende aksjekjøpsprogrammet og og tilhørende aksjekapitalforhøyelse(r).
  • c. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer kan fravikes.
  • d. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser i unmakten od i andre eiendeler enn penger mot innskaatil å pådra Selskapet særlige plikter.
  • ved fusjon.
  • f. Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære i ulimakten omling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.

applicable to the incentive schemes and the appurtenant share capital increase(s).

  • aksjerapitalion hy sibe().
    Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av The "Shareholders" shares may be deviated from.
    • d. The authorisation does not comprise share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
      • The authorisation does not comprise share e. The authorisation couple connection with mergers.
      • The board is authorised to make the f. The board is no and ments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant to the authorisation.
      • g. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2026 but not later than 30 June 2026.

The resolution was unanimous.

16. BOARD AUTHORISATION - EMPLOYEE SHARE PURCHASE PROGRAM

In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution :

  • The board of directors is authorised to a. The "board" Company's share capital by up to NOK 15,000 in one or more instances.
  • b. The authorisation may be used in The authoristh share purchase program connection with in the Company and its for employees. The board of directors is subsidiances to determine any further terms applicable to the share purchase program applicable appurtenant share capital increase(s).
  • c. The shareholders' preferential rights to The "Shareholder" shares may be deviated from.
  • d. The authorisation does not comprise share The authorisation against contribution in capital mereas right to incur specific obligations on behalf of the Company.
  • e. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser the authorisatis in connection with mergers.
    • The authorisation is valid until the f. Company's annual general meeting in 2026 but not later than 30 June 2026.

Beslutningen var enstemmig.

AKSJER I GENTIAN DIAGNOSTICS

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • a. Generalforsamlingen gir styret fullmakt till å erverve egne aksjer i Gentian Diagnostics erverve vegne av selskapet, i ett eller flere tilfeller, med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 154 223,50, tilsvarende omtrent 10% av selskapets aksjekapital, til en maksimal kjøpesum på inntil NOK 107 956 450.
  • Laveste og mok 30 og NOK 30 og NOK 70. For øvrig står styret fritt til å fastsette hvordan øvng star styhendelse av egne aksjer skal gjennomføres.
  • ARSJE! er ved nedsettelse av aksjekapitalen, benyttes som godtgjørelse i aksjekapitalenger, eller brukes som insentivoruminger, forbindelse med oppkjøp av virksomheter.
  • d. Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære i ulimakten er girg i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.

Beslutningen var enstemmig.

The resolution was unanimous.

17. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE 17. BOARD AUTHORISATION TO AQUIRES

ON GENTIAN FOR SENSER SECTION CONSCIECC OWN SHARES IN GENTIAN DIAGNOSTICS

In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution :

  • a. The general meeting authorises the board The general mosting shares in Gentian Diagnostics ASA on behalf of the company, in one or more instances, up to a total par value of NOK 154,223.50, equivalent to approximately 10% of the company's share appital, for a maximum purchase price of up to NOK 107,956,450.
  • 10 / 956 450.
    Laveste og høyeste kjøpesum per aksje skal me lowest and is NOK 30 and NOK 70, paid "per "Sh. The board is otherwise free to respective the manner in which acquisition and disposal of treasury shares shall take place.
  • c. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal c. Shares acquired pursuant e to the authorisation shall either be deleted by a authorisation of the share capital, or used in reduction of themuneration in incentive schemes, or as consideration shares in schemes, of the acquisition of businesses.
    • d. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2026 but not later than 30 June 2026.

The resolution was unanimous.

* * * *

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. There were no further matters on the agenda.

* * *

protokollen signert.

Generalforsamlingen ble deretter hevet og The general meeting was adjourned, and the minutes signed.

6 of 7

Moss, 6. mai 2025 / 6 May 2025

Hilja Ibert Møteleder / Chairperson

C Ole Sørrie

Medundertegner / Co-signer

Appendices:

  • Appendices:
  • Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere / List of attending shareholders
    1. Stemmeprotokoll/ Voting protocol

Appendix 1: List of Attending Shareholders

^nnual General Meeting 6th of May 2025 - Gentian Diagnostics A>A
Present Proxy Represented by No. of shares represented
hareholder No. of shares Ownership % Chairperson of the board 2 110 224
2 110 224 13.68 % × 1 803 368
ATNE EQUITY AS 11,69 % × Chairperson of the board
VANTIA AS 1 803 368 × Chairperson of the board 697 006
ERDIPAPIRFONDET DELPHI NORDIC 697 006 4,52 % Chairperson of the board 649 700
AFRINO AS 649 700 4,21 % Chairperson of the board 614 251
NSR ASA 614 251 3,98 % Chairperson of the board 614 251
614 251 3,98 % 384 572
NORDA ASA 384 572 2,49 % × Chairperson of the board 341 338
ERDIPAPIRFONDET DELPHI NORGE 2,21% Chairperson of the board
ERDIPAPIRFONDET DNB SMB 341 338 Chairperson of the board 211 665
VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VEKST 211 665 1,37 % 173 500
173 500 1,12 % Chairperson of the board 127 771
CAABY AS × Chairperson of the board
/ERDIPAPIRFONDET DELPHI KOMBINASJO 127 771 0,83 % Larnholt Förvaltning AB 116 000
SVENSKA HANDELSBANKEN AB 116 000 0,75 % × 85 000
85 000 0,55 % × Chairperson of the board 44 147
SA 2 NOUSASION 2 AS 0,29 % ×
ARNHOLT PER ANDERS 44 147 26 125
KIND NJAAL 26 125 0,17 % 6 525
6 525 0,04 %
BERT HILJA 5 120
sørlie ole kristian 5 120 0,03 % × SUM Represented shares 8 010 563
SUM Shares 15 422 350 100,00 % Represented by Proxy 12
17
SUM Shareholders represented

Oct

Møteleder/Chairperson

Medundertegner/ Co-signer

ppendix 2: Votina Protocor annual General Meeting 6th of May 2025 - Gentian Diagnostics ASA
For Abstain
Against
Total For 1000000
Against
Abstain Total
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0.0 % 100.0 %
Election of a person to chair the meeting
1
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0.0 % 0,0 % 100,0 %
Election of a person to co-sign the minutes 8 010 563 100,0 % 0.0 % 0,0 % 100,0 %
Approval of the notice and agenda
3.
8 010 563 8 010 563 %
100.0
0,0 % %
0.0
%
100,0
Approval of the financial statements
এ.
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0,0 % %
100.0
Approval of distribution of dividend
5.
010 563
8
Statement on corporate governance
6.
Remuneration guidelines for senior executives
7.
95,7 % 4,3 % 0,0 % 100,0 %
Advisory vote on remuneration report
8.
7 669 225 341 338 8 010 563 100.0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Remuneration to the auditor
ல்
8 010 563 8 010 563
Remuneration to the board members
10.
100,0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Chairperson
a.
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Board member
b.
8 010 563 8 010 563
8 010 563
100,0 % 0,0 % 0/0
0,0
100.0 %
Remuneration to the nomination committee members
11.
010 563
8
0,0 % 0.0 % %
100,0
Chairperson
a.
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 100,0 %
Member
b.
010 563
8
8 010 563 100,0 % 0,0 %
12. Election of board members
The nomination committee's proposal in its entirety 8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Individual votes: 8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Hilja Ibert (chairperson)
a.
8 010 563 100,0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Kari E Krogstad
b.
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0.0 % 100,0 %
Kjersti Grimsrud
C.
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0.0 % 0,0 % 100,0 %
Runar Vatne
8 010 563 100,0 % 0,0 % 0.0 % 100,0 %
Christian Abyholm
e.
8 010 563 8 010 563
13. Election of the nomination committee members 0,0 % 0,0 % 100,0 %
The nomination committee's proposal in its entirety 8 010 563 8 010 563 100,0 %
Individual votes: 100,0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Andreas Berdal Lorentzen
a.
8 010 563 8 010 563 100.0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
Haakon Sæter 8 010 563 010 563
8
14. Board authorisation share capital increase
b.
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0.0 % 0,0 % 100,0 %
15. Board authorisation share capital increase - incentive schemes 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0,0 % 100.0 %
8 010 563 8 010 563 100,0 % 0,0 % 0,0 % 100,0 %
16. Board authorisation - employee share purchase program 8 010 563 8 010 563 of the
100.0
0,0 % 0,0 % 100,0 %
17. Board authorisation to acuire own shares in Gentian Diagnostics 8 010 563
P
Medundertegner/ Co-signer

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.