Pre-Annual General Meeting Information • May 6, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| Innkalling til ordinær generalforsamling |
Notice of annual general meeting |
||
|---|---|---|---|
| Det innkalles herved til ordinær general forsamling i Integrated Wind Solutions ASA ("Selskapet) tirsdag den 27. mai 2025 kl. 10.00 i Selskapets lokaler i Støperigata 2, 0250 Oslo. |
general Solutions hours |
Notice is hereby served that an annual meeting of Integrated Wind ASA (the "Company") will be held on Tuesday 27 May 2025 at 10:00 at the Company's offices at Støperigata 2, 0250 Oslo. |
|
| Møtet vil åpnes av styreleder. | The meeting will be opened by the chair of the board. |
||
| Registrering av deltakelse må sendes innen 26. mai kl. 16:00 vedlagt et ferdig utfylt deltakelsesskjema (vedlegg 2) eller fullmaktsskjema (vedlegg 3). Registrering av deltakelse sendes til: [email protected]. Merk at det gjelder andre frister for aksjeeiere som eier aksjer gjennom forvalterkonto, som nærmere beskrevet under. |
shall be below. |
Registration must be sent no later than 26 May at 16:00 with a completed registration form (appendix 2) or power of attorney (appendix 3). Duly completed registrations sent to: [email protected]. Please note that there are other deadlines for shareholders who hold shares through a nominee account as further set out |
|
| Dagsorden: | Agenda: | ||
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen. |
1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes. |
| 2. | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden. |
2. | Approval of the notice of the |
| meeting and the agenda | |||
| 3. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024 |
3. | Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2024 |
| 4. | Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen |
4. | Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee |
| 5. | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor |
5. | Approval of the auditor's fee |
| 6. | Godkjennelse av retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
6. | Approval of guidelines for remuneration of executive personnel and board members |
| 7. | Valg av styre | 7. | Election of Board members |

| 9. | Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital |
9. | Authorisation to the Board to increase the Company's share capital |
|---|---|---|---|
| 10. | Forslag om fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer |
10. | Authorisation to the Board to acquire own shares |
| 11. | Fullmakt til utdeling av utbytte | 11. | Authorization to resolve dividend payments |
| 12. | Endring av Selskapets vedtekter | 12. | Amendments to the Company's articles of association |
| 13. | Godkjennelse av retningslinjer for valgkomiteen |
13. | Approval of guidelines for Nomination Committee |
| Forslag til vedtak er inntatt i vedlegg 1. | Proposed | resolutions are included in appendix 1. |
|
| stemme | Integrated Wind Solutions ASA har en aksjekapital på NOK 79 910 116 fordelt på 39 955 058 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2,00. Hver aksje gir rett til én på Selskapets generalforsamlinger. Integrated Wind Solutions ASA eier ingen egne aksjer |
Integrated Wind Solutions ASA has a share capital of NOK 79,910,116 divided into 39,955,058 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. Each share carries one vote at the Company's general meetings. Integrated Wind Solutions ASA does not hold any treasury shares. |
|
| I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet per registreringsdatoen den 20. mai 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. |
general meeting. |
In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the company as of the record date on 20 May 2025 (five business days prior to the meeting) have the right to participate and vote at the general |
|
| Ved | Alle aksjonærer har rett til å delta på Selskapets generalforsamling ved oppmøte, ved fullmakt eller elektronisk. ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet senest 26. mai kl. 16.00 på [email protected] |
Any proxy |
shareholder may attend the Company's General Meeting in person, by or electronically. If electronic participation is desired, please contact the Company no later than 26 May at 16.00 CEST by e-mail: [email protected] |
| forskrift formidle Forvalter |
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen. må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før |
well | According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies and/or notice of participation for the general meeting. Custodians must according to Section 5-3 2 |

generalforsamlingen, altså senest 23. mai 2025.
Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 3) kan benyttes.
I overensstemmelse med vedtektene § 6 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon:
of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting, i.e. no later than 23 May 2025.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Shareholders may appoint a proxy to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The enclosed proxy form (Appendix 3) may be used.
In accordance with section 6 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone:

+47 96 00 80 22, eller ved å sende en forespørsel pr e-post til [email protected].
Aksjonærene gjøres oppmerksom på at Selskapets styre i medhold av allmennaksjeloven § 1-7 (1), jf. § 1-6 (2) har besluttet at Selskapets meldinger mv. til aksjonærene (herunder innkalling til generalforsamlinger) ikke skal sendes fysisk per brevpost, men bare skal kommuniseres elektronisk per e-post. For å sikre mottak av fremtidige meldinger mv. fra Selskapet, oppfordres samtlige aksjonærer å kontakte sin kontofører for å kontrollere at VPS Investortjenester innehar (i) korrekt e-post adresse, og (ii) samtykke til elektronisk kommunikasjon.
+47 96 00 80 22 or by email to [email protected].
Shareholders are advised that the Company's board, in accordance with the Public Limited Liabilities Companies Act section 1-7 (1), cf. section 1-6 (2), has decided that the Company's notifications to shareholders (including notices of general meetings) are not sent physically by mail, but will only be communicated electronically via email. To ensure receipt of future notifications etc. from the Company, all shareholders are urged to contact their account manager to check that VPS Investor Services holds (i) the correct email address, and (ii) consent for electronic communication.
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Sigurd E. Thorvildsen Styrets leder/Chair of the board of directors

| Vedlegg 1 - Forslag til vedtak | Appendix 1 - Proposed resolution |
|---|---|
| Sak 2 - Godkjennelse av innkallingen og dagsorden. |
Item 2 - Approval of the notice of the meeting and the agenda |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of the meeting and the agenda were approved." |
| Sak 3 - Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024 |
Item 3 - Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2024 |
| Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder årsberetningen for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com. |
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the Board's report for the financial year 2024, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.integratedwind.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, inkludert årsberetning, for regnskapsåret 2024 godkjennes." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the Board's report, for the financial year 2024 are approved." |
| Sak 4 - Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen |
Item 4 - Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee |
| Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com |
The full recommendations of the Nomination Committee are available on the Company's website www.integratedwind.com. |
| I samsvar med valgkomitéens forslag foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| «Styrets leder skal motta et årlig honorar på NOK 450 000 og øvrige styremedlemmer skal motta et årlig honorar på NOK 350 000 hver. I tillegg skal hvert enkelt medlem av revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget motta et årlig honorar på NOK 50 000. Honoraret utbetales kvartalsvis. Valgkomitéens leder skal motta et årlig honorar på NOK 35 000 og øvrig medlem av valgkomitéen skal motta et årlig honorar på NOK 30 000. Honorarsatsen gjelder inntil generalforsamlingen vedtar noe annet.» |
"The chairperson of the board shall receive an annual fee of NOK 450,000 and that other board members shall receive an annual fee of NOK 350,000 each. In addition each member of the audit committee and the remuneration committee shall receive an annual fee of NOK 50,000. The fee is payable on a quarterly basis. The chairperson of the Nomination Committee shall receive an annual fee of NOK 35,000 and the other member of the Nomination Committee shall receive an annual fee of NOK 30,000. The fee level will apply until the general meeting decides otherwise." |
| Sak 5 - Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor |
Item 5 - Approval of the auditor's fee |
| Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2024 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning. Godtgjørelsen for 2024 er på NOK |
The remuneration of the Company's auditor in 2024 for the statutory audit of the Company shall be paid in accordance with invoice. The |

| 1 388 000. | remuneration for 2024 is NOK 1,388,000. |
|---|---|
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting pass the following resolution: |
| Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter regning. |
The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice. |
| Sak 6 - Godkjennelse av retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
Item 6 - Approval of guidelines for remuneration of executive personnel and board members |
| I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a og forskrift FOR-2020-12-11-2730 del II skal styret fastsette retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Retningslinjene er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com. |
In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 6-16 a and Norwegian regulation FOR-2020-12-11- 2730 section II, the Board shall establish guidelines for determination of remuneration to Company's executive personnel and board members. The guidelines are available on the Company's website www.integratedwind.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner retningslinjene ved å fatte følgende vedtak |
The Board proposes that the general meeting approves the guidelines by passing the following resolution |
| "Retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer." |
"The guidelines for remuneration of executive personnel and board members are approved." |
| Sak 7 - Valg av styre | Item 7 - Election of Board members |
| Selskapets valgkomité foreslår at Synne Syrrist, Cathrine Haavind og Daniel Gold gjenvelges som styremedlemmer i en periode på 2 år. De andre styremedlemmene, inkludert styreleder, er ikke på valg. |
The nomination committee of the Company has proposed that Synne Syrrist, Cathrine Haavind, and Daniel Gold are re-elected as board members for a period of 2 years. The other board members, including the chair, are not on election. |
| Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com. |
The full recommendations of the Nomination Committee are available on the Company's website www.integratedwind.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| «Synne Syrrist, Cathrine Haavind og Daniel Gold gjenvelges som styremedlemmer i en periode på 2 år.» |
"Synne Syrrist, Cathrine Haavind and Daniel Gold are re-elected as board members for a period of 2 years." |
| Sak 8 – Valg av medlem til valgkomitéen | Item 8 – Election of member to the Nomination Committee |
| Selskapets valgkomité foreslår at Eric Jacobs gjenvelges som leder av valgkomitéen for en periode på 1 år. |
The Nomination Committee proposes that Eric Jacobs is re-elected as chair of the Nomination Committee for a period of 1 year. |
| Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com. |
The full recommendations of the Nomination Committee are available on the Company's website www.integratedwind.com. |

| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
|---|---|
| «Eric Jacobs gjenvelges som leder av valgkomitéen for en periode på 1 år.» |
"Eric Jacobs is re-elected as chair of the Nomination Committee for a period of 1 year." |
| Sak 9 - Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital |
Item 9 - Authorisation to the Board to increase the share capital |
| Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Dette vil gi styret fleksibilitet til å styrke Selskapets kapital eller bruke Selskapets aksjer som del av insentivprogram eller som vederlag der dette måtte være hensiktsmessig. |
The Board of Directors believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorization to increase the Company's share capital. This will give the Board flexibility to strengthen the Company's capital or use the Company's shares as part of incentive programs or as consideration where appropriate. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| "Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10- 14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 39 955 058. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger. |
"The board of directors is authorized pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-14 (1) to increase the Company's share capital by up to NOK 39,955,058. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion. |
| Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med transaksjoner eller ellers, i forbindelse med incentiv- eller aksjeprogrammer for ansatte, ledelsen og styret, og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets finansiering. |
The authority may be used to issue shares as consideration in connection with transactions or otherwise, in connection with incentive and share schemes for employees, management and the Board, and to raise new equity in order to strengthen the Company's financing. |
| Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog senest til 30. juni 2026. |
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2026, but in no event later than 30 June 2026. |
| Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. |
The pre-emptive rights of the shareholders under § 10-4 of the Public Limited Companies Act may be set aside. |
| Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13- 5. |
The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, ref. § 10-2 of the Public Limited Companies Act. The authority covers resolutions on mergers in accordance with § 13-5 of the Public Limited Companies Act. |
| Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen gitt i ordinær generalforsamling 7. mai 2024 trekkes tilbake fra det tidspunktet denne fullmakten registreres i Foretaksregisteret." |
The authorization to increase the share capital given at the annual general meeting on 7 May 2024 is withdrawn from the time when this |

| authorization is registered with the Register of Business Enterprises." |
|
|---|---|
| Sak 10 - Forslag om fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer |
Item 10 - Authorisation to the Board to acquire own shares |
| Styret foreslår at generalforsamlingen gir en fullmakt til å erverve egne aksjer. Dette vil gi Selskapet fleksibilitet til å kjøpe tilbake egne aksjer dersom dette skulle anses hensiktsmessig for å optimalisere Selskapets kapitalstruktur eller skaffe Selskapet en beholdning egne aksjer som vil kunne benyttes som vederlag i transaksjoner, insentivprogrammer e.l. |
The Board proposes that the general meeting grant an authorisation to acquire own shares. This will give the Company the flexibility to buy back its own shares if this should be desirable in order to optimize the capital structure of the Company or to provide the Company with a holding of own shares which could be used as consideration in transactions, incentive programs etc. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting pass the following resolution: |
| "Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9- 4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 7 991 011. |
"The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to 7,991,011. |
| Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 100. |
When acquiring own shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 100. |
| Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes. |
The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of. |
| Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog senest til 30. juni 2026." |
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2026, but in no event later than 30 June 2026." |
| Fullmakt til erverv av egne aksjer gitt i ordinær generalforsamling 7. mai 2024 trekkes tilbake fra det tidspunktet denne fullmakten registreres i Foretaksregisteret." |
The authorization to acquire own shares given at the annual general meeting on 7 May 2024 is withdrawn from the time when this authorization is registered with the Register of Business Enterprises." |
| Sak 11 - Fullmakt til utdeling av utbytte | Item 11 – Authorisation to the Board to resolve dividend payments |
| Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2024. |
The Board proposes that the general meeting grants a board authorization to resolve dividend payments based on the Company's annual accounts for 2024. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting pass the following resolution: |
| «Generalforsamlingen gir styret fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2024. Fullmakten |
"The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 8-2, second paragraph, to resolve dividend payments based on the Company's |

| gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026.» |
annual accounts for 2024. The authorisation is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2026." |
|||
|---|---|---|---|---|
| Sak 12 - Endring av Selskapets vedtekter | Item 12 – Amendments to the Company's articles of association |
|||
| Styret ønsker å åpne for at Selskapets styre kan utvides med to ytterligere styremedlemmer. |
The Board wants to facilitate that the Board can be expanded by two additional board members. |
|||
| Videre ønsker styret å vedtektsfeste at Selskapet skal ha en valgkomité siden Selskapet nå er notert på regulert marked. |
Furthermore, the Board wishes to stipulate in the Articles of Association that the Company shall have a nomination committee since the Company is now listed on a regulated market. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak om følgende endringer i Selskapets vedtekter: |
The Board proposes that the general meeting adopts the following amendments to the Company's articles of association: |
|||
| Paragraf 5 første ledd i vedtektene justeres som følger: |
Article 5, first paragraph of the articles of association is adjusted as follows: |
|||
| "Selskapets styre består av 3 til 7 styremedlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning." |
"The company's board of directors shall consist of 3 to 7 board members as decided by the general meeting." |
|||
| Ny paragraf 8: | New section 8: | |||
| "Selskapet skal ha en valgkomité bestående av 2 til 3 medlemmer. |
"The company shall have a nomination committee consisting of 2 to 3 members. |
|||
| Valgkomiteens medlemmer, herunder dens leder, velges av generalforsamlingen. Tjenestetiden for valgkomitéens medlemmer skal være to år med mindre generalforsamlingen beslutter noe annet. Tjenestetiden regnes fra valget når noe annet ikke er bestemt. Den opphører ved avslutningen av den ordinære generalforsamling i det året tjenestetiden utløper. Selv om tjenestetiden er utløpt, skal medlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er valgt. |
The members of the nomination committee, including its chairman, are elected by the general meeting. The term for the members of the nomination committee shall be two years unless the general meeting decides otherwise. The term of service is calculated from the date of election unless otherwise decided. It ends at the conclusion of the annual general meeting in the year in which the term of office expires. Even if the term of office has expired, the member shall remain in office until a new |
|||
| Honorar for valgkomiteens medlemmer skal fastsettes av generalforsamlingen. |
member is elected. Fees for the members of the nomination committee shall be determined by the general meeting. |
|||
| Valgkomiteen skal ha følgende oppgaver: | ||||
| (i) | å avgi innstilling til generalforsamlingen om valg av aksjonærvalgte styre medlemmer; |
The nomination committee shall have the following tasks: |
||
| (ii) | å avgi innstilling til generalforsamlingen om honorar for styrets medlemmer; |
(i) to make recommendations to the general meeting on the election of shareholder-elected board members; |
||
| (iii) | å avgi innstilling til generalforsamlingen om valg av medlemmer av valgkomiteen; og |
(ii) to make recommendations to the general meeting on remuneration for the members of the board; |

| (iv) å avgi innstilling til generalforsamlingen om honorar for valgkomitéens medlemmer. |
(iii) to make recommendations to the general meeting on the election of members of the nomination committee; and |
||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen kan fastsette nærmere retningslinjer for valgkomitéens arbeid." |
(iv) submitting a recommendation to the general meeting on the remuneration of the members of the nomination committee. |
||
| The general meeting may establish further guidelines for the work of the nomination committee." |
|||
| Sak 13 - Godkjennelse av retningslinjer for valgkomiteen |
Item 13 – Approval of guidelines for Nomination Committee |
||
| Som konsekvens av at Selskapet er notert på regulert marked mener styret det er hensiktsmessig at generalforsamlingen vedtar retningslinjene for valgkomiteen, jf. NUES anbefalingen punkt 7. |
As a consequence of the Company being listed on a regulated market, the Board of Directors sees it as appropriate for the general meeting to adopt the guidelines for the Nomination Committee, cf. the NUES Code of Practice section 7. |
||
| Styret har i samråd med valgkomitéen utarbeidet forslag til retningslinjer, som er vedlagt denne innkallingen som vedlegg 6. |
In consultation with the Nomination Committee, the Board has prepared proposed guidelines, which are attached to this notice as Appendix 6. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| "Retningslinjene for valgkomitéen godkjennes." | "The guidelines for the Nomination Committee are approved." |

| Undertegnede vil møte på generalforsamling i Integrated Wind Solutions ASA den 27. mai 2025. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jeg/vi eier: | ___ aksjer | |||||
| Jeg/vi har fullmakt for: ___ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt) | ||||||
| Underskrift: | ______ | |||||
| Navn på aksjonær: | ______ (blokkbokstaver) | |||||
| Sted/dato: | ______ | |||||
| Fødselsdato/org. nr.: | ______ | |||||
Møteseddelen sendes til: Integrated Wind Solutions ASA, [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er selskapet i hende senest 26. mai 2025 kl. 16:00.
The undersigned will attend the general meeting of Integrated Wind Solutions ASA on 27 May 2025.
| I/we own: | ___ shares |
|---|---|
| ----------- | ------------------------------ |
I/we am proxy for: _____________________ shares (please attach proxy form(s))
| Signature: | ______ |
|---|---|
| ------------ | -------------------------- |
Name of shareholder: ________________________ (block letters)
Place/date: ________________________
Date of birth/reg. no.: ________________________
Please send the attendance form to: Integrated Wind Solutions ASA, [email protected]. Please make sure that the attendance form is received by the company no later than 26 May 2025 at 16:00 hours.

Som eier av ___________ aksjer i Integrated Wind Solutions ASA gir jeg/vi herved
styrets leder
________________________ (sett inn navn)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Integrated Wind Solutions ASA den 27. mai 2025.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.
| Vedtak | Stemmer for |
Stemmer mot |
Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Godkjennelse av innkallingen og dagsorden (sak 2) | |||
| Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024 (sak 3) |
|||
| Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen (sak 4) |
|||
| Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor (sak 5) | |||
| Godkjennelse av retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer (sak 6) |
|||
| Valg av styre (sak 7) | |||
| Synne Syrrist - |
|||
| Cathrine Haavind - |
|||
| Daniel Gold - |
|||
| Valg av Eric Jacobs som leder av valgkomitéen (sak 8) |
|||
| Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital (sak 9) |
|||
| Forslag om fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer (sak 10) |
|||
| Fullmakt til utdeling av utbytte (sak 11) | |||
| Endring av Selskapets vedtekter (sak 12) |

| Godkjennelse av retningslinjer for valgkomiteen (sak | ||
|---|---|---|
| 13) | ||
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
| Underskrift: | ______* | |
|---|---|---|
Navn: ________________________ (blokkbokstaver)
Sted/dato: ________________________
Fullmakten sendes til: Støperigata 2, 0250 Oslo, Norway eller [email protected].
*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.

As the owner of ___________ shares in Integrated Wind Solutions ASA I/we hereby appoint
The Chair of the Board of Directors
________________________ (insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the annual general meeting of Integrated Wind Solutions ASA to be held on 27 May 2025.
If none of the alternatives above has been ticked the chair of the board will be considered appointed as proxy. If the chair of the board has been appointed as proxy, the chair of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
If the shareholder so desires and the chair of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.
| Resolution | Vote for |
Vote against |
Abstain |
|---|---|---|---|
| Approval of the notice of the meeting and the agenda (item 2) |
|||
| Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2024 (item 3) |
|||
| Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee (item 4) |
|||
| Approval of the auditor's fee (item 5) | |||
| Approval of guidelines for remuneration of executive personnel and board members (item 6) |
|||
| Election of Board members (item 7) | |||
| Synne Syrrist - |
|||
| Cathrine Haavind - |
|||
| Daniel Gold - |
|||
| Election of Eric Jacobs as chair of the nomination committee (item 8) |
|||
| Authorisation to the Board to increase the share capital (item 9) |
|||
| Authorisation to the Board to acquire own shares (item 10) | |||
| Authorization to resolve dividend payments (item 11) |

| Amendments to the Company's articles of association (item 12) |
||
|---|---|---|
| Approval of guidelines for Nomination Committee (item 13) |
If voting instructions are given the following applies:
| Signature: | ______* | |
|---|---|---|
| Name of shareholder: | ______ (block letters) | |
| Place/date: | ______ |
Please send the proxy to Støperigata 2, 0250 Oslo, Norway or [email protected].
* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.