Pre-Annual General Meeting Information • May 5, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

To the shareholders of
Link Mobility Group Holding ASA
The annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the Company) is held at:
Place: the Company's offices at Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo, Norway
Time: 27 May 2025 at 10:00 CEST
The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.
Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:
The board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2024, the Company's corporate governance review for 2024, together with the auditor's report, are included in the annual report available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.
The board proposes that the general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2024 and that no dividend is distributed for 2024. The Company's corporate governance review is not subject to the general meeting's vote.
The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the board. The recommendation is made available at the Company's website
https://www.linkmobility.com/investors.
The nomination committee proposes the following remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2024 to the annual general meeting 2025:
Til aksjonærene i
Link Mobility Group Holding ASA
Ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org.nr. 920 901 336 (Selskapet), holdes på:
Sted: Selskapets kontorer i Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo, Norge
Tid: 27. mai 2025 kl. 10:00
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, Selskapets redegjørelse for foretaksstyring for 2024, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig i årsrapporten, som finnes på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.
Styret foreslår at Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og årsberetning for 2024 og at det ikke utbetales utbytte for 2024. Det skal ikke stemmes over Selskapets redegjørelsen for foretaksstyring på generalforsamlingen.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styret. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025:
Styremedlemmer som har vært medlemmer for deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer i revisjonskomiteen og kompensasjons-komiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://www.linkmobility.com/investors.
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelser til medlemmene av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 til ordinær generalforsamling 2026:
Revisjonskomiteen
Kompensasjonskomiteen:
Styret foreslår at godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon gjøres etter regning. For beløp og informasjon om relaterte kostnader, se note 9 til årsregnskapet.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2024. Generalforsamlingen bes om å avgi en rådgivende avstemning på rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2024.
Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors .
Selskapets retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte ble godkjent av generalforsamlingen i 2023
Styret foreslår at Selskapets retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte oppdateres
Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a pro-rata basis.
The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the members of the Board's audit committee and remuneration committee. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.
The nomination committee proposes the following remuneration to the members of the audit committee and remuneration committee for the term from the annual general meeting 2025 to the annual general meeting 2026:
Audit committee
Remuneration committee
The Board proposes that approval of auditor remuneration for statutory and compulsory audit services is done per invoice received. For amounts and information of related cost, please see note 9 to financial statements.
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the PLLCA) and related regulation, the board of directors has prepared a report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2024. The annual general meeting is asked to cast an advisory vote on the report.
The board proposes that the annual general meeting approves the report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2024.
The report is available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.
The Company's guidelines on remuneration to executive management was approved at the general meeting in 2023.
The board proposes that the guidelines on remuneration to executive management is updated.
De foreslåtte justeringene i retningslinjene inkluderer å fjerne referansen til Selskapets tidligere RSU-program som er kansellert, samt inkludere retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til Selskapets styre.
Forslag til oppdaterte retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://www.linkmobility.com/investors
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til valgkomiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 til ordinær generalforsamling 2026:
Styret består av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:
The proposed adjustments of the guidelines include removing the reference to the Company's RSUprogram which has been cancelled, and include guidelines on determining remuneration to the Company's board.
Proposal for updated guidelines for remuneration to executive management is available at the Company's website
https://www.linkmobility.com/investors.
The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the nomination committee. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.
The nomination committee proposes the following remuneration to the nomination committee for the term from the annual general meeting 2025 to the annual general meeting 2026:
The board currently consists of the following shareholder elected board members:
Sabrina Gosman
Jens Rugseth - Grethe Viksaas
I tillegg er David Coneway valgt som observatør, med møte – og talerett i styremøter, men uten stemmerett. In addition, Davide Coneway is elected as observer of the board, with a right to meet and participate at board meetings, but without a right to vote.
Valgkomiteen foreslår at følgende styremedlemmer velges: The nomination committee proposes that the following board members are elected:
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.
Oddny Svergja
Sara Murby Forste - Robert Nicewicz - Sabrina Gosman
The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.
Valgkomiteen består av følgende medlemmer: The nomination committee consists of the following members:
Valgkomiteen foreslår at samtlige medlemmer av komiteen gjenvelges. Valgkomiteen foreslår videre å nominere Håvard Nilsson som medlem av valgkomiteen. Styret foreslår etter dette at følgende velges til valgkomiteen:
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.
Styrets eksisterende fullmakt til gjennomføring av kapitalforhøyelse i selskapet utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2025. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.
Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibiliteten og muligheten til å handle raskt, for eksempel i tilfeller der Selskapet har behov for å styrke egenkapitalen eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.
Styret foreslår at styret gis en fullmakt til å utstede et antall aksjer som resulterer i en forhøyelse av nåværende aksjekapital med inntil NOK 298 706,434 som tilsvarer ca. 20 % av Selskapets aksjekapital. For å oppfylle formålet med fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The nomination committee proposes that all members of the committee are re-elected, and in addition proposes to Håvard Nilsson as member. The nomination committee proposes that the following members are elected:
The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.
The board's current authorization from the general meeting to carry out a share capital increase in the Company expires at the time of the annual general meeting 2025. The board is of the view that such authorization should be renewed.
The purpose of the authorization is to give the board the necessary flexibility and possibility to act promptly, e.g. in the event the Company needs to strengthen its equity or in connection with acquisitions, including the issuance of consideration shares.
The board proposes that the board is granted an authorization to issue a number of shares that results in an increase of the current share capital of up to NOK 298,706.434 which corresponds to approximately 20% of the Company's share capital. In order to fulfill the purpose of the authorization, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Styret har i dag fullmakt til erverv av egne aksjer. Styret anser det som hensiktsmessig om styret slik fullmakt fornyes.
Formålet med fullmakten er å gi Selskapet muligheten til å dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene i allmennaksjeloven. Erverv av Selskapets egne aksjer, med en eventuell senere innløsning, kan være et viktig instrument for å optimalisere Selskapets aksjekapitalstruktur. I tillegg, vil en slik fullmakt kunne muliggjøre at Selskapet, etter erverv av egne aksjer, kan benytte aksjene i incentivprogrammer og, helt eller delvis, som vederlag i forbindelse med oppkjøp.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 149 353,217 som tilsvarer ca. 10 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The board currently has authorization to acquire treasury shares. The board deems it appropriate that such authorization should be renewed.
The purpose of the authorization is to give the Company the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the PLLCA. Acquisition of the treasury shares, with possible subsequent redemption, may be an important instrument for optimizing the Company's share capital structure. In addition, such authorization will also enable the Company, following any acquisition of treasury shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisitions.
The board proposes that the general meeting grants the board an authorization to acquire treasury shares with a total nominal value up to NOK 149,353.217 which corresponds to approximately 10 % of the Company's share capital.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
* * * * * *
Årsregnskapet, styrets årsberetning og revisors beretning for 2024 for LINK Mobility Group Holding ASA og konsoliderte årsregnskap er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://www.linkmobility.com/investors.
LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på 1 493 532,170 tilsvarende 298 706 434 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier per 27. April 2025, 15 420 481 egne aksjer.
Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 20. mai 2025.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i selskapet per registreringsdatoen den 20. mai 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier på registreringsdatoen.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.
For å melde deg eller fullmektig på eller gi forhåndsstemmer til generalforsamlingen, så må du velge ett av de to følgende alternativene:
Når du er innlogget (uavhengig av om du har benyttet alternativ 1 eller 2), så klikker du på:
The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for 2024 for LINK Mobility Group Holding ASA and the consolidated annual accounts are available on the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.
LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the PLLCA. The Company has a registered share capital of NOK 1,493,532.170 corresponding to 298,706,434 shares, each giving one vote at the general meeting. As of April 27th 2025, the Company holds 15,420,481 of its own shares.
The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in VPS 20 May 2025.
In accordance with the PLLCA. Only those who are shareholders as of the record date 20 May 2025 (five business days prior to the general meeting) are allowed to participate and vote at the general meeting. Shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder on the record date.
Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.
To register participation yourself or by proxy, or to submit advance votes for the General Meeting, you must choose one of the following two options:
Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:

Du er registrert med følgende informasjon til denne generalforsamlingen (for investorer som har mottatt denne innkallingen elektronisk i VPS You are registered with the following information for this General Meeting (for investors who have received this invitation electronically in VPS Investor Investortjenester, så vil deler av informasjon under ikke være relevant/forhåndsutfylt): Services, some of the information below will not be relevant/pre-filled):
| FIRMA-/ETTERNAVN, FORNAVN |
COMPANY NAME/LAST NAME, FIRST NAME |
|---|---|
| PIN: | PIN: |
| REF: | REF: |
| Antall stemmeberettigede aksjer (ved utsendelsestidspunktet): |
Number of voting shares (at the time of dispatch): |
| Selskapsnavn: | Link Mobility Group | Company name: | Link Mobility Group |
|---|---|---|---|
| Holding ASA | Holding ASA | ||
| Dato for møte: | 27.05.2025 | Meeting date: | 27.05.2025 |
| Påmeldingsfrist: | 23.05.2025 kl. 10:00 | Registration deadline: | 23.05.2025 at 10:00 |
| Oppgjørsdato: (Record Date (aksjonærer per denne datoen er stemmeberettiget) |
20.05.2025 | Settlement date: (Record Date (shareholders as of this date are eligible to vote) |
20.05.2025 |
Påmelding eller stemmer må være avgitt som beskrevet over innen 23. mai 2025 kl. 10:00.
Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.
Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til [email protected] innen 23. mai 2025 kl. 10:00. URL link til Teams møtet vil bli sendt i retur.
Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 5-3 må påmeldinger, fullmakter eller stemmer være mottatt av Selskapet senest 23. mai 2025 kl. 10:00.
Shareholders must register for participation or submit votes as described above within 23 May 2025 at 10:00 CEST.
The general meeting can be attended online if requested.
Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to [email protected], within 23 May 2025 at 10:00 CEST. URL link to the Teams meeting will be sent in return.
Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms in accordance with the procedures as set out above.
Pursuant to section 1-8 of the PLLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4- 5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositaries and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians of nominee registered shares. The custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying notices of attendance, proxies or votes to the general meeting. Pursuant to the PLLCA section 5-3, attendance, proxies or votes For aksjer som holdes via en forvalter/nominee, anbefales det å avgi stemmer for hvert punkt på agendaen på forhånd, og den reelle eieren oppfordres dermed til å instruere sin forvalter/nominee til å avgi forhåndsstemmer. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode Electronic Voting ("EVOT") og merke EVOT-instruksen med relevante stemmeretninger.
Hvis det er nødvendig, kan reelle eiere alternativt instruere sin forvalter/nominee om å velge andre tilgjengelige deltakelsesmetoder. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode EVOT og la stemmealternativene være blanke. Denne EVOTinstruksjonen uten stemmeretning vil automatisk liste den reelle eieren direkte i aksjeeierregisteret per registreringsdato. I tillegg til EVOTinstruksjonen uten stemmeretning, må den reelle eierens forvalter/nominee også gi en separat instruksjon som bekrefter den relevante deltakelsesmetoden til [email protected]. NB! Denne totrinnsprosessen for at reelle eiere skal delta innebærer ekstra operasjonell risiko. Det anbefales derfor at reelle eiere avlegger forhåndsstemmer.
Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.
Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Morten Løken Edvarsen, telefon +47 90 56 15 89.
must be received by the Company no later than 23 May 2025 at 10:00 CEST.
For shares held through a custody / nominee arrangement, it is recommended to cast votes for each matter on the agenda in advance, and the beneficial owner is thus encouraged to instruct its custodian / nominee to cast advance votes. Technically, the custodian / nominee will forward advance votes with participation methods Electronic Voting ("EVOT") and mark the EVOT instruction with relevant voting directions.
If necessary, beneficial owners may alternatively instruct their custodian / nominee to select other available participation methods. Technically, the custodian / nominee will forward advance votes with participation method EVOT and leave the voting directions blank. This EVOT instruction with no voting direction will automatically list the beneficial owner directly in the list of shareholders per record date. In addition to the EVOT instruction with no voting direction, the beneficial owner's custodian / nominee, must also provide a separate instruction confirming the relevant participation method to [email protected]. NB! This two-step process for beneficial owners to participate involves additional operational risk. It is therefore recommended for beneficial owners to cast advance votes.
In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors. This also applies to documents that pursuant to the PLLCA shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.
Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Morten Løken Edvardsen, telephone +47 90 56 15 89.
* * *
LINK Mobility Group Holding ASA André Alexander Christensen
Styreleder/Chairman
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.