AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Prosafe SE

AGM Information Apr 30, 2025

3718_rns_2025-04-30_3cca1348-80fa-41e1-94df-5a78d73a193b.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PROSAFE SE

(org. nr. 823 139 772)

På vegne av styret i Prosafe SE (Selskapet), innkalles aksjonærene i Selskapet herved til ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen vil finne sted den 21. mai 2025 kl. 08.30. Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til veiledning gjort tilgjengelig som Vedlegg 7 til innkallingen.

Generalforsamlingen vil ha følgende agenda:

    1. Åpning av generalforsamlingen
    1. Registrering av deltakende aksjonærer og fullmektiger
    1. Godkjenning av innkalling og agenda
    1. Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
    1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for Selskapet for regnskapsåret 2024
    1. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2024
    1. Valg av styremedlemmer med virkning fra generalforsamlingen
    1. Valg av styremedlemmer med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen
    1. Honorar til styrets medlemmer
    1. Honorar til styrets medlemmer med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen
    1. Valg av medlemmer til valgkomitéen
    1. Godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer
    1. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024
    1. Vurdering av styrets redegjørelse for foretaksstyring
    1. Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
    1. Fullmakt til kapitalforhøyelse for insentivprogrammer
    1. Vedtektsendring Endring av Selskapets forretningskommune
    1. Vedtektsendring Endring av signaturrett

NOTICE OF AN ANNUAL GENERAL MEETING IN PROSAFE SE

(org. no. 823 139 772)

On behalf of the Board of Prosafe SE (the Company), the shareholders of the Company are hereby convened to the annual general meeting.

The general meeting will take place on 21 May 2025 at 08.30 a.m. (CEST). The Board of directors has resolved that the annual general meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, laptops or stationary computers. For further information regarding the virtual participation, please see the guidelines made available as Appendix 7 to the Notice.

The general meeting will have the following agenda:

    1. Opening of the general meeting
    1. Registration of participating shareholders and proxies
    1. Approval of the notice and the agenda
    1. Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the chair of the meeting
    1. Approval of the annual accounts and the annual report of the Company for the financial year 2024
    1. Approval of remuneration of the auditor for the financial year 2024
    1. Election of members of the Board effective from the general meeting
    1. Election of new members of the Board effective from the restructuring effective date
    1. Remuneration of the members of the Board
    1. Remuneration of the members of the new Board effective from the restructuring effective date
    1. Election of members of the Nomination Committee
    1. Remuneration of the members of the Nomination Committee
    1. The Board's Report on Executive Remuneration for 2024
    1. Consideration of the Board's report on Corporate Governance
    1. Approval of an updated Executive Remuneration Policy
    1. Authorisation to increase the share capital for incentive schemes
    1. Amendment to the Articles of Association Change of Company's municipality
    1. Amendment to the Articles of Association Change of signatory rights

VEDLEGG: APPENDICES:
Vedlegg 1: Informasjon og blankett
forhåndsstemming og fullmakt
Appendix 1 Information and form of advance
voting and proxy
Vedlegg 2: Styrets forslag til vedtak Appendix 2: The Board's proposed resolutions
Følgende dokumenter er tilgjengelige på
www.prosafe.com:
The following documents are available on
www.prosafe.com:
Vedlegg 3: Årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2024, inkludert
redegjørelse for foretaksstyring og
revisjonsberetning
Appendix 3: Annual Report and annual accounts
for the fiscal year 2024, incl.
Corporate Governance Report and
Auditors' Report
Vedlegg 4: Valgkomitéens innstilling * Appendix 4: Nomination Committee Report *
Vedlegg 5: Rapport om lønn og annen godtgjørelse
til ledende personer i Selskapet for 2024
Appendix 5: Report on Remuneration for 2024
Vedlegg 6: Retningslinjer om lønn og godtgjørelse
til ledende personer
Appendix 6: Executive Remuneration Policy
Vedlegg 7: Guide for online deltakelse Appendix 7 Guide for online participation

* Valgkomitéens innstilling vil gjøres tilgjengelig så snart som mulig / The report from the nomination committee will be made available as soon as possible.

***

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the Board of

Directors of PROSAFE SE

Oslo, 30 April 2025

Glen O. Rødland Styrets leder / Chair of the Board

Deltakelse, forhåndsstemming og fullmakt

Se Vedlegg 7 for nærmere informasjon om hvordan en aksjonær kan delta, forhåndsstemme og avgi fullmakt elektronisk.

Eiere av forvalterregistrerte aksjer

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 19. mai 2025.

Stemmegivning på generalforsamlingen

For aksjonærer som ønsker å avgi stemmer under generalforsamlingen, se nærmere informasjon i Vedlegg 7.

En aksjonær kan ikke kreve nye punkter lagt til agendaen når fristen for slike forespørsler er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11. En aksjonær kan imidlertid foreslå et vedtak vedrørende punktene som skal vurderes av generalforsamlingen. En aksjonær kan i samsvar med allmennaksjeloven § 5-15 også kreve at styremedlemmer eller daglig leder gir nødvendig informasjon til generalforsamlingen om punktene som har blitt presentert for aksjonærene for avgjørelse og Selskapets finansielle posisjon.

Selskapet har for øyeblikket utstedt 17 868 651 ordinære aksjer, og hver aksje gir rett til å avgi én stemme på generalforsamlingen. For å være berettiget til å stemme på generalforsamlingen, må aksjonæren være registrert som eieren av aksjene i Selskapets aksjeeierbok i VPS per 14. mai 2025.

Denne innkallingen, dens Vedlegg og Selskapets vedtekter er tilgjengelige på Selskapets internettside, www.prosafe.com fra datoen for denne innkallingen.

Attendance, advance voting and proxy

Please find further information on how to digitally attend, perform advance voting and proxy in Appendix 7.

Shares held in custodian accounts

According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 19 May 2025.

Voting during the general meeting

A shareholder may vote digitally during the general meeting. Please see further information in Appendix 7.

A shareholder cannot demand new items to be added to the agenda when the deadline for such request has expired, cf. section 5-11 of the Public Limited Companies Act. A shareholder may, however, make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting. A shareholder may in accordance with section 5-15 of the Public Limited Companies Act also require Board members and the CEO to provide necessary information to the general meeting about the items which have been presented to the shareholders for decision and the Company's financial position.

The Company currently has 17,868,651 ordinary shares issued and outstanding, and each share confers the right to one vote at the general meeting. In order to be entitled to vote at the general meeting, a shareholder must be registered as the legal owner of the shares in the register of shareholders of the Company with the Norwegian Central Securities Depositary (VPS) as of 14 May 2025.

This notice, its Appendices and the Company's Articles of Association are available on the Company's website at www.prosafe.com from the date of this notice.

VEDLEGG 2: APPENDIX 2:
Styrets forslag til beslutninger The Board's proposed resolutions
Sak 1: Åpning av generalforsamlingen Item 1: Opening of the general meeting
Styret har utpekt Glen O. Rødland, eller noen utpekt av
ham til å åpne generalforsamlingen.
The Board has appointed Glen O. Rødland, or someone
appointed by him to open the general meeting.
Sak 2: Registrering av fremmøtte aksjonærer og
fullmektiger
Item 2: Registration of attending shareholders and
proxies
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda Item 3: Approval of the notice and the agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board proposes that the general meeting makes the
following resolution:
«Innkallingen og agendaen godkjennes.» "The notice and the agenda are approved."
Sak 4: Valg av møteleder og minst én person til å
undertegne protokollen sammen med møteleder
Item 4: Election of chair of the meeting and at least one
person to co-sign the minutes together with the chair of
the meeting
Styret foreslår at Glen O. Rødland velges som møteleder. The Board proposes that Glen O. Rødland is elected to chair
the general meeting.
En person som deltar på generalforsamlingen, vil bli
foreslått til å medundertegne protokollen.
One person attending the general meeting will be proposed
to co-sign the minutes.
Sak 5: Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
for Selskapet for regnskapsåret 2024
Item 5: Approval of the annual accounts and the annual
report of the Company for the financial year 2024
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024,
sammen
med
revisors
beretning,
er
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside
(www.prosafe.com).
Styret
foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The annual financial statements and the Directors' report for
the financial year 2024, together with the auditors' report, are
available on the Company's website (www.prosafe.com).
The Board proposes that the general meeting makes the
following resolution:
«Generalforsamlingen
godkjente
årsregnskapet
og
årsberetningen for Selskapet for regnskapsåret 2024.»
"The general meeting approves the Company's annual
financial statements and the Directors' report for the financial
year 2024."
Sak 6: Godkjennelse av godtgjørelse til revisor for
regnskapsåret 2024
Item 6: Approval of remuneration to the auditor for the
financial year 2024
Note 7 til Selskapets årsregnskap inneholder ytterligere
detaljer om honorarer til revisor for regnskapsåret 2024.
Styret foreslår at general-forsamlingen treffer følgende
vedtak:
Note 7 to the Company's financial statements provides
details on fees to the auditor for the financial year 2024. The
Board proposes that the general meeting makes the
following resolution:
«Generalforsamlingen godkjente revisors godtgjørelse for
regnskapsåret 2024.»
"The general meeting approves the auditor fees for
the financial year 2024."
Sak 7: Valg av styremedlemmer
med virkning fra
generalforsamlingen
Item 7: Election of members of the Board effective from
the general meeting
Valgkomitéen er forventet å avgi en innstilling som vil
inneholde ett forslag om valg av styre med virkning fra
generalforsamlingen, og ett forslag om valg av styre med
virkning fra gjennomføring av Selskapets annonserte
restrukturering. Innstillingen vil gjøres tilgjengelig som
vedlegg 4 på Selskapets nettside (www.prosafe.com) så
snart den er tilgjengelig.
The Nomination Committee is expected to issue a report
which will contain one proposal regarding election of the
board with effect from the general meeting, and one proposal
regarding election of the Board with effect from completion of
the Company's announced restructuring. The report will be
made available as Appendix 4 on the Company's website
(www.prosafe.com) as soon as it is available.
Generalforsamlingen vil bes om å fatte følgende vedtak: The general meeting will be asked to pass the following
resolution:
«Generalforsamlingen vedtok forslaget i innstillingen fra
valgkomitéen vedrørende valg av styre med virkning fra
generalforsamlingen.»
«The general meeting approved the proposal in the report
from the Nomination Committee regarding election of the
Board effective from the general meeting.»

Sak 8: Valg av styremedlemmer med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen

Generalforsamlingen vil bes om å fatte følgende vedtak:

«Generalforsamlingen vedtok forslaget i innstillingen fra valgkomitéen vedrørende valg av styre med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen. Det nye styret tiltrer med virkning fra det tidspunkt kapitalforhøyelsen i sak 5 på den ekstraordinære generalforsamlingen 16. mai 2025 blir registrert i Foretaksregisteret. Denne beslutningen om valg av styre bortfaller om kapitalforhøyelsen ikke er registrert innen 31. desember 2025.»

Valgkomitéen er forventet å avgi en innstilling som vil inneholde ett ordinært forslag om honorar til styrets medlemmer, og ett forslag om honorar til styrets medlemmer med virkning fra gjennomføring av Selskapets annonserte restrukturering. Innstillingen vil gjøres tilgjengelig som vedlegg 4 på Selskapets nettside (www.prosafe.com) så snart den er tilgjengelig.

Generalforsamlingen vil bes om å fatte følgende vedtak:

«Generalforsamlingen vedtok å godkjenne ordinært forslag om godtgjørelse til Selskapets styremedlemmer i tråd med innstillingen fra valgkomitéen.»

Sak 10: Honorar til styrets medlemmer med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen

Det vises til introduksjonsteksten i punkt 9 ovenfor.

Generalforsamlingen vil bes om å fatte følgende vedtak:

«Generalforsamlingen vedtok å godkjenne forslag om godtgjørelse til Selskapets styremedlemmer med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen i tråd med innstillingen fra valgkomitéen. Vedtaket trer i kraft med virkning fra det tidspunkt kapitalforhøyelsen i sak 5 på den ekstraordinære generalforsamlingen 16. mai 2025 blir registrert i Foretaksregisteret. Denne beslutningen bortfaller om kapitalforhøyelsen ikke er registrert innen 31. desember 2025.»

Valgkomitéen er forventet å avgi en innstilling som vil inneholde forslag om valg av medlemmer til valgkomitéen. Innstillingen vil gjøres tilgjengelig som vedlegg 4 på Selskapets nettside (www.prosafe.com) så snart den er tilgjengelig.

Generalforsamlingen vil bes om å fatte følgende vedtak:

Item 8: Election of members of the Board effective from the restructuring effective date

Det vises til introduksjonsteksten i punkt 7 ovenfor. Reference is made to the introductory text under item 7 above.

The general meeting will be asked to pass the following resolution:

«The general meeting approved the proposal in the report from the Nomination Committee regarding election of members of the Board effective from the restructuring effective date. The new Board will be effective from the time the share capital increase in item 5 on the extraordinary general meeting 16 May 2025 is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises. This resolution regarding election of the Board shall lapse if the share capital increase is not registered by 31 December 2025.»

Sak 9: Honorar til styrets medlemmer Item 9: Remuneration of the members of the Board

The Nomination Committee is expected to issue a report which will contain one regular proposal regarding remuneration to the members of the Board, and one proposal regarding remuneration to the members of the board with effect from completion of the Company's announced restructuring. The report will be made available as Appendix 4 on the Company's website (www.prosafe.com) as soon as it is available.

The general meeting will be asked to pass the following resolution:

"The general meeting resolved to approve the regular proposal regarding remuneration of the members of the Board in accordance with the report from the Nomination Committee."

Item 10: Remuneration of the members of the Board with effect from the restructuring effective date

Reference is made to the introductory text under item 9 above.

The general meeting will be asked to pass the following resolution:

"The general meeting resolved to approve the proposal regarding remuneration of the members of the Board effective from the effective date of the restructuring in accordance with the report from the Nomination Committee. This resolution is effective from the time the share capital increase in item 5 on the extraordinary general meeting 16 May 2025 is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises. This resolution shall lapse if the share capital increase is not registered by 31 December 2025."

Sak 11: Valg av medlemmer til valgkomitéen Item 11: Election of members of the Nomination Committee

The Nomination Committee is expected to issue a report which will contain a proposal for election of members to the Nomination Committee. The report will be made available as Appendix 4 on the Company's website (www.prosafe.com) as soon as it is available.

The general meeting will be asked to pass the following resolution:

«Generalforsamlingen vedtok å godkjenne forslag om valg av medlemmer av valgkomitéen i tråd med innstillingen fra valgkomitéen."

Valgkomitéen er forventet å avgi en innstilling som vil inneholde forslag om godtgjørelse til medlemmer til valgkomitéen. Innstillingen vil gjøres tilgjengelig som vedlegg 4 på Selskapets nettside (www.prosafe.com) så snart den er tilgjengelig.

Generalforsamlingen vil bes om å fatte følgende vedtak:

«Generalforsamlingen vedtok å godkjenne forslag om godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen i tråd med innstillingen fra valgkomitéen."

Sak 13: Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport til generalforsamlingen om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2024 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com). Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2024.»

Sak 14: Vurdering av styrets redegjørelse for foretaksstyring

I henhold til regnskapsloven paragraf 3-3b, har styret forberedt en redegjørelse for prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring, og denne er inntatt i årsrapporten fra 2023.

Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen.

Sak 15: Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Styret har utarbeidet oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, inntatt som Vedlegg 6 til innkallingen. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer».

Sak 16: Fullmakt til kapitalforhøyelse for insentivprogrammer

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med incentivprogrammer for ansatte i konsernet, samt til Selskapets styre og ledelse.

Sett hen til formålet med fullmakten foreslås det at styret kan fravike aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4, jf. SE-loven § 2, ved bruk av fullmakten.

"The general meeting resolved to approve the proposal for election of the members of the Nomination Committee in accordance with the report from the Nomination Committee."

Sak 12: Godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer Item 12: Remuneration of the members of the Nomination Committee

The Nomination Committee is expected to issue a report which will contain a proposal for remuneration of the members of the Nomination Committee. The report will be made available as Appendix 4 on the Company's website (www.prosafe.com) as soon as it is available.

The general meeting will be asked to pass the following resolution:

"The general meeting resolved to approve the proposal for remuneration of the members of the Nomination

Committee in accordance with the report from the Nomination Committee."

Item 13: The Board's Report on Executive Remuneration for 2024

In accordance with section 6-16 b of the Public Limited Companies Act and ancillary regulations, the Board has prepared a Report on Executive Remuneration for 2024 made available on the Company's website (www.prosafe.com). The Board proposes that the general

"The general meeting approved the Report on Executive Remuneration for 2024."

Item 14: Consideration of the Board's report on Corporate Governance

In accordance with the Accounting Act section 3-3 (b), the Board has prepared a report on Corporate Governance, included in the 2023 financial statements.

The report is not subject to a vote.

meeting makes the following resolution:

Item 15: Approval of an updated Executive Remuneration Policy

The Board has prepared an updated Executive Remuneration Policy, attached to the notice as Appendix 6. The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approved the Executive Remuneration Policy".

Item 16: Authorisation to increase the share capital for incentive schemes

The Board believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital in connection with the group's incentive schemes, as well as to the Company's board and management.

In light of the purpose of the authorisation, it is proposed that the Board may deviate from existing shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, cf. the SE Act section

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (1) Styret gis i fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil EUR 214 424. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (2) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer i konsernet.
  • (3) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, og i alle tilfelle ikke lengre enn 30. juni 2026.
  • (4) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
  • (5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • (6) Fullmakten erstatter gjenstående deler av eksisterende fullmakt til å øke aksjekapitalen fra tidspunktet for registrering av fullmakten.
  • (7) Fullmakten trer i kraft med virkning fra det tidspunkt kapitalforhøyelsen i sak 5 på den ekstraordinære generalforsamlingen 16. mai 2025 blir registrert i Foretaksregisteret. Denne beslutningen bortfaller om kapitalforhøyelsen ikke er registrert innen 31. desember 2025.

Sak 17: Vedtektsendring - Endring av Selskapets forretningskommune

Styret anser det er i Selskapets interesse at Selskapets forretningskommune endres fra Stavanger til Oslo. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

styremedlem og daglig leder i fellesskap. Styret kan

meddele prokura.»

Change of Company's municipality «Vedtektene § 2 endres til å lyde: "Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune i Norge"». the general meeting makes the following resolution: the following wording: municipality of Oslo in Norway"». Sak 18: Vedtektsendring - Endring av signaturrett Item 18: Amendment to the Articles of Association - Change of signatory rights Styret anser det er i Selskapets interesse at Selskapets signaturrett endres slik at den tilligger daglig leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: «Vedtektene § 6 endres til å lyde: "Selskapets firma tegnes av styret i fellesskap eller av ett The Board believes that it is in the best interest of the Company that the Company's signatory rights is changed so that it is held by the CEO and one board member jointly. The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The Articles of Association paragraph 6 is amended to have the following wording: "The Board of Directors jointly or a member of the Board and

The Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:

2, when using the authorisation.

  • (1) The Board is authorised to increase the Company's share capital by up to EUR 214,424. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
  • (2) The authorisation may be used in connection with the group's incentive schemes.
  • (3) The authorisation shall remain in force until the annual general meeting to be held in 2026, however no longer than 30 June 2026.
  • (4) The pre-emptive rights of the shareholders may be set aside by the Board.
  • (5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash.
  • (6) The authorisation replaces unused portion of the existing authorisation to increase the share capital from the registration of new authorisation.
  • (7) The authorisation is effective from the time the share capital increase in item 5 on the extraordinary general meeting 16 May 2025 is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises. This resolution shall lapse if the share capital increase is not registered by 31 December 2025.

Item 17: Amendment to the Articles of Association -

The Board believes that it is in the best interest of the Company that the Company's registered municipality is changed from Stavanger to Oslo. The Board proposes that

"The Articles of Association paragraph 2 is amended to have

"The registered office of the company is located in the

the CEO jointly are authorized to sign on behalf of the company. The Board of Directors may assign procuration."»

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Prosafe SE avholdes 21. mai 2025 kl. 08:30 (CEST) som et virtuelt møte.t virtuelt

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 14. mai 2025.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 19. mai 2025.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.prosafe.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/197401398. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt seg på.

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19. mai 2025. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_______________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Prosafe SE som følger (kryss av):

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling i Prosafe SE 21. mai 2025 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen Ingen avstemming
2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmektiger Ingen avstemming
3. Godkjenning av innkalling og agenda o o o
4. Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder o o o
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for Selskapet for regnskapsåret 2024 o o o
6. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2024 o o o
7. Valg av styremedlemmer med virkning fra generalforsamlingen o o o
8. Valg av styremedlemmer med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen o o o
9. Honorar til styrets medlemmer o o o
10. Honorar til styrets medlemmer med virkning fra gjennomføringsdato for restruktureringen o o o
11. Valg av medlemmer til valgkomitéen o o o
12. Godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer o o o
13. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024 o o o
14. Vurdering av styrets redegjørelse for foretaksstyring Ingen avstemming
15. Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer o o o
16. Fullmakt til kapitalforhøyelse for insentivprogrammer o o o
17. Vedtektsendring – Endring av Selskapets forretningskommune o o o
18. Vedtektsendring – Endring av signaturrett o o o

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref.nr.: Pin-kode:

Ref no: PIN - code:

Notice of Annual General Meeting

The Annual General Meeting in Prosafe SE will be held on 21 May 2025 at 08:30 (CEST) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________________ and votes for the number of shares registered in Euronext per Record date 14 May 2025.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 19 May 2025.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.prosafe.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/197401398. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN - code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. The deadline for receipt of registration of advance votes, proxies and instructions is 19 May 2025. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

_______________________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Prosafe SE as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

___________________________________________________________________

☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and/or the nomination committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting in Prosafe SE on 21 May 2025 For Against Abstain
1. Opening of the general meeting No voting
2.Registration of attending shareholders and proxies No voting
3. Approval of the notice and the agenda o o o
4. Election of a chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the
chair of the meeting
o o o
5. Approval of the annual accounts and the annual report of the Company for the financial year 2024 o o o
6. Approval of remuneration to the auditor for the financial year 2024 o o o
7. Election of members of the Board effective from the general meeting o o o
8. Election of members of the Board effective from the restructuring effective date o o
9. Remuneration of the members of the Board o o
10. Remuneration of the members of the Board with effect from the restructuring effective date o o o
11. Election of members of the Nomination Committee o o o
12. Remuneration of the members of the Nomination Committee o o o
13. The Board's Report on Executive Remuneration for 2024 o o o
14. Consideration of the Board's report on Corporate Governance No voting
15. Approval of an updated Executive Remuneration Policy o o o
16. Authorisation to increase the share capital for incentive schemes o o o
17. Amendment to the Articles of Association – Change of Company's municipality o o o
18. Amendment to the Articles of Association – Change of signatory rights o o o

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.