AGM Information • Apr 30, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
("Selskapet")
(Org. nr. 912 305 198)
Ordinær generalforsamling i Selskapet ble avholdt onsdag, 30. april 2025 kl. 14:00 som et elektronisk møte.
Advokat Ole Andenæs var utpekt av styret til å åpne generalforsamlingen og redegjøre for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 42.387.300 av Selskapets totalt 82.821.680 aksjer, tilsvarende 51,18 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1.656.433,60, var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Advokat Ole Andenæs velges som møteleder av generalforsamlingen.
Tormod Kløve velges til å medundertegne protokollen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
SAK 4: GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR HYDROGENPRO ASA OG KONSERNET FOR 2024
(the "Company")
(Reg. no. 912 305 198)
The annual general meeting of the Company was held on Wednesday, 30 April 2025 at 14:00 (CEST) as an electronic meeting.
Attorney Ole Andenæs was appointed by the Board of Directors to open the General Meeting and inform about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 42,387,300 of the Company's total 82,821,680 shares, corresponding to 51.18% of the total share capital of NOK 1,656,433.60, were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are attached as Appendix 2.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
Attorney Ole Andenæs is elected as chair of the annual general meeting.
Tormod Kløve is elected to sign the minutes together with the chair.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
Innkallingen og forslaget til dagsorden godkjennes. The general meeting approves the notice and the proposed agenda.
ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR HYDROGENPRO ASA AND THE GROUP FOR 2024
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for HydrogenPro ASA og konsernet for regnskapsåret 2024 godkjennes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets redegjørelse om foretaksstyring i årsrapporten.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
I samsvar med valgkomiteens innstilling for 2025, forutsatt tjenestegjøring som styremedlem i regnskapsåret 2025 og sammenlignbar arbeidsmengde for styret i 2025 som i regnskapsåret 2024 slik presisert i valgkomiteens innstilling, fastsettes godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 20251)som følger:
| Asta Stenhagen (foreslått ny styreleder) | NOK 850 000 | Asta Stenhagen (proposed new chair of the board) |
|---|---|---|
| Marianne Mithassel Aamodt (styremedlem) | NOK 475 000 | Marianne Mithassel Aamodt (member of the board) |
| Bjørn Hansen (styremedlem) | NOK 475 000 | Bjørn Hansen (member of the board) |
| Halvard Hasselknippe (foreslått nytt styremedlem) | NOK 475 000 | Halvard Hasselknippe (proposed new member of the board) |
| Haimeng Zhang (foreslått nytt styremedlem) | NOK 475 000 | Haimeng Zhang (proposed new member of the |
1) Godtgjørelse til styremedlemmer som også tjener i styrets underkomiteer kommer i tillegg, tilsvarende som for regnskapsåret 2024.
Godtgjørelse til medlemmer i styrets underkomiteer for regnskapsåret 20242) fastsettes som følger:
| Marianne Mithassel Aamodt (leder) | NOK 110 000 | Marianne Mithassel Aamodt (chair) | NOK 110 000 |
|---|---|---|---|
| Geir Bredo Larsen (medlem) | NOK 90 000 | Geir Bredo Larsen (member) | NOK 90 000 |
| Asta Stenhagen (medlem) | NOK 90 000 | Asta Stenhagen (member) | NOK 90 000 |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The annual accounts and the board's annual report for HydrogenPro ASA and the group for the fiscal year 2024 are approved.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The general meeting endorses the board of directors' account on corporate governance as included in the annual report.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2024.
In accordance with the nomination committee's proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
In accordance with the nomination committee's recommendations for 2025, provided service as board member throughout the fiscal year 2025 and comparable workload for the Board of Directors in 2025 as in the fiscal year 2024 as specified in the nomination committee's proposal, the remuneration to the members of the Board of Directors for the fiscal year 2025 1) is set as follows:
| Asta Stenhagen (foreslått ny styreleder) | NOK 850 000 | Asta Stenhagen (proposed new chair of the board) | NOK 850 000 |
|---|---|---|---|
| Marianne Mithassel Aamodt (styremedlem) | NOK 475 000 | Marianne Mithassel Aamodt (member of the board) | NOK 475 000 |
| Bjørn Hansen (styremedlem) | NOK 475 000 | Bjørn Hansen (member of the board) | NOK 475 000 |
| Halvard Hasselknippe (foreslått nytt styremedlem) | NOK 475 000 | Halvard Hasselknippe (proposed new member of the board) |
NOK 475 000 |
| Haimeng Zhang (foreslått nytt styremedlem) | NOK 475 000 | Haimeng Zhang (proposed new member of the board) |
NOK 475 000 |
1) Remuneration to board members who also serve in the Board of Directors' sub-committees will be additional, as for the fiscal year 2024.
The remuneration to the members of the sub-committees of the Board of Directors for the fiscal year 20242) is set as follows:
| Marianne Mithassel Aamodt (chair) | NOK 110 000 |
|---|---|
| Geir Bredo Larsen (member) | NOK 90 000 |
| Asta Stenhagen (member) | NOK 90 000 |
| Dag Opedal (medlem) | NOK 30 000 | Dag Opedal (member) | NOK 30 000 |
|---|---|---|---|
| Jarle Tautra (medlem) | NOK 30 000 | Jarle Tautra (member) | NOK 30 000 |
2) Alle beløp er foreslått pro rata relativt til perioden medlemmet har tjent i det aktuelle vervet.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for regnskapsåret 2024 fastsettes som følger:
| Arild S. Frick (leder) | NOK 75 000 | Arild S. Frick (chair) | NOK 75 000 |
|---|---|---|---|
| Marit Moen Vik-Langlie (medlem) | NOK 50 000 | Marit Moen Vik-Langlie (member) | NOK 50 000 |
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Revisors honorar for regnskapsåret 2024 fastsettes etter regning.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
2. Hallvard Hasselknippe velges som medlem av styret for en periode på to år.
3. Haimeng Zhang velges som medlem av styret for en periode på to år.
Valg av Haimeng Zhang skal ikke gis virkning før Selskapet har gjennomført en kapitalforhøyelse, der LONGi Hydrogen Technology (Xi'an) Co., Ltd. tegner seg for 12,703,209 nye aksjer, og slik kapitalforhøyelse er sendt til registrering hos Foretaksregisteret.
Etter gjennomføring av valget og kapitalforhøyelsen vil styret bestå av følgende medlemmer:
SAK 11: STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE – FINANSIERING
| ag Opedal (member) | NOK 30 000 |
|---|---|
| arle Tautra (member) | NOK 30 000 |
2) All fees are proposed to be pro rate relative to the period the member in question has served in the relevant role.
In accordance with the nomination committee's proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The remuneration to the members of the nomination committee for the fiscal year 2024 is set as follows:
| Arild S. Frick (leder) | NOK 75 000 | Arild S. Frick (chair) | NOK 75 000 |
|---|---|---|---|
| Marit Moen Vik-Langlie (medlem) | NOK 50 000 | Marit Moen Vik-Langlie (member) | NOK 50 000 |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The auditor's remuneration for the financial year 2024 shall be paid as invoiced.
In accordance with the nomination committee's proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
1. Asta Stenhagen velges som styreleder for en periode på to år. 1. Asta Stenhagen is elected as chair of the Board of Directors for a period of two years.
2. Hallvard Hasselknippe is elected as a member of the Board of Directors for a period of two years.
3. Haimeng Zhang is elected as a member of the Board of Directors for a period of two years.
The election of Haimeng Zhang shall not take effect until a capital increase is carried out in the Company, whereby LONGi Hydrogen Technology (Xi'an) Co., Ltd. subscribes for 12,703,209 new shares, and such capital increase is sent for registration in the Norwegian Register for Business Enterprises.
Following the election and the capital increase, the Board of Directors shall comprise of the following persons:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital på vilkår slik det følger av punkt 1-8 nedenfor:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital på vilkår slik det følger av punkt 1-8 nedenfor:
1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 99 386,02, tilsvarende 6 % av gjeldende aksjekapital, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av inntil 4 969 301 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,02.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The general meeting authorises the board to increase the Company's share capital on the terms as follows from item 1-8 below:
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The general meeting authorises the board to increase the Company's share capital on the terms as follows from item 1-8 below:
1. The board is granted the authorisation to increase the share capital by up to NOK 99,386.02, equivalent to 6% of the Company's current share capital, in one or more share capital increases through issuance of up to 4,969,301 new shares, each with a nominal value of NOK 0.02.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital på vilkår slik det følger av punkt 1-8 nedenfor:
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
The general meeting authorises the board to increase the Company's share capital on the terms as follows from item 1-8 below:
3. Tegningskursen per aksje skal være NOK 5,50. 3. The subscription price per share shall be NOK 5.50.
4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting adopted the following resolution:
Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda and the meeting
was adjourned.
Ole Andenæs Møteleder / Chair of the meeting
VEDLEGG
Vedlegg 1: Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter Vedlegg 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker
Tormod Kløve Medundertegner / Co-signer
Appendix 1: List of participating shareholders and proxies
Appendix 2: Voting results for each item
Vedlegg 1| Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter Appendix 1 | List of participating shareholders and proxies
Totalt representert / AƩendance Summary Report HydrogenPro ASA Generalforsamling / AGM onsdag 30. april 2025
| Antall personer deltakende i møtet / Registered AƩendees: | 5 |
|---|---|
| Totalt stemmebereƫget aksjer representert / Total Votes Represented: | 42 387 300 |
| Totalt antall kontoer representert /Total Accounts Represented: | 16 |
| Totalt stemmebereƫget aksjer /Total Vo Ɵng Capital: | 82 821 680 |
| % Totalt representert stemmebereƫget /% Total Vo Ɵng Capital Represented: | 51,18 % |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 82 821 680 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: | 51,18 % |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
Sub Total: 5 42 387 300
| Registrerte Deltakere / | Registrerte Stemmer | Kontoer / | |
|---|---|---|---|
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | / Registered Votes | Accounts |
| Aksjonær / Shareholder (web) | 1 | 41 033 | 1 |
| Fullmektig / 3rd Party Proxy (web) | 1 | 9 635 182 | 1 |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 32 699 485 | 11 |
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 8 000 | 2 |
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | 1 | 3 600 | 1 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Attendance Details
Page: Date: Time: 1 30 apr 2025 14:25
| HydrogenPro ASA, AGM Meeting: |
||
|---|---|---|
| onsdag 30. april 2025 | ||
| Attendees | Votes | |
| Aksjonær / Shareholder 1 |
41,033 | |
| Fullmektig / 3rd Party Proxy 1 |
9,635,182 | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 |
32,699,485 | |
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 |
8,000 | |
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 | 3,600 | |
| Total 5 |
42,387,300 | |
| Aksjonær / Shareholder 1 |
41,033 | |
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| JARDIS INVEST AS, Rep. ved Jarle Dragvik |
41,033 | JI JARDIS INVEST AS, Rep. ved Jarle Dragvik |
| Fullmektig / 3rd Party Proxy 1 |
9,635,182 | |
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| Dragvik, Jarle | 9,635,182 | jd TM HOLDING AS |
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 | 32,699,485 | |
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 10,000 | adv JENSEN, HANS KRISTIAN BJØRNSTAD |
| 77,092 BJERREHUUS, JENS CASPER HALD | ||
| 41,959 CICERO HALLBAR MIX | ||
| 3,290,000 FPM FUNDS STOCKPICKER GERMANY SMALL/MID CAP | ||
| 2,000 Jaroslaw Lopuski | ||
| 300 Robert Mulder | ||
| 15,346,869 Andritz AG | ||
| 647,167 Andritz AG | ||
| 144,500 Lone Star AS | ||
| 11,731,165 Mitsubishi heavy Industries Ltd | ||
| 1,408,433 ENERN INVEST AS | ||
| 32,699,485 | ||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 | 8,000 | |
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 5,000 | cbp PAULSEN, BJØRN GREGARD |
| 3,000 ØVREBØ, EVA KRISTENSEN | ||
| 8,000 | ||
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 |
3,600 | |
| Styrets leder med instruksjoner / COB with | 3,600 | Voting Card Votes Representing / Accompanying cbi ELVENES, HANS KRISTIAN |
instructions
Vedlegg 2|Stemmeresultatene for de enkelte saker Appendix 2 | Voting results for each item
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 30 april 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 30 april 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 82 821 680 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES VOTED |
MEETING | |||||
| 2 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 3 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 4 | 42 309 908 100,00 | 0 | 0,00 | 77 392 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 5 | 42 387 000 100,00 | 0 | 0,00 | 300 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 6 | 39 019 908 | 92,06 | 3 367 092 | 7,94 | 300 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 |
| 7 | 42 387 000 100,00 | 0 | 0,00 | 300 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 8 | 42 387 000 100,00 | 0 | 0,00 | 300 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 9 | 42 387 000 100,00 | 0 | 0,00 | 300 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 10,1 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 10,2 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 10,3 | 42 306 608 | 99,99 | 3 600 | 0,01 | 77 092 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 |
| 10,4 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 10,5 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 11 | 39 019 908 | 92,06 | 3 367 092 | 7,94 | 300 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 |
| 12 | 39 019 908 | 92,22 | 3 290 000 | 7,78 | 77 392 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 |
| 13 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 | |
| 14 | 42 387 300 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 387 300 | 51,18 % | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.