Pre-Annual General Meeting Information • Apr 30, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
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(incorporated and registered in England and Wales under number 08886906) LEI: 213800FPF38IBPRFPU87
To be held at:ƴƹħÝƴşþ´ÝƝƴşúƴ%q.ƴşŔƝǓĽƹĭŔĔÆƴ ǎǼǼƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝÆƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝƴkƹƏÝÝƹÆƴHşŔÍşŔƴŪƴĎ, To be held on:ƴĎƴBǓŔÝƴǎǼǎĈƴ´şŊŊÝŔ´ĭŔĔƴƹƴŪŪÅǼǼƴżŊż
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ALL SHAREHOLDERS ARE URGED TO COMPLETE AND SUBMIT A PROXY APPOINTMENT IN ACCORDANCE WITH THE INSTRUCTIONS HEREIN (AND WHERE POSSIBLE TO UTILISE THE ONLINE VOTING FACILITY). THE PROXY APPOINTMENT MUST BE RECEIVED BY COMPUTERSHARE INVESTOR SERVICES PLC ŖNTŖHqcƴq,-NƴŪŪÅǼǼƴżMżƴTNƴǎƴBwNƴǎǼǎĈż
Further instructions relating to how you are able to vote are set out in Appendix 2; "Notes to the Notice of the -ŔŔǓĽŖ&ÝŔÝƏĽŖMÝÝƹĭŔĔƊżƴ
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(incorporated and registered in England and Wales under number 08886906)
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cÝƝşĽǓƹĭşŔƝƴŪƴƹşƴŪǎƴare proposed as ordinary resolutions and, in order for these to be passed, they require more than half of the voting rights cast to be in favour of the resolution.
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cÝƝşĽǓƹĭşŔƴŪDŽƴĔĭǪÝƝƴƹħÝƴşƏÍƴǓƹħşƏĭƹDZƴƹşƴĽĽşƹƴƝħƏÝƝƴúşƏƴ´ƝħƴǫĭƹħşǓƹƴĆƏƝƹƴşüÝƏĭŔĔƴƹħÝŊƴƹşƴÝǰĭƝƹĭŔĔƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴ ĭŔŖŵƏşŵşƏƹĭşŔƴƹşŖƹħÝĭƏƴÝǰĭƝƹĭŔĔƴħşĽÍĭŔĔƝżƴ
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ǓƏĭŔĔƴǎǼǎĎÆƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴǓƝÝÍƴƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴǓŔÍÝƏƴƹħĭƝƴcÝƝşĽǓƹĭşŔƴƹşƴ´şŔÍǓ´ƹƴƴŵĭƹĽƴcĭƝÝÆƴƹşƴĭƝƝǓÝƴŪǼŻƴşúƴƹħÝƴ şŊŵŔDZƌƝƴĭƝƝǓÝÍƴƝħƏÝƴ´ŵĭƹĽƴúşƏƴ´ƝħƴƹħƏşǓĔħƴƴ_Ľ´ĭŔĔƴŔÍƴƴcÝƹĭĽƴşşĻƴTüÝƏżƴ_ƏĭşƏƴƹşƴƹħÝƴĭƝƝǓÝÆƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴ ´şŔƝǓĽƹÝÍƴǫĭƹħƴƴŔǓŊ¥ÝƏƴşúƴŊĸşƏƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴƹşƴƝƝÝƝƝƴƹħÝĭƏƴŵŵÝƹĭƹÝƴƹşƴƹĻÝƴǓŵƴÍÍĭƹĭşŔĽƴƝħƏÝƝƴĭŔƴƹħÝƴşŊŵŔDZżƴ qħÝŖ şŊŵŔDZƴ ƏÝ´ÝĭǪÝÍƴ ƴ ƝƹƏşŔĔƴ ƏÝƝŵşŔƝÝÆƴ ǫĭƹħƴ ŊŔDZƴ şúƴ ƹħÝƴ ŊĸşƏƴ ƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴ ŊĭŔƹĭŔĭŔĔƴ şƏƴ ĭŔ´ƏÝƝĭŔĔƴ ƹħÝĭƏƴ ŵÝƏ´ÝŔƹĔÝƴƝħƏÝħşĽÍĭŔĔƴĭŔƴƹħÝƴşŊŵŔDZżƴ
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qħÝƴşŊŵŔDZƴĭƝƴ´ǓƏƏÝŔƹĽDZƴúş´ǓƝƝÝÍƴşŔƴĔƏşǫƹħƴŔÍƴƹħÝƏÝúşƏÝÆƴĭúƴŊƏĻÝƹƴ´şŔÍĭƹĭşŔƝƴǫÝƏÝƴ´şŔÍǓ´ĭǪÝÆƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴŊDZƴ ĽşşĻƴ ƹşƴ´şŔÍǓ´ƹƴŔşƹħÝƏƴŵĭƹĽƴcĭƝÝƴĭŔƴ ƹħÝƴ úǓƹǓƏÝżƴÝúşƏÝƴ ƹĻĭŔĔƴ ƝǓ´ħƴ´ƹĭşŔÆƴŊĸşƏƴ ƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴǫşǓĽÍƴĔĭŔƴ¥Ýƴ consulted to determine their thoughts and appetite.
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qħÝƴ-´ƹƴŵƏşǪĭÍÝƝƴƹħƹƴƹħÝƴŔşƹĭ´ÝƴŵÝƏĭşÍƴƏÝƃǓĭƏÝÍƴúşƏƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƝƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴŊǓƝƹƴ¥ÝƴƹƴĽÝƝƹƴǎŪƴ´ĽÝƏƴÍDZƝƌƴ ǓŔĽÝƝƝƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴŵŵƏşǪÝƴƴƝħşƏƹÝƏƴŔşƹĭ´ÝƴŵÝƏĭşÍÆƴǫħĭ´ħƴ´ŔŔşƹƴ¥ÝƴĽÝƝƝƴƹħŔƴŪĎƴ´ĽÝƏƴÍDZƝƴŷŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƝƴ ǫĭĽĽƴ´şŔƹĭŔǓÝƴƹşƴ¥ÝƴħÝĽÍƴşŔƴƹƴĽÝƝƹƴǎŪƴ´ĽÝƏƴÍDZƝƌƴŔşƹĭ´ÝŹżƴqħĭƝƴƏÝƝşĽǓƹĭşŔƴƝÝÝĻƝƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƴŵŵƏşǪĽƴƹşƴħşĽÍƴĔÝŔÝƏĽƴ ŊÝÝƹĭŔĔƝƴúƹÝƏƴĔĭǪĭŔĔƴŔşƹĭ´Ýƴşúƴ ŪĎƴşƏƴŊşƏÝƴ´ĽÝƏƴÍDZƝżƴqħÝƴ ƝħşƏƹÝƏƴŔşƹĭ´ÝƴŵÝƏĭşÍƴǫşǓĽÍƴŔşƹƴ¥ÝƴǓƝÝÍƴƝƴƴŊƹƹÝƏƴşúƴ ƏşǓƹĭŔÝƴúşƏƴƝǓ´ħƴŊÝÝƹĭŔĔƝÆƴ¥ǓƹƴşŔĽDZƴǫħÝƏÝƴƹħÝƴČÝǰĭ¥ĭĽĭƹDZƴĭƝƴŊÝƏĭƹÝÍƴ¥DZƴƹħÝƴ¥ǓƝĭŔÝƝƝƴşúƴƹħÝƴŊÝÝƹĭŔĔƴŔÍƴĭƝƴƹħşǓĔħƹƴƹşƴ¥Ýƴ ƹşƴƹħÝƴÍǪŔƹĔÝƴşúƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴƝƴƴǫħşĽÝżƴqħÝƴŵŵƏşǪĽƴǫĭĽĽƴ¥ÝƴÝüÝ´ƹĭǪÝƴǓŔƹĭĽƴƹħÝƴŔÝǰƹƴ-&MÆƴǫħÝŔƴĭƹƴĭƝƴĭŔƹÝŔÍÝÍƴƹħƹƴ a similar resolution will be proposed.
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Yours faithfully,
Mark Pain ħĭƏŊŔƴ
Nşƹĭ´ÝƴĭƝƴħÝƏÝ¥DZƴĔĭǪÝŔƴƹħƹƴƹħÝƴǎǼǎĈƴ-ŔŔǓĽƴ&ÝŔÝƏĽƴMÝÝƹĭŔĔƴŷ"AGM") of Empiric Student Property plc ("ESP" or the "Company"ŹƴǫĭĽĽƴ¥ÝƴħÝĽÍƴƹƴƹħÝƴşþ´ÝƝƴşúƴ%q.ƴşŔƝǓĽƹĭŔĔÆƴǎǼǼƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝÆƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝƴkƹƏÝÝƹÆƴ HşŔÍşŔŖŪƴĎ,ƴşŔŖĎŖBǓŔÝƴǎǼǎĈƴ´şŊŊÝŔ´ĭŔĔƴƹƴŪŪÅǼǼƴżŊżƴúşƏƴƹħÝƴŵǓƏŵşƝÝƝƴşúƴ´şŔƝĭÍÝƏĭŔĔƴŔÍÆƴĭúƴƹħşǓĔħƹƴĆƹÆƴ ŵƝƝĭŔĔŖƹħÝŖcÝƝşĽǓƹĭşŔƝŖ¥ÝĽşǫżƴ
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By order of the Board
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Empiric Student Property plc ŪƝƹƴ%ĽşşƏÆƴ,şŵƴƏÍƴkƹǓÍĭşƝƴ ƦǎƴşƏşǓĔħƴ,ĭĔħƴkƹƏÝÝƹ London SE1 1XF
Registered in England Wales with company number 08886906
| Director | Mark Pain |
|---|---|
| Position | Non-executive Chairman |
| Committees | Chair of the Nominations and ESG Committees |
| Member of the Remuneration Committee | |
| Appointment date | 1 September 2018 |
| Skills | • ħ'ƏƹÝƏÝÍƴ ´´şǓŔƹ'Ŕƹƴ • kƹƏşŔĔƴĆŔ'Ŕ´ĭ'ĽÆƴ´ǓƝƹşŊÝƏƴ'ŔÍƴƝħ'ƏÝħşĽÍÝƏƴúş´ǓƝ • ǰƹÝŔƝĭǪÝƴÝǰŵÝƏĭÝŔ´ÝƴşúƴÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴ'ŔÍƴŔşŔīÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴƏşĽÝƝƴĭŔƴƹħÝƴƏݒĽƴÝƝƹ'ƹÝÆƴĆŔ'Ŕ´ĭ'ĽƴƝÝƏǪĭ´ÝƝƴ 'ŔÍƴ´şŔƝǓŊÝƏưĽÝĭƝǓƏÝƴƝÝ´ƹşƏƝ |
| Principal External Appointments |
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| Director | Alice Avis MBE |
| Position | Senior Independent non-executive Director and employee representative |
| Committees | Chair of the Remuneration Committee |
| Member of the Nominations, Audit and Risk and ESG Committees. | |
| Appointment date | 1 March 2019 |
| Skills | • ǰƹÝŔƝĭǪÝƴÝǰŵÝƏĭÝŔ´ÝƴĭŔƴŊ'ƏĻÝƹĭŔĔÆƴÝī´şŊŊÝƏ´ÝÆƴƝƹƏ'ƹÝĔDZƴ'ŔÍƴşŵÝƏ'ƹĭşŔƝƴĭŔƴƹħÝƴ´şŔƝǓŊÝƏƴ ĔşşÍƝưƏÝƹ'ĭĽŖƝÝ´ƹşƏƝ • ǰÝ´ǓƹĭǪÝƴ'ŔÍƴŔşŔīÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴÝǰŵÝƏƹĭƝÝƴĭŔƴ%qkƴŪǼǼưwFƴ'ŔÍƴĭŔƹÝƏŔ'ƹĭşŔ'ĽƴÝŔƹƏÝŵƏÝŔÝǓƏĭ'Ľƴ organisations |
| Principal External Appointments |
• NşŔīÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴĭƏÝ´ƹşƏƴíƴ&%ƴ&ƏşǓŵƴŵĽ´ƴ • NşŔīÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴĭƏÝ´ƹşƏƴíƴFŔşşŵƝƴ,şĽÍĭŔĔƝƴHƹÍƴ • NşŔīÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴĭƏÝ´ƹşƏƴíƴĭ_ǓĽƝÝƴHĭŊĭƹÝÍ |
| kĭĔŔĭĆ´'Ŕƹƴ_ƏÝǪĭşǓƝƴ experience |
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| Director | Duncan Garrood |
| Position | ħĭÝúƴǰÝ´ǓƹĭǪÝƴTþ´ÝƏ |
| Committees | Member of the ESG Committee |
| Appointment date | 28 September 2020 |
| Skills | • Strong operational, sales and marketing skills • ǰƹÝŔƝĭǪÝƴÝǰŵÝƏĭÝŔ´ÝƴşúƴÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴƏşĽÝƝƴĭŔƴƹħÝƴ´şŔƝǓŊÝƏưĽÝĭƝǓƏÝƴƝÝ´ƹşƏƝ • kĭĔŔĭĆ´'ŔƹƴÝǰŵÝƏƹĭƝÝƴĭŔƴƹħÝƴ´şŔƝǓŊÝƏƴ'ŔÍƴĽÝĭƝǓƏÝƴƝÝ´ƹşƏƝ |
| kĭĔŔĭĆ´'Ŕƹƴ_ƏÝǪĭşǓƝƴ experience |
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| Director | Martin Ratchford |
|---|---|
| Position | Independent Non-executive Director |
| Committees | Chair of the Audit and Risk Committee |
| Member of the Nominations, Remuneration and ESG Committees | |
| Appointment date | 1 October 2021 |
| Skills | • ħ'ƏƹÝƏÝÍƴ'´´şǓŔƹ'Ŕƹ • TǪÝƏƴǎǼƴDZݒƏƝƌƴÝǰŵÝƏĭÝŔ´ÝƴĭŔƴÝǰÝ´ǓƹĭǪÝƴ'ŔÍƴĽÝ'ÍÝƏƝħĭŵƴƏşĽÝƝƴĭŔƴƹħÝƴwFưĭŔƹÝƏŔ'ƹĭşŔ'ĽƴĽĭƝƹÝÍƴ ƏݒĽŖÝƝƹ'ƹÝÆƴúǓŔÍƝƴ'ŔÍƴƝƹǓÍÝŔƹƴ'´´şŊŊşÍ'ƹĭşŔƴƝÝ´ƹşƏƝ • ǰŵÝƏƹĭƝÝƴĭŔƴƝƹƏǓ´ƹǓƏÝÍƴƏݒĽƴÝƝƹ'ƹÝƴÍÝ¥ƹƴ'ŔÍƴÝƃǓĭƹDZƴĆŔ'Ŕ´ĭŔĔƴ'ŔÍƴƝDZƝƹÝŊƝƴ'ŔÍƴ´şŔƹƏşĽƴ environments |
| Principal External Appointments |
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| kĭĔŔĭĆ´'Ŕƹƴ_ƏÝǪĭşǓƝƴ experience |
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| Director | Clair Preston-Beer |
| Position | Independent Non-executive Director |
| Committees | Member of the Nominations, Audit and Risk, Remuneration and ESG Committees |
| Appointment date | 1 July 2022 |
| Skills | • kĭĔŔĭĆ´'ŔƹƴÝǰŵÝƏƹĭƝÝƴĭŔƴĽ'ƏĔÝƴħşƝŵĭƹ'ĽĭƹDZưƏÝƹ'ĭĽƴ¥ǓƝĭŔÝƝƝÝƝ • ǰƹÝŔƝĭǪÝƴÝǰŵÝƏĭÝŔ´ÝƴĭŔƴĭŔƹÝƏŔ'ƹĭşŔ'ĽƴúƏ'Ŕ´ħĭƝĭŔĔư¥ǓƝĭŔÝƝƝƴƹƏ'ŔƝúşƏŊ'ƹĭşŔ |
| Principal External Appointments |
• ħĭÝúƴTŵÝƏ'ƹĭŔĔƴTþ´ÝƏƴíƴ&ƏÝÝŔÝƴFĭŔĔ |
| kĭĔŔĭĆ´'Ŕƹƴ_ƏÝǪĭşǓƝƴ experience |
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| Director | Donald Grant |
| Position | ħĭÝúƴ%ĭŔ'Ŕ´ĭ'Ľƴ'ŔÍƴkǓƝƹ'ĭŔ'¥ĭĽĭƹDZƴTþ´ÝƏ |
| Committees | Member of the ESG Committee |
| Appointment date | 12 September 2022 |
| Skills | • ħ'ƏƹÝƏÝÍƴ'´´şǓŔƹ'Ŕƹ • TǪÝƏƴǎǼƴDZݒƏƝƌƴÝǰŵÝƏĭÝŔ´ÝƴĭŔƴƹħÝƴĽĭƝƹÝÍƴƏݒĽƴÝƝƹ'ƹÝƴ'ŔÍƴĆŔ'Ŕ´ĭ'ĽƴƝÝƏǪĭ´ÝƝƴƝÝ´ƹşƏƝÆƴ´şǪÝƏĭŔĔƴ ĆŔ'Ŕ´ÝÆƴƹ'ǰÆƴƏÝĔǓĽ'ƹşƏDZƴ´şŊŵĽĭ'Ŕ´ÝÆƴ,cÆƴ.qƴ'ŔÍƴ´şŊŵ'ŔDZƴƝÝ´ƏÝƹ'Əĭ'Ľ |
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Any corporation which is a member may appoint one or more corporate representative(s) who may exercise on its behalf all şúƴĭƹƝƴŵşǫÝƏƝƴƝŖŖŊÝŊ¥ÝƏƴŵƏşǪĭÍÝÍƴƹħƹÆƴĭúƴĭƹƴĭƝƴŵŵşĭŔƹĭŔĔƴŊşƏÝƴƹħŔƴşŔÝƴ´şƏŵşƏƹÝƴƏÝŵƏÝƝÝŔƹƹĭǪÝÆƴĭƹƴÍşÝƝƴŔşƹƴÍşƴƝşƴĭŔƴ ƏÝĽƹĭşŔƴ ƹşƴ ƹħÝƴ ƝŊÝƴ ƝħƏÝƝżƴ .ƹŖ ĭƝÆŖ ƹħÝƏÝúşƏÝÆƴ Ŕşƴ ĽşŔĔÝƏƴ ŔÝ´ÝƝƝƏDZƴ ƹşƴ ŔşŊĭŔƹÝƴ ƴ ÍÝƝĭĔŔƹÝÍƴ ´şƏŵşƏƹÝƴ ƏÝŵƏÝƝÝŔƹƹĭǪÝżƴ cÝŵƏÝƝÝŔƹƹĭǪÝƝƴƝħşǓĽÍƴ¥ƏĭŔĔƴƹşƴƹħÝƴ-&MƴÝǪĭÍÝŔ´ÝƴşúŖƹħÝĭƏƴŵŵşĭŔƹŊÝŔƹÆƴĭŔ´ĽǓÍĭŔĔƴŔDZƴǓƹħşƏĭƹDZƴǓŔÍÝƏƴǫħĭ´ħƴĭƹƴĭƝƴƝĭĔŔÝÍżƴ
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