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Empiric Student Property PLC

Pre-Annual General Meeting Information Apr 30, 2025

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Pre-Annual General Meeting Information

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THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION

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ESP Empiric Student Property plc

("ESP" or the "Company")

(incorporated and registered in England and Wales under number 08886906) LEI: 213800FPF38IBPRFPU87

Notice of Annual General Meeting

To be held at:ƴƹħÝƴşþ´ÝƝƴşúƴ%q.ƴşŔƝǓĽƹĭŔĔÆƴ ǎǼǼƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝÆƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝƴkƹƏÝÝƹÆƴHşŔÍşŔƴŪƴĎ, To be held on:ƴĎƴBǓŔÝƴǎǼǎĈƴ´şŊŊÝŔ´ĭŔĔƴƹƴŪŪÅǼǼƴżŊż

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ALL SHAREHOLDERS ARE URGED TO COMPLETE AND SUBMIT A PROXY APPOINTMENT IN ACCORDANCE WITH THE INSTRUCTIONS HEREIN (AND WHERE POSSIBLE TO UTILISE THE ONLINE VOTING FACILITY). THE PROXY APPOINTMENT MUST BE RECEIVED BY COMPUTERSHARE INVESTOR SERVICES PLC ŖNTŖHqcƴq,-NƴŪŪÅǼǼƴżMżƴTNƴǎƴBwNƴǎǼǎĈż

Further instructions relating to how you are able to vote are set out in Appendix 2; "Notes to the Notice of the -ŔŔǓĽŖ&ÝŔÝƏĽŖMÝÝƹĭŔĔƊżƴ

46912 ESP NoM 24 AW.indd 1 22/04/2025 14:36

Empiric Student Property plc ("ESP" or the "Company")

(incorporated and registered in England and Wales under number 08886906)

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Notice of Annual General Meeting

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cÝƝşĽǓƹĭşŔƝƴŪƴƹşƴŪǎƴare proposed as ordinary resolutions and, in order for these to be passed, they require more than half of the voting rights cast to be in favour of the resolution.

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46912 ESP NoM 24 AW.indd 2 22/04/2025 14:36

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46912 ESP NoM 24 AW.indd 3 22/04/2025 14:36

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kŵÝ´ĭĽƴcÝƝşĽǓƹĭşŔƴŪƬƴíƴ&ÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴŔşƹĭ´ÝƴŵÝƏĭşÍƴ

qħÝƴ-´ƹƴŵƏşǪĭÍÝƝƴƹħƹƴƹħÝƴŔşƹĭ´ÝƴŵÝƏĭşÍƴƏÝƃǓĭƏÝÍƴúşƏƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƝƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴŊǓƝƹƴ¥ÝƴƹƴĽÝƝƹƴǎŪƴ´ĽÝƏƴÍDZƝƌƴ ǓŔĽÝƝƝƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴŵŵƏşǪÝƴƴƝħşƏƹÝƏƴŔşƹĭ´ÝƴŵÝƏĭşÍÆƴǫħĭ´ħƴ´ŔŔşƹƴ¥ÝƴĽÝƝƝƴƹħŔƴŪĎƴ´ĽÝƏƴÍDZƝƴŷŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƝƴ ǫĭĽĽƴ´şŔƹĭŔǓÝƴƹşƴ¥ÝƴħÝĽÍƴşŔƴƹƴĽÝƝƹƴǎŪƴ´ĽÝƏƴÍDZƝƌƴŔşƹĭ´ÝŹżƴqħĭƝƴƏÝƝşĽǓƹĭşŔƴƝÝÝĻƝƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƴŵŵƏşǪĽƴƹşƴħşĽÍƴĔÝŔÝƏĽƴ ŊÝÝƹĭŔĔƝƴúƹÝƏƴĔĭǪĭŔĔƴŔşƹĭ´Ýƴşúƴ ŪĎƴşƏƴŊşƏÝƴ´ĽÝƏƴÍDZƝżƴqħÝƴ ƝħşƏƹÝƏƴŔşƹĭ´ÝƴŵÝƏĭşÍƴǫşǓĽÍƴŔşƹƴ¥ÝƴǓƝÝÍƴƝƴƴŊƹƹÝƏƴşúƴ ƏşǓƹĭŔÝƴúşƏƴƝǓ´ħƴŊÝÝƹĭŔĔƝÆƴ¥ǓƹƴşŔĽDZƴǫħÝƏÝƴƹħÝƴČÝǰĭ¥ĭĽĭƹDZƴĭƝƴŊÝƏĭƹÝÍƴ¥DZƴƹħÝƴ¥ǓƝĭŔÝƝƝƴşúƴƹħÝƴŊÝÝƹĭŔĔƴŔÍƴĭƝƴƹħşǓĔħƹƴƹşƴ¥Ýƴ ƹşƴƹħÝƴÍǪŔƹĔÝƴşúƴƝħƏÝħşĽÍÝƏƝƴƝƴƴǫħşĽÝżƴqħÝƴŵŵƏşǪĽƴǫĭĽĽƴ¥ÝƴÝüÝ´ƹĭǪÝƴǓŔƹĭĽƴƹħÝƴŔÝǰƹƴ-&MÆƴǫħÝŔƴĭƹƴĭƝƴĭŔƹÝŔÍÝÍƴƹħƹƴ a similar resolution will be proposed.

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Recommendation

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46912 ESP NoM 24 AW.indd 4 22/04/2025 14:36

Yours faithfully,

Mark Pain ħĭƏŊŔƴ

Empiric Student Property plc

Notice of Annual General Meeting

Nşƹĭ´ÝƴĭƝƴħÝƏÝ¥DZƴĔĭǪÝŔƴƹħƹƴƹħÝƴǎǼǎĈƴ-ŔŔǓĽƴ&ÝŔÝƏĽƴMÝÝƹĭŔĔƴŷ"AGM") of Empiric Student Property plc ("ESP" or the "Company"ŹƴǫĭĽĽƴ¥ÝƴħÝĽÍƴƹƴƹħÝƴşþ´ÝƝƴşúƴ%q.ƴşŔƝǓĽƹĭŔĔÆƴǎǼǼƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝÆƴ-ĽÍÝƏƝĔƹÝƴkƹƏÝÝƹÆƴ HşŔÍşŔŖŪƴĎ,ƴşŔŖĎŖBǓŔÝƴǎǼǎĈƴ´şŊŊÝŔ´ĭŔĔƴƹƴŪŪÅǼǼƴżŊżƴúşƏƴƹħÝƴŵǓƏŵşƝÝƝƴşúƴ´şŔƝĭÍÝƏĭŔĔƴŔÍÆƴĭúƴƹħşǓĔħƹƴĆƹÆƴ ŵƝƝĭŔĔŖƹħÝŖcÝƝşĽǓƹĭşŔƝŖ¥ÝĽşǫżƴ

Ordinary business

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DŽżƴ qşƴƏÝīŵŵşĭŔƹƴTƴHH_ƴƝƴǓÍĭƹşƏƝƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴƹşƴħşĽÍƴşþ´ÝƴúƏşŊƴƹħÝƴ´şŔ´ĽǓƝĭşŔƴşúƴƹħĭƝƴŊÝÝƹĭŔĔƴǓŔƹĭĽƴƹħÝƴ ´şŔ´ĽǓƝĭşŔƴşúƴƹħÝƴŔÝǰƹƴŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴƹƴǫħĭ´ħƴƹħÝƴŔŔǓĽƴƏÝŵşƏƹƴŔÍƴ´´şǓŔƹƝƴƏÝƴĽĭÍżƴ

Remuneration of the Auditor

Ďżƴ qşƴǓƹħşƏĭƝÝƴƹħÝƴşƏÍÆƴşŔƴƹħÝƴƏÝ´şŊŊÝŔÍƹĭşŔƴşúƴƹħÝƴ-ǓÍĭƹƴŔÍƴcĭƝĻƴşŊŊĭƹƹÝÝÆƴƹşƴÍÝƹÝƏŊĭŔÝƴƹħÝƴƏÝŊǓŔÝƏƹĭşŔƴ of the Auditor.

ŵŵƏşǪĽƴşúƴĭǪĭÍÝŔÍƴ_şĽĭ´DZƴ

Ĉżƴ qşƴŵŵƏşǪÝƴƹħÝƴşŊŵŔDZƌƝƴÍĭǪĭÍÝŔÍƴŵşĽĭ´DZƴƹşƴÍÝ´ĽƏÝƴŔÍƴŵDZƴĽĽƴÍĭǪĭÍÝŔÍƝƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴƝƴĭŔƹÝƏĭŊƴÍĭǪĭÍÝŔÍƝżƴ

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  • Ƭżƴ qşƴƏÝīÝĽÝ´ƹƴMƏĻƴ_ĭŔƴƝƴƴĭƏÝ´ƹşƏƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZżƴ
  • 7. qşƴƏÝīÝĽÝ´ƹƴ-Ľĭ´Ýƴ-ǪĭƝƴMƴƝƴƴĭƏÝ´ƹşƏƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZż
  • 8. qşƴƏÝīÝĽÝ´ƹƴǓŔ´Ŕƴ&ƏƏşşÍƴƝƴƴĭƏÝ´ƹşƏƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZż
  • 9. qşƴƏÝīÝĽÝ´ƹƴMƏƹĭŔƴcƹ´ħúşƏÍƴƝƴƴĭƏÝ´ƹşƏƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZżƴ
  • ŪǼżƴ qşƴƏÝīÝĽÝ´ƹƴĽĭƏƴ_ƏÝƝƹşŔīÝÝƏƴƝƴƴĭƏÝ´ƹşƏƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZż
  • ŪŪżƴ qşƴƏÝīÝĽÝ´ƹƴşŔĽÍƴ&ƏŔƹƴƝƴƴĭƏÝ´ƹşƏƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZż

kŵÝ´ĭĽƴǓƝĭŔÝƝƝƴíƴTƏÍĭŔƏDZƴcÝƝşĽǓƹĭşŔ

qşƴ´şŔƝĭÍÝƏÆƴŔÍƴĭúƴƹħşǓĔħƹƴĆƹÆƴŵƝƝƴƏÝƝşĽǓƹĭşŔƴŪǎƴƝƴŔƴşƏÍĭŔƏDZƴƏÝƝşĽǓƹĭşŔżƴ

Directors authority to allot shares

Ūǎżƴ q,qÅƴ

  • ŪǎżŪƴƴ ƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴ¥ÝƴĔÝŔÝƏĽĽDZƴŔÍƴǓŔ´şŔÍĭƹĭşŔĽĽDZƴǓƹħşƏĭƝÝÍƴǓŔÍÝƏƴƝÝ´ƹĭşŔƴĈĈŪƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔĭÝƝƴ Act 2006 (the "Act"ŹƴƹşƴÝǰÝƏ´ĭƝÝƴĽĽƴƹħÝƴŵşǫÝƏƝƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴƹşƴĽĽşƹƴşƏÍĭŔƏDZƴƝħƏÝƝƴşúƴƵǼżǼŪƴĭŔƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴ ("shares"ŹƴşƏƴĔƏŔƹƴƏĭĔħƹƝƴƹşƴƝǓ¥Ɲ´Əĭ¥ÝƴúşƏÆƴşƏƴƹşƴ´şŔǪÝƏƹƴŔDZƴƝÝ´ǓƏĭƹDZƴĭŔƹşÆƴƝħƏÝƝƴĭŔƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴŷ"Rights"):
    • 12.1.1 up to an aggregate nominal amount of £2,213,732; and
    • ŪǎżŪżǎƴ ĽĽşƹƴÝƃǓĭƹDZƴ ƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝƴ ŷƝƴÍÝĆŔÝÍƴĭŔƴ ƝÝ´ƹĭşŔƴĈƬǼŷŪŹƴşúƴ ƹħÝƴ-´ƹŹÆƴǓŵƴ ƹşƴ Ŕƴ ĔĔƏÝĔƹÝƴŔşŊĭŔĽƴ ŊşǓŔƹƴ şúŖƵĎÆĎǎƦÆĎƬĈƴŷƝǓ´ħŖŊşǓŔƹƴƹşƴ¥ÝƴƏÝÍǓ´ÝÍƴ¥DZƴŔDZƴĽĽşƹŊÝŔƹƝƴşƏƴĔƏŔƹƝƴŊÍÝƴŵǓƏƝǓŔƹƴƹşƴŪǎżŪżŪƴ¥şǪÝŹƴ ĭŔŖ´şŔŔÝ´ƹĭşŔƴǫĭƹħƴŔƴşüÝƏƴ¥DZƴǫDZƴşúŖƴƏĭĔħƹƝƴĭƝƝǓÝƴƹşÅƴ
      • 12.1.2.1 ordinary shareholders in proportion (as nearly as may be practicable) to their existing holdings; and
      • 12.1.2.2 holders of other equity securities, if this is required by the rights of those securities or, if the ĭƏÝ´ƹşƏƝƴ´şŔƝĭÍÝƏƴĭƹƴŔÝ´ÝƝƝƏDZÆƴƝƴŵÝƏŊĭƹƹÝÍƴ¥DZƴƹħÝƴƏĭĔħƹƝƴşúƴƹħşƝÝƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝÆ

ƴ ¥ǓƹƴƝǓ¥ĸÝ´ƹƴƹşƴƝǓ´ħƴÝǰ´ĽǓƝĭşŔƝƴŔÍƴşƹħÝƏƴƏƏŔĔÝŊÝŔƹƝƴƝƴƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴŊDZƴ´şŔƝĭÍÝƏƴŔÝ´ÝƝƝƏDZƴşƏƴŵŵƏşŵƏĭƹÝƴ ĭŔƴƏÝĽƹĭşŔƴƹşŖúƏ´ƹĭşŔĽƴÝŔƹĭƹĽÝŊÝŔƹƝÆƴƏÝ´şƏÍƴÍƹÝƝÆƴƹƏÝƝǓƏDZƴƝħƏÝƝƴşƏƴŔDZƴĽÝĔĽÆƴƏÝĔǓĽƹşƏDZƴşƏƴŵƏ´ƹĭ´ĽƴŵƏş¥ĽÝŊƝƴ under the laws of any territory (including the requirements of any regulatory body or stock exchange) or any other matter; and

Ūǎżǎƴ ƝǓ´ħƴǓƹħşƏĭƹDZƴƝħĽĽƴÝǰŵĭƏÝƴŷǓŔĽÝƝƝƴŵƏÝǪĭşǓƝĽDZƴƏÝǪşĻÝÍƴ¥DZƴƹħÝƴşŊŵŔDZŹƴşŔƴƹħÝƴÝƏĽĭÝƏƴşúƴŪĈƴŊşŔƹħƝƴúƏşŊƴƹħÝƴ ÍƹÝƴşúƴƹħÝƴ-&Mƴƹƴǫħĭ´ħƴƹħĭƝƴcÝƝşĽǓƹĭşŔƴĭƝƴŵƝƝÝÍƴŔÍƴƹħÝƴ´şŔ´ĽǓƝĭşŔƴşúƴƹħÝƴŔÝǰƹƴŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴşúƴ ƹħÝƴşŊŵŔDZƴŔÍƴĭŔƴÝ´ħƴ´ƝÝƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴŊDZÆƴ¥ÝúşƏÝƴƝǓ´ħƴÝǰŵĭƏDZÆƴŊĻÝƴŔƴşüÝƏƴşƏƴĔƏÝÝŊÝŔƹƴǫħĭ´ħƴǫşǓĽÍƴ şƏƴŊĭĔħƹƴƏÝƃǓĭƏÝƴƝħƏÝƝƴƹşƴ¥ÝƴĽĽşƹƹÝÍƴşƏƴcĭĔħƹƝƴƹşƴ¥ÝƴĔƏŔƹÝÍƴúƹÝƏƴƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴħƝƴÝǰŵĭƏÝÍƴŔÍƴƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴ ŊDZƴĽĽşƹƴƝħƏÝƝƴşƏƴĔƏŔƹƴcĭĔħƹƝƴĭŔƴŵǓƏƝǓŔ´ÝƴşúƴŔDZƴƝǓ´ħƴşüÝƏƴşƏƴĔƏÝÝŊÝŔƹƴŔşƹǫĭƹħƝƹŔÍĭŔĔƴƹħƹƴƹħĭƝƴǓƹħşƏĭƹDZƴ has expired and this authority replaces all previous authorities.

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  • ŪDŽżƴ q,qƴƝǓ¥ĸÝ´ƹƴƹşƴƹħÝƴŵƝƝĭŔĔƴşúƴcÝƝşĽǓƹĭşŔƴŪǎƴƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴƝħĽĽƴħǪÝƴƹħÝƴŵşǫÝƏƴƹşƴĽĽşƹƴÝƃǓĭƹDZƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝƴŷƝƴÍÝĆŔÝÍƴ ĭŔƴƝÝ´ƹĭşŔŖĈƬǼŷŪŹƴşúƴƹħÝƴ-´ƹŹÆƴŵǓƏƝǓŔƹƴƹşƴƝÝ´ƹĭşŔƝƴĈƦǼƴŔÍƴĈƦDŽƴşúƴƹħÝƴ-´ƹÆƴúşƏƴ´ƝħƴǓŔÍÝƏƴƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴ´şŔúÝƏƏÝÍƴ¥DZƴ cÝƝşĽǓƹĭşŔŖŪǎƴŔÍưşƏƴƝÝĽĽƴƹƏÝƝǓƏDZƴƝħƏÝƝƴƝƴĭúƴƝÝ´ƹĭşŔƴĈƬŪƴşúƴƹħÝƴ-´ƹƴÍĭÍƴŔşƹƴŵŵĽDZƴƹşƴŔDZƴƝǓ´ħƴĽĽşƹŊÝŔƹƴşƏƴƝĽÝƴ provided that this power shall be limited to:
    • ŪDŽżŪƴ ƹħÝƴĽĽşƹŊÝŔƹƴşúƴÝƃǓĭƹDZƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝƴŔÍƴƝĽÝƴşúƴƹƏÝƝǓƏDZƴƝħƏÝƝƴĭŔƴ´şŔŔÝ´ƹĭşŔƴǫĭƹħƴŔƴşüÝƏƴşƏƴĭƝƝǓÝƴşúÆƴşƏƴĭŔǪĭƹƹĭşŔƴ to apply for, equity securities (but in the case of the authority granted under paragraph 12.1.2 of Resolution 12, by way of a rights issue only) to or in favour of:
      • 13.1.1 ordinary shareholders in proportion (as nearly as may be practicable) to their existing holdings; and
      • ŪDŽżŪżǎƴ ħşĽÍÝƏƝƴşúƴşƹħÝƏƴÝƃǓĭƹDZƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝÆƴĭúƴƹħĭƝƴĭƝƴƏÝƃǓĭƏÝÍƴ¥DZƴƹħÝƴƏĭĔħƹƝƴşúƴƹħşƝÝƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝƴşƏÆƴĭúƴƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴ consider it necessary, as permitted by the rights of those securities, but subject to such exclusions and şƹħÝƏƴƏƏŔĔÝŊÝŔƹƝƴƝƴƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴŊDZƴ´şŔƝĭÍÝƏƴŔÝ´ÝƝƝƏDZƴşƏƴŵŵƏşŵƏĭƹÝƴĭŔƴƏÝĽƹĭşŔƴƹşƴ úƏ´ƹĭşŔĽƴ entitlements, record dates, treasury shares or any legal, regulatory or practical problems under the laws of any territory (including the requirements of any regulatory body or stock exchange) or any other matter; and
      • 13.1.3 the allotment of equity securities or sale of treasury shares (otherwise than under paragraph 13.1.1 of this cÝƝşĽǓƹĭşŔŹƴǓŵŖƹşŖŔƴĔĔƏÝĔƹÝƴŔşŊĭŔĽƴŊşǓŔƹƴşúƴƵƬƬĎÆŪǎǼÆƴ

ƝǓ´ħƴǓƹħşƏĭƹDZƴƝħĽĽƴÝǰŵĭƏÝƴŷǓŔĽÝƝƝƴŵƏÝǪĭşǓƝĽDZƴƏÝǪşĻÝÍƴ¥DZƴƹħÝƴşŊŵŔDZŹƴşŔƴƹħÝƴÝƏĽĭÝƏƴşúƴŪĈƴŊşŔƹħƝƴúƏşŊƴƹħÝŖÍƹÝƴşúƴ ƹħÝƴ-&Mƴƹƴǫħĭ´ħƴƹħĭƝƴcÝƝşĽǓƹĭşŔƴĭƝƴŵƝƝÝÍƴŔÍƴƹħÝƴ´şŔ´ĽǓƝĭşŔƴşúƴƹħÝƴŔÝǰƹƴŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴ ŔÍƴĭŔƴÝ´ħƴ´ƝÝƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴŊDZÆƴ¥ÝúşƏÝƴƝǓ´ħƴÝǰŵĭƏDZÆƴŊĻÝƴŔƴşüÝƏƴşƏƴĔƏÝÝŊÝŔƹƴǫħĭ´ħƴǫşǓĽÍƴşƏƴŊĭĔħƹƴƏÝƃǓĭƏÝƴ ƝħƏÝƝƴƹşƴ¥ÝƴĽĽşƹƹÝÍƴşƏƴcĭĔħƹƝƴƹşƴ¥ÝƴĔƏŔƹÝÍƴúƹÝƏƴƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴħƝƴÝǰŵĭƏÝÍƴŔÍƴƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴŊDZƴĽĽşƹƴƝħƏÝƝƴşƏƴ ĔƏŔƹƴcĭĔħƹƝƴĭŔƴŵǓƏƝǓŔ´ÝƴşúƴŔDZƴƝǓ´ħƴşüÝƏƴşƏƴĔƏÝÝŊÝŔƹƴŔşƹǫĭƹħƝƹŔÍĭŔĔƴƹħƹƴƹħĭƝƴǓƹħşƏĭƹDZŖħƝƴÝǰŵĭƏÝÍżƴ

-ÍÍĭƹĭşŔĽƴ_şǫÝƏƴƹşƴÍĭƝŵŵĽDZƴŵƏÝīÝŊŵƹĭşŔƴƏĭĔħƹƝƴúşƏƴƹħÝƴŵǓƏŵşƝÝƝƴşúƴ´ƃǓĭƝĭƹĭşŔƝƴşƏƴ´ŵĭƹĽƴĭŔǪÝƝƹŊÝŔƹƝƴ

ŪĎżƴ q,q subject to the passing of Resolution 12, and in addition to any authority granted under Resolution 13, ƹħÝŖĭƏÝ´ƹşƏƝƴƝħĽĽƴħǪÝƴƹħÝƴŵşǫÝƏƴƹşƴĽĽşƹƴÝƃǓĭƹDZƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝƴŷƝƴÍÝĆŔÝÍƴĭŔƴƝÝ´ƹĭşŔƴĈƬǼŷŪŹƴşúƴƹħÝƴ-´ƹŹƴúşƏƴ´ƝħƴǓŔÍÝƏƴ ƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴĔĭǪÝŔƴ¥DZƴƹħƹƴƏÝƝşĽǓƹĭşŔƴŔÍưşƏƴƹşƴƝÝĽĽƴşƏÍĭŔƏDZƴƝħƏÝƝƴħÝĽÍƴ¥DZƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴƝƴƹƏÝƝǓƏDZƴƝħƏÝƝƴúşƏƴ´Ɲħƴ ƝƴĭúƴƝÝ´ƹĭşŔƴĈƬŪƴşúƴƹħÝƴ-´ƹƴÍĭÍƴŔşƹƴŵŵĽDZƴƹşƴŔDZƴƝǓ´ħƴĽĽşƹŊÝŔƹƴşƏƴƝĽÝÆƴƝǓ´ħƴǓƹħşƏĭƹDZƴƹşƴ¥ÝƴĽĭŊĭƹÝÍƴƹşƴƹħÝƴĽĽşƹŊÝŔƹƴ şúƴÝƃǓĭƹDZƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝƴşƏƴƝĽÝƴşúƴƹƏÝƝǓƏDZƴƝħƏÝƝƴǓŵƴƹşƴƴŔşŊĭŔĽƴŊşǓŔƹƴşúƴƵƬƬĎÆŪǎǼƴƝǓ´ħƴǓƹħşƏĭƹDZƴƹşƴ¥ÝƴǓƝÝÍƴşŔĽDZƴúşƏƴ ƹħÝƴŵǓƏŵşƝÝƝƴşúƴĆŔŔ´ĭŔĔƴŷşƏƴƏÝĆŔŔ´ĭŔĔÆƴĭúƴƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴĭƝƴƹşƴ¥ÝƴǓƝÝÍƴǫĭƹħĭŔƴŪǎƴŊşŔƹħƝƴúƹÝƏƴƹħÝƴşƏĭĔĭŔĽƴƹƏŔƝ´ƹĭşŔŹƴ ƴ ƹƏŔƝ´ƹĭşŔƴ ǫħĭ´ħƴ ƹħÝƴ şƏÍƴ şúƴ ƹħÝƴ şŊŵŔDZƴ ÍÝƹÝƏŊĭŔÝƝƴ ƹşƴ ¥Ýƴ ÝĭƹħÝƏƴ Ŕƴ ´ƃǓĭƝĭƹĭşŔƴ şƏƴ ƴ ƝŵÝ´ĭĆÝÍƴ ´ŵĭƹĽƴ ĭŔǪÝƝƹŊÝŔƹƴ şúƴ ƴ ĻĭŔÍƴ ´şŔƹÝŊŵĽƹÝÍƴ ¥DZƴ ƹħÝƴ kƹƹÝŊÝŔƹƴ şúƴ _ƏĭŔ´ĭŵĽÝƝƴ şŔƴ ĭƝŵŵĽDZĭŔĔƴ _ƏÝīŊŵƹĭşŔƴ cĭĔħƹƝƴ ŊşƝƹƴ ƏÝ´ÝŔƹĽDZƴ ŵǓ¥ĽĭƝħÝÍƴ ¥DZƴ ƹħÝƴ _ƏÝīŊŵƹĭşŔƴ &ƏşǓŵƴ ŵƏĭşƏƴ ƹşƴ ƹħÝƴ ÍƹÝƴ şúƴ ƹħĭƝƴ Ŕşƹĭ´ÝÆƴ ƝǓ´ħƴ ǓƹħşƏĭƹDZƴ ƹşƴ ÝǰŵĭƏÝƴ ŷǓŔĽÝƝƝŖ ŵƏÝǪĭşǓƝĽDZƴ ƏÝǪşĻÝÍƴ ¥DZƴ ƹħÝƴ şŊŵŔDZŹƴ şŔƴ ƹħÝƴ ÝƏĽĭÝƏƴ şúƴ ŪĈƴ ŊşŔƹħƝƴ úƏşŊƴ ƹħÝƴ ÍƹÝƴ şúƴ ƹħÝƴ -&Mƴ ƹƴ ǫħĭ´ħƴ ƹħÝŖƏÝƝşĽǓƹĭşŔƴĭƝƴŵƝƝÝÍƴŔÍƴƹħÝƴ´şŔ´ĽǓƝĭşŔƴşúƴƹħÝƴŔÝǰƹƴŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴşúƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴŔÍƴĭŔƴÝ´ħƴ´ƝÝƴ ƹħÝƴşŊŵŔDZƴŊDZÆƴ¥ÝúşƏÝƴ ƝǓ´ħƴÝǰŵĭƏDZÆƴŊĻÝƴşüÝƏƝÆƴŔÍƴÝŔƹÝƏƴĭŔƹşƴĔƏÝÝŊÝŔƹƝÆƴǫħĭ´ħƴǫşǓĽÍÆƴşƏƴŊĭĔħƹÆƴ ƏÝƃǓĭƏÝƴ equity securities to be allotted (and treasury shares to be sold) after the authority expires and the Board may allot ÝƃǓĭƹDZƴƝÝ´ǓƏĭƹĭÝƝƴŷŔÍƴƝÝĽĽƴƹƏÝƝǓƏDZƴƝħƏÝƝŹƴǓŔÍÝƏƴŔDZƴƝǓ´ħƴşüÝƏƴşƏƴĔƏÝÝŊÝŔƹƴƝƴĭúƴƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴħÍƴŔşƹƴÝǰŵĭƏÝÍż

46912 ESP NoM 24 AW.indd 6 22/04/2025 14:36

-ǓƹħşƏĭƹDZƴƹşƴŵǓƏ´ħƝÝƴşǫŔƴƝħƏÝƝƴĭŔƴƹħÝƴMƏĻÝƹƴ

  • ŪĈżƴ q,qƴƹħÝƴşŊŵŔDZƴ¥ÝÆƴŔÍƴĭƹƴĭƝƴħÝƏÝ¥DZÆƴĔÝŔÝƏĽĽDZƴŔÍƴǓŔ´şŔÍĭƹĭşŔĽĽDZƴǓƹħşƏĭƝÝÍƴúşƏƴƹħÝƴŵǓƏŵşƝÝƴşúƴƝÝ´ƹĭşŔƝƴƬřDŽƴ ŔÍƴƦǼŪƴşúƴƹħÝƴ-´ƹƴƹşƴŊĻÝƴşŔÝƴşƏƴŊşƏÝƴŊƏĻÝƹƴŵǓƏ´ħƝÝƝƴŷǫĭƹħĭŔƴƹħÝƴŊÝŔĭŔĔƴşúƴƝÝ´ƹĭşŔƴƬřDŽŷĎŹƴşúƴƹħÝƴ-´ƹŹƴşúŖƝħƏÝƝƴ ǓŵşŔƴƝǓ´ħƴƹÝƏŊƝƴŔÍƴĭŔƴƝǓ´ħƴŊŔŔÝƏƴƝƴƹħÝƴĭƏÝ´ƹşƏƝƴƝħĽĽƴÍÝƹÝƏŊĭŔÝÆƴŵƏşǪĭÍÝÍƴƹħƹÅƴ
    • ŪĈżŪƴ ƹħÝƴŊǰĭŊǓŊƴĔĔƏÝĔƹÝƴŔǓŊ¥ÝƏƴşúƴƝħƏÝƝƴǓƹħşƏĭƝÝÍƴƹşƴ¥ÝƴŵǓƏ´ħƝÝÍƴĭƝƴƬƬÆĎŪŪÆřƦĈƥƴ
    • ŪĈżǎƴ ƹħÝƴŊĭŔĭŊǓŊƴŵƏĭ´Ýƴǫħĭ´ħƴŊDZƴ¥ÝƴŵĭÍƴúşƏƴƝǓ´ħƴƝħƏÝƝƴĭƝƴƵǼżǼŪƴŵÝƏƴƝħƏÝƴŷÝǰ´ĽǓƝĭǪÝƴşúƴÝǰŵÝŔƝÝƝŹƥƴ
    • ŪĈżDŽƴ ƹħÝƴŊǰĭŊǓŊƴŵƏĭ´ÝƴŷÝǰ´ĽǓƝĭǪÝƴşúƴÝǰŵÝŔƝÝƝŹƴǫħĭ´ħƴŊDZƴ¥ÝƴŵĭÍƴúşƏƴƴƝħƏÝƴ´ŔŔşƹƴ¥ÝƴŊşƏÝƴƹħŔƴŔƴŊşǓŔƹƴ ÝƃǓĽƴƹşƴƹħÝŖħĭĔħÝƏŖşúÅƴ
      • ŪĈżDŽżŪƴ ŔƴŊşǓŔƹƴÝƃǓĽƴƹşƴŪǼĈƴŵÝƏƴ´ÝŔƹƴşúƴƹħÝƴǪÝƏĔÝƴşúƴƹħÝƴ´ĽşƝĭŔĔƴŊĭÍÍĽÝƴŊƏĻÝƹƴŵƏĭ´ÝƴúşƏƴƴƝħƏÝƴƝƴÍÝƏĭǪÝÍƴ úƏşŊƴƹħÝƴHşŔÍşŔƴkƹş´Ļƴǰ´ħŔĔÝƴĭĽDZƴTþ´ĭĽƴHĭƝƹƴúşƏƴƹħÝƴĆǪÝƴ¥ǓƝĭŔÝƝƝƴÍDZƝƴĭŊŊÝÍĭƹÝĽDZƴŵƏÝ´ÝÍĭŔĔƴ the day on which the share is contracted to be purchased; and
      • ŪĈżDŽżǎƴ ƹħÝƴŵƏĭ´ÝƴşúƴƹħÝƴĽƝƹƴĭŔÍÝŵÝŔÍÝŔƹƴƹƏÍÝƴşúƴƴƝħƏÝƴŔÍƴƹħÝƴħĭĔħÝƝƹƴ´ǓƏƏÝŔƹƴĭŔÍÝŵÝŔÍÝŔƹƴ¥ĭÍŖúşƏƴƴƝħƏÝƴşŔƴ the London Stock Exchange at the time the purchase is carried out;
    • ŪĈżĎƴǓŔĽÝƝƝƴŵƏÝǪĭşǓƝĽDZƴƏÝŔÝǫÝÍÆƴǪƏĭÝÍƴşƏƴƏÝǪşĻÝÍÆƴƹħÝƴǓƹħşƏĭƹDZƴħÝƏÝ¥DZƴ´şŔúÝƏƏÝÍƴƝħĽĽƴÝǰŵĭƏÝƴƹƴƹħÝƴ´şŔ´ĽǓƝĭşŔƴ şúŖ ƹħÝƴŔÝǰƹƴŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴşúƴ ƹħÝƴşŊŵŔDZƴşƏƴ ŪĈƴŊşŔƹħƝƴúƏşŊƴ ƹħÝƴÍƹÝƴşúƴ ƹħÝƴ-&Mƴƹƴǫħĭ´ħƴ ƹħĭƝƴ Resolution is passed, whichever is the earlier; and
    • ŪĈżĈƴ ƹħÝƴşŊŵŔDZƴŊDZƴŊĻÝƴƴ´şŔƹƏ´ƹƴşƏƴ´şŔƹƏ´ƹƝƴƹşƴŵǓƏ´ħƝÝƴƝħƏÝƝƴǓŔÍÝƏƴƹħĭƝƴǓƹħşƏĭƹDZƴŵƏĭşƏƴƹşƴƹħÝƴÝǰŵĭƏDZƴ şúŖƝǓ´ħƴǓƹħşƏĭƹDZƴǫħĭ´ħƴǫĭĽĽƴşƏƴŊDZƴ¥ÝƴÝǰÝ´ǓƹÝÍƴǫħşĽĽDZƴşƏƴŵƏƹĽDZƴúƹÝƏƴƹħÝƴÝǰŵĭƏDZƴşúƴƝǓ´ħƴǓƹħşƏĭƹDZƴŔÍƴŊDZƴ make a purchase of shares in pursuance of any such contract or contracts.

Notice of General Meetings, other than for the Annual General Meeting

ŪƬżƴ q,qƴ ƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴşúƴ ƹħÝƴşŊŵŔDZƴşƹħÝƏƴ ƹħŔƴ Ŕƴ ŔŔǓĽƴĔÝŔÝƏĽƴŊÝÝƹĭŔĔƴŊDZƴ¥Ýƴ´ĽĽÝÍƴşŔƴŔşƹƴĽÝƝƝƴ ƹħŔƴ ŪĎŖ´ĽÝƏŖÍDZƝƌƴŔşƹĭ´Ýżƴ

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By order of the Board

Lisa Hibberd

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Registered in England Wales with company number 08886906

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Director Mark Pain
Position Non-executive Chairman
Committees Chair of the Nominations and ESG Committees
Member of the Remuneration Committee
Appointment date 1 September 2018
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Director Alice Avis MBE
Position Senior Independent non-executive Director and employee representative
Committees Chair of the Remuneration Committee
Member of the Nominations, Audit and Risk and ESG Committees.
Appointment date 1 March 2019
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Principal External
Appointments
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intellect and a strong eye for detail. Stakeholders are always top of her agenda as she looks at
issues from other perspectives
Director Duncan Garrood
Position ħĭÝúƴǰÝ´ǓƹĭǪÝƴTþ´ÝƏ
Committees Member of the ESG Committee
Appointment date 28 September 2020
Skills • Strong operational, sales and marketing skills
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Director Martin Ratchford
Position Independent Non-executive Director
Committees Chair of the Audit and Risk Committee
Member of the Nominations, Remuneration and ESG Committees
Appointment date 1 October 2021
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Appointments
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Director Clair Preston-Beer
Position Independent Non-executive Director
Committees Member of the Nominations, Audit and Risk, Remuneration and ESG Committees
Appointment date 1 July 2022
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Director Donald Grant
Position ħĭÝúƴ%ĭŔ'Ŕ´ĭ'Ľƴ'ŔÍƴkǓƝƹ'ĭŔ'¥ĭĽĭƹDZƴTþ´ÝƏ
Committees Member of the ESG Committee
Appointment date 12 September 2022
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information to the Board and to shareholders

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ŵŵÝŔÍĭǰƴǎÅ NOTES TO THE NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

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Rights to appoint proxies

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Appointment, receipt and termination of proxies

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Electronic receipt of proxies

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Any corporation which is a member may appoint one or more corporate representative(s) who may exercise on its behalf all şúƴĭƹƝƴŵşǫÝƏƝƴƝŖŖŊÝŊ¥ÝƏƴŵƏşǪĭÍÝÍƴƹħƹÆƴĭúƴĭƹƴĭƝƴŵŵşĭŔƹĭŔĔƴŊşƏÝƴƹħŔƴşŔÝƴ´şƏŵşƏƹÝƴƏÝŵƏÝƝÝŔƹƹĭǪÝÆƴĭƹƴÍşÝƝƴŔşƹƴÍşƴƝşƴĭŔƴ ƏÝĽƹĭşŔƴ ƹşƴ ƹħÝƴ ƝŊÝƴ ƝħƏÝƝżƴ .ƹŖ ĭƝÆŖ ƹħÝƏÝúşƏÝÆƴ Ŕşƴ ĽşŔĔÝƏƴ ŔÝ´ÝƝƝƏDZƴ ƹşƴ ŔşŊĭŔƹÝƴ ƴ ÍÝƝĭĔŔƹÝÍƴ ´şƏŵşƏƹÝƴ ƏÝŵƏÝƝÝŔƹƹĭǪÝżƴ cÝŵƏÝƝÝŔƹƹĭǪÝƝƴƝħşǓĽÍƴ¥ƏĭŔĔƴƹşƴƹħÝƴ-&MƴÝǪĭÍÝŔ´ÝƴşúŖƹħÝĭƏƴŵŵşĭŔƹŊÝŔƹÆƴĭŔ´ĽǓÍĭŔĔƴŔDZƴǓƹħşƏĭƹDZƴǓŔÍÝƏƴǫħĭ´ħƴĭƹƴĭƝƴƝĭĔŔÝÍżƴ

Nominated Persons

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Questions at the Meeting

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Communication

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Total Voting Rights

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