Pre-Annual General Meeting Information • Apr 30, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i PCI Biotech Holding ASA, reg.nr.: 991 036 393 ("Selskapet") 22. mai 2025 kl. 10.00 i møterom D (3.etg. inng. 2A, rød blokk), Oslo Cancer Cluster Innovasjonspark, Ullernchausséen 64, 0379 Oslo, Norge. Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Hans Peter Bøhn, eller den styret har utpekt, jf. allmennaksjeloven § 5-12.
Følgende saker er på agendaen:
***
PCI Biotech Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 37 326 390 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har for øvrig like rettigheter. Selskapet har ingen egne aksjer per datoen for denne innkallingen.
Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen anmodes om å varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte påmeldingsskjema vedlagt innkallingen. Påmelding skjer enten via www.pcibiotech.no (med lenke til VPS Investortjenester) eller ved å sende påmeldingskjema til: Nordea Bank Abp, Filial Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. E-post: [email protected].
Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling. Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere om å stemme på forhånd eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen som nærmere beskrevet nedenfor. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til [email protected] senest innen 19. mai 2025 kl. 16:00. Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtetidspunktet.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt denne innkallingen. Fullmakten kan sendes elektronisk via VPS Investortjenester, eller til Nordea Bank, Issuer Services, eller leveres til fullmektigen og medbringes til generalforsamlingen. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter som sendes inn anmodes sendt slik at de er mottatt innen 20. mai 2025, kl. 16.00. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.
Aksjonærer kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets nettsted www.pcibiotech.com eller VPS investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemme er 20. mai 2025 kl. 16.00. Fram til

denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 15. mai 2025, ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlig for å videreformidle stemmer og påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 melde dette til Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 20.mai 2025. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen, da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som allmennaksjeloven fastsetter. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.pcibiotech.com. Aksjonærer kan for øvrig kontakte Selskapet pr post, e-post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: PCI Biotech Holding ASA, Oslo Cancer Cluster Innovasjonspark, Ullernchausséen 64, 0379 Oslo, Norge, e-post: [email protected], telefon: +47 67 11 54 00.
Følgende dokumenter vil være tilgjengelige på www.pcibiotech.com:
Oslo, 30. april 2025, på vegne av styret i PCI Biotech Holding ASA, Hans Peter Bøhn, Styrets leder
Vedlegg: (1) Påmeldingsskjema og (2) Fullmaktsskjema (se neste side for begge skjema)

Aksjonærer som ønsker å delta på ordinær generalforsamling 22. mai 2025 for PCI Biotech Holding ASA bes fylle ut og returnere dette påmeldingsskjemaet til: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller via e-post: [email protected]. Påmelding kan også registreres elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere oppfordres til å sende påmelding slik at denne er mottatt av Nordea innen 20. Mai 2025 kl. 16.00.
Undertegnede ønsker å delta på ordinær generalforsamling 22. Mai 2025 kl. 10.00.
Aksjeeiers navn
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
Dersom aksjeeier er et selskap, vennligst legg ved dokumentasjon i form av firmaattest, eller separat fullmakt.
| Dato | Sted | Signatur for aksjeeier |
|---|---|---|
Aksjonærer som ikke returnerer skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 22. MAI 2025", og i stedet ønsker å gi en annen fullmakt til å opptre på hans eller hennes vegne på ordinær generalforsamling 22. mai 2025 må fylle ut dette fullmaktsskjemaet og returnere det til: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, eller e-post: [email protected]. Fullmakt kan også registreres elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere oppfordres til å sende fullmaktsskjemaet slik at dette er mottatt av Nordea innen 20. mai 2025 kl. 16.00.
Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss):
[ ] Styrets leder, Hans Peter Bøhn, eller den han bemyndiger, eller
[ ] Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver) ____________________________________
fullmakt til å møte og avgi stemme i PCI Biotech Holding ASAs ordinære generalforsamling 22. mai 2025 kl. 10.00 for mine/våre aksjer. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, skal fullmakten anses gitt til styrets leder, Hans Peter Bøhn, eller den styrets leder bemyndiger. Verken Selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og styrets leder (eller den styrets leder utpeker) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten. Stemmene skal avgis i henhold til instruksen nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag, forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden | |||
| 5. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, herunder redegjørelse for | |||
| foretaksstyring, for regnskapsåret 2024, samt disponering av resultat for 2024 | |||
| for morselskapet PCI Biotech Holding ASA | |||
| 6. Valg av styrets leder og øvrige medlemmer (valgkomiteens innstilling) | |||
| 6.1 Gjenvalg av Hans Peter Bøhn som leder | |||
| 6.2 Gjenvalg av Lars Viksmoen som medlem | |||
| 6.3 Gjenvalg av Hilde Furberg som medlem | |||
| 7. Valg av valgkomite (valgkomiteens innstiling) | |||
| 7.1 Gjenvalg av Jónas Einarson som leder | |||
| 7.2 Gjenvalg av Erik Must som medlem | |||
| 8. Fastsettelse av honorar til styret og valgkomiteen | |||
| 9. Godkjenning av honorar til revisor | |||
| 10. Behandling av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for | |||
| 2024 | |||
| 11. Godkjenning av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen | |||
| godtgjørelse til ledende ansatte | |||
| 12. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer i | |||
| forbindelse med insentivprogram for ansatte | |||
| 13. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved private plasseringer | |||
Aksjeeiers navn
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
Dato Sted Signatur for aksjeeier
Dersom aksjeeier er et selskap, vennligst legg ved dokumentasjon i form av firmaattest, eller separat fullmakt.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.