AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kongsberg Automotive

AGM Information Apr 30, 2025

3648_rns_2025-04-30_37fa0c47-7f62-4418-aef8-030e33e0b3e3.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i

Kongsberg Automotive ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Aksjonærer innkalles herved til ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA ("Selskapet") som vil avholdes den

Den ordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte.

Mer informasjon om digital deltakelse finnes nedenfor under "Informasjon om deltakelse i generalforsamlingen".

  • 2. Registrering av møtende aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt
  • 3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 4. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 4. Approval of the notice and the agenda
  • 5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024 for morselskapet og konsernet, herunder allokering av årsresultatet og behandling av redegjørelsen for foretaksstyring
  • 6. Godkjennelse av honorar til revisor 6. Approval of the auditor's fee
  • 8. Godkjennelse av vederlag til medlemmer av Styret og styrekomiteer
  • 11. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 12. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende personer

Nærmere informasjon om forslag til vedtak under sak 3 – 13 på agendaen er inkludert i Vedlegg 1 til innkallingen.

Registreringsdato Record date

To the shareholders in

Kongsberg Automotive ASA

Shareholders are hereby notified of the Annual General Meeting of Kongsberg Automotive ASA (the "Company"), which will be held on

23. mai 2025 klokken 10.00 23 May 2025 at 10.00 hours Norwegian time

The Annual General Meeting will be held as a digital meeting.

More information on digital participation is included below under "Information about participation in the Annual General Meeting".

Følgende saker er på dagsorden: The following items are on the agenda:

  • 1. Åpning av generalforsamlingen av Styrets leder 1. Opening of the Annual General Meeting by the Chairman of the Board
    • 2. Registration of attending shareholders and shares represented by proxy
    • 3. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes

    • 5. Approval of the annual accounts and annual report for 2024 for the parent company and the group, including allocation of the result of the year and consideration of the statement on corporate governance

  • 7. Valg av medlemmer til Styret 7. Election of directors to the Board
    • 8. Approval of remuneration to members of the Board and board committees
  • 9. Valg av medlemmer til valgkomiteen 9. Election of members to the Nomination Committee
  • 10. Godkjennelse av vederlag til valgkomiteen 10. Approval of remuneration to the Nomination Committee
    • 11. Report on salary and other remuneration to senior executives
    • 12. Approval of guidelines on the determination of salary and other remuneration to leading persons
  • 13. Fullmakt til å kjøpe egne aksjer 13. Authorization to acquire own shares
    • * * *

Further information about proposed resolutions under item 3 – 13 of the agenda is included in Attachment 1 to the notice.

Informasjon om deltagelse i generalforsamlingen Information about participation in the Annual General Meeting

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 16. mai 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ordinære generalforsamlingen.

Aksjeeiere som ønsker å delta i den ordinære generalforsamlingen må registrere påmelding innen 21. mai 2025 ved en av de to alternativene angitt nedenfor:

  • (i) Elektronisk ved å logge inn på VPS Investortjenester; eller
  • (ii) Ved å sende inn registreringsskjemaet for deltakelse i Vedlegg 2 enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo

Aksjonærer som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen i tråd med § 7 i Selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3.

Deltakelse i generalforsamlingen vil skje gjennom en generalforsamlingsportal administrert av Euronext Securities ("Euronext Securities Portalen"). Tilgang til Euronext Securities Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over.

En forutsetning for deltakelse er at aksjonæren har oppgitt sin e-postadresse. Ved påmelding til generalforsamlingen godtar deltageren at Verdipapirsentralen ASA innhenter informasjon om e-postadresse fra VPS Investortjenester eller fra registreringsskjemaet i Vedlegg 2 som er sendt til Nordea.

Aksjonærer som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og brukerveiledning senest 22. mai 2025. Se også "Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen" nedenfor for ytterligere informasjon.

Dersom aksjonæren ikke har en e-epostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e-postadresse ved registrering av deltagelse eller ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 2, vil ikke aksjonæren kunne delta i generalforsamlingen.

Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere Participation by proxy and/or with an adviser

Aksjonærer kan delta i den ordinære generalforsamlingen ved en fullmektig. Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig, må aksjeeieren ved påmelding oppgi epostadressen til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen.

En aksjeeier eller fullmektig kan registrere digital deltakelse i den ordinære generalforsamlingen sammen med en rådgiver. En bekreftelse av rådgiverens registrering, In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the Company as of 16 May 2025 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the Annual General Meeting.

Påmelding og tilgang til møtet Registration and access to the meeting

Shareholders that wish to participate in the Annual General Meeting must register participation within 21 May 2025 through one of the two procedures set out below:

  • (i) Electronically by accessing VPS Investor Services; or
  • (ii) By returning the registration form for attendance in Attachment 2 either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo

Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate at the Annual General Meeting in accordance with section 7 of the Company's Articles of Association and section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

Participation in the general meeting will take place through the general meeting portal administered by Euronext Securities ("Euronext Securities Portal"). Access to the Euronext Securities Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above.

A condition for participation is that the shareholder have provided its e-mail address. Upon registration of participation in the general meeting, the participant accepts that Verdipapirsentralen ASA retrieves information on the email address from VPS Investor Services or from the registration form in Attachment 2 that is sent to Nordea.

Shareholders that have registered for the general meeting within the deadline and submitted an e-mail address will receive a link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and user guidance within 22 May 2025. See also "Technical information about access to the Euronext Securities Portal" below for further information.

If the shareholder does not have an e-mail address registered with VPS Investor Services or does not include an email address upon registration of attendance or submittal of the registration form in Attachment 2, the shareholder will not be able to participate in the general meeting.

Shareholders may participate in the Annual General Meeting by a proxy. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must upon registration provide the e-mail address of the proxy whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance will be sent by e-mail to the proxy.

A shareholder or a proxy may register digital attendance at the Annual General Meeting together with an adviser. A confirmation of the adviser's registration, including a link

herunder en link og separate login-detaljer til Euronext Securities Portalen vil sendes med e-post til rådgiveren. Dette er kun nødvendig dersom aksjonæren og rådgiver ikke deltar fra samme lokasjon.

Informasjon til eiere av forvalterregistrerte aksjer Information to owners of nominee held shares

I tråd med allmennaksjeloven § 1-8 samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som skal videreformidle til aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen innen fristen for registrering av påmelding eller fullmakter den 21. mai 2025.

Kommunikasjon mellom forvaltere og Selskapet skjer gjennom et særskilt elektronisk system i Euronext Securities Oslo (Verdipapirsentralen) administrert av Selskapets kontofører, Nordea.. Dersom eiere av forvalterregistrerte aksjer ønsker å delta i generalforsamlingen selv eller med en annen fullmektig enn styreleder eller daglig leder, må forvalteren melde fra om dette både gjennom systemet i Euronext Securities Oslo og direkte til Nordea per epost til [email protected] innen fristen den 21. mai 2025 for at deltakeren skal få tilgang til generalforsamlingen i Euronext Securities Portalen.

Spørsmål og avstemming Questions and voting

Etter gjennomgang av hvert enkelt agendapunkt, vil det være mulig å stille spørsmål og kommentere forslagene gjennom Euronext Securities Portalen skriftlig med maks 2 400 tegn. Det anbefales at spørsmålene holdes korte og presise. Aksjeeierens skriftlige spørsmål/kommentarer vil presenteres i den ordinære generalforsamlingen av møtelederen og vil besvares muntlig i møtet hvis mulig eller skriftlig etter møtet hvis nødvendig.

Ved avstemning for et agendapunkt vil dette kommuniseres tydelig i Euronext Securities Portalen. Aksjeeiere må være innlogget på portalen for å kunne stemme. Aksjeeiere som har tildelt fullmakt før den ordinære generalforsamlingen vil ikke kunne stemme i den ordinære generalforsamlingen.

Siden stemmegivning og kommunikasjon på den ordinære generalforsamlingen skjer digitalt, vil forsinkelser kunne oppstå. I sjeldne tilfeller vil slike forsinkelser kunne vare i inntil ett minutt. Møtelederen for den ordinære generalforsamlingen er selvsagt oppmerksom på dette og vil hensynta dette ved sin møteledelse, men Selskapet påtar seg ikke ansvar for spørsmål fra aksjeeiere, foreslåtte endringer eller avgitte stemmer, hvis noen, som ikke er mottatt i tide til å bli tatt hensyn til under det aktuelle agendapunktet.

Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen

Hver aksjonær er ansvarlig for å sørge for at han eller hun har en smarttelefon/nettbrett/datamaskin med en nettleser, og at han eller hun har en fungerende internettforbindelse i henhold til kravene nedenfor.

and a separate login to the Euronext Securities Portal will be sent by e-mail to the adviser. This will only be required if the shareholder and adviser do not participate from the same location.

In accordance with section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act as well as the regulation on intermediaries comprised by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who shall communicate it to the shareholders for whom they hold shares. Owners of nominee held shares must communicate with their custodians, who are responsible for conveying, proxies and/or notice of participation at the general meeting within the deadline for registration of participation or proxies on 21 May 2025.

Communication between custodians and the Company takes place through a specific electronic system in Euronext Securities Oslo (the Norwegian Central Securities Depository) administered by the Company's share registrar, Nordea. If owners of nominee held shares wish to participate in the general meeting in person or by a proxy other than to the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer, the custodian must notify this both through the system in Euronext Securities Oslo and directly to Nordea per email to [email protected] within the deadline on 21 May 2025 for the participant to obtain access to the general meeting in the Euronext Securities Portal.

After the presentation of the individual agenda items, it will be possible to ask questions and submit comments concerning the proposals through the Euronext Securities Portal with a maximum of 2,400 characters. It is recommended to keep questions and comments brief and concise. The shareholders' written questions/comments will be presented in the Annual General Meeting by the chairperson and will be answered in the meeting if possible, or in writing after the meeting if necessary.

Upon voting on an agenda item, this will be clearly stated in the Euronext Securities Portal. Shareholders must log into the portal in order to be able to vote. Shareholders who have granted proxies prior to the Annual General Meeting will not be able to vote during the Annual General Meeting.

As voting and communication at the Annual General Meeting are conducted digitally, delays may occur. In utmost cases, these delays may last up to one minute. The chairman of the meeting is of course aware of this and will conduct the meeting accordingly, but the Company does not assume any responsibility for shareholders' questions, comments, proposed amendments or votes cast, if any, not being received in time for them to be taken into consideration under the relevant item on the agenda.

Technical information about access to the Euronext Securities Portal

Each shareholder is responsible for ensuring that he or she has a smartphone/tablet/computer with an internet browser, and that he or she has a sufficient and functional

Nettleser/PC:

Euronext Securities Portalen kan aksesseres ved 'evergreen nettlesere' på PC/Mac, smarttelefoner og nettbrett/iPad. 'Evergreen nettlesere' (f.eks. Edge, Chrome og Firefox) er nettlesere som automatisk oppdaterer seg til nye versjoner. Safari støttes også, selv om det ikke er en 'evergreen nettleser'. Internet Explorer kan ikke benyttes.

Apple produkter:

Euronext Securities Portalen vil fungere i nyere versjoner av Safari nettleseren på Mac, iPhone og iPad. Aksjeeiere som har eldre Apple-produkter som ikke kan oppdateres til en fungerende Safari versjon kan installere og benytte en Chrome nettleser.

Internettforbindelse:

Kvaliteten på overføringen vil avhenge av aksjeeierens individuelle internettleverandører. Aksjeeiere bør, som minimum, ha en 5-10 Mbit/s forbindelse for god overføring.

Vi anbefaler at hver aksjonær i god tid før start av generalforsamlingen tester hans eller hennes utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på Euronext Securities Portalen. Euronext Securities Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 på dagen for generalforsamlingen.

Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til Euronext Securities Portal hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894.

Informasjon om registrering av stemmefullmakt til styreleder og forhåndsstemmer

Aksjonærer som ikke vil eller har mulighet til å delta i generalforsamlingen selv kan om ønskelig gi en fullmakt til styreleder til å stemme på generalforsamlingen, med eller uten stemmeinstruks. Se Vedlegg 3 for nærmere informasjon om inngivelse av fullmakt. Dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen ved annen fullmektig enn styreleder, må fullmektigen melde seg på generalforsamlingen (se avsnittet "Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere" ovenfor for nærmere informasjon).

Fullmakter til styreleder må være registrert gjennom VPS Investortjenester eller være mottatt per post innen 21. mai 2025 som nærmere angitt i Vedlegg 3.

Aksjonærer som har tilgang til VPS Investortjenester og aksjonærer som har mottatt sitt unike referansenummer og PIN-kode som nedtegnet ved innkallingens adressefelt til den individuelle aksjonær, kan avgi elektronisk forhåndsstemme for hver enkelt sak på agendaen, henholdsvis via VPS Investortjenester og Selskapets hjemmeside, https://www.kongsbergautomotive.com. Fristen for å avgi elektronisk forhåndsstemme er 21. mai 2025. Frem til denne fristen kan forhåndsstemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.

Annen informasjon Other information

Selskapets årsrapport for 2024 samt vedlegg til denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets kontor og på Selskapets nettsider: https://www.kongsberg

internet connection subject to the following requirements.

Browser/PC:

The Euronext Securities Portal can be accessed through 'evergreen browsers' on PC/Mac, smartphone and tablet/iPad. 'Evergreen browsers' (e.g., Edge, Chrome and Firefox) are browsers which are automatically updated to new versions. Safari is also supported, even though it is not an 'evergreen browser'. Internet Explorer cannot be used.

Apple products:

The Euronext Securities Portal will run in the newer versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad. Shareholders who have older Apple equipment which cannot be updated to a usable Safari version can install and use a Chrome browser.

Internet connection:

The quality of the transmission will depend on the shareholders' individual internet providers. Shareholders should, as a minimum, have a 5-10 Mbit/s connection for good transmission.

We recommend that each shareholder in due time prior to the start of the Annual General Meeting tests his or her device and internet connection by logging on to the Euronext Securities Portal. The Euronext Securities Portal will be open for testing from 08:00 am Norwegian time on the day of the Annual General Meeting.

Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the Euronext Securities Portal hotline at tel. +45 4358 8894.

Information on voting proxies to the Chairman of the Board and advance votes

Shareholders that do not want or is unable to participate in the general meeting themselves may, if desirable, provide a voting proxy to the Chairman of the Board, with or without voting instructions. See Attachment 3 for further information about submittal of proxies. If you wish to participate in the general meeting with a proxy that is not the Chairman of the Board, the proxy must register participation for the general meeting, (see the section "Participation by proxy and/or with an adviser" above for further information).

Proxies to the Chairman of the Board must be registered with VPS Investor Services or be received by ordinary mail within 21 May 2025 as further set out in Attachment 3.

Shareholders that has access to VPS Investor Services and shareholders that has received its unique reference number and PIN code as set out in the address field of the notice to the individual shareholders, may submit electronic advance votes for each matter on the agenda through VPS Investor Services and the Company's websites, https://www.kongsbergautomotive.com, respectively. The deadline for submitting electronic advance votes is 21 May 2025. Until this deadline, advance votes that are already cast may be changed or withdrawn.

The Company's annual report for 2024 as well as attachments to this notice are available at the Company's offices and web pages: https://www.kongsberg

automotive.com. Andre dokumenter som vil fremlegges på den ordinære generalforsamlingen og forslag til vedtak er tilgjengelig på samme nettside. I tråd med Selskapets vedtekter § 8 sendes ikke årsrapporten og andre dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen til aksjonærer, men aksjonærer kan kontakte Therese Sjöborg Skurdal, Director Group Marketing & Communications, per epost: therese.skurdal@kagroup.com for å motta fysiske kopier av dokumentene uten vederlag.

Selskapet har på datoen for denne innkallingen utstedt 951 423 131 aksjer som hver gir én stemme. Alle aksjer har like rettigheter. På tidspunktet for denne innkallingen eide Selskapet 20 167 543 (2,12%) egne aksjer som det ikke kan utøves stemmerettigheter for.

Aksjonærer har rett til å uttale seg på den ordinære generalforsamlingen, rett til å møte med en representant, til å gi slik representant retten til å uttale seg, og rett til å presentere alternativer til styrets forslag med hensyn til saker på agendaen for den ordinære generalforsamlingen. Aksjonærene kan kreve at styret og daglig leder gir informasjon i den ordinære generalforsamlingen om saker som kan påvirke bedømmelsen av a) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, b) saker som er forelagt aksjonærene for avgjørelse og c) Selskapets finansielle stilling, virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i og enhver sak som generalforsamlingen skal behandle, med mindre informasjonen etterspurt ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

automotive.com. Other documents that will be presented at the Annual General Meeting and proposals for resolutions are accessible at the same website. In accordance with section 8 of the Company's articles of association, the annual report and other documents to be considered by the general meeting are not sent to shareholders, but shareholders may contact Therese Sjöborg Skurdal, Director Group Marketing & Communications, per email: [email protected] to receive the documents in hard copy free of charge.

The Company has at the date of this notice issued 951,423,131 shares each carrying one vote. All shares enjoy equal rights. At the date of this notification, the Company owns 20,167,543 (2.12%) treasury shares for which voting rights may not be exercised.

The shareholders have the right to speak at the Annual General Meeting, the right to be accompanied by an advisor, to give such advisor the right to speak, and the right to present alternatives to the Board's proposals in respect of matters on the agenda at the Annual General Meeting. The shareholders may require the Board and the Chief Executive Officer to furnish in the Annual General Meeting available information about matters that may affect the consideration of a) the approval of the annual accounts and the annual report, b) any matters submitted to the shareholders for decision and c) the Company's financial position, and the business of other companies in which the Company participates and any matter which the general meeting is to deal with unless the information required cannot be given without disproportionately harming the Company.

* * *

29 April 2025

På vegne av styret i / On behalf of the Board of Directors of

Kongsberg Automotive ASA

Olav Volldal Styreleder / Chair of the Board

-

    1. Fullmaktsskjema 3. Proxy form

Vedlegg: Attachements:

    1. Forslag til vedtak 1. Proposed resolutions
    1. Registreringsskjema for deltagelse 2. Registration form for attendance
      -

3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret i Selskapet ("Styret") foreslår at Simen Mejlænder fra Advokatfirmaet Wiersholm AS velges som møteleder.

Én person som deltar på generalforsamlingen foreslås valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

4. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 4. Approval of the notice and the agenda

Styret foreslår at innkallingen og dagsorden godkjennes.

5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024 for morselskapet og konsernet, herunder allokering av årsresultatet og behandling av redegjørelsen for foretaksstyring

Det vises til årsrapporten som er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, https://www.kongsberg automotive.com.

Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente konsernets og morselskapets regnskaper for 2024 i tråd med Styrets forslag. Årsberetningen ble godkjent. Den ordinære generalforsamlingen besluttet at det ikke skal utbetales utbytte for 2024.

Den ordinære generalforsamlingen disponerte Kongsberg Automotive ASAs årsresultat som følger: Netto overskudd på EUR 40,1 millioner overføres til opptjent egenkapital.

6. Godkjennelse av honorar til revisor 6. Approval of the auditor's fee

I samsvar med oppstillingen mottatt fra revisor foreslår Styret at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente revisors honorar for lovpålagt revisjon på EUR 289,4 tusen og for attestasjon av Selskapets bærekraftsrapportering på EUR 74,8 tusen for Kongsberg Automotive ASA for 2024.

Det totale honoraret til Deloitte for revisjon av Kongsberg Automotives konsernselskaper (unntatt Kongsberg Automotive ASA) i 2024 utgjorde EUR 613,8 tusen.

Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på The recommendation by the Nomination Committee is

Vedlegg 1 Attachment 1

Forslag til vedtak Proposed resolutions

3. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes

The Board of Directors of the Company (the "Board") proposes that Simen Mejlænder from Advokatfirmaet Wiersholm AS is elected to chair the meeting.

One person attending the general meeting is proposed chosen to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

The Board proposes that the notice and agenda is approved.

5. Approval of the annual accounts and annual report for 2024 for the parent company and the group, including allocation of the result of the year and consideration of the statement on corporate governance

Reference is made to the annual report available at the Company's website, https://www.kongsberg automotive.com.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

The Annual General Meeting approved the consolidated and parent company financial statements for 2024 in accordance with the Board's proposal. The annual report was approved. The Annual General Meeting decided that no dividend shall be paid for 2024.

The Annual General Meeting allocated the Kongsberg Automotive ASA's annual result as follows: Net Profit of EUR 40.1 million shall be transferred to retained earnings.

Redegjørelsen for foretaksstyring vil bli behandlet. The statement on corporate governance will be considered.

In accordance with the specification received from the auditor, the Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

The Annual General Meeting approved the auditing fees for statutory audit at EUR 289.4 thousand and for the attestation of the Company's sustainability reporting at EUR 74.8 thousand for Kongsberg Automotive ASA for 2024.

The total fee to Deloitte for auditing of the Kongsberg Automotive group companies (excluding Kongsberg Automotive ASA) in 2024 amounted to EUR 613.8 thousand.

7. Valg av medlemmer til Styret 7. Election of directors to the Board

Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com.

8. Godkjennelse av vederlag til medlemmer av Styret og styrekomiteer

Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com.

Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com.

Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com.

11. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b har Styret forberedt en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemming.

Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024.

12. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende personer

Selskapets ordinære generalforsamling i 2023 godkjente retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i tråd med allmennaksjeloven § 6- 16a. Som et utgangspunkt er retningslinjene gjeldende for en periode på 4 år, men Selskapets Styre kan foreslå endringer før dette for godkjennelse av den ordinære generalforsamlingen.

available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com.

8. Approval of remuneration to members of the Board and board committees

The recommendation by the Nomination Committee is available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com.

9. Valg av medlemmer til valgkomiteen 9. Election of members to the Nomination Committee

The recommendation by the Nomination Committee is available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com.

10. Godkjennelse av vederlag til valgkomiteen 10. Approval of remuneration to the Nomination Committee

The recommendation by the Nomination Committee is available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com.

11. Report on salary and other remuneration to senior executives

In accordance with section 6-16 b of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to senior executives in 2024. The report is available at the Company's website, https://www.kongsberg automotive.com. The report is subject to an advisory vote.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

The Annual General Meeting endorses the report on salary and other remuneration to senior executives for 2024.

12. Approval of guidelines on the determination of salary and other remuneration to leading persons

The Company's annual general meeting in 2023 adopted guidelines for salary and other remuneration to senior executives in accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act. As a point of basis, the guidelines are valid for a period of 4 years, however, the Company's Board may propose revisions prior to this for approval of the Annual General Meeting.

Styret foreslår at retningslinjene endres i tråd med justerte incentivprogrammer i Selskapet:

  • Punkt 3.2: Det kortsiktige insentivprogrammet, STI-programmet, er forenklet og vil nå være direkte knyttet til selskapets Return on Capital Employed (ROCE).
  • Punkt 3.3: Det langsiktige insentivprogrammet, LTI-programmet, vil nå bli utbetalt som kontant beløp som den enkelte ansatte er forpliktet til å benytte til aksjekjøp som er gjenstand for to års bindingstid.
  • Punkt 3.4: Beskrivelse av den totale kompensasjonen under STI- og LTIprogrammene erstattes med en beskrivelse av at den totale kompensasjonen i forhold til grunnlønnen vil variere mellom de ansatte avhengig av forskjeller i de individuelle kompenasjonsstrukturene.
  • Punkt 4.1: Beskrivelsen av gjeldende oppsigelsesperioder for ledende ansatte oppdateres slik at Styret ikke lenger har adgang til å fastsette lange oppsigelsesperioder for ledende ansatte.

De foreslåtte oppdaterte retningslinjene er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com./.

Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

På den ordinære generalforsamlingen i Selskapet den 30. mai 2024 ble Styret gitt en fullmakt til å kjøpe opp til 95 142 313 egne aksjer i Selskapet, hvilket tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten er gyldig inntil Selskapets ordinære generalforsamling i 2025. Styret foreslår at fullmakten videreføres for et ytterligere år inntil den ordinære generalforsamlingen i 2026.

Formålet med fullmakten er å gi Selskapet mulighet til å effektivt dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene som allmennaksjeloven tillater, herunder tilbakekjøp av aksjer i strukturerte tilbakekjøpsprogram i forbindelse med, for eksempel, etterfølgende sletting av egne aksjer, eller som vederlagsaksjer i oppgjør ved potensielle nye oppkjøp.

Styret foreslår følgelig at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å erverve inntil 95 142 313 egne aksjer på vegne av Selskapet, jfr. allmennaksjeloven §§ 9-2 flg. på følgende vilkår:

The Board proposes that the guidelines is amended in line with the Company's adjusted incentive programs:

  • Item 3.2: The Short-Term Incentives (STI) program has been simplified and will now be directly linked to the company's Return on Capital Employed (ROCE).
  • Item 3.3: The Long-Term Incentives (LTI) program will now be settled as a cash amount that each employee is obliged to use for stock purchases, subject to a two-year lock-in period.
  • Item 3.4: The description of the total target compensation under the STI and the LTI programs is replaced by a description explaining that the total target compensation relative to the base salary may differ among individuals depending on the variations in the respective compensation structures.
  • Item 4.1: The description of the current notice periods for senior executives is updated so that the Board no longer has the authority to set long notice periods for senior executives.

The proposed updated guidelines are available at the Company's website, https://www.kongsberg automotive.com .

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

The Annual General Meeting approved the guidelines for salary and other remuneration to senior executives.

13. Fullmakt til å kjøpe egne aksjer 13. Authorization to acquire own shares

At the Annual General Meeting of the Company on 30 May 2024, the Board was granted an authorization to acquire up to 95,142,313 treasury shares in the Company, which equals 10 % of the Company's share capital. The authorization is valid up until the Company's Annual General Meeting in 2025. The Board proposes that the authorization is continued for another year until the Annual General Meeting in 2026.

The purpose of the authorization is to provide the Company with an opportunity to efficiently make use of the financial instruments and mechanisms that the Norwegian Public Companies Act allows, including repurchases of own shares in structured buy-back programs in connection with, for example, subsequent cancellation of own shares, or as consideration shares in settlement of any new acquisitions.

Accordingly, the Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

The Board is authorized to acquire up to 95,142,313 treasury shares on behalf of the Company, cf. §§ 9-2 ff. of the Norwegian Public Limited Companies Act, on the following conditions:

  • 1. Selskapet kan erverve inntil 95 142 313 egne aksjer med totalt pålydende opp til NOK 95 142 313. Selskapet kan likevel ikke erverve egne aksjer dersom den samlede pålydende verdien av beholdningen av egne aksjer etter ervervet overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital. Aksjene kan erverves og avhendes slik styret finner det hensiktsmessig.
  • 2. Hvis egne aksjer avhendes, kan Selskapet kjøpe egne aksjer som erstatter disse. Fullmakten kan utøves flere ganger i perioden, så lenge begrensningen under punkt 1, annet punktum overholdes.
  • 3. Aksjene skal erverves til gjeldende markedspris med et intervall mellom NOK 1 og NOK 15 per aksje.
  • 4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, eller senest til og med 30. juni 2026.
  • 1. The Company can acquire up to 95,142,313 treasury shares with a total nominal value of up to NOK 95,142,313. Still, the Company cannot acquire treasury shares if the aggregate nominal value of its holdings of treasury shares after the acquisition exceeds 10% of the Company's valid share capital at any given time. The shares may be acquired and divested as the board may find appropriate.
  • 2. In the event treasury shares are divested, the Company can acquire treasury shares to replace them. The authorization may be applied repeatedly during the period, provided that the limitation under section 1, second sentence is respected.
  • 3. The shares shall be acquired at current market prices within a range between NOK 1 and NOK 15 per share.
  • 4. The authorization shall apply up to the Company's Annual General Meeting in 2026, or up to and including 30 June 2026 at the latest.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.