Ekspress Grupp

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 29, 2025

Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Narva mnt 13, 10151 Tallinn)
juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 23.
mail 2025. aastal algusega kell 10:00 ASi Ekspress Grupp asukohas Tallinnas
Narva mnt 13 IV korrusel. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell
9:30 koosoleku toimumiskohas.

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse
päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 16. mail 2025. aastal, Nasdaq CSD
arvelduspäeva tööpäeva lõpu seisuga.

Aktsionärid, kes füüsiliselt koosolekul ei osale, saavad hääletada enne
koosoleku toimumist elektrooniliselt. Kestlikkuse edendamise eesmärgil kutsub
juhatus hääletama otsuste eelnõusid elektrooniliselt enne üldkoosolekut ning
vältima koosolekule ja tagasi sõitu.

Elektrooniliseks hääletamiseks tuleb aktsionäril täita hääletussedel, mis on
lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele nii Nasdaq Balti börs
(https://nasdaqbaltic.com/statistics/et/news)i kui ka Ekspress Grupi kodulehel
(https://www.egrupp.ee/grupist/juhtimine/aktsionaride-uldkoosolek/). Täidetud
hääletussedel tuleb digitaalselt allkirjastada ning saata e-kirjaga
aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 22. mail 2025.
aastal kella 16:00-ks. Elektroonilise hääletamise kord on lisatud üldkoosoleku
kokkukutsumise teatele eelnimetatud veebilehtedel.

Vastavalt ASi Ekspress Grupp nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku
päevakord järgmine:

1. ASi Ekspress Grupp 2024. majandusaasta aruande kinnitamine
2. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine
3. Nõukogu liikme volituste pikendamine
4. Nõukogu liikme valimine
5. Nõukogu liikmete tasustamine
6. Nõukogu liikme tagasikutsumine

ASi Ekspress Grupp juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele päevakorrapunktide
kohta järgmised ettepanekud.

1. ASi Ekspress Grupp 2024. majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada ASi Ekspress Grupp 01.01.2024-31.12.2024 majandusaasta aruanne.

1. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine

Kinnitada 2024. aasta kasumi jaotamise ettepanek. Jaotada 3,25 miljonit eurot
järgmiselt:

* maksta dividendi 6 (kuus) eurosenti aktsia kohta kogusummas 1,86 miljonit
eurot;
* suurendada kohustuslikku reservkapitali 0,13 miljoni euro võrra;
* kanda ülejäänud 1,26 miljonit eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.

Õigus dividendidele on 6. juuni 2025. aasta arveldussüsteemi tööpäeva lõpu
seisuga ASi Ekspress Grupp aktsiaraamatusse kantud aktsionäridel.
Väärtpaberitega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 5. juuni 2025.
aastal, sellest kuupäevast alates ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud
2024. majandusaasta eest dividende saama. Dividendid makstakse aktsionäridele
välja 12. juunil 2025. aastal aktsionäri väärtpaberikontoga seotud
arvelduskontole.

1. Nõukogu liikme volituste pikendamine

Pikendada nõukogu liikme Priit Rohumaa volitusi viieks aastaks 17. juunist
2025. a kuni 16. juunini 2030. a.

1. Nõukogu liikme valimine

Valida nõukogu liikmeks Ülar Maapalu (isikukood 37304142727) viieks aastaks kuni
23. maini 2030. a.

1. Nõukogu liikmete tasustamine

5.1. Suurendada nõukogu esimehe Priit Rohumaa kuutasu 3000 eurolt 4500 eurole
(bruto).

5.2. Suurendada nõukogu liikme Sami Jussi Petteri Seppäneni kuutasu 1350 eurolt
2000 eurole (bruto).

5.3. Maksta nõukogu liikmele Ülar Maapalule kuutasu 2000 eurot (bruto).

1. Nõukogu liikme tagasikutsumine

Kutsuda nõukogust tagasi Triin Hertmann.

Kõigi ASi Ekspress Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega,
sealhulgas otsuste eelnõudega, on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel
(https://www.egrupp.ee/grupist/juhtimine/aktsionaride-uldkoosolek/).

Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet ASi Ekspress Grupp
tegevuse kohta. Juhul, kui ASi Ekspress Grupp juhatus keeldub teabe andmisest,
võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle,
või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse
kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad ASile Ekspress Grupp esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu
hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 20.05.2025, esitades
selle kirjalikult e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad ASilt Ekspress Grupp nõuda lisaküsimuste võtmist korralise üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku
toimumist, s.o kuni 08.05.2025, esitades selle kirjalikult e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]).

ASi Ekspress Grupp aktsiakapital on 29.04.2025 seisuga 18 575 605,20 eurot.
Aktsiaid kokku on 30 959 342, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust
ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 3030 oma aktsiat.

Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:

* füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, füüsilisest isikust
aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument ja volitusi tõendav kirjalik
dokument;

* juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument, volitatud esindajal lisaks kirjalik volikiri. Välisriigis
registreeritud juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv
väljavõte registrist, kus juriidiline isik on registreeritud ja millest
tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada. Välisriigi aktsionäri
registriväljavõte ja esindaja volikiri peavad olema legaliseeritud või
kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. AS Ekspress
Grupp võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri
üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku
ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses
volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest ja
varem määratud esindaja volituste tagasivõtmisest e-posti teel aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades eespool nimetatud
dokumendi(d) ASi Ekspress Grupp kontorisse Narva mnt 13, Tallinn 10151, II
korrus (tööpäevadel kella 10:00 kuni 16:00) hiljemalt 22.05.2025 kell 16:00,
kasutades selleks ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee
(http://www.egrupp.ee) avaldatud blankette. Elektrooniliselt saab üldkoosolekul
hääletada enne üldkoosoleku toimumist vastavalt elektroonilise hääletamise
korrale. Posti teel üldkoosolekul hääletada ei saa.

Mari-Liis Rüütsalu
AS Ekspress Grupp
juhatuse esimees
+372 512 2591
[email protected] (mailto:[email protected])

AS Ekspress Grupp on Baltimaade juhtiv meediakontsern, mille tegevus hõlmab
veebimeedia sisutootmist ning ajalehtede, ajakirjade ja raamatute kirjastamist.
Samuti haldab kontsern elektroonilisi piletimüügiplatvorme ja
piletimüügikohtasid, pakub väliekraanide teenust Eestis ja Lätis ning
organiseerib konverentse, koolitusi ja muid üritusi. Ekspress Grupp alustas oma
tegevust 1989. aastal ja annab tööd ligi 1100 inimesele.