AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Omda AS

AGM Information Apr 25, 2025

3574_rns_2025-04-25_e1d5d040-6552-4afd-92d5-f5798f782a81.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Omda

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2025

  1. april 2025 kl. 10:00 (lokal norsk tid)

Omda AS' ("Omda" eller "Selskapet") ordinære generalforsamling ble avholdt i Selskapets lokaler i Drammensveien 288 i Oslo den 25. april 2025 kl. 10:00 (lokal norsk tid).

Følgende saker stod på agendaen:

  1. ÅPNING AV DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VED STYRES LEDER OG OPPTAK AV FORTEGELSE OVER REPRESENTERTE AKSJONÆRER

Den ordinære generalforsamling ble åpnet av styreleder Åse Aulie Michelet. Fortegnelse over representerte aksjonærer på den ordinære generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, ved fullmakt eller personlig oppmøte - er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

2. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Åse Aulie Michelet ble valgt som møteleder. Marius Johansen ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES FROM THE ANNUAL GENERAL MEETING 2025

25 April 2025 at 10 AM (local time Norway)

Omda AS' ("Omda" or the "Company)" annual general meeting was held at the Company's offices in Drammensveien 288 in Oslo at 10 AM (local time Norway) the 25th of April 2025.

The following matters were considered:

  1. OPENING OF THE ANNUAL GENERAL MEETING BY THE CHAIR AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The annual general meeting was opened by the chair of board Åse Aulie Michelet. A list of shareholders represented at the annual general meeting - either by advance voting, by proxy or in person - is attached as Appendix 1 to these minutes.

2. ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Åse Aulie Michelet was elected to chair the meeting. Marius Johansen was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

Omda

4.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA

Det var ingen kommentarer til innkallingen til generalforsamlingen eller til agendaen. Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen.

APPROVAL OF NOTICE AND THE AGENDA

3.

There were no comments to the notice to the general meeting or the agenda. The annual general meeting approved the notice and the agenda.

GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP 4. OG ÅRSBERETNING

I samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å godkjenne og å vedta årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetning for regnskapsåret 2024. Generalforsamlingen vedtok at Selskapets tap for regnskapsåret 2024 på KNOK 66.727 skal overføres til annen egenkapital og det ikke skal utbetales utbytte 2024.

5. VALG AV STYRE

l samsvar med valg- og

kompensasjonskomitéens forslag vedtok generalforsamlingen at Selskapets styre skal bestå av følgende personer:

  • · Gunnar Bjørkavåg (styreleder)
  • Marianne Elisabeth Johnsen (nestleder)
  • Hans Erik Robbestad (styremedlem)
  • · Dora Brink Clausen (styremedlem)
  • . John Cresson (styremedlem)

APPROVAL AND ADOPTION OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND DIRECTORS' REPORT

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved to approve and adopt the annual accounts, directors' report and the auditor's report for the financial year 2024. The general meeting resolved that the Company's deficit for the financial year 2024 in the amount of KNOK 66.727 shall be transferred to other equity and that the Company shall distribute no dividend for 2024.

5. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

In accordance with the nomination and remuneration committee's proposal, the general meeting resolved that the Company's board of directors shall consist of the following persons:

  • · Gunnar Bjørkavåg (chair)
  • · Marianne Elisabeth Johnsen (vicechair)
  • . Hans Erik Robbestad (board member)
  • · Dora Brink Clausen (board member)
  • John Cresson (board member) .

Omrla

Alle styremedlemmer er valgt inntil Selskapets neste ordinære generalforsamling avholdes. I tillegg til styremedlemmene valgt av generalforsamlingen, forblir Kjellrun Borgmo (ansattrepresentant) og Arild Hollås (vara ansattrepresentant) styremedlemmer inntil neste valg av ansattrepresentanter avholdes.

6. VALG AV MEDLEMMER TIL VALG-OG KOMPENSASJONSKOMITE

l samsvar med valg- og

kompensasjonskomitéens forslag vedtok generalforsamlingen at Selskapets valg- og kompensasjonskomite skal bestå av følgende personer:

  • Knut Ivar Rødningen (leder)
  • Ronny Hermansen (medlem) .
  • 0 Camilla Huse Bondesson (medlem)

7. GODKJENNELSE AV STYRETS GODTGJØRELSE

l samsvar med valg- og

kompensasjonskomitéens forslag vedtok generalforsamlingen å godtgjøre styrets medlemmer med virkning fra generalforsamlingens dato som følger:

  • · Styreleder: NOK 400 000 per år
  • Styremedlemmer (Med unntak av John Cresson): NOK 250 000 per år
  • · Styremedlem ansattrepresentant: NOK 125 000 per år
  • · Varamedlemmer: NOK 5 000 for hvert styremøte vedkommende har deltatt

The members of the board of directors are elected until the next annual general meeting of the Company. In addition to the board members elected by the general meeting, Kjellrun Borgmo (employee representative) and Arild Hollås (deputy employee representative) shall remain as board members until the next election of employee representatives.

ELECTION OF MEMBERS TO THE 6. NOMINATION AND RENUMERATION COMMITTEE

In accordance with the nomination and remuneration committee's proposal, the general meeting resolved that the Company's nomination and remuneration committee shall consist of the following persons:

  • Knut Ivar Rødningen (chair)
  • Ronny Hermansen (member)
  • Camilla Huse Bondesson (member)

7. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

In accordance with nomination and remuneration committee's proposal, the general meeting resolved to remunerate the members of the board of directors with effect from the date of the annual general meeting as follows:

  • Chair: NOK 400,000 per year
  • · Board members (except for John Cresson): NOK 250,000 per year
  • · Board member employee representative: NOK 125,000 per year
  • Deputy board members: NOK 5,000 per attended board meeting

Omrla

8. GODKJENNELSE GODTGJØRELSE TIL VALG- OG KOMPENSASJONSKOMITE

l samsvar med valg- og kompensasjonskomitéens forslag vedtok generalforsamlingen å godtgjøre medlemmene av valg- og kompensasjonskomitéen med virkning fra datoen for generalforsamlingen som følger:

  • · Leder: NOK 40 000 per år
  • 0 Medlemmer: NOK 30 000 per år
    1. GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

l samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å godkjenne revisors godtgjørelse for revisjon av Omda AS som fakturert.

* * *

8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE NOMINATION AND REMUNERATION COMMITTEE

In accordance with the nomination and remuneration committee's proposal, the general meeting resolved to remunerate the members of the nomination and remuneration committee with effect from the date of the annual general meeting as follows:

  • · Chair: NOK 40,000 per year
  • · Members: NOK 30,000 per year
    1. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved to approve the auditor's remuneration for audit of Omda AS as invoiced.

Det var ingen flere saker, og generalforsamlingen ble hevet. There were no further matters and the annual

Generalforsamling Omda AS/Annual general meeting Omda AS Oslo, 25th of April 2024

Ase Aulie Michelet (Chair of the board of directors)

general meeting was adjourned.

Marius Johansen (Co-signer)

Vedlegg 1/Appendix 1: Over aksjonærer representert på generalforsamlingen og avstemningsresultater / Overview of shareholders represented at the annual general meeting and voting results

Protokoll for generalforsamling OMDA AS

!SIN: NO0010894512 OMDA AS
Generalforsamlingsdato: 25.04.2025 10.00
Dagens dato: 25.04.2025
ksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer l
ak 2 Election of person to chair the meeting and person to sign the minutes
1 Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,23 % 0,00 % 51,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
Sak 3 Approval of notice and the agenda
I
Ordinær
10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,23 % 0,00 % 51,23 % 0,00 % 0,00 %
I Totalt 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
I Sak 4 Approval and adoption of the annual accounts and directors' report
I Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,23 % 0,00 %
51,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
Sak 5 Election of members to the board of directors
Ordinær
10 708 286 215 942 10 924 228 0 0 10 924 228
% avgitte stemmer 98,02 % 1,98 % 0,00 %
% representert AK 98,02 % 1,98 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,22 % 1,01 % 51,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt
Sak 6 Election of members to the nomination and remuneration committee
10 708 286 215942 10 924 228 0 0 10 924 228
Ordinær 1 161 495 10 883 822 0 0 10 883 822
9 762 733
% avgitte stemmer
% representert AK
89,37 %
89,37 %
10,63 % 0,00 %
0,00 %
0,00 %
% total AK 45,80 % 10,63 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
5,45 % 51,23 %
I Totalt 9 762 733 1 161 495 10 924 228 0 0 10 924 228
Sak 7 Approval of remuneration to the board of directors
Ordinær
10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,23 % 0,00 % 51,23 % 0,00 % 0,00 %
I
Totalt
10 924 228 o 10 924 228 0 10 924 228
Sak 8 Approval of remuneration to the nomination and remuneration committee o
I
I Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
I
51,23 % 0,00 % 51,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
I Sak 9 Approval of remuneration to the Company's auditor
Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,23 % 0,00 % 51,23 % 0,00 % 0,00 %
I Totalt 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
For selskapet:

Kontofører for selskapet: NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

For selskapet: OMDA AS

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett

21 322 345 0,10 2 132 234,50 Ja Ordinær Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting OMDA AS

NO0010B94512 OMDA AS

General meeting date: 25/04/2025 10.00 Today: 25.04.2025

Shares class For Against Poll in Abstain Poll not
registered shares
Represented7
with voting
rights
Agenda item 2 Election of person to chair the meeting and person to sign the minutes
Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % I
representation of se in
%
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in % 51,23 % 0.00 % 51,23 % 0.00 % 0.00 %
Total 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
Agenda item 3 Approval of notice and the agenda
Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of se in
%
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in% 51,23 % 0.00 % 51,23 % 0.00 % 0.00 %
Total 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
Agenda item 4 Approval and adoption of the annual accounts and directors' report
Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of se in
%
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in % 51,23 % 0.00 % 51,23 % 0.00 % 0.00 %
Total 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
Agenda item 5 Election of members to the board of directors
Ordinær 10,708,286 215,942 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 98.02 % 1.98 % 0.00 %
representation of se in
%
98.02 % 1.98 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in% 50.22 % 1.01 % 51,23 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,708,286 215942 10 924 228 0 0 10 924 228
Agenda item 6 Election of members to the nomination and remuneration committee
Ordinær 9 762 733 1,161,495 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 89.37 % 10.63 % 0.00 %
representation of se in
%
89.37 % 10.63 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in% 45.60 % 5.45 % 51.23 % 0.00 % 0.00 %
Total 9 762 733 1,161,495 10 924 228 0 0 10 924 228
Agenda item 7 Approval of remuneration to the board of directors
Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of se in
%
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in% 51.23 % 0.00 % 51.23 % 0.00 % 0.00 %
Total 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
Agenda item 8 Approval of remuneration to the nomination and remuneration committee
Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of se in
%
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in% 51.23 % 0.00 % 51.23 % 0.00 % 0.00 %
Total 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
1 Agenda item 9 Approval of remuneration to the Company's auditor
Ordinær 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228
votes east in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of se in
%
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total se in% 51.23 % 0.00 % 51.23 % 0.00 % 0.00 %
I Total 10 924 228 0 10 924 228 0 0 10 924 228

Kontofører for selskapet: NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE For selskapet:

For selskapet:

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 21,322,345 0.10 2,132,234.50 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Totalt representert

ISIN: NO0010894512 OMDA AS
Generalforsamlingsdato: 25.04.2025 10.00
Dagens dato: 25.04.2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 5

Antall aksjer 0/o kapital
Total aksjer 21 322 345
- selskapets egne aksjer 814 682
Totalt stemmeberettiget aksjer 20 507 663
Representert ved egne aksjer 330 649 1,61 %
Representert ved forhåndsstemme 10 103 457 49,27 %
Sum Egne aksjer 10 434 106 50,88 0/o
Representert ved stemmeinstruks 490 122 2,39 %
Sum fullmakter 490 122 2,39 0/o
Totalt representert stemmeberettiget 10 924 228 53,27 0/o
Totalt representert av AK 10 924 228 51,23 0/o

Kontofører for selskapet: For selskapet:

OMDA AS

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.