AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Panoro Energy ASA

Pre-Annual General Meeting Information Apr 25, 2025

3706_rns_2025-04-25_8bfe67bb-7e04-4694-bd1b-7b5a0c836d06.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Summons and Agenda for Ordinary General Meeting

Panoro Energy ASA

Styret
innkaller
med
dette
til
ordinær
generalforsamling
i
Panoro
Energy
ASA
(heretter "Selskapet"). Møtet avholdes virtuelt
via fasilitetene til Euronext 21. mai 2025 kl.
10.00 norsk tid.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online.
The Board of Directors (the "Board") hereby
calls for an Ordinary General Meeting to be
held in Panoro Energy ASA (the "Company").
The meeting will be held virtually through the
facilities of Euronext on 21
May 2025
at
10:00am Norwegian time.
Shareholders are only allowed to participate
online.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er
det
kun
den
som
er
aksjeeier
fem
virkedager før generalforsamlingen, altså
den 14. mai 2025 (registreringsdatoen), som
har
rett
til
å
stemme
og
delta

generalforsamlingen.
Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian
Public Limited Liability Act (the "PLCA"),
only
those
who
are
shareholders
five
business days prior to the general meeting,
i.e. on 14 May 2025 (the record date) have
the right to participate and vote at the
general meeting.
I
henhold
til
Selskapets
vedtekter

aksjeeiere
som
vil
delta

generalforsamlingen
melde
dette
til
Selskapet
innen
en
frist
som
angis
i
innkallingen til generalforsamling, og som
ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager
før
generalforsamlingen.
Fristen
for
å
melde fra om deltakelse er 19. mai 2025 kl.
10:00 norsk tid.
According to the Company's articles of
association,
shareholders
who
wish
to
participate in the General Meeting, shall
notify
this
to
the
Company
within
a
deadline set out in the notice of the General
Meeting, and which cannot expire earlier
than two business days prior to the General
Meeting.
The
deadline
to
notify
participation is 19 May 2025 at 10:00 Oslo
time.
Aksjonærer
som
ønsker
å
delta

generalforsamlingen må derfor melde seg på
elektronisk eller sende inn påmeldingsskjema i
Vedlegg 1 senest 19. mai 2025 kl 10.00 til
Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial
i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo,
Norway, eller epost [email protected].
Shareholders who wish to attend the general
meeting
must
thus
notify
attendance
electronically or send in the attendance form
attached hereto as Enclosure 1 or no later
than 19 May 2025 at 10am CET to Panoro
Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge,
P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or
by email [email protected].
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt
forskrift
om
formidlere
omfattet
av
According to section 1-8 of the PLCA, as well as
regulations
on
intermediaries
covered
by
verdipapirsentralloven
§
4-5
og
tilhørende
gjennomføringsforordninger, sendes innkalling
til forvalter som videreformidler til aksjonærer
de
holder
aksjer
for.
Aksjonærer
skal
kommunisere med sin forvalter, som har ansvar
for å formidle
påmeldinger, fullmakter eller
stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til
allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette
med selskapet senest to virkedager før
generalforsamlingen, altså senest 19. mai
2025.
section 4-5 of the Norwegian Act on Central
Securities
Depositories
and
Securities
Settlement
etc.
and
related
implementing
regulations, notice is sent to custodians who
pass it on to shareholders for whom they hold
shares. Shareholders must communicate with
their custodians,
who are
responsible
for
conveying notices of
attendance, proxies or
voting
instructions.
Custodians
must
according to Section 5-3 of the PLCA register
this with the company no later than two
working days before the general meeting,
i.e. no later than 19 May 2025.
Deltakelse i den ordinære generalforsamlingen
vil kun være mulig gjennom Euronext Securities
Portalen.
Tilgang
til
Euronext
Securities
Portalen gis kun til aksjeeiere som er registrert
på registreringsdatoen. Ytterligere informasjon
om
deltakelse
i
den
elektroniske
generalforsamlingen er vedlagt innkallingen.
Participation at the annual general meeting will
exclusively take place through the Euronext
Securities
Portal.
Access
to
the
Euronext
Securities
Portal
is
only
provided
to
shareholders that are registered on the record
date. Further information on participation in
the electronic general meeting is attached with
the notice.
En forutsetning for deltakelse er at aksjeeieren
har
oppgitt
sin
e-postadresse.
Slik
e-post
adresse
kan
registreres
når
aksjonæren
registrerer
sin
påmelding
til
generalforsamlingen.
Ved
påmelding
til
generalforsamlingen
godtar
deltakeren
at
Verdipapirsentralen
ASA
innhenter
informasjon
om
e-postadresse
fra
VPS
Investortjenester
eller fra påmeldingsskjema
som er sendt til Nordea Bank Abp.
A
condition
for
participation
is
that
the
shareholders
have
provided
their
e-mail
addresses.
Such
e-mail
address
can
be
registered
when
a
shareholder
registers
attendance to the general meeting. Upon
registration of participation at the annual
general meeting, the participant accepts that
Verdipapirsentralen
ASA
will
retrieve
information about the e-mail address from VPS
Investor Services or from the registration form
that is sent to Nordea Bank Abp.
Dersom aksjeeieren ikke har en registrert e
epostadresse, vil ikke aksjeeieren kunne
delta i generalforsamlingen.
If the shareholder does not have an e-mail
address registered, the shareholder will not
be able to participate at the annual general
meeting.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1 er
skjema for å gi fullmakt til møteleder eller en
person utpekt av møteleder. Skjemaet består av
to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står
fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på
agendaen, og en del hvor aksjonæren
selv
krysser av for ønsket stemme i hver sak.
Attached this calling notice as Enclosure 1 is a
form of proxy to the chair of the meeting, or
anyone designated by him. The form consists of
two, alternative parts: One part where the chair
of the meeting is free to cast votes in each
matter on the agenda, and one part where the
shareholder ticks the box for the desired vote in
each matter.
Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som
ønskes
benyttet, og aksjonærene kan også
benytte
andre
daterte
og
signerte
fullmaktsskjema hvis ønskelig.
The shareholders are free to choose which part
to use and shareholders may also use other
dated and signed proxy forms if they wish.
Fullmakter skal være mottatt av Selskapet eller
Nordea
Bank Abp, filial i Norge, alternativt
elektronisk via VPS Investortjenester senest kl.
10.00 norsk tid 19. mai 2025.
Completed proxy forms must be received by the
Company or Nordea Bank Abp, filial i Norge,
alternatively electronically with VPS Investor
Services, no later than 10am Norwegian time
19 May 2025.
Aksjeeiere kan også avgi
forhåndsstemmer
elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å
avgi forhåndsstemmer er senest kl 10.00 norsk
tid 19. mai 2025. Fram til denne fristen kan
stemmer som allerede er avgitt endres
eller
trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før
generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett
som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar
personlig på
generalforsamlingen eller ved
fullmakt.
Shareholders may also cast votes for each
matter on the agenda in advance electronically
via VPS Investor Services. The deadline for
casting advance votes is no later than 10am
Norwegian time 19
May 2025.
Until the
deadline, votes already cast may be changed or
withdrawn. Votes already cast prior to the
general meeting will be considered withdrawn
if the shareholder attends the general meeting
in person or by proxy.
Innkalling til ordinær generalforsamling er
sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. I
samsvar med Selskapets vedtekter vil denne
innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside,
www.panoroenergy.com. På forespørsel fra en
aksjonær vil
Selskapet vederlagsfritt
sende
aksjonæren vedleggene til denne innkallingen
per post.
The calling notice to the Ordinary General
Meeting has been sent to all shareholders
whose address is known. In accordance with the
Company's Articles of Association this calling
notice with all Enclosures will be accessible on
the
Company's
web-pages,
www.panoroenergy.com. Upon request from a
shareholder,
the
Company
will
mail
the
Enclosures to this calling notice free of charge.
På agendaen står følgende saker: The following items are on the agenda:
1.
Åpning av møtet –
Fortegnelse over
møtende aksjonærer.
1.
Opening of the meeting – Registration
of attending shareholders.
Styret
har
utpekt
ekstern
advokat
Geir
Evenshaug fra Advokatfirmaet Schjødt AS til å
åpne møtet.
The Board has appointed external legal counsel
Geir Evenshaug of law-firm Schjødt to open the
meeting.
2.
Valg av møteleder.
2.
Election of person to chair the meeting.
Styret
foreslår
at
ekstern
advokat
Geir
Evenshaug
fra
Advokatfirmaet
Schjødt
AS
velges til møteleder.
The Board proposes that external legal counsel
Geir Evenshaug of law-firm Schjødt chairs the
meeting.
3.
Valg av person til å medundertegne
protokollen.
3.
Election of one person to co-sign the
minutes.
Styret foreslår at Selskapets CFO Qazi Qadeer
velges til å medundertegne protokollen.
The Board proposes that the Company's CFO
Qazi Qadeer is elected to co-sign the minutes.
4.
Godkjennelse
av
innkalling
og
dagsorden
for
den
ordinære
4.
Approval of the calling notice and the
agenda for the meeting.
generalforsamlingen.
5.
Godkjenning
av
årsregnskapet
og
5.
Approval of the annual accounts and
årsberetningen,
samt
utbytte
for
regnskapsåret 2024.
the annual report as well as dividend for
the financial year 2024.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning The Board's proposal for annual accounts and
for regnskapsåret 2024
ble offentliggjort 24.
april
2025
og
er
tilgjengelig
annual report for the financial year 2024 was
made public on 24 April 2025 and is available at
www.panoroenergy.com. www.panoroenergy.com.
Selskapets
intensjon
er
å
fortsette
med
The Company's intention is to continue to
kontantutbytter, og det foreslås derfor at styrets
fullmakt til å vedta slike utbytter forlenges.
declare cash dividends, and thus it is proposed
to extent the Board's authority to approve such
dividends.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
makes the following resolution:
«Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning "The Board of Director's proposal for annual
for regnskapsåret 2024 godkjennes. accounts and annual report for the financial year
2024 is approved.
Styret gis fullmakt til å beslutte utbytte basert på The Board is granted the authorization to
vedtatt årsregnskap for 2024. Fullmakten gjelder
frem
til
ordinær
generalforsamling
i
2026.
approve a dividend based on the approved 2024
annual accounts. The authorization is valid until
Fullmakten omfatter beslutning om utbytte i the ordinary general meeting in 2026. The
andre eiendeler enn penger. Utbytte i annet enn
kontante
midler
omregnes
til
NOK
authorization includes resolutions on dividends
in assets other than cash. Dividends in other
tidspunktet for styrets beslutning.
Styret kan
than cash is calculated in NOK at the time of the
fastsette
"ex-dato",
"record
date"
og
utbetalingsdato. Styret kan videre bestemme at
Board's resolution. The Board may determine the
"ex-date", "record date" and the payment date.
aksjonærer som ikke kan motta utbytte i andre The Board may further resolve that shareholders
eiendeler enn penger, eller som bare kan motta
slikt utbytte med ekstra kostnad for Selskapet
who may not receive dividends in assets other
than cash, or can only receive such dividends
skal motta et tilsvarende pengebeløp eller netto with increased costs for the Company, shall
salgsproveny etter at slik aksjonærs rett til
utbytte er solgt av Selskapet.»
receive a corresponding amount in cash or the
net sales proceeds after such shareholder's right
to the dividend has been sold by the Company."
6.
Redegjørelse
for
eierstyring
og
selskapsledelse.
6.
Statement on corporate governance.
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
skal være et eget punkt på agendaen for ordinær
generalforsamling. Redegjørelsen er tatt inn i
årsberetningen på side 109.
The corporate governance statement of the
Company shall be a separate item on the agenda
for
the
Ordinary
General
Meeting.
The
statement is included in the annual report at
page 109.
Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse
er kun gjenstand for diskusjon og ikke separat
godkjennelse fra aksjonærenes side.
This is a non-voting item as the corporate
governance statement is subject to discussions
only
and
not
separate
approval
by
the
shareholders.
7.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret.
7.
Approval of remuneration to the Board.
I
samsvar
med
vedtektenes
§
8
har
Nominasjonskomiteen foreslått godtgjørelse til
styrets
medlemmer,
se
Vedlegg
2.
Nominasjonskomiteen foreslår følgende vedtak:
In accordance with § 8 of the Company's
Articles,
the
Nomination
Committee
has
proposed the remuneration for the Board, see
Enclosure 2. The Nomination Committee
proposes the following resolution:
«For perioden fra ordinær generalforsamling i
2025 og frem til ordinær generalforsamling 2026
(men
senest
30.
juni
2026),
skal
styrets
medlemmer
motta
følgende
kontantvederlag
(basert på 12 måneders tjenestetid):
"For the period from the 2025 Annual General
Meeting and up to the 2026 Annual General
Meeting (but no later than 30 June 2026), the
directors
shall
receive
the
following
cash
remuneration (based on 12 months service):
(a) USD 88.000 for styrets leder, USD 55.000 for
styrets nestleder og USD 48.000 for de andre
styremedlemmene.
(a) USD 88,000 for the chairman, USD 55,000
for the deputy chairman and USD 48,000 for
each other director.
(b) Medlemmer av revisjonskomiteen mottar
USD 6.000 hver, mens leder av komiteen
mottar USD 9.000.
(b) Members of the audit committee receives
USD 6,000 each, whereas the chair of the
committee receives USD 9,000.
(c) Medlemmer
av
kompensasjonskomiteen
mottar USD 6.000 hver, mens leder av
komiteen mottar USD 9.000.
(c) Member of the remuneration committee
receives USD 6,000 each, whereas the chair
of the committee receives USD 9,000.
(d) Medlemmer av ESG komiteen mottar USD
6.000 hver, mens leder av komiteen mottar
USD 9.000.
(d) Members of the Sustainability Committee
receives USD 6,000 each, whereas the chair
of the committee receives USD 9,000.
Dersom nytt styremedlem Christophe Salmon
velges til styret skal han motta 24.000 opsjoner
("Opsjonene"). Utøvelseskurs for hver Opsjon
If new board member Christophe Salmon is
elected, he shall be granted 24,000 options (the
"Options"). The strike price per Option shall be
skal
være
Selskapets
gjennomsnittlige
the Company's volume weighed average share
volumveide aksjekurs fra og med dagen for price from and including the date of the calling
innkalling til ordinær generalforsamling 2025 og notice for the 2025 Annual General Meeting to
til og med dato for ordinær generalforsamling and including the date of the 2025
Annual
2025.
Opsjonene
kan
utøves
fra
ordinær
General Meeting. The options shall vest from the
generalforsamling i 2025 med 1/3 på ordinær 2025 Annual General Meeting with 1/3 at the
generalforsamling
i
2026,
1/3

ordinær
2026 Annual General Meeting, 1/3 at the 2027
generalforsamling i 2027
og 1/3 på ordinær
Annual General Meeting and 1/3 at the 2028
generalforsamling i 2028. Opptjente opsjoner må Annual General Meeting. Vested options must be
utøves innen fem år. Ved en "change of control" exercised within 5 years. In case of a change of
(som definert i Selskapets generelle vilkår for control (as defined in the general terms for the
ansattes RSU program), vil
alle opsjoner bli
Company's employee RSU program), all options
utøvbare. For det tilfelle at styremedlemmet become exercisable. In case the director leaves
fratrer (uavhengig av årsak) før alle opsjonene er his position (regardless of the reason) prior to all
utøvbare, et antall opsjoner skal anses utøvbare options having vested, a number of options shall
basert på antall hele måneder styremedlemmet be deemed vested based on the whole number of
har
tjenestegjort
siden
ordinær
months served as board member since the 2025
generalforsamling 2025 delt på 36, og alle andre Annual General Meeting divided on 36, and all
opsjoner termineres." other options shall terminate."
8.
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
8.
Approval
of
remuneration
to
the
medlemmer av Nominasjonskomiteen. members
of
the
Nomination
Committee.
Styret foreslår følgende vedtak, som støttes av The Board proposes the following resolution,
Nominasjonskomiteen: which
is
supported
by
the
Nomination
Committee:
"For perioden frem til ordinær generalforsamling "For the period until the annual general meeting
i 2026 (senest 30. juni 2026) skal lederen av in 2026
(no later than 30 June 2026) the
Valgkomiteen
motta
USD
9.000
i
årlig
remuneration
to
the
chairman
of
the
kompensasjon og hvert medlem motta USD Nomination Committee is fixed to USD 9,000 per
6.000 i årlig kompensasjon. Kompensasjonen annum and USD 6.000 per annum to each of the
skal utbetales kvartalsvis gjennom året.» other
members
of
the
Committee.
The
remuneration shall be paid quarterly during the
year."
9.
Godtgjørelse til revisor.
9.
Remuneration to the auditor.
Det foreslås at Selskapets revisorhonorar for It is proposed that the auditor's fees for the
2024
på USD 68.150
blir godkjent. Beløpet
Company for 2024, totaling USD 68,150, are
omfatter revisorhonorar til Ernst & Young for approved. The amount represents the fees to
morselskapet Panoro Energy ASA for den årlige Ernst & Young for the annual audit for 2024 for
revisjonen
i
2024,
og
inkluderer
ikke
the parent company Panoro Energy ASA, and
revisorhonorar i tilknytning til datterselskapene
for 2024.
does not include fees related to the audits of the
Company's subsidiaries for 2024.
Note 4.7
i
det konsoliderte regnskap viser
honorar
til
revisor
for
Selskapet
og
dets
datterselskaper.
Note
4.7
to
the
consolidated
financial
statements provides disclosure of the fees to the
auditor for the Company and its subsidiaries.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Generalforsamlingen
godkjenner
revisors
honorar for lovpålagt revisjon for 2024 på USD
68.150.»
"Remuneration to the auditor for 2024 of USD
68,150 for statutory audit is approved."
10. Godkjennelse av rapport om lederlønn 10. Approval
of
report
on
executive
remuneration
Styret har utarbeidet en rapport om lønn og
annen
godtgjørelse
i
henhold
til
allmennaksjeloven §
6-16
b og
tilhørende
forskrift. Rapporten er inntatt i side 97 i
Selskapets årsrapport for 2024, og har blitt
kontrollert av Selskapets revisor i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16 b (4).
The Board has prepared a report on salary and
other remuneration in accordance with the
section 6-16 b of the PLCA and associated
regulations. The report is included in page 97 of
the 2024 annual report, and has been reviewed
by the Company's auditor in accordance with
the section 6-16 b, fourth paragraph
of
the
PLCA.
Forslag til vedtak:
"Fremlagte rapport godkjennes."
Proposed resolution:
"The presented report is approved."
11.
Forslag
om
fullmakt
til
styret
til
forhøyelse
av
aksjekapitalen
ved
nytegning av aksjer under Selskapets
insentivprogram.
11.
Proposal to give the authorization to
the Board to conduct capital increases
by
way
of
share
issue
under
the
Company's incentive program.
Styret foreslår at fullmakten som ble gitt på
ordinær generalforsamling i 2024 i hovedsak
fornyes for ett år. Fullmakten er begrenset til ca.
5
%
av
dagens
registrerte
aksjekapital.
Eksisterende
aksjonærers
fortrinnsrett
til
tegning
foreslås
fraveket
for
å muliggjøre
utstedelse av aksjer til ansatte.
The Board proposes that the authorization
given at the ordinary general meeting in 2024 is
substantially
renewed
for
one
year.
The
authorization is limited to approximately 5% of
the current registered share capital. Existing
shareholders' pre-emption rights to subscribe
new shares are proposed set aside in order to
allow for issue of shares to employees.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
å
gjennomføre
kapitalforhøyelse,

følgende
vilkår:
"The Company's Board is authorized to increase
the share capital, on the following conditions:
ved utstedelse av opp til 5.847.200 nye aksjer
i Selskapet.
292,360 by the issuance of up to 5,847,200
new shares in the Company.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer
til
selskapets
ansatte
under
Selskapets
insentivprogram.
2. The authorization may be used to issue
shares to the Company's employees under
the Company's incentive program.
3. Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2026, likevel senest til 30.
juni 2026.
3. The authorization shall be valid until the
ordinary general meeting in 2026, but no
later than until 30 June 2026.
4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer
kan settes til side.
4. The
shareholders'
pre‐emption
for
subscription of shares may be set aside.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger eller
rett til å pådra Selskapet særlig plikter.
5. The authorization includes the increase of
the share capital in return for contributions
in kind or the right to incur on the
assumptions of special obligations of the
Company.
6. Styret kan foreta de vedtektsendringer som
kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd.
6. The Board is authorized to alter the Articles
of Association implied by the share capital
increase(s).
7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om
fusjon
7. The authorization does not include decision
on merger.
8. Fullmakten erstatter eksisterende fullmakter
ved registrering i Foretaksregisteret.»
8. The
authorization
replaces
the
current
authorizations
at
registration
with
the
Register of Business Enterprises."
12. Forslag
om
fullmakt
til
styret
til
12. Proposal to give the authorization to
forhøyelse
av
aksjekapitalen
ved
the Board to conduct capital increases
nytegning av aksjer for andre formål. by
way
of
share
issues
for
other
purposes.
Styret
ser
det
som
hensiktsmessig
at
aksjonærene gir styret fullmakt til å utstede
aksjer i forbindelse med mulige oppkjøp
og
andre formål. En slik fleksibilitet kan være i
Selskapets interesse, da det kan tenkes at styret

handle
raskt
i
tilknytning
til
oppkjøpsmuligheter eller i forbindelse med å
utnytte muligheter i kapitalmarkedene.
to The Board believes it is appropriate that the
shareholders
furnish
the
Board
with
an
authorization to issue shares in connection
with possible mergers and acquisitions
and
other purposes. Such flexibility can be in the
interest of the Company, as the Board may have
act
quickly
in
relation
to
acquisition
opportunities or in connection with utilizing
possibilities in the capital markets.
For at fullmakten skal kunne gi styret noe
fleksibilitet i
forhold
til
størrelsen
på en
In order to give the Board some flexibility with
respect to the size of any share issue, it is
emisjon, foreslås fullmakten begrenset til ca. 10
%
av
dagens
antall
aksjer.
Eksisterende
aksjonærers fortrinnsrett til tegning foreslås
fraveket for å muliggjøre rettede emisjoner.
proposed that the authorization is limited to
approximately 10% of the current number of
shares.
Existing
shareholders'
pre-emption
rights to subscribe new shares are proposed set
aside in order to allow for private placements.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
å
gjennomføre
kapitalforhøyelse,

følgende
vilkår:
"The Company's Board is authorized to increase
the share capital, on the following conditions:
1.
Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger,
i alt kunne forhøyes med inntil NOK 584.720.
ved utstedelse av opp til 11.694.400 nye aksjer
i Selskapet.
1.
The share capital may, in one or more
rounds, be increased by a total of up to NOK
584,720 by the issuance of up to 11,694,400
new shares in the Company.
2.
Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer
som vederlag ved oppkjøp innen Selskapets
vanlige forretningsområder eller i forbindelse
med andre egenkapitalutvidelser.
2.
The authorization may be used to issue
shares as consideration for acquisitions
within the Company's ordinary business
sectors or in connection with other equity
increases.
3.
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2026, likevel senest til 30.
juni 2026.
3.
The authorization shall be valid until the
ordinary general meeting in 2026, but no
later than until 30 June 2026.
4.
Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer
kan settes til side.
4.
The
shareholders'
pre-emption
for
subscription of shares may be set aside.
5.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger eller
rett til å pådra Selskapet særlig plikter.
5.
The authorization includes the increase of
the share capital in return for contributions
in kind or the right to incur on the
assumptions of special obligations of the
Company.
6.
Styret kan foreta de vedtektsendringer som
kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd.
6.
The Board is authorized to alter the Articles
of Association implied by the share capital
increase(s).
7.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon.
7.
The authorization does include decision on
merger.
8.
Fullmakten erstatter eksisterende fullmakter
ved registrering i Foretaksregisteret.»
8.
The
authorization
replaces
the
current
authorizations
at
registration
with
the
Register of Business Enterprises."
13.
Fullmakt til å erverve egne aksjer.
13. Authorization to acquire own shares.
Styret er av den oppfatning at en beholdning av
egne aksjer vil gi Selskapet fleksibilitet, bl.a. i
forhold
til
oppfyllelse
av
aksjeinsentiv
programmer for ansatte, og til finansiering av
mulige oppkjøp og andre mulige transaksjoner
foretatt av Selskapet.
In the opinion of the Board, treasury shares will
give the Company flexibility, e.g. in terms of
satisfying employee share incentive plans and
to fund possible acquisitions and other possible
corporate transactions by the Company.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar i The Board thus proposes that the General
hovedsak samme fullmakt som ble gitt på den
ordinære generalforsamlingen i 2024.
Meeting resolves to substantially renew the
authority granted at the ordinary general
meeting in 2024.
Den foreslåtte fullmaktens størrelse er ca. 10 %
av registrert aksjekapital. Fullmakten vil kun
benyttes
innenfor
gjeldende
regelverk.
Fullmakten
innebærer
i
seg
selv
ingen
autorisasjon
for
styret
til
å
vedta
nye
insentivordninger
for
ansatte
eller
styremedlemmer.
The size of the proposed authorization is
approximately 10% of the registered share
capital. The authorization will only be utilized
within applicable rules and regulations. The
authorization as such does not give the Board
the authority to adopt new incentive schemes
for employees or directors.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
1.
Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i
Selskapet. Aksjene må kjøpes til alminnelige
markedsbetingelser i eller i forbindelse med
et regulert marked der aksjene omsettes, eller
i
forbindelse
med
et
tilbakekjøpstilbud
fremsatt av Selskapet.
1.
The Board of Directors is authorized to
acquire shares in the Company. The shares
are to be acquired at market terms in or in
connection with a regulated market where
the shares are traded or in connection with a
buy back offer made by the Company.
2.
Aksjene skal avhendes enten som en del av
oppfyllelsen
av
Selskapets
insentivprogrammer,
som
en
del
av
vederlaget
ved oppkjøp som
foretas
av
Selskapet, som en del av vederlaget i fusjoner,
fisjoner
eller
oppkjøp
som
involverer
Selskapet, for å innhente midler til spesifikke
investeringer, i den hensikt å nedbetale lån
(inklusive
konvertible
lån)
eller
styrke
Selskapets kapitalgrunnlag. Styret står fritt
til
å
velge
hensiktsmessige
avhendingsmetoder for disse formål.
2.
The shares may be disposed of either to meet
obligations under the Company's incentive
schemes, as part of consideration payable for
acquisitions made by the Company, as part
of consideration for any mergers, demergers
or acquisitions involving the Company, to
raise funds for specific investments, for the
purpose of paying down loans (including
convertible loans), or in order to strengthen
the Company's capital base. The Board is
free to choose the method of disposal
considered expedient for such purposes.
3.
Den maksimale pålydende verdi av aksjene
som totalt kan erverves i henhold til denne
fullmakt er NOK 584.720. Det minste beløp
som kan betales for hver aksje som kjøpes i
3.
The maximum face value of the shares which
the Company may acquire pursuant to this
authorization is in total NOK 584,720. The
minimum amount which may be paid for
henhold til denne fullmakt er NOK 1, og det
maksimale beløp er NOK 100.
each share acquired pursuant to this power
of attorney is NOK 1, and the maximum
amount is NOK 100.
4.
Denne fullmakten omfatter retten til å
etablere pant i Selskapets egne aksjer.
4.
The authorization comprises the right to
establish pledge over the Company's own
shares.
5.
Denne fullmakten gjelder fra registrering i
Foretaksregisteret og til og med 30. juni 2026.
5.
This authorization is valid from registration
with the Norwegian Register of Business
Enterprises and until and including 30 June
2026.
6.
Fullmakten erstatter eksisterende fullmakt
ved registrering i Foretaksregisteret.
6.
The
authorization
replaces
the
current
authorization
at
registration
with
the
Register of Business Enterprises.
14. Valg av styre. 14. Election of directors to the Board.
I
samsvar
med
vedtektenes
§
8
har
Nominasjonskomiteen fremsatt forslag til valg
av styremedlemmer.
In accordance with § 8 of the Company's
Articles,
the
Nomination
Committee
has
submitted its proposal to election of Board
members.
I samsvar med anbefaling for eierstyring og
selskapsledelse,
legges
det
opp
til
at
det
stemmes over hver kandidat separat. Komiteens
innstilling er vedlagt innkallingen som Vedlegg
2.
In accordance with the recommendations for
corporate governance, votes will be cast for
each candidate separately. The Committee's
recommendation
is
attached
hereto
as
Enclosure 2.
15.
Valg av Nominasjonskomite
15.
Election of Nomination Committee
I
samsvar
med
Selskapets
vedtekter
har
Nominasjonskomiteen fremsatt forslag til valg
av medlemmer.
In accordance with the Company's Articles, the
Nomination
Committee
has
submitted
its
proposal for election of members to the
Committee.
I samsvar med anbefaling for eierstyring og
selskapsledelse,
legges
det
opp
til
at
det
stemmes over hver kandidat separat. Komiteens
innstilling er vedlagt innkallingen som Vedlegg
2.
In accordance with the recommendations for
corporate governance, votes will be cast for
each candidate separately. The Committee's
recommendation
is
attached
hereto
as
Enclosure 2.
16. Vedtektsendring 16. Change to the articles of association
Selskapet har annonsert et tilbakekjøpsprogram
for egne aksjer. Dette innebærer at Selskapet
The Company has announced a buy-back
program for its own shares. This means that the
over tid trolig vil sitte med egne aksjer som
enten må brukes i forbindelse med levering av
aksjer iht insentivprogram, selges tilbake i
markedet
eller
kanselleres
som
kapitalnedsettelse.
Det
siste
krever
som
utgangspunkt
egne
vedtak

generalforsamling. For å ha mer fleksibilitet og
unngå egne aksjonærvedtak for en teknisk
kapitalreduksjon, foreslås at vedtektene endres
slik
at
styret
kan
gjennomføre
slike
kapitalnedsettelser.
Company over time will likely have a number of
own shares which either must be issued in
connection with delivery of shares under
incentive programmes, be sold back to the
market or be cancelled as a capital reduction.
The later requires as a starting point separate
approvals at general meetings. In order to have
more
flexibility
and
to
avoid
separate
shareholder resolutions for a technical capital
reduction, it is proposed that the articles of
association is changed so that the Board can
carry out such capital reductions.
Styret foreslår som ny § 9 (og slik at nåværende
§ 9 blir ny § 10):
The Board proposes as a new § 9 (and that the
current § 9 becomes a new § 10):
§ 9 Innløsning av aksjer § 9 Redemption of shares
Selskapet har rett til å kreve innløst aksjer i
Selskapet
mot
nedsettelse
av
Selskapets
aksjekapital
tilsvarende
pålydende
av
hver
innløste aksje, jf allmennaksjeloven § 12—7. Den
vedtektsfestede innløsningsretten gjelder kun
egne aksjer eid av Selskapet. Beslutning om
innløsning av aksjer og tilhørende endring i
aksjekapitalen fattes av Selskapets styre.
The Company shall have the right to require that
shares in the Company are redeemed against
reduction in the Company's share capital equal
to the nominal value each redeemed share, ref.
section 12-7 of the Public Limited Liability
Companies Act. The right to redemption only
applies
to
the
own
shares
owned
by the
Company. The decision to redeem shares and the
corresponding change to the share capital is
made by the Company's Board of Directors.
17.
Avslutning.
//*
17.
Closing.
//*
Selskapet er et allmennaksjeselskap regulert av
norsk rett, herunder allmennaksjeloven og
verdipapirhandelloven.
Det
er
116.944.048
aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme.
Selskapet
eier
per
datoen
for
denne
innkallingen 3.060.300 egne aksjer.
The Company is a Norwegian public limited
liability company governed by Norwegian law,
thereunder
the
Public
Limited
Liability
Companies Act and the Securities Trading Act.
There are 116,944,048 shares in the Company,
and each share carries one vote. As of the date
of this notice, the Company owns 3,060,300 of
its own shares.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål
på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes
skriftlig til styret innen syv dager før fristen for
innkalling til generalforsamling sammen med et
forslag til beslutning eller en begrunnelse for at
spørsmålet
settes

dagsordenen.
Har
A shareholder has the right to put matters on
the agenda of the general meeting. The matter
shall be reported in writing to the Board within
seven days prior to the deadline for the notice
to the general meeting, along with a proposal to
a draft resolution or a justification for the
innkallingen allerede funnet sted, skal det matter having been put on the agenda. In the
foretas en ny innkalling dersom fristen for event that the notice has already taken place, a
innkalling til generalforsamling ikke er ute. En new notice shall be sent if the deadline has not
aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til already expired. A shareholder has in addition a
beslutning. right to put forward a proposal for resolution.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og
daglig
leder

generalforsamlingen
gir
tilgjengelige opplysninger om saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets
økonomiske
stilling,
med
mindre
de
opplysninger som kreves, ikke kan gis uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may require directors and the
general manager to furnish in the general
meeting all available information about matters
that have been submitted to the shareholders
for
decision
and
the Company's
financial
position,
unless the information demanded
cannot
be
disclosed
without
causing
disproportionate harm to the Company.
Please note that the translation into English is
for information purposes only and that the
Norwegian text shall prevail in case of any
inconsistencies.

Julien Balkany

Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (Sign.)

ENCLOSURE 1 – ORDINARY GENERAL MEETING PANORO ENERGY ASA

NAME ADDRESS 1 ADDRESS 2 ZIP CODE PLACE COUNTRY

Notice of Ordinary General Meeting An Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA will be held electronically on 21 May 2025 at 10.00am Norwegian time.

Attendance form

Please see the voting proxies on page 2 and 3.

In the event the shareholder is a legal entity it will be represented by: _________________________________________________

Name of representative (To grant proxy, use the proxy form below)

E-MAIL:_________________________________________________________________________

You have to give an e-mail address in order to receive information to log in to the general meeting.

________________________________________________

If you wish to attend the Ordinary General Meeting, you must send this form so that it is received no later than 10am Norwegian time on 19 May 2025 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].

The undersigned will attend Panoro Energy ASA's Ordinary General Meeting on 21 May 2025 and vote for

own shares
other shares in accordance with enclosed proxy
In total Shares
_____ ___ ________
Place Date Shareholder's signature
(If attending personally.
To grant proxy, use
the form below)

Proxy (without voting instructions) PIN code: Ref no:

If you are not able to attend the Ordinary General Meeting, this proxy form can be used. The present proxy form relates to proxies without instructions. To grant proxy with voting instructions, please go to page 3 of this form.

The proxy form must be received no later than 10am Norwegian time on 19 May 2025 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected]. If a proposal is submitted in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, then the proxy holder will be entitled to decide how to vote for these proposals.

The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him) proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 21 May 2025 for all my/our shares.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting proxy)

With regard to rights of attendance and voting we refer you to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.

__________________________ _____________ ______________________________________

Proxy (with voting instructions) PIN code: Ref no:

If you wish to give voting instruction to the proxy holder, please use the present proxy form. The items in the detailed proxy below refer to the items in the Ordinary General Meeting agenda. The proxy with voting instructions must be received no later than 10am Norwegian time on 19 May 2025 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].

The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him), proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 21 May 2025 for all my/our shares. The votes shall be submitted in accordance with the instructions below. Please note that any items below not voted for (not ticked off), will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. Any motion from the floor, amendments or replacement to the proposals in the agenda, will be determined at the proxy holder's discretion. In case the contents of the voting instructions are ambiguous, the proxy holder will base his/her understanding on a reasonable understanding of the wording of the proxy. Where no such reasonable understanding can be found, the proxy holder may at his/her discretion refrain from voting.

AGENDA ORDINARY GENERAL MEETING 2025 IN FAVOUR AGAINST ABSTAIN
1. Opening of the meeting

Registration
of attending shareholders
(NO VOTING ITEM)
2. Election of person to chair
the meeting
3. Approval of one person to co-sign the minutes
4. Election
of the calling notice and the agenda
for the meeting
5. Approval of the annual accounts,
the annual
report and dividends for 2024
6. Statement on corporate governance (NO VOTING ITEM)
7. Approval of remuneration to the Board
8. Approval of remuneration to members of the
Nomination Committee
9. Remuneration to the auditor
10. Approval of
report on executive remuneration
11. Board authorization to issue shares under
incentive programs
12. Board authorization to issue shares for other purposes
3 4

PIN CODE: REF NO:

13.
Board authorization to acquire own shares
14.
Election of members to the Board of Directors
14A –
Election of Julien Balkany
as chairman
14B –
Election of Torstein Sanness as deputy chairman
14C –
Alexandra Herger
as member
14D

Election of Gunvor Ellingsen as member
14E –
Election of Christophe Salmon as member
15.
Election of Nomination Committee
15A –
Election of Fredrik Sneve as chairman
15B –
Election of Jakob Iqbal as member
15C –
Election of Grace Reksten Skaugen as member
16.
Amendment to the articles of association
  1. Closing (NO VOTING ITEM)

The abovementioned proxy holder has been granted power to attend and to vote for my/our shares at the Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA to be held 21 May 2025.

_________________________ __________ ____________________________________ Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting.

If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.

VEDLEGG 1 TIL INNKALLING ORDINÆR GENERALFORSAMLING – PANORO ENERGY ASA

NAVN
ADRESSE 1
ADRESSE 2
POSTNUMMER
POSTSTED / LAND

Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA avholdes virtuelt 21. mai 2025 kl. 10.00 norsk tid.

Møteseddel

Fullmaktsskjema er vedlagt på side 2 og 3.

______________________________________________

I det tilfellet aksjeeieren er et foretak vil aksjeeieren være representert ved:

Navn (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

E-POST: ________________________________________________________________

Det må oppgis epost for å kunne motta innloggingsdetaljer for generalforsamlingen.

Hvis De ønsker å møte i den ordinære generalforsamlingen, må De sende denne møteseddel slik at denne er fremme senest 10.00 norsk tid 19. mai 2025 til Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede vil møte på Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 21. mai 2025 og avgi stemme for

egne aksjer

andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)

Totalt Aksjer

______________________ _____________ _____________________________________ Sted Dato Aksjeeiers underskrift

(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Panoro Energy ASA – AGF 2025 – Påmelding og fullmakt

PIN KODE: REFERANSE NO:

Fullmakt uten stemmeinstruks Pinkode: Referansenr.:

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes. Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 3.

Fullmakten må være mottatt senest 10.00 norsk tid 19. mai 2025 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 21. mai 2025 for alle mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner). Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

____________________________ ____________ _____________________________________

Fullmakt med stemmeinstruks Pinkode: Referansenr.:

Dersom De ønsker å gi stemmeinstrukser til fullmektigen må dette skjemaet brukes. Sakslisten i fullmaktsinstruksen under henviser til sakene på dagsorden for generalforsamling. Fullmakten må være mottatt senest 10.00 norsk tid 19. mai 2025 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme for alle mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA 21. mai 2025. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. I det tilfellet stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

AGENDA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2025 FOR MOT AVSTÅR
1. Åpning av møte, fortegnelse av møtende aksjonærer
(Ingen avstemning)
2. Valg av møteleder
3. Godkjennelse av person til å medundertegne protokoll
4. Godkjennelse av dagsorden og innkalling
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
samt
utbytte
for 2024
6. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse (Ingen avstemning)
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av
Nominasjonskomiteen
9. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
10. Godkjennelse av rapport om lederlønn
11. Styrefullmakt til å utstede aksjer for bruk i
insentivprogrammer
12. Styrefullmakt til å utstede aksjer for andre formål
13. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
14. Valg av medlemmer til styret
14A –
Valg av Julien Balkany som styreleder

PIN KODE: REFERANSE NO:

  1. Avslutning (Ingen avstemning)

Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 21. mai 2025 for alle mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner).

__________________________ ___________ _____________________________________

Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

Vedlegg 2 til innkalling til ordinær generalforsamling 2025 i Panoro Energy ASA Enclosure 2 to calling notice for ordinary general meeting 2025 of Panoro Energy ASA

Recommendation from the Nomination Committee to the Annual General Meeting in Panoro Energy ASA on May 21, 2025

1. Mandate

The Nomination Committee's mandate is set out in Panoro Energy ASA's Articles of Association § 8:

"The Company shall have a Nomination Committee consisting of minimum 2 and maximum 4 members to be elected by the Annual General Meeting for a two-year period. The majority of the Nomination Committee shall be independent of the Board of Directors and the day-to-day management. The Nomination Committee's duties are to propose to the General Meeting shareholder-elected candidates for election to the Board of Directors, and to propose remuneration to the Board. The Annual General Meeting may adopt procedures for the Nomination Committee."

2. Members of the Nomination Committee

The Nomination Committee is composed of Fredrik D. Sneve (chairman), Jakob Iqbal and Grace Reksten Skaugen.

All members were elected at the 2023 Annual General Meeting with a term which expires at the 2025 Annual General Meeting.

3. Members of the Board of Directors

The Board of Directors (the "Board") is composed of:

Julien Balkany, chairman since 2014 Alexandra Herger, member since 2014 Garrett Soden, member since 2015 Torstein Sanness, member since 2015 Gunvor Ellingsen, member since 2023

The Nomination Committee has had discussions with the current board, the management of the company and certain shareholders in the company. These discussions lead the Nomination Committee to conclude that the current Board is well qualified to carry out its duties and that all Board members are actively doing so in satisfaction of the interests of shareholders.

Garrett Soden has decided not to seek re-election to the Board of Panoro Energy ASA. The Nomination Committee would like to sincerely thank Garrett for his valuable contribution to the Board since 2015.

The Committee has considered replacement candidates and is very pleased to confirm that Christophe Salmon has accepted nomination as a new candidate for the Panoro board to replace Mr. Soden. A CV for Mr. Salmon is attached hereto.

The Nomination Committee's unanimous recommendation is thus that the other, current members of the Board of Directors be re-elected, and that Christophe Salmon is elected as a new member. All candidates are proposed for a term until the Annual General Meeting in 2026.

The Nomination Committee is of the opinion that all Board members are independent from management and major business relations, and all Board members except for the chairman Mr. Balkany, are independent from major shareholders, according to recommendations of Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES).

Proposed resolution (votes to be cast separately for each candidate):

The Board of Directors shall consist of

Julien Balkany, chairman Torstein Sanness, deputy chairman Alexandra Herger, member Gunvor Ellingsen, member Christophe Salmon, member

All directors are elected for a term ending at the 2025 Annual General Meeting.

4. Remuneration to the Board of Directors

The Committee proposes that remuneration for Board and Board committee work as approved by the 2024 Annual General Meeting is also approved now.

In addition, the Committee proposes the grant of options to the new director Christophe Salmon, in line with Board member options proposed and approved by the 2022 Annual General Meeting and 2023 Annual General Meeting. In connection with the proposal to grant options to a member of the Board, the Nomination Committee wishes to point out that the Nomination Committee recognizes that the award of options to Board members is not in line with the recommendation in NUES, but is done because the cash fees paid to the Board members are relatively low in an international context. In order to create a competitive remuneration level, options have previously been awarded, and is now proposed awarded, to Board members as part of their remuneration package to compensate for the relatively low cash fees. The Nomination Committee further notes that the total number of options granted to the members of the Board are very low compared to the total number of shares outstanding in the Company.

Furthermore, the Nomination Committee has encouraged all Board members to buy shares in the Company and own them throughout the period they are Board members.

The Committee further proposes that the 24,000 vested options held by Garrett Soden is kept and remain exercisable until its original termination date on 27 May 2026.

The Nomination Committee would like to propose the following resolution:

For the period from the 2025 Annual General Meeting and up to the 2026 Annual General Meeting (but no later than 30 June 2026), the directors shall receive the following cash remuneration (based on 12 months service):

  • (a) USD 88,000 for the chairman, USD 55,000 for the deputy chairman and USD 48,000 for each other director.
  • (b) Members of the audit committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.
  • (c) Member of the remuneration committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.
  • (d) Members of the Sustainability Committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.

If new board member Christophe Salmon is elected, he shall be granted 24,000 options (the "Options"). The strike price per Option shall be the Company's volume weighed average share price from and including the date of the calling notice for the 2025 Annual General Meeting to and including the date of the 2025 Annual General Meeting. The options shall vest from the 2025 Annual General Meeting with 1/3 at the 2026 Annual General Meeting, 1/3 at the 2027 Annual General Meeting and 1/3 at the 2028 Annual General Meeting. Vested options must be exercised within 5 years. In case of a change of control (as defined in the general terms for the Company's employee RSU program), all options become exercisable. In case the director leaves his position (regardless of the reason) prior to all options having vested, a number of options shall be deemed vested based on the whole number of months served as board member since the 2025 Annual General Meeting divided on 36, and all other options shall terminate.

For the outgoing Board member Garrett Soden, options are retained and continue to be exercisable until 27 May 2026.

5. Election of members to the Nomination Committee

The current members of the Nomination Committee were elected in 2023 with a term expiring at the 2025 Annual General Meeting.

The Committee proposes that the existing members of the Committee is re-elected with a term expiring at the 2027 Annual General Meeting.

Proposed resolution (votes to be cast separately for each candidate):

The Nomination Committee shall consist of

Fredrik Sneve, chairman Jakob Iqbal, member

Grace Reksten Skaugen, member

All members are elected for a term ending at the 2027 Annual General Meeting.

NOMINATION COMMITTEE OF PANORO ENERGY ASA Fredrik D. Sneve (sign.)

Christophe Salmon - biography.

Christophe Salmon began his career at insurance company Euler Hermes as a credit officer before joining BNP Paribas' internal audit department in 1995. After advancing at BNP Paribas, he led the bank's commodity finance operations including all oil and gas financing across the EMEA region. In 2012, Christophe joined global commodity trading company Trafigura as CFO for Europe, the Middle East, and Africa. Three years later, he was appointed Group CFO and member of its board and management committee, a position he held for a decade. During his tenure, Salmon has overseen Trafigura's financial operations through a period of significant growth, strengthening the company's financial position and securing crucial liquidity access in the notoriously volatile commodities market.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.