AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Aker BP

Pre-Annual General Meeting Information Apr 25, 2025

3528_rns_2025-04-25_49de3df4-f54b-4681-989f-0dba17058d0d.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.

Tid: 13. mai 2025 kl. 09.00 Sted: Generalforsamlingen avholdes digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  • 1) Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter (Ingen avstemning)
  • 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3) Godkjenning av innkalling og dagsorden 3) Approval of notice and agenda
  • 4) Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2024, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
  • 5) Rådgivende avstemming over styrets rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
  • 6) Godkjenning av mandat til valgkomiteen

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Aker BP ASA To the Shareholders of Aker BP ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

The Board of Directors of Aker BP ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting.

Time: 13 May 2025 at 09:00 hours am (CEST) Place: The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/

The Board of Directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

  • 1) Opening of the meeting by Øyvind Eriksen, Chair of the Board of Directors, including taking attendance of shareholders present and proxies (No voting)
  • 2) Election of chairman to preside over the meeting and of one person to co-sign the minutes
  • 4) Approval of the annual accounts and annual report for 2024, as well as consideration of the statement on corporate governance
  • 5) Advisory vote on the Board of Directors' remuneration report for executive officers
  • 6) Approval of the instructions for the Nomination Committee
  • 7) Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2024 7) Remuneration to the Company's auditor for 2024
  • 8) Godtgjørelse til styrets medlemmer 8) Remuneration to the members of the Board of Directors
  • 9) Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer 9) Remuneration to members of the Nomination Committee
  • 10) Valg av styremedlemmer 10) Election of members to the Board of Directors
  • 11) Valg av medlemmer til selskapets valgkomité 11) Election of members to the Company's
  • 13) Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer 13) Authorisation to the Board of Directors to

Det er 632 022 210 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 57 009 egne aksjer. Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen må gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 6. mai 2025 (registreringsdatoen).

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til elektronisk fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside https://www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må

  • nomination committee
  • 12) Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 12) Authorisation to the Board of Directors to increase the share capital
    • acquire treasury shares
  • 14) Fullmakt til styret til å beslutte utbytte 14) Authorisation to the Board of Directors to approve distribution of dividends

There are 632,022,210 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 57 009 own shares. In order to participate in the general meeting, owners of custodian registered shares have to give the Company notice of participation no later than two business days prior to the general meeting. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.

Pursuant to section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. on 6 May 2025 (the record date).

* * * * * *

Shareholders who wish to attend the general meeting through proxy are encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The company accepts advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website https://www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference

referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.

Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.

Fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen kl. 13:00, 12. mai 2025.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å få bistand fra en rådgiver og kan gi talerett til en rådgiver.

En aksjeeier kan, på generalforsamlingen, kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan virke inn på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 51353000, eller ved å sende en forespørsel per e-post til

[email protected].

Informasjon som gjelder den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside

https://www.akerbp.com/general-meeting/.

Med vennlig hilsen, for styret i Aker BP ASA

Øyvind Eriksen, Styrets leder

number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.

Proxy with voting instructions to the Chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent to DNB Bank ASA, Registrars' Department on the above e-mail or postal address.

The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.

Proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by 13:00 pm CEST, 12 May 2025.

Shareholders have the right to suggest resolutions on matters that are on the agenda of the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one advisor the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 51353000 or by email to

[email protected].

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website

https://www.akerbp.com/general-meeting/.

Yours sincerely, for the Board of Directors of Aker BP ASA

Øyvind Eriksen, Chair of the board

Til sak 4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2024, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, revisors beretning, redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse samt forslag til vedtak vil bli gjort tilgjengelige på Selskapets nettside https://www.akerbp.com/rapportarkiv/.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2024 godkjennes.

Til sak 5 Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte

Styrets forslag til rapport om godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, https://www.akerbp.com/generalmeeting/

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte til etterretning.

Til sak 6 Godkjenning av mandat for valgkomiteen

Styrets forslag til mandat for valgkomiteen vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside https://www.akerbp.com/general-meeting/.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styrets forslag The proposals of the Board of Directors

To item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2024, as well as consideration of the statement on corporate governance

The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2024, the auditor's report, statement on corporate governance as well as proposal for resolution will be made available on the Company's website https://www.akerbp.com/en/report-archive/.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The Board of Director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2024 is approved.

To item 5 Advisory vote on the Board of Directors' remuneration report for executive officers

The Board of Directors' proposal for remuneration report will be made available on the Company's website, https://www.akerbp.com/generalmeeting/.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The general meeting takes note of the Board of Directors' remuneration report for executive officers.

To item 6 Approval of the instructions for the nomination committee

The Board of Directors' proposal for the instructions for the nomination committee will be made available on the Company's website https://www.akerbp.com/general-meeting/.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Styrets forslag til mandat for valgkomiteen godkjennes.

Til sak 7 Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2024

Godtgjørelse til Selskapets revisor for revisjon og andre tjenester er beskrevet i note 9 i årsregnskapet som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, https://www.akerbp.com/general-meeting/.

Total godtgjørelse beløper seg til USD 900 000. Total remuneration amounts to USD 900,000.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2024 på USD 900 000 godkjennes.

Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://www.akerbp.com/generalmeeting/.

Til sak 9 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://www.akerbp.com/generalmeeting/.

Til sak 10 Valg av medlemmer til styret To item 10 Election of board members

Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://www.akerbp.com/generalmeeting/.

Til sak 11 Valg av medlemmer til selskapets valgkomite

Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://www.akerbp.com/generalmeeting/.

The Board of Director's proposal for the instructions for the nomination committee is approved.

To item 7 Remuneration to the Company's auditor for 2024

Remuneration to the Company's auditor for audit and other services is described in note 9 of the annual accounts which will be made available on the Company's website, https://www.akerbp.com/general-meeting/.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Remuneration to the auditor for 2024 of USD 900,000 is approved.

Til sak 8 Godtgjørelse til styrets medlemmer To item 8 Remuneration to members of the Board of Directors

The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://www.akerbp.com/general-meeting/.

To item 9 Remuneration to members of the nomination committee

The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://www.akerbp.com/general-meeting/.

The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://www.akerbp.com/general-meeting/.

To item 11 Election of members to the company's nomination committee

The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://www.akerbp.com/general-meeting/.

Til sak 12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse To item 12 Authorisation to the Board of

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse. Fullmakten foreslås å kunne benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.

Det foreslås at fullmakten også skal kunne benyttes i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6- 17.

For å ivareta de formålene som er angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.

Ved tegning av aksjer må det legges vekt på at Selskapets aksjer er notert på Oslo Børs, og at kursutviklingen til enhver tid vil følge markedets vurderinger og forventninger knyttet til Selskapets utvikling. For øvrig vises det til selskapets årsberetning og regnskap for 2024.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:

  • 1) Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 31 601 110.
  • 2) Fullmakten kan benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
  • 3) Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026.

Directors to increase the share capital

The Board of Directors proposes that the general meeting grant the Board of Directors an authorisation to increase the share capital. It is proposed that the authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.

It is proposed that the authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, pursuant to the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

In order to meet the stated purposes of the authorisation, the Board of Directors proposes that the shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

In connection with subscription of new shares, it must be taken into account that the Company's shares are listed on the Oslo Stock Exchange (Oslo Børs), and that the share price will vary in accordance with the general market's assessments and expectations related to the Company's development. In addition, it is referred to the Company's annual report and accounts for 2024.

The Board of Directors suggests that the general meeting adopts the following resolution:

The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on the following conditions:

  • 1) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 31,601,110.
  • 2) The authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.
  • 3) The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.
  • 4) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
  • 5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot pengemessig innskudd, samt innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6) Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7) Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.

Til sak 13 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer To item 13 Authorisation to the Board of

Styret anser det som ønskelig å kunne erverve egne aksjer for Selskapet som eksempelvis vil kunne benyttes; i) som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, ii) til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer og iii) som ledd i aksjespareprogrammet for ansatte. Styret ber om fullmakt til å kunne gjennomføre kjøp av egne aksjer av inntil 5 % av aksjene i Aker BP ASA til en kurs mellom NOK 50 og NOK 500.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende inntil NOK 31 601 110.

Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500.

Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.

  • 4) The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 may be set aside.
  • 5) The authorisation encompasses increase of share capital with monetary deposits, as well as with contribution in kind or the right to incur the Company special obligations in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
  • 6) The authorisation encompasses decision on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • 7) The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, pursuant to the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

Directors to acquire treasury shares

The Board of Directors is of the view that it might be desirable to acquire shares for the Company inter alia for use for the following purposes; i) utilization as transaction currency in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, ii) for investment and subsequent sale or deletion of such shares and iii) in connection with the share savings plan for employees. The Board of Directors asks for authorisation to acquire treasury shares for up to 5% of the shares in Aker BP ASA at a price of at least NOK 50 and no greater than NOK 500.

The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting hereby grants the Board of Directors a mandate for the company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5% of the total share capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value of NOK 31,601,110.

The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.

The Board of Directors is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.

Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner jf. verdipapirhandelloven § 6-17.

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026.

Til sak 14 Styrefullmakt til å beslutte utbytte To item 14 Authorisation to the Board of

Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter, se Utbytte-seksjonen på https://www.akerbp.com/en/investor

For å tilrettelegge for kvartalsvise utdelinger, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2024 jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026.

The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, pursuant to the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.

Directors to approve distribution of dividends

The company aims to distribute dividends quarterly, see the Dividends section at https://www.akerbp.com/en/investor

To facilitate quarterly distributions the Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following decision:

The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2024 pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.

* * * * * *

Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.