AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Ocean GeoLoop AS

AGM Information Apr 24, 2025

3697_rns_2025-04-24_b6e2087c-25c6-4ce4-aa5b-52758d413d55.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

OCEAN GEOLOOP AS

Den 24. april 2024 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Ocean Geoloop AS, org.nr. 824 505 802 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i kontorene til advokatfirmaet Schjødt i Tordenskiolds gate 12 i Oslo. Det var også anledning til å delta elektronisk gjennom Teams.

Representert på generalforsamlingen var de aksjonærer som fremgår av vedlegg 1. Således var 12,13 % av Selskapets aksjekapital og stemmer representert på generalforsamlingen.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN, GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA, VALG AV MØTELEDER MV.

Anders Onarheim ble enstemmig valgt til å lede møtet, og Morten Platou ble enstemmig valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

Generalforsamlingen godkjente enstemmig innkallingen og agendaen for møtet.

Styret foreslår at årsregnskapet for 2024 godkjennes, og at Selskapets underskudd for 2024 på NOK 32 570 687 dekkes av egenkapitalen.

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen enstemmig å godkjenne årsregnskapet.

Styret foreslår at styrets leder skal godtgjøres med NOK 500 000, nestleder skal godtgjøres med NOK 300 000, styremedlem Jørstad godtgjøres med NOK 200 000, styremedlemmene Bauer og Teien godtgjøres med NOK 175 000, for 2024. Advokat Morten Platou er engasjert og intet særskilt styrehonorar foreslås derfor for Platou utover godtgjørelse som skjer etter regning.

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

MINUTES OF AN

ORDINARY GENERAL MEETING OF OCEAN GEOLOOP AS

On 24 April 2024 10:00 an extraordinary general meeting of Ocean Geoloop AS, reg.no. 824 505 802 (the "Company") was held at the offices of the law firm Schjødt in Tordenskiolds gate 12 in Oslo. It was also possible to attend electronically through Teams.

The shareholders stated in appendix 1 was represented at the general meeting. Thus, 12.13% of the Company's share capital and votes were represented at the general meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING, APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA, ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING ETC.

Generalforsamlingen ble åpnet av Morten Platou. The general meeting was opened by Morten Platou.

Anders Onarheim was unanimously elected to chair the meeting, and Morten Platou was unanimously elected to co-sign the minutes.

The notice of meeting and the agenda for the meeting were approved unanimously.

2. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP 2. APPROVAL OF FINANCIAL STATEMENTS

The board of directors propose that the financial statements for 2024 are approved, and that the Company's deficit in 2024 of NOK 32,570,687 is covered by the Company's equity.

In accordance with the board's proposal, the general meeting unanimously approved the financial statements.

3. GODKJENNELSE AV STYREHONORAR 3. APPROVAL OF DIRECTORS' REMUNERATION

The board of directors propose that the chairman of the board shall be remunerated with NOK 500,000, the deputy chair shall be remunerated with NOK 300,000, board member Jørstad shall be remunerated with NOK 200,000, the board members Bauer and Teien shall be remunerated with NOK 175,000 each, for exercising the duty as directors in 2024. Lawyer Morten Platou is hired in, and no special remuneration is thus proposed for Platou in excess of remuneration through invoicing.

Generalforsamlingen vurderte videre honorar til tidligere styremedlem Lars Sperre på NOK 87 500 for hans verv som gikk utover halve 2024.

Generalforsamlingen besluttet enstemmig å godkjenne styrehonoraret.

4. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 4. REMUNERATION TO AUDITOR

Styret foreslår at revisors bistand til Selskapets revisjon mv. for regnskapsåret 2024 godtgjøres etter regning.

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen enstemmig å godkjenne godtgjørelsen til revisor.

Styret foreslår at generalforsamlingen velger følgende styre:

  • Anders Onarheim (styreleder)

  • Morten Platou

  • Ole Rogstad Jørstad
  • Martha Kold Bakkevig
  • Ida Pernille Hatlebrekke Teien

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen med 96,79% valget av nytt styre.

Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.

VEDLEGG: APPENDICES: Vedlegg 1: Deltakende aksjonærer og fullmakter Appendix 1: Attending shareholders and proxies

_ _ _ _ _ _

_ _ _

[Separat signaturside følger / Separate signature page follows]

The shareholders' meeting furthermore assessed remuneration to former director Lars Sperre of NOK 87,500 for his exercise of duties as a director during first half of 2024.

The general meeting unanimously approved the directors' remuneration.

The board of directors propose that the auditor is remunerated for assistance with auditing the 2024 financial statements by invoicing

In accordance with the board's proposal, the general meeting unanimously approved the remuneration to the auditor.

5. VALG AV STYRE 5. ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS

The board of directors propose that the shareholders' meeting elect the following new board:

  • Anders Onarheim (chairman) - Morten Platou - Ole Rogstad Jørstad
    • Martha Kold Bakkevig
    • Ida Pernille Hatlebrekke Teien

In accordance with the board's proposal, the general meeting approved with 96.79% the election of new directors.

There were no further items on the agenda. The chairman of the meeting declared the general meeting closed.

[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Ocean Geoloop AS den 24 april 2025]

[Signature page for minutes of an extraordinary general meeting of Ocean Geoloop AS held on 24 April 2025]

Name: Anders Onarheim Name: Morten Platou Title: Chairman / møteleder Title: Cosigner / medundertegner Date: 24. april 2025 Date 24. april 2025

Signature: ................................................ Signature: ................................................

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.