EXMAR NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 17, 2025

ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS 20 MEI 2025 VOLMACHT GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING 20 MAY 2025 STANDARD PROXY FORM

EXMAR NV De Gerlachekaai 20 2000 Antwerpen BTW BE0860.409.202

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("Algemene Vergadering") zal ervoor zorgen dat deze volmacht ten laatste op 14 mei 2025 op de zetel van EXMAR NV (de "Vennootschap") toekomt.

Shareholders who wish to be represented at the General Shareholders' Meeting shall ensure that this proxy arrives at the registered office of EXMAR NV ("the Company") by 14 May 2025.

________________________________________

IK, ONDERGETEKENDE I, THE UNDERSIGNED

Naam/benaming:

Name/company name:

	…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
	…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Voornaam:

First name:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres/zetel:

Address/registered office:

		…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
		…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Eigenaar van ……………………………………………………………………………………….. aandelen van de naamloze vennootschap EXMAR (BTW BE0860.409.202) Owner of ............................................................ shares of the public limited company EXMAR (VAT BE0860.409.202)

NOTEER dat ik vertegenwoordigd zal worden op de Algemene Vergadering voor het totaal aantal aandelen waarvoor ik mijn stemrecht wens uit te oefenen. Mijn stemrecht zal worden beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum, namelijk op 6 mei 2025 om middernacht (CET).

NOTE that I shall be represented at the General Shareholders' Meeting for the total number of shares for which I wish to exercise my voting right. My voting right shall be limited to the number of shares of which the ownership shall be established on the date of registration, i.e. 6 May 2025 at midnight (CET).

VERKLAAR in kennis te zijn gesteld dat de jaarlijkse Algemene Vergadering van EXMAR NV zal worden gehouden op dinsdag 20 mei 2025 om 14.30 u te Antwerpen, De Gerlachekaai 20 gebouw Belgica – gelijkvloerse verdieping.

CERTIFY that I have been informed that the annual General Shareholders' Meeting of EXMAR NV shall take place on Tuesday, 20 May 2025, at 2:30 PM at De Gerlachekaai 20 Antwerp – Belgica Building, groundfloor.

WENS mij te laten vertegenwoordigen als aandeelhouder op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor alle agendapunten door:

WISH to be represented as shareholder at the General Shareholders' Meeting for all agenda items by:

Naam, voornaam (*): Name, first name (*):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres:

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(*) De naam van de gevolmachtigde moet niet noodzakelijk vermeld worden. Indien u geen gevolmachtigde aanduidt, zal EXMAR een gevolmachtigde aanstellen die u op de vergadering zal vertegenwoordigen en die er zal stemmen volgens de door u vermelde instructies. Indien u geen instructies vermeldt, wordt u geacht in te stemmen met de voorgestelde besluiten.

(*) The proxy holder's name need not necessarily be mentioned. If you do not appoint a proxy holder, EXMAR will appoint a proxy holder to represent you at the meeting and to vote in accordance with your instructions. If you give no instructions, you will be deemed to agree with the proposed resolutions.

OM ER IN ZIJN/HAAR NAAM TE STEMMEN over alle hierna genoemde AGENDAPUNTEN: TO VOTE IN HIS/HER NAME on all the AGENDA ITEMS below:

Na bekendmaking van de oproeping om aan de Algemene Vergadering deel te nemen, kunnen één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van EXMAR bezitten, met inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, nieuwe onderwerpen met voorstellen tot besluit op de agenda laten plaatsen, evenals nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten indienen. Indien overeenkomstig artikel 7:127 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nieuwe agendapunten worden toegevoegd zal (**):

❑De volmachtdrager gerechtigd zijn te stemmen over de nieuwe agendapunten

❑De volmachtdrager zich onthouden te stemmen over de nieuwe agendapunten

(**) Indien de volmachtgever geen keuze aankruist, of ze allebei aankruist, zal de volmachtdrager zich dienen te onthouden van deze stemming.

After publication of the convening notice of the General Meeting, one or more shareholders who, alone or jointly, hold at least 3% of the share capital are entitled to add items to the agenda of the Shareholder's Meeting and submit resolution proposals with respect to existing agenda items – taking into account the provisions of the Code of Companies and Associations. In case new agenda items are added, pursuant to article 7:127 of the Code of Companies and Associations (**):

❑The proxy holder will be entitled to vote on the new agenda items

❑The proxy holder shall abstain from voting on the new agenda items

(**) If the shareholder ticks both or none of the boxes above, the proxy will be required to abstain from voting on new agenda items, if any.

1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en de commissaris over de jaarrekening van het boekjaar, afgesloten per 31 december 2024.

Annual Report of the Board of Directors and the statutory auditor on the financial statements for the financial year ended, 31 December 2024.

2. Voorlegging van de geconsolideerde jaarrekening en goedkeuring van de statutaire jaarrekening over het boekjaar, afgesloten per 31 december 2024, en bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit:

De Algemene Vergadering besluit om de statutaire jaarrekening over boekjaar 2024, zoals opgemaakt door de Raad van Bestuur, goed te keuren. De Algemene Vergadering beslist het resultaat als volgt te bestemmen:

TE BESTEMMEN RESULTAAT:	USD	292.118.215,13
* Overboeking uit de reserves:	USD	-6.861.290,68
* Winst van het boekjaar:	USD	293.015.151,75
* Overgedragen winst:	USD	5.964.354,06

Voorstel tot besluit:

De Algemene Vergadering besluit de over te dragen winst voor een bedrag van USD 292.118.215,13 goed te keuren.

Voor Tegen Onthouding

Presentation of the consolidated annual accounts and approval of the statutory financial statements for the financial year, ended 31 December 2024, and appropriation of the result.

Proposed resolution:

The General Meeting decides to approve the statutory financial statements for the 2024 financial year as drawn up by the Board of Directors. The General Meeting decides to allocate the results as follows:

RESULT TO APPROPRIATE :	USD	292,118,215.13
* Transfer from the reserves:	USD	-6,861,290.68
* Profit for the period:	USD	293,015,151.75
* Profit brought forward:	USD	5,964,354.06

Proposed resolution:

The General Assembly decides to approve the profit to be carried forward in the amount of USD 292,118,215.13.

For Against Abstain

3. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris.

Voorstel tot besluit:

• Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders: de heer Nicolas Saverys (Uitvoerend Bestuurder), de heer Michel Delbaere (Onafhankelijk Bestuurder), de heer Philippe Vlerick (Niet-Uitvoerend Bestuurder), de heer Wouter De Geest (Onafhankelijk Bestuurder), de heer Carl-Antoine Saverys (Uitvoerend Bestuurder) en FMO BV vertegenwoordigd door de heer Francis Mottrie (Uitvoerend Bestuurder), mevrouw Isabelle Vleurinck (Onafhankelijk Bestuurder), mevrouw Stephanie Saverys (Niet-Uitvoerend Bestuurder), mevrouw Maryam Ayati (Onafhankelijk Bestuurder) en ACACIA I BV vertegenwoordigd door mevrouw Els Verbraecken (Onafhankelijk Bestuurder) voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.

Nicolas Saverys	Voor Tegen Onthouding
Michel Delbaere	Voor Tegen Onthouding
Philippe Vlerick	Voor Tegen Onthouding
Wouter De Geest	Voor Tegen Onthouding
Carl-Antoine Saverys	Voor Tegen Onthouding
FMO BV	Voor Tegen Onthouding
Isabelle Vleurinck	Voor Tegen Onthouding
Stephanie Saverys	Voor Tegen Onthouding
Maryam Ayati	Voor Tegen Onthouding
ACACIA I BV	Voor Tegen Onthouding

Discharge to the directors and the statutory auditor.

Proposed resolution:

• Discharge is granted to the directors: Mr. Nicolas Saverys (executive director), Mr. Michel Delbaere (independent director), Mr. Philippe Vlerick (non-executive director), Mr. Wouter De Geest (independent director), Mr. Carl-Antoine Saverys (executive director) and FMO BV represented by Mr. Francis Mottrie (executive director), Mrs. Isabelle Vleurinck (independent director), Mrs. Stephanie Saverys (non-executive director), Mrs. Maryam Ayati (independent director) and ACACIA I BV represented by Mrs. Els Verbraecken (independent director) for the exercise of their mandates during the past financial year.

Nicolas Saverys	For Against Abstain
Michel Delbaere	For Against Abstain
Philippe Vlerick	For Against Abstain
Wouter De Geest	For Against Abstain
Carl-Antoine Saverys	For Against Abstain
FMO BV	For Against Abstain
Isabelle Vleurinck	For Against Abstain
Stephanie Saverys	For Against Abstain
Maryam Ayati	For Against Abstain
ACACIA I BV	For Against Abstain

Voorstel tot besluit:

• Er wordt kwijting verleend aan de Commissaris: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd door de heer Fabio De Clercq, voor de uitoefening van het mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.

Voor Tegen Onthouding

Proposed resolution:

• Discharge is granted to the statutory auditor: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV represented by Mr. Fabio De Clercq, for the exercise of its mandate during the past financial year.

For Against Abstain

4. Herbenoeming van bestuurders.

De mandaten van volgende bestuurders verstrijken aan het einde van de Algemene Vergadering in 2025:

• de heer Wouter De Geest, de heer Michel Delbaere, mevrouw Isabelle Vleurinck, mevrouw Maryam Ayati en Acacia I BV vertegenwoordigd door mevrouw Els Verbraecken, allen onafhankelijke bestuurders; - FMO BV vertegenwoordigd door de heer Francis Mottrie, uitvoerend bestuurder.

Mevrouw Isabelle Vleurinck, vevrouw Maryam Ayati, onafhankelijke bestuurders en FMO BV vertegenwoordigd door de heer Francis Mottrie, uitvoerend bestuurder hebben zich niet herverkiesbaar gesteld.

Voorstel tot besluit na advies van het Benoemings- en remuneratiecomité en bevestiging door de Raad van Bestuur dat er geen indicatie is van enig element dat de onafhankelijkheid van de hierna genoemde bestuurders in twijfel zou kunnen trekken:

• Herbenoeming van de heer Wouter De Geest als onafhankelijk bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.

Voor Tegen Onthouding

• Herbenoeming van de heer Michel Delbaere als onafhankelijk bestuurder voor een periode van drie (3) jaar. Voor Tegen Onthouding
• Herbenoeming van Acacia I BV vertegenwoordigd door mevrouw Els Verbraecken als onafhankelijk bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.

Voor Tegen Onthouding

Re-election of directors.

The mandates of following directors expire at the end of the General Shareholders' meeting in 2025:

• Mr. Wouter De Geest, Mr. Michel Delbaere, Mrs. Isabelle Vleurinck, Mrs. Maryam Ayati and Acacia I BV represented by Mrs. Els Verbraecken, all independent directors,

• FMO BV represented by Mr. Francis Mottrie, executive director.

Mrs Isabelle Vleurinck, Mrs Maryam Ayati, independent directors, and FMO BV represented by Mr. Francis Mottrie, executive director, did not seek re-election.

Proposed resolution, having been advised by the Nomination and Remuneration Committee and confirmed by the Board of Directors that there is no indication of any factor that might call into question the independence of the directors listed below:

• Re-election of Mr. Wouter De Geest as independent director for a period of three (3) years.

For Against Abstain

• Re-election of Mr. Michel Delbaere as independent director for a period of three (3) years. For Against Abstain
• Re-election of Acacia I BV represented by Mrs. Els Verbraecken as independent director for a period of three (3) years.

For Against Abstain

5. Bevestiging mandaat bestuurder.

Voorstel tot besluit op verzoek van de bestuurder en na voorlegging aan het Benoemings- en remuneratiecomité:

Benoeming van HELIMAR BV (BE643.688.040 – RPR Brussel - afdeling Brussel) vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Saverys als niet-uitvoerend bestuurder om het mandaat in persoonlijke naam van mevrouw Stephanie Saverys verder te zetten.

Voor Tegen Onthouding

Confirmation of director's mandate.

Proposed resolution at the request of the director and after submission to the Nomination and Remuneration Committee: Appointment of HELIMAR BV (BE643.688.040 – RPR Brussels - Brussels division) represented by Mrs. Stephanie Saverys as non-executive director to continue the mandate in the personal name of Mrs Stephanie Saverys.

For Against Abstain

6. Mandaat limited assurance duurzaamheidsinformatie aan Deloitte Bedrijfsrevisoren BV.

Voorstel tot besluit in overeenstemming met de aanbeveling van het Audit- en Risicocomité en op voorstel van de Raad van Bestuur :

Benoeming van de commissaris van de vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Fabio De Clercq met de opdracht betreffende de limited assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap in overeenstemming met de wet van 2 december 2024 betreffende de openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie door bepaalde vennootschappen en groepen en de assurance van duurzaamheidsinformatie en houdende diverse bepalingen voor een termijn van twee boekjaren, zijnde de resterende duur van het commissarismandaat, overeenkomstig art. 42 van de desbetreffende wetgeving en dit met retroactiviteit voor het boekjaar dat afgesloten werd op 31 december 2024. De retroactiviteit vindt haar oorsprong in de laattijdige publicatie van de wetgeving, in casu 20 december 2024.

Voor Tegen Onthouding

Mandate limited assurance sustainability information to Deloitte Bedrijfsrevisoren BV.

Proposed resolution in accordance with the recommendation of the Audit and Risk Committee and at the proposal of the Board of Directors:

Appointment of the Company's statutory auditor, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, represented by Fabio De Clercq to carry the assignment of limited assurance of the consolidated sustainability information of the Company in accordance with the law of 2 December 2024 on the disclosure of sustainability information by certain companies and groups and the assurance of sustainability information and containing various provisions for a term of two financial years, being the remaining term of the auditor's mandate, in accordance with art. 42 of the relevant legislation and this with retroactivity

for the financial year ended 31 December 2024. The retroactivity is a result of the late publication of the legislation, in this case 20 December 2024.

For Against Abstain

7. Voorlegging en goedkeuring van het remuneratieverslag in het jaarverslag 2024.

Op aanbeveling van het Benoemings- en Remuneratiecomité stelt de Raad van Bestuur voor om het remuneratieverslag voor het boekjaar 2024 goed te keuren. Voorstel tot besluit:

• Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar 2024.

Voor Tegen Onthouding

Presentation and approval of the remuneration report in the 2024 Annual Report.

On recommendation of the Nomination and Remuneration Committee, the Board of Directors proposes to approve the remuneration report for the financial year 2024.

Proposed resolution:

• Approval of the remuneration report for the financial year 2024.

For Against Abstain

8. Voorlegging van de Corporate Governance Verklaring in het jaarverslag 2024.

De Algemene Vergadering neemt kennis van de Corporate Governance verklaring.

Presentation of the Corporate Governance Statement in the 2024 Annual Report. The General Shareholders' Meeting takes note of the Corporate Governance Statement.

1. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is enkel de Algemene Vergadering bevoegd om clausules inzake controlewijziging goed te keuren. Daarom worden de volgende clausules inzake controlewijziging ter goedkeuring voorgelegd.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de clausule inzake controlewijziging in zes bareboat charters in de vorm van Crédit-Bail, gedateerd 24 oktober 2024, met betrekking tot rompnummers 8387, 8388, 8389, 8390, 8391 en 8392, alle in aanbouw bij HD Hyundai Mipo Co, Ltd., tussen EXMAR LPG France als rompbevrachter, wiens verplichtingen worden gewaarborgd door EXMAR NV onder een garantie van gelijke datum als de bareboat charters, en respectievelijk SNC Champagny 8387 Bail, SAS Courchevel 8388 Bail, SAS Antwerpen 8389 Bail, SNC Arlon, 8390 Bail, SNC Annecy 8391 Bail en SNC Albertville 8392 Bail als eigenaar. De clausule, identiek in de zes bareboat charters, bepaalt dat de eigenaar zijn verplichting om het schip te charteren door middel van créditbail zal beëindigen (in geval van beëindiging vóór de oplevering van het schip) of de crédit-bail zal beëindigen (in geval van beëindiging na oplevering) en dat de rompbevrachter een beëindigingsvergoeding zal betalen, andere verschuldigde en te betalen bedragen onder de bareboat charter en alle behoorlijk gedocumenteerde kosten, verliezen, uitgaven en aansprakelijkheden, indien Nicolas Saverys of zijn rechtstreekse afstammelingen niet langer minstens 33 1/3 % van het aandelenkapitaal van EXMAR NV bezitten.

Voor Tegen Onthouding

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de clausule inzake controlewijziging in een garantie uitgegeven door EXMAR NV op 21 december 2022 tot zekerheid van de op 23 oktober 2024 gewijzigde en geherformuleerde leningsovereenkomst van 16 december 2022, tussen EXMAR Shipping BV en Nordea Bank ABP, Filial I Norge, Skandinaviska Enskilda Banken ab (publ); BNP Paribas Fortis sa/nv, Crédit Agricole Corporate and Investment Bank, Danske Bank a/s, DNB Markets inc., en First-Citizens Bank & Trust Company als kredietverstrekkers. De clausule bepaalt dat indien de notering van EXMAR NV op de Eerste Markt van Euronext Brussel wordt geschrapt, EXMAR NV ervoor zal zorgen dat Nicolas Saverys en/of zijn rechtstreekse afstammelingen in rechte lijn te allen tijde rechtstreeks of onrechtstreeks minstens 33 1/3 % van het aandelenkapitaal van EXMAR NV zullen bezitten.

Voor Tegen Onthouding

Approval in accordance with Article 7:151 of the Code of Companies and Associations.

In accordance with article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, only the General Meeting is authorised to approve change of control clauses. For this reason, the following change of control clauses are submitted for approval.

Proposed resolution:

Approval of the change of control clause in Six Bareboat Charters by way of Crédit-Bail, dated 24 October 2024, relating to hull no. 8387, hull no. 8388, hull no. 8389, hull no. 8390, hull no. 8391 and hull no. 8392 respectively, all under construction at HD Hyundai Mipo Co., Ltd., between Exmar LPG France as bareboat charterer, whose obligations are guaranteed by EXMAR NV under a guarantee of even date as the bareboat charter, and each of SNC Champagny 8387 Bail, SAS Courchevel 8388 Bail, SAS Antwerpen 8389 Bail, SNC Arlon, 8390 Bail, SNC Annecy 8391 Bail and SNC Albertville 8392 Bail as owner. The clause, which is identical in the six bareboat charters, provides that the owner shall terminate its obligation to charter the ship by way of crédit-bail (in the event of termination prior to delivery of the ship) or terminate the crédit-bail (in case of termination after delivery) and that the bareboat charterer will pay a termination amount, other amounts due and payable under the bareboat charter and all duly documented costs, losses, expenses and liabilities, in case Nicolas Saverys or his direct lineal descendants no longer own at least 33 1/3% of the share capital of EXMAR NV.

For Against Abstain

Proposed resolution:

Approval of the change of control clause in the Parent Company Guarantee issued by EXMAR NV on 21 December 2022 as a security to the Loan Agreement dated 16 December 2022 and amended and restated on 23 October 2024, between Exmar Shipping BV and Nordea Bank ABP, Filial I Norge, Skandinaviska Enskilda Banken ab (publ); BNP Paribas Fortis sa/nv, Crédit Agricole Corporate and Investment Bank, Danske Bank a/s, DNB Markets inc., and First-Citizens Bank & Trust Company as lenders. The Clause provides that in case EXMAR NV would be delisted from the First Market of Euronext Brussels, EXMAR NV shall procure that Nicolas Saverys and/or his direct lineal descendants shall at all times own, directly or indirectly, at least 33 1/3% of the share capital of the Guarantor.

For Against Abstain

VERDER FURTHERMORE

Deel te nemen aan alle beraadslagingen; To take part in all deliberations;

Deel te nemen aan de stemming over alle punten op de agenda; To participate in the vote on all agenda items;

Alle notulen en andere documenten al dan niet goed te keuren en te ondertekenen; As appropriate, to approve and sign all minutes and other documents;

In algemene zin al het nodige te doen ter uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging in zoverre vereist;

In general, to do all that is necessary to execute this proxy, with promise of ratification insofar as this is required;

Gedaan te ....................................................op

Done at ..................................................... on

Handtekening moet worden voorafgegaan door de handgeschreven melding "goed voor volmacht".

Signature must be preceded by the handwritten words "Valid as proxy".