AGM Information • Apr 15, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler på Kvalnes, Andøya den 29. april 2025 kl. 12:00.
Det blir gitt mulighet til de som er forhåndspåmeldt å overvære møtet via videokonferanse.
Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Styret foreslår at Roger Brynjulf Mosand velges som møteleder. En av de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli foreslått til å medsignere protokollen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Innkallingen og agendaen godkjennes".
Årsregnskap, årsrapport og revisors beretning for 2024 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.andfjord.no (publisert 15. april).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2024".
Styret foreslår at revisors bistand til Selskapets revisjon m.v. for regnskapsåret 2024 godtgjøres etter regning.
I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at følgende godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamling i 2024 godkjennes:
Styrets leder: NOK 290 000
Styremedlemmer: NOK 145 000
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Andfjord Salmon AS (the "Company") at the Company's offices at Kvalnes, Andøya at 12:00 CET on 29 April 2025.
It will be possible for preregistered attendees to attend the meeting by videolink.
The chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
The Board proposes that Roger Brynjulf Mosand is elected to chair the meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The notice and agenda are approved."
The annual accounts, the annual report and the auditor's report for 2024 is available on the Company's web page www.andfjord.no (published on 15 April).
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2024."
The Board proposes that the auditor's services for the financial year 2024 is compensated according to the auditor's invoices.
In line with the recommendation from the election committee, it is proposed that the following Board remuneration for the period from the annual general meeting in 2024 is approved:

| 6 | GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEEN |
6. | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at følgende godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamling i 2024 godkjennes: |
In line with the recommendation from the election committee, it is proposed that the following committee remuneration for the period from the annual general meeting in 2024 is approved: |
|||||
| Leder: NOK 15 000 - Medlemmer: NOK 10 000 - |
Leader: NOK 15,000 - Members: NOK 10,000 - |
|||||
| 7 | VALG AV STYREMEDLEMMER | 7. | ELECTION OF BOARD MEMBERS | |||
| Samtlige styremedlemmer (inkludert styrets leder), med unntak av to styremedlemmer er på valg. I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at det sittende styret gjenvelges, og at Bettina Flatland og Paul Jewer velges inn som nye styremedlemmer. Etter styrevalget vil styret bestå av: |
All Board members (including the Chairman), except one Board member are up for election. In line with the recommendation from the election committee, it is proposed that the current board is re-elected, so that the Board will continue to consist of: |
|||||
| - | Roger Brynjulf Mosand, styreleder | - | Roger Brynjulf Mosand, Chairman | |||
| - | Roy Bernt Pettersen, styremedlem | - | Roy Bernt Pettersen, Board member | |||
| - | Knut Roald Holmøy, styremedlem | - | Knut Roald Holmøy, Board member | |||
| - | Kim Marius Strandenæs, styremedlem | - | Kim Marius Strandenæs, Board member | |||
| - | Gro Skaar Knutsen, styremedlem | - | Gro Skaar Knutsen, Board member | |||
| - | Hanne Digre, styremedlem (ikke på valg) | - | Hanne Digre, Board member (not up for election) | |||
| - | Antonio Serrano, styremedlem (ikke på valg) | - | Antonio Serrano, Board member (not up for election) | |||
| - | Bettina Flatland, styremedlem Paul Jewer, styremedlem |
- | Bettina Flatland, Board member | |||
| - | - | Paul Jewer, Board member | ||||
| 8 | VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | 8 | ELECTION OF ELECTION COMMITTEE MEMBERS |
|||
| I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at den sittende valgkomiteen gjenvelges, slik at valgkomiteen fremdeles vil bestå av: |
In line with the recommendation from the election committee, it is proposed that the current election committee is re-elected, so that the election committee will continue to consist of: |
|||||
| Rode S. Rønning-Hansen, leder - Rita Karlsen, medlem - Oddvar Fosse, medlem - |
- Rode S. Rønning-Hansen, leader - Rita Karlsen, member - Oddvar Fosse, member |
|||||
| 9 | OPSJONSPROGRAM FOR ANSATTE | 9 | OPTION PROGRAM FOR EMPLOYEES | |||
| Ved ordinær generalforsamling i 2022 ga generalforsamlingen fullmakt til styret til å utstede opsjoner til styremedlemmer og ansatte gjennom opsjonsprgram. Styret har utstedt samtlige opsjoner under fullmakten. Styret ønsker at Selskapet skal kunne fortsette å tilby nye styremedlemmer og ansatte aksjer i Selskapet. På bakgrunn av dette ønsker styret at generalforsamlingen vedtar å utstede et fornyet fullmakt |
At the ordinary general meeting in 2022, the general assembly granted the board authority to issue options to board members and employees through an option program. The board has issued all options under this authority. The board wishes for the Company to continue to be able to offer new board members and employees shares in the Company. Based on this, the board desires that the general assembly adopts a resolution to issue a renewed authorization. |
|||||
| Opsjonsprogrammet omfatter 1 000 000 aksjer. Opsjonsordningen ventes å innebære en opptjeningsperiode over 3 år, med årlig opptjening på 1/3 hvert år. Tegningskurs vil bli fastsatt på bakgrunn av siste emisjonskurs. Endelig vilkår og øvrige betingelser vil bli utarbeidet og fastlagt av styret. |
The option program will contain 1,000,000 shares. The option scheme is expected to involve a vesting period over 3 years, with an annual vesting of 1/3 each year. The subscription price will be determined based on the last issue price. The Board will develop and finalize the definitive terms and conditions. |
|||||
| (i) | Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 1 000 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av maksimalt 1 000 000 nye aksjer. |
(i) | The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution: The Board is authorized to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,000,000 through one or more capital expansions by issuing up to 1,000,000 new shares. |
|||
| (ii) | Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med tilbud om | (ii) | The authorization can only be used in connection with |

tegning til styremedlemmer og ansatte i selskapet og eventuelle datterselskaper (og selskaper eid av samme).
Styret ønsker å opprettholde fleksibiliteten til å utstede nye aksjer i situasjoner hvor dette anses som fordelaktig for selskapet. I tråd med tidligere år foreslår styret derfor at generalforsamlingen vedtar følgende beslutning om fornyet styrefullmakt:
offers to subscribe to board members and employees in the company and any subsidiaries (and companies owned by the same).
The board wish to maintain flexibility to issue new shares in situations where this is considered beneficial for the Company. In line with previous years, the board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution on renewed board authorisation:
(i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 16,954,692 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
(ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
(iii) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 29 April 2027.
(iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and be allocated shares may be derogated from, cf. the Private Companies Act sections 10-4 and 10-5.
(v) This authorisation may be used in connection capital raisings for the financing of the company's business; and in connection with acquisitions and mergers.
(vi) The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Private Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
(vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett foreslås å bli fraveket, ettersom en fornyet styrefullmakt vil bli brukt i forbindelse med kapitalinnhenting for å finansiere selskapets drift fra eksterne investorer. |
Existing shareholders' pre-emptive rights are proposed to be waived, as a renewed board authorisation will be used in connection with raising capital to finance the Company's operations from external investors. |
|||
|---|---|---|---|---|
| 11 ENDRINGER I VEDTEKTER |
11 CHANGES IN ARTICLES OF ASSOCIATION |
|||
| I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at generalforsamlingen fatter vedtak i henhold til valgkomiteens innstilling om endring av selskapets vedtekter § 8 til: |
In line with recommendation from the election committee, it is proposed that the general meeting adopts a resolution in accordance with the election committee's recommendation to change the articles of association § 8 to: |
|||
| "Styret skal bestå av minst 5 medlemmer." | "The board shall consist of at least 5 members." | |||
| * | * | |||
| Deltakelse og påmelding Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig etter eget valg. Aksjonærer kan også forhåndsstemme eller gi fullmakt i henhold til instruksjonene under. Påmeldings- og fullmaktsskjemaer er vedlagt innkallingen. |
Attendance and registration Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in person or by a proxy of their own choice. Shareholders may also cast votes prior to the meeting or grant a proxy in accordance with the instructions set out below. Registration and proxy forms are attached to the notice. |
|||
| Forhåndsstemming og fullmakter Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. |
Advance voting and proxies Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advance voting must be made online through the Company's websites or VPS' investor services for shareholders having access to such. |
|||
| Frist for å avgi forhåndsstemmer er 28. april 2025 kl. 17:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. |
The deadline for submitting advance votes is 28 April 2025 at 17:00 (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. |
|||
| Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 28. april 2025 kl. 17:00 |
Shareholders may give proxy to the chair of the board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies so they are received by the Company no later than 28 April 2025 at 17:00 (CET). |
|||
| Melding til forvaltere og aksjonærer med forvalterkonto Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme. |
Notice to nominee holders and shareholders with nominee accounts Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be registered with the VPS prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote. |
|||
| Aksjonærrettigheter Aksjeeiere kan i en viss utstrekning fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven. Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. aksjeloven § 5-11. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver. |
Shareholder rights Shareholders may to a certain extent table alternative resolutions for items already included on the agenda and request in the general meeting that members of the board and/or the chief executive officer provide available information about matters as set out in the Private Companies Act. Shareholders cannot require new items put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. section 5-11 of Private Companies Act. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor. |

Andfjord Salmon AS er et norsk aksjeselskap og aksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 84 773 463 aksjer. Alle aksjene har én stemme hver.
Andfjord Salmon AS is a Norwegian private limited company subject to the rules of the Private Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 84,773,463 shares. Each of the shares represent one vote.
Følgende dokumenter, samt andre dokumenter og informasjon knyttet til generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.andfjord.no:
The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the Company's website www.andfjord.no:
Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post [email protected] eller via Selskapets hjemmeside for å få tilsendt nevnte vedlegg vederlagsfritt per post. Shareholders may contact the Company by email [email protected] or through the Company's website in order to request the documents in question by post free of charge.
*****
*****
Roger Brynjulf Mosand (chair)
________________________________

Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon Group AS avholdes 29.04.2025 kl. 12.00 i selskapets lokaler i Kvalnesveien 69, 8485 Dverberg.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 22.04.2025.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 27.04.2025 kl. 17.00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27.04.2025 kl. 17:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
__________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 29.04.2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERSKRIVE PROTOKOLLEN | o | o | o |
| 2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | o | o | o |
| 3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2024 | o | o | o |
| 4. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2024 | o | o | o |
| 5. GODKJENNELSE AV STYREHONORAR | o | o | o |
| 6. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEEN | o | o | o |
| 7. VALG AV STYREMEDLEMMER | o | o | o |
| 8. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | o | o | o |
| 9. OPSJONSPROGRAM FOR ANSATTE | o | o | o |
| 10. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER | o | o | o |
| 11. ENDRINGER I VEDTEKTER | o | o | o |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN - code:
Annual General Meeting in Andfjord Salmon Group AS will be held on 29 April 2025 at 12:00 CET at Kvalnesveien 69, 8485 Dverberg, Norway
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 22 April 2025
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 27 April 2025 at 17:00 CET
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

Ref no: PIN - code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 27.04.2025 at 17:00 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
_________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 29 April 2025 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | o | o | o |
| 2. | APPROVAL OF NOTICE AND THE AGENDA | o | o | o |
| 3. | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2024 | o | o | o |
| 4. | APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION FOR 2024 | o | o | o |
| 5. | APPROVAL OF BOARD REMUNERATION | o | o | o |
| 6. | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE | o | o | o |
| 7. | ELECTION OF BOARD MEMBERS | o | o | o |
| 8. | ELECTION OF ELECTION COMMITTEE MEMBERS | o | o | o |
| 9. | OPTION PROGRAM FOR EMPLOYEES | o | o | o |
| 10. | BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES | o | o | o |
| 11. | CHANGES IN ARTICLES OF ASSOCIATION | o | o | o |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.