AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Andfjord Salmon

AGM Information Apr 15, 2025

3534_rns_2025-04-15_8cd54699-b051-49a2-a1f5-ab7ef13ce4ee.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ANDFJORD SALMON AS

Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler på Kvalnes, Andøya den 29. april 2025 kl. 12:00.

Det blir gitt mulighet til de som er forhåndspåmeldt å overvære møtet via videokonferanse.

Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

1 VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at Roger Brynjulf Mosand velges som møteleder. En av de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli foreslått til å medsignere protokollen.

2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Innkallingen og agendaen godkjennes".

3 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2024

Årsregnskap, årsrapport og revisors beretning for 2024 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.andfjord.no (publisert 15. april).

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2024".

4 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2024

Styret foreslår at revisors bistand til Selskapets revisjon m.v. for regnskapsåret 2024 godtgjøres etter regning.

5 GODKJENNELSE AV STYREHONORAR

I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at følgende godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamling i 2024 godkjennes:

  • Styrets leder: NOK 290 000

  • Styremedlemmer: NOK 145 000

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN ANDFJORD SALMON AS

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Andfjord Salmon AS (the "Company") at the Company's offices at Kvalnes, Andøya at 12:00 CET on 29 April 2025.

It will be possible for preregistered attendees to attend the meeting by videolink.

The chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.

Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:

1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that Roger Brynjulf Mosand is elected to chair the meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.

2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The notice and agenda are approved."

3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2024

The annual accounts, the annual report and the auditor's report for 2024 is available on the Company's web page www.andfjord.no (published on 15 April).

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2024."

4. APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION FOR 2024

The Board proposes that the auditor's services for the financial year 2024 is compensated according to the auditor's invoices.

5. APPROVAL OF BOARD REMUNERATION

In line with the recommendation from the election committee, it is proposed that the following Board remuneration for the period from the annual general meeting in 2024 is approved:

  • Chairman: NOK 290,000
  • Board members: NOK 145,000

6 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL
VALGKOMITEEN
6. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION
COMMITTEE
I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at følgende
godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra
den ordinære generalforsamling i 2024 godkjennes:
In line with the recommendation from the election committee, it
is proposed that the following committee remuneration for the
period from the annual general meeting in 2024 is approved:
Leder: NOK 15 000
-
Medlemmer: NOK 10 000
-
Leader: NOK 15,000
-
Members: NOK 10,000
-
7 VALG AV STYREMEDLEMMER 7. ELECTION OF BOARD MEMBERS
Samtlige styremedlemmer
(inkludert styrets leder), med
unntak av to styremedlemmer er på valg.
I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at det
sittende styret gjenvelges, og at Bettina Flatland og Paul Jewer
velges inn som nye styremedlemmer. Etter styrevalget vil
styret bestå av:
All Board members (including the Chairman), except one Board
member are up for election.
In line with the recommendation from the election committee, it
is proposed that the current board is re-elected, so that the Board
will continue to consist of:
- Roger Brynjulf Mosand, styreleder - Roger Brynjulf Mosand, Chairman
- Roy Bernt Pettersen, styremedlem - Roy Bernt Pettersen, Board member
- Knut Roald Holmøy, styremedlem - Knut Roald Holmøy, Board member
- Kim Marius Strandenæs, styremedlem - Kim Marius Strandenæs, Board member
- Gro Skaar Knutsen, styremedlem - Gro Skaar Knutsen, Board member
- Hanne Digre, styremedlem (ikke på valg) - Hanne Digre, Board member (not up for election)
- Antonio Serrano, styremedlem (ikke på valg) - Antonio Serrano, Board member (not up for election)
- Bettina Flatland, styremedlem
Paul Jewer, styremedlem
- Bettina Flatland, Board member
- - Paul Jewer, Board member
8 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 8 ELECTION OF ELECTION COMMITTEE
MEMBERS
I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at den
sittende
valgkomiteen
gjenvelges,
slik
at
valgkomiteen
fremdeles vil bestå av:
In line with the recommendation from the election committee, it
is proposed that the current election committee is re-elected, so
that the election committee will continue to consist of:
Rode S. Rønning-Hansen, leder
-
Rita Karlsen, medlem
-
Oddvar Fosse, medlem
-
-
Rode S. Rønning-Hansen, leader
-
Rita Karlsen, member
-
Oddvar Fosse, member
9 OPSJONSPROGRAM FOR ANSATTE 9 OPTION PROGRAM FOR EMPLOYEES
Ved
ordinær
generalforsamling
i
2022
ga
generalforsamlingen fullmakt til styret til å utstede opsjoner
til styremedlemmer og ansatte gjennom opsjonsprgram.
Styret har utstedt samtlige opsjoner under fullmakten. Styret
ønsker at Selskapet skal kunne fortsette å tilby nye
styremedlemmer og ansatte aksjer i Selskapet. På bakgrunn av
dette ønsker styret at generalforsamlingen vedtar å utstede et
fornyet fullmakt
At the ordinary general meeting in 2022, the general assembly
granted the board authority to issue options to board members
and employees through an option program. The board has issued
all options under this authority. The board wishes for the
Company to continue to be able to offer new board members and
employees shares in the Company. Based on this, the board
desires that the general assembly adopts a resolution to issue a
renewed authorization.
Opsjonsprogrammet
omfatter
1
000
000
aksjer.
Opsjonsordningen ventes å innebære en opptjeningsperiode
over 3 år, med årlig opptjening på 1/3 hvert år. Tegningskurs
vil bli fastsatt på bakgrunn av siste emisjonskurs.
Endelig vilkår og øvrige betingelser vil bli utarbeidet og
fastlagt av styret.
The option program will contain 1,000,000 shares. The option
scheme is expected to involve a vesting period over 3 years, with
an annual vesting of 1/3 each year. The subscription price will be
determined based on the last issue price.
The Board will develop and finalize the definitive terms and
conditions.
(i) Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et
maksimumsbeløp på NOK 1 000 000 gjennom én eller
flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av maksimalt 1
000 000 nye aksjer.
(i) The Board proposes that the General Meeting passes the
following resolution:
The Board is authorized to increase the share capital by a
maximum amount of NOK 1,000,000 through one or more
capital expansions by issuing up to 1,000,000 new shares.
(ii) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med tilbud om (ii) The authorization can only be used in connection with

tegning til styremedlemmer og ansatte i selskapet og eventuelle datterselskaper (og selskaper eid av samme).

  • (iii) Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse. Tegningskursen kan fastsettes med rabatt på gjeldende børskurs.
  • (iv) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 29. april 2027.
  • (v) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter.
  • (vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

10 STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER

Styret ønsker å opprettholde fleksibiliteten til å utstede nye aksjer i situasjoner hvor dette anses som fordelaktig for selskapet. I tråd med tidligere år foreslår styret derfor at generalforsamlingen vedtar følgende beslutning om fornyet styrefullmakt:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 16 954 692 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • (ii) Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • (iii) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 29. April 2027
  • (iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • (v) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner.
  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
  • (vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

offers to subscribe to board members and employees in the company and any subsidiaries (and companies owned by the same).

  • (iii) The subscription price per share is determined by the board in connection with each issuance. The subscription price may be set at a discount to the current stock exchange price.
  • (iv) The authorization is valid until the ordinary general meeting in 2027, but no longer than until April 29, 2027.
  • (v) The existing shareholders' pre-emptive right to subscribe and be allocated shares may be waived, cf. the Companies Act §§ 10-4 and 10-5.
  • (vi) The authorization includes capital increases against cash contributions.
  • (vii) The board adopts the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases under the authorization.

10 BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES

The board wish to maintain flexibility to issue new shares in situations where this is considered beneficial for the Company. In line with previous years, the board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution on renewed board authorisation:

(i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 16,954,692 in one or more share capital increases through issuance of new shares.

(ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.

(iii) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 29 April 2027.

(iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and be allocated shares may be derogated from, cf. the Private Companies Act sections 10-4 and 10-5.

(v) This authorisation may be used in connection capital raisings for the financing of the company's business; and in connection with acquisitions and mergers.

(vi) The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Private Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.

(vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett foreslås å bli
fraveket, ettersom en fornyet styrefullmakt vil bli brukt i
forbindelse med kapitalinnhenting for å finansiere
selskapets drift fra eksterne investorer.
Existing shareholders'
pre-emptive rights are proposed to be
waived,
as
a
renewed
board
authorisation
will
be
used
in
connection with raising capital to finance the Company's
operations from external investors.
11
ENDRINGER I VEDTEKTER
11
CHANGES IN ARTICLES OF ASSOCIATION
I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at
generalforsamlingen fatter vedtak i henhold til valgkomiteens
innstilling om endring av selskapets vedtekter § 8 til:
In line with recommendation from the election committee, it is
proposed that the general meeting adopts a resolution in
accordance with the election committee's recommendation to
change the articles of association § 8 to:
"Styret skal bestå av minst 5 medlemmer." "The board shall consist of at least 5 members."
* *
Deltakelse og påmelding
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen
personlig eller ved fullmektig etter eget valg. Aksjonærer kan
også
forhåndsstemme
eller
gi
fullmakt
i
henhold
til
instruksjonene under. Påmeldings- og fullmaktsskjemaer er
vedlagt innkallingen.
Attendance and registration
Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in
person or by a proxy of their own choice. Shareholders may also
cast votes prior to the meeting or grant a proxy in accordance
with the instructions set out below. Registration and proxy forms
are attached to the notice.
Forhåndsstemming og fullmakter
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden
på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via
Selskapets
hjemmeside
eller
VPS'
investortjenester
for
aksjeeiere som har tilgang til dette.
Advance voting and proxies
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in
advance. Such advance voting must be made online through the
Company's websites or VPS' investor services for shareholders
having access to such.
Frist for å avgi forhåndsstemmer er 28. april 2025 kl. 17:00.
Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt
endres eller trekkes tilbake.
The deadline for submitting advance votes is 28 April 2025 at
17:00 (CET). Until the deadline, votes already cast may be
changed or withdrawn.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han
utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer.
Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via
VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn
fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i henhold til de
instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være
skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber
aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet
innen 28. april 2025 kl. 17:00
Shareholders may give proxy to the chair of the board (or
whomever he authorizes) or another person to vote for its shares.
Proxies and early voting may be submitted electronically through
VPS' investor services or by completing and submitting the
registration or proxy form attached to this notice in accordance
with the instructions set out therein. The proxy must be in
writing, dated, signed and timely submitted. The board requires
shareholders to submit proxies so they are received by the
Company no later than 28 April 2025 at 17:00 (CET).
Melding til forvaltere og aksjonærer med forvalterkonto
Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som
ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må
registrere seg direkte i VPS aksjeeierregister og bli registrert i
VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å
møte og avgi stemme.
Notice to nominee holders and shareholders with nominee
accounts
Beneficial owners of shares registered with nominee accounts
who wish to exercise their rights at the general meeting must
register themselves directly in the VPS registry of shareholders
and be registered with the VPS prior to the general meeting to
ensure their eligibility to meet and cast vote.
Aksjonærrettigheter
Aksjeeiere kan i en viss utstrekning fremsette alternative
vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i
agendaen og kreve at medlemmer av styret og/eller daglig
leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om
forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da
fristen for å kreve dette er utløpt, jf. aksjeloven § 5-11.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til
én rådgiver.
Shareholder rights
Shareholders may to a certain extent table alternative resolutions
for items already included on the agenda and request in the
general meeting that members of the board and/or the chief
executive officer provide available information about matters as
set out in the Private Companies Act. Shareholders cannot require
new items put on the agenda as the deadline for such has lapsed,
cf. section 5-11 of Private Companies Act. Shareholders are
entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to
one advisor.

Andre forhold

Andfjord Salmon AS er et norsk aksjeselskap og aksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 84 773 463 aksjer. Alle aksjene har én stemme hver.

Other matters

Andfjord Salmon AS is a Norwegian private limited company subject to the rules of the Private Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 84,773,463 shares. Each of the shares represent one vote.

Følgende dokumenter, samt andre dokumenter og informasjon knyttet til generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.andfjord.no:

  • Innkallingen til ordinær generalforsamling
  • Valgkomiteens innstillinger våren 2025
  • Årsregnskap og årsrapport for 2024
  • Påmeldings- og fullmaktsskjema

The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the Company's website www.andfjord.no:

  • The notice for the annual general meeting
  • Recommendations of the election committee spring 2025
  • The 2024 annual report and annual accounts
  • Registration and proxy form

Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post [email protected] eller via Selskapets hjemmeside for å få tilsendt nevnte vedlegg vederlagsfritt per post. Shareholders may contact the Company by email [email protected] or through the Company's website in order to request the documents in question by post free of charge.

*****

*****

15 April 2025

On behalf of the Board of Directors of

Andfjord Salmon AS

Roger Brynjulf Mosand (chair)

________________________________

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon Group AS avholdes 29.04.2025 kl. 12.00 i selskapets lokaler i Kvalnesveien 69, 8485 Dverberg.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 22.04.2025.

Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 27.04.2025 kl. 17.00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.andfjordsalmon.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27.04.2025 kl. 17:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_____________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Andfjord Salmon Group AS som følger (kryss av):

☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)

Vennligst oppgi din e-post: ___________________________________________________________

  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 29.04.2025 For Mot Avstå
1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERSKRIVE PROTOKOLLEN o o o
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN o o o
3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2024 o o o
4. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2024 o o o
5. GODKJENNELSE AV STYREHONORAR o o o
6. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEEN o o o
7. VALG AV STYREMEDLEMMER o o o
8. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN o o o
9. OPSJONSPROGRAM FOR ANSATTE o o o
10. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER o o o
11. ENDRINGER I VEDTEKTER o o o

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN - code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Andfjord Salmon Group AS will be held on 29 April 2025 at 12:00 CET at Kvalnesveien 69, 8485 Dverberg, Norway

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 22 April 2025

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 27 April 2025 at 17:00 CET

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.andfjordsalmon.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

Ref no: PIN - code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 27.04.2025 at 17:00 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.

______________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Andfjord Salmon Group AS as follows (mark off):

☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)

Please state your e-mail:________________________________________________________________________

  • ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

_________________________________________________________

☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 29 April 2025 For Against Abstain
1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES o o o
2. APPROVAL OF NOTICE AND THE AGENDA o o o
3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2024 o o o
4. APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION FOR 2024 o o o
5. APPROVAL OF BOARD REMUNERATION o o o
6. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE o o o
7. ELECTION OF BOARD MEMBERS o o o
8. ELECTION OF ELECTION COMMITTEE MEMBERS o o o
9. OPTION PROGRAM FOR EMPLOYEES o o o
10. BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES o o o
11. CHANGES IN ARTICLES OF ASSOCIATION o o o

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.