Remuneration Information • Apr 11, 2025
Remuneration Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
De raad van bestuur heeft het remuneratiebeleid opgesteld in overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV") en de Corporate Governance Code 2020 (de "Corporate Governance Code"). Hierin worden de bezoldigingsprincipes met betrekking tot de leden van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en het Operational Management Team ("OMT")2 vastgesteld.
De raad van bestuur heeft het remuneratiebeleid aangenomen op 27 maart 2025 op voorstel van het benoemings- en vergoedingscomité. Onder voorbehoud van goedkeuring door de algemene vergadering van 13 mei 2025, geldt het herziene remuneratiebeleid binnen Fluxys Belgium vanaf 1 januari 2025.
Bij wezenlijke wijziging van het remuneratiebeleid, en in ieder geval ten minste om de vier jaar, zal de raad van bestuur het (herziene) remuneratiebeleid opnieuw voorleggen aan de Algemene Vergadering.
Als lid van de Fluxys-groep is Fluxys Belgium de aangewezen beheerder van het Belgische aardgasvervoersnet, de opslaginstallatie van Loenhout en de LNGterminal van Zeebrugge.
In deze hoedanigheid heeft Fluxys Belgium tot taak de voornoemde installaties op een veilige, ononderbroken en efficiënte wijze te beheren, in overeenstemming met het wettelijk en regelgevend kader.
1 Naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1040 Brussel (België), Kunstlaan 31 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0402.954.628 (RPR Brussel) ("Fluxys Belgium" of de "vennootschap").
2 Het Management Team BE werd op 01-11-2024 vervangen door het Operational Management Team
In dit kader heeft Fluxys Belgium zich als doel gesteld ("purpose") bij te dragen tot een duurzame energietoekomst en betrouwbare en betaalbare energiestromen tot de markt te waarborgen. Dit wordt gematerialiseerd door het volgende motto: "Shaping together a bright energy future".
Terwijl we de continuïteit van onze activiteiten en gasstromen blijven verzekeren, bereiden we ons vandaag voor om onze infrastructuur te herbestemmen voor toekomstige generaties en om koolstofneutrale energiedragers en CO2 te vervoeren met het oog op koolstofneutraliteit tegen 2050. Fluxys Belgium is ook gestart met de digitalisering van zijn functionering om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan.
Deze uitdagingen kaderen in een complex en volatiel energielandschap dat onzekerder is geworden door de energietransitie. Daarom wil en moet Fluxys Belgium diversifiëren, groeien en opportuniteiten verder verkennen. We doen dit via de ontwikkeling van een globale energievisie in de richting van een Belgisch geïntegreerd gasvervoersnet dat klaar is voor de energiedragers van morgen.
De gedelegeerd bestuurder en CEO en leden van het OMT spelen hierin een cruciale rol: zij dragen de verantwoordelijkheid om de ambitie van de vennootschap in de praktijk om te zetten, d.w.z. de vennootschap begeleiden op dit strategische pad. Die verantwoordelijkheid wordt vertaald in het remuneratiebeleid en in het bijzonder in de streefdoelen en de stimulansen die deel uitmaken van deze en die rekening houden met de strategische uitdagingen van de vennootschap en haar uitdagingen op korte, middellange en lange termijn. Doelstellingen omvatten zowel bedrijfs- (gemeenschappelijke) als persoonlijke doelstellingen, die beide in overeenstemming zijn met de (langetermijn)visie en missie van de onderneming.
In dit kader is het bezoldigingsbeleid erop gericht voldoende stimulerend te zijn om kaderleden van hoog niveau aan te trekken en te behouden die over de gespecialiseerde vaardigheden beschikken die in een complexe en volatiele omgeving vereist zijn, of het nu gaat om technische, commerciële, financiële of andere vaardigheden, maar ook om leidinggevende vaardigheden.
Om rekening te houden met deze cruciale en complexe markt- en maatschappelijke evoluties en de betrokkenheid van zijn werknemers en zijn management aan te moedigen, heeft Fluxys Belgium gekozen voor een competitief en marktconform remuneratiebeleid. Dit beleid is gebaseerd op een objectief en transparant classificatiesysteem met als doel:
Het remuneratiebeleid dat van toepassing is op de gedelegeerd bestuurder en CEO en op de leden van het OMT is gebaseerd op een benchmark van de remuneraties van het executive management van ondernemingen die actief zijn op de Belgische markt. De bedrijven die in dit onderzoek zijn opgenomen, kunnen als representatief worden beschouwd voor de praktijken in de grotere ondernemingen in België. Zij bestaat zowel uit privé bedrijven als uit openbare of semiopenbare vennootschappen, ondernemingen zonder winstoogmerk en ondernemingen die hun beslissingscentrum in België hebben of afhankelijk zijn van een wereldwijde organisatie met zetel in het buitenland. De oefening wordt jaarlijks uitgevoerd door een gespecialiseerd bedrijf. Deze benchmark maakt het mogelijk de totale bezoldiging, bestaande uit een vast en een variabel gedeelte, te bepalen overeenkomstig het referentieniveau dat is vastgesteld op basis van de weging van de functie, rekening houdend met de verantwoordelijkheden en de context waarin de functie wordt uitgeoefend. De door Fluxys Belgium gekozen aanpak heeft een duidelijk voordeel in termen van stabiliteit.
Wat de niet-uitvoerende bestuurders betreft, is hun vergoeding gebaseerd op marktpraktijken en wordt hierbij rekening gehouden met hun actieve deelname aan de vergaderingen van de vennootschapsorganen waarin ze zetelen. Er wordt rekening gehouden met hun rol als bestuurder, hun specifieke taken, de hieruit voortvloeiende verantwoordelijkheden en de tijd die ze besteden aan hun taken.
In het kader van de procedure voor het uittekenen van het remuneratiebeleid voor de niet-uitvoerende bestuurders van Fluxys Belgium stelt het benoemings- en vergoedingscomité aanbevelingen op voor de raad van bestuur. Op basis daarvan doet de raad van bestuur een voorstel voor het remuneratiebeleid aan de algemene vergadering, die een beslissing neemt.
De algemene vergadering is als enige bevoegd voor de vergoeding van nietuitvoerende bestuurders. Deze exclusieve bevoegdheid zorgt ervoor dat er op dit vlak geen belangenconflicten zijn.
De bezoldiging die kan worden toegekend aan de niet-uitvoerende leden van de raad van bestuur bestaat uit een vaste vergoeding en presentiegelden:
De algemene vergadering legt het totaalbedrag op jaarbasis van de vergoedingen van de bestuurders en de vertegenwoordigers van de regering vast op een geïndexeerd jaarbedrag van maximaal € 360.000 (bedrag op 01-07-2007, of € 550.503,79 op 01-01-2025). De raad van bestuur verdeelt het totaalbedrag onder de bestuurders rekening houdend met de werklast die gepaard gaat met hun functie in de vennootschap. Bovendien wordt ook presentiegeld van € 350 (bij fysieke aanwezigheid) of € 175 (bij online aanwezigheid) per vergadering van de raad van bestuur en van de comités toegekend aan de bestuurders en de regeringsvertegenwoordiger(s).
Binnen de perken van voormeld maximumbedrag, kent de raad van bestuur, bij een twee derde aanwezigheid op jaarbasis aan de zittingen van de raad van bestuur en de raadgevende comités het volgende toe:
het benoemings- en vergoedingscomité, en € 1.500 extra voor de voorzitter van het corporate governance comité.
Bij onvolledige prestatie wordt voor het jaar in kwestie een verdeling pro rata temporis toegepast.
De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen noch prestatiegebonden vergoedingen zoals bonussen of aandelengerelateerde incentiveprogramma's op lange termijn, noch voordelen in natura of voordelen die verbonden zijn aan pensioenplannen.
Op het einde van het eerste semester worden de presentiegelden aan de bestuurders betaald. In december van het lopende jaar wordt de basisvergoeding, overeenkomstig hetgeen hierboven beschreven werd, samen met de presentiegelden van het tweede semester aan de bestuurders betaald.
De niet-uitvoerende bestuurders van Fluxys Belgium hebben geen bezoldigde bestuursmandaten in dochterondernemingen uit de consolidatiekring van de vennootschap.
De algemene vergadering benoemt bestuurders voor hoogstens 6 jaar. Zij bekleden hun mandaat als bestuurder niet in het kader van een arbeidsovereenkomst.
De algemene vergadering kan een bestuurder naar eigen goeddunken ontslaan, en dit zonder opzegtermijn of ontslagvergoeding, zonder rechtvaardiging en bij gewone meerderheid van stemmen.
In het kader van de procedure voor het uittekenen van het remuneratiebeleid voor de gedelegeerd bestuurder en CEO van Fluxys Belgium en de leden van het OMT stelt het benoemings- en vergoedingscomité aanbevelingen op globale basis op voor de raad van bestuur. Op basis daarvan keurt de raad van bestuur het remuneratiebeleid goed. Tot slot wordt het remuneratiebeleid ter validering voorgelegd aan de algemene vergadering van aandeelhouders.
De gedelegeerd bestuurder en CEO neemt niet deel aan de beraadslagingen en stemming in de raad van bestuur wat betreft zijn eigen vergoeding. De gedelegeerd bestuurder en CEO neemt evenmin deel aan de besprekingen in het benoemings- en vergoedingscomité wat betreft zijn eigen vergoeding. Er wordt ook verwezen naar de regels inzake belangenconflicten in artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het remuneratiebeleid wordt gebaseerd op een extern benchmarkingonderzoek op basis van een representatieve groep van ondernemingen die actief zijn op de Belgische markt en de internationaal erkende HAY-methodologie die functies indeelt volgens hun verantwoordelijkheidsniveau en de complexiteit van de omgeving. In het remuneratiebeleid wordt gestreefd naar een vast basissalaris in verhouding tot het verantwoordelijkheidsniveau en in overeenstemming met het referentieloon in de algemene marktomstandigheden, en een variabele vergoeding als beloning voor de persoonlijke prestaties en de prestaties van de onderneming.
De gedelegeerd bestuurder en CEO en de leden van het OMT werken voor zowel Fluxys Belgium als de verbonden ondernemingen buiten de consolidatiekring van de vennootschap. Bijgevolg wordt een deel van hun basissalaris en variabele vergoeding betaald voor hun prestaties en verwezenlijkingen bij Fluxys Belgium en een ander deel voor hun prestaties en verwezenlijkingen in de andere ondernemingen.
De bezoldiging die kan worden toegekend aan de gedelegeerd bestuurder en CEO en de leden van het OMT bestaat uit de volgende elementen:
De gedelegeerd bestuurder en CEO en de leden van het OMT ontvangen geen aandelen of aandelenopties van de onderneming als onderdeel van hun basissalaris of prestatiegebonden vergoeding.
Basissalaris. De evolutie in het basissalaris is afhankelijk van de positionering van de gedelegeerd bestuurder en CEO en elk lid van het OMT ten opzichte van het referentieloon in de algemene marktomstandigheden en van de beoordeling van de individuele verwezenlijkingen. De HAY-methodologie (externe benchmark) wordt toegepast om het gewicht van elke directiefunctie te bepalen en een marktconforme verloning toe te kennen.
Prestatiegebonden vergoeding. De prestatiegebonden vergoeding is het resultaat van het realisatieniveau van de ondernemings- en individuele doelstellingen, die aan zowel de gedelegeerd bestuurder en CEO als aan elk lid van het OMT worden toegekend.
Fluxys Belgium onderscheidt hierin 2 types:
Deze ondernemingsdoelstellingen worden jaarlijks vastgelegd in een Management Balanced Scorecard in lijn met een lange termijn vastgelegde bedrijfsstrategie.
Uit deze Management Balanced Scorecard wordt voor zowel de gedelegeerd bestuurder en CEO als voor elk lid van het OMT telkens een individuele Scorecard afgeleid, met daarin de bepaling van de toegewezen jaarlijkse doelstellingen.
De lange-termijn doelstellingen zijn gemeenschappelijk voor de gedelegeerd bestuurder en CEO en de leden van het OMT. Ze worden opgesteld en opgevolgd voor periodes van telkens 4 jaar, waarbij er tussentijdse opvolgingsmomenten worden voorzien.
De prestatiegebonden vergoeding wordt dan bepaald en toegekend op basis van een evaluatie van de graad van verwezenlijking van de doelstellingen – en dus de mate in hoeverre aan de prestatiecriteria is voldaan - voor de gedelegeerd bestuurder en CEO en elk lid van het OMT: 1 maal per jaar voor de jaarlijkse doelstellingen en, voor de lange-termijn doelstellingen, tijdens vooraf bepaalde periodieke opvolgingsmomenten.
De gedelegeerd bestuurder en CEO en de leden van het OMT genieten van een pensioenplan (regeling 'vaste premie') volgens de regels die van toepassing zijn op de bedrijven van de gas-en elektriciteitssector.
De overige componenten van de remuneratie van de gedelegeerd bestuurder en CEO en van de leden van het OMT bestaan uit de kosten voor verzekeringen, een bedrijfswagen en de voordelen van de gas- en elektriciteitssector.
De gedelegeerd bestuurder en CEO, in deze hoedanigheid, en alle leden van het OMT hebben het statuut van werknemer. Voor hen past Fluxys Belgium de wet op de arbeidsovereenkomsten toe. Ze oefenen onbezoldigde mandaten uit of mandaten met afstand ten voordele van Fluxys Belgium of Fluxys in andere vennootschappen van de consolidatiekring van Fluxys Belgium of Fluxys.
De voorwaarden voor beëindiging van de overeenkomst of het einde van de arbeidsverhouding worden eveneens geregeld door de wettelijke bepalingen betreffende de arbeidsovereenkomst, met name wat betreft opzegging en ontslag, alsmede de ontslagvergoeding.
De variabele bezoldiging is de som van (1) de variabele bezoldiging op basis van de jaarlijkse doelstellingen en (2) de variabele bezoldiging op basis van de langetermijn doelstellingen.
De variabele bezoldiging op basis van de jaarlijkse doelstellingen wordt bepaald aan de hand van een jaarlijkse individuele evaluatie van de realisatiegraad van vooraf vastgelegde criteria.
Het instrument hiervoor is de individuele Scorecard, jaarlijks opgesteld voor de gedelegeerd bestuurder en CEO en elk lid van het OMT. Deze Scorecard is op naam en bevat de beschrijving van de jaarlijkse doelstellingen, de te realiseren targets, en alle gegevens voor de evaluatie en dus de bepaling van de graad van realisatie van de doelstellingen.
De jaarlijkse doelstellingen zijn samengesteld uit;
Deze doelstellingen worden afgeleid uit de bedrijfsstrategie, de langetermijnbelangen en de duurzaamheid van de vennootschap die elk op jaarlijkse basis worden geëvalueerd en bijgestuurd.
Zij zijn typisch gekoppeld aan één of meerdere domeinen, met onder andere:
Naast de beschrijving van de specifieke prestatieverwachtingen wordt er voor elke doelstelling tevens een gewichtsfactor bepaald die het relatief belang aangeeft van de doelstelling ten opzichte van het geheel. De meting van de graad van verwezenlijking van de doelstellingen – en dus de mate in hoeverre aan de prestatiecriteria is voldaan - bepaalt de mate waarin, voor elke doelstelling, de vooropgestelde target werd gerealiseerd b.v. aan 80%, 100% on target of aan 120%.
Op jaarlijkse basis worden zo de verwezenlijkingen van de gedelegeerd bestuurder en CEO en elk lid van het OMT geëvalueerd, en gedocumenteerd in de respectievelijke individuele Scorecard. Bij deze evaluatie wordt telkens onderzocht in welke mate elk van de realisaties in het voorbije jaar effectief hebben bijgedragen aan de evolutie van de onderneming, en in welke mate deze gebeurden in lijn met de bedrijfsstrategie, de langetermijnbelangen en de duurzaamheid van de onderneming. De realisaties worden ingeschaald ten opzichte van de eerder bepaalde targets, waarna de gewichtsfactor wordt toegepast. De som van de op die manier bepaalde scores is dan de basis voor het bepalen van de variabele bezoldiging op basis van de jaarlijkse doelstellingen.
Voor de gedelegeerd bestuurder en CEO en elk lid van het OMT worden bijkomend ook lange-termijn doelstellingen bepaald. De lange-termijn doelstellingen zijn gemeenschappelijk en worden opgesteld en opgevolgd voor periodes van telkens 4 jaar, waarbij er tussentijdse opvolgingsmomenten worden voorzien.
De lange-termijndoelstellingen worden opgesteld om de bedrijfsstrategie en de langetermijnbelangen van de onderneming te verankeren in de doelstellingen van de gedelegeerd bestuurder en CEO en de leden van het OMT. Ze worden vanuit de bedrijfsstrategie vastgelegd per periode van 4 jaar, met een mogelijke herziening en/of uitbreiding bij de start van de nieuwe 4 jaren periode. Op die manier reflecteren de criteria de bijdrage tot de strategische uitdagingen van de vennootschap en haar uitdagingen op korte, middellange en dus ook op lange termijn.
De lange-termijndoelstellingen hebben typisch betrekking op specifieke lange-termijn domeinen met onder andere:
In analogie met de jaarlijkse doelstellingen (zie §1 hierboven) wordt er voor elke lange-termijndoelstelling een gewichtsfactor bepaald die het relatief belang aangeeft van de doelstelling ten opzichte van het geheel.
De meting van de graad van verwezenlijking van de doelstellingen – en dus de mate in hoeverre aan de prestatiecriteria is voldaan - bepaalt de mate waarin, voor elke doelstelling, de vooropgestelde target werd gerealiseerd.
De evaluatie van de lange-termijndoelstellingen gebeurt volgens een periodiek schema van opvolgingsmomenten waarbij binnen de periode van 4 jaar elke 2 jaar een uitbetaling wordt toegekend overeenkomstig de realisatiegraad van deze lange-termijn doelstellingen op dat ogenblik.
Wanneer zou blijken dat een bewuste fout aanleiding heeft gegeven tot onjuiste financiële gegevens en de op die basis toegekende variabele bezoldiging, wordt een dergelijke fout in rekening gebracht bij het evaluatieproces van de betrokkene in het jaar waarin de fout wordt vastgesteld.
Fluxys Belgium betaalt slechts een vergoeding aan de leden van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en CEO en het OMT in overeenstemming met het (goedgekeurde) remuneratiebeleid.
In uitzonderlijke omstandigheden en op voorstel van het benoemings- en vergoedingscomité na overleg tussen de voorzitters van de raad van bestuur en van het benoemings- en vergoedingscomité mag de raad van bestuur echter tijdelijk afwijken van het remuneratiebeleid.
Onder uitzonderlijke omstandigheden worden situaties verstaan waarin de afwijking van het remuneratiebeleid nodig is om de langetermijnbelangen en duurzaamheid van de vennootschap als geheel te dienen of het voortbestaan ervan te verzekeren.
Afwijkingen zijn toegestaan met betrekking tot alle componenten van de remuneratie.
Wanneer de raad van bestuur ertoe besluit van het remuneratiebeleid af te wijken, moet hij de besluitvormingsprocedure hierboven naleven.
De raad van bestuur licht afwijkingen toe in het remuneratieverslag van het betrokken boekjaar.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.