AGM Information • Apr 10, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA («Selskapet») ble avholdt som en virtuell generalforsamling fra Selskapets kontorer på Sjølyst plass 2 i Oslo den 10. april 2025 kl 13:00.
Styrets leder, Arvid Grundekjøn, ønsket Selskapets aksjonærer velkommen til ordinær generalforsamling og ga en innledning på vegne av styret.
Generalforsamlingen ble deretter åpnet av advokat Hans Cappelen Arnesen som hadde blitt utpekt til å åpne generalforsamlingen.
Styrets leder, Arvid Grundekjøn, konsernsjef Geir Drangsland og finansdirektør Tord Steinset Torvund var til stede. Øvrige medlemmer av styret, leder av valgkomiteen, Richard Heiberg, og Selskapets revisor, PwC v/ Herman Skibrek, deltok elektronisk.
Møtefortegnelsen over antall representerte og stemmeberettigede aksjer ble presentert for generalforsamlingen og er vedlagt protokollen som Vedlegg 1.
Styret hadde foreslått at advokat Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder. Det var ingen andre forslag.
Advokat Hans Cappelen Arnesen ble valgt som møteleder.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av
(OFFICE TRANSLATION)
The ordinary general meeting in Norske Skog ASA (the "Company") was held as a virtual meeting hosted from the Company's offices at Sjølyst plass 2 in Oslo on 10 April 2025 at 13:00 CEST.
The chair of the board, Arvid Grundekjøn, welcomed the shareholders to the annual general meeting and provided an introduction on behalf of the board of directors.
The annual general meeting was thereafter opened by attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen, who had been appointed to open the general meeting.
The chair of the board, Arvid Grundekjøn, CEO Geir Drangsland and CFO Tord Steinset Torvund were present. The other members of the board of directors, the chair of the nomination committee, Richard Heiberg, and the Company's auditor, Herman Skibrek of PwC, participated electronically.
The list of the number of shares represented and voting shares was presented to the general meeting and is enclosed to the minutes as Appendix 1.
The board of directors had proposed that attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen is elected to chair the general meeting. There were no other proposals.
Attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen was elected to chair the general meeting.

stemmeoversikt til sak 2, inntatt som vedlegg til protokollen.
Møteleder foreslo at Selskapets juridiske direktør, Einar Blaauw, velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Det var ingen andre forslag.
Einar Blaauw ble valg til å signere protokollen sammen med møteleder.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 3, inntatt som vedlegg til protokollen.
Innkalling og agenda var sendt til aksjonærene i henhold til allmennaksjeloven.
Generalforsamlingen godkjente innkalling og agenda.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 4, inntatt som vedlegg til protokollen.
Møteleder viste til årsrapporten for 2024 og til kapitlene vedrørende årsregnskapet for Selskapet og konsernet, styrets årsberetning, revisjonsberetningen og styrets og daglig leders erklæring vedrørende styrets årsberetning og årsregnskapet.
Konsernsjef Geir Drangsland holdt en presentasjon av utvalgte emner knyttet til Norske Skog konsernet, herunder
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 2, which is enclosed to the minutes.
Election of a person to co-sign the minutes
The chair of the meeting proposed that Einar Blaauw, the Company's general counsel, is elected to sign the minutes together with the chair. There were no other proposals.
Einar Blaauw was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 3, which is enclosed to the minutes.
The notice and agenda had been sent to the shareholders in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The general meeting approved the notice and agenda.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 4, which is enclosed to the minutes.
Approval of the annual accounts and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for the financial year 2024
The chair of the meeting referred to the annual report for 2024 and to the sections on the annual accounts of the Company and the group, the report of the board of directors, the auditor's report and the declaration of the board of directors and the CEO regarding the report of the board of directors and the financial statements.
President and CEO Geir Drangsland provided a presentation of selected topics related to the

strategiske målsetninger og nøkkelinformasjon for 2024.
Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og styrets årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for 2024.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 5, inntatt som vedlegg til protokollen.
Møteleder viste til styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse som er inntatt i årsrapporten for 2024.
Redegjørelsen er ikke gjenstand for avstemning.
Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse og tok redegjørelsen til orientering.
Møteleder viste til styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, utarbeidet i tråd med allmennaksjeloven § 6-16a og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer.
Generalforsamlingen godkjente styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer i Selskapet.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 7, inntatt som vedlegg til protokollen.
Norske Skog group, including strategic targets and key information for 2024.
The general meeting approved the annual financial statements and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for 2024.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 5, which is enclosed to the minutes.
The chair of the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which is included in the annual report for 2024.
The report is not subject to a vote.
The general meeting addressed the board of directors' report on corporate governance and took notice of the report.
The chair of the meeting referred to the board of directors' guidelines for determination of salary and other remuneration to leading persons of the Company, prepared in accordance with Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel.
The general meeting approved the board of directors' proposal for guidelines for salary and other remuneration to leading persons in the Company.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 7, which is enclosed to the minutes.

Møteleder viste til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for regnskapsaret 2024, utarbeidet i tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer.
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Norske Skog ASA for 2024.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8, inntatt som vedlegg til protokollen.
Møteleder viste til innstillingen fra Selskapets valgkomité, og forslagene som følger av innstillingen ble presentert i møtet.
The chair of the meeting referred to the board of directors' report on salary and other remuneration to leading persons of Company for the financial year 2024, prepared in accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel.
The general meeting endorsed the board of directors' report on salary and other remuneration of leading personnel in Norske Skog ASA for 2024.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8, which is enclosed to the minutes.
The chair of the meeting referred to the recommendation of the Company's nomination committee, and the proposals included in the recommendation were presented in the meeting.
9 1 · Flection of hoard members

| Medlem: | Valgt | til | ordinær | |
|---|---|---|---|---|
| generalforsamling i: | ||||
| Arvid Grundekjøn (styrets leder) | 2027 | |||
| Christoffer Bull (styremedlem) | 2027 | |||
| Terje Sagbakken (styremedlem) | 2026 | |||
| Eva Karlsson Berg (styremedlem) | 2027 | |||
| Trude Ulven (styremedlem) | 2027 | |||
| Tore Christian Østensvig (observatør) | 2026 | |||
| Asbjørn André Dypdahl (observatør) | 2027 |
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.1, inntatt som vedlegg til protokollen.
9.2: Valg av medlemmer til valgkomiteen
Etter dette består valgkomiteen av følgende medlemmer:
| Medlem: | Valgt til ordinær | |
|---|---|---|
| generalforsamling i: |
| Richard Heiberg (leder) | 2026 |
|---|---|
| Gerard R. M. Steens (medlem) | 2027 |
| Rune Smestad (medlem) | 2026 |
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.2, inntatt som vedlegg til protokollen.
9.3: Godtgjørelse til medlemmer av styret
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til neste generalforsamling.
| Member: | Elected until annual general meeting in: |
|---|---|
| Arvid Grundekjøn (chair of the board) 2027 | |
| Christoffer Bull (board member) | 2027 |
| Terje Sagbakken (board member) | 2026 |
| Eva Karlsson Berg (board member) | 2027 |
| Trude Ulven (board member) | 2027 |
| Tore Christian Østensvig (observer) | 2026 |
| Asbjørn Andre Dypdahl (observer) | 2027 |
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.1, which is enclosed to the minutes.
9.2: Election of members to the nomination committee
The nomination committee is accordingly comprised of the following members:
Member:
Elected to annual general meeting in:
| Richard Heiberg (chair) | 2026 |
|---|---|
| Gerard R. M. Steens (member) | 2027 |
| Rune Smestad (member) | 2026 |
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.2, which is enclosed to the minutes.
9.3: Remuneration to the members of the board of directors
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the board of directors for the period up until the next annual general meeting.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.3, inntatt som vedlegg til protokollen.
9.4: Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av revisjonsutvalget for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.4, inntatt som vedlegg til protokollen.
9.5: Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av kompensasjonsutvalget for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.5, inntatt som vedlegg til protokollen.
9.6: Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.6, inntatt som vedlegg til protokollen.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.3, which is enclosed to the minutes.
9.4: Remuneration to the members of the audit committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.4, which is enclosed to the minutes.
9.5: Remuneration to the members of the remuneration committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.5, which is enclosed to the minutes.
9.6: Remuneration to the members of the nomination committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.6, which is enclosed to the minutes.

Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til Selskapets revisor, PricewaterhouseCoopers AS, på NOK 2 025 000 for regnskapsåret 2024.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 10, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner en styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opptil 10 % av Selskapets aksjekapital i forbindelse med generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av Selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.
The general meeting approved the remuneration to the Company's auditor, PricewaterhouseCoopers AS, of NOK 2,025,000 for the financial year 2024.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 10, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the general meeting approves an authorisation to the board of directors to increase the share capital with up to 10% of the Company's share capital in connection with general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the Company's strategic plans and, in connection with acquisitions of companies or other businesses

Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 11, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at
generalforsamlingen godkjenner en styrefullmakt for kjøp av egne aksjer med en pålydende verdi tilsvarende opp til 10 % av Selskapets aksjekapital. Formålet med fullmakten er å gjøre det mulig for styret å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.
allotted new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, in accordance with Section 10-5.
The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 11, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the general meeting approves an authorisation to the board of directors to acquire own shares with a total nominal value of up to 10% of the Company's share capital. The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to optimise the Company's capital structure.

finner hensiktsmessig, dog ikke ved tegning av egne aksjer.
Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 12, inntatt som vedlegg til protokollen.
***
Det var ingen ytterligere saker til behandling. Møtet ble hevet kl 13:35.
Oslo, 10. april 2025
Hans Cappelen Arnesen
Einar Blaauw
Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer
Vedlegg 2: Stemmegivning i de enkelte saker på agenda
however, not by subscription of own shares.
The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 12 which is enclosed to the minutes.
* * *
There were no further matters to be addressed. The meeting was adjourned at 13:35 CEST.
Oslo, 10 April 2025
_[sign]_ Hans Cappelen Arnesen
_[sign]_ Einar Blaauw
Attachment 1: List of shares represented and number of voting shares
Attachment 2: Voting list for the items of the agenda
| Totalt representert / Attendance Summary Report Norske Skog ASA Generalforsamling / AGM 10 April 2025 |
||
|---|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 8 | |
| Registered Attendees: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 45,039,690 | |
| / Total Votes Represented: | ||
| Totalt antall kontoer representert / | 106 | |
| Total Accounts Represented: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 84,838,235 | |
| Total Voting Capital: | ||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 53.09% | |
| % Total Voting Capital Represented: | ||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 84,838,235 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 53.09% | |
| Represented: | ||
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | 0 | 45,039,690 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | |||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | ||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 6 | 0 | 303,693 | 6 | |||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 43,785,018 | 68 | |||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 950,979 | 32 |
Kai Bamberg DNB Bank ASA Issuer services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 10 April 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 10 April 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 84,838,235 |
||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |||||
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||||||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||||||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES VOTED |
MEETING | |||||||||
| 2 | 44,759,797 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | |||||
| 3 | 44,759,797 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | |||||
| 4 | 44,759,797 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | |||||
| 5 | 44,731,797 100.00 | 0 | 0.00 | 4,200 | 44,735,997 | 52.73% | 303,693 | |||||
| 7 | 44,717,681 100.00 | 1,116 | 0.00 | 17,200 | 44,735,997 | 52.73% | 303,693 | |||||
| 8 | 44,741,745 100.00 | 1,252 | 0.00 | 17,000 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | |||||
| 9.1a | 44,746,797 | 99.97 | 13,000 | 0.03 | 200 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 9.1b | 41,743,596 | 93.47 | 2,917,779 | 6.53 | 98,622 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 9.1c | 44,661,311 100.00 | 64 | 0.00 | 98,622 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | |||||
| 9.1d | 42,261,219 | 94.63 | 2,400,156 | 5.37 | 98,622 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 9.1e | 44,661,323 100.00 | 52 | 0.00 | 98,622 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | |||||
| 9.2a | 44,648,375 | 99.97 | 13,000 | 0.03 | 98,622 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 9.3 | 44,714,981 | 99.90 | 44,316 | 0.10 | 700 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 9.4 | 44,745,033 | 99.97 | 14,264 | 0.03 | 700 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 9.5 | 44,745,033 | 99.97 | 14,264 | 0.03 | 700 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 9.6 | 44,745,033 | 99.97 | 14,264 | 0.03 | 700 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 10 | 44,742,797 100.00 | 0 | 0.00 | 17,200 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | |||||
| 11 | 42,355,577 | 94.64 | 2,400,220 | 5.36 | 4,200 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 | ||||
| 12 | 44,255,110 | 98.87 | 504,687 | 1.13 | 200 | 44,759,997 | 52.76% | 279,693 |
Kai Bamberg DNB Bank ASA Issuer services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.