AGM Information • Apr 10, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i BERGEN CARBON SOLUTIONS AS.
| Dato: | 24.04.2025 | ||
|---|---|---|---|
| Klokkeslett: | 12:00 (CET) |
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PINkoden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside https://bergencarbonsolutions.com/investors/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen
Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2024, samt revisors årsberetning, er lagt ut på selskapets nettside https://bergencarbonsolutions.com/investors/
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Årsregnskap og årsberetningen for regnskapsåret The annual accounts and report for the financial
Notice is hereby given of an ordinary general meeting in BERGEN CARBON SOLUTIONS AS.
| Date: | 24.04.2025 |
|---|---|
| Time: | 12:00 (CET) |
Sted: Elektronisk møte Place: Virtual meeting
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post (for nonelectronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected]
On the company's web page https://bergencarbonsolutions.com/investors/ You will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
The Company's annual accounts and the board's report for the financial year 2024, as well as the auditor's report, have been made available on the company's website https://bergencarbonsolutions.com/investors/
The board proposes that the general meeting makes the following resolution:


2024 godkjennes, herunder allokering av underskuddet for perioden i tråd med styrets forslag.
Styret foreslår å sette styrehonorar for regnskapsåret 2025 til NOK 226 600 til styremedlemmene og NOK 380 070 til styreleder.
Styret foreslår at revisors bistand til Selskapets revisjon mv. for regnskapsåret 2024 skal godtgjøres etter regning.
Som del av selskapets kontinuerlige fokus på kostnaderser selskapet at revisjonskostnadene er høy sammenlignet med tilsvarende selskap. Samtidig vil selskapet opprettholde god kvalitet og standard på revisjon. Styret har innhentet tilbud fra flere store revisjonsselskaper.
Basert på mottatt tilbud foreslår styret å bytte revisjonsselskap til BDO AS.
Styrets eksisterende fullmakt til å beslutte kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2025. Styret foreslår at styret tildeles en ny fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, da slik fullmakt gir styret anledning til å sikre kapitaltilgang på egnet tidspunkt og etablere ytterligere handlingsrom for selskapet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
a) Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med NOK 31 477,61. Dette tilsvarer 25% av selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen. Tegningskurs og andre tegningsvilkår fastsettes av styret innenfor rammene av denne fullmakten. Av denne nye fullmakten skal inntil NOK 8813,73, som year 2024 are approved, including the allocation of the loss for the period in accordance with the board's proposal.
Styret foreslår en justering på 3%. The board proposes an adjustment of 3%.
The board proposes that the board members are remunerated with NOK 226,600 and the chairman is remunerated with NOK 380,070 for the financial year 2025.
The board proposes that the auditor's assistance to the Company's audit, etc. for the fiscal year 2024 to be reimbursed by invoice.
As part of the company's continuous focus on costs, the company acknowledge that the audit cost is high compared to similar companies. At the same time, the company will maintain a good quality and standard of audit. The board has received offers from several large audit companies.
Based on the offer received, the board proposes to change the audit company to BDO AS.
The board's existing authorization to increase the Company's share capital by issuing shares is effective until the general meeting in 2025. The board proposes that it is granted with a new authorization to increase the Company's share capital, in order to ensure access to capital in order to take advantage of good business opportunities.
On this background, the board proposes that the board resolves the following resolution:
a) The Board is granted authority to increase the companys share capital by up to NOK 31 477.61. This is equivalent to 25% of the company's share capital. The share capital increase may be effected through one or more directed share issues. The authorization entails that the companys Board of Directors is granted authority to set the date, and

representerer 7% av selskapets aksjekapital, kunne benyttes i forbindelse med opsjonsavtaler og andre typer incentivprogrammer. Denne fullmakten dekker også opsjoner allokert etter tidligere fullmakt.
Styret ønsker å legge til rette for at selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til opsjonsprogram og eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for selskapet. På denne bakgrunn foreslår styret at selskapets generalforsamling gir styret følgende fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9:
to stipulate the subscription price for the new subscription. Up to NOK 8813,73, being 7% of the share capital, of this new authorisation may be used in connection with option agreements and other incentive programs. This authorisation also covers granted option agreements pursuant to former authorization.
The board wishes to enable the company to acquire treasury shares, either in order to be able to deliver shares in accordance with option programs and any agreements on share-based remuneration, or in other situations where such acquisitions for other reasons are considered beneficial to the company. On this basis, the board proposes that the general meeting of the company authorises the board to acquire own shares according to the provisions of the Norwegian Limited Liability Companies Act chapter 9:


fradrag av det samlede pålydende av beholdningen av aksjer blir mindre enn minste tillatte aksjekapital etter aksjeloven § 3-1, jf. aksjeloven § 9-2.
Selskapet er på et annet stadie enn hva som var forventet når vedtak om å etablere valgkomité ble besluttet. Styret ønsker å bruke all tid og ressurser på utvikling av selskapet.
Styret foreslår å fjerne §9 i vedtektene vedrørende valgkomité.
Nåværende §10 i vedtektene omnummereres til §9.
Ett styremedlem er på gjenvalg.
Etter flere år i styret, både som styreleder og som styremedlem, har Dag Skansen nå besluttet å trekke seg fra styret. Hans styreverv vil ikke bli erstattet, da en redusert styrestørrelse vil være en mer nøyaktig gjenspeiling av den optimaliserte organisasjonsstrukturen til selskapet for å skape en lengre runway for å nå de strategiske mål. BCS ledelse og styret setter stor pris på støtten, engasjementet og den verdifulle innsikten Dag har gitt gjennom mange år.
| Jon André Løkke | Styreleder | ikke på valg | |
|---|---|---|---|
| Terje Fatnes | Styremedlem | ikke på valg | |
| Finn Blydt-Svendsen | Styremedlem | på valg | |
| Rita Glenne | Styremedlem | ikke på valg | |
| Gunnvor Dyrdi Remøy Styremedlem | ikke på valg | ||
| - - - | - - - |
result in the share capital, minus the total nominal value of the treasury shares, falling below the minimum permitted share capital pursuant to the Companies Act, Section 3-1, cf. the Companies Act, Section 9-2.
The company is at a different stage than expected when the decision to establish a nomination committee was made. The board wants to spend all time and resources on developing the company.
The board proposes to remove Section 9 of the articles of association regarding the nomination committee.
Current section 10 of the articles of association is renumbered as section 9.
One board member is up for re-election.
Following several years in the BCS board, both as Chairman and as a board member, Dag Skansen has now decided to resign from the board. His board position will not be replaced, as a reduced board sizing will be a more accurate reflection of the optimized organizational structure of the company in order to create a longer runway to achieve the strategic goals. BCS management and board very much appreciates the support, dedication and valuable insight Dag has provided over many years.
Styret innstiller således til nytt styre: Hence, the board nominates a new board:
| Jon André Løkke | Chairman | not on election |
|---|---|---|
| Terje Fatnes | Board member | not on election |
| Finn Blydt-Svendsen | Board member | on election |
| Rita Glenne | Board member not on election | |
| Gunnvor Dyrdi Remøy Board member not on election |


Aksjonærer som ønsker å forhåndsstemme, delta personlig eller la seg representere ved fullmektig på generalforsamlingen, anmodes om å registrere seg på forhånd på, senest 22. april 2025 kl 16:00: https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=aa3ad929 026bd04a983b8dc140e3152839977a30&validTo=174808 0800000&oppdragsId=20250304VPIC75U0
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig, anmodes i tillegg om å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten kan gis til navngitt person, eller den kan være uspesifisert. I sistnevnte tilfelle vil Selskapet forut for generalforsamlingen oppnevne styrets leder eller en person utpekt av vedkommende som fullmaktshaver. Fullmaktskjema må sendes i henhold til instruks i vedlegg 1 slik at den er mottatt senest 22. april 2025 kl 16:00.
Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
VEDLEGG: APPENDICES:
Følgende vedlegg er tilgjengelig på selskapets nettside: https://bergencarbonsolutions.com/investors/
Guide for online deltagelse Guide for online participation
Shareholders who wish to give advance votes, participate in person or be represented by proxy at the general meeting are kindly requested to register in advance at, no later than 22. April 2025 at 16:00 (CET): https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=aa3ad929 026bd04a983b8dc140e3152839977a30&validTo=174808 0800000&oppdragsId=20250304VPIC75U0
Shareholders who wish to be represented by proxy are in addition requested to use the enclosed proxy form. The proxy may be issued to a designated person or may be unspecified. In the latter case, the Company will in advance of the general meeting appoint the chairman of the board or a person appointed by the chairman as the proxy holder. The proxy must be sent according to instruction given in Appendix 1 and received no later than 22. April 2025 at 16:00 (CET)
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting
The following documents are available at the company's website https://bergencarbonsolutions.com/investors/ Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 Annual report and annual accounts for the fiscal year 2024
The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.
Bergen, 08. april 2025
Jon André Løkke (Styreleder) (elektronisk signert)
________________________________

| Name | Method | Signed at |
|---|---|---|
| Løkke, Jon Andre | BANKID | 2025-04-08 14:31 GMT+02 |

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. External reference: BAE4393706194CA7A60A35BF8CEFF7B0

virtuelt
Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Bergen Carbon Solutions AS avholdes 24. april 2025, kl 12:00 som et virtuelt møte.om et
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 14.04.2025.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/161989258 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt seg på.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22.04.2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 24.04.2025 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen | Ingen avstemming | ||
| 2. | Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter | Ingen avstemming | ||
| 3. | Valg av møteleder | | | |
| 4. | Godkjennelse av innkallingen | | | |
| 5. | Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen | | | |
| 6. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning | | | |
| 7. | Honorar til styrets medlemmer | | | |
| 8. | Godtgjørelse til revisor | | | |
| 9. | Bytte revisorselskap | | | |
| 10. Tildeling av styrefullmakt til å beslutte kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer | | | | |
| 11. Tildeling av styrefullmakt til erverv av egne aksjer | | | | |
| 12. Vedtektsendring - Fjerne punkt om valgkomité | | | | |
| 13. Valg av styre | | | |

Ref no: PIN-code:
Ordinary General Meeting in Bergen Carbon Solutions AS will be held on 24.04.2025, at 12:00 (CET) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 14.04.2025.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/161989258 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CET).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 22.04.2025 at 16:00 (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Ordinary General Meeting 24.04.2025 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the general meeting | No voting | ||
| 2. | Registration of attending shareholders and proxies | No voting | ||
| 3. | Election of one person to chair the meeting | | | |
| 4. | Approval of the proposal for agenda and meeting notice | | | |
| 5. | Election of a person to co-sign the minutes with the chairperson | | | |
| 6. | Approval of the annual accounts and report | | | |
| 7. | Remuneration of the members of the board | | | |
| 8. | Remuneration of the auditor | | | |
| 9. | Change auditing company | | | |
| 10. Proposal to authorize the board of directors to increase the Company's share capital by issuing shares |
| | | |
| 11. Authorization to the board of directors to purchase treasury shares | | | | |
| 12. Amendment of the articles of association – remove article about nomination comittee | | | | |
| 13. Election of board | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.