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Recordati Industria Chimica e Farmaceutica

Pre-Annual General Meeting Information Apr 8, 2025

4056_rns_2025-04-08_7f46cbe6-1793-437e-910d-38bee41c9361.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

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Rossini S.à r.1. Société à responsabilité limitée Registered office: 29, Avenue de la Porte-Neuve, L-2227 Luxembourg Grand Duchy of Luxembourg R.C.S. Luxembourg: B 226.214

Spett.le Recordati S.p.A. Via M. Civitali 1 20148 – Milano (MI) Italia

To the kind attention of the Board of Directors / Alla cortese attenzione del Consiglio di Amministrazione By certified e-mail to / A mezzo posta elettronica certificata al seguente indirizzo: recordati.it

Luxembourg, April 8, 2025 Lussemburgo, 8 aprile 2025
Subject: Submission of an individual resolution
proposal on item 2, letter (a), on the
of the annual ordinary
agenda
shareholders' meeting of Recordati -
Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A.
called for April 29, 2025
Oggetto:
Presentazione
di una proposta
individuale di deliberazione sul punto 2,
all'ordine del
lett.
(a),
giorno
dell'Assemblea ordinaria degli azionisti
di Recordati - Industria Chimica e
Farmaceutica S.p.A. convocata per il 29
aprile 2025
Dear Sirs, Egregi Signori,
We refer to the Ordinary Shareholders' Meeting of
Recordati - Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A.
(the "Company" or "Recordati"), called on a single
call for April 29, 2025 (the "Meeting").
facciamo riferimento all'Assemblea ordinaria degli
Azionisti di Recordati - Industria Chimica e
Farmaceutica S.p.A. (la "Società" o "Recordati"),
convocata per il 29 aprile 2025, in unica convocazione
(1'" Assemblea").
The undersigned, Rossini S.à r.l., in its capacity as the
holder, as of today, of no. 97,912,463 Recordati
ordinary shares, representing 46.82% of the share
capital of the Company, hereby:
Con la presente, la sottoscritta Rossini S.à r.l., titolare
alla data odierna di n. 97.912.463 azioni ordinarie
Recordati, rappresentative del 46,82% del capitale
sociale della Società:
with respect to item 2, letter (a), on the Meeting's
agenda ("determination of the number of the Board of
Directors' members''), submits - pursuant to Article 126-
bis, paragraph 1, penultimate sentence, of Legislative
Decree No. 58 ("CFA") and in accordance with the
provisions set forth in the Meeting's notice of call - the
proposal that the number of Company's Board of
Directors' members shall be ten (10).
in relazione al punto 2, lettera (a) all'ordine del giorno
dell'Assemblea ("determinazione del numero dei
componenti del Consiglio di Amministrazione"), propone -
ai sensi dell'articolo 126-bis, comma 1, penultimo
periodo, del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (il "TUF")
e secondo quanto previsto nell'avviso di convocazione
dell'Assemblea - di determinare in 10 (dieci) il numero
dei componenti del Consiglio di Amministrazione
della Società.
Attached hereto are the following documents: Si allegano alla presente:
(a) a copy of the certification issued by the
authorized intermediary, in accordance with its
accounting records, attesting to the ownership of
della certificazione rilasciata
(a)
copia
dall'intermediario abilitato in conformità alle
proprie scritture contabili, attestante la titolarità

the requisite number Recordati shares for the submission of this proposal of individual resolution (under "Annex A"); and

(b) a copy of the excerpt from the Luxembourg Register of Business and Companies (R.C.S.) of Rossini S.à r.1. (under "Annex B").

Kind regards,

Carmen André Amministratore (gérant)

nel numero di azioni Recordati necessario alla presentazione della presente proposta individuale di deliberazione (sub "Allegato A"); e

(b) copia della visura camerale di Rossini S.à r.1. estratta dal Registro di commercio e delle società del Lussemburgo (R.C.S.) (sub "Allegato B").

Molti cordiali saluti,

Rossini S. à r.1.

Monica Porfilio Amministratore (gérant)

Annex A

Allegato A

Certification issued by the authorized intermediary

Certificazione rilasciata dall'intermediario abilitato

Comunicazione ex artt. 43, 44 e 45 del Provvedimento Unico sul Post Trading

1. Intermediario che effettua la comunicazione
ABI (conto MT) 03307 CAB 01722
Denominazione Societe Generale Securities Services S.p.A.
2. Ultimo Intermediario, se diverso dal precedente
ABI CAB
denominazione
3. data della richiesta (ggmmssaa) 4. data di invio della comunicazione (ggmmssaa)
07/04/2025 07/04/2025
5. n.ro progressivo annuo 6. n.ro della comunicazione precedente 7. causale
605262
8. nominativo del richiedente, se diverso dal titolare degli strumenti finanziari
9. titolare degli strumenti finanziari:
cognome o denominazione ROSSINI SARL
nome
codice fiscale o LEI 549300EC5JCCW6F83R11
comune di nascita provincia di nascita
data di nascita (ggmmssaa) nazionalità
Indirizzo o sede legale 29, AVEVUE DE LA PORTE-NEUVE
città
L-2227 LUXEMBOURG
Stato
LUXEMBOURG
10. strumenti finanziari oggetto di comunicazione:
ISIN o Cod. interno IT0003828271
denominazione RECORDATI INDUSTRIA CHIMICA
11. quantità strumenti finanziari oggetto di comunicazione:
97.912.463
natura 12. vincoli o annotazioni sugli strumenti finanziari oggetto di comunicazione
Beneficiario vincolo
13. data di riferimento (ggmmssaa) 14. termine di efficacia 15. diritto esercitabile
07/04/2025 11/04/2025 ODG
16. note
INDIVIDUALE DEL SOCIO CERTIFICAZIONE DI POSSESSO PER LA PRESENTAZIONE DI UNA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE
Firma dell'Intermediario ___
17. Sezione riservata all'Emittente (solo per Comunicazioni ai sensi dell'art. 44 del Provvedimento)
Data della rilevazione nell'Elenco
Causale Iscrizione Maggiorazione n. voti [2] Cancellazione
rilevazione:
Numero voti (NV) incrementali al
3V– gg.mm.aaaa 4V– gg.mm.aaaa 5V– gg.mm.aaaa
6V– gg.mm.aaaa 7V– gg.mm.aaaa 8V– gg.mm.aaaa 9V– gg.mm.aaaa 10V – gg.mm.aaaa
Per informazioni sui diritti voto esercitabili rivolgersi a:
Motivazione della cancellazione o del rifiuto di iscrizione

Annex B

Excerpt from the Luxembourg Register of businesses and companies (R.C.S.) of Rossini S.à r.l.

Allegato B

Visura camerale di Rossini S.à r.l. estratta dal Registro di commercio e delle società del Lussemburgo (R.C.S.)

EXTRAIT

Rossini S.à r.l.

Numéro d'immatriculation : B226214

Date d'immatriculation

24/07/2018

Dénomination

Rossini S.à r.l.

Forme juridique

Société à responsabilité limitée

Siège social

Numéro 29 Rue Avenue de la Porte-Neuve Code postal 2227 Localité Luxembourg

Objet social

Extrait de l'inscription : Pour le détail prière de se reporter au dossier

2.1 La Société a pour objet social exclusivement l'acquisition, la détention, l'administration, la gestion et la cession, par voie directe ou indirecte à travers les participations, sous quelque forme que ce soit, au Luxembourg ou dans les sociétés étrangères, de Recordati S.p.A. (et ses ayants droit) et ses sociétés affiliées. 2.2 En cas de cession totale ou non de la participation directe ou indirecte de la Société dans Recordati, la Société a pour objet de réaliser toutes les transactions concernant directement ou indirectement l'acquisition de participations au Luxembourg et sociétés étrangères, sous quelque forme que ce soit, ainsi que l'administration, la gestion, le contrôle et le développement de ces participations. 2.3 La Société peut emprunter sous quelque forme que ce soit et procéder aux émissions d'obligations (par voie de placement privé ou publique), pouvant être convertibles, et de certificats de créance. 2.4 La Société peut également conclure toute garantie, tout nantissement ou toutes autres formes de sûreté, nécessaires à l'exécution de tous contrats ou obligations de la Société ou de sociétés du groupe. ...

Capital social / Fonds social

Type Montant Devise Etat de libération
Fixe 1 836 206,35 Euro Total

Date de constitution

13/07/2018

Durée

Illimitée

Exercice social

Premier exercice ou exercice raccourci Exercice social
Du Au Du Au
13/07/2018 31/12/2018 01/01 31/12

Code NACE [1]

64.202 Sociétés de participation financière (Soparfi)

Associé(s)

[2] Rossini Acquisition S.à r.l.

N° d'immatriculation au RCS B224615 Dénomination Rossini Acquisition S.à r.l. Forme juridique Société à responsabilité limitée

Siège social

Numéro 29 Rue Avenue de la Porte-Neuve Code postal 2227 Localité Luxembourg Pays Luxembourg

Parts détenues

Nombre Type(s) de parts 183 620 635 parts sociales

Administrateur(s) / Gérant(s)

Régime de signature statutaire

La Société est engagée par la seule signature du Gérant Unique et en cas de pluralité de Gérants par la signature conjointe de deux membres du Conseil de Gérance ou par la signature de toute personne à qui un tel pouvoir aura été délégué par le Gérant Unique ou le Conseil de Gérance le cas échéant.

André Carmen Marie G

Nom André Prénom(s) Carmen Marie G

Adresse privée ou professionnelle

Numéro 29 Rue Avenue de la Porte-Neuve Code postal 2227 Localité Luxembourg Pays Luxembourg

Type de mandat

Organe Conseil de gérance Fonction gérant

Durée du mandat

Date de nomination 13/07/2018 Durée du mandat Indéterminée

Bryan Thomas William

Nom Bryan Prénom(s) Thomas William

Adresse privée ou professionnelle

Numéro 111 Rue Strand Code postal WC2R 0AG Localité Londres Pays Royaume-Uni

Type de mandat

Organe Conseil de gérance Fonction Gérant

Durée du mandat

Date de nomination 25/02/2020 Durée du mandat Indéterminée

Panichi Katia

Nom Panichi Prénom(s) Katia

Adresse privée ou professionnelle

Numéro 2 Rue place Winston Churchill Code postal 1340 Localité Luxembourg Pays Luxembourg

Type de mandat

Organe Conseil de gérance Fonction gérante

Durée du mandat

Date de nomination 13/07/2018 Durée du mandat Indéterminée

Porfilio Monica

Nom Porfilio Prénom(s) Monica

Adresse privée ou professionnelle

Numéro 29 Rue Avenue de la Porte-Neuve Code postal 2227 Localité Luxembourg Pays Luxembourg

Fonction Gérant

Durée du mandat Indéterminée

Fonction Gérant

Type de mandat

Organe Conseil de gérance

Durée du mandat

Date de nomination 22/02/2021

Robertson Philip John

Nom Robertson Prénom(s) Philip John

Adresse privée ou professionnelle

Numéro 111 Rue Strand Code postal WC2R 0AG Localité Londres Pays Royaume-Uni

Type de mandat

Organe Conseil de gérance

Durée du mandat

Date de nomination 31/07/2018 Durée du mandat Indéterminée

Délégué(s) à la gestion journalière

Régime de signature statutaire

La Société est engagée par la seule signature du Gérant Unique et en cas de pluralité de Gérants par la signature conjointe de deux membres du Conseil de Gérance ou par la signature de toute personne à qui un tel pouvoir aura été délégué par le Gérant Unique ou le Conseil de Gérance le cas échéant.

Page 3 / 4 B226214

Pour extrait conforme [3]

Luxembourg, le 31/03/2025

Pour le gestionnaire du registre de commerce et des sociétés [4]

  • [1] Information mise à jour mensuellement sur base de l'article 12§3 de la loi modifiée du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises.
  • [2] L'inscription a été faite suite à la loi du 27/05/2016 portant réforme du régime de publication légale relatif aux sociétés et associations
  • [3] En application de l'article 21 paragraphe 2 de la loi modifiée du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises et l'article 21 du règlement grand-ducal modifié du 23 janvier 2003 portant exécution de la loi du 19 décembre 2002, le présent formulaire reprend au moins la situation à jour des données communiquées au registre de commerce et des sociétés jusqu'à un jour avant la date d'émission dudit formulaire. Si une modification a été notifiée au registre de commerce et des sociétés entre temps, il se peut qu'elle n'ait pas été prise en compte lors de l'émission de ce formulaire.
  • [4] Le présent extrait est établi et signé électroniquement. Le gestionnaire du registre de commerce et des sociétés ne garantit l'authenticité de l'origine et l'intégrité des informations contenues sur le présent extrait par rapport aux informations inscrites au registre de commerce et des sociétés que si le présent extrait comporte une signature électronique émise par le gestionnaire du registre de commerce et des sociétés.

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