Pre-Annual General Meeting Information • Apr 7, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjeeierne i Entra ASA
Entra ASA avholder ordinær generalforsamling tirsdag, 29. april 2025 kl. 10:00. Generalforsamlingen avholdes som et helelektronisk møte her: https://dnb.lumiagm.com/128355765. Se nærmere informasjon nedenfor under punktene "Deltakelse" og "Påmelding".
I stedet for å delta elektronisk på generalforsamlingen kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks. Vennligst se nedenfor for detaljer.
Denne innkallingen er også tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.entra.no/investorrelations/governance.
Til behandling foreligger følgende saker:
Styreleder Ottar Ertzeid, eller den han utpeker, åpner møtet.
Styret foreslår at advokat Dag Erik Rasmussen velges som møteleder.
4. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Det vises til årsrapporten for 2024, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations/reports-and-presentations.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for Entra ASA for regnskapsåret 2024.
Styrefullmakten til å utdele halvårlig utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2023 utløper ved ordinær generalforsamling i 2025. Det bemerkes at styret ikke har benyttet seg av den eksisterende styrefullmakten, og heller ikke foreslår at generalforsamlingen vedtar utdeling av utbytte for andre halvår av 2024. Styret viser til betraktninger knyttet til utbytteutbetaling som fremkommer av årsrapporten for 2024, herunder styrets fokus i 2024 på å styrke selskapets balanse, som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations/reports-and-presentations.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å vedta utdeling av utbytte til selskapets aksjeeiere basert på årsregnskapet for 2024. Forslaget fremmes for å kunne gi grunnlag til å utbetale utbytte på halvårig basis, under forutsetning at det på vedtaks- og utdelingstidspunktet vurderes som hensiktsmessig i lys av Entra ASAs finansielle situasjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

3. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Det vises til styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse datert 13. mars 2025, utarbeidet etter regnskapsloven § 2-9 og anbefalingen fra Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES), sist oppdatert 14. oktober 2021. Redegjørelsen er inntatt på side 36 flg. i årsrapporten for 2024.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse, men det skal ikke stemmes over redegjørelsen.
Styret har utarbeidet en rapport i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter loven og forskrift av 11. desember 2020 nr. 2730 om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer. Rapporten er tilgjengelig på www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting.
I henhold til allmennaksjeloven §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2) skal generalforsamlingen holde en rådgivende avstemning over rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2024.
Styrets fullmakt til å gjennomføre tilbakekjøp av egne aksjer, som ble gitt på ordinær generalforsamling i 2024, utløper ved ordinær generalforsamling i 2025. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å gjennomføre tilbakekjøp av selskapets egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil ca. 5 % av selskapets aksjekapital. Total kjøpesum for aksjene foreslås satt til inntil NOK 2.731.980.900.
Tilbakekjøp av egne aksjer etter den foreslåtte fullmakten vil komme aksjeeierne til gode ved at de gjenværende aksjene vil få en høyere eierandel i selskapet. Formålet med forslaget er å gi styret muligheten til å utnytte de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til når det gjelder distribusjon av kapital til selskapets aksjeeiere. Den eksisterende fullmakten har ikke blitt benyttet.
Det er en forutsetning for bruk av fullmakten at tilbakekjøpte aksjer senere slettes gjennom beslutning om kapitalnedsettelse i en ny generalforsamling.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Det vises til ordinær generalforsamling i 2024, hvor generalforsamlingen vedtok å gi styret fullmakt til tilbakekjøp av egne aksjer i forbindelse med gjennomføring av aksjeprogrammet for alle ansatte i Entragruppen og langtidsinsentivordningen for ledende ansatte i Entra-gruppen (LTI-ordningen). Fullmakten utløper ved ordinær generalforsamling i 2025. Den eksisterende fullmakten fra ordinær generalforsamling i 2024 har blitt benyttet til å erverve 60.854 egne aksjer til aksjeprogrammet for alle ansatte.
For å videreføre ordningen med å kunne benytte egne aksjer for å gjennomføre aksjeprogrammet for alle ansatte i Entra-gruppen og LTI-ordningen, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre tilbakekjøp av inntil 500.000 av selskapets egne aksjer, med samlet pålydende verdi på inntil NOK 500.000, tilsvarende ca. 0,27 % av selskapets aksjekapital, for en total kjøpesum på inntil NOK 150.000.000.
LTI-ordningen er nærmere beskrevet i retningslinjene om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer utarbeidet av styret. Informasjon om LTI-ordningen er tilgjengelig på www.entra.no/investorrelations/governance#generalmeeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styrets fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital, som ble gitt på ordinær generalforsamling i 2024, utløper ved ordinær generalforsamling i 2025. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved utstedelse av nye aksjer med et beløp tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalens størrelse på datoen for dette vedtaket. Den foreslåtte fullmakten kan kun benyttes til å styrke selskapets egenkapital eller dekke kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter. Eksisterende fullmakt har ikke blitt benyttet.
Ved tegning av de nye aksjene etter fullmakten er det ingen forhold som må tillegges vekt ut over dem som normalt er forbundet med investering i noterte aksjer. Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i selskapets og aksjeeiernes felles interesse at styret gis nødvendig fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser på den måten og for de formål som nevnt ovenfor. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen til revisor på NOK 1.528.190,- eks. mva for 2024.
For sak 13 til 16 vises det til innstillingen fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med forslagene til vedtak som fremgår av innstillingen fra valgkomiteen.
* * *
Entra ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Per datoen for denne innkallingen er det utstedt 182.132.055 aksjer i Entra ASA, hver pålydende NOK 1. Hver aksje i selskapet gir én stemme på generalforsamlingen, og har for øvrig like rettigheter.
Bare den som er aksjeeier i selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 22. april 2025 (Registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må dermed være innført i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 22. april 2025. Aksjer som er ervervet etter 22. april 2025 gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter 22. april 2025.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendes denne innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere som de holder aksjer for. På vegne av reell aksjeeier må forvalter, i henhold til allmennaksjeloven § 5-3, registrere påmelding med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 25. april 2025 kl. 16:00. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
Aksjeeiere, inkludert eiere av aksjer som holdes via forvalter og som har registrert påmelding før fristen nevnt over, har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig. Aksjeeiere har talerett og har rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. På generalforsamlingen kan aksjeeiere kreve at styremedlemmer og administrerende direktør gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
Fristen for å kreve at nye saker settes på dagsorden er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre punktum. Aksjeeierne har likevel rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av den saken som foreligger til behandling.

For å delta brukes følgende lenke: https://dnb.lumiagm.com/128355765. Referansenummer og PIN-kode finnes på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller i det vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjemaet. En veiledning for elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på selskapets hjemmeside, https://www.entra.no/investorrelations/governance#generalmeeting.
Eiere av aksjer holdt på forvalterkonto må registrere påmelding innen 25. april 2025 kl. 16:00. Dersom slike aksjeeiere ikke er påmeldt innen fristen, vil de ikke kunne delta ved å stemme på generalforsamlingen. Øvrige aksjeeiere trenger ikke registrere påmelding for å delta elektronisk, men oppfordres likevel til å melde sin deltagelse innen samme frist.
Aksjeeiere må være innlogget møtet før generalforsamlingen starter. For nærmere informasjon om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen, se vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.
Aksjeeiere som ikke ønsker å gi fullmakt eller delta elektronisk, kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer må registreres innen 25. april 2025 kl. 16:00 (Registreringsfristen). Forhåndsstemme kan gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller ved å følge lenke via selskapets hjemmeside, www.entra.no/investor-relations. Alternativt kan vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema benyttes, se nærmere instruksjoner der.
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta elektronisk eller forhåndsstemme, kan gi fullmakt til styrets leder eller en annen person til å stemme for deres aksjer ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet. Tildeling av fullmakt må registreres innen 25. april 2025 kl. 16:00 (Registreringsfristen) Det oppfordres til å bruke skjemaet hvor fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag, inkludert forslagene i valgkomiteens innstilling, og styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som endrer eller erstatter forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres digitalt. Slike fullmakter må derfor sendes til [email protected] (skannet blankett), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Eiere av aksjer holdt på forvalterkonto må registrere påmelding innen 25. april 2025 kl. 16:00. Dersom slike aksjeeiere ikke er påmeldt innen fristen vil de ikke kunne delta ved å stemme på generalforsamlingen.
Alle aksjeeiere kan innen 25. april 2025 kl. 16:00 (Registreringsfristen):
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt sitt eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og for deltagelse elektronisk her: https://dnb.lumiagm.com/128355765. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i Investortjenester eller mottar dette per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected].
Alle VPS direkte-registrerte aksjeeiere har tilgang til VPS Investortjenester enten viahttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører hvis du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt per post deres Ref.nr. og PIN-kode i innkallingen fra selskapet (se neste side).
Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, er i henhold til allmennaksjelovens § 5-11 a og selskapets vedtekter tilgjengelige på selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations. Innkallingen og andre relevante dokumenter kan mottas vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investortjenester for senere å kunne motta innkalling og andre dokumenter elektronisk.
Oslo, 7. april 2025
Med vennlig hilsen for styret i Entra ASA
Ottar Ertzeid Styreleder
Årsrapporten for 2024, inkludert årsregnskapet, styrets årsberetning, styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse og revisjonsberetningen, selskapets vedtekter, styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer og innstillingen fra selskapets valgkomité er, sammen med innkallingen, tilgjengelig på Entra ASAs hjemmeside www.entra.no/investor-relations. Aksjeeiere kan be om å få vedleggene tilsendt ved å henvende seg til selskapet. Adresse:
Entra ASA Att.: Isabel Vindenes (Head of IR) Tlf: +47 976 59 488 Epost: [email protected]
Informasjon om deltakelse og påmeldings- og fullmaktsskjema (inkludert med stemmeinstruks) er vedlagt innkallingen.

Ref.nr.: PIN-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Entra ASA avholdes som et elektronisk møte tirsdag 29. april 2025 kl. 10:00.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) per Registreringsdato: 22. april 2025.
Generalforsamlingen avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjeeiere kun kan delta elektronisk. En aksjeeier som ønsker å delta uten å stemme under møtet, kan gi fullmakt (med eller uten stemmeinstruks) eller avgi forhåndsstemme. En veiledning som beskriver hvordan du deltar er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations.
For aksjer som holdes via forvalter er fristen for registrering av påmelding 25. april 2025 kl. 16:00 (Registreringsfristen). For øvrige aksjeeiere gjelder det ikke en frist for påmelding, men alle aksjeeiere oppfordres til å registrere påmelding innen samme tidspunkt.
Frist for registrering av fullmakt, med eller uten stemmeinstrukser, og forhåndsstemmer er 25. april 2025 kl. 16:00 (Registreringsfristen).
Dersom du ikke får registrert deltakelse, forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.
Elektronisk registrering av deltakelse, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations. Bruk referansenummer og PIN-kode som kan finnes enten på denne blanketten (for de som får innkallingen i posten), i VPS Investortjenester via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, referansenummer, PIN-kode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
Aksjeeiere kan delta ved å logge inn på https://dnb.lumiagm.com/128355765, tast inn møte-ID: 128-355-765 og bruk referansenummer og PIN-kode fra VPS som du finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected].
Innlogging må skje før start av generalforsamlingen, og det åpnes for innlogging én time før møtet begynner. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme. Merk at det samme gjelder for eiere av forvalterregistrerte aksjer som ikke har registrert påmelding innen 25. april 2025 kl. 16:00. For ytterligere informasjon, se veiledning for elektronisk møtedeltakelse på selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations.
En aksjeeier som har avgitt forhåndsstemmer eller fullmakt, men som også ønsker å delta elektronisk, bes sende en e-post til [email protected].

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten) eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 25. april 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil registrere påmelding, avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig. *E-post er usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
____________________________________ sine aksjer representeres på ordinær generalforsamling i Entra ASA den 29. april 2025 som følger: (kryss av for riktig alternativ)
_________________________________________________________ (Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer for elektronisk deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som endrer eller erstatter forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling i Entra ASA 29. april 2025 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: | Valg av møteleder | | | |
| Sak 3: | Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | | | |
| Sak 4: | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 5: | Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2024 for Entra ASA | | | |
| Sak 6: | Fullmakt til å utdele halvårlig utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2024 | | | |
| Sak 7: | Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse | Ikke gjenstand for stemmegivning | ||
| Sak 8: | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| Sak 9: | Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA i markedet for etterfølgende sletting | | | |
| Sak 10: | Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA for å gjennomføre aksjeprogram og | | | |
| langtidsinsentivordning | ||||
| Sak 11: | Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Entra ASA | | | |
| Sak 12: | Godkjennelse av revisors honorar for 2024 | | | |
| Sak 13: | Godtgjørelse til styrets, revisjonsutvalgets og kompensasjonsutvalgets medlemmer, se innstilling fra valgkomiteen på selskapets | |||
| hjemmesider: www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting | ||||
| Godtgjørelse til styrets medlemmer | | | | |
| Godtgjørelse til revisjonsutvalgets medlemmer | | | | |
| Godtgjørelse til kompensasjonsutvalgets medlemmer | | | | |
| Sak 14: | Valg av medlemmer til valgkomiteen, se innstilling fra valgkomiteen på selskapets hjemmesider: www.entra.no/investor | |||
| relations/governance#generalmeeting | ||||
| Ingebret Hisdal, leder (gjenvalg) | | | | |
| Per Berggren (gjenvalg) | | | | |
| Gisele Marchand (gjenvalg) | | | | |
| Erik Selin (gjenvalg) | | | | |
| Sak 15: | Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer, se innstilling fra valgkomiteen på selskapets hjemmesider: www.entra.no/investor | |||
| relations/governance#generalmeeting | ||||
| | | | ||
| Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ||||
| Sak 16: | Valg av medlemmer til styret, se innstilling fra valgkomiteen på selskapets hjemmesider: www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting |
|||
| | | | ||
| Ottar Ertzeid, leder (gjenvalg) | | | | |
| Hege Beate Toft-Karlsen (gjenvalg) | | | | |
| Widar Salbuvik (gjenvalg) | ||||
| Joacim Dan Anders Sjöberg (gjenvalg) | | | | |
| Camilla Aldona Cakste Tepfers (gjenvalg) | | | | |
| Ewa Wassberg (gjenvalg) | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
For møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.