Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 4, 2025
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| Informazione Regolamentata n. 20154-9-2025 |
Data/Ora Inizio Diffusione 4 Aprile 2025 12:57:40 |
Euronext Milan | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | COMER INDUSTRIES | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 203614 | |
| Utenza - Referente | : | COMERINDN01 - Brizzi Alessandro | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 4 Aprile 2025 12:57:40 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione | : | 4 Aprile 2025 12:57:40 | |
| Oggetto | : | MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135- UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE |
Testo del comunicato
Vedi allegato

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE.
Monte Titoli S.p.A., con sede legale in Milano, Piazza degli Affari n. 6, Codice Fiscale n. 03638780159, appartenente al Gruppo Euronext, P.IVA di Gruppo 10977060960, (di seguito "Monte Titoli"), in qualità di "Rappresentante Designato" di Comer Industries S.p.A. (di seguito, la "Società"), ai sensi dell'articolo 135-undecies TUF e dello Statuto Sociale, in persona di un proprio dipendente o collaboratore munito di specifico incarico, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea Ordinaria di Comer Industries S.p.A. convocata in Reggiolo (RE), Via Magellano, n. 27 per il giorno 29 aprile 2025 alle ore 09:00 in unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.comerindustries.com nella sezione "Governance/Assemblea dei Soci" in data 27 marzo 2025 e per estratto sul quotidiano "Il Sole 24 Ore".
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire a Monte Titoli entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea ossia entro le ore 23:59 del 25 aprile 2025. La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro lo stesso termine.
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo
| Il/la sottoscritto/a firmatario della delega |
(Nome e Cognome) (*) |
||
|---|---|---|---|
| Nato/a a (*) |
Il (*) | Codice Fiscale (*) |
|
| Residente in (*) | Via (*) | ||
| Telefono n. (**) | Email (**) | ||
| Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) |
Rilasciato da (*) | Numero (*) |
(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.
Monte Titoli S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)
creditore pignoratizio riportatore usufruttuario custode gestore altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………
| (completare solo se | Nome Cognome/Denominazione (*) | |||
|---|---|---|---|---|
| il titolare del diritto di voto è diverso dal firmatario della delega) |
Nato/a a (*) |
Il (*) | C.F. (*) | |
| Sede legale/Residente a (*) |
| n. (*) __ AZIONI __ _______ |
Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI___ |
||
|---|---|---|---|
| AD ESEMPIO: N. 3 AZIONI ORDINARIE IT0012345 (numero ISIN) | CAB ____ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ________ |
||
| (da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi) | effettuata dall'intermediario: _________________ | ||
| n. (*) __ AZIONI __ _______ |
Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI___ | ||
| CAB ____ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ________ |
|||
| effettuata dall'intermediario: _________________ | |||
| Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI___ | |||
| n. (*) __ AZIONI __ _______ |
CAB ____ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ________ |
||
| effettuata dall'intermediario: _________________ |
DELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.
DICHIARA
di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto e di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nelle sezioni successive.
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)
Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte
Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) (3) __________________________________________________________________________________________________________
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) (3) __________________________________________________________________________________________________________
delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di Comer Industries S.p.A., convocata in Reggiolo (RE), Via Magellano, n. 27 per il giorno 29 aprile 2025 alle ore 09:00 in unica convocazione.
Si ricorda che, entro i termini di legge, gli Azionisti possono presentare nuove proposte di deliberazione e integrazione dell'Ordine del Giorno: per questo motivo si invitano i gentili Azionisti a verificare, sul sito dell'Emittente stessa, eventuali aggiornamenti del presente modulo, conformemente alle delibere previste.
1 Approvazione del Bilancio di Esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, corredato della Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione, della Relazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2024, inclusa la rendicontazione consolidata di sostenibilità ai sensi del D. Lgs. n. 125/2024. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto |
|---|---|---|---|
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
| 2 Destinazione del risultato d'esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti. | |||
|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| 3 Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti: approvazione della "prima sezione" in tema di politica in materia di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3 - ter, del D.Lgs. n. 58/1998. |
||||
|---|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto | |
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
| 4 Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti: deliberazioni sulla "seconda sezione" della relazione, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998. |
||||
|---|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto | |
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
| 5 Autorizzazione all'acquisto e alle disposizioni di azioni proprie, previa revoca, per la parte rimasta ineseguita, della delibera di autorizzazione assunta dall'assemblea dei soci del 23 aprile 2024. Deliberazioni inerenti e conseguenti. |
||||
|---|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto | |
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| Azione di responsabilità | |||
|---|---|---|---|
| In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il |
Favorevole | Contrario | Astenuto |
| Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione |
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire, in originale, a Monte Titoli entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro le ore 23:59 del 25 aprile 2025, unitamente a:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
mediante una delle seguenti modalità alternative:
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] o al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.

Informativa sulla Privacy Monte Titoli disponibile all'indirizzo: Corporate Data and Legal Info | euronext.com
Comer Industries Spa, di seguito "Titolare", riconosce l'importanza della protezione dei dati personali e si impegna a rispettare la privacy degli Interessati, trattando i dati privati con cautela e riservatezza, non utilizzandoli per finalità diverse da quelle specificate di seguito.
A tal fine, in questa policy si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un'informativa resa, anche ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR"), a coloro che interagiscono con i servizi web di Comer Industries Spa, accessibili per via telematica sulle pagine del sito web: https://www.comerindustries.com.
Questa Policy potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento dal Titolare. L'informativa è resa solo per il presente sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link, fatti salvi quelli sopra indicati.
Titolare del trattamento è Comer Industries Spa, con sede legale in Reggiolo (RE) Via Magellano, 27 con Iscr. Reg. Imprese di RE n. 07210440157, Cod. Fisc. 07210440157 e Part. IVA IT 01399270352.
Art. 126-bis
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Dopo l'articolo 135-undecies del testo unico di cui al decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, e' inserito il seguente: «Art. 135-undecies.1 (Intervento in assemblea mediante il rappresentante designato). - 1. Lo statuto può prevedere che l'intervento in assemblea e l'esercizio del diritto di voto avvengano esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla società ai sensi dell'articolo 135-undecies. Al rappresentante designato possono essere conferite anche deleghe o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies, in deroga all'articolo 135-undecies, comma 4.
Non è consentita la presentazione di proposte di deliberazione in assemblea. Fermo restando quanto previsto dall'articolo 126-bis, comma 1, primo periodo, coloro che hanno diritto al voto possono presentare individualmente proposte di delibera sulle materie all'ordine del giorno ovvero proposte la cui presentazione è altrimenti consentita dalla legge entro il quindicesimo giorno precedente la data della prima o unica convocazione dell'assemblea. Le proposte di delibera sono messe a disposizione del pubblico nel sito internet della società entro i due giorni successivi alla scadenza del termine. La legittimazione alla presentazione individuale di proposte di delibera è subordinata alla ricezione da parte della società della comunicazione prevista dall'articolo 83-sexies.
Il diritto di porre domande di cui all'articolo 127-ter è esercitato unicamente prima dell'assemblea. La società fornisce almeno tre giorni prima dell'assemblea le risposte alle domande pervenute. […]

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