AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Klaveness Combination Carriers

Pre-Annual General Meeting Information Apr 2, 2025

3644_rns_2025-04-02_4cd957cc-0b55-4e46-9fa9-7247c47a051e.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I KLAVENESS COMBINATION CARRIERS ASA

Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA ("Selskapet") den 23. april 2025 kl. 09.00.

Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk. For deltakelse, vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/165716862 (Lumi Møte ID: 165-716-862).

Du må identifisere deg ved hjelp av bruker-ID og passord som er sendt deg. Du kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected] om du ikke finner bruker-ID og passord tilsendt, eller har andre tekniske spørsmål.

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen.

Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:

1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å
MEDSIGNERE PROTOKOLLEN

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024

Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 godkjennes."

4. RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN KLAVENESS COMBINATION CARRIERS ASA

The Board of Directors ("Board") hereby calls for the Annual General Meeting of Klaveness Combination Carriers ASA (the "Company") at 09:00 CEST on 23 April 2025.

The General Meeting will be held electronically. For participation, please log in at https://dnb.lumiagm.com/165716862 (Lumi Meeting ID: 165- 716-862).

You must identify yourself through user ID and password which has been sent to you. You can contact DNB Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (between 08:00 and 15:30) or send an e-mail to [email protected] if you do not find the provided user ID and password or if you have other technical questions.

The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the General Meeting.

1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024

The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024 have been made available at the Company's website www.combinationcarriers.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024 are approved."

4. REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE MANAGEMENT

Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a

ansatte. Rapporten er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."

5. BEHANDLING AV STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil på generalforsamlingen gi en redegjørelse for styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2024 side 63-65 som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

Det stemmes ikke over dette punkt.

6. HONORAR TIL MEDLEMMER AV STYRET OG STYREUTVALG

Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av styret og styreutvalg. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

7. VALG AV MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN 7. ELECTION OF MEMBERS OF THE

Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til sammensetning av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

8. HONORAR TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN

Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2024 på NOK 1,423 millioner, hvorav NOK 1,186 millioner relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.

report on salary and other remuneration to the Company's executive management. The report can be found at the Company's website www.combinationcarriers.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The report on salary and other remuneration to the executive management is approved."

5. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE

The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will give an account of the Board's statement on corporate governance. The statement is included in the Company's annual report for 2024 page 63-65, which is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.

This is a non-voting item.

6. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND SUB-COMMITTEES OF THE BOARD

The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Board and sub-committees of the Board. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.

NOMINATION COMMITTEE

The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for composition of the Nomination Committee. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.

8. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Nomination Committee. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.

9. HONORAR TIL REVISOR 9. REMUNERATION TO THE AUDITOR

The Company's auditor has requested a fee of NOK 1.423 million for 2024, of which NOK 1.186 million relates to mandatory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the fee requested.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Honorar til revisor for 2024 på til sammen NOK 1,423 millioner godkjennes."

10. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å innhente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 11 900 000.
  • 2. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 3. Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet, så vel som beslutninger om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven §§ 13-5 og 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 4. Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
  • 5. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

11. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med eksisterende og nye incentivprogrammer. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for

"Fee to the auditor in the aggregate amount of NOK 1.423million for 2024 is approved."

10. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS

The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 11,900,000.
  • 2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 3. The authorisation also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company, as well as resolutions on mergers and demergers, cf. sections 13-5 and 14-6 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • 4. The authorisation may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
    1. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

11. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS

The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to issue shares in connection with existing and new incentive programs. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary

styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 50 000.
  • 2. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 3. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 4. Fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer til konsernets eller konsernets managementselskaps ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle.
  • 5. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

12. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer på vegne av Selskapet, slik at Selskapet kan bruke aksjene for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 5 950 800. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
  • 2. Kjøpesummen per aksje skal være minst NOK 1 og maksimalt NOK 150.
  • 3. Fullmakten kan kun benyttes med det formål å bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse

that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 50,000.
  • 2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 3. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • 4. The authorisation may only be used to issue shares to the group's and or the group's management company's employees in connection with incentive programs, both individual and general.
    1. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

12. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to acquire treasury shares on behalf of the Company, in order for the Company to use the shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in treasury shares up to an aggregate nominal value of NOK 5,950,800. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
  • 2. The purchase price for each share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 150.
    1. The authorisation may only be used for the purpose of using treasury shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's

med incentivprogrammer for konsernets og/eller konsernets managementselskaps ansatte, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.

  • 4. Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.
  • 5. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

13. FINANSIELL BISTAND TIL ERVERV AV AKSJER

Selskapets aksjeprogram til ledende ansatte gir Selskapet anledning til å tilby deltakerne lånefinansiering på inntil 50% av kjøpesummen for aksjene. Styret foreslår at generalforsamlingen beslutter å godkjenne finansiell bistand i henhold til allmennaksjeloven § 8-10.

I henhold til allmennaksjeloven § 8-10 har styret utarbeidet en redegjørelse og erklæring om finansiell bistand. Redegjørelsen og erklæringen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

I tråd med styrets forslag og styrets redegjørelse om finansiell bistand, besluttet generalforsamlingen at Selskapet kan yte finansiell bistand oppad begrenset til totalt NOK 1 200 000 for det formål å yte lånefinansiering til ansatte med inntil 50% av kjøpesummen som disse skal betale for aksjer som erverves som del av Selskapets aksjeprogram for 2025.

14. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å UTDELE UTBYTTE

Selskapet har etablert og publisert prinsipper for utdeling av utbytte, og styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta utbytteutdelinger basert på årsregnskapet for regnskapsåret 2024 dersom styret finner dette hensiktsmessig.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2024.
  • 2. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

obligations in connection with incentive programs for the group's and/or the group's management company's employees, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.

  • 4. The Board of Directors may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.
    1. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

13. FINANCIAL ASSISTANCE FOR ACQUISITION OF SHARES

The Company's share purchase program for executive management provides the Company with the possibility to offer the participants loan financing of up to 50% of the purchase price for the shares. The Board proposes that the General Meeting resolves to approve the financial assistance in accordance with section 8-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

In accordance with section 8-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a statement regarding financial assistance. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.

The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolutions:

In accordance with the proposal by the board of directors and the board's statement regarding financial assistance, the general meeting resolved that the Company may provide financial assistance limited to NOK 1,200,000 in the aggregate for the purpose of offering loan financing to employees of an amount up to 50% of the purchase price payable by the respective manager in connection with the acquisition of shares by employees under the Company's share program for 2025.

14. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO DISTRIBUTE DIVIDENDS

The Company has established and disclosed a dividend policy, hence the Board proposes that the General Meeting grants the Board an authorisation to resolve distributions of dividends based on the annual accounts for the financial year 2024 if the Board considers this to be appropriate.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to resolve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for the financial year 2024.
    1. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

15. VEDTEKTSENDRING

Selskapets vedtektsfestede formål er i dag som følger:

Selskapets virksomhet er investeringer i og operasjon av "våtttørt" kombinasjonsskip og alt som står i forbindelse med dette, herunder ved deltakelse i andre selskaper som eier eller opererer "vått-tørt" kombinasjonsskip.

For å øke fleksibilitet er det ønskelig å endre formålsbestemmelsen slik at det vil være innenfor det vedtektsfestede formålet og utvikle og eie også andre type skip enn kun "vått-tørt" kombinasjonsskip.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer vedtak om å endre vedtektene § 3 til å lyde:

Selskapets virksomhet er investeringer i og operasjon av kombinasjonsskip og alt som står i forbindelse med dette, herunder ved deltakelse i andre selskaper som eier eller opererer kombinasjonsskip.

16. KAPITALNEDSETTELSE

Selskapet gjennomførte i perioden 13. desember 2024 til 10. februar 2025 et tilbakekjøp av 1 200 000 aksjer. Som tidligere kommunisert er det ønskelig å slette 950 000 av de ervervede aksjene for å redusere Selskapets aksjekapital (øvrige aksjer beholdes til bruk i ansattes incentivprogrammer).

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer vedtak kapitalnedsettelse:

  • i. Selskapets aksjekapital reduseres fra NOK 60 458 231, med NOK 950 000, til NOK 59 508 231 ved innløsning av 950 000 aksjer hver pålydende NOK 1.
  • ii. Nedsettelsen gjøres med grunnlag i årsregnskapet for regnskapsåret 2024.
  • iii. Aksjene som innløses er eid av Selskapet og nedsettelsesbeløpet overføres til annen egenkapital.
  • iv. Som følge av kapitalnedsettelsen, og med virkning fra registrering av gjennomføringen av kapitalforhøyelsen og kapitalnedsettelsen, endres vedtektene § 4 til å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter nedsettelsen.

15. AMENDMENTS TO ARTICLES OF ASSOCIATION

The Company's purpose stated in the articles of association is today the following:

The purpose of the company is investments in and operation of "wet-dry" combination carriers and all related activities, including acquiring interests in other companies owning or operating "wet-dry" combination carriers.

To increase flexibility, it is desired to amend the purpose so that it will be within the stated purpose to develop and own also other types of ships than only "wet-dry" combination carriers

The Board of Directors therefore proposes that the General Meeting passes a resolution to amend Section 3 of the Articles of Association to read:

The purpose of the company is investments in and operation of combination carriers and all related activities, including acquiring interests in other companies owning or operating combination carriers.

16. CAPITAL DECREASE

Between 13 December 2024 and 10 February 2025 the Company carried out a buy-back of 1,200,000 shares. As previously communicated, it is desirable to delete 950,000 of the acquired shares to reduce the Company's share capital (the other shares are kept to be used in employee incentive programs).

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution on capital decrease.

  • i. The Company's share capital is reduced from NOK 60,458,231, with NOK 950,000, to NOK 59,508,231 by redemption of 950,000 shares each with a nominal value of NOK 1.
  • ii. The share capital decrease is done on the basis of the annual accounts for the financial year 2024.
  • iii. The redeemed shares are owned by the Company, and the reduction amount is transferred to other equity.
  • iv. As a result of the share capital decrease, and with effect from the registration of the completion of the share capital decrease, the Articles of Association Section 4 is amended to reflect the new share capital and the new number of shares after the decrease.

Påmelding

Forhåndspåmelding ved online deltakelse er ikke nødvendig, og det vises til guide for online deltakelse på generalforsamling, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.

I henhold til Selskapets vedtekter, kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet, kun utøves av de som er aksjeeiere den femte virkedagen før generalforsamlingen, altså 11. april 2025 ("Registerdatoen").

Fullmakt

Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig bes sende inn vedlagte fullmaktseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder bør vedlagte skjema for fullmaktinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.

Fullmaktsskjema må sendes inn senest 16. april 2025.

Utfylt fullmaktsskjema sendes til:

DNB Bank ASA Verdipapirservice Postboks 1600 Sentrum 0021 Oslo

E-post: [email protected]

Annen informasjon

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller

Registration of participation

Advance registration for online participation is not necessary, and shareholders are referred to the guide for online participation which is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.

According to the Company's Articles of Association, the right to participate and vote at general meetings of the Company, may only be exercised for those who are shareholders on the fifth business day prior to the General Meeting, i.e. 11 April 2025 (the "Register Date")

Proxy

Shareholders wishing to attend by proxy are asked to submit the attached proxy form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the General Meeting, in favour of the recommendations of the nomination committee and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the chair of the Board may only be given using the attached instruction form.

The proxy form must be submitted no later than 16 April 2025.

The completed proxy form shall be sent to:

DNB Bank ASA Registrars Department P.O. Box 1600 Sentrum 0021 Oslo, Norway

E-mail: [email protected]

Other information

A shareholder may require Board members and the chief executive officer to furnish in the General Meeting all available information regarding circumstances that may affect the evaluation of (i) the matters submitted to the shareholders for resolution and (ii) the Company's financial position, and the business of other companies relating to which the Company has an interest, and any other matters the General Meeting shall consider, unless the information requested cannot be provided without disproportionately harming the Company.

According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold

stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 16. april 2025.

shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 16 April 2025.

Per dato for innkallingen er det totalt 60 458 231 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1,00 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling, dog slik at Selskapet ikke kan stemme for sin beholdning av egne aksjer, som per 2. april 2025 er 1 206 283 aksjer.

As of the date of this notice, there are a total of 60,458,231 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 1.00 and each representing one vote at the Company's General Meeting, however so that the Company cannot vote for its holding of treasury shares, which as of 2 April 2025 is 1,206,283 shares.

* * *

Oslo, 2. april 2025 / 2 April 2025

På vegne av styret i Klaveness Combination Carriers ASA / On behalf of the Board of Directors of Klaveness Combination Carriers ASA

Ernst André Meyer

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA avholdes 23. april 2025 kl 09.00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 11. april 2025.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 16. april 2025.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmesidehttp://www.combinationcarriers.com/ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» –Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/165716862. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 16. april 2025. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_________________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Klaveness Combination Carriers ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 23. april 2025 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024
4. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
5. Behandling av styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse Ingen avstemming
6. Honorar til medlemmer av styret og styreutvalg
7. Valg av medlemmer til valgkomitéen
8. Honorar til medlemmer av valgkomitéen
9. Honorar til revisor
10. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle
selskapsformål og transaksjoner
11. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer
12. Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer
13. Finansiell bistand til erverv av aksjer
14. Fullmakt for styret til å utdele utbytte
15. Vedtektsendring
16. Kapitalnedsettelse

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

The Annual General Meeting of Klaveness Combination Carriers ASA will be held at 09:00 CEST on 23 April 2025 as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 11 April 2025.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxies and voting instructions is 16 April 2025.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's websitehttp://www.combinationcarriers.com/ using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/165716862. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than during 16 April 2025. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender itself secures the e-mail.

______________________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Klaveness Combination Carriers ASA as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

___________________________________________________________________

☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting on 23 April 2025 For Against Abstain
1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2024
4. Report on salary and other remuneration to the executive management
5. Consideration of the board of directors' statement on corporate governance No voting
6. Remuneration to members of the board of directors and sub-committees of the board
7. Election of members of the nomination committee
8. Remuneration to members of the nomination committee
9. Remuneration to the auditor
10. Authorisation for the board of directors to increase the share capital in connection with
investments, general corporate purposes and transactions.
11. Authorisation for the board of directors to increase the share capital in connection with incentive
programs
12. Authorisation for the board of directors to acquire treasury shares
13. Financial assistance for acquisition of shares
14. Authorisation for the board of directors to distribute dividends
15. Amendments to articles of association
16. Capital decrease

The form must be dated and signed

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.