Nidaros Sparebank

AGM Information • Apr 2, 2025

Til Egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

Trondheim, 28. mars 2025

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

Onsdag 23. april 2025 kl. 18:00 avholdes valgmøte for egenkapitalbeviseierne, for valg av medlemmer/ varamedlemmer til Forstanderskapet. Møtet avholdes i bankens kontor i Gryta 2B, 7010 Trondheim.

Saksliste

Sak 1 Åpning av møtet

Sak 2 Fortegnelse av fremmøtte eiere

• Sak 3 Valg av møteleder og referent
• Sak 4 Valg av representanter til å underskrive protokollen
• Sak 5 Valg av medlemmer til Forstanderskapet
  • Valgkomiteens innstilling følger som vedlegg til innkallingen
• Sak 6 Orientering om bankens virksomhet ved Banksjef Bjørn Riise.

Stemmeberettigede er egenkapitalbeviseiere som er registrert i Verdipapirsentralen. Hvert egenkapitalbevis gir èn stemme. Egenkapitalbeviseiere som ønsker å benytte seg av sin stemmerett kan enten delta i møtet eller avgi fullmakt, jfr. vedlagte fullmaktsskjema.

Påmelding til valgmøtet må meldes til Nidaros Sparebank, v/Christer Horgen, adr Gryta 2B, 7010 Trondheim eller pr e-post til ch@nidaros-sparebank.no og være registrert i banken innen 22. april 2025. Bruk vedlagte påmeldingsskjema.

Det utbetales ikke honorar / reisegodtgjørelse for deltakelse på valgmøtet.

Innkallingen sendes samtlige registrerte egenkapitalbeviseiere og publiseres på bankens hjemmeside. Vennlig hilsen

Nidaros Sparebank Bjørn Riise Banksjef Vedlegg

Valgkomiteens innstilling

Påmeldingsskjema

Fullmaktsskjema

Saksgrunnlag sak 5

Innstilling fra bankens valgkomite for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

Bankens valgkomite i Nidaros Sparebank avholdt møte den 26. mars 2025.

Bankens valgkomite består av: Ferhat Guven (leder), Julius Maske, Per Magne Tronvoll og Lotte Lind. Christer Horgen er sekretær fra administrasjonen i Nidaros Sparebank.

Forstanderskapet

Det er tre medlemmer som er på valg:

• 1. Medlem Ole Arild Haugum (2021-2025) Tar ikke gjenvalg.
• 1. Per Magne Tronvold (2021-2025). Gjenvalg.
• 1. Grethe Naalsund (2023-2027) Erstatningsvalg.

Sittende medlemmer er Ole Arild Haugum (2021-2025), Grethe Naalsund (2023-2027), Per Magne Tronvoll (2021-2025) og Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2022-2026). Sittende varamedlem er Arne Andreas Grendstad (2023-2027) og Lars Høyem (2022-2026).

Valgkomiteen fremmer følgende innstilling:

• 1. Medlem Per Magne Tronvold (2025-2029)
• 1. Medlem Finn Roger Buan (2025-2029)
• 1. Medlem Ann Kristin Ulstad (2025-2029)

Trondheim, 28. mars 2025.

Ferhat Guven Lotte Lind Per Magne Tronvoll Julius Maske

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede egenkapitalbeviseier i Nidaros Sparebank vil delta i valgmøte for egenkapitalbeviseiere onsdag 23. april 2025 kl. 18:00 i Nidaros Sparebanks lokaler i Gryta 2, Trondheim

Egenkapitalbeviseierens navn _________________________________________

Bruk blokkbokstaver

Stemmeberettiget representant _________________________________________

Fylles ut dersom en virksomhet eller institusjon/organisasjon er ført opp som eier under pkt. A Det må vedlegges kopi av firmaattest som bekrefter at vedkommende kan signere for

virksomheten/institusjonen/organisasjonen. Fullmaktsskjema må også fylles ut dersom det er en annen enn den som tegner selskapet som møter på vegne av foretaket. Må også fylles ut dersom verge stemmer på vegne av mindreårig EKB-eier.

Egne egenkapitalbevis _________________________

Andre egenkapitalbevis iht. vedlagte fullmakter _________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

Til sammen ____________________________ egenkapitalbevis

________________, den _________ ____________________________________

Underskrift

Navn på den som signerer Bruk blokkbokstaver

Adresse Bruk blokkbokstaver

Utfylt og signert påmeldingsskjema og fullmakt må være registrert mottatt i banken senest tirsdag 22.04.25 kl. 15.30 pr e-post: ch@nidaros-sparebank.no. Fullmakten kan også innen samme tidspunkt overleveres i bankens lokaler i Klæbu eller i Gryta.

FULLMAKT

Undertegnede fullmaktsgiver

(Navn med maskinskrift el. blokkbokstaver) Som eier ___________________ (antall) egenkapitalbevis i Nidaros Sparebank, gir herved

_________________________________________________________________

(Navn med maskinskrift el. blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme på egenkapitalbeviseiernes valgmøte i Nidaros Sparebank, onsdag 23. april 2025 kl 18:00.

__________________________________________________________________

___________________, den___________ ______________________________

_________________________________________________________________

Underskrift

(Navn med blokkbokstaver)

Utfylt og signert fullmakt leveres Nidaros Sparebank v/Christer Horgen, eller sendes på e-post ch@nidaros-sparebank.no.

Denne fullmakt benyttes bare dersom egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet til den som skal møte som fullmektig må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige. Utfylt og signert påmeldingsskjema og fullmakt må være registrert mottatt i banken senest tirsdag 22.04.25 kl. 15.30 pr e-post: ch@nidaros-sparebank.no. Fullmakten kan også innen samme tidspunkt overleveres i bankens lokaler i Klæbu eller i Gryta.