Pre-Annual General Meeting Information • Mar 28, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
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Unica convocazione – 28 aprile 2025 – ore 10,00
presso
Via Ciovassino n. 1 - Milano
Relazione al punto 2) all'Ordine del Giorno
CONFERIMENTO DELL'INCARICO DI REVISIONE LEGALE DEI CONTI PER IL PERIODO 2026 – 2034; DETERMINAZIONE DEL RELATIVO CORRISPETTIVO.

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, AI SENSI DELL'ART. 125-TER DEL TESTO UNICO DELLA FINANZA, SUL SECONDO PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI DI CIR S.P.A. – COMPAGNIE INDUSTRIALI RIUNITE, CONVOCATA PER IL GIORNO 28 APRILE 2025 (CONVOCAZIONE UNICA)
Signori Azionisti,
la revisione legale dei conti di CIR S.p.A. – Compagnie Industriali Riunite (la "Società") è attualmente svolta da KPMG S.p.A. in virtù dell'incarico conferito dall'Assemblea degli Azionisti della Società in data 29 aprile 2016, per il periodo 2017-2025, con termine alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio 2025.
In conformità con la disciplina applicabile e al fine di consentire un'ordinata successione tra la società attualmente incarica della revisione legale dei conti e il nuovo revisore:
a) la Società, su iniziativa del Collegio Sindacale, ha avviato, in via anticipata rispetto alla scadenza del mandato di KPMG, la procedura per la selezione della nuova società di revisione secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di revisione legale dei conti ed in particolare, con riferimento agli art. 17 e 19 del Decreto Legislativo del 27 gennaio 2010 n. 39 e all'articolo 16 del Regolamento (UE) del 16 aprile 2014 n. 537;
b) il Collegio Sindacale, nella sua veste di Comitato per il Controllo Interno, ha formulato, in conformità alla normativa di riferimento, una proposta motivata, prevedendo due possibili alternative per il conferimento dell'incarico e indicando la preferenza per una delle due.
In considerazione di quanto precede, il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra attenzione l'allegata proposta motivata del Collegio Sindacale, formulata ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 39/2010 e del Regolamento UE 537/2014, per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti di CIR S.p.A. – Compagnie Industriali Riunite per il periodo 2026-2034 ad una società di revisione tra quelle individuate dal Collegio Sindacale stesso, EY S.p.A. o PWC S.p.A. – con preferenza giustificata nei confronti di EY S.p.A. – nei termini indicati nella medesima proposta.
Il Consiglio di Amministrazione, condivise le ragioni che sottendono la preferenza espressa dal Collegio Sindacale, informa l'Assemblea degli Azionisti che sarà posta in votazione, in primo luogo, la proposta di affidamento dell'incarico di revisione legale dei conti per il novennio 2026-2034 alla società EY S.p.A. e, laddove tale proposta non raggiunga i voti richiesti per la sua approvazione, verrà messa in votazione la proposta di affidamento del medesimo incarico alla società PWC S.p.A.
Tutto ciò premesso, Vi proponiamo di assumere le seguenti delibere
"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di CIR S.p.A. – Compagnie Industriali Riunite,

"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di CIR S.p.A. – Compagnie Industriali Riunite,

opportuno, nessuno escluso ed eccettuato, compreso quello di apportare alle intervenute deliberazioni quelle eventuali modificazioni di carattere non sostanziale che fossero ritenute necessarie e/o opportune per l'iscrizione del Registro delle Imprese e/o in relazione alle eventuali indicazioni dell'Autorità."
Allegata alla presente Relazione: Proposta motivata contenente la raccomandazione del Collegio Sindacale per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2026-2034 e dell'incarico di attestazione della conformità della rendicontazione consolidata di sostenibilità per gli esercizi 2026-2028.

Milano, 10 marzo 2025
Ai Signori Azionisti della Società CIR S.p.A. - Compagnie Industriali Riunite (di seguito anche "CIR" o la "Società")
il Collegio Sindacale di CIR, in qualità di Organo di Controllo e Comitato per il controllo interno e la revisione contabile della Società ai sensi dell'art. 19 del D.Igs. 27 gennaio 2010, n. 39 (di seguito anche il "D.lgs. n. 39/2010")


Ciò premesso, a supporto di quanto l'Assemblea dovrà deliberare, vengono di seguito illustrati:

così come riportati nella Raccomandazione sottoposta al Consiglio di Amministrazione della Società.
Tutte le offerte ricevute dalle società di revisione partecipanti alla selezione per l'assegnazione dell'Incarico di Revisione e dell'Incarico di Attestazione hanno ad oggetto le seguenti attività:

La procedura di selezione per l'individuazione del nuovo revisore (di seguito anche il "Revisore") sia per l'attività di revisione legale che per l'attività di revisione contabile limitata della rendicontazione di sostenibilità, è stata coordinata dal Collegio Sindacale, il quale è intervenuto in qualità di Organo di Controllo e Comitato per il controllo interno e la revisione contabile ai sensi dell'art. 19, comma 1, let. f), del D.lgs. n. 39/2010, in quanto la Società è da considerarsi un EIP ai sensi dell'art. 16 del D.lgs. n. 39/2010, quale società emittente valori mobiliari ammessi alla negoziazione su mercati regolamentati.
Tutto ciò premesso, di seguito si riporta la sintesi del processo di valutazione e successiva selezione, svolto sulla base di parametri quali-quantitativi ed economici predefiniti, delle proposte avanzate dalle società di revisione offerenti e le conclusioni del processo di selezione.
In una prima fase, sono stati preliminarmente individuati i seguenti criteri di selezione, trasparenti e non discriminatori, così come richiesto dalla normativa di riferimento:

Sono quindi state invitate a manifestare il loro interesse a partecipare alla selezione le seguenti società di revisione:
Successivamente sono state esaminate le proposte ricevute ed è stata effettuata una valutazione sia qualitativa che quantitativa delle stesse.
Per quanto concerne gli aspetti qualitativi, è stata data rilevanza:
Per quanto concerne gli aspetti quantitativi, invece, sono stati considerati:
a) l'importo complessivamente richiesto nelle singole offerte, utilizzando quale parametro di riferimento anche il costo sostenuto per l'attività di revisione da parte del revisore uscente;

b) la tariffa di costo orario delle risorse coinvolte nei team di revisione proposti.
Al termine del processo di valutazione, sono state ritenute idonee all'espletamento degli incarichi le società di revisione EY e PwC per tipologia di organizzazione, esperienza, approccio operativo proposto e capacità di gestione del processo di revisione.
E stato, invece, riscontrato che l'offerta presentata da BDO, seppure apprezzabile dal punto di vista qualitativo, prevedeva un numero di ore di revisione annue significativamente inferiore rispetto a quello stimato nelle altre offerte, nonché rispetto al monte ore attualmente lavorate da KPMG.
Per tali ragioni, tale offerta non è stata ritenuta adeguata sotto il profilo quantitativo.
Infine, per quanto concerne l'offerta presentata da Deloitte, il Management della Società ha sensibilizzato, già subito dopo la richiesta di offerta inoltrata, il Collegio Sindacale a considerare che il conferimento dell'Incarico di Revisione a Deloitte avrebbe potuto rappresentare un elemento di criticità per la Società, in considerazione dell'importante rapporto di consulenza che la società già intrattiene con la Società - e che CIR ha dichiarato di voler proseguire - nonché delle attività di Internal Audit e Risk Management svolte a favore della Capogruppo.
È stato quindi richiesto alle due società di revisione in short list - EY e PwC - di procedere alla presentazione delle rispettive offerte economiche definitive (si vedano i prospetti di sintesi di cui all'Allegato 1 e all'Allegato 2 alla presente proposta) che - su richiesta del Collegio Sindacale sono state analizzate dal Management della Società, nonché di partecipare ad un incontro conoscitivo al quale sono stati invitati ad intervenire altresì i membri degli Organi di Controllo e i dirigenti preposti delle società controllate Sogefi S.p.A. e KOS S.p.A., al fine di rispondere ad alcuni quesiti finalizzati ad una migliore conoscenza dei rispettivi team di revisione, in particolare per quanto concerne l'esperienza maturata nei settori in cui operano le società del Gruppo e le attività legate alla revisione della rendicontazione di sostenibilità.
Tali incontri sono stati tenuti presso la sede di CIR in data 20 febbraio 2025 con la società di revisione PwC e in data 21 febbraio 2025 con la società di revisione EY. Entrambe le società di revisione, nelle persone dei propri rappresentanti, hanno risposto a tutte le richieste di chiarimenti loro sottoposte.
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Il Collegio Sindacale di CIR, in qualità di Organo di Controllo e di Comitato per il controllo interno e la revisione contabile, in relazione al conferimento dell'Incarico di Revisione legale dei conti della Società e del Gruppo per il novennio 2026-2034 e dell'Incarico di Attestazione per il triennio 2026-2028:
avendo acquisito tutta la documentazione e i chiarimenti necessari da entrambe le società di revisione,
avendo individuato e valutato le principali differenze quali-quantitative tra le due offerte, anche a seguito delle risposte date alle domande poste dalle funzioni aziendali competenti, riguardanti essenzialmente l'esperienza maturata dai team di revisione messi in campo dalle due società e l'approccio per la gestione dei fattori riguardanti la rendicontazione di sostenibilità,
ritiene di poter formulare e presentare la propria proposta motivata all'Assemblea degli Azionisti, a norma dell'art. 16, comma 5, del Regolamento UE n. 537/2014 nonché degli artt. 13 e 17 del D.lgs. n. 39/2010, per il conferimento dell'Incarico di Revisione e dell'Incarico di Attestazione della Capogruppo CIR.
Tanto premesso, il Collegio Sindacale, alla luce della documentazione esaminata, nonché delle informazioni e dei chiarimenti acquisiti,
all'Assemblea ordinaria degli Azionisti della Società, ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. n. 39/2010, di conferire, con formale delibera:
alla società EY ovvero, in alternativa, alla società PwC, esprimendo la propria preferenza per il conferimento di entrambi gli incarichi nei confronti della società di revisione EY.
Si precisa che, tale preferenza è motivata dai seguenti elementi:

nel corso degli incontri programmati, il team di lavoro di EY è apparso più solido e preparato, soprattutto con riguardo al Partner responsabile dell'attività ESG e al Partner responsabile dell'Healtcare.
I corrispettivi quotati da EY sono significativamente inferiori (per circa 500.000 euro annui) a quelli quotati da PwC. Tale differenza, per la maggior parte, è da attribuirsi all'applicazione di una minor tariffa di costo orario delle risorse, non giustificata dalla competenza delle stesse. Anzi, il team di EY è apparso maturo e preparato.
EY ha stimato le ore-lavoro sulla controllata Sogefi in misura adeguata e comunque superiore a quelle effettuate dall'attuale revisore KPMG.
Il Collegio Sindacale, infine,
che la presente proposta non è stata influenzata da terze parti e che non è stata applicata alcuna delle clausole del tipo indicato all'art. 16, paragrafo 6, del Regolamento UE n. 537/2014, volta a limitare la scelta dell'assemblea degli azionisti.
Per il Collegio Sindacale
Il Presidente
Prof. Avv. Giovanni Barbara

| CIR S.p.A. - Attività di Revisione (AR) | (0) re | Onorari (e) |
|---|---|---|
| - Revisione legale del bilancio d'esercizio, ivi incluse le attività di verifiche periodiche ai sensi del D.lgs. 39/2010 e le attività volte alla sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali in base all'art. 1, comma 5, del DPR 22 luglio 1998 n.322. - Revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo CIR. - Espressione del giudizio sulla coerenza e sulla conformità alle norme di legge della relazione sulla gestione e delle informazioni di cui al comma 1, lettere c), d), f), l),l m) e al comma 2 lettera b) dell'art 123-bis del D.lgs. 58/98, presentate nella relazione sul governo societario. - Predisposizione della Relazione aggiuntiva prevista dall'art 11 del Regolamento UE n. 537/2014. |
1.927 | 164.700 |
| - Revisione dell'intera Relazione Finanziaria consolidata in formato ESEF (I- XBRL). |
||
| - Revisione limitata del bilancio consolidato semestrale del Gruppo CIR ai sensi della comunicazione Consob n. 97001574 del 20/2/1997. |
||
| - Revisione contabile limitata (limited assurance engagement) della Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità ai sensi della normativa vigente. |
398 | 36.000 |
| Totale AR- Ore e onorari annuali | 2.325 | 200.700 |
| Sogefi S.p.A. - Attività di Revisione (AR) | (0) re | Onorari (e) |
|---|---|---|
| - Revisione legale del bilancio d'esercizio, ivi incluse le attività di verifiche periodiche ai sensi del D.lgs. 39/2010 e le attività volte alla sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali in base all'art. 1, comma 5, del DPR 22 luglio 1998 n. 322. |
||
| - Revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo Sogefi. | ||
| - Espressione del giudizio sulla coerenza e sulla conformità alle norme di legge della relazione sulla gestione e delle informazioni di cui al comma 1, lettere c), d), f), l), m) e al comma 2 lettera b) dell'art 123-bis del D.lgs. 58/98, presentate nella 16.051 relazione sul governo societario. |
1.381.200 | |
| - Predisposizione della Relazione aggiuntiva prevista dall'art 11 del Regolamento UE n. 537/2014. |
||
| - Revisione dell'intera Relazione Finanziaria consolidata in formato ESEF (I- XBRL). |
||
| - Revisione limitata del bilancio consolidato semestrale del Gruppo Sogefi ai sensi della comunicazione Consob n. 97001574 del 20/2/1997. |
||
| - Revisione contabile limitata (limited assurance engagement) della Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità ai sensi della normativa vigente. |
1 593 | 144.000 |
| Totale AR- Ore e onorari annuali | 17.644 | 1.525.200 |
| KOS S.p.A. - Attività di Revisione (AR) | France or e | Onorari (e) |
|---|---|---|
| - Revisione legale del bilancio d'esercizio, ivi incluse le attività di verifiche periodiche ai sensi del D.lgs. 39/2010 e le attività volte alla sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali in base all'art. 1, comma 5, del DPR 22 luglio 1998 n.322. - Revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo KOS. - Revisione limitata del bilancio consolidato semestrale del Gruppo. - Espressione del giudizio sulla coerenza e sulla conformità alle norme di legge della relazione sulla gestione. |
4.950 | 465 000 |
| - Revisione contabile limitata (limited assurance engagement) della Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità ai sensi della normativa vigente. |
898 | 81.000 |
| Totale AR- Ore e onorari annuali a morale | 5.848 | 546.000 |
| Call B & DC . Pell COL. CA 48 CO 2 51 D 3 C |
25.817 | Lack / 1. 9 UV |
|---|---|---|

| CIR S.p.A. - Attività di Revisione (AR) | Ore | Onorari (G) |
|---|---|---|
| - Revisione legale del bilancio d'esercizio, ivi incluse le attività di verifiche periodiche ai sensi del D.lgs. 39/2010 e le attività volte alla sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali in base all'art. 1, comma 5, del DPR 22 luglio 1998 n.322. |
||
| - Revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo CIR. | ||
| - Espressione del giudizio sulla coerenza e sulla conformità alle norme di legge della relazione sulla gestione e delle informazioni di cui al comma 1, lettere c), d), f), l),l m) e al comma 2 lettera b) dell'art 123-bis del D.lgs. 58/98, presentate nella relazione sul governo societario. |
2.372 | 173 000 |
| - Predisposizione della Relazione aggiuntiva prevista dall'art 11 del Regolamento UE n. 537/2014. |
||
| - Revisione dell'intera Relazione Finanziaria consolidata in formato ESEF (I- XBRL). |
||
| - Revisione limitata del bilancio consolidato semestrale del Gruppo CIR ai sensi della comunicazione Consob n. 97001574 del 20/2/1997. |
||
| - Revisione contabile limitata (limited assurance engagement) della Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità ai sensi della normativa vigente. |
362 | 27.000 |
| l'otale AR- Ore e onorari annuali | 2.734 | 200.000 |
| Sogefi S.p.A. - Attività di Revisione (AR) | Ore | Onorari (3) |
|---|---|---|
| - Revisione legale del bilancio d'esercizio, ivi incluse le attività di verifiche periodiche ai sensi del D.lgs. 39/2010 e le attività volte alla sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali in base all'art. 1, comma 5, del DPR 22 luglio 1998 n. 322. |
||
| - Revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo Sogefi. | ||
| - Espressione del giudizio sulla coerenza e sulla conformità alle norme di legge della relazione sulla gestione e delle informazioni di cui al comma 1, lettere c), d), f), l), m) e al comma 2 lettera b) dell'art 123-bis del D.lgs. 58/98, presentate nella relazione sul governo societario. |
13.947 | 981.000 |
| - Predisposizione della Relazione aggiuntiva prevista dall'art 11 del Regolamento UE n. 537/2014. |
||
| - Revisione dell'intera Relazione Finanziaria consolidata in formato ESEF (I- XBRL). |
||
| - Revisione limitata del bilancio consolidato semestrale del Gruppo Sogefi ai sensi della comunicazione Consob n. 97001574 del 20/2/1997. |
||
| - Revisione contabile limitata (limited assurance engagement) della Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità ai sensi della normativa vigente. |
1.686 | 119.000 |
| Totale AR- Ore e onorari annuali | 15.633 | 1.100.000 |
| KOS S.p.A. - Attivita di Revisione (AR) | Ore | Onorari (e) |
|---|---|---|
| - Revisione legale del bilancio d'esercizio, ivi incluse le attività di verifiche periodiche ai sensi del D.lgs. 39/2010 e le attività volte alla sottoscrizione delle · dichiarazioni fiscali in base all'art. 1, comma 5, del DPR 22 luglio 1998 n. 322. - Revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo KOS. |
4.900 | 442.000 |
| - Revisione limitata del bilancio consolidato semestrale del Gruppo. | ||
| - Espressione del giudizio sulla coerenza e sulla conformità alle norme di legge della relazione sulla gestione. |
||
| - Revisione contabile limitata (limited assurance engagement) della Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità ai sensi della normativa vigente. |
900 | 58.000 |
| Totale AR- Ore e onorari annuali | 5.800 | 500-000 |
| male ore e onorari annual de Grimno | 24.167 1.800.000 | |
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